UNIVERSIDAD METROPOLITANA CASTRO CARAZO

VICERRECTORÍA DOCENCIA

Programa Académico Curricular

Dirección de Contaduría

Carrera: Licenciatura en Contaduría Pública

Curso: Informática Contadores Públicos

Código: IN 5014

Créditos: 4

Proyecto Final

Objetivo general

Aplicar las operaciones, funciones y herramientas de manejo ofimático, en la

manipulación de cálculos matemáticos, lógicos y de texto por medio de Bases de Datos,
Formularios y Informes, con la utilización de Access, como instrumento principal para la
creación de herramientas de Inventarios Dinámica y otros usos.

Objetivos específicos

1.1. Ingresar, Borrar, Modificar y Actualizar Datos desde Formularios.

1.2. Conocer el adecuado uso de Access(Formularios, Consultas e Informes).

1.3. Establecer una herramienta fácil y eficiente para la utilización de Contabilidad

General.

.
Descripción General del Proyecto

1. Deberá Realizar una migración de datos de Excel a Access, con la ayuda de los
asistentes de Access.

1.1 Para el punto número 1, migración de datos, deberá realizar la migración

desde Access, con el asistente encontrado en la pestana de “Datos Externos”,
preferiblemente en el enunciado “Excel”, y seguir las instrucciones como fueron
vistas en clases.
2. Deberá Realizar los cambios necesarios a los registros y campos en el momento
de la migración de los datos.

2.1 La migración de datos de Excel a Access con el asistente en su mayoría de veces,

traslada datos vacios o datos que no son necesarios, la tabla de Access debe
mantenerse igual que la hoja de Excel, con excepción de la fila de totales, que
pasara a las tablas de Totales de RyP y Totales_x_cuenta.
2.2 Dentro de la Migración de datos, debe eliminar las tablas de errores,
generadas por Access al realizar el cambio de tipo de dato en la columna
“Ganacias y Perdidas - Gastos”.

3. Deberá realizar un formulario por cada tabla de la base de datos(Excepto las

tablas Totales de RyP, y Totales_x_Cuenta), 3 consultas como mínimo y 2
informes.

3.1 En confección de los formularios podrá realizarlos con el asistente o formularios en

blanco (personalizables).
3.2 La construcción de las consultas (Con Asistente o Personalizada) debe ser
de la siguiente manera:

a)Consulta que muestre los Numero de Cuenta, Cuenta, Resultados Reales,

Presupuesto del Ejercicio, Presupuesto Restante $, Presupuesto Restante %, y
la Consulta se llamara “Totales por Cuenta”.
b) Consulta que muestre Solicitud Realizada por, Fecha de Facturación, Numero
de Factura, cuando la cuenta sea “1000”, y la cuenta se llamara “Información
Cuenta 1000”.
c) Consulta que muestre Numero de Cuenta, Cuenta, Total de 2006 cuando el
mes de Febrero sea mayor a ₵100., y la Consulta se llamara “Montos Mes de
Febrero”.
3.3 La construcción de los informes (Con Asistente o Personalizado) será de
esta forma

a) Realizar informe de los Gastos Mensuales 2006(Con Nivel de Agrupamiento de

ID_Gasto y Numero de Cuenta).
b) Realizar Informe de Resultados y Presupuesto (Nivel de Agrupamiento por
Numero de Cuenta,Cuenta)

4. Esta Base de Datos, a su vez deberá llevar una estructura definida para el ingreso
de registros, la cual debe contener los tipos de datos a utilizar (Texto, Numérico,
Fecha).
4.1 Los tipos de Datos deben ser de esta forma:
 5. Deberá contar con relaciones establecidas entre sus tablas.
6. Deberá crear una Tabla llamada Totales de RyP, y Totales_x_Cuenta, donde se
ingresara los totales de Resultados y Presupuestos, y los totales de cada tipo de
cuenta correspondientes al periodo.
7. Debe ingresar como mínimo 5 registros a cada tabla, excepto la tabla Totales de
RyP.

Evaluación

Contenido Valor
1. Puntualidad a la fecha asignada 10%
2. Contenido y Estructura de la Base de Datos 30%
3. Migración, Diseño, Contenido y Estructura de
los Formularios, Consultas e Informes en Access. 40%
4. Funcionalidad. 20%
Total 100%