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a la Educación Media Superior

MANUAL PARA ADMINISTRADORES DE INSTITUCIONES:

CONTENIDO
Ingreso al modulo de administrativos ................................................................................................................ 2

Actualización del catálogo de opciones.............................................................................................................. 3

Mantenimiento del catálogo de usuarios........................................................................................................... 5

Agregar un nuevo usuario: ............................................................................................................................ 6

Eliminar un usuario: ....................................................................................................................................... 6

Modificación y activación de un usuario: ...................................................................................................... 7

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INGRESO AL MODULO DE ADMINISTRATIVOS

1.- Acceda al Módulo de Administrativos del Concurso de Ingreso 2011:
Ingrese a Internet en la liga: http://IngresoMS.edomex.gob.mx/AdministraIngresoMS/LoginAdm.aspx,
aparecerá una página como la siguiente, en donde debe suministrar su USUARIO y CONTRASEÑA, después
pulsar el botón “Ingresar”.

2.- Cambie y personalice su contraseña:

Si es la primera vez que ingresa debe cambiar y personalizar su contraseña para que el acceso sea
personalizado y permitido únicamente a usted, aparecerá una página como la siguiente:

En la página anterior solo llene los campos “Nueva contraseña” y “Confirmar contraseña” con el dato definidos
por usted y de carácter confidencial, memorice su contraseña para próximos accesos y pulse “Cambiar
contraseña”.

Una vez que ha cambiado y personalizado su contraseña ya puede utilizar el menú de la parte izquierda de la
pantalla.

Nota importante: No olvide que para dejar de usar el Módulo de Administrativos tiene que usar la liga en la
parte superior derecha que indica “Cerrar sesión”.

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ACTUALIZACIÓN DEL CATÁLOGO DE OPCIONES

1.- Ingrese a la opción “Catálogo de Opciones”:
Aparecerá un listado con todas las opciones de su institución, en el caso de tratarse de planteles que cuentan
con diferentes especialidades o carreras, aparecerá un renglón por cada una de ellas como se muestra en la
siguiente imagen:

Si hace click en cualquiera de los títulos de las columnas de este listado podrá cambiar el orden en que se
presenta el listado para ubicar y localizar más rápido cualquiera de los planteles o carreras de su institución.

Verá en la parte izquierda de cada renglón u opción educativa 2 iconos como los siguientes:

que le permitirán actualizar los datos del plantel o escuela y también las especialidades,
respectivamente.
Use el primer icono (haciendo click en él), para ver y actualizar los datos del plantel o escuela, con ello
aparecerá una página como la siguiente:

En la máscara de captura anterior:

1. Verifique y actualice el municipio en el que se encuentra el plantel o escuela.
2. Verifique y actualice el nombre largo del plantel o escuela, debe ser descriptivo e identificar al plantel.
3. Verifique y actualice el nombre corto del plantel o escuela, debe ser lo más abreviado posible sin
perder su aspecto descriptivo, este texto será usado en reportes compactos del catálogo de
opciones.
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4. Verifique y actualice la Calle y No. de acuerdo a la dirección correcta del plantel, esta información se
publicará a los aspirantes para ubicar el plantel o escuela.
5. Verifique y actualice la Colona. En donde se ubica el plantel o escuela.
6. Verifique y actualice el Telefono1, Telefono2 y Celular, se publicarán al aspirante para pedir informes.
7. Verifique y actualice el Código Postal, del plantel o escuela.
8. Verifique y actualice el e-mail, publicado al aspirante para brindar informes respecto al plantel o
escuela, puede dejarse en blanco, pero si se publica asegúrese, de que durante el concurso sea
revisado y atendido diariamente.
9. Verifique y actualice la página de internet del plantel, inicie con http:// y publíquela solo en caso de
que se cuente con ella o bien puede publicar la página institucional, el objetivo y brindar al aspirante
más información sobre el plantel o escuela o bien sobre la institución a la que pertenece.
10. Verifique y actualice la clave del centro de trabajo del plantel o escuela, en caso de tener varios por
quienes cuentan con varios turnos, capture solo uno de ellos.
Una vez que ha actualizado toda la información pulse el botón “Modificar” y cuando aparezca el letrero
“Cambios guardados!.”, podrá pulsar el botón “Cancelar / Regresar” para regresar al listado y seleccionar y
actualizar otra opción educativa.

Use el segundo icono para verificar las opciones disponibles en el plantel (especialidades o carreras),
aparecerá una página como la siguiente:

Verá un listado con la clave del plantel y las carreas o especialidades asociadas, además un identificador para
indicar en qué etapa del concurso participará y el índice de demanda que se publicará para a los aspirantes
de cada opción.
Use el primer icono para indicar en qué etapa del concurso participará y se publicará la opción, además
para indicar el factor de demanda que se ha presentado en años anteriores. Para este último dato tome como
referencia el factor de demanda obtenido en la asignación del año pasado, recuerde que este valor orienta al
aspirante respecto a las posibilidades que tiene para ser asignado en la opción por aspectos de espacio y
representa el número de aspirantes que concursaron por cada espacio ofrecido en la carrera o especialidad.
Los iconos iniciales cambiarán por una “palomita” y un “tache” como se muestra a continuación:

Use el primer icono para guardar los cambios y el segundo para descartarlos.
También podrá eliminar la opción educativa utilizando el icono , en el renglón de la especialidad requerida.

Es posible agregar nuevas especialidades o carreras al plantel o escuela usando la liga que aparece al final
de la tabla como la siguiente:

Con ello verá la siguiente página:

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Seleccione la especialidad o carrera a agregar en el plantel correspondiente y marque en que etapa del
concurso participará, finalmente capture el índice de demanda, que para el caso de opciones que nunca han
participado en el concurso puede capturar “ND” en este rubro, que significa factor No Definido.
Pulse el botón “Dar de alta”, para guardar los datos y agregar la especialidad.

Verifique y actualice toda la información de las especialidades correspondiente al plantel o escuela

correspondiente y pulse el botón “Regresar” para ver de nuevo el listado de opciones educativas de su
institución y poder continuar con la revisión y actualización del catálogo de opciones.

En esta aplicación solo es posible modificar los planteles o escuelas que ya han participado en concursos
anteriores, por lo que si desea incorporar un nuevo plantel a la lista, es necesario enviar un correo a
e.torales@conalepmex.edu.mx con los siguientes datos:
• Nombre de la institución a la que pertenece el nuevo plantel o escuela.
• El nombre del plantel o escuela y
• El municipio en donde se ubica.
Con ello se le dará clave de participación y de alta al catálogo de opciones con lo que podrá actualizar todos
los datos faltantes y sus opciones asignadas.

Termine el trabajo CERRANDO SESION.

MANTENIMIENTO DEL CATÁLOGO DE USUARIOS

En esta sección se explica cómo dar mantenimiento al catálogo de usuarios. Esta es una herramienta que
sólo está disponible para los administradores de las instituciones y tiene el objetivo de controlar y administrar
los usuarios de los planteles a sus cargos, que podrán ingresar al Módulo de Administrativos.

Para hacer uso de esta herramienta ingrese al Módulo de Administrativos y seleccione el botón “Usuarios”,
verá una pantalla similar a la siguiente:

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En esta pantalla podrá ver el listado de todos los usuarios que se encuentran dados de alta para sus planteles
y que tienen acceso al Módulo de Administrativos. Si desea ordenarlos por alguno de los criterios que
aparecen en los títulos o encabezados, sólo bastará que seleccione la columna a ordenar, esto le permitirá
localizar más fácilmente a un usuario en especifico.

AGREGAR UN NUEVO USUARIO:

Para agregar un nuevo usuario, seleccione la liga que aparece en la parte superior del listado que indica
“Agregar Usuario”, con lo que aparecerá un formulario como el siguiente:

Llene con los datos que se requieren. El Roll indica que se trata de un usuario de plantel y la Clave se refiere
al plantel asignado para trabajar en el sistema.

Defina el nombre que el usuario utilizará para ingresar al Módulo de Administrativos y la Contraseña o
Password. Recuerde que la contraseña puede ser genérica para todos los usuarios ya que al momento que el
usuario ingrese por primera vez tendrá que cambiarla y personalizarla para hacerla confidencial y propia.

Pulse el botón “Dar de alta” para terminar con el usuario. El formulario se inicializará para que pueda continuar
dando de alta otro usuario y verá sobre el botón “Dar de alta” la leyenda “Usuario dado de alta”. Cuando
termine de dar de alta todos los usuarios requeridos pulse el botón “Cancelar / Regresar” con lo que regresará
al listado y verá en él los nuevos agregados.

Después de ello ya puede hacer llegar al administrativo su “Usuario” y “Contraseña” para pedirle que verifique
su ingreso al Módulo de Administrativos y personalice su contraseña.

Al entregar el “usuario” y “contraseña” asegúrese de notificar al destinatario que esta información es personal
y confidencial y que cada vez que ingrese al Módulo de Administrativos y termine su trabajo debe “CERRAR
SESION”, de lo contrario se bloqueará su acceso y tendrá que notificarlo para poder desbloquearlo.

E LIMINAR UN USUARIO:

En caso de que desee eliminar un usuario de la lista de cualquier plantel, sólo es necesario seleccionar el
icono de “Eliminar” correspondiente, con lo que aparecerá el resumen de los datos en una pantalla como
la siguiente:

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Si está seguro de eliminar el usuario pulse el botón “Eliminar” y el usuario desaparecerá de la lista, sin
posibilidad de ingreso al Módulo de Administrativos.

MODIFICACIÓN Y ACTIVACIÓN DE UN USUARIO:

Utilizando el icono de “Modificar” del usuario correspondiente se puede realizar las siguientes actividades:

• Modificar y actualizar los datos del usuario, su nombre, cuenta de correo o plantel de asignación.
• Su estado, cambiando a “Inactivo” se bloquea el acceso del usuario al sistema pero sin borrarlo.
• Eliminar el número de sesiones abiertas, desbloquear.

Cuando seleccione este icono verá una pantalla como la siguiente:

Si desea modificar o corregir su nombre y apellidos, su dirección de correo o bien su plantel de adscripción,
corrija alguno de los primeros 4 campos según requiera. Al terminar pulse el botón “Modificar” para guardar
los cambios y luego el botón “Cancelar / Regresar” para volver al listado de usuarios.

Si desea dejar al usuario inactivo para que no pueda ingresar al Módulo de Administrativos pero no desea
borrarlo, cambie el Estatus de “Activo “ a “Inactivo”, pulse el botón “Modificar” para guardar los cambios y
luego el botón “Cancelar / Regresar” para volver al listado de usuarios.

Si el usuario realiza más de 2 ingresos simultáneos al Módulo de Administrativos, sin cerrar su sesión se
bloqueará sus futuros accesos. La única forma de permitirle de nuevo su acceso será modificando el valor de
usuarios activos a “0”. Si éste es el caso modifique el valor de “Usuarios Activos” a “0” e indique al usuario que
puede ingresar de nuevo, advirtiéndole que siempre que termine su trabajo en el sistema debe cerrar su
sesión, seleccionado la liga superior de la pantalla que indica justamente “Cerrar sesión”.

Recuerde que la administración de todos los usuarios de determinada institución está a cargo del responsable
institucional correspondiente.

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