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OBLIGADOS A DECLARAR
Todas las servidoras y servidores públicos que en cualquier forma o a cualquier título trabajen, presten
servicios o ejerzan un cargo, función o dignidad en las instituciones, organismos, empresas del sector
público, y en personas jurídicas de derecho privado que dispongan de recursos públicos, de acuerdo a
lo que establece el artículo 225 de la Constitución de la República del Ecuador.
PERIODICIDAD
La declaración patrimonial jurada será presentada por las ciudadanas y ciudadanos obligados, en dos
ejemplares, uno para la correspondiente institución pública y otro para la Contraloría General del
Estado:
Al inicio de la gestión, como un requisito para la posesión en el cargo o para la firma del respectivo
contrato. La inobservancia a esta disposición dará lugar para que quede sin efecto el nombramiento o
contrato;
Al finalizar la gestión, dentro de los veinte días hábiles siguientes a la finalización de la función o
dignidad desempeñada. La falta de presentación de la declaración final hará presumir enriquecimiento
ilícito, y dará lugar para que la Contraloría General del Estado realice un examen especial por ese
hecho;
Una nueva declaración se presentará cada dos años, contados desde la fecha de la última declaración,
conforme al segundo inciso del numeral 9 del artículo 31 de la Ley Orgánica de la Contraloría General
del Estado;
Los miembros de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional harán una declaración patrimonial jurada
adicional previo a la obtención de ascensos y al momento de su retiro.
Copia certificada de la declaración patrimonial jurada será entregada por el declarante, directamente o
a través de la correspondiente unidad de recursos humanos, a la matriz de la Contraloría General del
Estado, o a las direcciones regionales o delegaciones provinciales de la jurisdicción en donde ejercerá
funciones, dentro de los diez días hábiles siguientes a su otorgamiento.
REQUISITO INDISPENSABLE
La declaración patrimonial jurada será presentada al iniciar y cada dos años, como requisito
indispensable para el ejercicio del cargo; y, al finalizar la gestión dentro del término previsto en la Ley.
No será exigible a las ciudadanas y ciudadanos la presentación de una declaración patrimonial jurada
como un requisito para participar en concursos de méritos y oposición. La obligación se genera cuando
siguiendo los procedimientos de selección, la persona sea seleccionada para un determinado cargo,
sea a nombramiento o contrato.
CONTENIDO DE LA DECLARACIÓN
La declaración patrimonial jurada se hará mediante escritura pública y en el formulario expedido por la
Contraloría General del Estado mediante Acuerdo No. 011-CG, publicado en el Registro Oficial
Suplemento No. 600 de 28 de mayo de 2009, y contendrá información completa sobre los activos,
pasivos y patrimonio del declarante tanto en el país como en el extranjero, e incluirá los bienes y
dinero de propiedad exclusiva del declarante, de los pertenecientes a la sociedad conyugal, sociedad
de hecho; y, los de propiedad de los hijos menores de edad.
Se entiende por activos los bienes muebles e inmuebles, dinero o especies monetarias en efectivo,
colocaciones, acciones y participaciones, depósitos e inversiones en el sistema financiero, otros bienes
e ingresos, y todo aquello que reporte un beneficio económico al declarante y a la sociedad conyugal o
sociedad de hecho, en el país y en el exterior. Los pasivos comprenden cualquier tipo de valor
monetario por deudas y compromisos que afecten al patrimonio del declarante y a la sociedad
conyugal o sociedad de hecho.
Para establecer el valor de los bienes muebles, activos, derechos, acciones o participaciones y en
general de lo que forma parte del patrimonio personal, de la sociedad conyugal o de los hijos menores
de edad, el declarante podrá hacer la valoración económica teniendo como referencia los valores
comerciales de mercado. Respecto de los bienes inmuebles, el valor no será inferior al valor del avalúo
comercial municipal que conste en la respectiva carta de pago de impuesto predial del año en que se
realice la declaración; sin embargo, el declarante podrá consignar el valor comercial de mercado de los
inmuebles declarados. En el caso de bienes inmuebles que estuvieren en proceso de compraventa,
mediante promesa u otro documento, se incluirá el valor pagado a la fecha de la declaración.
Para la valoración de las acciones o participaciones del declarante, o que pertenezcan a la sociedad
conyugal, sociedad de hecho, o a los hijos menores de edad, como capital de un negocio o de una
empresa, se tomará en cuenta el valor comercial de mercado a la fecha de la declaración, sin perjuicio
de que como referencia se consigne el valor nominal que consta en los libros de contabilidad.
A continuación se explica el procedimiento para consignar la información en cada uno de los 8 cuadros
que componen el formulario, con datos ejemplificativos:
1. 1. IDENTIFICACIÓN DE LA DECLARACIÓN
1.1 1.1 TIPO DE DECLARACIÓN Inicio de Gestión XX X Periódica X Fin de la Gestión
En este cuadro se señalará con “X” si la declaración es inicial, periódica o de fin de gestión.
2.1 Número de 1704050505 2.2 Apellidos y Nombres LOPEZ DIAZ JUAN ESTEBAN 2.3 Nacionalidad ECUATORIANO
Cédula / Pasaporte Completos
2.4 Estado Civil Soltero Casado X Viudo Divorciado Unión
de
hecho
Al lado derecho de los casilleros 2.1, 2.2, 2.3 y 2.4 se digita el número de cédula de ciudadanía
o pasaporte del servidor declarante; sus nombres y apellidos; nacionalidad; y, su estado civil,
marcando con “X” en el cuadro que corresponda.
3.1 Ciudad QUITO 3.2 Dirección Domiciliaria AV. DEL MAESTRO N35-176 Y SABANILLA, CONJUNTO SAN
MARTIN, BLOQUE 115, DEPARTAMENTO No. 13
3.3 Teléfono del Domicilio 02 2345678 3.4 Correo Electrónico Juan_lopez@hotmail.com
(opcional)
La información de los numerales 3.1, 3.2 y 3.3 se refiere a los datos del domicilio civil
declarado por el servidor, independientemente de que por razones de trabajo deba prestar
servicios en una ciudad distinta. La dirección debe ser precisa y se señalará la calle y número
de casa, departamento, predio o lote; intersección; manzana; nombre de edificio; urbanización
o lotización; y cualquier referencia adicional.
4.1 Número de Cédula / Pasaporte 1200346701 4.2 Apellidos y Nombres Completos del (o la) SANCHEZ RUIZ MARIA ELIZA
Cónyuge o Conviviente
4.3 Actividad Económica SI X NO 4.4 Cargo y Lugar de Trabajo CONTADORA / IMPORTADORA ABC CIA. LTDA
4.5 Separación de Bienes SI NO X 4.6 Liquidación de Sociedad SI NO X
Conyugal
En los casilleros 4.1 y 4.2 se consignará el número de cédula de ciudadanía o pasaporte y los
nombres y apellidos completos del cónyuge o pareja en unión de hecho del declarante.
Si el cónyuge o pareja en unión de hecho trabaja bajo relación de dependencia o desarrolla
alguna actividad comercial o profesional de manera independiente, que genere ingresos
económicos a la sociedad conyugal, se marcará con “X” lo que corresponda junto a los
casilleros “SI” o “NO”.
En caso de que tenga una actividad económica se debe señalar el cargo o actividad, y el
nombre de la institución, empresa, negocio o lugar de trabajo.
Si a la fecha de elaboración de la declaración, los cónyuges están casados bajo un régimen de
separación de bienes, se señalará con “X” en los casilleros “SI” o “NO”. Se entiende que hay
separación de bienes cuando antes o durante el matrimonio los cónyuges han celebrado
capitulaciones matrimoniales aprobadas judicialmente o por declaración voluntaria ante
Notario.
Si a partir de la declaratoria judicial o notarial de separación de bienes, los cónyuges han
liquidado el patrimonio que mantenían en conjunto antes de ese acto, y han dividido los
bienes que pertenecerán de manera exclusiva a cada uno, se señalará con “X” en el casillero
4.6 “SI” o “NO”.
5. DATOS INSTITUCIONALES
PERÍODO
NOMBRE INSTITUCIÓN CARGO / FUNCIÓN PROVINCIA CIUDAD
DESDE(año-mes-día) HASTA(año-mes-día)
MINISTERIO DEL ANALISTA / DIRECCIÓN DE 2007-03-18 EN FUNCIONES PICHINCHA QUITO
AMBIENTE PLANIFICACION
6. INFORMACIÓN PATRIMONIAL
6.1 ACTIVOS Referencia (A) TIPO DE BIEN: casa, departamento, terreno, oficina, local comercial, propiedad rural,
Referencia (B) VALOR DEL BIEN: en ningún caso el valor del bien puede ser menor al avalúo
comercial municipal. Si se trata de derechos y Acciones, el valor será equivalente al porcentaje de
participación.
6.1.2.1 VEHÍCULOS
VALOR DEL
TIPO DE BIEN BIEN USD
(Referencia E)
2. MENAJE DE CASA
8000,00
5. INVENTARIOS / MERCADERÍAS
Los demás bienes muebles que no se consideran vehículos a motor, se detallaran en este
cuadro de acuerdo al precio de adquisición por parte del declarante o su cónyuge o pareja en
unión de hecho, sin considerar la posible depreciación por el uso; o, al valor comercial de
mercado, actualizado a la fecha de la declaración, en caso de que su precio se haya
incrementado.
Se consideraran como “obras de arte, joyas, colecciones” los bienes de un valor tal que los
haga susceptibles de venta.
Los libros, discos de música o video, miniaturas y otros objetos coleccionables sin mayor valor
comercial no se considerarán como colecciones.
En menaje de casa se declaran todos los muebles, electrodomésticos, equipos electrónicos, y
en general el contenido de la casa de habitación del declarante y su cónyuge o pareja en unión
de hecho, por un valor global total calculado considerando la suma del precio estimado de
cada uno de esos bienes.
Como equipo de oficina se considerarán los bienes muebles y electrónicos utilizados por el
declarante o su cónyuge o pareja en unión de hecho, para el desarrollo de cualquier actividad
comercial o profesional dentro o fuera del hogar.
Los semovientes comprenden el ganado o animales de granja, como caballos, cerdos, mulas,
vacas, ovejas, ente otros. Los animales domésticos no se consideran semovientes para efectos
de la declaración patrimonial, salvo que su crianza tenga por objeto la comercialización.
Los inventarios, mercaderías, maquinaria y equipos son el conjunto de bienes relacionados con
las operaciones del declarante o su cónyuge o pareja en unión de hecho, en el giro de una
determinada actividad agropecuaria, industrial, y en general de comercio.
6.1.3 DINERO EN EFECTIVO, EN Todos los valores se reportarán en dólares. Si los valores en la cuenta o en efectivo están en otra
moneda, se deberá realizar la valoración al tipo de cambio a la fecha.
BANCOS Y EN OTROS
PAÍS DONDE TIPO DE CUENTA Nª. CUENTA INSTITUCIÓN DEL SISTEMA FINANCIERO SALDO A LA FECHA DE LA
SE LOCALIZA (ahorros / corriente) DECLARACIÓN USD
EL EFECTIVO
ECUADOR AHORROS 005050505050 BANCO PICHINCHA 450,00
ECUADOR CORRIENTE 1010101010100 BANCO DEL PACIFICO 250,00
ECUADOR AHORROS 404040404040 BANCO BOLIVARIANO / A NOMBRE DE 700,00
CONYUGE
ECUADOR AHORROS 202020202 MUTUALISTA PICHINCHA / A NOMBRE DE 1.000,00
HIJO MENOR DE EDAD
EEUU AHORROS 67070560504 CITIBANK 2.500,00
ECUADOR EFECTIVO DINERO EN EFECTIVO AHORRO EN EUROS 500,00 x 1,30 650,00
SUBTOTAL USD 5.550,00
En el cuadro de dinero en efectivo en bancos y otros depositarios se consignará el detalle de
las cuentas de ahorro y corriente a nombre del declarante y/o su cónyuge o pareja en unión de
hecho, y de los hijos menores de edad, independientemente de que el titular de la cuenta
bancaria no sea el servidor público declarante, debido a que los saldos que se mantienen en
esas cuentas forman parte del haber de la sociedad conyugal o sociedad de hecho.
Adicionalmente, se hará constar el dinero o especies monetarias en efectivo en poder del
declarante o su cónyuge o pareja en unión de hecho.
Únicamente en caso de que los cónyuges estén casados bajo el régimen de separación de
bienes, legalmente declarado, se hará constar las cuentas bancarias a nombre del servidor
declarante, sin perjuicio de que la Contraloría General del Estado, al realizar las acciones de
control, extienda la investigación patrimonial a los parientes comprendidos dentro del cuarto
grado de consanguinidad y segundo de afinidad y al cónyuge del servidor declarante. (Art. 31
numeral 9 de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado).
Referencia (F) TIPO DE INVERSIÓN: depósitos a plazos, pólizas, fondos de inversión y fideicomiso,
6.1.4 INVERSIONES
acciones y participaciones, etc.
PAÍS DONDE SE TIPO DE INVERSIÓN INSTITUCIÓN DONDE SE REALIZA LA FECHA DE INVERSIÓN MONTO DE INVERSIÓN
LOCALIZA LA (Referencia F) INVERSIÓN (año-mes-día) USD
INVERSIÓN
Detalle la lista de créditos por cobrar, con indicación de su monto, la identificación de los deudores y de las garantías
6.1.5 CRÉDITOS POR COBRAR otorgadas a favor suyo.
Referencia (G) TIPO DE GARANTÍA: pagaré, letra de cambio, contrato, prenda, etc.
La lista de créditos por cobrar comprende cualquier tipo de obligación pendiente de pago a
favor del declarante y/o su cónyuge o pareja en unión de hecho. Se indicará el monto, la
identificación de los deudores y las garantías otorgadas a favor del acreedor.
En créditos por cobrar se incluirán los montos correspondientes a los aportes a fondos
privados de cesantía, de jubilación u otros, manejados por instituciones privadas bajo un
régimen de cuenta individual.
Como crédito por cobrar se debe reflejar el valor mensual por el canon de arrendamiento de
bienes inmuebles de propiedad del declarante o su cónyuge o pareja en unión de hecho, en
calidad de arrendadores; y, en caso de que exista un valor en garantía a favor de arrendatario,
previsto en el contrato, constituirá un pasivo que se hará constar en el cuadro 6.2.1.
6.1.6 TOTAL DE ACTIVOS
SUMATORIA DE LOS NUMERALES 6.1.1+6.1.2.1+6.1.2.2+6.1.3+6.1.4+6.1.5 USD 222.786,55
6.2 PASIVOS
6.2.1 DESGLOSE DE DEUDAS CONTRAÍDAS Detalle la lista de obligaciones por pagar, con el nombre o razón social del acreedor, los respectivos valores y garantías de
cada obligación de haberlas. Referencia (H) TIPO DE CRÉDITO: hipotecario, prendario, personal, tarjeta de crédito,
etc.
TIPO DE CRÉDITO PAÍS DONDE SE LOCALIZA NOMBRE DEL ACREEDOR VALOR ADEUDADO
(Referencia H) EL CRÉDITO USD
HIPOTECARIO ECUADOR INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL 25.000,00
IESS
QUIROGRAFARIO ECUADOR INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL 5.000,00
IESS
PERSONAL ECUADOR IECE 1.500,00
La lista de obligaciones por pagar incluirá el nombre o razón social del acreedor, los
respectivos valores, y garantías de cada obligación, de haberlas.
El valor adeudado será el que corresponda efectivamente al día de la declaración patrimonial
jurada, e incluirá las deudas del declarante y de su cónyuge o pareja en unión de hecho, salvo
que exista separación de bienes legalmente declarada.
7. PATRIMONIO
El total del patrimonio del declarante, incluidos los activos y pasivos del haber de la sociedad
conyugal o sociedad de hecho, y de los hijos menores de edad, corresponderá a la diferencia
del valor del casillero 6.1.6 menos el valor del casillero 6.2.1.
Al final del formulario existe un espacio denominado “OBSERVACIONES:” para que el servidor público
declarante especifique cualquier observación o aclaración respecto de la forma de adquisición de los
bienes muebles o inmuebles declarados, o explique las razones por las cuales no consigna una
determinada fecha cuando está expresamente exigida en el formulario. De lo contrario, una vez
recibida la declaración en la Contraloría General del Estado, se la devolverá para que en el plazo de
quince días se la aclare o complete, mediante otra escritura pública.
En atención a los derechos establecidos en los numerales 19) y 20) del Artículo 66 de la Constitución
de la República, la Contraloría General del Estado no entregará copias de las declaraciones
patrimoniales jurada de ningún dignatario o funcionario público, salvo para fines investigativos y a
pedido de la Función Judicial o de la Fiscalía General. En todo caso, por transparencia y control social
conferirá únicamente certificaciones que acrediten si un determinado servidor presentó o no la
declaración patrimonial jurada.
Las unidades de administración del talento humano o la unidad que haga sus veces podrán conferir
copia de las declaraciones patrimoniales juradas que mantienen bajo su custodia únicamente a pedido
de la Contraloría General del Estado.