4.

1
Es el conjunto de fases a través de las cuales la Contaduría obtiene y comprueba
información financiera. De acuerdo con tal concepto, resulta sencillo inferir, que tanto la
Contabilidad como la Auditoria alcanzan sus objetivos a través del seguimiento de las
mismas fases de un proceso. Sin embargo, mientras la Contabilidad observa las fases del
Proceso Contable para obtener información financiera, la Auditoria sigue las mismas etapas
pero, para comprobar la corrección del producto de la Contabilidad.
4.3
Es la afectación o asiento que se realiza en los libros de contabilidad de un ente económico,
con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la información financiera
del mismo.

Libro Diario: Registro cronológico de las operaciones contables que muestra los nombres
de las cuentas, los cargos y abonos que en ellas se realizan, así como cualquier información
complementaria que se considere útil para apoyar la correcta aplicación contable de las
operaciones realizadas. También es conocido como “libro de primera anotación”. En él se
asienta por primera partida el resultado del inventario con el que cuenta la entidad al inicio
de sus operaciones. De este libro se toman los datos para su traspaso al libro mayor. Libro
Mayor: El libro más importante en cualquier contabilidad, en el que se registran cuentas
individuales o colectivas de los bienes materiales, derechos y créditos que integran el
activo; las deudas y obligaciones que forman el pasivo; el capital y superávit de los gastos y
productos; las ganancias y pérdidas y en general todas las operaciones de una empresa. En
dicho libro se registran todas las transacciones anotadas en el diario principal o en los
diarios especiales cuando los haya, ya sea particularmente o bien en totales. Balanza de
Comprobación: Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas
del mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas; esto así a
consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de
que el registro de toda operación requiere el asiento de débitos y créditos de una operación
que suman igual importe, resulta obvio que el total de débitos de todas las cuentas debe ser
igual al total de los créditos. La balanza de comprobación sirve para localizar errores dentro
de un período identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es
una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que serán empleados en la
preparación de los Estados Financieros.

Es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al contador

información para preparar los Estados Financieros periódicos, ya que le es mucho más
sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomándolos directamente del mayor.
4.4
• Procedimiento global o de mercancías generales: También es llamado “sistema de
mercancías genérales, Reside en establecer una única cuenta para realizar el registro de
éstas operaciones. La cuenta que constituye por si misma el sistema global se denomina
“Mercancías” o “Mercancías Generales”. En la cuenta de “Mercancías Generales” se
registran todos los Cargos y todos los Abonos que indican los aumentos y las
disminuciones que identificamos en cada concepto relacionado con la compra-venta de
Mercancías, su movimiento carece de homogeneidad pues incluye movimientos
correspondientes a diferentes conceptos.

• Procedimiento Analítico o pormenorizado: Con el fin de superar las inconveniencias

observadas en el sistema global o de mercancías generales, se diseñó el sistema analítico o
pormenorizado, que como su nombre lo dice, se basa en el análisis de las operaciones
realizadas con mercancías. El Análisis consiste, en general, en la identificación y
separación de los elementos que integran un todo. El sistema Analítico o Pormenorizado
consiste en la identificación y separación de los conceptos afectados por las operaciones
realizadas con mercancías.

• Procedimiento de inventarios Perpetuos o continuos: es el más completo de los

sistemas para el control de las operaciones con mercancías, y presenta como ventaja el
control “constante” de los costos de adquisición de la mercancía entregada en venta y de las
correlativas salidas de almacén. Este radica en aglomerar los conceptos afectados por las
operaciones con mercancías.

4.6

Es un asiento por el que se cierra la contabilidad en un momento determinado.

Consideraremos que el cierre de la contabilidad es la operación a través de la cual, se
detiene, momentáneamente o no, el registro de operaciones, para fortalecer una visión del
patrimonio, de la situación financiera de la empresa y de sus resultados en un momento
concreto del tiempo. Sirve para separar un ejercicio económico de otro. El momento
concreto en el que se procederá al cierre de la contabilidad, será al final del ejercicio.
También se cerrará la contabilidad en el momento en que cese la actividad de la empresa.
El asiento de cierre se realizará saldando todas las cuentas abiertas, de modo, que se
cargarán las cuentas que tengan un saldo deudor, mientras que se abonarán las que tengan
saldo acreedor.