Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Ley Sarbanes-Oxley
Sarbanes-Oxley Act of 2002, Pub. L. No. 107-204, 116 Stat. 745
Auditoria II
Profesor Osvaldo Alvarez
Alumnos:
Lorena Contreras
Patricio Jara
Hugo Munizaga
Ana Paez
Hugo Perez
Gonzalo Santis
Índice
Introducción ........................................................................................................................... 2
Biografías ................................................................................................................................ 3
Escándalos financieros: El origen de la Ley Sox...................................................................... 5
Caso Enron .............................................................................................................................. 5
Caso WorldCom ...................................................................................................................... 6
Ley Sarbanes-Oxley ................................................................................................................. 7
Conceptos Importantes de la Ley Sox .................................................................................... 8
Estructura de la Ley Sox........................................................................................................ 10
Aplicación de la Ley Sarbanes-Oxley .................................................................................... 22
Ley SOX - Actualidad ............................................................................................................. 27
Impacto a nivel Nacional ...................................................................................................... 27
Impacto en la alta gerencia .................................................................................................. 28
Impacto en el Comité de Auditoria ...................................................................................... 28
Empresas Nacionales que transan en la bolsa de New York (NYSE) .................................... 31
Beneficios, Aplicación Ley Sarbanes Oxley ........................................................................... 32
Novedades y puntos más importantes que introduce la Ley Sarbanes-Oxley ..................... 32
Control Interno ..................................................................................................................... 34
Conclusión ............................................................................................................................ 35
Página 1
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
Introducción
El cuerpo legal propuesto por el diputado Michael G. Oxley y el Senador Paul S. Sarbanes
en el Congreso estadounidense tiene efectos que van mucho más allá de la auditoría
financiera propiamente tal, y sus brazos son bastante largos.
La SOX nació como respuesta a una serie de escándalos corporativos que afectaron a
empresas estadounidenses a finales del 2001, producto de quiebras, fraudes y otros
manejos administrativos no apropiados, que mermaron la confianza de los inversionistas
respecto de la información financiera emitida por las empresas.
Así, en Julio de 2002, el gobierno de Estados Unidos aprobó la ley Sarbanes-Oxley, como
mecanismo para endurecer los controles de las empresas y devolver la confianza perdida.
El texto legal abarca temas como el buen gobierno corporativo, la responsabilidad de los
administradores, la transparencia, y otras importantes limitaciones al trabajo de los
auditores.
Es por ello que en el siguiente informe abarcaremos distintos temas relacionados con la
Ley Sarbanes-Oxley, como una breve reseña de sus promovedores, se comentará además
los escándalos que la originaron, también se explicará la estructura de la Ley SOX así como
su aplicación y la incidencia de esta en algunas empresas chilenas.
Página 2
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
Biografías
La Ley toma el nombre del senador Paul Sarbanes (Demócrata) y el congresista Michael G.
Oxley (Republicano), y fue aprobada por amplia mayoría, tanto en el congreso como el
senado. Es por ello que a continuación se detalla una breve biografía de sus presentantes.
Página 3
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
Página 4
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
Es pertinente, antes de conocer la Ley Sox en si, conocer los fraudes que la originaron,
para efectos de este informe solo se detallaran dos: Caso Enron y Caso WorldCom.
Caso Enron
El caso Enron se hizo famoso a finales del año 2001, cuando se reveló que su condición
financiera estaba sustentada por una contabilidad creativa fraudulenta, sistemática e
institucionalizada desde hace años, es decir, utilizaban avanzadas técnicas de ingeniería
financiera para modificar su realidad contable, mucho de los activos y beneficios de Enron
fueron inflados, o enteramente fraudulentos o inexistentes, anotando deudas y pérdidas
en entidades situadas en paraísos fiscales que no estaban incluidas en el sistema
financiero de la compañía, además del uso de otras transacciones financieras, complejas y
sofisticadas, entre Enron y las mencionadas compañías creadas para encubrir los datos
contables deficitarios. Desde entonces se ha convertido en un símbolo de la corrupción y
del fraude corporativo.
Cuando el escándalo fue revelado en 2001, las acciones de Enron cayeron desde alrededor
de US$90 a US$0,30. Enron era considerada una compañía fiable y de resguardo para los
inversores. Esto fue un desastre sin precedentes en el mundo financiero.
Breve reseña de lo Acontecido
En agosto de 2000 el precio de la acción era 90$, su valor más alto. En ese momento los
ejecutivos de Enron que poseían la información empezaron a vender sus carteras. Al
mismo tiempo se estimulaba a la opinión pública y los accionistas de Enron a comprar
acciones, ya que se decía a los inversores que el valor iba a continuar subiendo
posiblemente hasta un valor de 130$ o 140$, al vender los ejecutivos las acciones, el
precio empezó a caer.
Página 5
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
Para el 15 de agosto de 2001, la cotización de Enron había caído hasta 42$. Muchos
inversores seguían confiando en Lay y creían que Enron se recuperaría. Continuaron
comprando o manteniendo las carteras perdiendo dinero cada día. Para Octubre la
cotización ya había caído hasta 15$, muchos vieron como una gran oportunidad para
comprar acciones de Enron, ya que Kenneth Lay lo aconsejaba en los medios de
comunicación. Las esperanzas y el exagerado optimismo fueron en vano. Los operadores
europeos de Enron se declararon en bancarrota en noviembre de 2001.
Caso WorldCom
En el 2000, ante la crisis del sector de telecomunicaciones, intentó mantener su imperio a
través de una serie de maniobras fraudulentas. En Worldcom se asentaron contablemente
como inversiones de capital algunos gastos corporativos, dilatando en el tiempo el
impacto sobre el cuadro de resultados. Esta maniobra a pesar de no impactar en el flujo
de caja de la compañía, hizo que mostrara ganancias en lugar de pérdidas. Es difícil de
explicar como esta irregularidad no haya sido detectada por el estudio de auditoria:
Arthur Andersen. En julio de 2002 estalló el escándalo, cuando se supo que los directivos
habían manipulado las cuentas y registrado pérdidas durante tres años, en los que dijeron
haber obtenido beneficios. El agujero financiero de 11.000 millones de dólares se había
camuflado en la contabilidad como gastos de inversión. La empresa cayó en bancarrota.
Las falsificaciones de la contabilidad, según se supo, habrían sido ordenadas por Ebbers a
partir de 2000, en coincidencia con una crisis del sector de la telefonía ligada a la
explosión de la burbuja especulativa de Internet.
Además de estos Fraudes, los más importantes de la época, que mermaron la profesión
contable en el mundo, se destacan otros, como:
• Tyco
• Xerox
• Etc.
Página 6
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
Ley Sarbanes-Oxley
Página 7
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
• Certificación de los Estados Financieros: Se comenzó a exigir que los reportes de las
entidades cotizadas a las autoridades fueren debidamente certificados por el
presidente de la entidad, incluyendo al vicepresidente financiero. A su vez, que los
reportes contengan de manera suficiente la situación financiera de la entidad con
todas las contingencias materiales que puedan afectarla. De igual manera, se fijaron
procedimientos previos que deben cumplir las entidades antes de remitir el reporte
correspondiente.
Página 8
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
Página 9
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
Página 10
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
Página 11
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
• Los honorarios anuales recibidos de cada emisor para la auditoria, y otros servicios de
contabilidad, y para otros servicios que no sean de auditoria, respectivamente;
• Otra información financiera actual del más reciente año fiscal completado de la firma;
• Una lista de todos los contadores que participan y/o contribuyen en la preparación de
reportes de auditoria, junto con la información de la licencia o certificación;
• Las copias de cualquier revelación periódica o anual presentada por un emisor con la
Comisión Nacional de Valores (SEC) durante el año inmediatamente anterior que
revela los desacuerdos contables entre el emisor y la firma en conexión con el reporte
de auditoria.
Cada firma debe también, por lo menos anualmente, actualizar la información. Ambos, las
aplicaciones y los informes anuales, estarán disponibles para la inspección pública sujetas
a las reglas de confidencialidad.
Página 12
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
Establecimiento de Normas.
La Junta tiene el poder de establecer y enmendar la auditoria y certificación relacionada,
el control de la calidad, y las normas éticas propuestos por grupos profesionales
designados de contadores y grupos consultores.
La Junta incluirá en esos estándares los siguientes requisitos para las firmas de
contabilidad:
Preparar y mantener por un período de no menos de siete años, los papeles de trabajo de
auditoria, y otra información relacionada con cualquier reporte de auditoria que soporte
las conclusiones en el reporte;
Proporcione una segunda revisión de un socio y la aprobación de ese reporte de auditoria,
y de la aprobación que esta de acuerdo en su emisión, por una persona calificada asociada
con la firma, que sea diferente de la persona que tuvo a cargo la auditoria, o por un
revisor independiente; y
Describir en cada reporte de auditoria el alcance de las pruebas del auditor de la
estructura del control interno y los procedimientos del emisor, y presentar los hallazgos
del auditor de tales pruebas, una evaluación prescrita de sí la estructura del control
interno y los procedimientos reúnen ciertos criterios, y una descripción de las debilidades
materiales en los controles internos.
Página 13
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
Página 14
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
Limita los servicios que las firmas auditoras muestran a sus clientes y detallan las
actividades que requieren ser aprobadas por el comité de auditoria, prohibiendo prestar a
los clientes de auditoria servicios de contabilidad y otros relacionados con preparación de
cuentas anuales, implementación de sistemas de información financiera entre otros
Independencia de los Auditores Servicios fuera del alcance de la auditoria: La compañía
auditada no puede recibir de su mismo auditor, servicios profesionales como: Servicios de
contabilidad, servicios de nómina, búsqueda de ejecutivos para contratación, preparación
de informes sobre proyecciones y valuaciones, otorgar consejería legal (actuar como
asesor en el área impositiva o laboral si es permitido) y realizar auditorias internas ni
Intermediación financiera.
• Define la iteración entre los auditores externos con los auditores internos y el
comité
• Describe específicamente los beneficios y sanciones penales para los oficiales
financieros y cómplices en caso de problemas.
• Esta certificación no requiere someterse a auditoria externa.
Página 15
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
Página 16
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
Página 17
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
• Define las condiciones que una persona debe cumplir para poder actuar como
broker, auditor o responsables de estados.
• Legisla los montos de capitalización e inversión permitidos por los accionistas.
• Define montos mínimos a invertirse en el tema de tecnología para almacenamiento
y recuperación de la información.
• Es necesario además fijar un monto para la contratación del personal requerido
Página 18
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
Página 19
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
Sec. 904. Responsabilidad penal por violaciones al Employee Retirement Income Security
Act de 1974
Sec. 905. Modificación de las guías de sentencia referentes a ciertos delitos de empleados
Sec. 906. Responsabilidad de la compañía por los informes financieros
• Incrementa las penas criminales asociadas con los crímenes ocurridos en puestos
gerenciales o conspiraciones.
• Cualquier persona que atente contra la información almacenada, podría estar
sujeta a sanciones penales.
• Las sanciones penales dependen del tipo de adulteración realizada por la persona.
Página 20
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
Página 21
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
Página 22
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
Estos controles de revelación según lo que plantea la norma deben ser creados por la
administración con la finalidad de esclarecer lo más posible la información para el
receptor, vale decir son aplicables a quienes emiten la información, de manera tal que el
trabajo de dichas personas sea preciso y acotado a lo que se solicita.
De acuerdo a lo planteado en esta ley no basta solo con crear estos procedimientos por
parte de la administración, sino también es necesario evaluarlos de acuerdo a su nivel de
eficacia y presentar en su informe las conclusiones de dicha evaluación. Solicitándose en
complementación a lo anterior que la firma auditora de dicha empresa también emita una
opinión sobre Estos “Controles y los procedimientos de revelación”.
La sec. 404 del titulo IV establece los criterios y periodicidad de la “Valoración realizada
por la Administración respecto de los controles internos”, en la cual se menciona entre
otras cosas que La firma Auditora debe emitir una opinión sobre el control interno,
identificando claramente la responsabilidad de la administración en el establecimiento de
una estructura y procedimientos de control interno y sobre la evaluación de los mismos.
De lo anterior se desprende que es necesario para el cumplimiento de la sección 404 de
evaluar y crear procedimientos de control interno se requiere de un marco de referencia
apto, este marco adoptado por las empresas y recomendado por la SEC es el COSO.
Además de lo anterior existen otros cumplimientos ineludibles a los que hace referencia
esta ley como lo son:
a. Gobiernos corporativos: Es el conjunto de mecanismos que aseguran a los
proveedores de recursos financieros un justo retorno de su inversión. Lo conforman el
conjunto de normas que deben guiar el comportamiento de los accionistas
controladores, directores y administradores de las compañías, a fin de maximizar el
valor de ésta y que definen las obligaciones y responsabilidades de éstos.
b. Comité de Auditoría: La esencia del Comité de Auditoría es valorar los procesos de la
compañía relacionados con sus riesgos y el ambiente de control, supervisarla
presentación de información financiera y evaluar los procesos tanto de auditoría
interna como de auditoría independiente.
c. Auditores externos: La SEC establece la PCAOB (Public Company Accounting
Oversight Board) con las facultades de “auditara auditores”:
i. Prohibición de ciertos servicios por parte de las firmas auditoras externas.
ii. Rotación cada cinco años de socio encargado de auditoría y socio recurrente.
Página 23
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
Página 24
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
Almacenamiento
Se debe considerar la accesibilidad y capacidad de búsqueda para el manejo de datos,
opciones de cinta, disco óptico y magnético para conservar la información. Un pilar
fundamental es la forma en que será almacenada la información es definir que todo
transacción electrónica debe guardar respaldo electrónico almacenado. La Ley exige
considerar seguridad, integridad de datos, costo total de propiedad, desempeño,
accesibilidad y capacidad de búsqueda pues la misma Ley Sox señala que las compañías
deben responder a las peticiones de los datos en máximo días no en semanas.
Aplicaciones
Las empresas deben contar con especificaciones y herramientas para protección de
documentos, clasificación en línea y capacidad de auditorias.
Políticas y procedimientos
Reglas para definir como los datos serán movidos y almacenados, como y cuando esta
autorizado el personal de Tecnología de Información (TI) para tener acceso y modificarlo,
yen que tiempo se pueden destruir.
Control Interno
El fundamento del control interno es la infraestructura tecnológica, para poder conseguir
un control externo. La ley SOX, establece el diseño, evaluación y mejoramiento del control
interno como un proceso rutinario y parte indispensable del negocio.
Para que el Control Interno funcione todos los empleados deben conocer y entender
• Como funciona el proceso de divulgación financiera
• Identificar puntos críticos donde la tecnología sea parte fundamental del negocio.
Página 25
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
Seguridad y Administración
Los procesos y tecnologías para el control de vulnerabilidades y administración son la base
de la implementación de la ley,
Es necesario tener estructura documentada del control interno, mayor transparencia en la
eficacia de controles, monitoreo interno de mejoramiento, documentación que se pueda
aprovechar en las múltiples unidades empresariales.
La gestión de información y documentos tiene que ser transparente y práctica,
permitiendo búsquedas asertivas, además debe ofrecer operadores y administradores de
alertas y consulta.
Página 26
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
Página 27
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
El impacto en la alta gerencia representa uno de los factores que más ha dado revuelo a
toda esta ley, esto es ya que genera e impone duras sanciones a la divulgación de
información fraudulenta o dolosa recayendo la responsabilidad en la alta gerencia. Los
gerentes deben hacerse responsables personalmente firmando y certificando los informes
públicos de la compañía. Un ejemplo clásico para mostrar cómo esta nueva ley ha
mantenido su cumplido es el caso del ejecutivo de WorldCom Bernie Ebbers quien es el
referente a la hora de referirse a este tema (basta con buscar penalidades de SOX en
Internet y múltiples paginas comentan su proceso), este ex ejecutivo fue acusado de fraude
y conspiración en relación a un escándalo contable de 11.000 millones de dólares, de ser
declarado culpable se puede enfrentar a mas de 80 años de cárcel.
El impacto en la alta gerencia se puede resumir en los siguientes puntos:
• Las empresas deben adoptar un código de ética que rija a ejecutivos relacionados
con finanzas. Este debe ser formalmente presentado a la SEC.
• Se restringen transacciones en períodos en que no se coticen fondos de pensiones.
• Los ejecutivos podrían tener que devolver bonos recibidos si se basan en informes
financieros fraudulentos.
• Se incluyen nuevas y duras sanciones, incluso penales pudiendo llegar hasta los 20
años de prisión.
Una de las piezas fundamentales en todo el proceso es que la SEC ha profundizado la
revisión de los informes que se le presentan, lo que requiere un esfuerzo mayor para
conservar la coherencia de los datos entregados por parte de las compañías y los auditores
externos. Esto sin embargo refuerza el espíritu de los Gobiernos Corporativos donde
efectivamente la alta gerencia este inmiscuida en la confección misma de los valores,
reportes e informes que se generan en las compañías.
Página 28
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
Página 29
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
4,9
Antes Después
Página 30
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
1
Fuente: http://www.nyse.com/about/listed/lc_all_region_4.html?country=8
Página 31
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
La Ley establece una nueva agencia casi pública, “the Public Company Accounting
Oversight Board", es decir, una compañía reguladora encargada de revisar, regular,
inspeccionar y disciplinar a las auditoras. La Ley también se refiere a la independencia de
las auditoras, el gobierno corporativo y la transparencia financiera. Se considera uno de
los cambios más significativos en la legislación empresarial.
Página 32
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
Página 33
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
Control Interno
De acuerdo a este tema , encontramos:
Sección 302 En el artículo 302 de la Ley se establecen los procedimientos internos con el
fin de asegurar la transparencia financiera.
Los artículos referentes a controles internos, son quizás los más importantes de la Ley.
Tambien, se específica la responsabilidad penal que recae sobre la directiva de la
empresa, ya que tienen que firmar unos informes de forma que aseguren la veracidad de
los datos que éstos contienen. Los funcionarios firmantes certifican que ellos son
responsables.
Esto es un cambio sustancial en lo referente a la legislación pasada, ya que al menos hay
una persona que firma y ante posibles irregularidades o fraudes esta persona firmante
será la responsable.
Con esto a la auditora externa se le exime de culpa, o al menos de parte de culpa, ya que
el informe de auditoría se efectúa a partir de los informes que le concede la compañía. Si
el informe que le es entregado a la empresa auditora está mal diseñado, contiene
información falsa o está falto de información la responsabilidad, recae sobre el trabajador
de la compañía auditada que ha firmado los informes. Esto otorga una independencia
declarada y comprobada de la empresa auditora con respecto a la compañía a auditar.
La Ley Sarbanes-Oxley establece un responsable o responsables, una cabeza de turco
sobre la que recaerán las posibles consecuencias ante un fraude, algo que anteriormente
no existía y que conllevaba dificultades legales a la hora de buscar responsables, como
ocurrió en el caso Enron. En este caso fueron imputados varios de los directivos, y
finalmente todos menos dos quedaron absueltos.
Página 34
Universidad de Santiago de Chile
Facultad de Administración y Economía
Contador Público y Auditor
Conclusión
La Ley Sarbanes-Oxley se aprobó con el fin de evitar posibles escándalos como los
ocurridos a Enron, WorldCom, y demás compañías que sufrieron algo parecido.
En Estados Unidos hubo un gran revuelo, así como un descontento general por parte de
los inversores, ya que desconfiaban de las instituciones reguladoras y del Gobierno.
Para evitar esa caída de la confianza aprobaron esta Ley, ya que a efectos prácticos no
evita que pueda volver a ocurrir algo así. Esta Ley no podría evitar que una compañía haga
una contabilidad fraudulenta como hizo Enron. Si la información que se les ofrece a las
compañías auditoras es falsa, o incompleta, éstas compañías auditoras harán unos
informes irreales e incompletos. Lo que sí establece la Ley es una responsabilidad, ya que
hay una persona encargada de firmar los informes y de garantizar a la compañía auditora
que la información es veraz y completa.
La Ley Sarbanes-Oxley ha supuesto unos grandes costes para las compañías, a la vez que
ha supuesto unos mayores ingresos para las empresas dedicadas a auditoría
independiente. Esto ha supuesto un desincentivo para algunas compañías que iban a
entrar a formar parte en el parqué americano, y que han decidido trasladarse a otros
mercados como el europeo y japonés donde existe una mayor flexibilidad.
Página 35