REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO
SUBDIRECCIÓN DE DOCENCIA

Instructivo para la Administración

de los Lapsos Académicos
2011 - I y 2011- II

APROBADO EN CONSEJO DIRECTIVO: N° 4

SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 24 DE MARZO DE 2011

Caracas, Marzo 2011

 CUERPO DIRECTIVO

PROF. MARCOS ROJAS GOLINDANO

Director – Decano
PROF. CARMEN CECILIA CASAS DE IRAZÁBAL
Subdirectora de Docencia
PROF. HUGO DANIEL POLANCO VILLALOBOS
Subdirector de Investigación y Postgrado
PROF. ZONNIS MANUEL LEÓN FREITEZ
Subdirector de Extensión
PROF. ELBA MARTÍNEZ
Secretaria
COMISIÓN COORDINADORA DE DOCENCIA
Prof. Irene Puigvert
Jefe de la Unidad de Evaluación

Prof. Yajaira Olmos

Coord. del Programa Educación Integral
Prof. Maidolly Engelhardt
Coord. del Programa Educación Especial

Prof. Naileth Beltrán

Coord. del Programa Educación Preescolar

Lic. Valentina Valdivieso

Coord. de Educación Media, Diversificada y Profesional
Coordinadores de Subprogramas

Prof. Carmen Cecilia Casas de Irazábal

Coord. de Biología
Prof. Reina León
Coord. de Lengua y Literatura

Lic. Felix Oliveros

Coord. de Matemática
Prof. Raquel Morales
Coord. de Educación Física

Lic. Gustavo León

Coord. de Geografía e Historia

Lic. Valentina Valdivieso

Coord.de Informática

Prof. Laybeth Arellano

Programas: Asesoría Académica - Preparadores

Prof. Yelecni Guillén

Coord. del Programa Servicio Comunitario

Elaborado por: Prof. Carmen Cecilia Casas, Prof. Irene Puigvert, Prof. Yajaira Olmos y Prof. Laibeth Arellano.
Prohibida la reproducción parcial o total de esta obra sin la autorización por escrito de los responsables de su elaboración.
© 2010 Universidad Pedagógica Experimental Libertador- Instituto de Mejoramiento Profesional del Magisterio. Av. Rómulo Gallegos.
Edificio Sede Central. Los Dos Caminos. Estado Miranda. Zona Postal N° 1071, Ruta N° 0013. Venezuela.

1
 ÍNDICE GENERAL

Pág.

INTRODUCCIÓN ………………………………………………………… 4

PARTE I: EL PERÍODO ACADÉMICO ………………………………...... 5

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACADÉMICA-

ADMINISTRATIVAS …………………………………………………… 6y7

PARTE II: ARANCELES ………………………………………………… 8

PARTE III: MATERIAL INSTRUCCIONAL …………………………….. 11

PARTE IV: CONFORMACIÓN DE LOS GRUPOS O SECCIONES …… 11

PARTE V: CONTRATOS DE APRENDIZAJE ………………………….... 12

PARTE VI: ADMINISTRACIÓN DE LOS CURSOS, FASES O

ACTIVIDADES DE EXTENSIÓN ACREDITABLE …………………… 15

PARTE VII: OFERTA ACADÉMICA …………………………………….. 17

PARTE VIII: COMPONENTE PRÁCTICA PROFESIONAL …………… 19

PARTE IX: EVALUACIÓN ESTUDIANTIL …………………………….. 20

PARTE X: PREPARADURÍA ACADÉMICA ………………………….... 26

PARTE XI: SERVICIO COMUNITARIO ………………………………… 27

PARTE XII: PROCESOS ADMINISTRATIVOS ………………………… 30

PARTE XIII: HONORARIOS PROFESIONALES ……………………… 32

PÀRTE XIV: DE LOS TUTORES ………………………………………... 34

PARTE XV: DISPOSICIONES FINALES ……………………………….. 37

DEFINICIONES DE TÈRMINOS ………………………………………... 37

FUENTES BIBLIOGRÁFICAS ………………………………………….. 40

ANEXOS ………………………………………………………………….. 41

2
 ÍNDICE DE CUADROS

Pág.

CUADRO N ° 1
DISTRIBUCIÓN DE HORAS POR EVENTO PARA LOS CONTRATOS DE
APRENDIZAJES .................................................................................................. 13

CUADRO N° 2
DISTRIBUCIÓN DE HORAS POR CURSOS AFINES ....................................... 14

CUADRO N° 3
COSTO DEL ARANCEL POR CONTRATO DE APRENDIZAJE ....................... 14

CUADRO N° 4
DISTRIBUCIÓN DE HORAS PRESENCIALES Y A DISTANCIA DE LOS
CURSOS DE LAS ESPECIALIDADES DE EDUCACIÓN INTEGRAL,
PREESCOLAR, ESPECIAL Y PEDAGOGÍA SOCIAL ........................................ 16

CUADRO N° 5
COMPONENTE DE PRACTICA PROFESIONAL. DISTRIBUCIÓN DE HORAS
PRESENCIALES Y A DISTANCIA PARA PEDAGOGÍA SOCIAL ....................... 16

CUADRO N° 6
COMPONENTE DE PRACTICA PROFESIONAL. DISTRIBUCIÓN DE HORAS
PRESENCIALES Y A DISTANCIA PARA PEDAGOGÍA SOCIAL ........................ 16

CUADRO N° 7
DISTRIBUCIÓN DE ALUMNOS POR FASE ....................................................... 19

CUADRO N° 8
COMPONENTE DE PRACTICA PROFESIONAL-ARANCELES ....................... 20

3
 INTRODUCIÓN

La Subdirección de Docencia tiene como responsabilidad fundamental dirigir,

planificar, supervisar, coordinar, evaluar y controlar los procesos técnico-administrativos
inherentes a la administración del currículo de Pregrado en Núcleos, Extensiones y Centros
de Atención, estructuras operativas básicas encargadas de ejecutar los lineamientos,
prescripciones y criterios que reciben del Nivel Central.

En este sentido la Subdirección de Docencia, elabora el presente Instructivo donde

se establecen los procedimientos para normar las diversas actividades que se ejecutan
durante el desarrollo de los Lapsos Académicos 2011- I y 2011- II en los Programas de
Pregrado correspondientes a las especialidades de Educación Integral, Educación Especial,
Educación Preescolar, Pedagogía Social, Biología, Educación Física, Informática, Lengua,
Matemática y Geografía e Historia, con el objeto de garantizar que estos procesos se
realicen de acuerdo a lo establecido en las Leyes, Reglamentos y Normas vigentes que
rigen la materia en el sector universitario.

El presente Instructivo contiene: Período Académico, Aranceles, Material

Instruccional, Conformación de Grupos y Secciones, Contratos de Aprendizajes,
Administración de los Cursos-Fases, Actividades de Extensión Acreditables, Oferta
Académica, Componente de Práctica Profesional, Evaluación Estudiantil, Servicio
Comunitario, Procesos Administrativos, Procedimientos para la Contratación de Tutores, y
Disposiciones Finales.

Los aspectos referidos a la administración de los cursos, tutorías, proceso

instruccional, estudio independiente, estudios simultáneos, eje de investigación,
actividades de extensión acreditable y Unidad de Desarrollo y Bienestar Estudiantil se
regirán conforme a los instructivos para la administración de los lapsos B-99, A-2000, A-
2003, A-2004 y B-2004.

Es importante destacar y hacer del conocimiento de la comunidad universitaria que

este Instructivo se sometió a la revisión y consideración del Consejo Directivo, quien lo
aprobó en su Sesión Nº 4 de fecha 24 de Marzo de 2011. Por lo tanto, todo lo establecido
en él es de obligatorio acatamiento por los responsables de administrar el currículo de
pregrado en la Sede Central, Núcleos, Extensiones, Centros de Atención y miembros de la
comunidad estudiantil.

Prof. Carmen Cecilia Casas de Irazábal

Subdirectora de docencia

4
 PARTE I

EL PERÍODO ACADÉMICO 2011 - I y 2011 - II

1.- El Semestre o Período Académico es una estimación del tiempo que se asume para la
administración de los Cursos, Fases o Actividades de Extensión Acreditable (Normas
OPSU) con una duración de dieciséis (16) semanas académicas. En este caso, es la
discriminación temporal en la cual se considera el año y se indica con los números
romanos I y II, comprende dos (2) lapsos de 16 semanas cada uno, en cuyo transcurso se
ejecutan las actividades administrativas (asesoría académica, la inscripción y entrega de
calificaciones) en tres semanas y las actividades académicas de los cursos a realizarse
durante la ejecución de los semestres que comprenden los Lapsos 2011 I y 2011 II. Para su
desarrollo y operatividad se estructura un Cronograma de Actividades Académicas y
Administrativas.

2.- Cronograma de Actividades: Calendario oficial aprobado por el Consejo

Universitario, de carácter público, de obligatorio acatamiento e inmodificable, que
establece las actividades académico-administrativas a desarrollar durante el Período
Académico.

2.1 Aquellos Núcleos y Extensiones que presenten alguna dificultad para iniciar el
proceso de inscripción dentro de los lapsos establecidos, podrán solicitar ante la
Subdirección de Docencia, autorización para reprogramar su cronograma de
actividades a las condiciones particulares, para ello deben remitir un informe
señalando las razones que motivaron dicha acción académica.

2.2 En ningún caso se podrá reprogramar el Cronograma de Actividades Académicas

sin la autorización del organismo competente (Consejo Directivo).

2.3 Los Núcleos y Extensiones que se le autorice la reprogramación del Cronograma

de Actividades Académica-Administrativas, deberán notificar con suficiente
anticipación a docentes y estudiantes.

3.- La organización de horarios debe hacerse de acuerdo al Plan de Administración del

curso, fase o actividad de extensión acreditable, distribuyendo los encuentros a lo largo de
las 16 semanas académicas de acuerdo a su especificidad.

NOTA: El inicio del lapso académico oficial de acuerdo al calendario académico de la

universidad es el 21 de marzo 2011, pero por motivo de los eventos ambientales
acaecidos en el país, en el IMPM se reprogramaron las actividades académicas. En
tal sentido, el Lapso Académico 2011-I se iniciará el 28 de marzo y culminará el el 22
de julio de 2011.

5
6
7
 PARTE II

ARANCELES

4.- Los Coordinadores de los Núcleos, Extensión Académica y Centros de Atención,

conjuntamente con los encargados del proceso deberán velar por el manejo de los aranceles
y depósitos, con el mayor sentido de responsabilidad, velando porque los montos
depositados por los estudiantes se correspondan estrictamente con la cantidad real por
concepto de inscripción, unidades crédito, carnet estudiantil y material instruccional. En
Consejo Directivo se acordó ratificar la medida de no aplicar exoneraciones, rebajas y
diferimientos de pagos, salvo lo dispuesto en el numeral 15 de este instructivo.

5.- Los Núcleos y Extensiones que tengan Centros de Atención, cuya ubicación sea muy
distante geográficamente y los estudiantes les sea oneroso su traslado, podrán solicitar
permiso a la Secretaría y Subdirección de Docencia para realizar el Proceso de Asesoría e
Inscripción en su respectiva Sede.
Parágrafo Único: El proceso de Asesoría Académica y de Inscripción en los Centros de
Atención, estará bajo la responsabilidad del Coordinador Local de Docencia y del
Responsable de Secretaría. El Coordinador del Núcleo o Extensión debe garantizar y
supervisar este Proceso.

6.- Dada la crisis financiera que atraviesa el país y la universidad, se exhorta a manejar los
aranceles y depósitos, con el mayor sentido de responsabilidad, velando porque los montos
depositados por los estudiantes se correspondan estrictamente con la cantidad real
establecida para cada arancel en el presente instructivo.

7.- Al momento de recibir el depósito bancario, se debe constatar que el monto reflejado en
la planilla, coincida con el registro electrónico del Banco (léase: impresión bancaria). Para
los efectos, el monto válido es el que aparece en el registro bancario.

8.- Los depósitos se efectuarán en efectivo, en las cuentas que a continuación se

mencionan:
 Inscripción: Cuenta Corriente Nº 0102-0106-3500-0387-9924 del Banco de
Venezuela a nombre de Ingresos Propios UPEL-IMPM
 Unidades Crédito: Cuenta corriente N° 0102-0106-3200-0362-7875 del Banco de
Venezuela a nombre de Ingresos Propios UPEL-IMPM
 Material Instruccional debe cancelarlo el estudiante en el momento de la
inscripción, en la Cuenta Corriente Nº 0102-0106-3200-0362-7875 del Banco de
Venezuela a nombre de Ingresos Propios UPEL-IMPM

Nota: Por ningún concepto se aceptarán depósitos realizados con cheques. Caso contrario,
se le descontará al funcionario responsable al momento de verificar los documentos de
inscripción.

8
9.- El Consejo Directivo del IMPM-UPEL en su Sesión Ordinaria N° 4 de fecha 24 de
marzo del presente año, aprobó para el Lapso Académico 2011 - I y II los siguientes
aranceles:

9.1.- LAPSO 2011-I

9.1.1.- Estudiantes Regulares

Derecho de Inscripción .................................................................... Bs. 15,00

Unidad Crédito ................................................................................. Bs. 19,00
(*) Carnet Estudiantil ..................................................................... Bs. 15,00

(*) El pago por concepto de Carnet se depositará en la Cuenta Corriente Nº 0102-0106-3600-0958-

5597, del Banco de Venezuela a nombre de la Fundación UPEL-IMPM.

9.1.2 .- Costo Material Instruccional

■ Estudiantes IMPM-UPEL
■ Guía de Interacción Cooperativa-Programa de Curso Bs. 7,00
■ Textos ................................................................... ..... Bs. 13,00

■ Otros Usuarios
■ Guía de Interacción Cooperativa Programa de Curso Bs. 18,00
■ Textos......................................................................... Bs. 29,00

9.2.- LAPSO 2011-II (Sujeto aprobación próximo Consejo Directivo)

9.2.1.- Estudiantes Regulares

Derecho de Inscripción .................................................................... Bs. 16,00

Unidad Crédito ................................................................................. Bs. 21,00

9.2.2.- Costo Material Instruccional.

■ Estudiantes IMPM-UPEL
■ Guía de Interacción Cooperativa ............................... Bs. 7,00
■ Textos ......................................................................... Bs. 13,00

■ Otros Usuarios
■ Guía de Interacción Cooperativa Programa de Curso Bs. 18,00
■ Textos......................................................................... Bs. 29,00

Nota: A cada estudiante del I – II y III semestre al momento de la inscripción se le

entregará un CD contentivo del Plan de Estudios, Programas de Curso, Reglamento
y Normativa de Evaluación.

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10.- El estudiante cancelará un adicional del 35% del costo del curso en los siguientes
casos:
 Repite el curso.
 Rezagado por no haber inscrito el curso en las dos oportunidades ofertadas por la
institución.
 Se reincorpore a la Institución.
 Ingrese por equivalencia o reconocimiento de estudio.

Nota: Quedan excluidos los estudiantes de la Especialidad de Educación Especial

11.- Cuando un estudiante deposite erróneamente un monto inferior conforme a los

aranceles establecidos, debe cancelar la diferencia a que hubiera lugar, lo cual le permitirá
la formalización de la inscripción, previa presentación de los depósitos correspondientes.

12.- Cuando un estudiante haya depositado en el lapso anterior un monto superior al

requerido en una asignatura en particular, se tomará en cuenta dicho sobrante y se rebajará
al monto de los aranceles de este lapso, siempre y cuando, presente una autorización
expedida por la administración y validada por el Coordinador del Núcleo Académico o de
la Extensión Académica que se anexará a la rendición de cuenta.

13.- El Costo de un Curso se cancelará en su totalidad, en ningún caso se realizará

diferimiento de pago, salvo lo contemplado en el numeral 15 del presente instructivo.

14.- Los estudiantes que obtengan un promedio de ocho (8) puntos de la calificación
máxima en la escala del 1 al 10, de conformidad con lo pautado en el Reglamento de
Evaluación Estudiantil de la UPEL, quedan exonerados de pagar el arancel por concepto de
inscripción.

15.- Solo se permitirá la exoneración del 100% del monto a cancelar por concepto de
inscripción de unidades crédito a (10) diez estudiantes (máximo) para casos especiales,
previa presentación de un informe socioeconómico, firmado por el representante de
Bienestar Estudiantil, Coordinador del Núcleo y Presidente del Centro de Estudiantes, el
cual debe ser remitido a la Subdirección de Docencia, quien finalmente autorizará la
exoneración solicitada, si el caso así lo requiere.

Nota: Donde no exista responsable de Bienestar Estudiantil, el informe deberá ser firmado
por el Coordinador Local de Docencia.

10
 PARTE III

MATERIAL INSTRUCCIONAL

16.- De acuerdo con los lineamientos emanados por la OPSU, los Programas de Curso o
Fases, constituyen el documento oficial para la administración de las asignaturas de
pregrado.

17.- Los estudiantes del primer semestre, recibirán un CD contentivo con el Plan de
Estudio de la Especialidad respectiva, los Programas de Curso, el Reglamento y la
Normativa de Evaluación.

18.- Las Guías de Interacción Cooperativa y Selecciones de Lecturas que queden en

existencia en los Núcleos, Extensiones y Centros de Atención, podrán ser utilizados por los
docentes y estudiantes para complementar el Programa de Curso.

19.- El costo por concepto de Material Instruccional se contempla en el aparte referido a

los aranceles.

PARTE IV

CONFORMACIÓN DE LOS GRUPOS O SECCIONES

20.- Cada grupo o sección deberá estar constituido por una cantidad que oscile entre 25 y
35 estudiantes máximo. En el caso de grupos menores se procederá de acuerdo a lo
estipulado en los numerales 22 del presente Instructivo.

21.- En todos los casos, los cursos comunes de los diferentes componentes, se estructurarán
en grupos o secciones atendiendo a los Planes de Estudio y no a las Cohortes. Los cursos
no comunes por diferencias de Planes, se ofertarán atendiendo las necesidades y
demandas de cada Núcleo, Extensión Académica o Centro de Atención Los cursos afines
deberán ser cursados en una misma sección por estudiantes de cualquier Especialidad
en el que esta asignatura aparezca, con la finalidad de optimizar el aprendizaje de los
estudiantes rezagados y la programación académica.

11
 PARTE V

CONTRATOS DE APRENDIZAJES

22.- Cuando en un curso perteneciente al Plan de Estudios de algunos de los

Especialidades de Pregrado, se constate la existencia de una matrícula que oscile entre 1 y
10 estudiantes, ambos inclusive, la Coordinación del Núcleo y/o Extensión Académica
autorizará por escrito al tutor administrador de cursos afines, para que suscriba un
Contrato de Aprendizaje con el (los) estudiante(s), de acuerdo a las pautas establecidas
en el Presente Instructivo.

23.- El Contrato de Aprendizaje se establece como modalidad para la administración

de cursos de carácter teórico y teórico-práctico.

24.- La administración de los cursos por Contratos de Aprendizajes se regirá por la

normativa elaborada para tal fin (abril 2001) y las disposiciones establecidas en este
instructivo.

25.- Los contratos referidos en este numeral deben ser subscritos por los Coordinadores
Locales de Docencia, el Tutor y el (los) Estudiante (s), de acuerdo con las pautas
establecidas en el presente instructivo y en el normativo que rige esta materia.

26.- Para la autorización de Contratos de Aprendizajes se requiere los siguientes requisitos:

 Envío del diagnóstico de necesidades para la apertura de Contratos de
Aprendizajes.
 Solicitud de autorización de Contratos de Aprendizajes.
 Record Académico del o los estudiantes.
 Fotocopia (s) de la (s) planilla (s) de inscripción del lapso correspondiente.
 Oferta Académica correspondiente a la Cohorte de los alumnos que solicitan
cursar asignaturas por Contratos de Aprendizajes.

27.- El Contrato de Aprendizaje estará dirigido solo para aquellos estudiantes que se
encuentren en las siguientes condiciones:
 Los que al momento de la revisión del expediente de grado se verifique la
reprobación de un curso.
 Los que requieran de un curso para culminar su carga académica (165 U.C.).
 Estudiantes que no realizaron PAENA y van conforme a la matriz ubicación y
secuencia de los cursos de su especialidad y la oferta que le corresponde no cubre la
matrícula exigida.
 La especialidad de Educación Especial que presente una matrícula menor de 10
estudiantes.

28.- No se autorizará la apertura de Contratos de Aprendizajes en los siguientes

casos:
 Para los cursos de carácter práctico, las Fases del Componente de Práctica
Profesional y las Actividades de Extensión Acreditables.
12
  Para aquellos estudiantes que aspiran nivelar o avanzar en la prosecución de sus
estudios, salvo en aquellos casos donde se evidencie que el curso no se ofertará en
un mínimo de dos semestres o períodos académicos.

29.- El Coordinador Local de Docencia evitará la proliferación de Contratos de

Aprendizajes, por cuanto se desvirtúa la homogeneidad que debe tener la Oferta
Académica para cada semestre.

30.- El estudiante sólo podrá cursar hasta un máximo de (2) dos asignaturas por
Contratos de Aprendizajes en cada semestre o período académico, respetando el
régimen de prelaciones y el máximo de unidades crédito ofertado para cada Especialidad
en este lapso.

31.- Para los cursos de carácter teórico y teórico práctico (optativos u obligatorios), se
establece un total de 10 horas para su administración presencial, 4 horas de tutoría, las
cuales deben ser distribuidas para su administración en dos encuentros y 6 horas para la
evaluación, la cual se efectuará en tres eventos presenciales de dos horas (c/u), con el
propósito de determinar el dominio de objetivos y contenidos programáticos.

32.- El estudiante está en la obligación de cumplir las horas de estudio independiente de

acuerdo al valor crédito del curso. El proceso de autogestión de aprendizaje será evaluado
mediante la presentación de las asignaciones establecidas en el Plan de Administración y
Evaluación.

NOTA: Quedan exceptuados de las disposiciones anteriores los estudiantes de la

Especialidad de Educación Especial.

Cuadro Nº 1

DISTRIBUCIÓN DE HORAS POR EVENTOS PARA LOS CONTRATOS DE APRENDIZAJES

Curso Tutoría Evaluación Total - Horas

Teórico Práctico 4 6 10

33.- Los cursos a ser administrados mediante Contratos de Aprendizajes se agruparan por
áreas bajo el criterio de afinidad del contenido y pertenencia a una misma disciplina:
 La agrupación de los cursos afines han de originar trece (13) áreas:
Comunicación, Matemática, Artes, Socio-política, Didáctico Metodológico, Socio-
Humanístico, Teórico Educativo, Bioecológica, Educación Especial, Dificultades
de Aprendizaje, Retardo Mental, Deficiencias Auditivas y Pedagogía Social.

34.- El Coordinador Local de Docencia designará un tutor-administrador de cursos afines

quien podrá atender hasta un máximo de dos (2) cursos.

35.- Los tutores administradores de cursos afines tendrán una dedicación – horas, de
acuerdo al número de cursos atendidos, conforme al siguiente cuadro:

13
Cuadro Nº 2

DISTRIBUCIÓN DE HORAS POR CURSOS AFINES

Dedicación Horas
N° Cursos Atendidos
Teórico Teórico – Práctico
1 6 10
2 12 20
3 18 30

36.- Aquellos estudiantes que deseen cursar una asignatura por Contrato de Aprendizaje
deberán cancelar su costo de acuerdo al siguiente cuadro.

Cuadro N° 3

COSTO DEL ARANCEL POR CONTRATO DE APRENDIZAJE

Número de Estudiantes Costo Bs. por cada estudiante

1 Inscrip. + U.C. + 130,00 Bs.
2 C/U Inscrip. + U.C. + 65,00 Bs.
3 C/U Inscrip. + U.C. + 44,00 Bs.
4 C/U Inscrip. + U.C. + 33,00 Bs.
5 C/U Inscrip. + U.C. + 26,00 Bs.
6 C/U Inscrip. + U.C. + 22,00 Bs.
7 C/U Inscrip. + U.C. + 19,00 Bs.
8 C/U Inscrip. + U.C. + 17,00 Bs.
9 C/U Inscrip. + U.C. + 15,00 Bs.
10 C/U Inscrip. + U.C. + 13,00 Bs.

37.- Cuando en un curso o Actividad de Extensión Acreditable se constate la existencia de

once (11) a veinticuatro (24) estudiantes, se aplicará un recargo del 35% sobre el costo
total del curso.

38.- Los grupos conformados por veinticinco (25) estudiantes en adelante, deberán
cancelar únicamente los aranceles establecidos por la Institución, sin recargo adicional.

39.- En ningún caso se admitirán como estudiantes regulares aquellos que no aparezcan en
el listado definitivo que se le entrega a los tutores que administran los diferentes cursos,
fases o actividades de extensión acreditable. Esta disposición debe ser del conocimiento de
los mismos.
14
 PARTE VI

ADMINISTRACIÓN DE LOS CURSOS, FASES O ACTIVIDADES DE

EXTENSIÓN ACREDITABLES

40.- La administración de los Cursos, Fases y Actividades de Extensión Acreditables,

corresponde a todas las actividades académica – administrativas que conlleven a garantizar
la efectividad en los procesos de orientación aprendizaje.

41.- Los cursos, fases, o actividades de extensión acreditable, se le asignarán al

personal docente que reúna el perfil académico en el área de conocimiento, que se
requiere para la administración de la asignatura.

42.- El personal académico sólo podrá administrar hasta un máximo de dos (2)
cursos, o actividad de extensión acreditable, en su área de conocimiento. En el caso de
la Especialidad de Educación Especial los tutores administrarán hasta un máximo de
tres cursos.
Parágrafo Primero: Los tutores que administren una Fase del Componente de
Práctica Profesional no podrán administrar cursos o actividades de extensión
acreditable.
Parágrafo Segundo: Los Coordinadores de Centro de Atención, no podrán fungir
como Coordinadores o Tutores de Práctica Profesional.

43.- La administración de las horas presenciales de los Cursos y Fases de las

Especialidades de Pregrado, se realizarán conforme a lo señalado en los Planes de
Administración insertos en la Guía de Interacción Cooperativa y Programas de Cursos.

44.- Las horas a distancia corresponden al estudio independiente y estarán constituidas por
todas las actividades que el estudiante debe organizar y efectuar durante su tiempo libre.

45.- El Tutor o Facilitador debe llevar un registro de actividades realizadas por el

estudiante durante el estudio independiente de cada unidad contemplada en la Guía de
interacción Cooperativa y en los Programas de Curso (formatos Nº 1 y Nº 2).

46.- En el IMPM el Tutor o Facilitador es el actor o agente que guía el proceso de

aprendizaje del estudiante, en consecuencia sus función es planificar acciones educativas y
condiciones externas que promuevan la interacción Docente-Estudiante-Institución.

15
Cuadro N° 4

DISTRIBUCIÓN DE HORAS PRESENCIALES Y A DISTANCIA DE LOS CURSOS DE LAS

ESPECIALIDADES DE EDUCACIÓN INTEGRAL, PREESCOLAR, ESPECIAL Y PEDAGOGÍA
SOCIAL

U.C. Horas
Cursos y Fases Presenciales Distancia
02 16 32
03 16 64
04 16 96
04 32 96

Cuadro N° 5

COMPONENTE DE PRÁCTICA PROFESIONAL, DISTRIBUCIÓN DE HORAS PRESENCIALES Y A

DISTANCIA PARA EDUCACIÓN INTEGRAL, PREESCOLAR Y ESPECIAL

Horas
Total Horas Presencial /
Fase (*) UC
Distancia.
Presenciales Distancia
Observación 5 32+8 * 112 144
Ensayo Didáctico 4 32+8* 96 128
Especialidad 5 32+8* 112 144
Ejecución de Proyecto 6 32+8* 128 160
Integración-Docenc-Adm. 5 32+8* 112 144
(*) El profesor tutor de Práctica Profesional tendrá 8 horas adicionales, dedicadas a la supervisión de los
estudiantes asignados en los Centros de Aplicación, tomando en cuenta los requerimientos de cada Fase.

Cuadro N° 6

COMPONENTE DE PRÁCTICA PROFESIONAL, DISTRIBUCIÓN DE HORAS PRESENCIALES Y A

DISTANCIA PARA LAS NUEVAS ESPECIALIDADES: INFORMÁTICA, MATEMÁTICA,
BIOLOGÍA, AGROPECUARIA, LENGUA Y LITERATURA Y EDUCACIÓN FÍSICA

Horas
Total Horas Presencial /
Fase (*)
Distancia.
Presenciales Distancia
Observación 32+8* 112 144
Ensayo Didáctico 32+8* 96 128
Ejecución de Proyecto 40+8* 128 160
Integración-Docenc-Adm. 48+8* 112 144
(*) El profesor tutor de Práctica Profesional tendrá 8 horas adicionales, dedicadas a la supervisión de los
estudiantes asignados en los Centros de Aplicación, tomando en cuenta los requerimientos de cada Fase.
16
47.- Los tutores deben llevar la planificación de todas las actividades realizadas por el
estudiante, el cual debe registrarse en los formatos de estudio independiente individual y
grupal, anexos al Instructivo para la Administración del Lapso Académico A-2002.

48.- Aquellos tutores que tengan hasta un máximo de dos (2) cursos, y dos secciones
de cada uno, con una matrícula que oscile entre 25 y 35 estudiantes, no podrán
administrar las Fases ni otras asignaturas bajo la modalidad de Contratos de
Aprendizajes, por cuanto exceden el número de cursos permitidos conforme a la
norma establecida.
NOTA: El Plan de Administración de los Cursos de Pregrado se remitirá a los Núcleos y
Extensiones una vez aprobado por el Consejo Directivo.

49.- La administración de las Actividades Acreditables de Extensión se regirán por lo

establecido en el documento titulado “Inserción, Planificación, Evaluación y Acreditación
de las Actividades Electivas en el Plan de Estudio de Pregrado en el I.M.P.M.”

PARTE VII

OFERTA ACADÉMICA

50.- La Oferta Académica Institucional, queda constituida por la sumatoria de las ofertas
regionales mas las ofertas centralizadas de cada especialidad referida en el presente
instructivo.

51.- La Oferta Académica se establecerá con base al Diseño Curricular 1996. Para su
estructuración, se respetará el régimen de prelaciones correspondientes a cada Plan de
Estudios dentro de las Especialidades. Cuando un estudiante incurra en incumplimiento
de las mismas se le invalidará la inscripción en el curso o fase correspondiente y su
calificación resultará nula.

52.- El responsable de la elaboración de la Oferta Académica en cada localidad será el

Coordinador del Núcleo o Extensión, a través del Coordinador Local de Docencia con el
apoyo del responsable de las actividades de Secretaría. La misma deberá ser elaborada en
original con tres (3) copias, que deben ser remitidas a la Sede Central. Cumplido el proceso
de revisión y aprobación final por parte de la Subdirección de Docencia, se les devolverá
la copia debidamente sellada y firmada, con las observaciones pertinentes, si fuere el
caso. Dicha copia será la oferta oficial del Núcleo o Extensión respectivo.

53.- La Oferta Académica para los Lapsos 2011- I y II se establecerá sobre la base de una
carga crediticia máxima de hasta 21 unidades crédito de acuerdo a las especificaciones
contenidas en este instructivo.
Parágrafo Único: Se autoriza el excedente de dos (02) Unidad Crédito, para aquellos
estudiantes que en este Lapso tengan opción a grado, en cuyo caso podrán cursar hasta un
máximo de veintitrés (23) Unidades Crédito.

54.- La responsabilidad de la Asesoría Académica es competencia del Coordinador Local

de Docencia, en consecuencia, este debe orientar al estudiante conforme a la prosecución
17
de sus estudios en concordancia con el Diseño Curricular 1996, correspondiente a su
especialidad.
Para mantener la secuencia del Plan de Estudio 1996, los estudiantes aplazados en lapsos
anteriores podrán inscribir los cursos, fases y actividades acreditables de extensión
ofertadas de acuerdo a lo siguiente:
 Respeto al número de crédito y cursos ofertados, establecido en el Plan de Estudio
de la Especialidad.
 Respetar el régimen de prelaciones.
 Lo contemplado en los cuadros 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 y 12 del presente instructivo,
referido al componente de la práctica profesional.
 Cuando el curso este ofertado.

55.- No deben ofertarse cursos que no estén previsto en las ofertas regionales y
centralizada.

56.- Los Coordinadores Locales de Docencia de los Núcleos, Extensiones y Centro de

Atención deben orientar a los estudiantes en la selección de los cursos optativos de las
diferentes áreas y niveles, a los fines de cumplir con el principio de racionalización de la
oferta académica y evitar erogaciones presupuestarias.

57.- Cuando se detecte que algunos de los estudiantes requieran cursar la Fase de
Integración Docencia-Administración y las Actividades de Extensión Acreditable para
culminar su carga crediticia y las mismas no estén ofertadas o no reúna el número de
estudiantes exigido por vía de excepción para aperturar la sección, podrá cursarla siempre
y cuando sean éstas administradas por un miembro del personal ordinario que reúna el
perfil exigido dentro del área de conocimiento, previa autorización emitida por la
Subdirección de Docencia.

58.- Para cumplir con lo señalado en el numeral anterior, los Coordinadores de Núcleos y
Extensiones deben remitir a la Subdirección de Docencia los siguientes documentos:
 Record académico del estudiante.
 Comunicación suscrita por estudiante, en el cual exponga su situación académica.

59.- La Oferta Académica para los estudiantes que aprobaron asignaturas en el PAENA,
permitirá la escogencia de cursos comprendidos entre el I y X semestre, de conformidad
con los planes de estudio vigentes y el Plan de Prosecución, de acuerdo a los siguientes
lineamientos:
 Los estudiantes podrán cursar hasta un máximo de 21 unidades crédito, incluyendo
algunas de las Fases del Componente de Práctica Profesional.
 Respetar el Régimen de Prelaciones.
 Considerar el mínimo de estudiantes requeridos para la conformación de los
grupos o secciones, señalados en la Parte III del presente Instructivo OFERTA
ACADÉMICA.
 Los estudiantes que van a grado podrán cursar hasta veintitrés (23) unidades
créditos.

18
 PARTE VIII

COMPONENTE DE PRÁCTICA PROFESIONAL

60.- Este componente se concibe como un eje de integración y de conformación teórico-

práctico de la formación docente, distribuido a lo largo de la carrera, en torno al cual los
objetivos del resto de los componentes se integran en función del perfil profesional del
egresado.

61.- Los trabajos de investigación asignados en cada una de las Fases deben ser elaborados
según el Manual de Trabajos de Grado de Especialidad, Maestría y Tesis Doctoral de la
Universidad Pedagógica Experimental Libertador.

62.- La conformación de los grupos y secciones del componente de la Práctica Profesional

se realizará de la siguiente manera:

Cuadro Nº 7

DISTRIBUCIÓN DE ALUMNOS POR FASE

Fase Nº de Estudiantes
Observación 20
Ensayo 20
Docencia Integrada 20
Especialidad 15
Ejecución de un Proyecto Educativo 15
Integración Docencia-Administración 15

63.- Para ofertar una Fase debe contarse con un mínimo de 10 estudiantes, de lo contrario
no será autorizada dicha oferta, salvo lo contemplado en el numeral 54 , Parte VI de la
Oferta Académica del presente Instructivo.

64.- Cuando el grupo sea de diez (10) a diez y nueve (19) estudiantes se aplicará un
recargo del 25% sobre el costo total, para las siguientes Fases: Fase de Observación, Fase
de Ensayo Didáctico y Fase de Docencia Integrada.

65.- Cuando un grupo sea de 10 a 14 estudiantes se aplicará un recargo del 30% sobre el
costo total, para las Fases de Ejecución de un Proyecto Educativo e Integración Docencia-
Administración.

66.- Cuando se detecte que algunos de los estudiantes requieran cursar algunas de las fases
del componente de Práctica Profesional y las Actividades de Extensión Acreditable para
culminar su carrera y no esté ofertada se le debe aperturar siempre y cuando la asignatura
sea administrada por un profesor ordinario de la institución que reúna el perfil para
tutorearla, de manera que no genere erogación presupuestaria.
19
Cuadro N° 8

COMPONENTE DE PRÁCTICA PROFESIONAL . ARANCELES

Recargo sobre el Costo Total (por

Fase Grupo de Estudiantes
Estudiante)

Observación

Ensayo Didáctico 10 a 19 25%

Docencia Integrada

Especialidad

Ejecución de un Proyecto
Educativo 10 a 14 30%

Integración Docencia-
Administración

67.- Si se presentan más de un grupo en cualquiera de las Fases, el Coordinador Local de

Docencia conjuntamente con el Coordinador de Práctica Profesional deben reunirse con los
tutores a fin de unificar criterios, con respecto al plan de administración y evaluación.

68.- La asistencia a las jornadas presenciales planificadas en las Fases es obligatoria y se

considerará como un requisito y exigencia de dichas Fases.

PARTE IX

EVALUACIÓN ESTUDIANTIL

69.- La evaluación del estudiante se concibe como un proceso de valoración de los

aprendizajes individuales y colectivos durante su formación docente en las dimensiones
sociocultural, personal y profesional (Art. 2, del Reglamento General de Evaluación
Estudiantil).

70.- El Coordinador Local de Docencia conjuntamente con el responsable de Evaluación

debe velar por el cumplimiento del Reglamento y Normativa de Evaluación Estudiantil y
su respectivo Instructivo.

71.- Los procesos que conducen a la administración curricular de los cursos, fases y
actividades de extensión acreditable no se ejecutan de manera separada, en consecuencia,
se integran las funciones de administración y evaluación en el formato N° 1 titulado Plan
de Administración y Evaluación (Instructivo para la Aplicación del Reglamento y
Normativa de Evaluación Estudiantil).

20
72.- Para que el estudiante apruebe un curso, fase o actividad de extensión acreditable
deberá alcanzar el 65% de la valoración acumulada en los aprendizajes, 6 puntos, (Art. 11
del Reglamento General de Evaluación Estudiantil).

73.- Cada Actividad de Evaluación no debe superar el 30% de ponderación. Se sugiere el

uso de diversas estrategias evaluativas en un curso, fase o actividad de extensión
acreditable, se debe llevar un registro y control del progreso del estudiante, así como en las
evaluaciones utilizar criterios que se ajusten a lo que realmente se va a evaluar con base a
su formación docente.

74.- La ponderación asignada a la autoevaluación y coevaluación puede variar siempre y

cuando no exceda el 5% para cada una.

75.- En el registro de Calificaciones Parciales, se deben valorar las actividades asignadas

en porcentajes que van del uno (1) al cien (100), con el propósito de que en el transcurso y
al final del período académico, se ajuste a la tabla especificada en el artículo 10 del
Reglamento General de Evaluación UPEL, y se realice la conversión determinándose la
evaluación acumulada o definitiva del estudiante.

76.- La asistencia a las actividades presenciales tiene carácter de obligatoriedad. En

educación a distancia las actividades presenciales son para evaluar la producción
independiente y a distancia del estudiante, por tanto, la ausencia a una evaluación y/o
actividad presencial deberá ajustarse a lo pautado en el artículo N° 7 de la Normativa de
Evaluación Estudiantil. Si el estudiante dejase de asistir, sin retirar el curso inscrito, fase o
actividad de extensión acreditable, obtendrá como calificación final la evaluación
acumulada hasta el momento.

77.- El Plan de Administración y Evaluación deberá ser diseñado, discutido y acordado en

la 1era tutoría de cada período académico, con la participación de los docentes y
estudiantes, en cada uno de los cursos, fases y actividades de extensión acreditables del
plan de estudio. Queda entendido que el Plan de Evaluación acordado es de estricto
cumplimiento y deberá ser consignado ante el Coordinador Local de Docencia y y/o
Responsable de evaluación, en un Lapso no mayor de dos (2) semanas de actividades
académicas, señalando el momento de ejecución de las evaluaciones remediales y de
superación.

78.- El Plan de Administración y Evaluación deben ser solicitados a los Tutores

conjuntamente con el “Acta de Compromiso de Actividades de Evaluación”, al inicio de
cada semestre o período académico.

79.- El Tutor debe entregar con carácter de obligatoriedad, el Registro de Calificaciones

Parciales al Responsable de Evaluación o en su defecto al Coordinador Local de
Docencia, una vez finalizado el Lapso Académico.

80.- Los resultados de las evaluaciones deben ser comunicadas a los estudiantes con
carácter obligatorio, ya que los alumnos tienen derecho a apelar ante la instancia respectiva
cuando no estén de acuerdo con la(s) calificacion(es) obtenida(s).

21
81.- En cada actividad presencial el Tutor debe entregar al Responsable de Evaluación, o
en su defecto al Coordinador Local de Docencia el (os) instrumento (s) con el (os) cual (es)
registrará (n) los resultados de la evaluación correspondiente. Para ello se utilizará el
formato N°3. Denominado “Control de Programaciones de Evaluación” (Instructivo
para la Aplicación del Reglamento y Normativa de Evaluación Estudiantil, UPEL).

82.- Para la solicitud de la Evaluación Sumativa (formato Nº 4), Evaluación Remedial

(formato Nº 11), Evaluación de Superación (Formato Nº 12), Nota de Observación
(formato Nº 13) y Evaluación Especial (formato Nº 15) se deben llenar los formatos
correspondientes, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el Instructivo para la
Implementación del Reglamento y Normativa de Evaluación Estudiantil, UPEL.

83.- Se deben utilizar los formatos emitidos por la Unidad de Evaluación, conforme al
Instructivo para la Aplicación del Reglamento y Normativa de Evaluación Estudiantil de la
UPEL, versión corregida octubre 2009 (sin incorporar modificación alguna en el diseño del
formato original).

84.- La Evaluación Especial es una actividad evaluativa integral de las actividades,

contenidos y bloques de objetivos que integran un curso en correspondencia con el plan de
estudio y cuya naturaleza así lo permita, con el propósito de determinar el dominio de las
competencias o habilidades del estudiante, y su aplicación estará en concordancia con lo
señalado en la Normativa de Evaluación Estudiantil en su Capítulo IV De las
Evaluaciones Especiales.

85.- Debido a la naturaleza y propósitos de las Fases que integran el Componente de

Práctica Profesional y de las Actividades de Extensión Acreditables, están no serán objeto
de:
 Evaluaciones Remediales o Superación
 Nota de Observación (OB)
 Evaluaciones Especiales.

86.- Los nuevos formatos incorporados al instructivo para la implantación del Reglamento
y Normativa UPEL son: el Nº 29 Papel de Seguridad, el Nº 30 Modificación en el Plan
de Evaluación, el Nº 31 Registro de Actividades a Distancia y el Nº 32 Aplicación de
Amonestación al Estudiante, el Nº 38 Compromiso del Tutor como resultado de la
revisión del Plan de Administración y Evaluación, el Nº 33 Reporte de Actividades
Cumplidas.

87.- El Formato Nº 38 Compromiso del Tutor como resultado de la revisión del Plan de
Administración y Evaluación, permite la revisión del Plan de Administración y Evaluación,
a los fines de acompañar y asesorar al tutor en su rol de evaluador, considerando los
resultados de la evaluación final.

88.- Los formatos modificados del Instructivo para la Implementación del Reglamento y
Normativa de Evaluación Estudiantil UPEL son: el Nº 25 Relación de Actas de
Calificación Final y el Nº 28 Entrega y Recepción de Papel de Seguridad.

89.- Las Calificaciones Finales se asentarán en el Acta de Calificación Final, la cual se

imprimirá en papel de seguridad, acatando las instrucciones enviadas por la Unidad de
Evaluación a los Núcleos y Extensiones Académicas.

22
90.- Las Actas de Calificación Final deben ser enviadas a la Secretaría de la Sede Central.
A la Unidad de Evaluación se remitirán solo el Formato 25 FCR-31 Relación de Actas de
Calificación Final, así como los Formatos Nº 28 y 29, Relación del Papel de
Seguridad.
Parágrafo Único: La copia de la Relación de Actas de Calificación Final debe ser
Consignada ( FORMATO FCR-31 ) a la Unidad de Evaluación de la Sede Central en
las dos primeras semana de inicio del Lapso Académico.

91.- El Formato Nº 33 Relación de Actividades Cumplidas, debe consignarse en

original al Coordinador Local de Docencia y una copia al Responsable de
Evaluación, quien utilizará la información para evaluar la administración del curso por
parte del tutor.

92.- Los Instrumentos de Evaluación deben ser entregados conjuntamente con el Formato
33 Informe de Actividades Cumplidas, en cada evento, que permita al Responsable de
Evaluación generar orientaciones al tutor en el tiempo real.

93.- Se debe enviar a la Unidad de Evaluación la Relación de Estudiantes sujeto de

aplicación del Art. 29, Capítulo III, de la Permanencia del Reglamento de Evaluación
Estudiantil.

94.- Se mantiene en vigencia la Resolución del Consejo Universitario N° 96171261 de

fecha 29/05/96, referida a la obligación del Instituto de atender las evaluaciones no
cumplidas por los estudiantes cuando asistan a eventos de representatividad institucional.

EVALUACIÓN ESPECIAL

95.- Todo estudiante tiene derecho a solicitar la Evaluación Especial, previo cumplimiento
de los requisitos siguientes:
 Tener aprobada la prelación del curso, si las hubiere.
 Estar inscrito en el curso.
 No haber inscrito el curso con anterioridad.

96.- La Solicitud de Evaluación Especial (Formato Nº 15) se hará por escrito ante Control
de Estudios del Núcleo y/o Extensión Académica. Esta solicitud debe ser elaborada por
triplicado; original para el expediente del Estudiante, primera copia para Secretaría
(Control de Estudio) y la segunda, para el Estudiante.

97.- Control de Estudios notificará inmediatamente a la Coordinación Local de Docencia

con la finalidad de conformar el expediente para cada estudiante aspirante a la Evaluación
Especial.

98.- El Coordinador Local de Docencia presentará al Consejo de Núcleo y/o Extensión

Académica, para que sea analizado y aprobado, lo siguientes recaudos:
 El expediente de cada uno de los Estudiantes.
 Propuesta de jurado examinador conformado por tres (3) Profesores del Núcleo y/o
Extensión.
 Designación del Coordinador del jurado.
23
99.- El Consejo de Núcleo y/o Extensión Académica, elaborará un acta (Formato Nº 16)
por cada grupo de estudiante con los jurados designados, la misma reposará en el
expediente de la Evaluación Especial.

100.- El Responsable de Evaluación y/o Coordinador Local de Docencia conformará el

expediente para la Evaluación Especial del Estudiante, debe contener:
 Copia actualizada del Récord Académico con indicación de repitencias (emitido por
la Coordinación Local de Secretaría).
 Solicitud de Evaluación Especial.
 Depósito Bancario correspondiente a la cancelación de aranceles.

101.- Los Procedimientos Técnicas e Instrumentos a emplear en la Evaluación Especial

deben responder a validez, confiabilidad y guardar pertinencia con la naturaleza del curso.

102.- La aplicación de la Evaluación Especial deberá abarcar el 100% de los contenidos

del curso se realizará en la sede del Núcleo y/o Extensión Académica. En los casos de los
Centros de Atención, se ajustará a las condiciones operativas que posean, es decir, que
cuente con los recursos humanos y materiales para efectuarla.

103.- Considerando la negociación de las estrategias de evaluación entre el binomio

estudiante-tutor (establecida en el Instructivo de Evaluación IMPM) se proponen las
siguientes estrategias de evaluación y posibles ponderaciones a designar en base a la
sumativa del 100%, a fin de abordar la Evaluación Especial.

104.- Cuadro Ejemplo de Actividades de Evaluación propuestas para la aplicación de la

Evaluación Especial:

Estrategia Ponderación Estrategia Ponderación

Ensayo 20% Prueba Objetiva 25%
Exposición 25% Informe 30%
Microclase 30% Planificación 25%
Estudio de Caso 15% Díptico o Tríptico 15%
Bitácora de Trabajo 15% Dinámica 25%
Mapa Mental o Mapa
20% Recurso 25%
Conceptual
Prueba de Ensayo 20% Dossier (Expediente) 25%

105.- El jurado debe diseñar al menos cuatro estrategias (como se señalan en el cuadro
anterior a manera de ejemplo) , considerando que la ponderación no sobrepase al 30%,
establecido en la Normativa de Evaluación.

106.- Los resultados de la Evaluación Especial serán transcritos en el Acta (Formato Nº 20)
del Instructivo para la aplicación del Reglamento y Normativa de Evaluación. La misma,
deberá estar acompañada por los instrumentos utilizados; los cuales reposarán en el
expediente del estudiante elaborado para la Evaluación Especial.

24
107.- Los resultados de la Evaluación Especial también deberán ser ingresados en el
SIGANE, Proceso de Evaluación Especial, Menú Principal de Docencia.

108.- Se solicita la evaluación especial durante las tres últimas semanas de culminación
del Lapso Académico en curso, ante la secretaría del Núcleo, Extensión o Centro de
Atención, quien emite el listado de la solicitud por curso y lo envía al Coordinador Local
de Docencia y Responsable de Evaluación, quienes se encargan de instruir el proceso de
entrevista a los participantes y selección de tutores para la conformación de los jurados.
Parágrafo Único: El jurado seleccionado debe estar integrado por docentes ordinarios y
otros que se requieran de acuerdo a las características de los cursos solicitados por
Evaluación Especial.

109.- La Evaluación Especial se presenta en las dos primeras semanas de inicio del lapso
académico (semanas administrativas).Estas se establecen en el cronograma de actividades
que rige en el Instructivo del Lapso Académico.

110.- La carga crediticia del curso sujeto a Evaluación Especial se incorpora al record del
estudiante al culminar la carrera, por tal motivo no afecta la carga crediticia del Lapso
Académico, y la calificación de la misma se promedia en el Lapso en que se inscribe el
curso.

111.- Se podrán solicitar hasta dos cursos por Evaluación Especial.

112.- Finalizado el proceso de la Evaluación Especial y vencido los lapsos establecidos

para la apelación, se procederá a transcribir el Acta de Calificación Final que le
corresponde.

113.- El Acta de Calificación Final que será utilizada para el asentamiento de calificación
obtenida en ésta Evaluación, será firmada por el Coordinador del jurado.

114.- Aquel estudiante que no logre el 65% mínima aprobatoria, podrá inscribir el curso
nuevamente al ser ofertado.

115.- El pago de los tutores jurados corresponde a diez (10) horas. Este pago debe
efectuarse por Programación Previa en base a la tarifa, para el pago de la hora – tutor
establecida por la Universidad.

116.- El arancel a cancelar por el estudiante corresponderá al valor de la hora-tutor

establecida por la Universidad, por las cuatro (4) horas de presentación de la Evaluación
Especial.

117.- El Responsable de Evaluación de cada Entidad Académica debe levantar un informe

sobre el proceso de la Evaluación Especial, el cual se enviará a la Unidad de Evaluación
con los siguientes soportes: listado de inscripción de los participantes (formato 20) e
instrumentos de evaluación aplicados en la Evaluación Especial.

25
 PARTE X

PREPARADURÍA ACADÉMICA

118.- El Programa de Preparaduría Académica (PPA), tiene como finalidad brindar un

estímulo académico y socioeconómico a los estudiantes que obtengan un buen rendimiento
académico, ofreciéndoles la oportunidad de colaborar y apoyar en el desarrollo de los
Programas de Docencia, Investigación y Extensión, en términos de colaboración recíproca.

119.- En el Reglamento Especial de Preparaduría Académica reza lo siguiente:

 El Servicio Especial de Preparaduría Académica tiene por finalidad brindar apoyo a
la academia a la vez que ofrece estímulo y formación de los estudiantes de buen
rendimiento, tanto de los departamentos como de los Programas Académicos.
 La Preparaduría Académica constituye un servicio especial prestado por los
alumnos de la Universidad Pedagógica Experimental Libertador y coordinado por
el Vicerrectorado de Docencia. En los Institutos estará bajo la coordinación de la
Subdirección de Docencia.

120.- El preparador académico, de acuerdo con la naturaleza de sus funciones y las

necesidades académicas establecidas por la cátedra, debe cumplir un horario de doce (12)
horas semanales, en un área de conocimiento o en una disciplina.

121.- Las actividades del preparador académico serán diseñadas por el jefe de la cátedra
Coordinador en el área de conocimiento y supervisadas por un Profesor, quien evaluará
la ejecución del plan atendiendo a las necesidades de la Preparaduría Académica.

122.- De acuerdo al Reglamento Especial de Preparaduría Académica de la Universidad

Pedagógica Experimental Libertador, Título II de los Preparadores, los aspirantes a
ingresar a este programa deben cumplir con los siguientes requisitos:
 Ser estudiante regular.
 Haber aprobado como mínimo el cuarenta por ciento (40%), de las Unidades
Crédito correspondientes al total de la carrera.
 Haber aprobado como mínimo el treinta por ciento (30%), de las Unidades Crédito
correspondientes al área del Plan de Estudio objeto del concurso.
 Poseer un índice académico general igual o superior a ocho (8) puntos y una
calificación mínima de ocho (8) puntos en la disciplina o área del conocimiento
para la cual opta como preparador.
 No haber sido reprobado en la disciplina o área del conocimiento objeto del
concurso.
 No haber sido objeto de medidas disciplinarias por parte de las autoridades del
Instituto correspondiente.
 Aprobar el concurso correspondiente en la disciplina o área del conocimiento en
donde aspira concursar.

26
123.- El Proceso de selección de preparadores académicos considera las siguientes fases:
 Nombramiento de la Comisión del Concurso de Preparadores Académicos.
 Convocatoria.
 Inscripción y consignación de credenciales de los aspirantes.
 Evaluación de credenciales.
 Presentación y evaluación de la prueba de conocimiento y de competencias en la
disciplina o área de conocimiento objeto de concurso.
 Entrevista con la Comisión de concurso para Preparadores Académicos.
 Entrega del veredicto de concurso para Preparadores Académicos a la Subdirección
de Docencia, quien tramitará la designación respectiva ante el Consejo.

124.- Los preparadores académicos realizaran las siguientes actividades:

 Participar en Cursos, Talleres, Conferencias, Seminarios, Foros, Proyectos de
Investigación, entre otros, que contribuyan a desarrollar y fortalecer su papel como
Preparador Académico.
 Cumplir a plenitud con las actividades académicas asignadas por el Tutor.
 Elaborar gráficos y tablas estadísticas que le permitan hacer un seguimiento de las
fuentes de información.
 Mantener una comunicación constante con el tutor.

125.- El preparador académico devengará una remuneración establecida por el Consejo

Universitario al final de cada Periodo Académico una vez presentado su informe de
actividades desarrolladas.

PARTE XI

SERVICIO COMUNITARIO

126.- De acuerdo a lo establecido en la Ley de Servicio Comunitario del Estudiante de

Educación Superior (Gaceta Oficial Nº 38.272 del 14 de Septiembre de 2005), en su
Artículo Nº 4:
Se entiende por Servicio Comunitario, la actividad que deben desarrollar
en las comunidades los estudiantes de formación profesional, aplicando los
conocimientos científicos, técnicos, culturales, deportivos y humanísticos
adquiridos durante su formación académica, en beneficio de la
comunidad, para cooperar con su participación al cumplimiento de los
fines del bienestar social, de acuerdo con lo establecido en la Constitución
de la República Bolivariana de Venezuela y en esta Ley.
127.- El Servicio Comunitario es un requisito para la obtención del título de Educación
Superior, no creará derechos u obligaciones de carácter laboral y debe prestarse sin
remuneración alguna. (LSCEES, 2005).

27
128.- Según el documento Lineamientos para la Inserción y Administración del Servicio
Comunitario en el Currículo para la Formación Docente de Pregrado en la UPEL (2007):

128.1.- Para la UPEL el Servicio Comunitario más que un requisito de grado, es otra
acción de integración de la Universidad con la Sociedad mediante la cual se fortalece
la formación integral y la sensibilidad social del futuro profesional de la Docencia. El
Servicio Comunitario representa una fuente invaluable de aprendizaje de la realidad,
que ayuda a consolidar la formación integral de los estudiantes, al dotarlos de
vivencias que los enfrentan a la toma de decisiones, la creación, la reflexión, la
transformación y el fortalecimiento de sus valores sociales y humanos para la
convivencia y la participación social.

128.2.- A través del Servicio Comunitario la UPEL tendrá presencia en los diversos
sectores sociales, extendiendo a éstos los beneficios de la labor educativa. Por su
parte, el estudiante UPELISTA encontrará en el Servicio Comunitario un espacio de
aprendizaje servicio, y una oportunidad de contribuir con la comunidad de manera
significativa, compartiendo los conocimientos adquiridos para gestar acciones
conjuntas en el mejoramiento del desarrollo integral, de la sociedad venezolana a
través de la educación, el fomento y la proyección artística, cultural, la asistencia en
diversos rubros, y la asesoría en las distintas áreas profesionales de su competencia.

129.- La Ley de Servicio Comunitario del Estudiante de Educación Superior establece

como requisito para su ejecución que el estudiante tenga aprobado cincuenta por ciento
(50%) del total de la carga crediticia de la carrera, (83 U.C.) aproximadamente.

130.- La administración del Servicio Comunitario para los estudiantes de la UPEL, en

todos los institutos, núcleos, extensiones académicas y centros de atención, se hará a partir
del inicio del período académico ordinario 2007-II.

131.- El Servicio Comunitario no sustituye cursos, fases o actividades de extensión

acreditables del Plan de Estudio de las especialidades.

132.- Están exonerados de su cumplimiento todos aquellos estudiantes de la UPEL que ya

posean un título de Educación Superior, sea éste TSU o de nivel universitario.

133.- Por única vez estarán exentos aquellos estudiantes de la UPEL que al momento de
iniciar el Lapso Académico 2007-II tengan aprobados ciento veinte (120) unidades
crédito de su respectivo Plan de estudios. En este cálculo deberán incluirse los créditos
aprobados en el PAENA 2007.

134.- El estudiante debe inscribirse en las etapas del Servicio Comunitario en la fecha
establecida en el Cronograma de Actividades Académicas-Administrativas del lapso
académico.

135.- El Servicio Comunitario se divide en dos etapas:

 La Etapa de Inducción, es una etapa previa a la prestación del servicio, tiene
carácter obligatorio y una duración de veinte (20) horas. Se debe realizar durante
un lapso Académico, distribuido en cinco (5) eventos de cuatro (4) horas.
 La inducción se efectuará mediante un taller que considere la formación de tres
áreas fundamentales, metodológica, aprendizaje-servicio y legal.

28
  Etapa de Prestación del Servicio, contiene las etapas de planificación, ejecución y
evaluación. Tiene una duración de ciento veinte (120) horas, y podrá realizarse en
dos (2) lapsos académicos consecutivos.

136.- La administración del Servicio Comunitario en el Instituto de Mejoramiento

Profesional del Magisterio, se regirá por: La Ley del Servicio Comunitario del Estudiante
de Educación Superior, el Reglamento de Servicio Comunitario de los Estudiantes de
Pregrado de la Universidad Pedagógica Experimental Libertador, el Manual de
Administración y Ejecución del Servicio Comunitario en el IMPM – UPEL.
NOTA: Para mayor información remitirse al Instructivo para la Administración y
Presentación del Servicio Comunitario en el IMPM – UPEL.

De la Evaluación del Servicio Comunitario

137.- La Evaluación del servicio Comunitario se circunscribe al paradigma de la

Evaluación Cualitativa, direccionada a evaluar el desarrollo de competencias en el área
legal, aprendizaje-servicio y metodológica en el prestador del Servicio Comunitario.

138.- Una vez culminado el curso de inducción el tutor debe consignar ante el Responsable
de Servicio Comunitario la evaluación de los participante en términos cualitativos,
APROBADO O NO APROBADO, quien conjuntamente con el Responsable de
Evaluación chequearán este proceso evaluativo y cargarán en el SIGANE el resultado
final de dicha evaluación, emitiendo el Acta de Calificación del Curso de Inducción en
Papel de Seguridad.

139.- Al culminar el Curso de Inducción el participante deberá inscribirse en los

proyecto(s) ofertados por la Institución, para iniciar la Etapa de prestación del Servicio
Comunitario.

140.- La conformación de los grupos por proyectos, se efectuará por medio del SIGANE
Servicio Comunitario, donde se generará la hoja automatizada para efectuar la evaluación
por parte de cada tutor asignado, de las fases de planificación, ejecución y evaluación.
Una vez culminada las ciento veinte horas (120), el tutor consignará la hoja automatizada
ante el Responsable de Evaluación y el Responsable Local de Servicio Comunitario, a fin
de emitir el Acta de Calificación Final.

141.- El Acta de Calificación Final del Curso de Inducción y el Acta de Calificación Final
de la Etapa de Prestación de Servicio Comunitario, deberán ser impresas por duplicado en
Papel de Seguridad. Una copia original para la Entidad Académica, otra para Secretaría
Sede Central, y dos copias en papel blanco para el Responsable Local de Servicio
Comunitario y el Responsable de Evaluación.

142.- Las Actas de Calificación deberán relacionarse en el Formato FCR-SC que se

efectúa por SIGANE. Esta Relación debe entregarse conjuntamente con las Actas de
Calificación a la Sede Central (Secretaría), y una copia para la Coordinación Nacional de
Servicio Comunitario.

29
 PARTE XII

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

143.- Proceso obligatorio a cumplir antes del inicio del período Académico.

Se exhorta a los Coordinadores de Núcleos, Extensiones y Centros de Atención,

elaborar la estimación del costo de la oferta académica en los Formatos
FORDGPD 015, FORDGPD 0316.

Asignar por escrito las horas-aula a los docentes (ordinarios y contratados fijos)
adscritos a la Entidad Académica (Núcleos, Extensión y centros de Atención).

Asignar por escrito al personal ordinario la administración de proyectos de

servicio comunitario; las actividades se desarrollarán en cuatro (4) horas
semanales de la carga académica, imputables a las horas reglamentarias
correspondientes a extensión, de acuerdo a su categoría y dedicación. (Parágrafo II
Artic. 40 del Título IV, Reglamento Servicio Comunitario).

Estimación de la Oferta Académica.: Antes del inicio de cada Lapso el Coordinador

Local de Docencia debe elaborar la Oferta Académica, en la cual se identifica el personal
docente a contratar por asignatura ofertada (Formato A-1 Estimación del Costo de la Oferta
Académica).
 Una vez elaborada la estimación debe presentarse al Consejo Técnico del
Núcleo/Extensión para su revisión y aprobación.
 Posteriormente, se enviará a la Subdirección de Docencia, para someterlo a
consideración del Consejo Directivo. quién emitirá la resolución.
 Secretaría envía la resolución y la oferta académica aprobada a la Unidad de
personal, acompañada de la síntesis curricular, copia de la cédula de identidad
ampliada y copia en fondo negro del título profesional.
 La Unidad de personal estima el costo del período académico, en función de la
información suministrada y lo remite a la Dirección General de Personal con copia
de la Resolución del Consejo Directivo.
 La Dirección General de Personal solicita a la Dirección General de Planificación
y Desarrollo, gestione el apartado presupuestario.

143.1.- Oferta Académica Definitiva.

El Coordinador Local de Docencia, una vez culminado el proceso de adición y retiro
de asignaturas, ajustes de inscripción, cambios de profesores para las asignaturas
ofertadas procederá a consolidar la Oferta Académica Definitiva, la cual debe
presentarse al Consejo Técnico del Núcleo/Extensión para su aprobación, y envío a
la Subdirección de Docencia para su certificación y remisión a la Unidad de
Personal.
La Unidad de Personal:
 Consolidará la información del personal docente contratado que administrará la
Oferta Académica.
30
  Prepara los “Contratos Individuales de Trabajo”, previo análisis del perfil
académico, y los envía al Director del Instituto para la firma.
 Establece contacto con los docentes a contratar y solicita la firma de los ejemplares
del contrato.
 Procede a la elaboración de la Nómina Certificada y la envía a la Dirección General
de Personal de la universidad.
 La Dirección General de Personal revisa la Nómina Certificada y compara con los
datos suministrados en la Programación Previa.
 Tomando en consideración lo establecido en el documento “Instrucciones para
Mejorar el Proceso de Programaciones Previas” (Resolución N° 96-06-119)
presentado y discutido en el marco de la Reunión Coordinadora de Docencia,
efectuada en Paraguaná, Edo. Falcón – Julio 2002, se ratifica que el proceso de las
programaciones previas ha sido estructurado en 3 Fases:
a) Declaración de Ingresos Propios.
b)Elaboración de la Organización Académica.
c)Rendición de Cuentas por concepto honorarios profesionales.

144.- La Organización Académica será elaborada por el Coordinador Local de Docencia

utilizando el formato Fase – 02 y la remitirá al Coordinador del Núcleo, quien la
presentará al Consejo de Núcleo y éste a su vez convocará por escrito a sus miembros por
lo menos con cinco días de anticipación para su análisis, discusión y visto bueno.
Cumplido este paso el Presidente de este Organismo lo enviará a la Subdirección de
Docencia (Fase – 02) para su respectiva tramitación.
Parágrafo Único: En la Organización Académica se debe incluir las horas de Prestación
del Servicio Comunitario. No se requiere de una Organización adicional.

145.- Oferta Académica deberá:

145.1.- Enviarse a la Subdirección de Docencia con diez (10) días hábiles, después
de la semana de adición después de la semana de adición, retiro de asignaturas y
demás modificaciones, para su certificación, con el Acta de Consejo Técnico y copia
de la Oferta Académica Regionalizada del lapso correspondiente.

145.2.- La Entidad Académica que inicie el Lapso Académico sin haber enviado la
Estimación de la Oferta Académica a la Subdirección de Docencia será responsable
que la misma no se eleve al Consejo Directivo para su aprobación definitiva.

145.3.- El Coordinador Local de Docencia deberá seleccionar a los tutores que

cumplan con los requisitos para administrar los cursos del Programa de Pregrado de
acuerdo a:
a) Título Universitario en el área correspondiente.
b) Título de postgrado.
c) A los profesionales no docentes, exigirle consignar el Certificado de aprobación
del Componente de Capacitación Pedagógica, para poder administrar los cursos
relacionados con su especialidad.

31
 d) Para la administración de los cursos, se deben acatar las pautas establecidas en el
“Perfil para la Selección de Tutores que Administran los Cursos y Fases del
Programa de Pregrado UPEL-IMPM”

146.- A efectos de la tramitación y cancelación de la Oferta Académica, es indispensable

anexarle la Oferta Académica del Núcleo y/o Extensión y copia del Acta del Consejo de
Núcleo asentada en el libro correspondiente.

147.- Recibida la Oferta Académica de los Núcleos y Extensiones, la Subdirección de

Docencia, remitirá la misma a las Coordinaciones de Programas, para su revisión y visto
bueno.

148.- Cuando la Oferta Académica no presente objeciones, la Subdirección la remitirá al

Consejo Directivo acompañada del Acta de Aprobación (FSR-04). El Consejo emitirá la
resolución correspondiente donde autorizará el anticipo solicitado (FCD-05) para cubrir
solo la erogación por concepto de Honorarios Profesionales. De presentarse alguna
observación a la Programación Académica, se devolverá al Núcleo o Extensión para su
corrección.

149.- De acuerdo a las normas que rigen en materia de Honorarios Profesionales y

Programaciones Previas, es Condición Obligatoria que en cada Núcleo o Extensión
Académica se lleve el Libro de Actas de Programaciones Académicas Aprobadas en el
Consejo de Núcleo y el Libro de Banco para registrar las transacciones de la cuenta
correspondiente, ambos foliados e identificados de acuerdo a las instrucciones emanadas
de la Subdirección de Docencia y del Consejo Directivo.

150.- Es importante ratificar la necesidad de manejar la Oferta Académica con criterios de

austeridad, reduciendo los costos y evitando incurrir en gastos innecesarios. Debe
tenerse mucho cuidado en la conformación de los grupos para evitar la coexistencia de
secciones que no alcancen el máximo de estudiantes establecido (35) en Consejo Directivo.

151.- La Organización Académica debe incorporarse el incremento del 1 % ó 1,5 % del

costo Total de la Programación Previa, a los fines de cubrir gastos bancarios. (Aprobado en
Consejo Directivo en Sesión en Ordinaria N° 09 de fecha 20-10-04).

PARTE XIII
HONORARIOS PROFESIONALES

152.- Se crea el “Fondo de Honorarios Profesionales” con el objetivo de proveer a los

Núcleos, Extensiones y/o Centros de Atención que integran el Instituto de Mejoramiento
Profesional del Magisterio, de recursos financieros destinados al pago de gastos por
concepto de contratación de personal docente requerido para el cumplimiento de los
programas de Docencia.

153.- El Fondo se financiará mediante el monto anticipo sujeto a rendición de cuenta, que
girará el Instituto a través de la Unidad de Administración y Finanzas, a cada uno de los
Núcleos y Extensiones.
32
154.- El Jefe del Núcleo y Extensión deberá anexar al formulario “Relación de Honorarios
Profesionales” los siguientes recaudos:
 Fotocopia del Título Universitario y de Postgrado (si lo posee).
 Fotocopia de la Cédula de Identidad.

155.- Los Jefes de Núcleos y Extensiones serán los responsables de la administración del
Fondo de Honorarios Profesionales.

156.- La Unidad de Administración y Finanzas emitirá Transferencia Bancaria con

CUARENTA Y CINCO (45) días de anticipación a la finalización del Lapso Académico
al que corresponda, por el monto establecido en la Programación Académica aprobada por
el Consejo Directivo.

157.- El Jefe de Núcleo deberá rendir cuenta del respectivo anticipo ante la Subdirección
de Docencia, QUINCE (15) días después de culminado el correspondiente Lapso
Académico.

158.- La rendición del anticipo, se efectuará en el formato “Relación de pagos

efectuados con cargo al Fondo para Honorarios Profesionales”, al cual se deberá
anexar los siguientes documentos:
 Resolución del Consejo Directivo.
 Original del recibo de pago debidamente firmado por el beneficiario.
 Original de la Orden de pago.
 Fotocopia de la Cédula de Identidad del beneficiario.
 Informe de actividades cumplidas por día laborado debidamente conformado por el
Supervisor inmediato y por el Jefe del Núcleo, Extensión, según sea el caso, el cual
debe llevar anexo nómina de alumnos atendidos debidamente firmada por cada uno
de ellos, indicando número de cédula de identidad, apellidos y nombres completos.

159.- El monto registrado en el referido formulario, deberá ser igual al monto del
anticipo entregado, según la planificación prevista. En caso de existir un sobrante debe ser
reintegrado a la cuenta corriente Nº 0102-0106-32000362787-5 del Banco de
Venezuela a nombre de Ingresos Propios del Instituto y la copia del depósito bancario
deberá anexarse a la rendición respectiva.

160.- Los documentos anexos a la rendición del anticipo, deben ser originales, y no
presentar tachaduras ni enmiendas.

161.- Los gastos relacionados en el formulario deben corresponder al lapso para el cual se
otorgó el anticipo, por lo tanto no deben ser incluidos otros gastos.

162.- El Núcleo y Extensión deberá mantener actualizados los registros y controles que
generen del manejo y administración del Fondo, tales como:
 Conciliaciones Bancarias.
 Libros de Bancos.
 Otros que por su relevancia se consideren necesarios.
Estos registros facilitarán el control de cada anticipo por parte de los
organismos competentes. 33
163.- En el caso que la rendición de cuenta no se efectué, en el lapso previsto en el numeral
155 de las presentes norma, además de la aplicación de las sanciones que pudieran
corresponder por tal incumplimiento, no se girará un nuevo anticipo.

PARTE XIV

DE LOS TUTORES

164.- Para ejercer funciones como Tutor y administrar Cursos correspondientes a la Oferta
Académica en los Lapsos Académicos 2010 I – 2010 II, sólo se admitirán especialistas en
el área del conocimiento requerido o afín con la Unidad Curricular a facilitar.

165.- La selección de Tutores debe hacerse a través de un proceso de entrevista y

valoración de credenciales que garanticen la contratación de acuerdo al “Perfil para la
Selección de Tutores que Administran los Cursos y Fases del Programa de Pregrado
UPEL-IMPM”. El funcionario responsable de este proceso es el Coordinador del Núcleo
Académico y Extensión a través del Coordinador Local de Docencia.
PARÁGRAFO ÚNICO: La selección de los tutores en los Centros de Atención debe ser
supervisada y aprobada por el Coordinador Local de Docencia, Coordinador del Núcleo y
Extensión.

166.- La selección del tutor se determinará por la sumatoria obtenida en la entrevista y la

valoración de credenciales, siendo el puntaje mínimo requerido 12 ptos.

167.- La valoración de credenciales se realizará de acuerdo a la tabla anexa, a este

Instructivo la cual toma en consideración los Méritos Docentes, Científicos, de
Investigación y Postgrado del Docente.

Valoración de Credenciales 2004

1. Méritos Docentes: Puntaje
Ejercicio de funciones docentes o de investigación en Educación
1.1 1 por año (máximo 8 ptos.)
Superior, dentro del área.
2. Méritos Científicos:
Haber obtenido distinciones académicas acreditadas, premios
2.1 científicos, literarios o educativos y/o participación en eventos del 1 c/u (máximo 3 ptos.)
área.
Publicaciones en el área (trabajos de investigación, artículos, libros,
2.2 ponencias, etc.) Excepto tesis u otros utilizados como medio de 0,.50 (máximo 2 ptos.)
evaluación.
0.05 por crédito máximo 20 créditos =
2.3 Postgrado sin haber obtenido el título
1 Punto
Postgrado (con título) en el área:
Especialización 2
2.4
Maestría 3
Doctorado 4

34
168.- La entrevista estará dirigida a explorar la actitud, capacidad y experiencia del
docente; tendrá una ponderación de dos (02) puntos, y en ella se evaluarán los siguientes
aspectos:
PUNTAJE
RASGOS A EVALUAR VALOR DEL RASGO
OBTENIDO
Presentación Personal 0,5 C/U
Expresión Verbal 0,5 C/U
Expresión Corporal 0,5 C/U
Seguridad en sí mismo 0,5 C/U

169.- Después de seleccionar a los facilitadores, el Coordinador Local de Docencia se

convocará a una reunión de inducción que trate el aspecto institucional y lo referente a las
funciones a desempeñar, para garantizar la máxima efectividad en su desempeño. En esta
reunión se establecerán las pautas para la administración, evaluación del Curso dando a
conocer el presente instructivo y el material instruccional correspondiente.

170.- El Coordinador de Núcleo y/o Extensión Académica y el Coordinador Local de

Docencia deberán garantizar que el Acta de Resultados de Selección de Facilitadores, sea
archivada en el expediente del tutor seleccionado, conjuntamente con el Currículum Vitae
del profesor en la Coordinación Local de Docencia.

171.- En el expediente de cada profesor debe reposar la evaluación que resuma su

actuación por Lapso Académico.

172.- La Coordinación Local de Docencia entregará a los tutores un cuerpo de normas

escritas destinadas a optimizar la administración de los cursos, esta normativa incluirá
aspectos tales como:
 Comportamiento ético-profesional: asistencia, puntualidad, responsabilidad,
honestidad, trato adecuado a los participantes, manejo humano, técnico y científico
del área de su competencia.
 Desempeño consonó con la normativa legal-institucional, conocimiento de los
instrumentos legales que rigen su actuación y función como tutor con respecto a la
administración y evaluación de cada curso.
 Empleo de estrategias acorde con la modalidad de educación a distancia, la
didáctica de procesos, el enfoque constructivista y otras innovaciones en el área.

173.- El Coordinador Local de Docencia garantizará, la entrega de los recaudos y formatos

que serán utilizados por los tutores durante la administración de cada curso, entre ellos:
nómina de alumnos, control de asistencia, plan de administración y evaluación, contrato de
evaluación, formato de actividades independientes, registro de evaluaciones continuas, acta
de calificación final, informe de actividades realizadas en cada evento presencial,
reglamento y normativa de evaluación IMPM, observaciones y recomendaciones al
programa de curso que administró, y otros que coadyuven en su desempeño.

35
 ACTA DE RESULTADOS
DE SELECCIÓN DE FACILITADORES

Hoy,___________, de ____________de 2010, en el Núcleo y/o Extensión___________________________,

se procedió a seleccionar al Profesor:______________________________________________________,
C.I.____________________ para administrar el Curso ___________________________________________,
en el Lapso _____________, de acuerdo a los criterios emanados por la Subdirección de Docencia del
IMPM.
Los resultados obtenidos en el proceso de selección fueron los siguientes:

I Entrevista:

Rasgos a Evaluar Puntaje Obtenido

Presentación Personal
Expresión Verbal
Expresión Corporal
Seguridad en sí Mismo
Total:

II Valoración de Credenciales:

Credenciales Puntaje Obtenido

Ejercicio de funciones docentes y/o de investigación en Educación

Superior, dentro del área (1 por año, máximo 8 ptos.)

Premios y/o participación en eventos del área (1 C/U máximo 3 ptos.)

Publicaciones en el área (trabajos de investigación, artículos, libros,
ponencias, etc.) Excepto tesis u otros utilizados como medio de
evaluación.
Postgrado sin haber obtenido el título 0,50 por crédito máximo 20 créditos
= 1 Punto
Postgrado (con título) en el área:
Especialización 2
Maestría 3
Doctorado 4

Siendo éstos los resultados más altos obtenidos entre todos los aspirantes, se consideran adecuados para
proceder a la contratación. En conformidad a lo antes expuesto firman:

Coordinador del Núcleo Académico Coordinador Local de Docencia

36
 PARTE XV

DISPOSICIONES FINALES

174.- La administración de las Actividades Acreditables de Extensión se regirán por lo

establecido en el documento titulado “Inserción, Planificación, Evaluación y Acreditación
de las Actividades Electivas en el Plan de Estudio de Pregrado en el I.M.P.M.”

175.- Lo no previsto en este instructivo será resuelto por la Subdirección de Docencia y

demás entes competentes del Instituto.

DEFINIÓN DE TERMINOS

Con el propósito de unificar criterios en cuanto a los términos que se han de utilizar se
definen los siguientes:

Año de Ingreso: Equivalente a Cohorte (momento cronológico de ingreso a la

institución).

Codificación: Es la identificación alfabeto-numérica asignada a las asignatura o curso

que integran un plan de estudio determinado. Por lo general las letras y dígitos pasan de
tres y cada uno de ellos tiene un significado.

Contrato de Aprendizaje: Convenio entre el estudiante y el facilitador para desarrollar

un conjunto de objetivos y actividades contenidas en un programa dirigido a ofrecer al
estudiante oportunidades para adquirir, consolidar, profundizar y aplicar conocimientos,
habilidades, destrezas, actitudes y valores, que le permitan aproximarse al perfil
concebido en el diseño curricular del IMPM - UPEL .

Cronograma de Actividades Académicas- Administrativas: Calendario oficial que

establece la duración de las actividades académicas-administrativas a desarrollar en un
lapso académico.

Curso: Equivalente a asignatura y/o materia que conforman el Plan de Estudio de cada
Especialidad que se dicta en un lapso académico.

Diseño Curricular 1996: Es el producto de la evaluación del Diseño Curricular de

1994 a las políticas de Formación Docente del Estado y las de Docencia de la
Universidad constituido por Planes, perfiles y programas que respondan a lo establecido
en la Resolución 1 del ME y que atiende a necesidades regionales bajo una perspectiva
cognitiva constructivista de la formación docente.

Especialidad: Son áreas de conocimiento específicas estructuradas en un Plan de

Estudio, en el Programa de Pregrado, que ofrece la universidad, seleccionada por el
estudiante (Casas y Puigvert 2011).

Estimación de Costo de la Oferta Académica: Es el cálculo mediante el cual se

37
proyectan los costos de la contratación del personal docente, el número de horas y
secciones previstas para la administración del diseño curricular durante los períodos
académicos en el próximo ejercicio fiscal.

Estudiante de nuevo ingreso: Población estudiantil que después de aprobar el Curso de

Iniciación, se incorpora como estudiante regular a las diferentes especialidades que
administra el IMPM.

Estudio Independiente: Estrategia de administración y evaluación empleada en

Educación a Distancia en la cual es estudiante debe, mediante la asesoría del Tutor,
desarrollar actividades correspondientes a cada curso en las horas a distancia, para que
el estudiante genere y construya su propio proceso de aprendizaje y desarrollo de
competencias, producto de la conexión entre la teoría y su acción en el contexto (Casas
y Puigvert 2011).

Instructivo para la Administración del Lapso Académico: Documento que establece

los procedimientos para normar las diferentes actividades que se ejecutan durante el
desarrollo de los Lapsos Académicos en el Programa de Pregrado, correspondiente a las
Especialidades que ofrece el IMPM – UPEL, con el propósito de garantizar que estos
procesos se realicen de acuerdo a lo establecido.

Instructivo de Evaluación: Cuerpo de normas y pautas que rigen el proceso de

evaluación en los Programas de Pregrado que administra el IMPM, basado en el
reglamento y Normativa de evaluación de la UPEL.

Lapso Académico: Es el período o semestre mediante el cual se dan inicio, desarrollo y

cierre de las actividades académicas, inherente a la administración del currículum en el
Pregrado. Cada semestre está diferenciado por números romanos I y II en dos lapsos de
16 semanas cada uno, en cuyo transcurso se ejecutan actividades concernientes a la
administración de cursos contemplados en la Oferta Académica según el plan de
estudio.

Oferta Académica: Es la totalidad de las materias que en diferentes días y horarios

dictan todos los profesores en cada Lapso académico.

Oferta Académica Institucional: Conjunto de curso que pertenecen al Plan de Estudio

de las Especialidades que oferta el IMPM que le serán administrados en el Lapso
Académico preestablecido y oficialmente aprobado por el Consejo Directivo del
Instituto.

Oferta Académica Regional: Conjunto de cursos del Plan de Estudio de las diferentes
especialidades, que ofrece el instituto y que administrarán a fin de atender las
necesidades especificas de cada Núcleo, Extensión y Centro de Atención.

Plan de Administración de los Cursos de los Programas de Pregrado: Documento

oficial elaborado por la Comisión Institucional de Curriculum, contentivo de las
distribución de la carga crediticia y horaria discriminada por curso para cada
especialidad.

Período Académico: Se refiere al número de lapso (semestres) la ubicación del curso

en el Plan de Estudio de 1993, de acuerdo a la matriz curricular de cada uno de los
programas (matriz de ubicación de curso por período).
38
Programación Previa: Fase inicial del proceso académico-financiero donde el Local
que contiene el curriculum vitae, los soporte e instrumentos de evaluación que justifican
su ingreso al IMPM (entrevista, tabla de valoración de credenciales y acta final de
resultado del proceso de selección del tutor).

Registro de Estudio Independiente: Formato Nº 31 en el cual el estudiante registra el

estudio independiente (Casas y Puigvert 2011).

Transición Curricular: Proceso que abarca la conversión y transferencia de estudiantes

del Plan de Estudio 1993 al 1996 en el IMPM, así como una amplia gama de actividades
entre las cuales se pueden mencionar: actualización de tutores, elaboración de materia
institucional, establecimiento de lineamiento para la administración y evaluación del
rendimiento estudiantil.

39
 FUENTES BIBLIOGRÁFICAS

Costo de la Estimación Programación Académica.

Costo Total de la programación previa. Resolución N° 96-06-119 / Julio 2002
Fondo de Honorarios Profesionales
Instructivo para la Administración del Lapso académico 1996 – 1997 - 1998
Instructivo para la Aplicación del Reglamento y la Normativa de Evaluación Estudiantil
del IMPM –UPEL (2007)
Instructivo para la Administración del Lapso académico 2008
Instructivo Servicio Comunitario
Ley de Servicio Comunitario
Lineamientos Evaluación Especial
Normativa de Evaluación Estudiantil del IMPM –UPEL. (2001)
Planes de Estudio IMPM –UPEL
Proyecto Automatización y Seguimiento del Proceso de Evaluación en los Estudios de
Pregrado IMPM –UPEL 2008 SIGANEVA
Reglamento de Evaluación Estudiantil IMPM –UPEL (2001)
Resolución Consejo Universitario Cronograma de Actividades Académicas. Aprobado en
el Consejo Universitario N° 2009.334
UPEL. (1999). Diseño Curricular. Documento Base. Vicerrectorado de Docencia. Caracas.

Instructivo del lapso 2011- I y 2011-II.

SDD/CCCI/C.Casas/IPuigvert/YOlmos/LArellano/
Marzo de 2011.
ww.instructivo lapso 2011//marlene m
40
ANEXOS

41