Sección: 0904

GESTION DE PROYECTOS

Alumno:

Pedro Pinto C.I.: 17686216

Caracas, Febrero 2011

GESTIÓN DE PROYECTOS
 La gestión de proyectos también conocida como gerencia o
administración de proyectos es la disciplina que guía e integra los
procesos de planificar, captar, dinamizar y organizar talentos y
administrar recursos, con el fin de culminar todo el trabajo requerido
para desarrollar todo el proyecto y cumplir con el alcance, dentro de
límites de tiempo, y costo definidos: sin stress y con buen clima
interpersonal. Todo lo cual requiere liderar los talentos, y evaluar y
regular continuamente las acciones necesarias y suficientes. Un
proyecto es un esfuerzo temporal, único y progresivo, emprendido
para crear un producto -bien o servicio- también único -o una serie de
ellos- con objetivos y metas también pre-definidos.

CAMINO CRÍTICO

Este método, es un proceso administrativo de planeación,

programación, ejecución y control de todas y cada una de las
actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse
dentro de un tiempo crítico y al costo óptimo.

USOS Y UTILIDADES

El campo de acción de este método es muy amplio, dada su

gran flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto grande o
pequeño. Para obtener los mejores resultados debe aplicarse a los
proyectos que posean las siguientes características:

 Que el proyecto sea único, no repetitivo, en algunas partes o en su

totalidad.

 Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de el, en un tiempo

mínimo, sin variaciones, es decir, en tiempo crítico.

 Que se desee el costo de operación más bajo posible dentro de un

tiempo disponible.
 Dentro del ámbito aplicación, el método se ha estado usando
para la planeación y control de diversas actividades, tales como
construcción de presas, apertura de caminos, pavimentación,
construcción de casas y edificios, reparación de barcos, investigación
de mercados, movimientos de colonización, estudios económicos
regionales, auditorías, planeación de carreras universitarias,
distribución de tiempos de salas de operaciones, ampliaciones de
fábrica, planeación de itinerarios para cobranzas, planes de venta,
censos de población, etc.,

METODOS DEL CAMINO CRÍTICO

El Método del Camino Critico consta de dos ciclos:

Planeación y Programación.

1.1.- Definición del proyecto

1.2.- Lista de Actividades

1.3.- Matriz de Secuencias

1.4.- Matriz de Tiempos

1.5.- Red de Actividades

1.6.- Costos y pendientes

1.7.- Compresión de la red

1.8.- Limitaciones de tiempo, de recursos y económicos

1.9.- Matriz de elasticidad

1.10.- Probabilidad de retraso

 Ejecución y Control.

2.1.- Aprobación del proyecto

2.2.- Ordenes de trabajo

2.3.- Gráficas de control

2.4.- Reportes y análisis de los avances

ETAPAS DEL CAMINO CRITICO

Para utilizar el método CPM o de Ruta Crítica se necesita seguir los

siguientes pasos:

1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales.

2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cuál debe
comenzar antes y cuál debe seguir después.
3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base
a sus relaciones de precedencia.
4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
5. Identificar la trayectoria más larga del proyecto, siendo ésta la que
determinará la duración del proyecto (Ruta Crítica).
6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y
controlar el proyecto.

TIEMPO DE UN PROYECTO

El calendario de proyecto debería desarrollarse con un

conocimiento preciso de los requisitos de tiempo, las asignaciones de
personal y las dependencias de unas tareas con otras. Muchos
proyectos tienen un límite a la fecha de entrega solicitada. El director
del proyecto debe determinar si puede elaborarse un calendario
factible basado en dicha fecha. Si ni fuera así, debería retrasarse el
limite o reajustarse el, ámbito del proyecto.

COSTE

El coste de desarrollar un proyecto depende de las múltiples

variables asociadas a las acciones necesarias y suficientes, para
llevarlas a cabo, incluyendo alícuota de gastos generales, costes de
especialistas, mano de obra, materiales, y servicios, administración
de riesgos, depreciación de inversiones en infraestructura (edificios,
instalaciones, máquinas, equipos, etc.), costo de capital, etc. Cuando
se contrata a un consultor independiente para un proyecto, el coste
típicamente será determinado por la tarifa horaria de la empresa
consultora multiplicada por el número de horas presupuestado, para
lograr el avance real del proyecto reseñado y constatado: entregables
pertinentes oportunamente entregados, completos, con la calidad
convenida, manejables y convincentes