Bekasi, 11 Februari 2011

Hal : Pengajuan Proposal Skripsi

Kepada
Yth. Bpk Dr. Setia Wirawan , SKom., MMSI
Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Gunadarma
Di Tempat

Dengan Hormat,

Dengan ini saya ,

Nama : Eko Prayoga
NPM : 12107099
Fakultas/Jurusan : Ilmu Komputer/ Sistem Informasi
IPK : 3.16
Bermaksud mengajukan proposal penulisan skripsi.
Saya menyatakan bersedia dan sanggup menyelesaikan skripsi saya sesuai
dengan peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak Universitas Gunadarma apabila
proposal penulisan skripsi saya ini telah disetujui.
Sebagai bahan pertimbangan, dengan ini saya lampirkan proposal skripsi yang
berjudul ” Sistem Pengiriman Email Otomatis sebagai Pengingat pada Divisi

Kepatuhan menggunakan Php 4.0 dan Java berbasis Website (Studi Kasus :
Indonesia Eximbank)”. Demikian surat pengajuan proposal skripsi ini saya buat,
atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya

( Eko Prayoga )
SURAT KESEDIAAN MENJADI DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI

Sesuai dengan pembicaraan yang telah dilakukan, saya

Nama : Dr.rer.nat. Avinanta Tarigan

Bagian : Ketua Pusat Keamanan Informasi

bersedia menjadi pembimbing skripsi yang berjudul :

” Sistem Pengiriman Email Otomatis sebagai Pengingat pada Divisi Kepatuhan

menggunakan Php 4.0 dan Java berbasis Website (Studi Kasus : Indonesia
Eximbank) ”

untuk mahasiswa :

NPM : 12107099
Nama : Eko Prayoga

apabila mahasiswa tersebut memenuhi syarat untuk menempuh jalur skripsi.

Demikian kesediaan ini saya buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Bekasi, 11 Februari 2011

(Dr.rer.nat. Avinanta Tarigan)

 Proposal Skripsi

Sistem Pengiriman Email Otomatis sebagai Pengingat pada Divisi Kepatuhan

menggunakan Php 4.0 dan Java berbasis Website (Studi Kasus : Indonesia
Eximbank)

Eko Prayoga (12107099)

ekoprayoga@gmail.com
 1. Latar Belakang harus dikirmkan dengan
Dilatarbelakangi oleh masih jadwal yang berbeda-beda
menggunakan sistem manual periode dan batas waktu
sebagai fungsi yang digunakan oleh pelaporannya.
Divisi Kepatuhan dalam 3. Kontrol terhadap
mengingatkan Divisi lain untuk laporan dilakukan agar
mengirim Laporan ke lembaga laporan yang dibuat tidak
eksternal perusahaan. Sehingga melebihi batas waktu yang
dapat menyebabkan kurangnya telah ditentukan dan agar
kontrol terhadap jadwal pelaporan perusahaan terhindar dari
yang telah ditetapkan sehingga sanksi jika tidak
dapat menyebabkan pelaporan dapat memberikan atau telat
tertunda. memberikan laporan yang
Keberadaan Divisi Kepatuhan diminta.
merupakan salah satu bagian yang 4. Banyaknya laporan
penting dalam menunjang yang harus dikontrol dengan
kedisiplinan perusahaan dalam PIC laporan yang berbeda-
melaporkan Aset, data Keuangan beda.
perusahaan maupun laporan lainnya Melihat pentingnya fungsi serta
yang diperlukan. peran Divisi Kepatuhan di dalam
Mengingat kompleksnya kontrol perusahaan, maka sangat baik
terhadap laporan – laporan tersebut apabila perusahaan dapat
yang antara lain : mengembangkan sistem pengingat
1. Pengingat digunakan yang berbasis web sehingga dapat
sebagai kontrol dalam diakses dari mana saja melalui
pelaporan divisi – divisi jaringan intranet. Aplikasi ini harus
terkait kepada instansi dapat mengirimkan email sesuai
pemerintah atau Departemen jadwal kepada penerima secara
Keuangan. otomatis.
2. Laporan yang dibuat
oleh divisi – divisi terkait 2. Perumusan Masalah
 Dalam penulisan skripsi ini, yang dapat mengurangi bahkan
masalah yang akan dibahas adalah menghilangkan kemungkinan
perancangan aplikasi berbasis keterlambatan pelaporan ke instansi
Website yang fungsi utamanya terkait yang berbasis Website.
adalah melakukan pengiriman email Sehingga menghindarkan
secara otomatis sesuai dengan perusahaan dari sanksi yang
jadwal yang telah ditentukan untuk diakibatkan dari keterlambatan.
masing – masing divisi terkait.
6. Metode Penelitian
3. Tinjauan Pustaka Dalam penulisan skripsi ini,
Untuk software yang digunakan, digunakan beberapa langkah yang
penulis menggunakan bahasa digunakan oleh penulis, yaitu:
pemrograman Java dan Php. Serta a. Studi literatur
menggunakan framework Quartz
Dengan mempelajari dasar-
sebagai scheduler.
dasar diagram alur serta
Mempelajari proses pengiriman
mempelajari dasar-dasar
email melalui protokol SMTP dan
database management system
Life Cycle dari framework Quartz.
(DBMS) dan bahasa
pemrograman Php dan Java.
4. Batasan Masalah
Batasan masalah dalam b. Analisis system
penulisan skripsi ini adalah penulis
Mencari data dari perusahaan
hanya penginputan dan pengiriman
yang bersangkutan dan
email yang dilakukan secara
melakuka survey terhadap
otomatis.
perusahaan yang bersangkutan.

c. Desain system

Membuat desain sistem hasil

5. Tujuan Penelitian
dari analisa sistem dan
Tujuan penelitian dari skripsi ini
membuat flowchart serta entity
adalah untuk merancang sistem
relationship diagram dari hasil Pada bab ini dibahas tentang
analisis sistem. kajian – kajian pustaka yang
berkaitan dengan pembuatan
d. Implementasi
skripsi ini, mulai dari kajian
e. Pengujian system yang bersifat umum sampai
kajian yang membahas
Melakukan serangkaian
perangkat lunak yang
pengujian sistem dengan dasar
digunakan untuk membuat
interaksi manusia dan computer
sistem ini.
baik normal test maupun stress
3. ANALISA DAN
test.
PEMBAHASAN
Pada bab ini dibahas tentang
pengidentifikasian masalah dan
7. Sistematika Penulisan
pemecahannya, yaitu mengenai
Pembahasan skripsi ini
bagaimana sistem ini
dibagi menjadi beberapa bab
dikembangkan, analisa sistem
untuk memudahkan dalam
dirancang berdasarkan siklus
pembahasan sistem. Tiap bab
hidup pengembangan system
masih merupakan satu kesatuan,
(system development life cycle)
dengan rincian sebagai berikut:
serta perancangan interface
1. PENDAHULUAN
sistem tersebut.
Pada bab ini dibahas tentang
4. TESTING DAN
latar belakang pembuatan
IMPLEMENTASI SISTEM
skripsi, permasalahan yang
Dalam bab ini dibahas tentang
dihadapi, tujuan yang
percobaan system sebelum
diharapkan untuk mengatasi
sistem tersebut digunakan dan
permasalahan, ruang lingkup
mengimplementasikan sistem
penulisan serta metode
tersebut sehingga siap untuk
perancangan dan sistematika
digunakan oleh pengguna.
penulisan.
5. PENUTUP
2. KAJIAN PUSTAKA
 Pada bab ini dibahas tentang
kesimpulan yang bisa ditarik
dari bab – bab sebelumnya serta
beberapa saran yang bisa
diberikan untuk dapat
memperbaiki kekurangan dalam
pembuatan skripsi ini.
Daftar Pustaka
[1] Peranginangin, Kasiman
(2006). Aplikasi Web dengan
PHP dan MySql. Yogyakarta:
Penerbit Andi Offset.
[2] Shalahudin, M., Rosa, A.S.
(2006). J2EE dalam aplikasi
Enterprose. Bandung: Penerbit
Informatika.
[3] James, Dafydd (2010). Quartz
quick start guide. From
http://www.quartz-
scheduler.org/docs/quick_start_
guide.html, 11 Februari 2011.
[4] Mkyong. (2010). Quartz
scheduler example. From
http://www.mkyong.com/java/q
uartz-scheduler-example/, 12
Februari 2011.
Format Proposal Skripsi
A. Format Cover Seperti pada Cover
PI
B. Urutan
1. Cover proposal
2. Surat pengajuan yang dibuat oleh
mahasiswa
3. Surat keterangan menjadi dosen
pembimbing
4. Isi Proposal yang diketik seperti
berikut ini :
• a. Diketik dalam format
kolom sebanyak 2 kolom
• b. Spasi paragraf : single
• c. Ukuran font : Times New
Roman 12
• d. Margin : Top = Bottom =
Left = Right = 2 cm
• e. Beri nomor halaman di
pojok kiri bawah
Isi proposal :
1. Latar belakang
2. Rumusan Masalah
3. Batasan masalah
4. Tujuan penulisan
5. Teori Dasar
6. Kerangka pikiran
7. Metode penulisan
8. Jadwal penulisan
9. Daftar pustaka