Funciones Avanzadas de

EXCEL
Informática Aplicada a la
Construcción

Universidad Politécnica de Cartagena

Curso 2006/2007

Francisco Joaquín Escribá Pérez

 FUNCIONES AVANZADAS

ORDENACIÓN
FILTROS
SUBTOTALES
FUNCIONES
MODULOS VB (MS Visual Basic)
BUSCAR OBJETIVOS

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 FILTROS
AUTOFILTRO
AVANZADOS

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 AUTOFILTRO
En los Autofiltros, EXCEL elige como criterio de
filtrado los encabezados de las columnas de
las tablas. P.e:

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 FILTROS AVANZADOS

• El usuario es el encargado de realizar los

filtrados de forma manual estableciendo los
criterios de filtro y los valores aplicados.

• Debe prepararse un zona de la hoja de

EXCEL para los criterios del filtro para
seguidamente utilizar llamar al diálogo de
Filtro Avanzado.

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FILTROS AVANZADOS

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 SUBTOTALES
Microsoft Excel puede calcular de forma
automática valores de subtotales y de totales
generales en una lista. Cuando se insertan
subtotales automáticos, Excel esquematiza la
lista para que se puedan mostrar y ocultar las
filas de detalle de cada subtotal.

Para insertar subtotales, primero se ordena la

lista para agrupar las filas cuyos subtotales se
desea calcular. Después pueden calcularse los
subtotales de cualquier columna que contenga
números.

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SUBTOTALES

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SUBTOTALES

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 Funciones EXCEL
Tipos de Funciones
• Matemáticas y
Trigonométricas
• Estadísticas
• Lógicas
• Fecha y Hora

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 Funciones Lógicas
La función lógica más importante es la función
“SI” condicional.
Las funciones lógicas suelen combinarse con
las restantes funciones para obtener
resultados complejos.
El uso de las funciones “NO”,”O” y “SI”
permiten escribir expresiones lógicas
complejas partiendo de otras más simples.

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 Funciones Lógicas
Devuelve un valor lógico FALSO (valor
FALSO() que también es posible escribir
directamente como FALSO)
Invierte el valor lógico del argumento
NO(valor) (si el valor es FALSO pasa a
VERDADERO y viceversa)
VERDADERO si el valor de algún
O(valor1; valor2,…) argumento es VERDADERO.
Si el primer argumento vale
SI(valor; si_verdadero; si_falso) VERDADERO devuelve el valor del
segundo, si no, del tercero.
Devuelve un valor lógico VERDADERO
VERDADERO() (valor que también es posible escribir
directamente como VERDADERO)
FALSO si el valor de algún argumento
Y(valor1; valor2;…) es FALSO.
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 Funciones Lógicas
Ejemplos:

• =3+SI(A2>4;3;4)

• =SI(B1<60;”El producto es barato”; “El

producto es caro”)

• =SI(Y(A3>=4;A3<5);”Revisar Examen”,””)

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 Funciones de Fecha y Hora
MS EXCEL emplea un sistema de
representación de fechas desde el 1900,
en el cual los números de una serie
corresponden a fechas comprendidas
entre el 1/1/1900 y el 31/12/9999.
EXCEL almacena las fechas como
números secuenciales, de forma que se
puede operar con ellas.

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 Funciones de Fecha y Hora
FUNCIÓN RESULTADO
AHORA() Hora actual

HOY() Fecha actual

AÑO(Fecha o Número Devuelve el año
serial) correspondiente a una
fecha o número serial

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 MODULOS Visual Basic
Macrofunciones: Funciones definidas
por el usuario, se guardan en módulos y
están escritas en VB.
El usuario a de teclear la definición de las
macrofunciones en un módulo.
Estructura:
Function Nombre Función (Args)
…Cuerpo de la funcion
End Function

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MODULOS Visual Basic

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MODULOS Visual Basic

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 Buscar Objetivos
 EXCEL ofrece la posibilidad de calcular el valor que
debe tomar una variable para (en nuestro caso una
celda) para que el resultado final de ciertos cálculos sea
un valor deseado.
 Buscar objetivo es parte de una serie de comandos a
veces denominados herramientas de análisis Y si. En el
caso de que conozca el resultado deseado de una
fórmula sencilla, pero no la variable que determina el
resultado, podrá utilizar la función Buscar objetivo
haciendo clic en Buscar objetivo en el menú
Herramientas. Al realizar una búsqueda de objetivo,
Microsoft Excel varía el valor de celda específica hasta
que una fórmula dependiente de dicha celda devuelve
el resultado deseado.

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Buscar Objetivos

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 Formulas Matriciales
 Si deseamos realizar cálculos de tipo matricial,
debemos seleccionar los rangos correspondientes a las
matrices donde operar. Estos rangos deben tener las
dimensiones oportunas.
 Para conseguir que la formula sea interpretada como
MATRICIAL debemos pulsar CTRL+MAYS+INTRO para
validarla.
 Para eliminarla, debemos seleccionar el rango completo
donde se aplica.
 Las funciones de Excel que operan sobre matrices son
MINVERSA, MMULT y MDETERM.

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 Informe de Tablas dinámicos
Permite realizar resúmenes y analizar
fácilmente datos.
Puede agrupar hasta por tres campos
distintos.
No se actuliza de forma automática al
cambiar los datos de entrada.

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 Validación de datos de entrada
Permite asegurarse de que los datos a la
entrada son correctos.
Se accede mediante Datos->Validación
El ejemplo típico es la posibilidad de
seleccionar sólo valores de una lista.

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 Controles de programación
 Permiten realizar mini-aplicaciones usando cualquier objeto
disponible en Visual Basic
 Lo habitual es usarlo para colocar botones u otros controles...
 Por ejemplo, una lista de valores de una tabla, mediante un
Combobox. Al seleccionar uno, cambia el valor de una celda
asociada...
 Para ver los controles, active su barra de herramientas: Ver ->
Barra de herramientas -> Cuadro de controles.
 Para modificarlo, con el botón derecho haga click en propiedades
de ese control.
 Para poder seleccionarlo haga click en el icono con aspecto de
escuadra que aparece en la barra de herramientas de cuadro de
controles para activar el modo diseño. En caso contrario se
ejecutará la macro asignada...
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