Вы находитесь на странице: 1из 49

1

Перечень терминов российской части

3-й редакции словаря международной

архивной терминологии
ENGLISH FRENCH GERMAN SPANISH
ААТ

то же, что автоматизированные архивные


технологии
АБНД

то же, что банк данных


АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ АРХИВНАЯ
ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ
СИСТЕМА
(recherche
(automated (sistema de recuperaciуn asistida por
assistйe par (retrieval system)
информационно-поисковая система, в которой retrieval system) ordinateur)
ordenador)
обработка и поиск архивных
данныхосуществляется с помощью средств
вычислительной техники
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ОБРАБОТКА
АРХИВНЫХ ДАННЫХ
(elektronische
automatic data traitement de
Datenverarbeit- tratamiento automбtico de datos
выполнение операций надархивными данными processing l'information
ung)
(слияние, сортировка, компилирование и т.д.) с
помощью средств вычислительной техники
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ АРХИВНЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ (ААТ)
document gestion Dokumentenver-
совокупность методов и процессов обработки management electronique de sistema automatisado de gestiуn documental
архивной информации, осуществляемых с system documents waltungssystem
использованием средств вычислительной
техники
АКТ 1) acta(1)

1) обобщающее наименованиедокументов,
имеющих правовое значение и оформленных в 1)(acte)
установленном порядке; 1) act 1) Urkunde
2) (procиs-verbal)
2) документ, составленный несколькими
лицами и подтверждающий установленные
факты и события 2)act 2) acta(2)
АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ К
УНИЧТОЖЕНИЮ

перечень наименованийдокументов или (lista de documentos a eliminar en una fecha


заголовков(номеров) дел, не determinada a partir del cuadro de valoraciуn
tableau de (Liste der
подлежащихпостоянному records schedule y selecciуn)
conservation Kassanda)
(временному)хранению, оформленный в
установленном порядке

См. также: ВЫДЕЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ К


УНИЧТОЖЕНИЮ
АННОТАЦИЯ АРХИВНОГО ФОНДА

(Characterisie-
краткая характеристика состава и содержания (summary of the
(sommaire dun rung eines
документовархивного фонда structure and
fonds ou d'un Bestandes, z.B. in (resumen del contenido de un fondo)
contents of a
versement) der Einleitung
fonds)
См. также:ХАРАКТЕРИСТИКА ФОНДА В eines Findbuches)
ПУТЕВОДИТЕЛЕ ПО ФОНДАМ
АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
АННОТАЦИЯ ДОКУМЕНТА abstract,
(Zusammenfas-
(rйsumй) extracto(1)
sung)
краткое изложение содержаниядокумента brief (1)
АПЕРТУРНАЯ КАРТА

карта (2) для машиннойобработки данных с aperture card (carte а fenetre) (Lochkarte) (ficha de ventana)
высеченным прямоугольным отверстием для
монтажа микрофильма в отрезкеили с
вмонтированноймикрографической пленкой
АППАРАТ ДЛЯ ДИНАМИЧЕСКОЙ
СЪЕМКИ
(camйra (Drucklauf-
rotary camera (cбmara rotatoria)
репрографический аппарат, в котором съемку cinйtique) kamera)
производят непрерывно при синхронном
движении оригинала и пленки
АППАРАТ ДЛЯ СТАТИЧЕСКОЙ СЪЕМКИ

репрографический аппарат, в котором съемка planetary camera (camйra statique) Schrittkamera (cбmara planetaria)
производится в момент, когда оригинал и
пленка неподвижны
АППАРАТ КООРДИНАТНЫЙ ШАГОВЫЙ

репрографический аппарат для статической Mikroplanfilm-


step-and-repeat (camйra pour
съемки (cбmara de microfichas)
camera microfiches)
kamera
оригиналов матричным способом на
форматную пленку
АРХЕОГРАФИЯ

научная дисциплина, разрабатывающая


теоретические и методические вопросы (йdition de
(the science of
публикации документов documents),
editing (Edition) (ediciуn de fuentes documenta-les)
discipline
documents)
scientifique)
См. также: НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ, ПУБЛИКАЦИОННАЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
АРХИВ

1) учреждение или структурное подразделение


учреждения, организации, предприятия,*
осуществляющее прием, хранениеи 1) archives (2)
использование архивных документов в
1) archives (3) 1) Archiv(1) 1)archivo(2)
интересах пользователей;

2) совокупность архивных документов

См. также: ТИП АРХИВА


2) archives (1)
______________________________________
2)archives (1) 2) Bestдnde 2)archivo(1)
document
* далее в тексте вместо слов "учреждение, (d'archives)
организация,

предприятие" употребляется слово


"организация"
АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ

то же, что ведомственный архив


АРХИВАРИУС (repository (personnel non (Archivmitar- (ayudante de archivos)
assistant, archives scientifique des
technician) archives)
работник архивного beiter)
учреждения(ведомственного
архива),выполняющий, как правило,
техническую архивную работу
См. также: АРХИВИСТ
АРХИВИСТ

работник архивного
учреждения(ведомственного
archivist archiviste Archivar/-in archivero
архива),выполняющий научную архивную
работу

См. также: АРХИВАРИУС


АРХИВНАЯ ВЫПИСКА

копия части текста архивного письменного extract(2) (extrait conforme) (Beglaubigung) copia certificada
документа, оформленная в установленном
порядке
АРХИВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

информация, содержащаяся вархивных


документах, архивных справочниках
(archival
(information) Information (informaciуn archivнsti-ca)
information)
См. также:РЕТРОСПЕКТИВНАЯ
ДОКУМЕНТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ,
ПЕРВИЧНАЯ ДОКУМЕНТНАЯ
ИНФОРМАЦИЯ АРХИВОВ, ВТОРИЧНАЯ
ДОКУМЕНТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ АРХИВОВ
АРХИВНАЯ КОЛЛЕКЦИЯ

совокупность документов, образовавшихся в


процессе деятельности
различныхфондообразователей и collection (1), file (dossiers),
Sammlung colecciуn documental
объединенных по одному или нескольким (2) collection
признакам (является учетной единицей АФ РФ)

См. также: АРХИВНЫЙ ФОНД,


ПЕРСОНАЛЬНОЕ СОБРАНИЕ
АРХИВНАЯ КОПИЯ

официальный документ архива(1), (copie artifice


воспроизводящий текст (изображение) copy Kopie copia certificada
conforme)
архивного письменного
(изобразительного)документа с указанием их
поисковых данных
АРХИВНАЯ КОРОБКА

предмет стандартных размеров из картона,


жести и других материалов, прямоугольной
(boоte), (carton),
или цилиндрической формы, предназначенный archives box Archivschachtel caja
article
для хранения документов с целью
обеспеченияих физической сохранности

См. также: СВЯЗКА ДОКУМЕНТОВ


АРХИВНАЯ ОПИСЬ

архивный справочник, предназначенный для


раскрытия содержания единиц
храненияархивного фонда (коллекции) и, как
(type d'instrument
правило, закрепления ихсистематизации, а inventory (1) Findbuch inventario
de recherche)
также выполняющий функцию учета единиц
хранения архивных документов

См. также: УЧЕТ АРХИВНЫХ


ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНАЯ СЛУЖБА 1)(system of (organisation 1) Archivwesen 1)sistema archivнstico
archival archivistique)
institutions in a
1) система архивных учрежденийстраны, 2) archivo administrativo
region, country or
региона или ведомства;
agency)
2) то же, что ведомственный архив
2) (archives(3) of
См. также: АРХИВ, ТИП АРХИВА one agency
АРХИВНАЯ СПРАВКА
(rйponse
(official reply to a
документ, имеющийюридическую силу и officielle d'une
question about Anfrage (respuesta a consultas de usuarios)
содержащийархивную информацию о предмете research ) demande de
запроса (с указанием поисковых данных recherche)
документов) или об отсутствии документов
АРХИВНАЯ ТЕРМИНОЛОГИЯ
(archival (terminologie (Archivtermino-
(terminolo-gнa archivнsti-ca)
система терминов, принятая вархивном деле и terminology) archivistique) logie)
архивоведении
АРХИВНАЯ ЭВРИСТИКА
(archival
heuristics,part of
раздел архивоведения, изучающий
archival science) (heuristique, (archivische (estrategia archivнstica de bъsqueda
закономерности поиска документов и
включающий в себя комплекс знаний о recherche des !!!! Suchstrategie) documental)
фондообразовании, истории складывания Ishbel to add to
системыархивных учреждений страны, this
принципах их комплектования
АРХИВНАЯ ЭТИКЕТКА

карточка установленной формы с (йtiquette portant


lable (1) (Markierung) cartela(1)
обозначением шифров единиц хранения, la cote)
вложенных в однуархивную коробку или
упакованных в одну связку
АРХИВНОЕ ДЕЛО

профессиональная деятельность,
охватывающая научные, правовые и
( direction des
практические аспектыхранения, учета, archival Archivverwal-
archives (1) et administra-ciуn de archivos
использования архивных документов и administration tung
administration)
управления архивами (1)

См. также: АРХИВОВЕДЕНИЕ, АРХИВИСТ,


АРХИВАРИУС
АРХИВНОЕ ПРАВО

установленная законодательными и (archival (lйgislation


Archivrecht legislaciуn archivнstica
нормативно-правовыми актами(1) legislation) archivistique)
совокупность норм и правил,
регламентирующих архивное дело
АРХИВНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

государственный архив (центр хранения


документации) или любой другой архив (1),
входящий в систему учреждений
archives (3) archives (2) Archiv archivo(2)
Государственной архивной службы России

См. также:МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ,


РЕГИОНАЛЬНЫЙ АРХИВ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ
АРХИВ
АРХИВНЫЕ ДАННЫЕ
(information),
(intйrкt
информация, извлекаемая изархивных information Information informaciуn
documentaire des
документов для определенных целей в archives)
заданной форме
АРХИВНЫЙ ДОКУМЕНТ (archival document (archivwьrdiges (documento con valor archivнsti-co)
document) (d'archives) Schriftstьck)
документ, сохраняемый или подлежащий
сохранению в силу его значимости для
общества, а также имеющий ценность для
собственника

См. также: АРХИВ, ЦЕННЫЙ АРХИВНЫЙ


ДОКУМЕНТ, ЭКСПЕРТИЗА НАУЧНОЙ И
ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНЫЙ КАТАЛОГ

архивный справочник, в котором вторичная


документная информация сгруппирована по catalog/
предметам (темам, отраслям) и др. catalogue (Katalog) catбlogo
классификационным признакам, образующим
catalogue
деления каталога, расположенные в
соответствии с принятой для того или иного
вида каталога схемой классификации
документной информации
АРХИВНЫЙ СПРАВОЧНИК

информационно-поисковая система для поиска


instrument de
архивной информации finding aid Findmittel instrumento de consulta
recherche

См. также:НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ
АППАРАТ АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
АРХИВНЫЙ ФОНД

совокупность архивных документов,


исторически или логически связанных между
record group,
собой (является учетной и классификационной fonds Bestand fondo
fonds
единицей АФ РФ)

См. также: АРХИВНАЯ КОЛЛЕКЦИЯ,


ПЕРСОНАЛЬНОЕ СОБРАНИЕ
АРХИВНЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ (РОССИИ)

совокупность документов, имеющих


историческое, научное, социальное,
экономическое, политическое или культурное
значение, отражающих материальную и (archival heritage patrimoine (staatliches patrimonio documental (de la Federaciуn
духовную жизнь народов страны и of Russia) archivistique Archivfonds) Rusa)
являющихся неотъемлемой частью историко-
культурного наследия народов Российской
Федерации

См. также: ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЧАСТЬ АФ


РФ, НЕГОСУДАРСТВЕННАЯ ЧАСТЬ АФ РФ
АРХИВНЫЙ ФОНД ЛИЧНОГО
ПРОИСХОЖДЕНИЯ

архивный фонд, состоящий изархивных archivo familiar,


family (and estate) archives
документов, образовавшихся в процессе жизни
archives, papers personnelles et Familienarchiv
и деятельности отдельного физического лица,
(1) familiales (archivo personal)
семьи, рода

См. также: АРХИВНЫЙ ФОНД


ОРГАНИЗАЦИИ
АРХИВНЫЙ ФОНД ОРГАНИЗАЦИИ

архивный фонд, состоящий изархивных


(fondo de un organismo de la Administra-
документов одной организации record group fonds Bestand
ciуn en el Archivo Nacional)

См. также: АРХИВНЫЙ ФОНД ЛИЧНОГО


ПРОИСХОЖДЕНИЯ
АРХИВНЫЙ ШИФР reference number cote Signatur signatura topogrбfica

обозначение принадлежностиединицы
хранения архиву(архивному фонду), состоящее
из сокращенного названия архива, номера или
условного обозначения архивного
фонда(коллекции), номера описи иномера
единицы хранения
АРХИВНЫЙ ЯРЛЫК

то же, что архивная этикетка


АРХИВОВЕДЕНИЕ
Archivwissen-
научная дисциплина, разрабатывающая (archival science) archivistique archivнstica
теоретические, правовые и методические schaft
вопросы архивного дела
АРХИВОХРАНИЛИЩЕ

специально оборудованное помещение,


archives (2), archives (3),
предназначенное для хранения архивных Magazin depуsito(1)
stacks magasin
документов

См. также: АРХИВ (1)


АФ РФ

то же, что Архивный фонд Российской


Федерации (России)
АУТЕНТИЧНЫЙ ДОКУМЕНТ
(originaux
(official record(1)) (Ausfertigung) original mъltiple
каждый из экземпляровподлинника документа multiples)
(1)
АЦЕТАТНАЯ ПЛЕНКА

пленка, изготовленная из ацетата целлюлозы и acetate film (film acйtate) (Azetatfilm) (pelнcula de acetato)
применяющаяся для получения фото-
кинопленок имагнитных лент
1) base de
donnйes

БАЗА ДАННЫХ (БД) 1)(Datenbank)


1)data base

1) совокупность взаимосвязанных
структурированных данных, предназначенных 1) base de datos
для машинной обработки информационных
массивов, обеспечивающая их многоцелевое
использование в определенной предметной
области;

2) структура данных, предназначенных для 2)(dicciona-rio automatizado de datos)


ввода, хранения и выдачи их по запросам 2)(dictionnaire de 2) Data
donnйes) Dictionary
пользователей;
3)(agencia de datos)
2)data dictionary
3) хранилище организованных с помощью 3) (service chargй 3) (Daten-
средств вычислительной техники данных, de la conservation
3) data archives et de la
обеспечивающее доступ к их использованию speicherung)
communication
d'archives
electroniques)
БАНК ДАННЫХ (АБНД)

совокупность БД (1, 3) и программных, (information banque de (Informations-


языковых, технических средств, (banco de datos)
system) donnйes system)
предназначенных для централизованного
сбора, хранения и коллективного
использования данных
БД

то же, что база данных


БЕСКИСЛОТНАЯ БУМАГА acid free paper papier non acide sдurefreies Papier (papel sin acidez)

бумага, изготовленная из тряпичной или


древесной массы или их смеси, с
компонентами, обеспечивающими
нейтральную или слабощелочную реакцию
материала (pH 7-8)
БЕСХОЗНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (document qui
n'est pas en (documento/
(entfremdetes
possession de son
документы, не имеющие официального (documents with Archivgut)
propriйtaire archivo desplazado)
собственника no legal owner)
lйgal)
БОБИНА
(rouleau), (carrete),
reel (Spule)
катушка для намотки кинопленки или
(bobine) (rollo)
магнитной ленты
БУЛЛА

1) металлическая печать (1) (позднее капсула, в


которую заключалась печать (1)), привешенная bull (bulle) (Bulle) bula
на нитях к государственным актам (1);

2) важный указ, торжественное послание папы


БУМАГА

paper (papier) (Papier) (papel)


материал для письма, изготовленный из
тряпичной или древесной массы
ВЕДОМСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

хранение архивных документов dйlai de


введомственных архивах, осуществляемое conservation,
(storage in the (Aufbewahrung in
государственными (муниципальными) tratamiento archivнstico (en el archivo
archives(3) of an einem
организациями в течение периода, (conservation des central)
agency) Behцrdenarchiv)
установленного нормативно-правовым актом archives dans les
(1) services d'origine)

См. также: ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ


АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ВЕДОМСТВЕННЫЙ АРХИВ

архив (1) государственной (муниципальной)


(service chargй
организации, обеспечивающий хранение, учети
de l'administra-
использование поступивших в него документов (archives(3) of an
tion des archives Behцrdenarchiv archivo
до передачи их в соответствующее архивное agency)
courantes et
учреждение
intermйdiaires)

См. также:ВЕДОМСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ


ДОКУМЕНТОВ
ВЕДОМСТВЕННЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ

систематизированный списоквидов документов


организации или группы организаций одной
ведомственной системы, содержащий
(plan obligatorio de transferen-cia
нормативные указания о сроках хранения и о tableau de
records schedule Aktenverzeich-nis establecido por la ley y de tratamiento
составе документов, прием которых на conservation
archivнsti-co)
хранение обязателен

См. также: ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ


ДОКУМЕНТОВ, ЭКСПЕРТИЗА НАУЧНОЙ И
ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ
ВЕЗИКУЛЯРНАЯ ПЛЕНКА

прозрачная светочувствительная пленка для


размножениямикроформ, не содержащая солей
(галогенидов) серебра, в которой vesicular film (film vйsiculaire) Vesikularfilm (pelнcula vesicular)
формирование негативного изображения
происходит в результате образования в
экспонированном слое пузырьков газа после
термической обработки
ВЕРТИКАЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ

способ хранения документов, при котором


плоскости обложек дел, крышек микротек,
rangement (stehende
архивных коробок с фотопленкой,магнитной vertical filing (instalaciуn vertical)
vertical Aufbewahrung)
лентой и т.д. перпендикулярны плоскости
полки

См. также: ГОРИЗОНТАЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ


ДОКУМЕНТОВ
ВИДЕОФОНОГРАММА

audio-visual
документ, содержащий аудио-визуальную (documentos/
records/ archives audio- audiovisuelle
информацию,
visuelles Archive
archivos audiovisua-les)
archives
зафиксированную посредством любой системы
видеозвукозаписи
ВИД ПИСЬМЕННОГО ДОКУМЕНТА

множество (совокупность, класс)письменных typologie


документов, объединенных внутри record type (Schriftstьck-art) tipo documental
documentaire
определенной системы документации
общностью признаков, выраженных в его
наименовании
ВНЕШНИЕ ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА

совокупность признаков, включающая способ


фиксирования (formato),
(caractиres
form (2) (Format)
externes)
информации, вид носителя, физико-химическое (caracteres exteriores del documento)
состояние, форму и размер документа,
элементы его правового,
делопроизводственного, художественного
оформления и др.
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

(liste des piиces (Akteninhalts-


учетный документ, содержащий перечень (list of the
contenues dans relaciуn de entrega
документов дела с указанием порядковых contents of a file)
un dossier) verzeichnis)
номеровдокументов, их индексов (1), названий,
дат и т.п. и находящийся в данном деле
ВОДЯНОЙ ЗНАК

видимые на свет изображения(буквы, рисунки, (water mark) (filigrane) (Wasserzeichen) (filigrana)


узоры) набумаге, полученные при ее
производстве
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ИСТОРИЧЕСКИЕ
ДИСЦИПЛИНЫ

(historical
научные дисциплины, изучающие sciences: (historische
определенные видыисторических источников diplomatics, (sciences Hilfswissen-
или их отдельные внутренние и внешние auxiliaires de (ciencias histуricas)
признаки и разрабатывающие методы анализа l'histoire)
источников palaeography, schaften)
sigillography,etc.)

См. также: ИСТОЧНИКОВЕДЕНИЕ,


СФРАГИСТИКА
ВТОРИЧНАЯ ДОКУМЕНТНАЯ (information in a (renseignements (Information ьber (informaciуn contenida en los instrumentos
ИНФОРМАЦИЯ АРХИВОВ finding aid) contenus dans les die Bestдnde) de consulta)
instruments de
recherche)
документная информация о составе,
содержании и

поисковых данных архивных документов и


архивных фондов, получаемая в результате
аналитико-синтетической переработки
первичной документной информации архивов с
целью ее поиска ииспользования и
представленнаяАБНД, БД (1,3), архивными
справочниками
ВЫБОРОЧНЫЙ ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ
НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ

прием на постоянное хранениеотдельных


видов документоворганизаций или всех
ценных документов ряда организаций из числа sampling йchantillonnage Sampling muestreo
однородных

См. также:ПРИЕМ-ПЕРЕДАЧА
ДОКУМЕНТОВ НА ПОСТОЯННОЕ
ХРАНЕНИЕ
ВЫВОД ИНФОРМАЦИИ ИЗ ПАМЯТИ
ЭВМ НА МИКРОФОРМУ

комплекс операций, обеспечивающий computer output Computer Output


(COM) (microfilme de salida de ordenador)
получение и регистрацию информации из microfilm (COM) Microfilm (COM)
машины на микроформе

См. также: ОБРАБОТКА ДАННЫХ


1)(exportation
ВЫВОЗ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ darchives privйes
1)(export of 1)(Export von
documents which non protйgйes) Ьberlieferung, die
1) (exporta-
1) перемещение через таможенную границу в are not part of nicht Bestandteil
установленном порядке без обязательства des staatlischen
обратного ввозадокументов негосударственной Archivfonds ist) ciуn de documentos no declarados como
the archival
части АФ РФ, не отнесенных кособо ценным и Bien de Interйs Cultural)
cultural heritage
уникальным или не относящихся к АФ РФ;
of Russia and thus
not legally
2) перемещение через таможенную границу в protected)
установленном порядке с обязательством 2)prйstamo de documentos
обратного ввоза в оговоренный срок 2) Ausleihe
2)loan 2)communication
документов АФ РФ (временный вывоз)
avec dйplacement
ВЫДЕЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ К
УНИЧТОЖЕНИЮ

выявление документов с истекшими сроками


хранения, утративших практическое и не
имеющих научного или другого
disposal sort final Vernichtung selecciуn
общественного значения, в процессе
экспертизы научной и практической ценности
документов и отбор их к уничтожению

См. также: АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ


ДОКУМЕНТОВ К УНИЧТОЖЕНИЮ
ВЫЯВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
(documentary (recherche
Recherche (bъsqueda documental concreta)
целенаправленный поискдокументов в research) documentaire)
соответствии с задачами использования
ГАЛОГЕНСЕРЕБРЯНАЯ ПЛЕНКА

пленка, содержащая соли (галогениды) silver-halide film (film argentique) (Silberfilm) (pelнcula de sales de plata)
серебра, в которойизображение формируется в
процессе восстановления серебра
ГЕНЕРАЦИЯ

степень адекватностиизображения на фото-


generation (gйnйration) (Generation) (fase de generaciуn del microfilme)
кинопленке

оригиналу
ГИБКИЙ МАГНИТНЫЙ ДИСК

сменный магнитный диск на гибком носителе, diskette (disquette) (Diskette) (disquete)


используемый в персональном компьюторе в
качестве внешней памяти прямого доступа
ГИПЕРТЕКСТ

текст, полученный в результате объединения в hypertext (hypertexte) (Hypertext) (hipertexto)


одном файле разнообразных документов или
частей документов, введенных в различных
формах
ГОРИЗОНТАЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ

способ хранения документов, при котором


плоскость обложки дел, крышек микротек, (liegende
flat-filing rangement а plat (instalaciуn horizontal)
архивных коробок с фотопленкой,магнитной Aufbewahrung)
лентой и т.д. параллельны плоскости полки

См. также: ВЕРТИКАЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ


ДОКУМЕНТОВ
ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ
СЛУЖБА РОССИИ
(zentrale
(central archive (direction des Archivverwal-
федеральный орган исполнительной власти, (oficina rectora del sistema archivнsti-ca)
administration) archives)
осуществляющий государственную политику в
tung)
области архивного дела и государственное
регулирование его развития
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЧАСТЬ АФ РФ

архивные фонды и архивные документы,


(that part of the
являющиеся государственной и (archives
archival heritage (nationale Teil des
муниципальной собственностью и подлежащие nationales et (fondos estatales del patrimonio documental
of Russia which is staatlichen
централизованному государственному учету gouverne- de la Federaciуn Rusa)
kept at a national Archivfonds)
mentales)
level)
См. также: АРХИВНЫЙ ФОНД
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (РОССИИ),
НЕГОСУДАРСТВЕННАЯ ЧАСТЬ АФ РФ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

постоянное хранение документов,


(conservation des
осуществляемоеархивными (permanent (dauernde
archives conservaciуn permanente
учреждениями,рукописными custody) Aufbewahrung)
dйfinitives)
отделамибиблиотек и музеев

См. также:ВЕДОМСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ


АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

архивное учреждение, входящее в систему


учреждений Государственной архивной
(archives (2)
службы России,
chargй de la
осуществляющеекомплектование,
(national archives conservation et (archivos de todas las Administra-ciones
хранение,организацию использования и Staatsarchiv
(3)) communication Pъblicas)
научно-исследовательскую работу с
des archives
архивными документами
publiques)

См. также: ТИП АРХИВА,


ВЕДОМСТВЕННЫЙ АРХИВ,
НЕГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ
ДОКУМЕНТОВ АФ РФ

учет архивных документов, осуществляемый (control of


учреждениямисистемы государственной archives (1) by the contrфle (Archivgutver-
control de fondos (y control archivнstico de
архивной службы России institutions of the scientifique et
la producciуn documental)
National Archive technique waltung)
Service)
См. также: УЧЕТ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ, ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
ГРУППОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА entry (3) article (Eintrag) asiento,
ФОНДОВ В ПУТЕВОДИТЕЛЕ ПО
ФОНДАМ АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

описание, содержащее справочные данные об


архивных фондах, краткую историческую
справку и аннотацию документов группы
однородных и (или) взаимосвязанныхархивных
фондов архивного учреждения (архивных (entrada)
учреждений)

См. также:ХАРАКТЕРИСТИКА ФОНДА В


ПУТЕВОДИТЕЛЕ ПО ФОНДАМ
АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
ДАННЫЕ
data donnйe Daten dato
исходная информация в любом заданном виде
ДЕЗИНСЕКЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

обработка документовфизико-химическими
средствами с целью уничтожения насекомых,
повреждающих и разрушающих органические
fumigation desinfection Desinfektion (desinsecta-ciуn)
материалы

См. также:ДЕЗИНФЕКЦИЯ ДОКУМЕНТОВ,


ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИЗИКО-ХИМИЧЕСКОЙ
СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
ДЕЗИНФЕКЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

обработка документовфизико-химическими
средствами с целью уничтожения
микроорганизмов (плесневых грибов и т.д.),
повреждающих и разрушающих органические fumigation dйsinfection Desinfektion (desinfec-ciуn)
материалы

См. также: ДЕЗИНСЕКЦИЯ ДОКУМЕНТОВ,


ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИЗИКО-ХИМИЧЕСКОЙ
СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
1)dossier
ДЕЛО 1)case 1)Vorgang 1)expediente
papers/files, file
(1)
1) совокупность документов (илидокумент),
относящихся к одному вопросу или
направлению деятельности организации и
помещенных в отдельную папку (обложку);

2) единица хранения письменных документов 2) article, unitй


2)item 2)Einheit 2)unidad documental
archivistique
ДЕЛО АРХИВНОГО ФОНДА
(ensemble des
дело (1), заводимое в архиве издокументов, informations (informaciones sobre el ingreso de un fondo,
(accession file) (Bestandsakte)
отражающих историю фондообразователя, rйunies sur un incluyendo los instrumentos de control)
историю и состояние документов архивного fonds)
фонда
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

совокупность работ Schriftgutver-


records gestion des
подокументированиюуправленческой gestiуn de documentos
management documents
waltung
деятельности учреждений и по организации
документов в них
ДЕНЕЖНАЯ ОЦЕНКА АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ

valuation estimation (Evaluation) tasaciуn


определяемая ориентировочная стоимость
архивных документовпри их приобретении,
продаже и страховании
ДЕПОЗИТАРНОЕ ХРАНЕНИЕ deposit(1) dйpфt (1) Hinterlegung depуsito(2),(3)

хранение в архивном учреждении, музее,


библиотекеархивных документов
негосударственной части АФ РФна условиях,
определяемых соглашением (договором)
между собственником документов и
соответствующим архивным учреждением,
музеем, библиотекой

См. также: ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ


ДОКУМЕНТОВ
ДИАЗОГРАФИЧЕСКАЯ ПЛЕНКА
(ДИАЗОПЛЕНКА)

несеребряная светочувствительная пленка, в


(на) которой

diazo film (film diazo) Diazofilm (pelнcula diazo)


формирование позитивного изображения
происходит в

результате образования красителя на


неэкспонированных участках

ДИПЛОМ
diploma,
diploma (2) (diplфme) (Diplom)
документ, удостоверяющий получение чина,
(tнtulo)
звания, титула
ДИСКЕТА

то же, что гибкий магнитный диск


ДИФФЕРЕНЦИРОВАННОЕ ОПИСАНИЕ (Bestimmung der
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ Verzeichnungs-
(process of
determining levels (dйtermination du
(procedimi-ento para establecer niveles de
описание документов, методика которого of description to niveau de intensitдt nach der descripciуn)
зависит от be assigned to a description) Bedeutung des
group of records) jeweiliges
категории архивного фонда Bestandes)
ДЖЕККЕТ

форматный прозрачный механический microfilm jacket (jaquette) Mikrofilm-Jacket (funda de microfilme)


носитель изображения с одним или
несколькими каналами для монтажа
микрофильмов в отрезке
ДОКУМЕНТ

результат закрепления информации о


предметах объективной действительности и о
мыслительной деятельности человека archives (1),
посредством письма, графики, фотографии (1), document document Unterlagen documento
звукозаписи или другим способом на любом (darchives)
носителе

См. также:ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ,
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ
ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ ПАМЯТНИК

то же, что особо ценный документ


ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ ФОНД fonds fonds (encore Bestand (fondo documental de un archivo central)
conservй dans les
services
совокупность документов, образующихся в
darchives)
процессе

деятельности организации или лица (лиц)

См. также: АРХИВНЫЙ ФОНД,


ЭКСПЕРТИЗА НАУЧНОЙ И
ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ Dokumentation
documentation (1) production (producciуn de documentos)
создание документов (1)
ДОКУМЕНТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

(intйrкt
информация, содержащаяся вдокументе information Information (contenido del documento)
documentaire)

См. также: АРХИВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ


ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ

научная дисциплина, изучающая (study of the


закономерности образованиядокументов и (Dokumenta-
theory and
разрабатывающая способы создания documentation tionswissen- (estudio de la teorнa y prбctica de la
practice of
документов, принципы организации (1) documenta-ciуn)
документооборота и построениясистем schaften)
документации documentation)

См. также:АРХИВОВЕДЕНИЕ
ДОКУМЕНТЫ ВРЕМЕННОГО
ХРАНЕНИЯ

документы с установленными сроками (Schriftstьcke von


ephemera,
хранения, по истечении которых они подлежат йliminable vorьbergehendem (documentos eliminables)
temporary records
уничтожению Wert)

См. также: ДОКУМЕНТЫ ПОСТОЯННОГО


ХРАНЕНИЯ
ДОКУМЕНТЫ ПОСТОЯННОГО
ХРАНЕНИЯ

документы, которым установлено бессрочное (permanent archives (Schriftgut von


(documentos de) conservaciуn permanente
(вечное) хранение records) dйfinitives bleibendem Wert)

См. также: ДОКУМЕНТЫ ВРЕМЕННОГО


ХРАНЕНИЯ
ДОКУМЕНТЫ ЛИЧНОГО
ПРОИСХОЖДЕНИЯ
papiers, archives (documentos/
(Personalunter-
документы, созданные в процессе жизни и personal papers personnelles et
lagen)
деятельности familiales archivos personales)

отдельного лица, семьи, рода


ДОЛГОВЕЧНАЯ БУМАГА
permanent/ alterungs-
бумага с повышенной устойчивостью к papier permanent bestдndiges (papel permanente durable)
старению и сроком сохранности в архивных durable paper Papier
условиях не менее 500-1000 лет
ДОЛГОВЕЧНОСТЬ
Alterungsbe-
(durabilitй d'un
способность материала сохранять при durability (durabili-dad)
support)
хранении и использовании эксплуатационные stдndigkeit
свойства
ДОСТУП К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ

предусмотренные нормативнымиактами (1)


возможность и условия пользования
документами архива (или системой архивов) accessibilitй,
accessibility Zugдnglichkeit accesibili-dad
communicabilitй
См. также:РАССЕКРЕЧИВАНИЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ, ОГРАНИЧИТЕЛЬНЫЙ
СРОК СЕКРЕТНОГО ХРАНЕНИЯ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ДУБЛЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ print (2) (йpreuve) (Abzug) (impresiуn)
один из экземпляров размноженного документа
ДУБЛИКАТ ДОКУМЕНТА
minuta(3),
record copy (copie) (Duplikat)
экземпляр подлинника документа(1), заново
original mъltiple
изготовленный взамен утраченного
ЕДИНИЦА УЧЕТА АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ

единица измерения количествадокументов secciуn de archivo,


(лист, дело, связка,архивный фонд, (subdivision d'un
record group Bestand
фильм,микрофильм и т.д.) в архиве fonds)
secciуn de fondo

См. также: УЧЕТ АРХИВНЫХ


ДОКУМЕНТОВ, ЕДИНИЦА
ХРАНЕНИЯАРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ЕДИНИЦА ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ

учетная и классификационная единица,


представляющая
article,
собой физически обособленныйдокумент или item Einheit unidad documental
совокупность документов, имеющая (unitй
самостоятельное значение (дело, негатив, documentaire)
позитив, фотоальбом, рулон магнитной ленты
и т.д.)

См. также: ЕДИНИЦА УЧЕТА АРХИВНЫХ


ДОКУМЕНТОВ
ЖАЛОВАННАЯ (ЖАЛОВАЛЬНАЯ)
ГРАМОТА

документ, содержащий княжеское или царское diploma (1) (diplфme) (Diplom) diploma
распоряжение о пожаловании светским и
церковным феодалам, купцам и заводчикам
крестьян, земель, промысловых угодий,
податных и судебных льгот и т.д. (c XII в.)
ЖЕСТКИЙ (ВИНЧЕСТЕРСКИЙ) ДИСК

герметизированный носительмагнитной записи


hard disk (disque dur) (Hard Disk) (disco duro)
в виде

жесткого магнитного диска


ЖУРНАЛ

документ, составленный по определенной


форме и
journal (journal) Tagebuch (diario)
содержащий периодические (ежедневные)
записи сведений,

событий, операций, решений и др.


ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ ДЕЛА
(note, within an
(Notiz in einer
item, indicating
запись, содержащая сведения о количестве и Einheit ьber die (nota dentro del expediente que indica su
the number of its
физическом (note) Seitenzahl und nъmero de pбginas y su estado de
pages and its
den konservato- conservaciуn)
physical
rischen Zustand)
состоянии листов дела (2), подлежащего condition)
постоянному или долговременному хранению
(note indicating (indication du
ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ ОПИСИ (Notiz im
the number of nombre de pages
pages in an Findbuch ьber die (nota final del inventario que indica su
dans un
запись, содержащая указание количества Anzahl der nъmero de pбginas)
instrument de
листов описи Seiten)
inventory) recherche)
ЗАГОЛОВОК ДЕЛА

краткое обозначение сведений о составе и


содержании (intitulй ou titre
(title of a file(1)) Titel (tнtulo del expediente)
d'un dossier)
документов, находящихся в деле

См. также: ОПИСАНИЕ ДЕЛА


ЗАГОЛОВОК ДОКУМЕНТА 1)(title or short
description of a
document made 1) (intitulй du 1)Titel
1) название документа, данное автором; by its creator) dossier donnй par
1)(tнtulo dado al documento por su
son producteur)
productor)
2) сведения о документе, состоящие из 2)(title or short
указания его вида, автора, адресата, краткого description of a
содержания и даты document made 2)asiento
by its 2) analyse 2)Titel
См. также: ОПИСАНИЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ custodian)
ЗАГОЛОВОК (ОБОЗНАЧЕНИЕ)
МИКРОФОРМЫ

идентификационные и др. данныео содержании


микроформы, читаемые невооруженным header (mire) (Header) cartela (de microformas)
глазом

См. также: ОПИСАНИЕ АРХИВНЫХ


ДОКУМЕНТОВ
ЗАПИСКА

краткое изложение какого-либо вопроса или


пояснение note (1,2) (note) Aktenvermerk (nota)

содержания какого-либодокумента, факта,


события
ЗАПРЕТНАЯ ДАТА (date
(a date established
rиglementaire qui
whereby all (Jahr, nachdem
interdit la (fecha establecida para indicar que todos los
дата, означающая, чтодокументы, возникшие records created Kassationen
destruction de documentos anteriores a ella son de
ранее ее,экспертизе не подвергаются и before that date vorgenommen
documents conservaciуn permanente)
сохраняются независимо от содержания, are preserved werden)
produits avant
происхождения и т.д. automatically)
elle)
ЗОНА КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ
(geographical area (juridiction
under the archival gйographique (jurisdic-ciуn geogrбfica de un determinado
территория одной или нескольких Sprengel
jurisdiction of an d'un service archivo)
административно-территориальных единиц, на archives (3)) d'archives)
которой находятся источники комплектования
данного архивного учреждения
ИЗОБРАЖЕНИЕ

наглядное выражение внешних признаков


какого-либо

image (image) (Bild) (imagen)


предмета в др. предмете, полученное
естественным путем

или при помощи технических средств, приемов


и методов
ИЗОБРАЗИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ
iconographic
(documentos/
документ, содержащий изобразительную records/ archives (visuelle
информацию iconographiques Unterlagen)
archivos iconogrбfi-cos)
archives
(изображение, чертеж)
ИНДЕКС reference number 1) (rйfйrence d'un Signatur 1) (nъmero de expediente en la oficina)
document)
1) порядковый номер и условные обозначения,
указывающие

место исполнения, составления ихранения


документа

(делопроизводственный индекс);

2) порядковый номер дела по номенклатуре дел


в

пределах одного структурного подразделения 2) (rйfйrence d'un


или организации и условное обозначение dossier dans un 2) signatura topografнa
структурного подразделения (направления plan de
деятельности) организации, проставляемые на classement)
его обложке (индекс дела); 3) digitos del cuadro de clasificaciуn

3)cote
3) условный знак (буква, цифра) или
совокупность таких

знаков, используемые в информационно-


поисковом языке,

автоматизированной и традиционной ИПС,


присваиваемые соответствующим
классификационным делениямсхемы
классификации документов (документной
информации) и проставляемые на каталожных
карточках (классификационный индекс)
ИНДЕКСИРОВАНИЕ
cotation,
выбор и (или) составлениеиндекса (индексов) (Vergabe der
(numbering) (signatura-do)
на основе системы индексов и его (их) (application d'une Signaturen)
проставление на документах,делах, rйfйrence)
каталожных карточках
ИНИЦИАТИВНОЕ
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

(collection of
один из способов фиксирования устной и (или)
information (1) by Ergдnzungsdoku- (creaciуn de documentos por el archivero
аудио-визуальной информации о конкретных
an archives(3) on sources
событиях, явлениях, фактах на магнитных, transcribi-endo testimonios de historia oral
a subject for complйmentaires
пленочных и оптических носителях, mentation no grabados)
which no
осуществляемый, как правило, по инициативе
archives(1) exist)
архива

См. также: УСТНАЯ ИСТОРИЯ


ИНКАПСУЛЯЦИЯ

хранение отдельного документа(микрофильма


в отрезке) в запаянном по периметру защитном
encapsulation (encapsulation) (Einbettung) (encapsula-do)
пакете, изготовленном из прозрачной
(например, полиэфирной) пленки

См. также:КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ


ИНФОРМАТИВНОСТЬ АРХИВНОГО
ФОНДА

свойство архивного фондаудовлетворять


(informational
потребности пользователя в информации, (intйrкt
content of record Informations-wert ( contenido informativo de un inventario)
определяемое ее невосполнимостью, documentaire)
group)
разнообразием, полнотой

См. также: АРХИВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ,


КАТЕГОРИЯ АРХИВНОГО ФОНДА
ИНФОРМАТИВНОСТЬ АРХИВНОЙ (informational (intйrкt (Information des (contenido informativo de un inventario)
ОПИСИ

свойство архивной описиудовлетворять


потребность content of an
documentaire) Findbuches)
inventory)
пользователя в информации, определяемое
степенью полноты и точности содержащейся в
нейвторичной документной информации
ИНФОРМАТИЗАЦИЯ АРХИВНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ
(Informations-
(establishment of (informatisa-tion (estableci-
создание оптимальных условий для
удовлетворения общественных потребностей automated archive d'un service
system fьr
вретроспективной документной информации service) d'archives) miento de la gestiуn de usuarios)
Benutzer)
посредством комплексной компьютеризации
основных направлений деятельности архивных
учреждений
ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ
СИСТЕМА

система поиска информации вархиве,


представляющая (information
retrieval system of (Recherche-
(informatique (sistema de recuperaciуn de la informaciуn
собой совокупность информационно- an archives(3),- system eines
documentaire) de un archivo)
поискового языка, правил кодирования, not necessarily by Archivs)
критерия смыслового соответствия, поискового computer)
массива и средств реализации

См. также:НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ
АППАРАТ АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ДОКУМЕНТ
АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

документ, создаваемый для оперативного и


(document
целенаправленного информирования
produced by an
заинтересованных лиц и организаций о
achives(3)
наличии и (или) содержании документов (guide) Archivfьhrer (folleto de difusiуn de un archivo)
describing its
архивного учреждения(информационное
holdings and
письмо, тематический перечень и др.)
services)

См. также: НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ


ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ
ИНФОРМАЦИОННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ

управление информацией, ее использованием и (Informations-


information gestion de
передачей (gestiуn de la informaciуn)
management l'information
management)
путем применения теорий и технических
приемов информационной науки
ИПС

то же, что информационно-поисковая система


ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ (use of
information from
archives (1) for
применение информацииархивных документов economic,
в какой-либо форме в экономических, научных, scientific, political (Benutzung der
(exploitation des (utilizaciуn de la informaciуn contenida en
политических, культурных и др. целях и для and cultural archivierten
archives) los documentos con diversos propуsitos)
обеспечения прав граждан purposes and Unterlagen)

См. также:НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ for guaranteeing


ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВНОГО individual rights)
УЧРЕЖДЕНИЯ
ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА К administrative historique d'un Verwaltungs- estudio institucio-nal
АРХИВНОМУ ФОНДУ history, fonds
biographical note
geschichte
документ, содержащий сведения по истории
фондообразователя, его документального и
архивного фондов, краткую характеристику
состава и содержаниядокументов архивного
фонда инаучно-справочного аппарата к нему

См. также:ХАРАКТЕРИСТИКА ФОНДА В


ПУТЕВОДИТЕЛЕ ПО ФОНДАМ
АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
ИСТОРИЧЕСКИЙ ИСТОЧНИК
(object or
продукт материальной или духовной культуры, document used as
используемый для получения информации об a source for
material and (source (cualquier objeto utilizado como fuente
истории человеческого общества (Quelle)
cultural historique) histуrica)

См. также:ИСТОЧНИКОВЕДЕНИЕ,
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ИСТОРИЧЕСКИЕ history)
ДИСЦИПЛИНЫ
ИСТОЧНИК КОМПЛЕКТОВАНИЯ

организация (лицо), чьидокументы поступают


или могут
(service dont les (anbietungs-
(agency from
поступить на хранение в архивное учреждение which records archives sont (organismo cuyos documentos pueden ser
или ведомственный архив susceptibles pflichtige transferidos al archivo nacional)
may be preserved)
de !!!! Behцrde)
См. также: ИСТОЧНИК КОМПЛЕКТОВАНИЯ
ПОЛНОГО ПРИЕМА, ИСТОЧНИК
КОМПЛЕКТОВАНИЯ ВЫБОРОЧНОГО
ПРИЕМА
ИСТОЧНИК КОМПЛЕКТОВАНИЯ
ВЫБОРОЧНОГО ПРИЕМА

организация (лицо), выделенная по ряду


признаков, непосредственно передающая все (agency from (Behцrde, deren
или часть документов в which a sample of (service dont les Unterlagen zum (organismo de cuyos documentos sуlo se va a
records are archives !!!1 Teil archiviert conservar una muestra)
preserved) werden)
архивное учреждение иливедомственный архив

См. также: ИСТОЧНИК КОМПЛЕКТОВАНИЯ


ПОЛНОГО ПРИЕМА
ИСТОЧНИК КОМПЛЕКТОВАНИЯ
ПОЛНОГО ПРИЕМА

организация (лицо), непосредственно (agency from


(archivwьrdige (organismo cuya totalidad de documentos va
передающая всеценные документы в архивное which all records !!!!!
Behцrde) a ser de conservaciуn permanente)
учреждение или ведомственный архив are preserved)

См. также: ИСТОЧНИК КОМПЛЕКТОВАНИЯ


ВЫБОРОЧНОГО ПРИЕМА
ИСТОЧНИКОВЕДЕНИЕ

историческая дисциплина, изучающая


происхождениеисторических источников, их
подлинность и достоверность,
разрабатывающая классификацию источников diplomatics diplomatique Diplomatik diplomбtica
и методы получения ретроспективных данных
о процессах общественного развития

См. также: ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ


ИСТОРИЧЕСКИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
КАРТА map 1) (carte) Karte mapa,

1) уменьшенное и обобщенноеизображение на plano


плоскости

поверхности земного шара (звездного неба)


или его части

в определенной картографической проекции,


содержащее

данные в соответствии с предназначением


(географическая

2) (fiche
карта, карта луны и т.д.);
medicole??)

2) обобщающее названиедокументов,
содержащих специальные сведения,
размещенные на разграфленном бланке (карта
курортная, карта амбулаторная)
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
(part of a
документ, помещаемый на место выданной из production ticket
хранилища left in the place of fantфme (Marke) testнgo
a document which
has been removed)
единицы хранения и содержащий сведения о
том, кому и когда она выдана
(the placing of
КАРТОНИРОВАНИЕ ДЕЛ
items into boxes
for archival conditionnement (Verpackung) (instalaciуn en cajas)
размещение дел (2) по архивным коробкам в
соответствии сархивными шифрами
storage)
КАРТОЧКА АРХИВНОГО ФОНДА

учетный документ, содержащий название,


сведения о количестве, составе документов
архивного фонда и месте его хранения и (card giving (Bestдnde-
(informations !!! (ficha de control de fondos conservada en las
предназначенный для учета в государственном details on a record
un fonds) oficinas y/o organismos)
органе управления архивным делом group or fonds) kartei)

См. также:ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
КАРТУЛЯРИЙ

книга (реже свиток), в которую учреждение


или частное cartulary (cartulaire) Cartular cartulario

лицо вносило полный текст (извлечения из


текста)документов, подтверждающих его права
КАССЕТА

1) светонепроницаемое устройство для


размещения и предохранения от засвечивания (casete),
фотопластинок или фотопленок, используемых
cassette, cartridge (cassette) (Kassette)
в съемочных аппаратах;
(cartucho)

2) пылевлагозащитное устройство для


размещения магнитной ленты, используемой в
аппаратах записи информации
КАССОВАЯ КНИГА

книга для записи счетов, в которой в (cash book) (livre de compte) (Kassenbuch) (libro de caja)
хронологическом порядке записываются
поступления и расходы денежных сумм
КАТАЛОГ АРХИВНЫХ ФОНДОВ (card catalog of йtat des fonds (Bestдnde- (relaciуn de fondos de un archivo)
record groups and
fonds)
каталог, состоящий из карточек архивных kartei)
фондов и

предназначенный дляцентрализованного учета


и поиска архивных фондов
КАТАЛОГИЗАЦИЯ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
(cataloging) (rйpertoriage) (Katalogisie-ren) (cataloga-ciуn)
подготовка, составление и ведение архивных
каталогов
КАТАЛОЖНАЯ КАРТОЧКА

карточка, включаемая в карточный каталог и


содержащая (catalogue card) (fiche) (Katalogkarte) (ficha de un catбlogo)

сведения, соответствующие задачам и тематике


архивного каталога
КАТЕГОРИЯ АРХИВНОГО ФОНДА (category of
record group or (Bestдndeart mit
fonds determined festgelegter (categorias en las que se estructuran los
разряд архивного фонда, определяемый в by the !!!! Verzeichnungs- diferentes fondos, dependiendo del nivel de
зависимости от степени информативности importanceof the informaciуn que contienen)
архивного фонда, contents of the intensitдt)
значимостифондообразователя documents)
КИНОДОКУМЕНТ

1) документ, содержащий изобразительную (в


немом кино) или аудио-визуальную (в
звуковом кино) информацию, (documentos/
film records/ (Unterlagen in
зафиксированную кинематографическим (archives filmйes)
archives Form von Filmen)
способом; archivos en microfilme)

2) комплект, состоящий изподлинника (2)


кинодокумента (в его первом значении) и его
копий
КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

разделение всего множествадокументов на


классы (группы) на основании общности
признаков, присущих всемдокументам, 1) !!!
объединяемым в каждый из классов в целях classification intellectuelle du Klassifikation clasifica-ciуn
научной организации ииспользования classement
документов

См. также:СИСТЕМАТИЗАЦИЯ
ДОКУМЕНТОВ
КЛЮЧЕВОЕ СЛОВО

слово или устойчивое словосочетание, несущее


существенную смысловую нагрузку в тексте (palabra clave),
документа, которое может служить поисковым
keyword mot-clй (Schlьssel)
признаком
(descriptor)

См. также: ПОИСКОВЫЙ ОБРАЗ


ДОКУМЕНТА, ПОИСКОВЫЙ ОБРАЗ
ФОНДА
КНИГА УЧЕТАПОСТУПЛЕНИЙ
ДОКУМЕНТОВ
Akzessions-
accession registre des
учетный документ, в хронологической registro general de entrada de fondos
list/register entrйes
последовательности фиксирующий journal
поступлениядокументов в архивное
учреждение, а также основныеданные о них
КОМПАКТ-ДИСК

compact disc (disque compact) (Compact Disk) (disco compacto)


сменный пластиковый диск с лазерной
технологией записи и считывания данных
КОМПЕТЕНЦИЯ АРХИВНОГО (the rights and (compйtences et (Statuten eines (competen-cias concretas de un archivo)
УЧРЕЖДЕНИЯ duties of an missions d'un Archivs)
archives(3)) service
d'archives)
совокупность прав и обязанностей архивного
учреждения, определяемых его типом и
профилем
КОМПЛЕКС АРХИВНЫХ ФОНДОВ

совокупность архивных фондов,документы (mit einander


которых связаны между собой временем их (related record sources (fondos de diferentes archivos con
verwandte
создания, сферой деятельности, groups or fonds) complйmentaires informaciуn complementa-ria)
Bestдnde)
территориальной
принадлежностьюфондообразователей и (или)
каким-либо другим признаком
КОМПЛЕКСНАЯ ЭКСПЕРТИЗА
ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

экспертиза научной и практической ценности (reappraisal to


документов, проводимая одновременно по eliminate (rйvision de (Neubewertung zu
(segunda valoraciуn para eliminar duplicados
архивным фондам (комплексам) нескольких duplicates from documents en Elimination von
y otros documentos)
организаций, связанных субординацией, the records of fonction de !!!! Dupletten)
соподчинением и иными исторически related agencies)
сложившимися связями, в целях выявления
дублетных и поглощенных документов, не
подлежащих постоянному хранению
КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ

систематическое пополнениеархива (1)


документами в
acquisition entrйe Zugang ingreso de fondos

соответствии с его профилем

См. также: ОТБОР ДОКУМЕНТОВ НА


ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ
КОМПЛЕКТУЮЩЕЕСЯ АРХИВНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ
(service
d'archives par
архивное учреждение, осуществляющее (an archives(3) opposition а un (Archiv mit
(archivo que recibe transferen-cias regular-
систематическое пополнение своих архивных which receives service d'archives weiteren
mente)
фондов regular additions) historiques dont Zugдngen)
le fonds ont cessй
de s'accroоtre
См. также: НЕКОМПЛЕКТУЮЩЕЕСЯ
АРХИВНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
КОМПЛЕКТУЮЩИЙСЯ АРХИВНЫЙ
ФОНД

(record group (nicht


архивный фонд, систематически пополняемый
which receives fonds ouvert abgeschlossene fondo abierto
документамидействующегофондообразователя
regular additions) Bestand)

См. также: НЕКОМПЛЕКТУЮЩИЙСЯ


АРХИВНЫЙ ФОНД
КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

предохранение документов от разрушающего


действия
Bestandserhal-
prйservation,
внешней среды preservation conservaciуn
conservation
tung
См. также: ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИЗИКО-
ХИМИЧЕСКОЙ СОХРАННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ, РЕСТАВРАЦИЯ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
КОНТРАКТ

(procиs-verbal)
договор, соглашение (чаще письменное) со proceedings,
(Protokoll) (contrato)
взаимными protocol (1)
(compte rendu)

обязательствами для договаривающихся сторон


КОНТРОЛЬНЫЙ КАДР
(Vorspann), cartela,
microfilm target (mire)
кадр микроформы, содержащий изображение
(Nachspann) (ficha tйcnica)
тест-оригинала
КОПИЯ АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА НА
ПРАВАХ ПОДЛИННИКА
minuta(3),
record copy (double) (Ersatzkopie)
копия архивного документа, подлинник
original mъltiple
которого утрачен, принятая на
государственный учет
КОПИЯ ДОКУМЕНТА

документ, возникший в результате


воспроизведения информации другого copy, (copie), copia,
документа с изменением или заменойносителя, Kopie
точно воспроизводящий содержание, все или hard copy (copie papier) (fotocopia)
часть внешних признаков документа

См. также: ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА


КРАЙНИЕ ДАТЫ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
(inclusive dates of
dates extrкmes Laufzeit fechas extremas (de un expediente)
даты составления (регистрации) самого a file (1))
раннего и самого позднегодокументов дела
КРАЙНИЕ ДАТЫ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА (inclusive dates of
Laufzeit (eines
a record group or dates extrкmes fechas extremas (de un fondo)
Bestandes)
даты наиболее раннего и позднегодокументов, fonds)
входящих в составархивного фонда
КРАТКИЙ СПРАВОЧНИК ПО ФОНДАМ
АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
(АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ)

Bestдndeьber-
вид путеводителя по фондам архивного guide par services
учреждения, содержащий guide (1) guнa
d'archives
систематизированный перечень наименований sicht
архивных фондовсо справочными данными о
них (номер и объем архивного фонда,крайние
даты дел, виды научно-справочного аппарата к
архивному фонду)
КРИТЕРИИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ
АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ (criteria by which
archives (3) chose (sйlection des (Registratur- (criterios por los que se eligen los
which agencies services dont les organismos que van a transferir los
система научно-обоснованных признаков, на transfer records to archives !!!!) documentos)
bildnerliste)
основании которых определяется круг the archives (3).)
источников комплектования архивного
учреждения
КРИТЕРИИ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
(Bewertungs-
система научно-обоснованных признаков, на (appraisal criteria) (critиres de tri) (criterios de) valoraciуn y selecciуn
основании которых определяется ценность kriterien)
документов
ЛАМИНИРОВАНИЕ

нанесение на бумагу специальных полимерных


пленок с термопластичным подслоем с
помощью аппаратов с подогреваемыми
lamination (lamination) (Lamination) (laminaciуn)
валками (ламинаторов) или ручным способом с
помощью растворителя

См. также:КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ,


РЕСТАВРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
ЛИСТ АРХИВНОГО ФОНДА (registration form !!! (zentrales (tipo de censo de archivos)
for a record group Bestandsnach-
or fonds weis)
учетный документ, содержащий название,
describing its
номер архивного фонда, указание места его
contents, covering
хранения (архивное учреждение) и сведения о
dates, location,
количестве,хронологических границах, составе
документов фонда и егонаучно-справочного finding aids etc.)
аппарата в их динамике
(a document with (feuille spйciale (Nachweis ьber
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА a note indicating oщ est indiquйe Seitenzahl und
Erhaltungszu- (documento que se incluye al final del
the number of le nombre de
expediente con el nъmero de pбginas y su
лист, подшиваемый в конце делаи содержащий pages and physical pages et l'йtat estado de conservaciуn)
заверительную надпись дела condition of an matйriel de stand in einer
item) conservation) Akte)
(feuille spйciale
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ОПИСИ (a document with
oщ est indiquйe (Aufzeichnung
a note recording (documento que se incluye al final del
le nombre de ьber die
the number of inventario con el nъmero de pбginas y su
лист, прилагаемый к описи и содержащий pages d'un type Seitenzahl eines
pages in an estado de conservaciуn)
заверительную надпись описи d'instrument de Findmittels)
inventory)
recherche)
ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ (list containing
information on (Benutzerliste auf
(document (relaciуn de usuarios del expediente y sus
документ, вкладываемый в делоили в der Innenseite des
donnant l'йtat des fines)
архивную коробку смикрофильмами и the users and the Aktendeckels)
содержащий сведения о том, кто, когда и с use of a file)
какой целью пользовалсядокументами дела
ЛИСТ ФОНДА

то же, что лист архивного фонда


ЛИЦЕНЗИОННЫЙ ДОГОВОР (regulations
governing the use (Vorschriften fьr (reglamenta-
документ, в котором устанавливаются of records(1) and die wirtschaftliche
????
условияиспользования в коммерческих целях finding aids for Nutzung von
commercial Archivgut) ciуn del uso comercial de los documentos)
копий архивных документов и архивных
справочников purposes)
ЛОГИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ

1) конструкция записи данных, используемая в


рамках

логической организации данных;

(ficha normalizada para descripciуn, control


2) набор связанных между собой элементов logical record - (Datensatz)
de fondos, transferencias, etc.)
данных,

рассматриваемый с логической точки зрения


как запись

См. также: ФИЗИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ

МАГНИТНАЯ ЛЕНТА
(bande
magnetic tape (Magnetband) (cinta magnйtica)
носитель информации в виде стандартных magnйtique)
размеров ленты с магнитным слоем
МАГНИТНЫЙ ДИСК (magnetische
(disque Platte),
magnetic disc (disco magnйtico)
носитель информации в форме диска с magnйtique)
магнитным слоем (Diskette)
МАКРОФИША

микрофиша, содержащая один кадр, в которой macrofiche (macrofiche) (Macrofiche) (macroficha)


изображениезанимает все пространство, за
исключением места, предназначенного для
заголовка документа
МАНУСКРИПТ

рукопись древнего происхождения manuscripts manuscrits (Manuskript) manuscrito

См. также: ПАПИРУС (2)


МАРГИНАЛИИ (mention
marginale), (Randbemerk-
marginalia (notas marginales)
пометки на полях письменного документа, ungen)
связанные, как правило, с его текстом (apostille)
МАТРИЦА

(master),
форма для переноса текста (изображения) на
master (Master) (master)
другой
(matrice)

носитель
МЕЖАРХИВНЫЙ СПРАВОЧНИК

архивный справочник, содержащий сведения (guide to several


Archivfьhrer guнa interfondos
одокументах нескольких архивных учреждений repositories)

См. также: БАЗА ДАННЫХ (1)


МЕЖФОНДОВЫЙ СПРАВОЧНИК

архивный справочник, содержащий сведения


(guide to a single
одокументах нескольких архивных фондов (guide) Archivfьhrer guнa
repository)
одного архивного учреждения

См. также: БАЗА ДАННЫХ (1)


МЕТАДАННЫЕ

информация о данных, хранящаяся в словарях metadata (mйtadonnйe) (Metadaten) (metadata)


данных, моделях данных, схемах, и их
машинное представление
МИКРОГРАФИЧЕСКАЯ ПЛЕНКА

репрографический носитель в виде пленки,


film (film) (Mikrofilm) (pelнcula)
используемый

для регистрациимикроизображений
МИКРОГРАФИЯ

направление репрографии, включающее micrographics micrographie (Mikrographie) micrografнa


способы изготовления, обработки и
использования микроформ
МИКРОИЗОБРАЖЕНИЕ
(Bild auf
microimage (microimage) (microimagen)
изображение, чтение которого возможно Mikroformen)
только при помощи оптических средств
МИКРОКАРТА

microcard (microcarte) (Microplanfilm) (microficha)


микроформа на форматномносителе с
непрозрачной основой
МИКРОКОПИЯ

microcopy microcopie (Mikrokopie) (microcopia)


копия документа, воспроизводящая оригинал с
высокой кратностью уменьшения
МИКРОФИЛЬМ

микроформа (часть микроформы, несколько microfilm (microfilm) (Mikrofilm) (microfilme)


микроформ) на прозрачной основе,
содержащаяизображение документа или
комплекса документов
МИКРОФИЛЬМ В ОТРЕЗКЕ

отрезок микрофильманеобходимой длины, (bande de


microfilm strip (Mikrofilm) (tira de microfilme)
предназначенный для монтажа вджеккеты, microfilm)
апертурные карты и (или) для использования в
информационных системах
МИКРОФИЛЬМ (МИКРОФОРМА) ДЛЯ acquisition microfilm de Ergдnzungsfilm microfilme de complemento
КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ

микрофильм (микроформа), созданный для microfilm complйment


пополнения фондаархивного учреждения
документами, хранящимися в другом
учреждении или у частного лица
МИКРОФИЛЬМ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ
Schutzverfil-
микрофильм, предназначенный для preservation microfilm de
microfilme de conservaciуn
пользования вместо microfilm conservation
mung
замикрофильмированногодокумента с целью
предотвращения его износа
МИКРОФИША

микроформа на форматной пленке, microfiche (microfiche) Microfiche (microficha)


микроизображения на которой расположены
построчно или колонками
МИКРОФОРМА

репрографическая копия, содержащая одно или


microform microforme Microform microforma
несколько

микроизображений оригинала
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ

архивное учреждение, как правило, городское


или районное, осуществляющее постоянное
или временное хранение архивных документов
(municipal
органов местного самоуправления, (archives de ville) Stadtarchiv archivo de corporacio-nes locales
archives(3))
организаций, деятельность которых ограничена
территорией муниципального округа

См. также: РЕГИОНАЛЬНЫЙ АРХИВ,


ФЕДЕРАЛЬНЫЙ АРХИВ
НАВИГАЦИОННАЯ КАРТА

карта (1), используемая прежде всего в (carte de


chart (2) Karte (carta de navigaciуn)
морской или navigation)

авиационной навигации
НАСЛЕДОВАНИЕ АРХИВНЫХ (herencia de documentos privados,
(transfer of
ДОКУМЕНТОВ
custody and
ownership of - Archivfolge donaciуn de documentos privados a un
вступление юридических и физических лиц в archivo pъblico y/o entrega de documentos
права собственника архивных документов на pъblicos a la instituciуn que hereda las
documents)
законном основании competen-cias)
НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ

научная деятельность, направленная на


обеспечение юридических и физических лиц
необходимой первичной ивторичной Цffentlich-
outreach program action culturelle (programa de difusiуn)
документной информацией, включающая в keitsarbeit
себя создание архивных справочников,
организацию использования и
публикациюдокументов

См. также: АРХЕОГРАФИЯ,


ПУБЛИКАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЕ
ОБСЛУЖИВАНИЕ

то же, что организация использования


архивных документов
НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ (collection of (Bestand der (conjunto de instrumentos de referencia de
АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

совокупность архивных
справочников,автоматизированных ИПС,
создаваемых на единых научно-методических
основах дляобеспечения сохранности и поиска
finding aids) Findmittel) un archivo)
архивных документов в целях
эффективногоиспользования

См. также: СИСТЕМА НАУЧНО-


СПРАВОЧНОГО АППАРАТА К
ДОКУМЕНТАМ АФ РФ
НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ
АРХИВНОГО СПРАВОЧНИКА
(auxiliary parts of
совокупность вспомогательных элементов a finding aid (Hilfsapparat zu
(partes auxiliares de un instrumento de
архивного справочника(предисловие, ( preface, indexes, Benutzung eines
referencia)
указатели, оглавление и др.), обеспечивающих table of contents, Findbuches)
ориентацию в его структуре и поиск etc.)
включенной в него информации

НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ К
АРХИВНОМУ ФОНДУ

совокупность архивных справочников и


учетных документов (лист фонда,
описи,обзоры фонда, каталоги,указатели и (finding aids and (Findmittel
т.д.), обеспечивающих поиск включенной в control documents unterschied-licher
instrumentos de consulta ( de un fondo)
данный фонд информации и учет его единиц for a record group Art fьr einen
хранения or fonds) Bestand)

См. также:НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ
АППАРАТ АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

НЕГАТИВНОЕ РЕПРОГРАФИЧЕСКОЕ
ИЗОБРАЖЕНИЕ (НЕГАТИВ)
negative (nйgatif) (Negatif) (negativo)
репрографическое изображение, содержащее
светлые линии и знаки на темном фоне
НЕГОРЮЧАЯ ПЛЕНКА (Sicherheits-
(film non-
safety film (pelнcula no inflamable)
inflammable)
трудновоспламеняемая пленка film)
НЕГОСУДАРСТВЕННАЯ ЧАСТЬ АФ РФ

архивные фонды и архивные документы,


являющиеся собственностью
негосударственных юридических и физических (private records
лиц, прошедшие в установленном forming part of (private Teile des
порядкеэкспертизу ценности и подлежащие the archival (fondos privados del patrimonio documental
Staatlichen
государственному учету в органах и de la Federaciуn Rusa)
Archivfonds)
учрежденияхсистемы Государственной
архивной службы России heritage of Russia)

См. также: АРХИВНЫЙ ФОНД


РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (РОССИИ),
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЧАСТЬ АФ РФ
НЕГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ private records/ archives privйes (Privatarchive) archivos/

архив, созданный общественным, религиозным archives documentos privados


объединением (организацией), компанией,
фирмой или другим негосударственным
юридическим или физическим лицом и
cодержащийся на его средства,
осуществляющий постоянное и (или)
временное хранение архивных документов (в
том числе негосударственной части АФ РФ),
самостоятельно организующий их
использование
См. также:ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ,
ВЕДОМСТВЕННЫЙ АРХИВ
НЕДРОБИМОСТЬ АРХИВНОГО ФОНДА

(Prinzip der
принцип научной организацииархивных (archival integrity) archivischen (integridad de un fondo)
документов, требующий соблюдения Integritдt)
целостности архивного фонда ихранения его в
одном архивном учреждении
НЕЙТРАЛИЗАЦИЯ КИСЛОТНОСТИ
БУМАГИ

введение веществ щелочного характера с


целью устранения (dйsacidifica-
deacidification (Entsдuerung) (desacidifi-caciуn)
tion)

повышенной кислотности бумаги

См. также:БЕСКИСЛОТНАЯ БУМАГА


НЕКОМПЛЕКТУЮЩЕЕСЯ АРХИВНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ
(archives(3)
архивное учреждение, хранящее только containing only (geschlossene
fonds clos (archivo cerrado)
некомплектующиеся архивные фонды closed record Archive)
groups)
См. также: КОМПЛЕКТУЮЩЕЕСЯ
АРХИВНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
НЕКОМПЛЕКТУЮЩИЙСЯ АРХИВНЫЙ
ФОНД

архивный фонд, состоящий издокументов (abgeschlossene


closed record
фондообразователя, прекратившего свое fonds clos fondo cerrado
group
существование Bestand)

См. также:КОМПЛЕКТУЮЩИЙСЯ
АРХИВНЫЙ ФОНД
НИТРОПЛЕНКА

огнеопасная пленка, изготовленная из


нитроцеллюлозы,

nitrate film (film nitrate) Nitrofilm (pelнcula de nitrato)


применявшаяся до появления современной
негорючей

ацетатной пленки в качестве основы


кинофотопленок
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

систематизированный список наименований


plan de
дел (1), заводимых в делопроизводстве с filing plan Aktenplan (plan de) clasifica-ciуn y ordenaciуn
classement
указанием сроков их хранения

См. также:ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ


НОСИТЕЛЬ ДОКУМЕНТНОЙ
ИНФОРМАЦИИ

материальный объект, используемый для


закрепления и хранения на нем речевой,
звуковой или изобразительной информации (в
medium support (Trдger) soporte
том числе в преобразованном виде) (например,
бумага, магнитная лента, магнитный диск,
папирус(1), пергамент и т.д.)

См. также: ВНЕШНИЕ ПРИЗНАКИ


ДОКУМЕНТА
НОТА note (3) (communiquй) (Note) (nota o comunicado oficial)
1) официальное обращение правительства
одной страны к

правительству другой страны по какому-либо


вопросу,

переданное через ведомства иностранных дел и


дипломатических представителей;

2) личное обращение дипломатического


представителя, содержащее информацию о
каком-либо событии (об изменении
государственного строя, о вручении своих
верительных грамот и т.д.)
ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ

обеспечение физической сохранности conservation, (Magazinverwal- acondiciona-


holdings
документов и ихучет
maintenance
conditionnement tung) miento
См. также: ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИЗИКО-
ХИМИЧЕСКОЙ СОХРАННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИЗИКО-
ХИМИЧЕСКОЙ СОХРАННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ
prйservation,
разработка, создание и практическое conservation Konservierung conservaciуn
применение научно-технических средств и restauration
методов хранения, реставрации, консервации,
биохимической защиты и
воспроизведениядокументов
ОБЗОР АРХИВНОГО ФОНДА
(parte de un instrumento de referencia
(information about
архивный справочник, включающий the form and inventaire (analytischer
contents of a analytique Inventar) que contiene informaciуn sobre el volumen y
систематизированные сведения о составе и
fonds) el contenido de los documentos de un fondo,
содержаниидокументов архивного фонда с их
con un un anбlisis crнtico)
источниковедческим анализом
ОБЗОР АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

архивный справочник, включающий (information about guide par sujet de sachthematisch- (parte de un instrumento de descripciуn que
the form and recherche, incluye informaciуn sobre el contenido y
систематизированные сведения о составе и
содержании отдельных комплексов архивных contents of several volumen de varios fondos y/o archivos, con
documents) er Inventar un anбlisis crнtico)
документов, дополненные в необходимых guide thйmatique
случаях источниковедческим анализом этих
документов
ОБРАБОТКА ДАННЫХ (Datenverarbei-
traitement de
data processing tratamiento automбtico de datos
l'information
выполнение операций надданными tung)
ОБРАЗОВАНИЕ ПЯТЕН НА БУМАГЕ
(tache brunвtre
появление на старинныхархивных документах foxing causй par
(Stockflecken) (moteado)
на бумажном носителе пятен неизвестного l'humiditй au
(предположительно биологического) papier)
происхождения
ОБЪЕДИНЕННЫЙ АРХИВНЫЙ ФОНД

архивный фонд, организованный из


документов, образовавшихся в деятельности (record group or
двух или болеефондообразователей - fonds containing
(fondos de un archivo que reune los
организаций, имеющих между собой the records (2) of
(Bestands-gruppe) documentos de differetes oficinas
исторически обусловленные связи several related
relacionadas por su funcion,estructura, etc. )
(однородность функций, подчиненность, organizations or
преемственность и т.д.), или persons)
фондообразователей - лиц, связанных между
собой родственными, профессиональными или
другими отношениями
ОБЪЕДИНЕННЫЙ ВЕДОМСТВЕННЫЙ
АРХИВ
(agency providing
intermediate
ведомственный архив, концентрирующий storage for the (archives (gemeinsame
документыгруппы организаций одной отрасли, archivo central
centrales) Altregistratur)
системы, связанных соподчиненностью или
records of several
однотипных по профилю, а такжеархив (1),
related agencies)
концентрирующийдокументы одинакового
назначения (например, по личному составу)
ОГРАНИЧИТЕЛЬНЫЙ СРОК
СЕКРЕТНОГО ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ

период времени, в течение которого


запрещается свободный доступ к документам dйlai de
(closure dates) Sperrfrist plazo de reserva
государственной части АФ РФ, содержащим communicabilitй
государственную или иную охраняемую
законом тайну

См. также: РАССЕКРЕЧИВАНИЕ


АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ОГРАНИЧИТЕЛЬНЫЕ ДАТЫ

хронологические границы какого-либо


определенного (date range
established
(Zeitraum, in dem (periodo cronolуgico establecido por la
whereby archives
исторического периода, архивные документы wenige Unterlage legislaciуn archivнsti-ca, del volno suelen
created within it
которого kassiert werden) desrruirse los documentos)
are rarely
destroyed)
выделяются к уничтожению в исключительных
случаях

ОПЕРАТИВНАЯ (ДЕЙСТВУЮЩАЯ)
ДОКУМЕНТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

документная информация, используемая в (informaciуn contenida en documentos


(information dans (Information in administra-
текущей деятельности организации и (или) (information in
des archives laufendem
лица для решения задач, ради которых она current records)
courantes) Schriftgut)
была создана tivos)

См. также:РЕТРОСПЕКТИВНАЯ
ДОКУМЕНТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
ОПИСАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

создание вторичной документной информации


архивных учреждений arrangement and description
ErschlieЯung organizaciуn y descripciуn
description archivistique
См. также:НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ
АППАРАТ АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ,
ОПИСАНИЕ ДЕЛА
ОПИСАНИЕ ДЕЛА

составление заголовка дела,аннотации


документов, установление названия
структурной части, к которой оно относится, (description d'une
(description of an
проставление индекса(2), крайних дат, unitй (Titelbildung) (descripciуn de una unidad documental)
item)
количества листов в деле и архивного шифра, archivistique)
является видом

научно-информационной деятельности
архивного учреждения
ОПИСЬ ДЕЛ

Aktenverzeich- (relaciуn de documentos en el archivo de


архивная опись, составленная, как правило, tableau de
вделопроизводстве, описательные статьи inventory (2) oficina que servirб para su transferen-cia
conservation
которой содержат перечнизаголовков дел с nis posterior)
указанием их порядковых номеров, крайних
дат, количества листов
ОПРЕДЕЛЕНИЕ
(mandement),
документ, содержащий сумму фактов, brief (2) (Dekret) (demanda)
касающихся определенного дела
(instruction)
(обстоятельства) с ссылками на статьи закона,
позволяющий передать дело в суд
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ФОНДОВОЙ
ПРИНАДЛЕЖНОСТИ ДОКУМЕНТОВ
(assigning
records(1) to ar
отнесение документов к тому или иному record group (incorporacion de documentos a un archivo o
архивному фонду на основе соответствующих according to (Provenienz- a un fondo de un archivo de acuerdo con
признаков (авторства, содержания, времени certain analyse) ciertas caracterнs-ticas, sin conocer
создания,внешних признаков документов) characteristics, totalmente su procedencia)
e.g. author, period
of creation etc.)
См. также:ФОНДИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ,
ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЬ
ОПТИЧЕСКИЙ ДИСК

диск, предназначенный для записи и optical disc (disque optique) (Optical Disk) (disco уptico)
считывания информации посредством
лазерного луча
ОПТИЧЕСКОЕ РАСПОЗНАВАНИЕ
СИМВОЛОВ (optische
(reconnaissance Zeichenerken-
optical character
optique de reconoci-miento уptico de caracteres
ввод в компьютер символов печатного и recognition (OCR)
caractиres)
рукописного текста путем чтения их с nung)
помощью оптического читающего устройства
ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

часть научно-информационной деятельности, service des


заключающаяся в предоставлении reference service renseignements Beratung servicio de referencia y difusiуn
юридическим и физическим лицам первичной au public
ивторичной документной информации
архивных учреждений для удовлетворения их
законных интересов
ОСОБО ЦЕННЫЙ АРХИВНЫЙ
ДОКУМЕНТ

ценный документ, имеющий непреходящее


значение для культуры, государственного
управления, обороны страны, в
международных отношениях, научных
исследованиях и не (documents
(archival
d'archives d'une (wertvollste (documento de archivo de especial
document of great
importance Archivgut) importancia)
восполнимый при утрате с точки зрения его importance)
grande)
юридического

значения, автографичности иливнешних


признаков

См. также: СТРАХОВАЯ КОПИЯ,


СТРАХОВОЙ ФОНД ДОКУМЕНТОВ
ОСУШЕНИЕ ВОЗДУХА

удаление влаги из воздуха с помощью dйshumidifica-


dehumidification Entfeuchtung (deshumi-dificaciуn)
физических или химических средств tion

См. также: УВЛАЖНЕНИЕ ВОЗДУХА


ОТБОР ДОКУМЕНТОВ НА appraisal sйlection Bewertung valoraciуn y selecciуn
ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ

отнесение документов к числу подлежащих


постоянному хранению в архивном
учреждении на основанииэкспертизы научной
и практической ценности документов

См. также:КОМПЛЕКТОВАНИЕ
АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
ОТЧЕТ

(compte rendu),
документ, содержащий сведения о подготовке,
проведении и итогах выполнения планов, report (Bericht) (informe)
заданий и др. мероприятий, представляемый (rapport)
вышестоящей организации или должностному
лицу
ПАЛИМПСЕСТ

пергаментная (преимущественно) или palimpsest (palimpseste) (Palimpsest) (palimp-sesto)


папирусная рукопись, первоначальный текст
которой соскоблен или смыт и вместо него
нанесен новый текст
ПАПИРУС

1) разновидность целлюлозного материала для


письма, 1)papyrus 1)(papiro)
1) (papyrus) 1)(Papyrus)
изготовлявшегося вручную из стеблей
нильского тростника

"cyperus papyrus" (35 в. до н.э.-10 в.н.э.);


2)(manuscript 2) (papiro)
written on 2) (papyrus) 2)(Papyrus)
2) рукопись древнего происхождения на papyrus)
такомносителе

См. также: МАНУСКРИПТ


ПАПСКОЕ БРЕВЕ

послание, издаваемое папским секретариатом,


касающееся
brief (3) (bref) (Breve) breve

менее важных вопросов и облеченное в менее


торжественную форму, чем булла(2),
скрепленное восковойпечатью (2)
ПАСПОРТ АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ,
(annual report
ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА
containing (Gesamtinforma-
information on the
учетный документ, содержащий сведения о (memoria anual del archivo)
tion ьber eine
количестве, состоянии и условиях хранения
holdings, finding Archiveinrich-
архивных документов, составе научно-
aids and personnel tung)
справочного аппарата к ним и кадрах
of an archives(3))
архивного учреждения,ведомственного архива
ПЕРВИЧНАЯ ДОКУМЕНТНАЯ
ИНФОРМАЦИЯАРХИВОВ
(information
(information dans (Primдrinforma-
документная информация, являющаяся contained in an (informaciуn contenida en un documento de
un document tion eines
объектом хранения archival archivo)
d'archives) Schriftstьckes)
document)
См. также: ВТОРИЧНАЯ ДОКУМЕНТНАЯ
ИНФОРМАЦИЯ АРХИВОВ
ПЕРГАМЕНТ

материал для письма из специально parchment (parchemin) Pergament (pergamino)


обработанной кожи животных (II в. до н.э.-XVI
в.н.э.)
ПЕРЕВОДНАЯ ТАБЛИЦА АРХИВНЫХ
ШИФРОВ

элемент научно-справочногоаппарата к table de


concordance list Konkordanz tabla de concordan-cias
архивной описи, представляющий собой concordance
перечень старых архивных шифров дел (2) с
указанием соответствующих им новых
архивных шифров
ПЕРЕДАЧА ПРАВА СОБСТВЕННОСТИ
НА АРХИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

(legal and physical


изменение собственникаархивных документов (cambio legal de la custodia conservacion de
change of - Archivfolge
в установленном законом порядке los documentos)
custodian)

См. также: АРХИВНОЕ ПРАВО, ПРАВОВАЯ


ЗАЩИТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПЕРЕДВИЖНОЙ СТЕЛЛАЖ
rayonnage
estanterнa densa/
dense/compact/
перемещающийся стеллаж, управляемый compact shelving (Compaktanlage)
ручным способом или с помощью
compacta
электричества, позволяющий экономить mobile
площадьархивохранилища
ПЕРЕПЛЕТ

1) прочная, обычно твердая (цельная или encuaderna-


составная) крышка из картона, полимеров,
binding (reliure) Bindung
кожи и других материалов, предназначенная
для заключения в нее сброшюрованных листов; ciуn

2) закрепление листов в такой крышке


ПЕРЕРАБОТКА АРХИВНОЙ ОПИСИ

комплекс работ по составлению новой


архивной описи взаменописи, не отвечающей (process of
(Aktualisierung (proceso de revisiуn y actualizacion de un
требованиям учета и поискадокументов revising an
eines Findbuches) inventario)
inventory)
См. также: ОПИСАНИЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ, УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ
АРХИВНОЙ ОПИСИ
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ СО
СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ

систематизированный списоквидов и категорий (tableau de


документов, содержащий нормативные conservation de (Liste der
указания о сроках их хранения general records documents Aufbewahrungs- (relaciуn de documentos con expresiуn de los
periodos de permanencia y tratamiento en los
schedule communs а
archivos)
plusieurs fristen)
См. также:ВЕДОМСТВЕННЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
services)
ДОКУМЕНТОВ, ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ
ДОКУМЕНТОВ, ЭКСПЕРТИЗА НАУЧНОЙ И
ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ
ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

систематизированный списоквидов
документов, образующихся при
документировании общих для всех или (tableau de
большинства организаций функций и conservation de
содержащий нормативные указания о сроках general records documents (Liste der (relaciуn de documentos de funciones ... de
хранения или о составе документов, прием schedule communs а Schriftgut-arten) organismos)
которых на хранение обязателен plusieurs
services)
См. также:ВЕДОМСТВЕННЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ЭКСПЕРТИЗА НАУЧНОЙ И
ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ
ПЕРСОНАЛЬНОЕ СОБРАНИЕ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

архивная коллекция, состоящая издокументов,


(collection of archives
связанных с жизнедеятельностью
papers relating to personnelles et NachlaЯ archivo familiar
выдающегося деятеля, независимо от их
one person) familiales
происхождения

См. также: АРХИВНЫЙ ФОНД ЛИЧНОГО


ПРОИСХОЖДЕНИЯ
ПЕРТИНЕНЦПРИНЦИП
то же, что принцип пертиненции
ПЕЧАТЬ

1) резное изображение эмблемы и (или)


надписи для получения оттисков этих
изображений на определенном материале с
целью засвидетельствования, удостоверения
чего-либо; seal (sceau) Siegel sello

2) оттиск этого изображения на определенном


материале

См. также: СФРАГИСТИКА


ПИСЬМЕННЫЙ ДОКУМЕНТ

manuscript (manuscrit) (Handschrift) manuscrito


документ, содержащий речевую информацию,
зафиксированную каким-либо типом письма
ПЛАКАТ
(affiche),
изображение (фотография (2), рисунок), poster Plakat (cartel)
сопровождающееся текстом агитационного,
(poster)
информационного, пропагандистского
характера
ПЛАН

1)Plan 1)
1) документ, содержащий точный перечень 1)(planning
намечаемых к выполнению работ или document)
мероприятий, их последовательность, объем,
временные координаты и фамилии конкретных
исполнителей;

2) предварительно составленная cхема


содержания какого-нибудьдокумента (доклада, 2)format (1) 2)Gliederung 2) (formato)
литературного произведения); 2) (format)

3) чертеж, содержащий уменьшенное


точноеизображение на горизонтальной 3)plan
3)Plan 3)plano
плоскости проекции какого-нибудь предмета, 3) (plan)
части земной поверхности, сооружения
ПОВЕСТКА

официальное сообщение частному лицу с (mandement),


предложением brief (4) Verfьgung (demanda)
(instruction)
явиться куда-либо или учреждению - выслать
своего представителя
ПОВТОРЯЕМОСТЬ ДОКУМЕНТНОЙ
ИНФОРМАЦИИ
(same or similar
information (Informations-
(informaciуn duplicada en dos o mбs
наличие одной и той же или сходной contained in two
documentos)
документной or more wiederholung)
documents)
информации в двух или болеедокументах
ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА original document (original) (Original) original

1) документ, созданный юридическим или


официальным

(должностным) лицом, оформленный или


удостоверенный

надлежащим образом;
2) документ, имеющий копию(копии) или
предназначенный для снятия с него копии
(оригинал)
ПОИСКОВЫЙ ОБРАЗ ДОКУМЕНТА

совокупность характеристикдокумента,
выраженная на
access points
(points d'accиs (Suchbegriffe fьr punto de acceso a la informaciуn (de un
информационно-поисковом языке и (needed to retrieve
nйcessaires ...) Schriftstьcke) documento)
применяемая для a document)

информационного поиска

См. также: ВЫЯВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ


ПОИСКОВЫЙ ОБРАЗ ФОНДА

совокупность характеристик фонда,


включающая название access points
(needed to locate
(points d'accиs (Suchbegriffe fьr punto de acceso a la informaciуn (de un
архивного фонда, аннотацию егодокументов, information about
nйcessaires...) Bestдnde) fondo)
выраженная на информационно-поисковом a record group or
языке и используемая для информационного fonds)
поиска

См. также: ВЫЯВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ


ПОЗИТИВНОЕ РЕПРОГРАФИЧЕСКОЕ
ИЗОБРАЖЕНИЕ (ПОЗИТИВ)
positive (positif) (Positiv) (positivo)
репрографическое изображение, содержащее
темные линии и знаки на светлом фоне
ПОЛЕ

на носителе данных или в запоминающем


устройстве
(field) (champ) Datenfeld (campo)
определенная область, предназначенная для
определенного

вида элементов данных


ПОЛИЭФИРНАЯ ПЛЕНКА

безопасная пленка, изготовленная из polyester film (film polyester) Polyesterfilm (pelнcula de poliйster)
полиэтилентерефталата или его производных,
применяемая в качестве основы фото и
кинопленок и магнитных лент
ПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫМИ
ДОКУМЕНТАМИ

регулируемое правилами ознакомление с (evaluation and


архивными документами посредством их consultation of (Durchsuchen) (utilizacion de los documentos)
прочтения, просмотра или прослушивания records (1))

См. также: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ


ДОКУМЕНТОВ
ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ

бессрочное (вечное) хранение документов в


(permanent (conservation (dauernde
архивномучреждении conservaciуn permanente
storage) permanente) Aufbewahrung)

См. также:ВЕДОМСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ


АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ДЕПОЗИТАРНОЕ ХРАНЕНИЕ
ПРАВОВАЯ ЗАЩИТА АРХИВНЫХ (archival (lйgislation Jus Archivi legislaciуn archivнstica
ДОКУМЕНТОВ legislation) archivistique)
система правовых норм, служащих
обеспечению права собственности и
сохранностиархивных документов

См. также: АРХИВНОЕ ПРАВО


ПРЕДЕЛЬНЫЕ СРОКИ ВРЕМЕННОГО
ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ dйlai d'utilitй
administrative, Aufbewahrungs-
установленные законом или нормативно- retention period plazo preventivo de conservaciуn
правовыми актами(1) сроки dйlai de frist
нахождениядокументов в ведомственных versement
архивах до передачи их напостоянное хранение
ПРЕЕМСТВЕННОСТЬ АРХИВНОГО
ФОНДА
principe de
Provenienz-
свойство комплектующегося архивного фонда, principle of provenance,
основанное на принадлежности к одному и principio de procedencia
provenance
тому же фондообразователю и выражающееся prinzip
respect des fonds
в единстве состава и содержаниядокументов,
как находящихся вархивном учреждении, так и
подлежащих приему на хранение
ПРЕЗУМПЦИЯ ЦЕННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ
(principle which
(Verbot der
принцип экспертизы научной и практической presuposes that (principio por el que todos los documentos
Vernichtung von
ценности документов, согласно которому documents are forman parte del patrimonio documental
Unterlagen vor
никакой документ не может быть признан valuable even desde su creaciуn aunque con el tiempo sean
einer archivischen
неценным, иначе как на основании применения before any objeto de selecciуn y eliminaciуn autorizada)
Bewertung)
всего комплекса критериев ценности appraisal)
документов и по установлению (решению)
компетентного органа
ПРЕССОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

устранение измятости и сгибов наархивных


flattening (mise а plat) (Glдtten) (planchado)
документах

См. также: РЕСТАВРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ


ПРИЕМ-ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ НА
ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ

оформленное актом (2) поступление


документоворганизации по истечении сроков prise en charge,
хранения из ведомственного архива в архивное
accession Zugang ingreso
учреждение в соответствии с описями,
утвержденными экспертно-проверочной entrйe
комиссией

См. также: КОМПЛЕКТОВАНИЕ


АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
ПРИНЦИП ВСЕСТОРОННОСТИ И
КОМПЛЕКСНОСТИ В ИЗУЧЕНИИ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

принцип, предполагающий анализ как


(principle that (principio segъn el cual los documentos
содержаниядокументов, так и их внешних (Prinzip der
records should be deben ser valorados y selecciona-dos
признаков и требующий при оценке значения Beachtung des
appraised in their teniendo en cuenta el contexto al que
документовучета их состава, организации, Kontextes)
context) partenecen)
взаимосвязи и степени сохранности

См. также: ЭКСПЕРТИЗА НАУЧНОЙ И


ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ
ПРИНЦИП ИСТОРИЗМА (principle of (historisches (principio de valoraciуn de fuentes histуricas
evaluating Prinzip) teniendo en cuenta la йpoca y circunstan-cias
documents de su creaciуn)
принцип, в соответствии с которым архивные
документыисследуются с учетом конкретно-
исторических условий и закономерностей их taking into
создания account the period
См. также: ЭКСПЕРТИЗА НАУЧНОЙ И
and context of
ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ
their creation)
ДОКУМЕНТОВ
ПРИНЦИП ОБРАТИМОСТИ

один из основополагающих принципов расчета


оптических
principle of (Prinzip der
(rйversibilitй) (principio de reversibili-dad)
reversibility Reversibilitдt)
систем, на котором основан процесс получения
слайдов

(диапозитивов)
ПРИНЦИП ПЕРТИНЕНЦИИ

принцип объединения архивных документов в Pertinenz-


группы в соответствии с предметным и principle of principe de
(principio de pertenencia)
другими признаками (кроме признака pertinence pertinence
prinzip
происхождения), использующийся
приклассификации документов в целях
организации их хранения

ПРИНЦИП ПРОИСХОЖДЕНИЯ

принцип организации архивных фондов, principe de


Provenienz-
требующий при отнесении документов к тому principle of provenance,
principio de procedencia
или иному архивному фонду учета provenance
генетической связи документов prinzip
respect des fonds
сфондообразователем(фондообразователями) в
целях организации их хранения

См. также:ФОНДИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ


ПРИНЦИП ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ
ПРИНАДЛЕЖНОСТИ
(Prinzip der
(principle of Territorial-
принцип комплектования архивного (provenance
territorial (principio de procedencia territorial)
учреждения и организации хранения архивных provenance) territoriale)
фондов, требующий при отнесении их к тому provenienz)
или иномуархиву (1) учета связей фондов с
территорией, на которой они возникли
ПРИХОДО-РАСХОДНАЯ КНИГА

документ, представляющий собой записи (account) (compte) (Kontobuch) (cuenta)


прихода и расхода денег и (или) товаров и
позволяющий проводить их периодический
учет
ПРОВЕНИЕНЦПРИНЦИП

то же, что принцип происхождения


ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ И ФИЗИЧЕСКОГО
СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ

установление соответствия реального


количества единиц хранения записям в (stocktaking) rйcolement (Inventar) (recuento)
учетных документах архивного учреждения, а
также выявление (путем просмотра) дел (2)
идокументов, требующих улучшения
физического состояния,
реставрации,дезинфекции и т.д.
ПРОМЕЖУТОЧНАЯ МАТРИЦА

матрица, используемая для формирования и


intermediate (original de 2e (Zwischen-
последующего (master intermedio)
master gйnйration) master)

переноса текста (изображения) на другой


носитель
ПРОТОКОЛ 1)Protokoll 1)acta(2)
1)minute(s) (1)
1) (procиs-verbal)
1) документ, содержащий последовательную
запись хода обсуждения вопросов и принятия
решений на собраниях, конференциях,
заседаниях коллегиальных органов;

2) международное соглашение
договаривающихся сторон по
2)(protocole)
отдельным вопросам, а также в развитие или 2) protocol (2)
изменение другого международного договора 2)Protokoll 2)(proto-colo)
ПРОФИЛЬ АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

состав документов, подлежащиххранению в


(specialized
архивном учреждении, установленный Archivprofil (tipo de archivo)
archives(3))
органами управления архивным делом

См. также: ТИП АРХИВА


ПУБЛИКАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

совокупность работ по подготовке


документальной публикации, состоящая из
выявления и отборадокументов, выбора и (publication of
(йdition) (Edition) (ediciуn de fuentes documen-tales)
передачи текстов документов и составления к documents)
ним научно-справочного аппарата

См. также:АРХЕОГРАФИЯ, НАУЧНО-


ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО ФОНДАМ
АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

архивный справочник, содержащий Bestдndeьber-


характеристики или краткие сведения об guide par service
guide (1) guнa
архивных фондах (архивных коллекциях) в d'archives
sicht
систематизированном порядке и
предназначенный для общего ознакомления с
составом и содержанием фондов архивного
учреждения
РАССЕКРЕЧИВАНИЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ

отмена и оформление в соответствии с


установленными

законодательством правовыми нормами и


порядком ранее (Herunterstu-fung
declassification dйclassifica-tion von VerschluЯ- (final del) plazo de reserva
sachen)
установленных ограничений вдоступе и
использовании документов, содержащих
сведения, составлявшие государственную или
иную охраняемую законом тайну

См. также:ОГРАНИЧИТЕЛЬНЫЙ СРОК


СЕКРЕТНОГО ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
РЕГИОНАЛЬНЫЙ АРХИВ

архивное учреждение, осуществляющее


постоянное хранение архивных
документоворганов государственной власти,
прокуратуры, организаций, деятельность (regional or local (archives
(Regional-archiv) archivo regional
которых ограничена территорией данного archives (3)) rйgionales)
региона (город федерального значения,
область, край, республика)

См. также: МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ,


ФЕДЕРАЛЬНЫЙ АРХИВ
(list of inventories
РЕЕСТР ОПИСЕЙ ДЕЛ of an archives (3)
containing
учетный документ, содержащий перечень всех (liste (Liste der (relaciуn de inventarios del archivo, con sus
или части описей дел архивного учреждения с their reference d'inventaires) Findbьcher) nъmeros, tнtulos y fechas extremas)
указанием их номеров, хронологических numbers, titles
рамокдокументов and inclusive
dates)
РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

совокупность температурно-влажностных (contrфle des


(термогигрометрических) и санитарно- environmental
conditions (Klima-kontrolle) control ambiental
гигиенических условий, создаваемых control
climatiques)
вархивохранилищах дляобеспечения
сохранности документов, и контроль за их
выполнением
РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА
(standardised (Verzeichnungs-
обязательный информационный элемент elements of
(elementos de informaciуn normalizados
(указание автора, даты и т.п.), присущий тому information for elemente fьr para tipos documentales concretos)
или иномувиду письменного документа specific types of verschiedene
documents) Unterlagetypen)
См. также: ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА
(1)reconstruction
РЕКОНСТРУКЦИЯ АРХИВНОГО ФОНДА of a record group
or fonds following
1) восстановление основного содержания
частично или полностью утраченного physical damage) (Rekonstruktion (recon-
архивного фонда; eines Archiv-
(2)assembling strucciуn de un fondo despuйs de un
2) воссоединение в одном архиверазрозненных previously bestandes) siniestro)
частей архивного фонда dispersed
documents of a
record group,
fonds or
collection)
РЕПРОГРАФИЯ

область науки и техники, охватывающая


совокупность способов, процессов и средств
воспроизведения изображенийоригиналов с reprography reprographie Reprografie reprografнa
целью получениякопий без использования
наборных печатных форм и основанная на
примененииносителей, изменяющих физико-
химические свойства под действием излучения
РЕСТАВРАЦИЯ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ

восстановление первоначальных или близких к


первоначальным свойств и внешних признаков restoration restauration Restaurierung restauraciуn
архивных документов, подвергшихся
повреждению или разрушению

См. также:КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ


РЕСТАВРАЦИЯ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ С ПОМОЩЬЮ
ШЕЛКОВКИ

нанесение с помощью клея надокумент с одной


или двух сторон тонкой реставрационной silking (sйricollage) (Einbetten in Silbergaze)
бумаги с целью его упрочнения или
сохранения

См. также: РЕСТАВРАЦИЯ АРХИВНЫХ


ДОКУМЕНТОВ
РЕСТИТУЦИЯ АРХИВНЫХ (restitution of (restitution) (Restitution) (devoluciуn de documentos a su propietario
ДОКУМЕНТОВ archival legal)
documents to their
legal owner)
выявление документов, незаконно вывезенных
(или захваченных, аннексированных) с
территории одного государства через
таможенную границу другого государства и
процедура их возвращения в соответствии с
нормами международного права
РЕТРОСПЕКТИВНАЯ ДОКУМЕНТНАЯ
ИНФОРМАЦИЯ

документная информация, созданная в


(retrospective (information (retrospektive
прошлом (informaciуn retrospecti-va)
information) retrospective) Information)

См. также: АРХИВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ,


ОПЕРАТИВНАЯ (ДЕЙСТВУЮЩАЯ)
ДОКУМЕНТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
РОССЫПЬ ДОКУМЕНТОВ

(in Unordning
разрозненные документы, не сформированные (unarranged (documents
geratene (documentos desorganiza-dos)
в единицы хранения documents) desorganisйs)
Ьberlieferung)

См. также:ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ


РУКОПИСНЫЙ ОТДЕЛ
(manuscript
структурное подразделение государственной department of a
библиотеки (музея, научно-исследовательской state library, (Archivabtei-lung
(dйpartement de (departamen-to de manuscritos de una
организации), осуществляющеепостоянное in Bibliotheken
manuscrits) biblioteca, museo o instituciуn cientнfica)
хранение архивных документов, относящихся к museum or other oder Museen)
профилю деятельности данной организации scientific
organization)
См. также: ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
РУКОПИСЬ

письменный документ, написанный от руки, с manuscript (manuscrit) Manuskript manuscrito


помощью пишущей машинки или
персонального компьютера
СВЯЗКА ДОКУМЕНТОВ

способ хранения архивных документов, при bundle liasse Paket legajo


котором их перевязывают шнуром или
шпагатом
CD-ROM

то же, что компакт-диск

СЕКЦИЯ

часть стеллажа любой модификации,


состоящая из bay travйe Regal balda

горизонтальных полок, закрепленных между


стойками
СЕТЬ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

система архивных учреждений, создаваемая в (archives (3) (organisation


Archivwesen sistema archivнstico
соответствии с ихпрофилями, system) archivistique(
административно-территориальной
принадлежностью
СИГИЛЛОГРАФИЯ

то же, что сфрагистика


СИНЬКА
blueprint - (Blaupause) (tinta azul)
изображение на диазобумаге
СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ

множество взаимосвязанных и
взаимообусловленныхдокументов, (documentary
отражающих результаты документирования, (organisation
systems arising (Untergruppe
осуществляемого на основе правовых норм и archivistique d'un (sistema archivнstico de un organismo)
from the functions eines Bestandes)
(или) сложившихся способов, форм в процессе service)
of an agency)
выполнения функций государственных,
муниципальных и общественных систем
управления (управленческая документация,
конструкторская документация и т.д.)
СИСТЕМА НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО
АППАРАТА К ДОКУМЕНТАМ АФ РФ

комплекс взаимосвязанныхучетных (ensemble des


документов, архивных справочников, opйrations
механизированных и автоматизированных relatives au (System der (sistema de control intelectual del patrimonio
ИПС,информационных документов архивных intellectual control
traitement Findmittel) documental de la Federaciуn Rusa)
учреждений, создаваемых на единых intellectuel des
методологических и научно-методических archives)
основах дляобеспечения сохранности и поиска
архивных документов идокументной
информации в пределах архивного
фонда(архивной коллекции), архива, АФ РФ
СИСТЕМА УЧРЕЖДЕНИЙ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ (all agencies and
СЛУЖБЫ РОССИИ institutions under
the
(organisation (conjunto de organismos bajo la supervisiуn
субординационно-построенная и (russisches
archivistique de la oficina rectora del sistema archivнstico
функционально-разграниченная совокупность supervision of the russe) Archivwesen)
ruso)
учреждений, включающая органы national archival
управленияархивным делом, administration of
подведомственные им научно- Russia)
исследовательские иархивные учреждения
СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

процесс распределениядокументов внутри


архивного фонда (единицы хранения) согласно
classification (2) classement(1) Klassifikation clasifica-ciуn
схеме систематизации

См. также:КЛАССИФИКАЦИЯ
ДОКУМЕНТОВ
СКАНИРОВАНИЕ

то же, что формирование изображения


СЛАЙД (ДИАПОЗИТИВ)

фотодокумент установленного размера,


заключенный в
slide (diapositive) (Dia) (diapositi-va)
рамку, представляющий собойпозитив,
содержащий цветное или черно-белое
изображение и предназначенный для
рассмотрения на просвет, а также
проецирования на светоотражающий экран
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

записка о выполнении какой-либо работы, memorandum (1) (mйmoire) (Memorandum) (nota interior)
направляемая должностным лицом другому
должностному лицу
1)(Liste)
СПИСОК 1)(registre 1)(regesta),
1)calendar (2), roll d'йcrou)
(3)
1) перечень документов, лиц или предметов; (rollo)
2)(Kopie)
2) (copie)
2)copy
2) копия документа 2)copia

СПИСОК ФОНДОВ АРХИВНОГО (list of record (inventaire) (Bestдndeliste) (relaciуn de fondos de un archivo)
УЧРЕЖДЕНИЯ

учетный документ, содержащий перечень


официальных наименований хранящихся и groups in an
поступающих архивных фондов в порядке archives (3))
возрастания присвоенных им номеров (также
отражающий изменения фондового
составаархивного учреждения)
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ
(list of agencies or
persons (Bestands-
систематизированный список (2)
transferring (liste de services) (fichero de organismos)
наименований организаций или лиц,
documents to an bildnerliste)
непосредственно передающих документы
archives (3))
вархивное учреждение

См. также: ИСТОЧНИК КОМПЛЕКТОВАНИЯ


СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЕ
ИЗДАНИЕ
(publizierter
(published guide) (guide publiйe) (guнa publicada)
опубликованный архивный справочник или Fьhrer)
информационный документ архивного
учреждения
СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ
ФОНД АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

систематизированное собрание литературы и


неопубликованных научных, научно-
методических разработок, информационных
(Dienst-
материалов по архивоведению иархивному (reference library (bibliothиque
делу,документоведению, историческим и (biblioteca auxiliar de un archivo)
of an archives(3)) d'archives)
другим наукам и научным дисциплинам, а bibliothek)
также отраслям практической деятельности в
соответствии спрофилем архивного
учреждения, созданное в целях эффективного
справочно-информационного обслуживания
работниковархивного учреждения и других
организаций
СПРАВОЧНЫЕ ДАННЫЕ О ФОНДЕ

часть характеристики фонда в путеводителе по (informationabout (йlements (formale


фондам архивного учреждения, включающая fonds/record grous d'information Informationen
(elementos de informaciуn en una guнa)
название, номер фонда, его объем, крайние ьber einen
in a guide) dans une guide)
даты документов архивного фонда и указание Bestand)
на наличие научно-справочного аппарата к
фонду
СТАРЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

изменение первоначальных физико- (the process of the (procиs de


химических свойств deterioration of dйtйrioration des (ZufallsprozeЯ) (proceso de deterioro de los documentos)
documents) documents)
документов под воздействием внешних и
внутренних факторов
СТЕЛЛАЖ

устройство для хранения документов,


состоящее из

shelving rangement Regale estanteo


полок, укрепленных в несколько ярусов на
стойках каркаса

См. также: АРХИВОХРАНИЛИЩЕ,


ПЕРЕДВИЖНОЙ СТЕЛЛАЖ
СТОЛБЕЦ roll (rфle) (Rolle) (rollo)

один из способов организации ихранения


рукописных

документов, существовавший в России в XVI-


XVII вв., при котором листы с написанным на
одной стороне текстомдокумента
подклеивались друг к другу и свертывались в
рулон
СТРАХОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

(insuring records
заключение договора страхования со страховой (assurance de (Versicherung
against loss or
компанией, documents en von Archivgut bei (seguro de los documentos para su prйstamo)
damage when on
communication) Ausleihe)
loan)
обеспечивающей денежное возмещение в
случае утраты или повреждения документов
СТРАХОВАЯ КОПИЯ

копия особо ценного илиуникального


архивного документа, изготовленная в целях
хранения содержащейся в нем информации на security copy copie de sйcuritй Sicherheits-kopie copia de seguridad
случай утраты или повреждения оригинала

См. также: СТРАХОВОЙ ФОНД


ДОКУМЕНТОВ
СТРАХОВОЙ ФОНД ДОКУМЕНТОВ (Satz von
(ensemble de Sicherheits-
(set of security
copies de (conjunto de copias de seguridad)
совокупность страховых копий особо ценных и copies) sйcuritй)
уникальных документов kopien)
СУШКА ВЫМОРАЖИВАНИЕМ
(sйchage а froid),
freeze drying Gefriertrock-nung (secado al vacнo)
один из видов обезвоживания влажных
(lyophilisa-tion)
архивных документов
СФРАГИСТИКА

вспомогательная историческая дисциплина,


изучающая временную государственную,
территориальную,
sigillography sigillographie Sigillographie sigilografнa

ведомственную, фамильную или личную


принадлежность

печати
СХЕМА КЛАССИФИКАЦИИ
ДОКУМЕНТОВ

перечень классификационных делений,


расположенных в

определенной последовательности,
предназначенный для (general
cadre de
classification Tektonik cuadro de clasifica-ciуn
classement
scheme)
распределения документов(сведений из них) по
этим

делениям

См. также:КЛАССИФИКАЦИЯ
ДОКУМЕНТОВ
СХЕМА СИСТЕМАТИЗАЦИИ (classification plan de Gliederung cuadro de clasifica-ciуn (de un fondo)
ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА scheme within a classement(2)
(КОЛЛЕКЦИИ) fonds))

схема классификации, в соответствии с


которойдокументы располагаются
внутриархивного фонда (архивной коллекции)

См. также:СИСТЕМАТИЗАЦИЯ
ДОКУМЕНТОВ
ТЕРМОГРАФИЧЕСКАЯ КОПИЯ

копия, полученная в результате копирования thermographic


документоврепрографическим способом, (copie thermique) Thermokopie (copia termogrбfi-ca)
copy
основанным на использовании
теплочувствительных свойств
термокопировальных материалов
ТИП АРХИВА

множество архивов, объединенных тождеством


организационной формы и права
собственности на хранимыедокументы (type of
(sorte d'archives) (Archivtyp) (tipo de archivo)
(государственный архив, ведомственный archives(1,3))
архив, частный архив и др.)

См. также: ПРОФИЛЬ АРХИВНОГО


УЧРЕЖДЕНИЯ
ТИПОВОЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ

то же, что перечень типовых документов


ТОПОГРАФИЧЕСКИЙ ПЛАН
АРХИВОХРАНИЛИЩА

plan de
документ, содержащий сведения о stack/storage plan Magazinplan (plano de depуsito)
magasinage
месторасположении и нумерации стеллажей,
архивных фондов на стеллажах и
полкахархивохранилища
УВЛАЖНЕНИЕ ВОЗДУХА

процесс увлажнения воздуха


humidification humidification Befeuchtung (humidifica-ciуn)
вархивохранилище

См. также: ОСУШЕНИЕ ВОЗДУХА


УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОКУМЕНТА

определенная правилами форма записи,


certification
удостоверяющая certification Beglaubigung certifica-ciуn
conforme

соответствие документа(дубликата, копии)


подлиннику
УКАЗАТЕЛЬ

1) архивный справочник, представляющий


собой алфавитный, тематический или
составленный по какому-либо другому
признаку перечень названий (наименований)
предметов, упоминаемых вархивных
документах, с указанием поисковых
данныхэтих документов; index index Index нndice

2) элемент научно-справочного аппарата к


архивному справочнику, представляющий
собой алфавитный, тематический или
составленный по какому-либо другому
признаку перечень названий (наименований)
предметов, упоминаемых вархивном
справочнике
УЛЬТРАФИША

микрофиша, со сверхвысокой (100 и более) ultrafiche (ultrafiche) (Ultrafiche) (ultraficha)


кратностью уменьшения, содержащая до
нескольких тысячмикроизображений
УНИКАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ

(document the
особо ценный документ, не имеющий себе
importance of
подобных по содержащейся в нем информации (valeur eigenstдndiger, (documento cuya importancia se deaiva de su
which derives
и (или) внешним признакам intrinsиque) formaler Wert caracter ъnico)
from its being
unique)
См. также: СТРАХОВАЯ КОПИЯ,
СТРАХОВОЙ ФОНД ДОКУМЕНТОВ
УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ АРХИВНОЙ
ОПИСИ

комплекс работ, включающий редактирование


(уточнение)
(procиs
(process for
d'amйliorer des (Verbesserung der (proceso de mejora y actualiza-ciуn de un
заголовков дел описи, составление improving an
instruments de Findbьcher) inventario)
необходимого справочного аппарата к ней, inventory)
recherche)
перепечаткуописи

См. также: ОПИСАНИЕ АРХИВНЫХ


ДОКУМЕНТОВ, ПЕРЕРАБОТКА АРХИВНОЙ
ОПИСИ
УСТНАЯ ИСТОРИЯ

результат инициативного документирования, (oral history) (histoire orale) (Oral History) histуria oral
являющийся объектом хранения в архивных
учреждениях,негосударственных архивах,
музеях и библиотеках
УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

установление количества и состава архивных (process of


документов вединицах учета и фиксация identifying the
принадлежности каждой единицы учета к quantity and
определенному комплексу и общего их composition of (Inventar eines (proceso de reconoci-miento de la cantidad y
количества в учетных документах documents in a Bestandes oder composiciуn de las series de un fondo que se
fonds and eines Archivs) registra en un instrumento de control)
registering this in
См. также:ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ
a control
ДОКУМЕНТОВ АФ РФ,
document)
ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
(process for
analyzing the (Benutzer- (anбlisis del nivel de utilizaciуn fe los fondos
фиксирование количественных показателей по users and the use forschung) de un archivo y sus usarios)
формам организации использования архивных of archives (1))
документов, категориям потребителей, темам
исследований и др.
УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ АРХИВНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ

документы установленной формы,


(general term
фиксирующие прием, выбытие, количество,
applied to (Hilfsmittel zu
состав и состояние архивных документовв
documents used Bestдndeverwal- instrumento de control
единицах учета, предназначенные для контроля
for archival tung)
за сохранностью архивных документов и для
control)
закрепления их организации

См. также: УЧЕТ АРХИВНЫХ


ДОКУМЕНТОВ
ФАЛЬСИФИКАТ

1) документ, не являющийсяподлинником (1),


но выдаваемый за таковой и изготовленный с
этой целью; (forgery) (falsification) (Fдlschung) (documento falso)

2) официальный документ, изготовленный для


удостоверения (подтверждения) чего-либо, в
действительности не имевшего места
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ АРХИВ

архивное учреждение, осуществляющее


постоянное хранение архивных
документоворганов государственной власти,
прокуратуры, организаций, деятельность (national (archives
Bundesarchive archivo nacional
которых осуществляется в пределах федерации archives(3)) nationales)
в целом, и другихархивных документов,
имеющих федеральное значение

См. также: МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ,


РЕГИОНАЛЬНЫЙ АРХИВ
ФИЗИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ

1) конструкция записи данных, используемая в


рамках

физической организации данных; (document dйfini


(en tratamiento automatizado de datos,
par sa taille et son
physical record (Datensatz) documento definido segъn su formato o el
2) запись, рассматриваемая с учетом ее emplacement sur
espacio fнsico que necesita)
физического le disque dur)

расположения на носителе данных или в


запоминающем устройстве

См. также: ЛОГИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ


ФИЛИГРАНЬ

то же, что водяной знак


ФОНД ПОЛЬЗОВАНИЯ

(copies de (Bestand von (copias de referencia para utilizar en lugar


совокупность копий архивных документов, (reference copies)
remplacement) Ersatzkopien) del original)
предназначенных для пользования вместо
оригиналов с целью предотвращения их износа
ФОНДИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

распределение документов поархивным (assigning (Zuordnung von


incorpora-ciуn de documentos (series al
фондам documents to Unterlagen zu
fondo que les corresponde)
record groups) Bestдnden)
См. также: ОПРЕДЕЛЕНИЕ ФОНДОВОЙ
ПРИНАДЛЕЖНОСТИДОКУМЕНТОВ
ФОНДОДЕРЖАТЕЛЬ

service
организация (лицо), имеющаядокументальный producteur, (oficina que tiene la custodia de los
или архивный фонд во временном или provenance Provenienz-stelle
documentos pero que no los ha producio)
постоянном пользовании
provenance

См. также: ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЬ


ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЬ

Provenienz-
организация (лицо), в процессе деятельности office of origin, service
sujeto organismo productor
которой образуетсядокументальный фонд provenance producteur
stelle

См. также:ФОНДОДЕРЖАТЕЛЬ
ФОНОДОКУМЕНТ (ФОНОГРАММА)

1) документ, содержащий звуковую


информацию (устную речь, музыку, шумы), (Tonaufzeich-
зафиксированную с помощью любой системы
sound recording archives sonores registro sonoro
звукозаписи;
nung)

2) комплект, состоящий изподлинника (2)


фонодокумента(в его первом значении) и
егокопий
ФОРМА ОРГАНИЗАЦИИ reference service action culturelle (Beratung und departamento de referencia y difusiуn (y las
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ and outreach Bildungsarbeit) activi-da des que realiza)
ДОКУМЕНТОВ

способ осуществленияорганизации
использования архивных
документов(составление информационных program
документов архивного учреждения,
обслуживание исследователей в читальном
зале, подготовка публикаций, радио и
телепередач, выставок и др.)
ФОРМА ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ НА (documents
ХРАНЕНИЕ selected for (Entscheidung
permanent ьber Komplett-
oder Auswahls- (conjunto de documentos/ series de
определяемая методикой отбора совокупность conservaciуn permanente)
документов, принимаемых в архивное preservation,
учреждение или ведомственный архив от which may or may archivierung)
источника комплектования not be sampled)
ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ

1) группировка документов вдела (1) в 1. (formaciуn de expedientes)


gestion des
соответствии сноменклатурой дел; filing Ablage
documents
2. (recomposi-ciуn de expedientes dispersos)
2) группировка документов вдела из архивной
россыпи
ФОРМИРОВАНИЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ

(imaging) (Imaging) (acciуn de tomar imagenes)


получение изображения при помощи
технических средств, приемов и методов
ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА

form(1) (formulaire) Formular (formato)


совокупность расположенных в установленной
последовательности реквизитов документов

ФОТОГРАФИЯ 1)Abzug

1) совокупность методов получения 1)(process of


стабильных во времени изображений producing a 1)( proceso de producir une impresion
предметов и оптических сигналов на photographic print fotografнa de un negativo)
светочувствительных слоях (СЧС) путем from a negative)
закрепления фотохимических или
фотофизических изменений, возникающих в
СЧС под действием излучения, испускаемого
или отражаемого объектом фотографии; 2)fotografнa
2)photograph

2) оптическое изображение, полученное


фотографическим способом 2)Fotographie
2)(photo-graphie)
ФОТОДОКУМЕНТ

1) документ, содержащий изобразительную photographic


информацию, зафиксированную records/ archives
фотографическим способом; (Bildarchiv) (documentos fotogrбfi-cos)
photographiques
archives
2) комплект, состоящий изподлинника (2)
фотодокумента(в его первом значении) и
егокопий
ФОТОКОПИЯ

фотодокумент (1), представляющий собой photocopy (photocopie) Fotokopie (fotocopia)


копию письменного илиизобразительного
документа
ФУТЛЯР ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ВИСЛОЙ
ПЕЧАТИ

небольшая коробка, обычно из дерева или skippet (йtui а sceau) (Kapsel) (cazoleta)
металла, предохраняющая документ от
соприкосновения с печатью (2) и защищающая
печать (2) от механических повреждений
ХАРАКТЕРИСТИКА ФОНДА В (entry (3) for a (Beschreibung asiento (de una guia)
ПУТЕВОДИТЕЛЕ ПО ФОНДАМ fonds in a guide) eines Bestandes in
АРХИВНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

einer
описание, содержащее, как правило,
Bestдndeьber-
справочные данные о фонде (фондах),
краткуюисторическую справку ианнотацию
документов фонда, в отдельных случаях и sicht)
библиографию работ, написанных на основе
документов фонда и работ о фонде
ХАРТИЯ

грамота, акт (1), важныйдокумент,


составленный напергаменте и
(charte),
скрепленныйпечатью (2), обычно
представляющий собой совокупность charter Urkunde acta diploma
положений особой значимости, в которых (diplфme)
фиксировались: основные законы государства,
официальные договоры, особые права и
привилегии отдельных юридических и
физических лиц
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

обеспечение рационального размещения и


custody conservation (Aufbewahrung) custodia
сохранности документов

См. также:АРХИВОХРАНИЛИЩЕ

1)(Einrich-

tungs- und Auf-

lцsungsdatum
ХРОНОЛОГИЧЕСКИЕ ГРАНИЦЫ
einer Behцrde)
АРХИВНОГО ФОНДА (1) dates of
creation and
1) архивного фонда организации - abolition of an
официальные даты образования и ликвидации agency
организации;
2) dates of birth 1) (fechas de creaciуn y desapariciуn de un
2) архивного фонда личного происхождения - and death of an sujeto productor)
даты рождения и смерти отдельного лица, individual or of
членов семьи или рода; the first and last of 2) (fechas de nacimiento y muerte de una
a family line persona o familia)
3) объединенного архивного фонда - даты
образования и ликвидации наиболее ранней и 3)start and ending 3) (fechas de inicio y fin de la actividad de
наиболее поздней по времени деятельности dates of the una o varias oficinas)
организаций,документы которых вошли в function of an
состав фонда; agency or group
of agencies )
4) архивной коллекции - даты самого раннего и
позднегодокументов 4) inclusive dates

4)Laufzeit
4) dates extrкmes
ЦЕННОСТЬ ДОКУМЕНТА

информационные свойстваархивного
документа, обуславливающие его культурное,
научное, экономическое, политическое и (или)
(conjunto de valores de un documento)
иное значение

См. также: ЭКСПЕРТИЗА НАУЧНОЙ И


ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ
intйrкt
archival value archivischer Wert valor archivнstico
archivistique
ЦЕННЫЙ АРХИВНЫЙ ДОКУМЕНТ

(document of such
документ, имеющий культурное, научное, (wertvolles
importance that it
экономическое, политическое и (или) иное Archivgut als Teil (documento declarado bien de interes
forms part of the
общественное значение, в силу чего он принят, des staatlichen cultural)
archival heritage
подлежит приему на государственное хранение Archivfonds)
of Russia)
или включен в негосударственную часть АФ
РФ, подлежитгосударственному учету
ЦЕНТР ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ

то же, что государственный архив


ЦЕНТРАЛИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА

принцип организации архивного дела, (zentrale


предполагающий наличие общего staatliche
(centralized
законодательства обархивном фонде и (direction centrale Archivverwal-
archival (administra-ciуn de archivos centrali-zados)
архивахстраны и единого методического des archives)
administration)
руководства архивным делом
tung)

См. также: ГОСУДАРСТВЕННАЯ


АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ (centralized (zentralisierte
governmental staatliche
registration and Registrierung des
система учета архивных документов в
control staatlichen
масштабе области, края, республики,
государства в целом, основанная на Archivfonds auf (sistema centralizado de registro y control de
сосредоточении в органах управления of archival verschieden todos los documentos a diferentes niveles
архивным делом сведений о количестве, documents ) Ebenen geogrбficos:region,re-publica, estado
составеархивных фондов и количествеединиц
хранения
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ФОНДОВЫЙ КАТАЛОГ

каталог, включающий полную информацию


обо всех архивных фондах на бумажной основе
и организованный в соответствии ссетью (guide gйnйrale
(Kartei der
архивных учреждений и административно- (general guide) des archives guia (general de los archivos rusos)
Archive)
территориальным делением страны russes)

См. также:ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
ЧИТАЛЬНО-КОПИРОВАЛЬНЫЙ
АППАРАТ

(lecteur
репрографический аппарат для чтения reader-printer Reader-printer aparato lector-reproductor
reproducteur)
микроизображенийоригинала и изготовления
увеличенных копий с выбранных кадров
микроформы
ЧИТАЛЬНЫЙ АППАРАТ
(lecteur
reader/micro-film
аппарат с оптическим устройством для reproducteur de (Lesegerдt) aparato lector-reproductor de microficha
reader
увеличения и чтения microfiches)
микроизображенийоригиналов
ШКАФ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ КАРТ И
ПЛАНОВ

plan cabinet/case (meuble а plans) (Plankammer) archivador de planos, planero


шкаф для горизонтального иливертикального
хранения карт(1), планов (3), схем и
другихдокументов большого формата
ЭК

то же, что экспертная комиссия


ЭКСПЕРТИЗА НАУЧНОЙ И appraisal and tri, Bewertung valoraciуn y selecciуn
ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ (selection)
ДОКУМЕНТОВ
sйlection
изучение документов на основании принципов
икритериев их ценности в целях определения
сроков хранениядокументов и отбора их на
постоянное хранение
ЭКСПЕРТНАЯ КОМИССИЯ

совещательный орган в организациях,


осуществляющий (body within an (Bewertungs-
agency
(comisiуn superior calificadora de
responsible for
экспертизу научной и практической ценности kommission in documentos administra-tivos)
appraisal
документов decisions) einer Behцrde)

См. также: ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНАЯ


КОМИССИЯ
ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНАЯ
КОМИССИЯ
(body within an
archives(3) (Bewertungskon-
совещательный орган в органах управления responsible for
архивным делом иархивных учреждениях, (comisiуn de valoraciуn en los archivo
reviewing trollkommission
рассматривающий вопросыкомплектования и appraisal
im Archiv)
экспертизы научной и практической ценности decisions)
документов, контролирующий
работуэкспертных комиссий
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА

система адресации, пересылки и распределения (messagerie


electronic mail (electronic mail) (correo electrуnico)
сообщений йlectronique)

в сетях средств вычислительной техники


ЭЛЕКТРОСТАТИЧЕСКАЯ КОПИЯ

копия документа, полученная посредством (copie йlectro- (elektrosta-tische


electrostatic copy (copia electrostб-tica)
электрографических методов воспроизведения statique) Kopie)
текстадокумента и (или) изображенияна бумаге
и других носителях
ЭПК

то же, что экспертно-проверочная комиссия


ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА

свойство, сообщаемое документуправовыми


нормами и проявляющееся в составе и (documents with
(valeur lйgale) (Rechtskraft) (documentos con valor legal)
расположении его реквизитов, ряде его legal value)
внешних признаков, временных и
территориальных границах и объектах его
действия