CONTRATO PRIVADO DE PRESTACION DE SERVICIOS, QUE CELEBRAN POR UNA PARTE “EL MUNICIPIO” DE MERIDA, YUCATAN, A TRAVES DE SU AYUNTAMIENTO, REPRESENTADO POR LA ARQUITECTA ANGELICA DEL ROSARIO ARAUJO LARA EL MAESTRO ALVARO OMAR LARA PACHECO, CON SUS CARACTERES RESPECTIVOS DE PRESIDENTE MUNICIPAL Y SECRETARIO MUNICIPAL, ASISTIDOS POR EL LICENCIADO GASPAR QUINTAL PARRA, OFICIAL MAYOR DEL H. AYUNTAMIENTO, EN LO SUCESIVO “EL MUNICIPIO” Y POR LA OTRA PARTE, ENTRETENIMIENTO, PROMOCION Y EVENTOS DE MEXICO, S.A. DE C.V., REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL LIC. ADRIAN ESTEBAN DE LEON SOSA, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA “EL PROMOTOR ARTISTICO”, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLAUSULAS: DECLARACIONES: 1. DECLARA “EL MUNICIPIO”, POR CONDUCTO DE SUS REPRESENTANTES LEGALES: a).- Que se encuentra investido de personalidad juridica y administra libremente su hacienda conforme a la ley, en los términos del articulo 115 de la Constitucion Politica de los Estados Unidos Mexicanos y del articulo 77 base cuarta de la Constitucién Politica del Estado de Yucatan. b)- Que de acuerdo @ su régimen gubernamental, “EL MUNICIPIO” es auténomo y ejerce su administracion a través de su Ayuntamiento, ¢).- Que conforme a lo establecido en las fracciones | y XV del articulo 55 de la Ley de Gobiemo de los Municipios del Estado de Yucatan, la representacién juridica del Ayuntamiento recae en su Presidente Municipal, quien tiene la facultad de celebrar a nombre de éste, todos los actos y contratos necesarios para e| desempefio de los negocios administrativos y la eficaz prestacién de los servicios publicos, debiendo suscnbirlos en unién del Sec-stario, ).- Que el cargo que ostenta la Arquitecta Angélica del Rosario Araujo Lara, por ser pliblico y notorio, no necesita acreditarse, y que los cargos del Maestro Alvaro Omar Lara Pacheco, asi como del Licenciado Gaspar Quintal Parra, se acreditan con los documentos que se anexan al presente instrumento. @).- Que el presente contrato se formaliza conforme a lo establecido en el articulo 32 fraccidn VIII y en lo aplicable del articulo 45 ambos del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes y Servicios de! Ayuntamiento de Mérida. f).- Que su domicilio se encuentra en el predio que ocupa el Palacio Municipal, ubicado en la calle sesenta y dos cruzamientos entre las calles sesenta y uno y sesenta y tres de esta ciudad de Mérida, Yucatan, VOVIOYLNOD ON vidOdI. DE “EL PROMOTOR ARTISTICO”, POR CONDUCTO DE SU APODERADO LEGAL: a).- Ser una sociedad mercantil de nacionalidad mexicana, legalmente constituida en los términos de la legislacion vigente en los Estados Unidos Mexicanos, segtin consta en la escritura publica No. 27,146 de fecha 5 de Septiembre de 2007, otorgada ante la fe del Lic Urie! Oliva Sanchez, Titular de la Notaria Publica No. 215 del Distrito Federal, cuyo primer testimonio quedé debidamente inscrito en el Registro Puiblico de Comercio de la Ciudad de México, D.F., baje ol folio mercantil No. 372,147. b)~ Que su objeto social le permite el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente contrato, y por lo tanto, la celebracion del mismo. ©). Que su representante legal cuenta con las facultades necesarias para la celebracion del presente contrato y d= obligar a “EL PROMOTOR ARTISTICO”, segiin se desprende de lo contenido en la escritura ptiblica No. 27,146 de fecha 5 de Septiembre de 2007, otorgada ante la fe de! Lic. Uriel Oliva Sanchez, Notario Piiblico No. 215 del Distrito Federal, y que dicho representante declara que dichas facultades no le han sido revocadas ni modificadas en forma alguna. d)- Que cuenta con los elementos técnicos, humanos y financieros suficientes, para dar cumplimiento a lo regulado por e! presente contrato. ¢).- Que es su intencién la celebracién del presente contrato con “EL MUNICIPIO”, en los términos del mismo, por asi convenir a sus intereses. f).- Que acredita en este contrat el compromiso de que tiene en exclusiva para el dia 16 de julio del presente afo, la presentacién de LA ARTISTA — Shakira, para la ciudad de Mérida, en el lugar que designe el H. Ayuntamiento. “EL PROMOTOR ARTISTICO” reitera que no solo cuenta con la exclusividad y el compromiso para presentar en Mérida a LA ARTISTA, sino que como lo sefialan las declaraciones y clausulas del presente documento, cuerta con toda la personalidad juridica y la capacidad profesional para la produccién ejecutiva del mencionado concierto. Ill Declaran las partes: 1).- Que en la celebracién del presente contrato no media, dolo, error o mala fe; 2).- Ambas partes declaran por conducto de sus apoderados legales que se reconocen expresa y mutuamente la personalidad con que se ostentan, que en el otorgamiento de su voluntad no medio vicio alguno del consentimiento y que es su voluntad celebrar el presente contrato, para efectos de lo cual, convienen en conceder las siguientes: YaVIOULNOD ON Wid09CLAUSULAS PRIMERA. REPRODUCCION DE DECLARACIONES.- Las partes ratifican y convienen en reproducir en |a presente clausula sus declaraciones, como si a la letra 8e hiciere para todos los efectos legales a que haya luger. SEGUNDA.- OBJETO.- Por medio del presente contrato, “EL MUNICIPIO” contrata los servicios profesionales de “EL PROMOTOR ARTISTICO”, a fin de que éste le preste los servicios de coordinacién general y produccidn artistica, en los términos del presente contrato, a fin de llevar 2 cabo la presentacion de la ARTISTA conocida como “SHAKIRA’ (en lo sucesivo el “ARTISTA’), que tendra verificativo el dia 16 de Julio de 2011, en la Ciudad de Mérida Yucatan (en lo sucesivo "EL EVENTO" ylo “PRESENTACION’), al aire libre en el Monumento a la Patria sobre la Av. Paseo Montejo 0 en la Explanada Oriente y terrenos adjuntos del Centro de Convenciones y Exposiciones Yucatan Siglo XXI, 0 en el lugar que el H. Ayuntamiento designe (en lo sucesivo "EL LUGAR DEL EVENT( a las 21:00 horas. TERCERA.- OBLIGACIONES DE “EL PROMOTOR ARTISTICO”.- Adicionalmente a las obligaciones adquiridas en otras cléusulas del presente contrato, “EL PROMOTOR ARTISTICO”, bajo su cuenta, responsabilidad y cargo, se obliga frente a “EL MUNICIPIO”, a realizar o proporcionar las actividades y servicios siguientes: 1) La contratacién del ARTISTA y el personal que lo acompane 2) Presentar a EL ARTISTA en el escenario con su grupo musical y coros. 3) Cubrir los honorarios de EL ARTISTA, grupo musical, cores, oficina de management y personal técnico de EL ARTISTA. 4) Cubrir el costo de Ie transportacién aérea nacional e intemacional de EL ARTISTA, sus misices, coros, staff, oficina de management y personal técnico, 5) Transportacién terrestie para EL ARTISTA, su personal, el management y todo el staff tecnico para la tealizacion del show, desde el inicio del montaje y hasta el desmontaje final, de acuerdo a las necesidades de EL ARTISTA. 6) Proveer 0, en su caso, absorber el costo del hospedaje en la ciudad donde se lieve a cabo EL EVENTO tanto del ARTISTA como del personal que lo acompafie. 7) Proveer los vidticos necesarios del ARTISTA y el personal que lo acompafe. 8) Proveer el escenario para EL EVENTO. 9) Equipos de iluminacion, sonido y back-line en el escenario. 10) Tarimas sobre el escenario. 10) Microfonia adecuada pare EL ARTISTA y su grupo musical 11) Radios de comunicacion 12) Plantas de luz para e escenario, 11) Montaje durante 4 dias nesesarios previos al evento. Staff técnico de la produccién en general Mudanza y transportaciones de todos los equipos técnicos considerados en esta clausula. 14) Organizacién y coordinacién general de toda la produccién del evento, en el escenario es. VOW IOULNOD ON WId0D16) 4 (cuatro) equipos de audio con retraso (delays), para cubrir 300 metros lineales aproximadamente. 16) 2 (dos) pantallas de LED's en dos de los delays. 17) Microondas y sistema activo de envio de sefial con retraso analdgico para sincronizar el audio con el video en todos los delays. 18) Cuatro plantas de luz para delays. 19) Boletos de avin y transporte terrestre para el personal de produccion de delays. 20) Habitaciones de hotel para el personal de produccién de delays. 21) Catering para el personal de la produccién de delays. CUARTA.- OBLIGACIONES DE “EL MUNICIPIO”.-. Adicionalmente a las obligaciones adquiridas en otras clausulas del presente contrato, “EL MUNICIPIO”, bajo su cuenta, responsabilidad y cargo, se cbliga a proporcionar lo siguiente’ a) Poner a disposicién de “EL PROMOTOR ARTISTICO” el lugar, camerinos y todas las areas que se requieran para la produccién del evento, la zona de trabajo, carga y descarga desde 4 dias antes de la fecha del evento para realizar e| montaje y hasta el desmontaje final, con todos los apoyos necesarios de seguridad publica b) Permisos, licencias y/o autorizaciones necesarios para la realizacin del evento. liberando a “EL PROMOTOR ARTISTICO” y EL ARTISTA de cualquier responsabilidad frente a auioridades administrativas 0 judiciales. ©) Lasilleria y la sefializacién de las mismas, asi como las vallas de seguridad para €! publica (rompe olas con valla inamovible heavy), con la sefializacion necesaria desde el exterior de la zona del evento. d) Los elementos y personal de seguridad necesarios para salvaguardar al pilblico en general, al ARTISTA y al personal de produccién desde el inicio del montaje y hasta la total conclusion del EVENTO, asi como para la seguridad en la zona del Piiblico, del escenario, de la zona exterior de los estacionamientos y de las vialidades aledafias. “EL MUNICIPIO” deberd proporcionar a “EL PROMOTOR ARTISTICO” los numeros telefonicos cel encargado de seguridad del evento, asi como de cualquier otra persona que pueda ser requerida en caso de emergencia Todo el personal de seguridad debera contar con un gafete previamente autorizado por “EL MUNICIPIO”. ©) Personal de seguridad especializado que requiera EL ARTISTA y que trabajara en coordinacién con la seguridad especializada de é! mismo. f} Dos vehiculos blindados tpo Suburban, desde la llegada_de EL ARTISTA a la ciudad y hasta la salida de su vuelo de regreso. 9) Seis elementos de seuridad para el area de montaje del escenario, necesaria desde el inicio del mentaje, asi como 20 elementos el dia del concierto y seis elementos para el desmontaje después del evento y hasta el dia siguiente h) Personal de operacién y servicios de! evento para el érea del pablico como son taquilleros, boleteros, acomodadoras, seguridad privada, limpieza, sefializacion, bajios, etc. i) Pantallas para los delays necesarios para cubrir el némero de personas esperadas al evento, edicionales a las 30,000 personas que cubre el montaje del escenario, que proporciona “EL PROMOTOR ARTISTICO”. OV IOULNOD ON Vid0Dk) Banos para él area del pulico. ) Servicios médicos de la Cruz Roja, de Proteccién Civil, Bomberos y Seguridad necesarios para la protecci6n de todo el publico asistente, EL ARTISTA, su staff y toda la produccion m) Una ambulancia de terapia intensiva asignada exclusivamente para la produccién, desde el primer dia de montaje y hasta el desmontaje final. n) Montaje de vallas inamovibles heavy para el escenario y zona de seguridad para la produccién ©) Oficinas, camerinos y bafios para EL ARTISTA, su staff y toda la produccién, de acuerdo al rider de EL ARTISTA. p) lluminacién del lugar del evento, desde el primer dia de montaje y hasta el desmontgje total 4) 3 (tres) gruas para montar delays de audio QUINTA... LIMITACIONES.- Las partes reconocen y acepian que ninguna persona podré tener acceso al éroa del escenario (backstage) y camerinos, excepto aquellas personas que las partes conjuntamente y por escrito, autoricen, como consecuencia de SU participaci6n en la organizacién de la PRESENTACION y siempre y cuando las mismas se encuentren debidamente acteditadas conforme al procedimiento que acuerden “EL PROMOTOR ARTISTICO” y “EL MUNICIPIO”. SEXTA.- PATROCINIOS.- “EL MUNICIPIO” debera cumplir con los beneficios otorgados a los patrocinadores que EL ARTISTA le notifique a través de “EL PROMOTOR ARTISTICO”, por escrito en el desarrollo de la PRESENTACION. Las partes acuerdan que en ningtin momento podra existir ningiin tipo de publicidad de marcas comerciales sobre, a un costado y detras del escenario. El nombre o imagen del ARTISTA 0 cualquier otro similar no podran ser utilizades para promocionar de ninguna forma, cualquier tipo de procuccién 0 servicio, ni se usaré directa o indirectamente en conexion de cualquier otro convenio comercial, sin el previo consentimiento por escrito de “EL PROMOTOR ARTISTICO”. Este contrato es un contrato de prestacién de servicios artisticos, por tanto “EL PROMOTOR ARTISTICO” no autoriza a “EL MUNICIPIO” al uso del nombre del ARTISTA, su imagen individual, el facsimil de su firma o la autorizaci6n del logotipo 0 la marca “SHAKIRA” para fines no relacionados con la presentacién del espectaculo objeto de este contrat, en caso de que “EL MUNICIPIO” incumpla lo establecido en la presente cléusula, se dara por terminado el presente conirato de forma inmediata sin Necesidad de declaracién judicial alguna, debiendo “EL MUNICIPIO” liquidar la totalidad de !a contraprestacién establecida en el presente contrato a “EL PROMOTOR ARTISTICO” “EL MUNICIPIO” reconoce y acepta que salvo previo acuerdo y por escrito con “EL PROMOTOR ARTISTICO", no podra asociar de ninguna forma, la publicidad de las Presentaciones y/o EL ARTISTA, con ninguna marca, producto, empresa, servicio, partido politico. VAV10NLNOD ON WId0d