“AÑO DE LA CONSOLIDACION ECONOMICA Y SOCIAL DEL PERU”

Orongoy Panti 12 de Julio del 2010

OFICIO: N° 013- DIE-N° 30016- OP- 2010

SEÑOR : Lic. Mario Rojas Salva

DIRECTOR DE LA UGEL- HUANCAYO

PRESENTE.-

ASUNTO : Elevo ficha de Declaración de Gastos – Formato 02 e informe del

Comité Veedor de la I.E. N° 30016 de Orongoy Panti-Pariahuanca.
____________________________________________________________

Es grato dirigirme a su digno despacho para hacerle llegar un cordial saludo a

nombre de la Dirección de la Institución Educativa Nº 30016 de Orongoy Panti del Distrito
de Pariahuanca y a la vez hacer de su conocimiento que cumplo con presentar los
Documentos Solicitados.

• Documento descriptivo
• Formato ficha 1 de Mantenimiento aprobado por el Comité de Mantenimiento.
• Boucher del cobro del Banco de la Nación
• Boucher del saldo de los recursos asignados
• Copias de los comprobantes de pagos de bienes y servicios
• Informe del comité veedor
• Ficha de declaración de gastos Formato 2 por triplicado.

Es propicia la oportunidad para reiterarle las muestras de distinguida

consideración y estima personal.

Atentamente.

----------------------------------

Ángel Paulino Paredes

Director de la I.E.
INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA N° 31313 DEL BARRIO DE ACOCANCHA-
DISTRITO DE YANACANCHA
MANTENIMIENTO PREVENTIVO BASICO DE AULAS - 2010

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

• En el mes de marzo se conformó a los representantes de APAFA en los comités

de mantenimiento y veedor según acta
• En el mismo mes de marzo se reunieron los miembros de mantenimiento,
veedor y los representantes del CONEI y APAFA, para ver las necesidades y
publicar la licitación de maestro para el trabajo. Se presentaron tres maestros de
múltiples servicios, del cual se eligió al más responsable y al que tenía un
presupuesto menor de pago que los otros dos.
• Se hizo el trámite en el Banco de la Nación, para retirar en partes el dinero del
cual se hizo responsable la Directora.
• En lo que respecta en muros exteriores y aulas se consideró el repintado de los
zócalos, aulas, sala de lectura, salón de actos, porque los niños rayan o ensucian
la paredes, por ello se utilizó pintura esmalte para zócalos, aulas, sala de lectura,
salón de actos en el interior y exterior de la I.E.
• En el rubro de arreglo de las puertas se hizo soldar el resorte de la chapa hembra
y también se hizo sacar duplicado de la llave.
• En el rubro de arreglo de ventanas se colocaron vidrios en donde le hacia falta.
• En el rubro de mantenimiento de pisos se encero y echo petróleo a cada aula.
• En el rubro de arreglo y/o mantenimiento de servicios higiénicos en uno de los
silos se coloco machihembrado al piso, se desinfecto con kresso y también se
utilizó ambientadores y jabones en líquido y para los colgadores de toallas se
utilizó alcayatas.
• En rubro de adquisición de mobiliarios se mandó a hacer mesas y sillas ya que
los mobiliarios anteriores no están en condiciones adecuadas para su uso.
También se mando hacer dos stands para libros ya que la escuela no contaba
con este mobiliario para la protección y cuidado de los libros; y al mismo tiempo
se adquirió algunos materiales faltantes para las aulas.
• Se hizo gasto en movilidad para el traslado de materiales y mobiliarios ya que la
I.E. se encuentra alejado de la ciudad.
• Se hizo gasto en mano de obra para le pintado de zócalos, aulas, sala de lectura,
salón de actos en el interior y exterior de la I.E. para evitar el mal uso de
materiales.
• En todo este trabajo estuvieron presentes y verificando los representantes de los
comités de Veedor, Mantenimiento y representante de APAFA.

Acocancha 05 de Julio del 2010

 ANEXO 2

N°
FORMATO 2

DECLARACION DE GASTOS

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOCALES ESCOLARES – 2010

Dirección Regional de Educación : Junín Celular Correo Electrónico

Teléfono

Unidad de Gestión Educativa: Monto Asignado s/. 6000.00

Huancayo

Nombre de la Institución : N° 30016

N° Detalle del gasto Nombre del Comprobante de Pago y/o Declaración Jurada
Proveedor

I Rubro Pintura de Muros

Exteriores

06 Galones de Pintura esmalte cpp pato Ferretería e 18/4/2010 B/V 002955 180.00
Azul naval Inversiones
“Maestroplast”

03 Galones de Thiner acrílico Ferretería e 18/04/2010 B/V 002955 45.00

Inversiones
“Maestroplast”

02 Brochas N° “6” Ferretería e 18/04/2010 B/V 002955 16.00

Inversiones
“Maestroplast””

Sub Total S/. 241.00

II Rubro : Pintura de Aula

10 Galones de Pintura látex cpp pato color Ferretería e inversiones 18/04/2010 B/V 002956 200.00
Ártico “Maestroplast”

04 Galones de Pintura látex cpp pato color Ferretería e 18/04/2010 B/V 002956 80.00
Sábila inversiones “
Maestroplast”

08 Galones de Pintura látex cpp pato color Ferretería e 18/04/2010 B/V 002956 160.00
Sábila inversiones “
Maestroplast

09 Galón de Pintura látex cpp pato color Ferretería e 18/04/2010 B/V 002956 180.00
blanco Inversiones
“Maestroplast
 04 Galón de pintura esmalte cpp pato color Ferretería e 18/04/2010 B/V 002956 120.00
bayo Inversiones
”Maestroplast”

04 Galón de Thiner Acrílico Ferretería e 18/04/2010 B/V 002956 60.00

Inversiones
“Maestroplast”

04 Rodillo Toro N° “12” Ferretería e 18/04/2010 B/V 002956 48.00

Inversiones
“Maestroplast”

04 Brocha N° “4” Tumi Ferretería e 18/04/2010 B/V 002956 68.00

Inversiones
“Maestroplast”

05 Cinta maskin Ferretería e 18/04/2010 B/V 002956 22.50

Inversiones
“Maestroplast”

Traslado de materiales Sr. Eliseo Basilio Ávila 18/04/2010 D/J 001 250.00
Limas

Sub Total S/. 1188.50

III Rubro : Resane de Muros

10 Bolsas de cemento andino Distribuidora “Pérez” 25/06/2010 B/V 010487 185.00

Arena Fina -------------------------------- ------------------ -------------------- ------------- -------------

--- ----- ----- --

Mano de Obra calificada Sr. Víctor Gómez 30/06/2010 D/J 003 250.00
Hinojosa

Sub Total S/. 435.00

IV Rubro: Resane de pisos

10 Bolsas de cemento andino Distribuidora “Pérez” 25/06/2010 B/V 010487 185.00

2 kilos de ocre Ferretería e 25/06/2010 B/V 003249 17.00

Inversiones
“Maestroplast”

Arena Fina ------------------------------ ------------------ -------------------- --------------- -------------

--- -- --- --

Sub Total S/. 202.00

V Rubro Arreglo y/o mantenimiento

de Techos

05 Plancha de calaminas Distribuidora “Pérez” 25/06/2010 B/V 010488 50.00

05 Plancha de triple y Distribuidora “Pérez” 25/06/2010 B/V 010488 105.00

02 Kg de clavo de 2 ½ Ferretería e 25/06/2010 B/V 003249 16.00

Inversiones
“Maestroplast”
 Sub Total S/. 171.00

VI Rubro: Arreglo de Puertas

07 Chapas “Forte” de tres golpes. Ferretería e inversiones 18/04 /2010 B/V 002957 455.00
“Maestroplast”

04 Galón de pintura esmalte cpp color Ferretería e 18/04/2010 B/V 002957 120.00
blanco Inversiones
“Maestroplast”

04 Galón de Thiner Acrílico Ferretería e inversiones 18/04/2010 B/V 002957 60.00

“Maestroplast”

07 Lija para fierro N° 100 Ferretería e 18/04/10 B/V 002957 14.00

Inversiones
“Maestroplast”

Sub Total S/. 649.00

VII Rubro: Arreglo de Ventanas

11 pies de Vidrios catedrales Vidriería “América 25/05/2010 B/V 000029 60.00

Obras”

25 pies de Vidrios transparentes Vidriería “América 25/05/2010 B/V 000029 100.00

Obras”

02 Siliconas Ferretería e 25/06/2010 B/V 003249 20.00

Inversiones
“Maestroplast”

01 Aplicador de silicona Ferretería e 25/06/2010 B/V 003249 10.00

Inversiones
“Maestroplast”

24 fierros cuadrados de 1/2 Fierros “Oscar” 22/05/2010 B/V 002167 460.80

08 Kilos de electrodo Fierros “Oscar” 22/05/2010 B/V 002167 80.00

½ Galón de pintura base Fierros “Oscar” 22/05/2010 B/V 002167 18.00

½ Galón de Thiner Fierros “Oscar” 22/05/2010 B/V 002167 8.00

Mano de Obra calificada Industria Metálica 29/05/10 B/V 000253 120.00

Mercado HNOS Sr.
Rubén Mercado Veliz

Sub Total S/. 876.80

VII Rubro: Arreglo de Mobiliario

I

08 Galón de pintura esmalte cpp pato Ferretería e 18/04/2010 B/V 002958 240.00
color bayo Inversiones
“Maestroplast”

08 Galón de Thiner acrílico Ferretería e 18/04/2010 B/V 002958 120.00

Inversiones
“Maestroplast”
 03 Brochas tumi N° 6 Ferretería e 18/04/2010 B/V 002958 24.00
Inversiones
“Maestroplast”

Sub Total S/. 384.00

IX Rubro: Mantenimiento de Servicios

Higiénico

02 Trampa botella Ferretería e 25/06/2010 B/V 003249 15.00

Inversiones
“Maestroplast”

01 tubo Pvc de ½ 25/06/2010 B/V 003249 10.00

Ferretería e
Inversiones
“Maestroplast”
01 tubo de abasto 25/06/2010 B/v 003249 15.00
Ferretería e
Inversiones
“Maestroplast”
01 Pegamento Pvc cemento Ferretería e 25/06/2010 B/V 003249 5.00
Inversiones
“Maestroplast”

03 Tubos de “2” Pvc Ferretería e 25/06/2010 B/V 003249 27.00

Inversiones
“Maestroplast”

02 llave de paso de ½ Ferretería e 25/06/2010 B/V 003249 7.00

Inversiones
“Maestroplast”

02 unión mixta de ½ Ferretería e 25/06/2010 B/V 003249 3.00

Inversiones
“Maestroplast

01 cinta teflón Ferretería e 25/06/2010 B/V 003249 1.00

Inversiones
“Maestroplast

03 Bisagras Ferretería e 25/06/2010 B/V 003249 7.50

Inversiones
“Maestroplast

01 Andaba Ferretería e 25/06/2010 B/V 003249 2.50

Inversiones
“Maestroplast

½ kg.de clavo de 2 ½ Ferretería e 25/06/2010 B/V 003249 2.00

Inversiones
“Maestroplast

01 Hoja cierre Ferretería e 25/06/2010 B/V 003249 5.00

Inversiones
“Maestroplast

01 codo de “2” Ferretería e 25/06/2010 B/V 003249 1.50

Inversiones
“Maestroplast

02 planchas de 1/32 Distribuidora “Oscar” 22/05/2010 B/V 002168 156.00

 06 Ángulos de 1 x 1/25 m.m. ” Distribuidora “Oscar 22/05/2010 B/V 002168 102.00

03 Tees 1 x 1/8 m.m. ” Distribuidora “Oscar 22/05/2010 BV 002168 66.00

04 kilos de electrodo Distribuidora ”Oscar” 22/05/2010 B/V 002168 40.00

½ Galón de pintura esmalte Distribuidora “Oscar” 22/05/2010 B/V 002168 18.00

½ de Thiner acrílico Distribuidora “Oscar” 22/05/2010 B/V 002168 8.00

1 codo galvanizado Ferretería “GOOL” 22/05 2010 B/V 000600 1.20

Mano de obra Industria 29/05/2010 B/V 000253 80.00

Metálica ,Mercado
HNOS Sr. Rubén
Mercado Veliz

Sub Total S/ 572.80

X Rubro: Adquisición de Mobiliario

04 estante de madera de1.20 x 1.90 Muebles “Continental” 23/05/10 B/V 000710 840.00

01 Escritorio de madera de 1.20 x o.5o Muebles “Continental” 23/05/10 B/V 000710 190.00

Traslado de Materiales Sr. Josué Guerra 25/05/2010 D/J 003 250.00

Urruchi

Sub Total S/. 1280.00

TOTAL EN S/. 6000.00

MONTO ASIGNADO EN 6000.00

SOLES S/.

SALDO NO UTILIZADO 00.00

S/.

Orongoy Panti 08 Julio del 2010

_______________________

Ángel Selmer Paulino Paredes

DNI N° 20409668
 Directora de la Institución Educativa Nº30016

(x) Consigna la suma depositada por el Ministerio de Educación en la cuenta de Apertura da en el

Banco de la Nación.
(xx Los comprobantes de pago autorizados por la SUNAT se girarán a nombre de cada Institución
) Educativa Pública.
(xx Los saldos no utilizados deberán remitir a la Oficina General de Administración del Ministerio de
x) Educación
 DECLARACION JURADA
DIRECTIVA 02 –M-E. / UMGL .2010- 05- 21

Yo,…………………………………………………………………………………………
identificado con DNI N° ………………………., declaro haber recibido, la suma de
s/……………………. En letras…………………………………………por los
siguientes conceptos:

➢ Traslado de materiales ( )
➢ Trabajo de albañilería ( )
➢ Trabajo de carpintería ( )
➢ Trabajo de cerrajería ( )
➢ Trabajo de gasfitería ( )
➢ Trabajo de electricista ( )
➢ Trabajo de pintado ( )
➢ Y otros. ( )

Se expide el presente a falta de recibo de honorarios, la cual suple a las boletas

de venta, para la cual firmo al pie de la presente.

Orongoy Panti,…………de……….. del 2010

……………………………………………………………
DNI
N°………………………………………………..
 “AÑO DE LA CONSOLIDACION SOCIAL Y ECONOMICA DEL PERU”

INFORME N° 001 - DIE-N° 31313- A- 2010

SEÑOR : Lic. Nilo SAMANIEGO ROJAS.

DIRECTOR DE LA UGEL- CHUPACA

DEL : COMITÉ DE VEEDOR DE LA I.E. N° 31313 DEL BARRIO DE ACOCANCHA

ASUNTO : ELEVAMOS INFORME SOBRE LA LABOR QUE CUMPLIMOS COMO

COMITÉ VEEDOR DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO BASICO DE LA I.E.
N° 31313 DEL BARRIO DE ACOCANCHA.
__________________________________________________________________________

Por intermedio de la presente le hacemos saber que la labor que cumplimos como
comité Veedor del mantenimiento Preventivo básico de la Institución Educativa Nº 31313 del
Barrio de Acocancha del Distrito de Yanacancha ha sido de la siguiente manera:

– Las coordinaciones con los miembros del Comité de Mantenimiento conformado para el
caso, se cumplió asistiendo en forma constante a las reuniones de trabajo y ver las
necesidades de mantenimiento y reparación de la infraestructura de la Institución, lo cual
se registro en el Formato 1 de la ficha Técnica de Mantenimiento , en lo cual también
participamos en la selección de proveedores de bienes y servicios.

I. RUBRO PINTURA DE MUROS INTERIORES Y EXTERIORES; AULAS(ZÓCALO,

SALA DE LECTURA, SALÓN DE ACTO):

Viendo el deterioro de los zócalos de la parte interna y externa se realizó el repintado de la

Institución Educativa utilizando las pinturas de color celeste y el bayo esmalte.

II. RUBRO REPARACIÓN Y/O MANTENIMIENTO DE PISOS:

Se viene utilizando el petróleo y la cera en el piso de las aulas, además del recogedor y la
escoba para mantener limpia y saludable el aula y el pasadizo ya que es importante cuidar la
salud de los niños y enseñarles el aseo.

III. RUBRO ARREGLO DE PUERTAS:

Se hizo soldar el resorte de la chapa hembra de una puerta para mayor seguridad
y también se hizo sacar duplicado de la llave.

IV. RUBRO ARREGLO DE VENTANAS:

Los vidrios se utilizaron para completar algunas ventanas por encontrarse rotas.
 V. RUBRO ARREGLO Y/O MANTENIMIENTO DE SERVICIOS HIGIÉNICOS:

En el servicio higiénico se colocó machihembrado para el piso, por encontrarse malogrado,

además se compro kreso, desinfectante, para el baño, también se compró jabón líquido y
perchas para que sirva como colgador de las toallas para el aseo de los niños y mantener su
higiene y cuidar de su salud.

VI. RUBRO ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO ESCOLAR:

Se mando hacer 10 mesas bipersonales, 20 sillas personales ya que las anteriores estaban
en mal estado para su uso, además de de que faltaban mesas y sillas por la cantidad de niños
que se tiene, se compró 02 stands porque la escuela no contaba con el mencionado mobiliario
para el cuidado de los libros que estaban empezando a deteriorarse por encontrarse apilados;
asimismo se ha adquirido 02 pizarras acrílicas por que es necesario para utilizarlas y
distribuirlas por ciclos ya que la institución educativa es unidocente y también se adquirió otros
mobiliarios faltantes para la institución.

VII. MOVILIDAD:

Se gasto en movilidad para poder trasladar los materiales y el mobiliario que se

adquirió ya que la I.E., se encuentra alejada de la ciudad.

VIII. MANO DE OBRA:

Se hizo gasto en mano de obra para le pintado de zócalos, aulas, sala de lectura,
salón de actos en el interior y exterior de la I.E., asimismo se contrato a un soldador para
arreglar el resorte de una de las chapas de la puerta y también se contrato a un maestro para
colocar el machihembrado en el piso del baño.

Como veedores, hacemos conocer que todas las actividades se realizaron con conocimiento
pleno de los integrantes del comité de mantenimiento, Comité Veedor, APAFA, por ello
manifestamos que todo lo que se realizó dentro de la legalidad y transparencia, los trabajos
realizados han sido de acuerdo a las necesidades de nuestra Institución Educativa.

Es todo cuanto cumplimos en informar en honor a la verdad.

Atentamente

Artica Ríos Ignacio Lazo

Armas Claudia
DNI N° 20018550 DNI N°
19989992
Representante del Comité de Veedor Representante
del Comité Veedor

Elsa Rebeca Poma Palomino

DNI N° 20004808
Directora de la Institución Educativa N° 31313