Notariado

SEGUNDO PARCIAL NOTARIADO I
Noveno Ciclo, Sección “A”
TEMA 8. “LA RELACIÓN NOTARIAL”
1. Generalidades de la Relación Notarial

El notario esta a cargo de una función pública por lo que se debe encontrar en
disponibilidad, siendo la competencia material la autonomía de la voluntad,
pues no puede actuar de oficio; ¿Cómo entonces poner en vigencia su función?
Por medio de un gesto de voluntad del interesado por medio de la rogación;
pues es un vínculo que genera derechos y obligaciones mutuos, a este vínculo
lo conocemos como función notarial.
2. Definición de Relación Notarial

Es la relación que se entabla entre el notario y quienes requieren su actuación
profesional, llamados comúnmente clientes.
(Relación Jurídica) Para Larraud, es un hecho entre dos sujetos de derecho en
mérito del cual uno de estos puede pretender algo a lo que el otra esta
obligado.
(Relación Jurídica Notarial) Para Julio A. Bardallo es la relación formal que tiene
por objeto principal dar vida a la relación sustancial que es el contrato de las
partes; para Gattari es la que vincula al notario y requirente, cuan este ruega de
aquel el ejercicio de su función pública para instrumentar hechos, actos y
negocios jurídicos.
3. Naturaleza Jurídica de la relación notarial

Es de carácter contractual y en Guatemala el Código Civil en los artículos 2027
al 233 referente a los contratos en particular regula la prestación de servicios
profesionales; algunos autores niegan la existencia de la relación jurídica
notarial.
4. Ética Profesional
El notariado es una profesión de servicio a la comunidad, es una profesión de
vocación cimentada sobre las bases científicas y éticas, la cual se asocia a la
conducta del profesional. Es definida como un conjunto de principios y pautas
de la conducta humana a menudo y de forma impropia llamada moral (del latín
mores: Costumbre.) Valoración moral de los actos humanos. Conjunto de
principios y normas morales que regulan las actividades humanas.
5. Sujetos de la relación notarial

Son el notario, sujeto agente porque pone en acción el ejercicio de su función
notarial que tiene a su cargo y el cliente sujeto paciente, se puede decir
entonces que sujeto paciente es toda la comunidad jurídica en general.
La función notarial tiene, entre sus caracteres primordiales, es ser menester de
confianza; la relación profesional es, en nuestro caso, personalísima.
6. Elección del Notario

La voluntad de elegir al notario actuante debe pertenecer a la parte más
interesada de una correcta y eficaz actuación del agente.
La elección del notario se funda en la confianza que merece el rogante (el
cliente) en efecto entre muchos notarios se ruega a uno determinado de
cualquier manera al acudir ambas partes ante el mismo notario ha existido un
pacto de adhesión tácito o expreso y automáticamente nacen obligaciones y
derechos entre ambos:
• Para el notario: Actividades y obligaciones previas, simultáneas y
posteriores; y derechos como cobro de honorarios y gastos.
• Para el requirente: Obligaciones como el deber de sinceridad al notario y
derechos como requerir el trabajo solicitado.
En Guatemala no existe regulación al respecto, sin embargo sabemos que
existe libre contratación y en algunos casos quien paga elige al Notario.
7. Impedimentos del Notario al actuar:

• Impedimentos físicos o materiales: Son aquellos hechos que constituyen un
obstáculo insuperable e imposibilitan al agente el cumplimiento de la
rogación que hubiere recibo, ejemplo enfermedad, falta de tiempo, energía
eléctrica.
• Impedimentos de naturaleza: Se dan cuando la misma naturaleza del acto
para el cual es requerido el agente contradice su actuación, ejemplo
compraventa entre cónyuges, compra de droga, o cualquier acto prohibido
por la ley.
• Inhibiciones relativas: También constituyen impedimentos legítimos, es decir
que el notario además de ser competente debe hallarse en el ejercicio de su
función y libre de otros impedimentos que contraríen a su cumplimiento.
• Impedimentos técnicos: Son aquellos que se dan cuando la prestación de la

función notarial contradice de manera inconciliable su propio objeto o
menoscabaría sus características esenciales o de su contenido.
• Impedimentos deontológicos: Son aquellas razones de moral profesional que
se oponen a la actuación del notario requerido, en un caso particular,
ejemplo el escribano de gobierno también ejerza como abogado y notario.
• Impedimento legales y éticos:
LEGALES: Reguladas en el Titulo X, artículo 77 del Código de Notariado:
• Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes.
• Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular, Secretario
de los Tribunales de Justicia o Procurador, autorizar actos o contratos
relativos a asuntos en que esté interviniendo.
• Extender certificación de hechos que presenciare sin haber
intervenido en ellos por razón de oficio, solicitud de parte o
requerimiento de autoridad competente. (Principio de Rogación)
• Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios
antes de que aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y
demás persona que intervinieren.
• Usar firma o sello que no este previamente registrado en la Corte
Suprema de Justicia.
ÉTICOS: Reguladas en el artículo 40 del Código de Ética Profesional. El
notario debe abstenerse de:
• Obligar directamente o indirectamente al cliente a utilizar sus
servicios notariales;
• Facilitar a terceros el uso del protocolo;
• Ocultar datos que interesen al cliente o a las partes del acto o
contrato;
• Retener indebidamente documentos que se le hubieren confiado, o
negarse a extender la constancia correspondiente, sin causa
justificada;
• Emitir o demorar indebidamente la entrega de testimonios, copias o
constancias de los instrumentos que hubiera autorizado;
• Omitir o demorar el pago de impuestos cuyo valor se le hubiese
entregado o negarse a extender la correspondiente constancia;
• Desfigurar los negocios jurídicos que celebren los interesados;
• Autorizar con tratos notoriamente ilegales;
• Modificar injustamente los honorarios profesionales pactados;
8. Derechos y obligaciones de los Sujetos:

El cliente así como tiene derecho a que el notario le preste un buen servicio,
tiene varias obligaciones entre ellas la de informar correctamente al profesional,
aportando todos los datos y/o documentos que fueran necesarios; adoptar las
soluciones que el profesional le presente y por ultimo pagarle sus honorarios.
Por su parte el notario tiene la obligación de estudiar el caso y dar al cliente la
correcta y adecuada solución como contraprestación el derecho de cobrar sus
honorarios y que le sean reintegrados los gastos efectuados.
9. Pago de honorarios y arancel

El arancel es una tarifa oficial que establece los derechos que se han de pagar,
por los diversos servicios profesionales, es la tabla que establece las tarifas que
se pueden cobrar por el servicio prestado.
Código de Notariado, Artículo 106. Los notarios, así como las personas que
soliciten sus servicios profesionales, son libres para contratar sobre honorarios y
condiciones de pago. A falta de convenio, los honorarios se regularan conforme
a este Arancel, en moneda nacional.
Artículo 107. Si el notario pidiere liquidación de honorarios el Juez ordenara a
la Secretaria para que le informe si se ajusta al Arancel; seguidamente dará visa
por dos días a los interesados y, si la liquidación se encuentra ajustada a la ley,
la aprobara sin mas tramite. El auto que la apruebe será apelable y al estar
firme, dará origen al titulo ejecutivo que podrá ejecutarse dentro de las mismas
diligencias en la Vía de Apremio o en cuerda separada, mediante certificación
del auto.
Artículo 108. Los Notarios que prestaren sus servicios fuera de su oficina pero
dentro del radio de la población en que residen, además de los honorarios que
les correspondan conforme a ese arancel, cobraran cincuenta quetzales
(Q50.00) por cada hora de trabajo, pero si el servicio tiene lugar afuera de la
población, el notario cobrara también seis quetzales (06.00) por cada kilómetro
fracción, sumados de ida y regreso. VER PLIEGO DE TARIFAS ARTICULO 109
(Documento adjunto)
10. Extinción de la relación notarial

Debemos considerar que el cliente del notario puede recovar en todo momento
el encargo, haciendo cesar la intervención notarial; la relación notarial se
extingue de dos formas:
• Normal: El notario ha cumplido a cabalidad con su cometido y le han
sido pagados sus honorarios.
• Anormal: Cuando por causa ajena el notario no finaliza su trabajo, por
quedar impedido para seguir ejerciendo o cual el cliente desiste o
cambio de notario.
En ambos casos tiene derecho de cobrar honorarios, solo que en segundo caso,
el derecho queda reducido a la labor efectuada, lo anterior regulado en el
Código Civil: Artículo 2029. El profesional tiene derecho, además de la
retribución, a que se le paguen los gastos que haya hecho con motivo de los
servicios prestados, justificándolos y comprobándolos debidamente; Artículo
2035. Si la persona que contrató los servicios no está conforme con su
desarrollo o con los actos o conducta del profesional, puede rescindir el contrato
pagando el trabajo y los gastos efectuados, cantidad que fijara el juez, si
hubiere desacuerdo entre las partes.
Por ejemplo: el proceso sucesorio tramitado ante notario, regulado en el C. P. C.
y M. regulando el cambio o sustitución de Notario.
TEMA 9. “LA RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO”
11. Generalidades
El notario es el único responsable de su actuación, aspecto importante de
aprender en estos tiempos de falta de ética y de mala practica notarial
12. Definición
Responsabilidad: es la obligación de responder de las acciones de uno mismo o
de otro cuidado que se tiene de alguna cosa “Es la aptitud que tiene el sujeto de
conocer y aceptar las consecuencias dañosas de los actos por ello la ley lo
sanciona”
De tipo penal o civil: Consiste en la obligación de reparar y satisfacer cualquier
daño, pérdida o perjuicio a consecuencia de delito o culpa.
13. Presupuestos (¿Por qué es necesaria la responsabilidad notarial?)

Doctrina de la Responsabilidad Notarial, es comúnmente que el notario este
capacitado, intelectual y moralmente para lograr eficazmente su función sin
generar resultado dañoso, tanto para los particulares como para el mismo, de
allí donde descansa lo que conoce como responsabilidad notarial.
La responsabilidad notarial no es solo una, sino un conjunto de
responsabilidades que darán como resultado, un instrumento publico pleno y
perfectos, evitando resultado negativos para la vida de este.
La actuación del notario tiene como único resultado y objetivo el de la
producción del instrumento público, por tal fin el notario no se concreta a dar fe
de que dichos actos son ciertos, pues las actuaciones va mas allá, debe
asesorar legalmente, previniendo problemas que se originen a causa de su
actuación.
14. Clasificación de la responsabilidad del notario.

Responsabilidad Civil
Responsabilidad Penal
Responsabilidad Administrativa o fiscal
Responsabilidad Disciplinaria o reglamentaria
15. Responsabilidad Civil

Tiene como finalidad reparar las consecuencias injustas de una conducta
contraria a derecho o bien reparar un daño causado sin culpa, pero que la ley
sanciona.
Es de tipo reparador ya que si se causa un daño, este debe resarcirse.
El notario adquiere una mayor responsabilidad ante los particulares debido a la
función pública que le ha encomendado el Estado.
16. Elementos de la responsabilidad civil

Establecidos por Carral y de Teresa, tres son los elementos que se requieren
para que exista la responsabilidad civil
• Que haya violación de un deber legal, por acción u omisión del notario
• Que haya culpa o negligencia de parte de éste

• Que se cause un perjuicio
Fundamento legal
Código de Notariado
Artículo 35. Para que preceda la responsabilidad civil de daños y perjuicios
contra el notario por nulidad del instrumento, es necesario que haya sido citado
y oído en el juicio respectivo, en lo concerniente a la causa de nulidad.
Artículo 54. Los notarios podrán legalizar firmas cuando sean puestas o
reconocidas en su presencia. Asimismo, podrán legalizar fotocopias, fotostáticas
y otras reproducciones elaboradas por procedimientos análogos, siempre que
las mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas del original, según el
caso, en presencia del Notario autorizante.
Artículo 55. El acta de Legalización contendrá (…) b) Cuando sea de
fotocopias, fotostáticas u otras reproducciones elaboradas procedimientos
análogos: el lugar y la fecha; fe de que las reproducciones son auténticas y una
breve relación de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en que
se consigne el acta o de todo el documento legalizado, cuando materialmente
sea imposible levantarla sobre el propio documento, todas las hojas anteriores a
la última deberán ir firmadas y selladas por el Notario. En ambos casos el acta
deberá llevar la firma y sello de Notario procedidas, en el primer caso de las
palabras: “ante mi” y en el segundo caso de las palabras: “por mi y ante mi."
Artículo 57. La auténtica no prejuzga acerca de la validez del documento ni de
la capacidad ni personerías de los signatarios o firmantes.
Código Civil
Artículo 1645. Toda persona que cause daño o perjuicio a otra, sea
intencionalmente, sea por descuido o imprudencia, esta obligada a repararlo,
salvo que demuestre que el daño o perjuicio se produjo por culpa o negligencia
inexcusable de la victima.
Artículo 1668. El profesional es responsable por los daños o perjuicios que
cause por ignorancia o negligencia inexcusables, o por divulgación de los
secretos que conoce con motivo de su profesión.
Artículo 2033. El profesional esta obligado a prestar sus servicios con toda
dedicación y diligencia y con arreglo a las prescripciones de la cien da o arte de
que se trate, siendo responsable de los daños y perjuicios que cause por dolo,
culpa o ignorancia inexcusable, o por la divulgación de los secretos de su
cliente.
17. Responsabilidad Penal

Se constituye en aquella en la cual el notario en ejercicio de sus funciones
comete delito. Delitos propios del notario: Son aquellos que comete un notario
(no un particular) en el ejercicio de sus funciones.
Esta es la responsabilidad más delicada e importante para el notario, pues como
un depositario de la fe pública cualquier mal uso que haga de ella traería como
consecuencia desconfianza entre los particulares y generaría una inseguridad
jurídica.
Recordemos que el Código Penal resalta que el notario será considerado como
funcionario público al momento de cometer un delito relativo al ejercicio de su
cargo, aunque NO es un funcionario público.
18. Definición de Responsabilidad Penal

Es la responsabilidad que tiene el notario al faccionar los instrumentos públicos,
por incurrir en falsedad y otros delitos conexos, haciendo constar situaciones de
derecho y de hecho que en la realidad no existen o aprovechándose de su
función en beneficio propio o ajeno, siendo así mismo derivado, en alguno casos
de la responsabilidad civil; o bien ésta responsabilidad penal, genera
responsabilidad civil; es la responsabilidad que nace de la comisión de un delito,
encontrándose la misma en el ámbito del Derecho Público.
19. Delitos en que puede incurrir el Notario (Código Penal)

• Publicidad indebida, artículo 222.
• Revelación del secreto profesional, artículo 223.
• Casos especiales de Estafa, artículo 264.
• Falsedad material, artículo 321.
• Falses ideológica, artículo 322.
• Supresión, ocultación o destrucción de documentos, artículo 327.
• Revelación de secretos, artículo 422.
• Violación de sellos, artículo 434.
• Responsabilidad del funcionario al autorizar un matrimonio, artículo 437.
• Inobservancia de las formalidades al autorizar un matrimonio, artículo

438.
20. Falsedad Material

Artículo 321. (Falsedad material). Quien, hiciere en todo o en parte, un
documento público falso, o alterare uno verdadero, de modo que pueda resultar
perjuicio, será sancionado con prisión de dos a seis años.
21. Falsedad Ideológica

Artículo 322. (Falsedad Ideológica). Quien, con motivo del otorgamiento,
autorización o formalización de un documento público, insertare o hiciere
insertar declaraciones falsas concernientes a un hecho que el documento deba
probar, de modo que pueda resultar perjuicio, será sancionado con prisión de
dos e seis años.
22. Agravante de abuso de autoridad e inhabilitación especial.

El Código Penal en el artículo 27 establece, son circunstancias agravantes (…)
12) Abuso de autoridad: Prevalerse, el delincuente, de su carácter público o del
poder inherente al cargo, oficio, ministerio o profesión, o cometerlo haciendo
uso de funciones que anteriormente, hubiere tenido (…) y el artículo 58.
(Aplicación de Inhabilitación especial). Conjuntamente con la pena principal, se
impondrá la de inhabilitación especial, cuando el hecho delictuoso se cometiere
con abuso del ejercicio o con infracción de los deberes inherentes a una
profesión o actividad.
23. Responsabilidad Administrativa o fiscal

Se refiere a las acciones realizadas por el notario ante la administración pública
y específicamente en relaciones con los registro.
Por los efectos que conlleva el respectivo registro de los contratos o actos en
que ha intervenido. Si incurre en responsabilidad administrativa por el
incumplimiento de deberes ajenos a la función notarial propia, que otras leyes
administrativas imponen; entre estas actividades de carácter administrativo que
debe cumplir el notario se encuentra:
• Pago de apertura del protocolo
• Depositar el protocolo
• Cerrar el protocolo y redactar el índice.
• Entrega de testimonios especiales
• Extender testimonios a los clientes.
• Dar avisos correspondientes
• Tomar razón de las actas de legalización de firmas
• Protocolizar actas como la de matrimonio
• Extender avisos de documentos protocolizados provenientes del
extranjero.
• También de carácter fiscal ya que el notario se considera como un
recaudador del fisco.
Código de Notariado: Artículo 100. Los notarios que dejaren de enviar los
testimonios a que hace referencia el Artículo 37, o de dar los avisos a que se
contraen los Artículos 38 y 39 de esta ley, dentro de los términos fijados al
efecto, incurrirán en una multa de dos quetzales por infracción, que impondrá el
Director General de Protocolos y se pagara en la Tesorería del Organismo
Judicial, como fondos privativos de dicho Organismo. Todas las sanciones
impuestas por el Director General de Protocolos, se impondrá previa audiencia
por el término de veinte días al interesado, audiencia que se notificara por
medio de correo certificado con aviso de recepción. Contra lo resuelto por el
Director general de Protocolos, cabra el recurso de reconsideración, el que
deberá interponerse dentro del termino de tres días contando a partir de la
fecha de la recepción de la notificación por correo certificado. Dicho recurso se
interpondrá ante el propio Director, quien elevara las actuaciones a la Corte
Suprema de justicia para que resuelva. Dicho Tribunal resolverá aplicando el
procedimiento de incidente previsto por la Ley del Organismo Judicial. Contra la
resolución de la Corte Suprema de Justicia, no cabrá ningún otro recurso.
Siempre que se declare sin lugar el recurso interpuesto, se impondrá al
recurrente una multa de veinticinco a cien quetzales, según sea el monto de la
resolución recurrida.
24. Responsabilidad Disciplinaria

También llamada deontológica, moral o profesional, la cual opera mediante una
acción que tiene: por objeto reprimir una falta a los deberes de la profesión
reglamentada; por fin el mantenimiento de la disciplina necesaria de interés

moral de la profesión cuyas normas de ejercicio han sido violadas; y por medios
las medidas o penas a infringir por una jurisdicción instituida con ese propósito.
El notario incurre en responsabilidad disciplinaria, cuando falta a la ética
profesional o atenta en contra del prestigio y decoro de la profesión. Siendo el
Tribunal de Honor del CANG el que se encarga de recibir las denuncias y seguir
el trámite correspondiente.
25. Gobierno y régimen disciplinario del Notario

La colegiación profesional obligatoria: en Guatemala es obligatorio colegiarse,
es decir, estar inscrito en el colegio por mandato constitucional, según el
artículo 90. Para ejercer es necesario tener la calidad de Colegiado Activo, al
estar inscrito y al día en el pago de cuotas.
26. Fines de la colegiación profesional obligatoria:

Según la constitución: La superación moral, científica, técnica y material de las
profesiones universitarias y el control de su ejercicio.
Según la ley de Colegiación:
• Promover, vigilar y defender el ejercicio decoroso de las profesiones
universitarias.
• Promover el mejoramiento cultural y científico de los profesionales
universitarios.
• Promover y vigilar el ejercicio ético y eficiente de las profesiones
universitarias.
• Defender y proteger el ejercicio profesional universitario.
• Promover el bienestar de sus agremiados mediante el establecimiento de
fondos de prestaciones.
• Auxiliar a la administración pública
• Resolver consultas y rendir informes. Contribuir al fortalecimiento de la
USAC y cumplir os fines de las Universidades del país.
• Participar en el estudio y solución
27. Intervención de la Corte Suprema de Justicia

Código de Notariado Artículo 98. Para los efectos de esta ley, el Ministerio
público (PGN) o cualquier persona particular, tiene derecho a denunciar ante la
Corte Suprema de Justicia, los impedimentos del notario para ejercer su
profesión. El Tribunal, con intervención de uno de los fiscales de las salas,
tramitará la denuncia en forma sumaria en citación del notario impugnado; y
ordenara la práctica de las diligencias que estime pertinentes, así como las que
proponga el notario. Contra la resolución que se dicte cabra el recurso de
reposición ante la misma corte. Artículo 99. Cuando la Corte Suprema de
Justicia, por razón de oficio, tuviere, conocimiento de que un notario ha
incurrido en alguna de las causales de incapacidad para el ejercicio de su
profesión, lo hará saber a uno de los fiscales de las salas, para que proceda a
formalizar la denuncia.
28. Órganos que pueden decretar la inhabilitación del Notario

• Tribunales de Justicia: En el ejercicio de su función, no en actos
particulares; de FORMA PROVISIONAL cuando motivan auto de prisión o
procesamiento, en FORMA DEFINITIVA cuando pronuncian Sentencia, en
ambos casos se debe notificar a la C.S.J. y al Colegio Profesional.
• Corte Suprema de Justicia
• Colegio Profesional: Cuando se falta a la ética, el decoro o prestigio de la

profesión
29. Rehabilitación y procedimiento

Es habilitar de nuevo, autorizar el ejercicio de los derechos suspendido o
quitados. Si fue de naturaleza jurisdiccional, la rehabilitación corresponde a la
Corte Suprema de Justicia, de conformidad con Código de Notariado Artículo
104. Los notarios que hubieren sido condenados por los delitos especificados en
el inciso 4 del Artículo 3 de esta ley, podrán ser rehabilitados por la Corte
Suprema de Justicia, siempre que concurrieren las circunstancias siguientes: 1)
Que hubieren transcurrido dos años mas del tiempo impuesto como pena en la
sentencia. 2) Que durante el tiempo de la condena y los dos años mas a que se
refiere el inciso anterior, hubieren observado buena conducta. 3) Que no
hubiere reincidencia; y 4) Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior
de la Universidad de San Carlos. Artículo 105. El expediente de rehabilitación se
terminara ante la Corte Suprema de Justicia, y contra la resolución que esta
dicte no cabra más recurso que el de responsabilidad; y si fue de índole gremial,

aquella compete al Consejo Superior Universitario de la USAC.
30. Impugnaciones y recursos

• Responsabilidad
• Reposición
• Reconsideración
• Apelación
31. Recurso de Responsabilidad

El cual se interpone en dos casos: 1) contra la resolución que dicte la CSJ, por la
inspección y revisión de un Protocolo. Código de Notariado, Artículo 88. Si
de la inspección y revisión apareciere que en el protocolo no se observaron los
requisitos formales, el funcionario respectivo remitirá copia certificara del acta
correspondiente a la Corte Suprema de Justicia, la que previa audiencia al
notario, resolverá lo pertinente. Contra la resolución que dictare la Corte, no
cabra mas recurso que el de responsabilidad.
2) Contra la resolución que dicte la CSJ en un expediente de rehabilitación
Artículo 105. El expediente de rehabilitación se terminara ante la Corte
Suprema de Justicia, y contra la resolución que esta dicte no cabra más recurso
que el de responsabilidad.
32. Recurso de Reposición

El cual se puede interponer contra la resolución que se dicte sancionando a un
Notario. Código de Notariado Artículo 98. Para los efectos de esta ley, el
Ministerio público (PGN) o cualquier persona particular, tiene derecho a
denunciar ante la Corte Suprema de Justicia, los impedimentos del notario para
ejercer su profesión. El Tribunal, con intervención de uno de los fiscales de las
salas, tramitará la denuncia en forma sumaria en citación del notario
impugnado; y ordenara la práctica de las diligencias que estime pertinentes, así
como las que proponga el notario. Contra la resolución que se dicte cabra el
recurso de reposición ante la misma corte.
33. Recurso de Reconsideración

Se interpone ante el Director del Archivo general del Protocolos por las
sanciones que se impongan por incumplimiento de obligaciones del Notario.
Código de Notariado: Artículo 100. Los notarios que dejaren de enviar los
testimonios a que hace referencia el Artículo 37, o de dar los avisos a que se
contraen los Artículos 38 y 39 de esta ley, dentro de los términos fijados al
efecto, incurrirán en una multa de dos quetzales por infracción, que impondrá el
Director General de Protocolos y se pagara en la Tesorería del Organismo
Judicial, como fondos privativos de dicho Organismo. Todas las sanciones
impuestas por el Director General de Protocolos, se impondrá previa audiencia
por el término de veinte días al interesado, audiencia que se notificara por
medio de correo certificado con aviso de recepción. Contra lo resuelto por el
Director general de Protocolos, cabra el recurso de reconsideración, el que
deberá interponerse dentro del termino de tres días contando a partir de la
fecha de la recepción de la notificación por correo certificado. Dicho recurso se
interpondrá ante el propio Director, quien elevara las actuaciones a la Corte
Suprema de justicia para que resuelva. Dicho Tribunal resolverá aplicando el
procedimiento de incidente previsto por la Ley del Organismo Judicial. Contra la
resolución de la Corte Suprema de Justicia, no cabrá ningún otro recurso.
Siempre que se declare sin lugar el recurso interpuesto, se impondrá al
recurrente una multa de veinticinco a cien quetzales, según sea el monto de la
resolución recurrida.
34. Recurso de Apelación

En contra de un auto que apruebe una liquidación de Honorarios, Código de
Notariado, Artículo 107. Si el notario pidiere liquidación de honorarios el Juez
ordenará a la Secretaria para que le informe si se ajusta al Arancel;
seguidamente dará vista por dos días a los interesados y, si la liquidación se
encuentra ajustada a la ley, la aprobará sin más trámite. El auto que la apruebe
será apelable y al estar firme, dará origen al titulo ejecutivo que podrá
ejecutarse dentro de las mismas diligencias en la Vía de Apremio o en cuerda
separada, mediante certificación del auto.
TEMA 10. “INSTRUMENTO PÚBLICO”
35. Documento (Genero) e instrumento Notarial (Especie)

Definición de documento: Es el instrumento escrito, escritura con que se

prueba, confirma o justifica alguna cosa, o al menos de aduce con tal propósito.
En la aceptación más amplia, cuanto consta por escrito o gráficamente, en
cualquier papel se entiende como documento.
36. Elementos del documento:

• Papel.
• Grafía: signo o conjunto de signos con que se representa.
37. Clases de documentos:

• Privados: Son los elaborados y firmados por las partes a quienes pueden
obligar o no. Código Civil, Artículo 1574. Toda persona puede
contratar y obligarse: 1o. Por escritura pública; 2o. Por documento
privado o por acta levantada ante el alcalde del lugar: 3o. Por
correspondencia; y 4o. Verbalmente.
C.P.C. y M. Artículo 327. (Procedencia del juicio ejecutivo). Procede el
juicio ejecutivo cuando se promueve en virtud de alguno de los
siguientes títulos (…) 4o. Los testimonios de las actas de protocolación
de protestos de documentos mercantiles y bancarios, o los propios
documentos si no fuere legalmente necesario el protesto, 7o. Toda clase
de documentos que por disposiciones especiales tengan fuerza ejecutiva.
• Públicos: Son los elaborados y firmados por un funcionario público en el
ejercicio de su cargo, o por un notario, cuando es autorizado por este
último es más conocido como instrumento público.
Los documentos públicos son hechos por un funcionario en el ejercicio de
su cargo, si no lo hace en el ejercicio de su cargo se convierte en un
documento privado.
38. Definición de Instrumento Público

Giménez-Arnau: Documento público autorizado por un notarios, producido para
probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos asegurar la
eficacia de sus efectos jurídicos.
Definición guatemalteca: Documento público autorizado por notario a instancia
de parte o disposición de la ley, para acreditar algún hecho, la manifestación de
una o varias voluntades y la fecha en que se producen.
39. Elementos del Instrumento público

• El notario
• Las partes
• El negocio, hecho o declaración de voluntad o actos
• Fe Pública
40. Formalidades del Instrumento Público

Código de Notariado, Artículo 29. Los instrumentos públicos contendrán:
1. El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento.
2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación
u oficio y domicilio de los otorgantes.
3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y
de que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles.
4. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por
medio de la cédula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por
el notario, o por ambos medios cuando así lo estimare conveniente.
5. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representación legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndoles
e indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los autoriza. Hará constar
que dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el
acto o contrato.
6. La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma
español, el cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no
supiere o no pudiere firmar, lo hará por él, un testigo.
7. La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato.
8. La Fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda,
según la naturaleza del acto o contrato
9. La trascripción y las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del
notario sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido e
autorización u orden judicial o preceda de diligencias judiciales o
administrativas.
10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y
aceptación.
11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y
de que deben presentar el testimonio a los registros respectivos.
12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la
del notario, precedida de las palabras “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no
pudiere firmar, pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su
defecto, otro que especificará el notario firmando por él un testigo, y si fuere
varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hará un testigo,
por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio
notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar la expresión: “Por mí y ante
mí”
Artículo 31. Son formalidades esenciales de los instrumentos públicos:
1. El lugar y fecha del otorgamiento.
2. El nombre y apellidos de los otorgantes.
3. Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la
representación legal suficiente de quien comparezca en nombre de otro.
4. La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español.
5. La relación del acto o contrato con sus modalidades.
6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital
en su caso.
41. Fines del Instrumento Público.

• Perpetuar los hechos y manifestaciones de voluntad
• Servir de prueba en juicio y fuera de el
• Ser prueba preconstituida. Art. 186 CPCyM
• Dar forma legal y eficacia al negocio jurídico.
42. Esquema general clasificación de Documentos
DOCUMENTOS
PRIVADOS PÚBLICOS
Empleado, funcionario
Las partes público o Notario
Empleado o funcionario
público
Notario
Instrumento público
Documento público
Dentro del protocolo Fuera del protocolo
Principales Secundarios
Escrituras públicas Acta Notarial

Actas de Legalización de
Protocolación documentos
Toma de razón de Legalización de
legalización de firmas
firmas
43. Correcciones del Instrumento público

Código de Notariado, Artículo 14. Serán nulas las adiciones,
entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final del documento y antes
de las firmas. Las enmendaduras de palabras son prohibidas.
Salvar, según expone Manuel Ossorio: “En escrituras, actas o documentos
adicionar lo corregido o enmendado, declarándolo valido al final del escrito y
firmando para constancia”
Artículo 77. Al notario le es prohibido:

1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin embargo,

podrá autorizar con la antefirma: "Por mí y ante mí", los instrumentos
siguientes: (…) e. Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por
objeto único, enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido,
siempre que no sean de los contemplados en el artículo 96.
Artículo 96. Cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes de
forma alterar la numeración cardinal de los instrumentos, de la foliación o el
orden de la serie; dejar una página en blanco o inutilización de una hoja o
pliegos del protocolo, el notario acudirá a un Juez de Primera Instancia del orden
civil, el cual al conquistar el error y en vista de las razones expuestas por el
notario, podrá acordar la enmienda, levantándose al efecto un acta, certificación
de la cual se agregara entre los comprobantes del protocolo.
Desde el punto de vista objetico sirve como una forma y como prueba, el
instrumento público es la forma para hacer el negocio y la prueba de que se
hizo.
44. Teoría de la Prueba preconstituida

El instrumento publico es prueba preconstituida ya preparada con anterioridad a
un pleito futuro. Prueba escrita que esta en ese instrumento y que si alguna vez
se necesita puede ser presentada de inmediato para hacer valer los derechos
en ella contenidos. CPCM Artículo 186. (Autenticidad de los documentos).
Los documentos autorizados por notario o por funcionario o empleado público
en ejercicio de su cargo, producen fe y hacen plena prueba, salvo el derecho de
las partes de redargüirlos de nulidad o falsedad.
45. Características del Instrumento Público

a) Fecha Cierta: Se presume como cierta por la certeza del instrumento
público y por la fe pública.
b) Garantía: esta tiene una garantía estatal y esta plasmado en la ley,
producen fe y hacen plena prueba. Art. 186 CPCyM
c) Credibilidad: Por la fe pública con que esta investido el notario esta
credibilidad es para todos y contra todos. Erga Omnes.
d) Firmeza: El instrumento público es firme, únicamente lo pueden
modificar quienes lo otorgaron y lo hacen en otro instrumento.
e) Irrevocabilidad: Esto significa que no se puede revocar, si esto se
deseara habría que hacer otro instrumento público rescindiendo el
anterior. El notario no puede revocar el instrumento público.
f) Inapelabilidad: No se puede acudir a una autoridad superior a apelar lo
que instrumento público establece, pues no existe superior jerárquico del
Notario, lo que corresponde es atacar de nulidad o falsedad.
Ejecutoriedad: En Guatemala el instrumento público constituye título
ejecutivo. CPCyM Artículo 294. (Procedencia de la ejecución en vía
de apremio). Procede la ejecución en vía de apremio cuando se pida en
virtud de los siguientes títulos, siempre que traigan aparejada la
obligación de pagar cantidad de dinero, líquida y exigible: 1o. sentencia
pasada en autoridad de cosa juzgada; 2o. Laudo arbitral no pendiente de
recurso de casación; 3o. Créditos hipotecarios; 4o. Bonos o cédulas
hipotecarias y sus cupones; 5o. Créditos prendarios; 6o. Transacción
celebrada en escritura pública; y 7o. Convenio celebrado en juicio.
Artículo 327. (Procedencia del juicio ejecutivo). Procede el juicio
ejecutivo cuando se promueve en virtud de alguno de los siguientes
títulos: 1o. Los testimonios de las escrituras públicas.
g) Seguridad: Es una garantía o principio que fundamenta el protocolo,
existe una escritura matriz en poder del notario y otra en el Archivo
General de Protocolos de Guatemala.
Código de Notariado, Artículo 23. Los albaceas, herederos o
parientes, o cualquier otra persona que tuviera en su poder el protocolo
de un notario fallecido, lo depositará dentro de los treinta días siguientes
al fallecimiento, en el Archivo General de Protocolos: si se encontrare en
la capital, o dentro del mismo plazo en el Juez de Primera Instancia o
alcalde municipal, si estuviere en una cabecera departamental o
municipal, respectivamente. En estos casos el Juez de Primera Instancia
o el Alcalde municipal, lo remitirá dentro de los ocho días siguientes a su
depósito al referido archivo.
Artículo 24. El registrador civil al asentar la partida de defunción de un
notario, si ésta ocurriere en la capital, dará inmediatamente aviso al
Director del Archivo General de Protocolos, y si ocurriere en un
departamento, al Juez de Primera Instancia jurisdiccional, a efecto de
que puedan según el caso, exigir el cumplimiento del artículo anterior.
Artículo 25. En caso de incumplimiento de la persona en cuyo poder

esté el protocolo de un notario fallecido, el Juez de primera Instancia
jurisdiccional a requerimiento del Decreto del Archivo General, o de
oficio, hará uso de los apremios legales hasta obtener la entrega.
Artículo 81. El Director del Archivo General de Protocolos tiene las
atribuciones siguientes:
1. Extender testimonio de los instrumentos públicos que obren en el
archivo, bastando solicitud verbal de la parte interesada.
46. Autoría del Instrumento Público:

Antonio Rodríguez Adrados establece que autor del documento es
exclusivamente quien lo autoriza.
En el documento notarial los comparecientes no declaran nada, todas las
declaraciones las hace el autorizante, los comparecientes declaran antes o
incluso después en la audiencia misma, pero en el documento declara el
notario, recogiendo todo lo acontecido con trascendencia jurídica.
El notario tiene la función de interpretación de la voluntad de los

comparecientes y una función de redacción de sus declaraciones, dándoles
forma jurídica. De documentar las declaraciones con expresiones técnicas
indispensables a fines de brevedad y sobre todo de certeza de los efectos
jurídicos. La voluntad de las partes se puede moldear, sustituir o incluso
deshacer en virtud de una actividad del notario. En definitiva, el instrumento se
imputa a la conducta de su único autor, cada destacar el valor que significa la
redacción del notario.
47. Valor jurídico del instrumento público

El instrumento público tiene valor formal y probatorio.
• Valor formal: Se refiere a la forma externa o cumplimiento de las
formalidades esenciales y no esenciales que nuestro código regula.
• Valor probatorio: Conocido como el principio de INDUBITABILIDAD del
instrumento público, consiste en que la actuación del notario, dentro de
la esfera de sus atribuciones o el cumplimiento de las solemnidades
establecidas por la ley, le dan al acto que contiene una presunción de
autenticidad que lo legitiman para el tráfico jurídico con fuerza ejecutiva,
e impide que pueda ser desvirtuado a no ser cuando judicialmente su
nulidad o falsedad.
El valor probatorio del instrumento es en relación al negocio que
contiene internamente el instrumento.
48. Porque se debe preferir el instrumento público sobre el documento privado

En los negocios jurídicos no solemnes (consensuales o reales) puede usarse el
instrumento público en vez de documentos privados, por la superioridad del
primero sobre el segundo, por las razones siguientes:
• La autenticidad de que esta revestido el instrumento.
• La competencia legal y técnica del notario que lo autoriza pues debe de
realizarlo conforme al ordenamiento jurídico vigente.
• Las ventajas en caso se incumplimiento ya que la escritura facilita la
prueba y abre las puertas de la vía ejecutiva.
• El instrumento público es apto para ser inscrito en los registros
correspondientes y gozar de las ventajas de la publicidad.
49. Eficacia del instrumento público

Al mencionar el valor del instrumento público se debe observar que aquel
instrumento que no adolece de nulidad o falsedad se tiene como plena prueba
según la legislación guatemalteca. Es decir que tiene plena eficacia jurídica.
50. Impugnaciones del instrumento público

El instrumento público puede ser impugnado por causa de nulidad en la vía civil,
o por causa de falsedad en la vía penal.
51. Impugnación del instrumento público por causa de nulidad

La nulidad de un instrumento público puede ser de fondo o de forma
• Fondo: Se produce cuando el instrumento es ineficaz, es decir,
insuficiente o que carece de fuerza o eficacia porque el acto o contrato
que contiene está afectado. Este tipo de nulidad se rige por las normas
jurídicas del derecho civil.
• Forma: También llamada instrumental, es la que mas interesa al derecho
notarial porque afecta al instrumento considerado en si mismo, la
nulidad instrumental desde luego puede afectar indirectamente la
validez del acto o negocio que contiene. Este tipo de nulidad esta
sometida a tres principios fundamentales que son:
a) Principio de excepcionalidad: Los instrumentos públicos solo son
nulos en los casos expresamente contemplados por la ley ya sea de
forma directa o indirecta
b) Principio de finalidad: La finalidad del instrumento público prevalece
sobre la mera formalidad, la nulidad formal del instrumento no
implica una total falta de eficacia jurídica sino surte los mismos
efectos que un documento privado siempre que este firmado por las
partes.
c) Principio de subsanabilidad: En cuanto a la nulidad de un acto jurídico
52. Impugnación del instrumento público por causa de falsedad

La fe pública del instrumento lleva una presunción de veracidad que solo puede
ser contra decida alegando nulidad; cualquier mutación, ocultación o
desfiguración de la verdad y de la realidad producen la nulidad de los actos
jurídicos, según las leyes civiles y es sancionado como delito en la ley penal.
En conclusión podemos decir que existen dos clases de falsedad: a) material; y
b) ideológica.
53. Falsedad Material

Consiste en la alteración del contenido de los documentos o en hacer un
documento falso. Es material la falsedad cuando consiste en la alteración del
contenido REAL de un documento.
Código Penal, Artículo 321. (Falsedad material). Quien, hiciere en todo o en
parte, un documento público falso, o alterare uno verdadero, de modo que
pueda resultar perjuicio, será sancionado con prisión de dos a seis años.
54. Falsedad Ideológica

Se da cuando se hace constar en un documentó un hecho no declarado por las
partes, la falsedad ideológica es exclusiva de los documentos públicos y NO se
da en los documentos privados ya que no requieren de la intervención de
ningún funcionario público que los autorice.
Código Penal, Artículo 322. (Falsedad Ideológica). Quien, con motivo del
otorgamiento, autorización o formalización de un documento público, insertare
o hiciere insertar declaraciones falsas concernientes a un hecho que el
documento deba probar, de modo que pueda resultar perjuicio, será sancionado
con prisión de dos e seis años.
TEMA 11. “FORMA DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS”
55. Elementos personales del instrumento público

• Sujeto: Es el titular de un derecho o una obligación, el sujeto del derecho
es una persona determinada, susceptible de derechos y obligaciones.
• Parte: Es la persona o personas que representan un mismo derecho, la
parte pude ser una sola persona o un grupo de personas que
representen un mismo derecho. Para Pérez Fernández del Castillo es la
persona o persona que ostentan una misma prestación en una escritura.
• Compareciente: Es la persona que requiere al notario o lo son también
los que intervienen en el instrumento público.
• Otorgantes: Es la parte que contrata en un documento, es quien da el
consentimiento y personalmente realiza el acto jurídico.
• Requirente: En el acta notarial, es quien pide al notario que actúe.
• Signatario: En Guatemala utilizamos la expresión signatario en las actas
de legalización de firmas.
56. Auxiliares del Notario

Según la legislación el notario podrá asociarse de:
• Testigos
• Interpretes
• Traductor jurado
En doctrina se reconocen varias clases de testigos, lo que se utilizan en

Guatemala son:
• Testigos de conocimiento y de abono
• Testigos instrumentales
• Testigos Rogados o de asistencia.
57. Testigos de conocimiento y de abono

Son los que identifican al otorgante que conoce cuando este no pude
identificarse. Lo importante es que deben ser conocidos del notario.
(…) 4. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por
58. Testigos instrumentales

Son los que comparecen en el acto o contrato cuando la ley así lo requiera o a
discreción del notario.
Los testigos pueden dar testimonio de alguna cosa que llego a su conocimiento
en forma directa, pero no dan fe pública.
Código de Notariado, Artículo 51. El notario podrá asociarse de testigos
instrumentales en los actos o contratos que autorice. Pero si se tratare de
testamentos o donaciones por causa de muerte, esta obligada a asociarse de
los testigos que exige esta ley.
59. Testigos rogados o de asistencia

Son los que firman por un otorgante que no sabe o que no puede firmar.
(…) 12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y
la del notario, precedida de las palabras “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o
no pudiere firmar, pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su
defecto, otro que especificará el notario firmando por él un testigo, y si fueren
mí”
60. Calidades para ser testigo

Código de Notariado, Artículo 52. Los testigos deben ser civilmente
capaces, idóneos y conocidos por el notario. Si el notario no los conociere con
anterioridad, deberá cerciorarse de su identidad por los medios legales.
61. Prohibiciones para ser testigo

Código de Notariado, Artículo 53. No podrán ser testigos:
1. Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no
entiendan el español.
2. Las personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato.
3. Los sordos, mudos o ciegos.
4. Los parientes de notario.
5. Los parientes de los otorgantes, salvo en caso de que firmen a su
ruego, cuando no sepan hacerlo y no trate de testamentos o de
donaciones por causa de muerte.
62. Interpretes y traductores jurados

(…) 6. La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el
idioma español, el cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el
intérprete no supiere o no pudiere firmar, lo hará por él, un testigo.
63. Calificación Jurídica

El notario debe hacer una calificación jurídica de las partes que intervienen en
un instrumento y del contenido del mismo, el cual va a autorizar. También debe
de dar fe que los sujetos o contratantes son titulares del derecho.
64. Reglas sobre consignación de circunstancias personales:

Entre ellas tenemos:
• La identificación de los comparecientes indicando datos de identificación
y documentos.
• La fe que el notario conoce a las personas que intervienen en el
instrumento y que los comparecientes aseguran hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles.
• Si el notario no conoce a algún otorgante lo debe identificar legalmente

con la cédula de vecindad o testigos de conocimiento en su caso
pasaporte. (DPI)
65. Requisitos legales de forma

• Rogación: La intervención del notario es a solicitud de parte.
• Competencia del notario: El notario deber ser competente.
• Licitud del acto o contrato: El notario debe velar por la licitud del mismo.
• Unidad de acto: El instrumento debe perfeccionarse en un solo acto.
• Autorización: El instrumento se autoriza con la firma de notario
precedida de las palabras, ANTE MI.
TEMA 12. “LA ESCRITURA PÚBLICA”
66. Definición de Escritura Pública

Fernández Casado: Es el instrumento público por el cual uno o varias personas
jurídicamente capaces establecen, modifican o extinguen relaciones de
derecho.
En Guatemala la definición más aceptada establece que: Es la autorizada por un
notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte en la que se hacen
constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad, obligándose sus
otorgantes en los términos pactados.
67. Características que se encuentran en la mayoría de definiciones

• Es un instrumento público
• Que autoriza un notario
• Se obligan personas capaces
• Observar las solemnidades del derecho
• Crea, modifica o extingue obligaciones
• Todo nace por una declaración de voluntad
• Produce consecuencias jurídicas
• Por disposiciones de la ley o a requerimiento de parte
• Se hacen constar negocios jurídicos o declaraciones de voluntad
68. Clasificación de las escrituras públicas

• Por la naturaleza
a) Intervivos: Entre vivos (Mutuo, arrendamiento)
b) Mortis causa: Por causa de muerte (Testamento)
• Por los comparecientes
a) Unilaterales: un solo compareciente (Identificación de persona)
b) Bilaterales: Mas de un compareciente.
• Por la índole de las prestaciones
a) A título oneroso: Para uno de los contratantes significa una
ganancia (Compra venta)
b) A título gratuito: No hay ganancias (Donación a título gratuito)
• Por la tipicidad o atipicidad
a) Nominados: Tienen un nombre y regulación legal.
b) Innominados: No tiene un nombre y son parte de la creación del
notario.
• Por la modalidad de las obligaciones
a) Actos puros: Son lo que se perfeccionan de una sola vez.
b) Actos condicionados: Aquellos que quedan sujetos a una
condición.
• Por las formalidades del otorgamiento
a) Con unidad de acto: Se perfeccionan en un solo acto.
b) De otorgamiento sucesivo: se refiere a aceptación posterior.
• Por su finalidad
a) Principales
b) Ratificación
c) Complementarias
69. Clasificación adoptada por Guatemala

• Principales: Son las que nacen y se perfeccionan en el mismo acto, son
independientes de cualquier otra escritura para tener validez.
• Complementarias o accesorias: Son accesorias ya que complementan
una escritura principal anterior, que por alguna circunstancia no se
perfecciono. Por ejemplo: Ratificación, aceptación, etc. Artículo 77. Al
notario le es prohibido: 1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de

sus parientes. Sin embargo, podrá autorizar con la antefirma: "Por mí y
ante mí", los instrumentos siguientes: (…) e) Las escrituras de
ampliación o aclaración que tengan por objeto único, enmendar errores
u omisiones de forma en que hubiere incurrido, (…)
• Canceladas: Son aquellas que no nacen a la vida jurídica pero ocupan un
lugar y un número en el protocolo el notario, al ser canceladas se tiene
que dar aviso al A.G.P.G. y de esta no puede extenderse testimonios ni
copias.
70. Como se cancela una escritura pública

Se cancela con una razón, sin necesidad de indicar los motivos por los cuales se
cancela, esta de redacta al final de la escritura en donde deberían estar las
firmas de los otorgantes y la firma solo el notario.
Ejemplo: Razón: Se Cancela. Conste. Firma del Notario.
Código de Notariado, Artículo 37. El notario y los jueces de la Instancia,

cuando estén facultados para cartular, deben cumplir las siguientes
obligaciones: (…) b) Dar aviso dentro del término indicado en la literal anterior,
(25 días hábiles) y ante la misma dependencia de la Corte Suprema de Justicia o
ante los funcionarios judiciales indicados, según el caso, de los instrumentos
públicos cancelados, de los cuales no podrá extender copia o testimonio. El
aviso se enviará en papel sellado del menor valor y contendrá el número y la
fecha del instrumento cancelado.
Honorarios de la escritura cancelada: Código de Notariado, Artículo 109. Los

notarios cobraran en concepto de honorarios: (…) 3. Por escrituras canceladas,
la mitad de los honorarios que les corresponderían si se hubiere autorizado. El
pago estará obligado a hacerlo el o los otorgantes que representen un mismo
interés y hubieren dado lugar a la cancelación (…)
Cuando ambas partes han firmado el instrumento y desena cancelarlo

posteriormente, NO ES POSIBLE, porque ya ha nacido a la vida jurídica, por lo
que corresponde realizar una escritura de Rescisión de contratos.
TEMA 13. “ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PÚBLICA”
71. Estructura de la Escritura Pública

En Guatemala por muchos años hemos seguido un sistema sencillo cuando se
estructura una escritura pública. Código de Notariado, Artículo 29
• Introducción: Contiene el encabezamiento (numeral 1) y comparecencia
(numeral 2 al 6)
• Cuerpo: Antecedentes, clausulas primera, segunda... (numeral 7)
• Conclusión: Cierre, advertencia, otorgamiento y autorización (numeral 8
al 12)
72. Introducción de la Escritura Pública

Se subdivide en encabezamiento y comparecencia, es responsabilidad del
notario. El encabezamiento contiene: Número de escritura, lugar, fecha
(hora si se trata de testamento o donación por causa de muerte), las palabras
ANTE MI, nombre del notario autorizante y su calidad. La comparecencia
contiene: Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión,
ocupación u oficio y domicilio de los otorgantes, y la fe de conocimiento de las
personas que intervienen o su identificación, razón de haber tenido a la vista los
documentos fehacientes que acrediten la representación en nombre de otro, si
fuere el caso la intervención de interprete y testigos de ser necesario; la
declaración de los otorgantes de encontrarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles y las nominación del acto o contrato.
73. Cuerpo de la Escritura Pública

Que se subdivide en antecedentes o exposición y estipulación, esta parte va en
clausulas femeninas (Primera, segunda) aquí las partes están contratando; por
lo general en la primera clausula se establece la descripción del objeto que va
ser la causa del negocio jurídico, elemento indispensable para la contratación.
Por su parte en la estipulación o parte dispositiva se formula la declaración de

voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio jurídico que desea
celebrar, reconocer, modificar o extinguir.
• Disposiciones: son unilaterales.
• Estipulaciones: son bilaterales.
Finaliza el cuerpo con la aceptación del acto o contrato.
74. Conclusión de la Escritura Pública

Es responsabilidad del notario, conocido como el cierre de instrumento el cual
no debe aparecer como una clausula.
El notario debe dar fe de todo lo expuesto y de todos los documentos que se
han mencionado. También se procede a advertir de los efectos legales y de la
obligación del sujeto activo de presentar el testimonio al respectivo registro.
(…) 11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o
contrato y de que deben presentar el testimonio a los registros respectivos.
En el otorgamiento parte de la conclusión debe darse lectura del instrumento,
en caso de tratarse de donación por causa de muerte o testamento esta debe
hacerla el testador o quien el designo dentro de los testigos y se concluye con la
aceptación, ratificación y firma del instrumento. Las palabras ANTE MI y
posteriormente la firma del Notario.
(…) 12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y
la del notario, precedida de las palabras “Ante mí”.
75. Requisitos y formalidades de la Escritura Pública

Son aquellas que señala es código de notariado en los artículos 13, 29, 30, 31,
y 42 al 50. Código de Notariado, Artículo 29. Los instrumentos públicos
contendrán:
1. El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento.
2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación
u oficio y domicilio de los otorgantes.
3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y
de que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles.
4. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por
5. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representación legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndoles
e indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los autoriza. Hará constar
que dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el
acto o contrato.
6. La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma
español, el cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no
supiere o no pudiere firmar, lo hará por él, un testigo.
7. La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato.
8. La Fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda,
según la naturaleza del acto o contrato
9. La trascripción y las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del
notario sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido e
autorización u orden judicial o preceda de diligencias judiciales o
administrativas.
10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y
aceptación.
11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y
de que deben presentar el testimonio a los registros respectivos.
12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la
del notario, precedida de las palabras “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no
pudiere firmar, pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su
defecto, otro que especificará el notario firmando por él un testigo, y si fuere
mí”
Artículo 31. Son formalidades esenciales de los instrumentos públicos:
1. El lugar y fecha del otorgamiento.
2. El nombre y apellidos de los otorgantes.
3. Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la
representación legal suficiente de quien comparezca en nombre de otro.
4. La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español.
5. La relación del acto o contrato con sus modalidades.

6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital
en su caso.
76. Forma de reproducir una escritura matriz

a) Testimonio: para los clientes, pago de impuestos (12% IVA y Timbre
fiscal),
Código de Notariado, Artículo 66. Testimonio es la copia fiel de la
escritura matriz, de al razón de autentica o legalización, o acta de
protocolación, extendida en el papel sellado correspondiente, y sellada y
firmada pro el notario autorizante o por el que deba substituirlo, de
conformidad con la presente ley.
b) Testimonio especial: Para el A.G.P.G. (impuesto timbre notarial 2*millar)

Código de Notariado, Artículo 37. El notario y los jueces de la
Instancia, cuando estén facultados para cartular, deben cumplir las
siguientes obligaciones: a) Remitir al Director del Archivo General de
Protocolos, dentro de los veinticinco días hábiles siguientes al
otorgamiento de cada escritura pública, testimonio especial en papel
sellado del menor valor, con los timbres adheridos de conformidad con la
ley. En los departamentos de la República, excluyendo al de Guatemala,
el Notario podrá entregar dichos testimonios al Juez de la Instancia,
quien extenderá el comprobante respectivo y los remitirá
inmediatamente al Archivo General de Protocolos. Cuando se trate de
testamentos o donaciones por causa de muerte, así como sus
modificaciones o revocaciones, el testimonio se entregará en plica
firmada y sellada por el Notario, expresando en la misma, el número de
orden, lugar, fecha, hora y objeto del instrumento, nombre del otorgante,
así como el número y registro de las hojas de papel de protocolo en el
que fue extendido.
c) Copia simple legalizada: Para cualquier persona (Timbre fiscal de Q. 0.50

por cada hoja)
Código de Notariado, Artículo 73. El notario esta obligado a expedir
testimonio o copia simple legalizada a los otorgantes, sus herederos o
cesionarios, a cualquier persona que lo solicite.

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SEGUNDO PARCIAL NOTARIADO I

Noveno Ciclo, Sección “A”

TEMA 8. “LA RELACIÓN NOTARIAL”

1. Generalidades de la Relación Notarial

2. Definición de Relación Notarial

3. Naturaleza Jurídica de la relación notarial

5. Sujetos de la relación notarial

6. Elección del Notario

7. Impedimentos del Notario al actuar:

• Impedimentos técnicos: Son aquellos que se dan cuando la prestación de la

8. Derechos y obligaciones de los Sujetos:

9. Pago de honorarios y arancel

10. Extinción de la relación notarial

TEMA 9. “LA RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO”

13. Presupuestos (¿Por qué es necesaria la responsabilidad notarial?)

14. Clasificación de la responsabilidad del notario.

15. Responsabilidad Civil

16. Elementos de la responsabilidad civil

• Que haya culpa o negligencia de parte de éste

17. Responsabilidad Penal

18. Definición de Responsabilidad Penal

19. Delitos en que puede incurrir el Notario (Código Penal)

• Inobservancia de las formalidades al autorizar un matrimonio, artículo

20. Falsedad Material

21. Falsedad Ideológica

22. Agravante de abuso de autoridad e inhabilitación especial.

23. Responsabilidad Administrativa o fiscal

24. Responsabilidad Disciplinaria

reglamentada; por fin el mantenimiento de la disciplina necesaria de interés

25. Gobierno y régimen disciplinario del Notario

26. Fines de la colegiación profesional obligatoria:

27. Intervención de la Corte Suprema de Justicia

28. Órganos que pueden decretar la inhabilitación del Notario

• Corte Suprema de Justicia

• Colegio Profesional: Cuando se falta a la ética, el decoro o prestigio de la

29. Rehabilitación y procedimiento

dicte no cabra más recurso que el de responsabilidad; y si fue de índole gremial,

30. Impugnaciones y recursos

31. Recurso de Responsabilidad

32. Recurso de Reposición

33. Recurso de Reconsideración

34. Recurso de Apelación

TEMA 10. “INSTRUMENTO PÚBLICO”

35. Documento (Genero) e instrumento Notarial (Especie)

Definición de documento: Es el instrumento escrito, escritura con que se

36. Elementos del documento:

37. Clases de documentos:

38. Definición de Instrumento Público

39. Elementos del Instrumento público

40. Formalidades del Instrumento Público

41. Fines del Instrumento Público.

• Servir de prueba en juicio y fuera de el

• Ser prueba preconstituida. Art. 186 CPCyM

• Dar forma legal y eficacia al negocio jurídico.

42. Esquema general clasificación de Documentos

Dentro del protocolo Fuera del protocolo

Escrituras públicas Acta Notarial

43. Correcciones del Instrumento público

Artículo 77. Al notario le es prohibido:

1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin embargo,

44. Teoría de la Prueba preconstituida

45. Características del Instrumento Público

Artículo 25. En caso de incumplimiento de la persona en cuyo poder