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INSTITUTO EDUCACIONAL PROFISSIONALIZANTE DE MOCOCA -ARTESANATO

Departamento Educacional Pe. Demosthenes


Avenida Senador José Ermirio de Moraes, nº 120 - Jardim Lavinia - Mococa – SP
Tel.e/Fax: 3656.0506 – Tel 3656.0600 –- e-mail artesanatomococa@ig.com.br
Departamento Educacional Profa. Olga Raymundo Vieira Guerra
Rua Major Adalberto dos santos Figueiredo, nº 75 – São Domingos – Fone 3656.4524
CNPJ 52.504.354/0001-77 - Inscrição Estadual 453.004.096.110

Oficio nº. 004/2011 Mococa, 27 de janeiro


de 2011.

Prezados Senhores:

Pela presente, em atendimento à solicitação relativo ao Convenio SEADS nº. 794/2009,


vimos apresentar-lhes os seguintes esclarecimentos e justificativas a respeito das
Prestações de Contas, a saber:

 No que se refere à cotação de dois liquidificadores industrial de 10 l,


esclarecemos que entre a cotação e a data da efetiva aquisição, o pretenso
fornecedor não manteve a proposta constante do orçamento, como também não
existia mais a disponibilidade em estoque dos equipamentos cotados, o mesmo
ocorrendo em relação à outros equipamentos constantes de referidos
orçamentos. Desta forma, quando efetivada a liberação financeira por parte
dessa Secretaria, foi viabilizado a aquisição de equipamentos similares, de
semelhante características técnicas, mas em Empresas que mantinham referidos
equipamentos em estoque, o que viabilizou não somente a aquisição, como
também o cumprimento de prazos estabelecidos. O que não foi possível adquirir
na quantidade orçada foi o liquidificador industrial, pois inviabilizado o orçamento
inicial, os compromissos trabalhistas, previdenciários e os relacionados aos
projetos, impediram a Entidade de suportar a diferença da aquisição.

 Fato semelhante ocorreu com a cotação emitida pelo Magazine Luiza, com
variação de preços e problema de estoque, e após negociações mantidas com a
Empresa Lojas Cem, foi realizado a aquisição de quatro equipamentos
considerados emergenciais, quais sejam: refrigerador, forno microondas, freezer
e lavadora de roupa.

 Em relação aos computadores, a Empresa Cybelar Comercio e Industria também


elevou seus preços, frustrando a cotação realizada, mas em negociações mantida
com a Empresa How Serviços e Comercio de Informatica Ltda, resultou na
aquisição de dezoito computadores ao mesmo custo da cotação anterior, mas
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com uma configuração melhor, além da inclusão de estabilizadores para referidas


máquinas.
 Em relação à filmadora, todos os equipamentos oferecidos pelo comercio local
resultaram em preços superiores aos delimitados pela cotação, razão pela qual
foi necessário adquirirmos referido equipamento com a
Empresa ?????????????????????, cuja configuração é muito superior à da cotação,
respeitando-se no entanto o valor consignado na referida cotação;

 Já o Balcão, resultou inviabilizado a aquisição de referido produto junto ao


Magazine Luiza por falta de estoque, e muito embora nossa cidade tenha um
comercio relativamente limitado, realizamos a aquisição de um balcão similar
junto à Empresa Lojas Mirtes – Mirtes Aparecida Favero ME.

Necessário se faz ainda mencionar que a Administração de nossa Entidade procura


empreender as verbas liberadas da melhor maneira possível, buscando ao máximo
respeitar as destinações de suas respectivas liberações, mas diante da necessidade de
muitas vezes ter que realizar adequações da estrutura visando melhorias aos cursos
oferecidos, torna-se necessário proceder pequenos ajustes, citando como exemplo a
aquisição dos computadores utilizados na montagem do laboratório de informática para
curso de mecânica, tornearia e gráfica, como também a filmadora para o competente
registro das atividades aqui desenvolvidas, que visam exposição e acervo da Entidade.

Desta forma, declaramos que a utilização dos recursos liberados foram destinados à
aquisição de equipamentos considerados de extrema necessidade para o
desenvolvimento dos trabalhos da Entidade, visando qualidade cada vez maior.

Diante dos esclarecimentos e justificativas apresentadas, esperamos contar com a


compreensão de Vossas Senhorias na consideração do exposto, com a competente
aprovação da prestação de contas encaminhada por nossa Entidade, aproveitando da
oportunidade para reiterar-lhes protestos de estima e consideração.
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Oficio nº. 005/2011. Mococa, 27 de janeiro de


2011.

Prezados Senhores:

O Instituto Educacional Profissionalizante de Mococa – Artesanato, vem através do


presente solicitar de Vossas Senhorias, a prorrogação do prazo para execução do
Convênio referente ao Processo SEADS nº. 794/2009, para 28/12/2010.

Esclarecemos que a verba foi liberada em 28/09/2010, mas quando fomos comparar os
preços, já não eram os mesmos. Foi necessário fazer nova pesquisa de preços. Alguns
itens dos equipamentos não tinham em nossa cidade. Outro agravante foi que por ser
final de ano as lojas não tinham de pronta entrega. Tudo isso, acarretou uma demora na
aquisição dos equipamentos.

Diante do exposto, mais uma vez solicitamos a colaboração de Vossas Senhorias, nos
concedendo a prorrogação para execução do Convênio, pois esses equipamentos são
de extrema necessidade para a ampliação dos projetos para 2011.

Aproveitamos a oportunidade para convidá-los para visitar nossa entidade e nosso site
www.artesanato-mococa.com.br para conhecer um pouco mais dos trabalhos que
desenvolvemos.

Sem mais, desde já agradecemos a atenção e reiteramos

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