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PAUTA ENTREVISTA

DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DEL CARGO

Índice

Introducción

Pág. 2

Descripción herramienta

Pág. 2

Descripción del cargo

Pág. 3

Análisis del cargo

Pág. 5

Introducción

La descripción y análisis de cargos son una fuente de información básica para toda la planeación de recursos humanos, ya que es necesario para el proceso de selección de nuevo personal, para la programación de planes de capacitación, determinar la carga de trabajo e incentivos y la administración de remuneraciones. La descripción del cargo se refiere a las tareas, deberes y responsabilidades del cargo, en tanto que el análisis del cargo se ocupa de los requisitos que el aspirante necesita cumplir.

La descripción de cargos y el análisis están estrechamente relacionados en sus finalidades y en el proceso de obtención de datos, a pesar de ellos están perfectamente diferenciados entre sí:

la descripción del cargo considera la información detallada de las atribuciones o tareas del cargo -qué hace el ocupante-, la periodicidad de la ejecución -cuándo lo hace-, los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas -cómo lo hace- y los objetivos del cargo -por qué lo hace-. Básicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo, de los deberes y responsabilidades que comprende; mientras que el análisis de cargos indaga en los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige para poder desempeñarlo de manera adecuada. Este análisis es la base para la evaluación y clasificación que se harán de los cargos para efectos de comparación.

Un cargo "es la reunión de todas aquellas actividades realizada por una sola persona, que pueden unificarse en un solo concepto y ocupa un lugar formal en el organigrama".

Descripción de la herramienta

La siguiente es una pauta de entrevista estructurada que permite conocer información significativa del cargo, como son los deberes, responsabilidades y requisitos, información que posteriormente será utilizada en los procesos de selección, capacitación, para determinar la carga de trabajo, incentivos y la administración de remuneraciones de un cargo determinado. Este inventario se utiliza como pauta de entrevista al levantar la información desde los propios ocupantes del cargo que usted necesite analizar. Le recomendamos seleccionar una muestra de los empleados que desempeñan exitosamente la función de cada cargo existente en su establecimiento, y aplicar esta pauta, modificándola según la estructura de la organización.

ITEM: descripción del cargo

1. Nombre del cargo: 2. Posición del cargo en el organigrama a) Subordinación: (Indique si
1. Nombre del cargo:
2. Posición del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este cargo
tiene o no personal subordinado, cuántos
son y cuál es el nivel del cargo de los
subordinados)
b)
Supervisión: (Indique si el cargo tiene
supervisión de alguien, a quién le
corresponde este rol indicando el cargo).
c)
Comunicaciones colaterales: (Indique
con qué estamentos de la organización se
relaciona para que las funciones de este
cargo sean exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relación).
3.
Contenido del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de
tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal
%
Tiempo Laboral
Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje
de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria
%
Tiempo Laboral

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad

Peso Relativo

Primaria

Secundaria

Uso de materiales y equipos

Supervisión del trabajo de otras personas

Manejo de dinero, títulos o documentos afines

Responsabilidad de manejo de información

Responsabilidad en relaciones públicas

Responsabilidad en la confidencialidad de la información

Responsabilidad académica

Responsabilidad administrativa

ITEM: análisis del cargo

1.

Requisitos técnicos

Nivel educacional:

 

Título profesional:

 

Cursos de perfeccionamiento docente (últimos tres años):

 

Título de post- grado:

 

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo)

2.

Aptitudes necesarias

¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

 

No necesaria

Deseable

Esencial

Agudeza visual

     

Agudeza auditiva

     

Rapidez de decisión

     

Habilidad expresiva

     

Coordinación tacto visual

     

Coordinación general

     

Iniciativa

     

Creatividad

     

Aptitud investigativa

     

Capacidad de juicio

     

Atención

     

Comprensión de lectura

     
 

Cálculo

     

Redacción

     

Trabajo de equipo

     

Liderazgo

     

Toma de decisión

     

Sociabilidad

     

Comunicación interpersonal

     

Orden y organización

     

Minuciosidad

     

Dominio tecnologías informáticas de comunicación

     

3. Nivel de desempeño

¿Qué factores definiría usted como fundamentales para medir el desempeño del puesto? (indicar conductas observables y medibles)

del puesto? (indicar conductas observables y medibles) Desde su punto de vista, ¿Qué factores identificables

Desde su punto de vista, ¿Qué factores identificables contribuyen significativamente al desempeño adecuado del puesto?

Desde su punto de vista, ¿Qué factores identificables contribuyen significativamente al desempeño adecuado del puesto?