3.

SEGUIMIENTO
Hemos llegado al capitulo de seguimiento, y no es más que la etapa ya de la
ejecución real del proyecto, donde tendremos un inicio real, duraciones reales
de las actividades, retrasos, asignaciones de mayor o menor personal, en fin
todos los cambios que por el dinamismo mismo de la obra son generados.

Recordemos que este tema ya no será evaluado pero es muy importante que lo
realice para afianzar y avanzar más en el manejo del programa.

Para mejor entendimiento del tema realizaremos un ejemplo paso a paso, es

importante que Usted mismo lo vaya realizando.

EJEMPLO DE SEGUIMIENTO:

Para el ejemplo de seguimiento, vamos a utilizar la segunda actividad 3, en la

que asignamos no por cuadrilla sino por trabajadores uno por uno, utilizando la
herramienta “condicionada por el esfuerzo” y además utilizando “unidades
fijas”.

No necesariamente debe ser exacto al ejemplo de la imagen, pero en lo posible

estar cercano.

ING.NANCY CONSTANZA PEÑA SÁNCHEZ

Recuerde también el procedimiento de mejorar las sobreasignaciones, en la
imagen se muestra la actividad columnas, ya mejorando su sobreasignación ,
disminuyendo las unidades de asignación a 0,4 y dejando “duración fija”
mientras se hace el cambio, luego nuevamente no olvide en dejar la actividad
en “unidades fijas” tal y como se muestra en la imagen.

También vemos en la imagen que le asignamos el resto de los recursos tal y

como se explicó en actividades anteriores.

Una vez tengamos asignados todos los recursos, tanto de mano de obra como
de materiales, etc,

Procedemos a activar la vista de “Gantt de seguimiento” así:

ING.NANCY CONSTANZA PEÑA SÁNCHEZ

Observamos en la imagen como aparece la tabla de costos, y a la derecha el
diagrama de Gantt de seguimiento.

También vemos en el diagrama que las barras rojas son tareas críticas que no
se pueden retrasar porque afectaría la fecha de entrega del proyecto, mientras
que las barras azules, en este caso las columnas si se pueden retrasar casi
hasta el final del proyecto, lo cual si es cierto.

También observamos que las columnas “PREVISTO” y “REAL”, aparecen en

$0.oo, y la columna “variación “aparece con el mismo valor del “costo total”.

¿Qué quiere decir esto?

“Previsto” significa que es el costo que inmediatamente antes de comenzar el

proyecto determinamos como de base, para el control del proyecto, puede ser
mayor o menor, estas diferencias se verán reflejadas en la columna variación.

En este momento “variación” tiene el mismo valor de “costo total” , puesto que
no se ha asignado el costo previsto.

La columna “restante” indica que falta por ejecutar todo el valor indicado allí.

PASOS PARA EL SEGUIMIENTO DEL

PROYECTO:
1. Crear la línea base del proyecto.
La línea base no significa otra cosa sino que la programación realizada
con anterioridad, la cual una vez inicie el proyecto será inmodificable de
tal forma que podamos ver los cambios con respecto a ella.

Herramienta
s

Seguimiento

Establecer
línea base

Aceptar

ING.NANCY CONSTANZA PEÑA SÁNCHEZ

Vemos como inmediatamente la columna previsto tomo el mismo valor del
costo total y la columna variación tomó el valor de $0. “lo que significa que
hasta el momento no hay variación”.

También observamos que se crearon unas barras de color gris inmediatamente

en la parte inferior de cada barra, estas barras grises son la “línea base”.

ING.NANCY CONSTANZA PEÑA SÁNCHEZ

2. Establecemos la fecha de estado.

La fecha de estado es la fecha en la cual deseamos realizar nuestro

corte para poder realizar el seguimiento, de cuales tareas están
retrasadas o cuales van adelantadas ó cuales están en desarrollo.

Esta fecha por lo general es la fecha actual, pero también puede

establecerse una fecha como por ejemplo el día sábado anterior a la
fecha actual.

Para nuestro ejemplo utilizaremos como fecha de estado la fecha de 30

de Mayo (fin de mes), y hacemos lo siguiente:

Proyecto

Información
del proyecto

Cambiamos
la fecha de
estado

Aceptar

¿Cómo cambiamos la información del proyecto si

cambia la fecha de inicio y se retrasa por un día?

ING.NANCY CONSTANZA PEÑA SÁNCHEZ

Nos ubicamos sobre la primer tarea, en este caso “Descapote”, y
realizamos lo siguiente:

Herramienta
s

Seguimiento

Actualizar
tareas

Cambiamos
la fecha real
de inicio

Aceptar

Observe lo siguiente: Todo el proyecto se desplazó, pero la línea base

permaneció quieta, o sea la programación.

Los datos en la imagen de “0%” indican que la tarea tiene un 0% de

ejecutada.

Estimado alumno, le pido el favor de nuevamente dejar como fecha de

inicio el lunes 18 de Junio, recuerde que debe volver a hacer el
procedimiento explicado anteriormente.

ING.NANCY CONSTANZA PEÑA SÁNCHEZ

 ES HORA DE COMENZAR EL PROYECTO E
INSERTAR LOS DATOS REALES DEL PROYECTO
Antes de empezar un proyecto real, es aconsejable imprimir la mayor
cantidad de informes , de tal manera podemos ver los cambios una vez
se esté ejecutando el proyecto.

¿Cómo puedo imprimir los informes?

Informe

Informes…

Allí escogemos los informes deseados y los imprimimos.

ING.NANCY CONSTANZA PEÑA SÁNCHEZ

ING.NANCY CONSTANZA PEÑA SÁNCHEZ