PLANEACION


DIANA S SANCHEZ ACOSTA.
CRISTIAN C LOPEZ DIAZ

05:29 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN

 La planeación es la función administrativa básica que
implica:
 el establecimiento de objetivos y metas
 el planteamiento de las acciones necesarias para
cumplirlos,
 apoyando la eficacia en la toma de decisiones y el
manejo adecuado de los recursos organizacionales.

05:29 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN

 La administración sin planeación no tiene razón de
ser:
 Sin objetivos específicos que lograr y estrategias para
alcanzarlos, la organización, la dirección y el control se
vuelven innecesarios o carentes de un sentido práctico.

05:29 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 PLANEACION

 Es un proceso de decidir de antemano qué se hará y
de qué manera.
 Incluye determinar:
 las misiones globales,
 identificar los resultados claves
 fijar objetivos específicos,
 así como políticas para el desarrollo, programas y
procedimientos para alcanzarlos.

05:29 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 PLANEACION

 En conclusión, la planeación es:
El proceso de establecer lo que la organización quiere lograr
en el futuro, por medio de la misión y los objetivos
organizacionales, definiendo resultados claves y las
estrategias, políticas, programas y procedimientos para
alcanzarlos.

05:29 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 Importancia de la planeación
Da sentido de dirección 
Facilita el control
Planeación
Reduce la incertidumbre

Visualiza los cambios

05:29 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 SUPREMACÍA DE LA PLANEACIÓN


 La planeación y el control son inseparables.
 Los planes establecen los estándares de control.
 Cualquier control sin planes carece de sentido.

05:29 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 ESTRECHA RELACIÓN
Planeación y Control

Instrumentación
Planeación Control
de los planes
Desviación

Acción
correctiva

05:29 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 Principales objetivos de la planeación

 Facilitar el control:
 Al planear se desarrollan objetivos y por su parte, en
la función de control se comparará el desempeño real
contra los objetivos.
 Sin la planeación no puede haber control.

05:29 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 Principales objetivos de la planeación

 Reducir la incertidumbre:
 Obliga a los administradores a ver hacia el futuro,
anticipar los cambios, considerar su impacto y
desarrollar las respuestas adecuadas.

05:29 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 Principales objetivos de la planeación

 Reducir la duplicidad de funciones y la
ineficiencia:
 Evita que dos personas realicen la misma actividad y
que el proceso para su realización sea muy largo,
confuso o tardado.

05:30 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 Principales objetivos de la planeación

 Establecer el esfuerzo coordinado:
 Cuando todos lo que están involucrados sepan hacia
dónde se dirige la organización y qué es lo que
deben aportar para lograr los objetivos
organizacionales, pueden empezar a coordinar sus
actividades, cooperar unos con otros y trabajar en
equipos.

05:30 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 Tipos de planes

 Planes por su ámbito de influencia
 Planes por su horizonte temporal

05:30 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 Planes por su ámbito de influencia

 Planes estratégicos: buscan lograr las metas
generales de la organización, colocándola en
términos de su ambiente y afecta a todas las áreas
funcionales.
 Planes operacionales. Son aquellos que especifican
los detalles respecto a la forma como se van a
alcanzar los objetivos de la organización. Se derivan
de los planes estratégicos.

05:30 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 Planes por su horizonte temporal

 Planes a corto plazo. Cubren periodo menores a un
año.
 Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre un y
tres años.
 Planes a largo plazo. Abarcan periodos mayores de
tres años.
 Los planes estratégicos se establecen a largo plazo y
los operacionales a mediano y corto plazo.

05:30 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 Planes por especificidad

 Planes específicos. Son aquellos que están
claramente definidos y no dan lugar a
interpretaciones.
 Planes direccionales. Son flexibles y se establecen
como patrones generales. Proporcionan un enfoque,
pero dan libertad de acción.

05:30 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA
PLANEACIÓN

 Propósito y misión estratégicos
 Visión
 Premisas
 Objetivos y metas
 Estrategias
 Reglas y Políticas
 Procedimientos
 Programas
 Presupuestos

05:30 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 PROPOSITO Y MISION ESTRATÉGICOS


 La misión o propósito identifica la función o tarea
básica de una empresa.
 Es una declaración concisa de en cuál negocio está la
empresa o se quiere estar durante un período
establecido.

05:30 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 PROPOSITO Y MISION ESTRATÉGICOS


 El propósito estratégico se enfoca en el ambiente
interno de la organización e implica identificar sus
recursos, valores, capacidades y aptitudes, reflejando
lo que ésta puede hacer para aprovecharlos.

05:30 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 PROPOSITO Y MISION ESTRATÉGICOS


 La misión se deriva del propósito estratégico, se
enfoca en el exterior e implica la razón de ser de la
organización en términos de productos a ofrecer y
los mercados a cubrir.

05:30 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 VISION

 La visión es la orientación que la alta dirección le da
a la empresa; es decir, expresa cómo se quiere
idealmente que sea la empresa en el futuro.

05:30 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 VISION

 Debe cubrir ciertas características:
 ser formuladas por la alta dirección,
 conocida y compartida por todos los colaboradores,
 sustentarse en los valores de la organización,
 ser positiva y alentadora y, lo más importante,
 orientar a todos los miembros de la organización
durante la transición de lo que se es a lo que debe ser
la empresa en un tiempo determinado.

05:30 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 Premisas

 Las premisas de planeación son las condiciones
previstas en que operan los planes.
 Esto incluye supuestos o pronósticos sobre las
condiciones futuras que afectarán la operación de los
planes.

05:30 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 Premisas

 La técnica más conocida para elaborar las premisas
es el S.W.O.T. o F.O.D.A.:
 fortalezas,
 oportunidades,
 debilidades y
 amenazas.
 Esto es parte del análisis del ambiente interno y
externo de la organización.

05:30 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 OBJETIVOS Y METAS

 Metas: Son generales y expresan deseos que la alta
dirección busca satisfacer.
 Son fines a los que se quiere llegar.
 Es el grado cuantitativo de alcanzar objetivos de largo
plazo.
 Surgen de los objetivos.
 Las metas se fijan basados en el desempeño pasado
con adaptación de acuerdo a las fuerzas futuras de la
empresa, las tendencias del mercado, los recursos.

05:30 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 OBJETIVOS Y METAS

 Objetivos: Son los fines a los que se dirigen las
actividades organizacionales e individuales.
 Deben ser claros, precisos y cuantificables
(verificables).
 Los objetivos son el fin determinado.
 Son los que permiten alcanzar metas.
 Constituyen el plan básico de la empresa.

05:30 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 ESTRATEGIAS

 La estrategia es la determinación del propósito,
misión y objetivos básicos a largo plazo de una
empresa, así como la adopción de cursos de acción y
de los recursos necesarios para cumplirla.
 Es una guía de acción para la organización y todos sus
miembros.

05:31 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 REGLAS Y POLÍTICAS

 Reglas: Emiten acciones u omisiones especificas no
sujetas a discrecionalidad.
 Son normas que dictan la acción o la abstracción y no
permiten la excepción o la elección personal.
 Ejemplo: No fumar.

05:31 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 REGLAS Y POLÍTICAS

 Políticas: Enunciados o criterios generales que
orientan o encausan el pensamiento durante la toma
de decisiones en la empresa.
 La esencia de las políticas es la existencia de cierto
grado de discrecionalidad (libertad) para guiar las
decisiones.
 Pueden ser escritas o verbales.
 Ejemplo: política salarial.

05:31 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 PROCEDIMIENTOS

 Los procedimientos establecen métodos para el
manejo de actividades cotidianas.
 A diferencia de las políticas que son guías de acción y
no de pensamiento.
 Son los planes que establecen un método o forma para
llevar a cabo una actividad o serie de actividades.
 Pueden definirse como series cronológicas, pautas a
seguir, que indican la forma exacta en que se debe de
realizar una actividad.

05:31 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 PROGRAMAS

 Los programas son un conjunto de actividades
interrelacionadas y cronológicamente ordenadas, que
describen las actividades que se tienen que realizar,
quiénes las van a realizar y cuándo van a terminarse.

05:31 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 PROGRAMAS

 Técnicamente los programas se diría que son el
conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas,
asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a
emplear y otros elementos que son necesarios para
ejecutar un determinado curso de acción,
normalmente respaldado por capital y prepuestos de
operaciones.

05:31 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 PRESUPUESTOS

 Un presupuesto es un listado que detalla los
recursos o dinero asignado para la realización de una
actividad o un proyecto.
 Son una expresiones en términos numéricos.
 Obligan a la empresa a prepararse por adelantado a
los recursos que se necesitarán.
 Constituyen medios de control.

05:31 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 PRESUPUESTOS

 Existen varios tipos de presupuestos:
 Presupuesto de operación: Es el más importante se
utiliza para planear y controlar los ingresos y gastos
de una organización, así como las utilidades
resultantes de la operación de la empresa.
 Presupuesto de gastos: Contempla los recursos
necesarios para la operación de cada una de las áreas
funcionales de la empresa.

05:31 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 PRESUPUESTOS

 Presupuesto de ingresos: Planea y controla todas las
entradas de dinero provenientes de las ventas.
 Presupuesto de efectivo: Conocido como flujo de
efectivo, contempla las entradas y salidas de dinero en
efectivo producto de la operación normal de la
empresa.
 Presupuesto de capital. Es utilizado para el control de
grandes proyectos o inversiones actualizándose cada
año.

05:31 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 JERARQUIA DE LAS
HERRAMIENTAS O ELEMENTOS
DE LA PLANEACIÓN


05:31 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 Propósito
Propósito
yymisión
misión

Visión
Visión
Premisas
Premisas
Objetivos
Objetivosyymetas
metas
Estrategias
Estrategias
Reglas
Reglasyypolíticas
políticas
Procedimientos
Procedimientos
Programas
Programas
05:31 PM Presupuestos
ADMINISTRACION EN SALUD
Presupuestos
 JERARQUIA DE LOS OBJETIVOS
Prop.
socio-


económico

Misión

Método Objetivos generales de la Método

descendente organización (largo plazo-estrat.) ascendente

Objetivos generales más específicos

Áreas claves (Costos-inversión - calidad)

Objetivos Divisionales

Objetivos Departamentales y de unidades

Objetivos
05:31 PM Individuales: Desempeño y EN
ADMINISTRACION Objetivos
SALUD de desarrollo personal
 FUNDAMENTOS DE PLANEACIÓN:
EL PROCESO BÁSICO Y SUS PASOS


05:31 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

 Principio de contribución al objetivo.
 Todos los planes tiene que ser elaborados en función
de los objetivos organizacionales.

05:31 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

 Principio de primacía de la planeación.
 Indica que la planeación precede a todas la demás
funciones administrativas

05:31 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

 Principio de eficacia de los planes.
 Indica que todos los planes deberán generar más
beneficios en su relación con los costos.

05:31 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

 Principio de adhesión al objetivo.
 Los objetivos deben tener significado y ser atractivos
por los miembros de la organización.

05:31 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

 Principio de flexibilidad.
 Con este principio se establecen los márgenes de
tolerancia aceptables (atribuibles a hechos
inesperados en un plan de trabajo).

05:31 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

 Principio de cambio de ruta.
 Bajo este principio se establece la revisión de los
planes y su reelaboración en caso de que así se
requiera, para el cumplimiento de objetivos.

05:31 PM ADMINISTRACION EN SALUD

 El proceso básico de planeación: sus
etapas y pasos

Partes de la planeación
Fines. Especificar metas y objetivos

Medios. Elegir políticas, programas, procedimientos, para

alcanzar los objetivos.

Recursos. Determinar los tipos y cantidades de recursos

necesarios para alcanzar los objetivos.

Realización. Diseñar los procedimientos para la toma de

decisiones

Control. Diseñar un proceso para prever y detectar los errores o

05:32 PM ADMINISTRACION EN SALUD
fallas del plan.
 BIBLIOGRAFIA
www.auladeeconomia.com

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