-Mòdulo de Digitaciòn

-Mòdulo de Calificaciòn Positiva

SUNARP
Lima, Julio de 2004
Elaborado y preparado :
Carmen M. Cauracuri Pino
Victor Huamàn De La Cruz

Versión 1.00
 MÓDULO DE CALIFICACIÓN DE INDICES

INTRODUCCIÓN
El presente Manual tiene la finalidad de que el usuario aprenda de manera rápida y ágil, el manejo del nuevo
Sistema de Indice de Verificadores (al cual en adelante lo denominaremos como SIV).

Manual de Capacitación del Usuario – Calificación

 MÓDULO DE CALIFICACIÓN DE INDICES
MÓDULO DE CALIFICACIÓN
INTRODUCCIÓN
El presente documento, tiene por finalidad principal poner de conocimiento al usuario registral, la
información detallada sobre el uso del Módulo de Calificación de Indices del Sistema de Indices de
Verificadores (SIV). El objetivo es poder ayudar y orientar al usuario del mismo, permitiéndole
conocer todas las opciones de las cuales esta compuesto y de esta forma poder navegar en el sin
ningún inconveniente.

El Módulo de Calificación tiene como objetivo y función principal agilizar el proceso de inscripción de las
solicitudes ingresados al Registro por parte del público usuario, brindando y dotando a los Registradores de las
herramientas necesarias y otros, cuidando en todo momento resguardar la seguridad legal y Registral en los
procedimientos que se vayan a realizar.

Esperando que el presente Manual del usuario, sirva de ayuda y guía practica para el manejo del Módulo de
Calificación de Indices. A continuación describiremos los detalles de este módulo.

SUB-MÓDULOS QUE INTEGRAN LA CALIFICACIÓN DE INDICES

El Módulo de Calificación, esta integrado por los siguientes Sub – Módulos, que se detallan en el siguiente
cuadro.

SISTEMA DE INDICES DE VERIFICADORES

MODULA DE CALIFICACION DE INDICES

CARGA REGISTRAL CALIFICACION DE DESPACHO DE BUSQUEDA CONSULTAS Y SANCIONES PROFESIONALES

SOLICITUDES SOLICITUDES REPORTES IMPEDIDOS

A continuación se describe cada parte integrante del SIV:

MODULO DE CALIFICACION REGISTRAL

ITEM DESCRIPCION
Permite asignar las solicitudes ingresados al personal
CARGA REGISTRAL
encargado de su calificación.
Permite al Registrador realizar la calificación de las
CALIFICACION DE SOLICITUDES
solicitudes presentados por el usuario.
Permite al Registrador realizar el despacho de las solicitudes
DESPACHO DE SOLICITUDES calificadas hacia Mesa de Partes, según sea el resultado de la
calificación.
Permite realizar la Búsqueda de los Indices de Profesionales a
BUSQUEDA
través de los diversos criterios que se posee.
Permite realizar una serie de consultas respecto a la
CONSULTAS Y REPORTES información registrada, y de ser el caso, su respectiva
impresión.
Permite calificar las sanciones que se le impogan a un
SANCIONES
determinado profesional (suspensión e inhabilitación, etc.)

Manual de Capacitación del Usuario – Calificación

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PROFESIONALES IMPEDIDOS DE Señala la relaciòn de profesionales cuya sanciòn les impide

INSCRIBIRSE EN EL SIV su ingreso al SIV.

BOTONES COMUNES DEL SISTEMA

El Módulo de Calificación Registral del SIV, ofrece como botones comunes los siguientes:

Ingresar.- Mediante el uso de este botón se podrá ingresar al Sistema de Indice de

Verificadores.

Cambio de Clave.- Mediante el uso de este botón el usuario podrá cambiar su

clave de acceso al Sistema.

Salir.- Mediante este botón, el usuario, podrá salir de la opción en que se encuentre
en el Sistema de Indice de Verificadores.

Retornar.- Permite salir de la opción en que se encuentre el usuario y retorna a la

pantalla anterior.

Grabar.- El uso de este botón permite al usuario, validar la información que se

hubiere ingresado al Sistema de Indice de Verificadores.

Imprimir.- El uso de este botón permite al usuario, ordenar la impresión de los

reportes con que cuenta el Sistema de Indice de Verificadores.

Inscribir.- Permite al Registrador ingresar a la opción de Inscripción del Sistema

de Indice de Verificadores.

Limpiar.- Este botón permite al usuario del limpiar la pantalla, y poder efectuar
una nueva operación.

Nuevo.- Permite el ingreso de un nuevo registro.

Eliminar.- Permite eliminar algún dato que haya sido ingresado al Sistema de
Indice de Verificadores.

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 MÓDULO DE CALIFICACIÓN DE INDICES

ACCESO AL SISTEMA DE INDICES

Para tener acceso al Sistema de Indices de Verificadores, será necesario ingresar el identificador y la clave de
acceso al Sistema de Indices de Verificadores de la SUNAR (SIP), que seràn asignados a cada usuario del
Sistema.

El Identificador de Usuario, es un nombre corto del usuario y esta compuesto por ocho (8) caracteres
alfabéticos, que consisten en la primera letra del nombre y las siete primeras letras del apellido paterno del
Registrador. Ejemplo: si el nombre del usuario es Jorge Otarola, su identificador de acceso al Sistema de
Indices de Verificadores será: JOTAROLA.

La Clave de Acceso, es una palabra que consta de ocho caracteres que solo el usuario del SARP debe conocer
como medida de seguridad, los mismos pueden ser alfabéticos y numéricos, en caso de que se elija la opción
de caracteres numéricos debiendo ser el primero de ellos una letra. Ejemplo: Si el Registrador eligiera como
clave de acceso RPULIMA1, como medida de seguridad el sistema mostrará en pantalla (******** ), a efectos
de que esta no sea conocida por otra persona.

El usuario podrá cambiar su clave de acceso al SIP, las veces que estime conveniente, haciendo uso de la
opción de cambio de clave, que tiene el Sistema (icono de llaves) de la pantalla de acceso.

ITEM DESCRIPCION
1. Abreviatura del nombre completo del usuario.
2. Palabra que permite el acceso del usuario al SIV.
3. Brinda el acceso al Sistema, luego de ingresar el usuario y la clave.
4. Permite al usuario cambiar su palabra clave.
5. Permite salir del SIV

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MENU PRINCIPAL DEL SISTEMA DE CALIFICACIÓN DE INDICES

DE PROFESIONALES DEL REGISTRO PREDIAL – SIP
La Pantalla del Menú Principal del Sistema de Indice de Verificadores - SIV, es aquella que nos muestra y a la
vez permite el acceso a las opciones que posee el sistema.

Para ingresar a las diferentes opciones que tiene el Sistema de Indice de Profesionales del Registro Predial, el
Registrador simplemente hará CLIC, sobre el botón que corresponda a la opción que desee ver, una vez
realizada esta operación en forma automática ingresara a la opción correspondiente.

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ITEM DESCRIPCION
1. Permite la recepción de la Carga Registral que tenga el Registrador.

2. Permite el acceso a las solicitudes que el Registrador tiene pendientes de

calificación.
3. Permite realizar el Despacho de los solicitudes calificados por el Registrador
hacia Mesa de Partes.
4. Permite la Búsqueda de las Indices de Profesionales existentes en el Registro
Predial.
5. Permite el acceso a la opción de Consultas y Reportes de los distintos Indices
de profesionales
6. Permite calificar las sanciones que se le impogan a un determinado
profesional (suspensión e inhabilitación, etc.)
7. Señala la relaciòn de profesionales cuya sanciòn les impide su ingreso al SIV.

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CARGA REGISTRAL
Una vez realizado el procedimiento de distribución de la carga registral y de haberse asignado la
carga individual de trabajo a cada registrador, el usuario del Sistema de Indice de Verificadores,
deberá aceptar la carga registral que le haya sido asignada, para esto el registrador deberá ingresar
a la opción que se encuentra ubicada en primer lugar en el Menú Principal de su módulo, una vez
que el usuario haya ingresada a la opción visualizará en pantalla las solicitudes que le hayan sido
asignados para que sean calificados por él.

Para que las solicitudes pasen de la pantalla de carga registral a la pantalla de pendientes de calificación el
Registrador deberá marcar aquellos que desee calificar o la totalidad de solicitudes según sea su elección, para
el marcado de las solicitudes el Registrador podrá utilizar el mouse para el marcado individual de los mismos,
o utilizar la opción de marcado múltiple con que cuenta el sistema; en la cual el registrador simplemente deberá
marcar la opción y la totalidad de solicitudes será marcada en forma automática.

Una vez, que el Registrador haya marcado las solicitudes que va a calificar, deberá hacer clic en el botón de
Grabar, con lo cual estará aceptando y validando la información ingresada al Sistema, una vez que haya
ejecutado esta operación, podrá salir de la opción.

ITEM DESCRIPCION
1. Muestra la Oficina y el nombre del Registrador.
2. Opción que permite la búsqueda rápida de una solicitud en particular,
solamente con digitar el número de la misma.
3. Opción que permite el marcado individual de solicitudes.
4. Muestra las solicitudes que el Registrador tiene asignados.
5. Opción que permite el marcado múltiple de las solicitudes asignados al
Registrador.
6. Graba la informaciòn seleccionada.
7. Sale de la opción de Carga Registral, y retorna al Menú Principal.
8. Muestra la cantidad de solicitudes que el Registrador tiene asignados.

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Tal com se puede apreciar una vez marcada la solicitud ( sea individualmente o todas) se validara esta
informaciòn presionando el boton GRABAR , luego de lo cual aparececera el siguiente mensaje:

Presionando el boton ACEPTAR, se podrà continuar con la calificaciòn, ingresàndose al mòdulo de

CALIFICACION.

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CALIFICACIÓN DE SOLICITUDES
La opción de Calificación de Solicitudes que el Sistema de Indice de Verificadores, ofrece al Registrador, las
variantes necesarias para que pueda realizar su trabajo de una manera rápida y sencilla, acelerando de esta
forma la labor de calificación de las solicitudes, que se hubiesen presentado al Registro por parte del público
usuario.

Solicitudes Pendientes de Calificación

Para hacer uso de esta opción, el Registrador previamente hará CLIC en la opción de Calificación
de Solicitudes, que se encuentra en el Menú Principal del Sistema de Indice de Verificadores, una
vez realizada esta operación se podrá accesar y visualizar las solicitudes que hubieran sido
asignados para su calificación.

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ITEM DESCRIPCION
1. Permite el acceso a la calificación (Pronunciamientos diversos)
2. Permite recuperar solicitudes vencidas
3. Permite el acceso al mòdulo de bùsquedas de indices
4. Permite la impresiòn de la credencial
5. Permite regresar a la anterior sesiòn
6. Permite seleccionar la Oficina Registral
7. Muestra las solicitudes pendiente de atender
8. Muestra el total de solicitudes pendientes por el Registrador
9. Muestra los datos del solicitante.
10. Muestra el servicio a atender.
11. Permite el acceso a la opción de Calificación positiva
12. Sale de la opción y retorna al menú principal del Sistema.

Evaluación y Calificación Positiva de Solicitudes.

El Registrador una vez que haya recepcionado las solicitudes que le fueron asignadas, podrá escoger entre las
solicitudes que están a su cargo para su calificación.

Cuando el Registrador, haya escogido un solicitud ingresará a la siguiente pantalla, en donde se mostrará la
descripción de la solicitud como son: el año y número, el Registrador encargado de su calificación, la fecha y
hora de su presentación al registro, la fecha de vencimiento, los recibos de la solicitud (los mismos que
indicarán el número, la fecha de su emisión y el monto pagado por el usuario.

Asimismo indicará sí el solicitud tiene factor de exoneración, los servicios de la solicitud. Del mismo modo en
pantalla se podrán visualizar las opciones que tiene el Registrador para el proceso de calificación de la
solicitud,

A diferencia de la anterior pantalla, sólo tendrá dos opciones, el de ingreso y el de salir, no mostrándose una
pantalla para cambiar de clave.

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ITEM DESCRIPCION
1. Ejecuta el proceso de Inscripción de la solicitud.
2. Permite el acceso a la opción de búsqueda de índice.
3. Visualiza la sede de la oficina donde se genero la solicitud
4. Pemite la visualización del Número de atención y servicio a calificar.
5. Permite que se graben los datos del verificador correspondiente a los datos
generales asì como el correspondiente a la Dirección y Profesión, una vez
llenados cada uno de esos items.
6. Permite seleccionar la Jurisdiccción, Oficinas zonales, donde el verificador
ejercerá sus funciones.
7. Visualiza el tipo de persona que accede al índice, (Persona Natural).
8. Permite seleccionar el tipo de verificador que ingresa al Indice.
9. Permite visualizar los datos del verificador a ingresarse al indice, siendo estos
datos los mismos que fueron ingresados al digitar la solicitud, existiendo la
posiblidad de variarlos si existiera algun error.
10. Permite se ingresen los datos del domicilio donde el profesional ejercerá sus
funciones .
11. Grilla que permite visualizar los datos del domicilio ingresado .
12. Permite eliminar una dirección ingresada .
13. Permite ingresar los datos correspondiente a profesión, número de colegiatura
y colegio profesional del verificador..
14. Grilla que permite visualizar la profesión consignada.
15. Elimina datos ingresados en el rubro de profesión.

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Asì el proceso de calificaciòn, ya se ha iniciado y se continùa llenando los siguientes datos:

El registrador seleccionarà de acuerdo a la solicitud el tipo de verificaador (item 8 del cuadro anterior), asi
tiene las opciones Verificador Legal, Verificador Comùn y Veririficador Ad Hoc, una vez marcado el rubro
que corresponda se procederà a marcar las oficinas registrales dentro de las cuales el verificar realizarà sus
funciones, asi presionando el boton signado con el Item 6, se desplegarà la siguiente pantalla:

En la cual se podra seleccionar las o todas las Oficinas registrales donde actuarà el profesional, de acuerdo a la
solicitud presentada, para luego grabar presionando el botòn con este nombre.

Luego de haberse determinado las oficinas registrales en las cuales ha de actuar el Verificador, el paso
inmediato es ingresar en el sistema la Direcciòn señalada en la solicitud presentada, asi para esto presionarà el
botòn indicado en el Item 10 de la Pag. 11, producido esto se desplegarà sobre la pantalla el siguiente cuadro:

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 MÓDULO DE CALIFICACIÓN DE INDICES

En el cuadro desplegado, se llenaran los datos referidos al domicilio del verificador, una vez concluìdo este
paso, se procederà a grabar la informaciòn, tal como aparece en la siguiente pantalla:

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Habièndose llenado los datos referidos al domicilio del verificador, se procederà inmediatamente al llenado del
rubro Profesiòn, asi, se procederà a presionar el botòn que se señala con el asterisco, inmediatamente aparecerà
una pantalla pequeña con el nombre de PROFESION.

En la ventana de profesiòn, de acuerdo al tipo de verificador pueden aparecer diferentes opciones, de acuerdo
al tipo de verificador (Verificador Legal, Verificador Comùn y Verificador Ad Hoc), asi por ejemplo en el
supuesto de que la solicitud se tratase de un verificador comùn, apareceran las siguientes opciones:

Se elegirà una de ellas direccionandola con el cursor y luego se procedera a llenar los siguientes rubros segùn
la informaciòn que aparecen en la solicitud del verificador, se concluye grabando la informaciòn.

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 MÓDULO DE CALIFICACIÓN DE INDICES
Concluìdo el llenado de datos se procederà a la calificaciòn de la solicitud, asi se procederà a presionar el botòn
que señala el asterisco que aparece a la izquierda, en la siguiente imagen, asi presionado el mismo aparecerà
una pantalla con el siguiente mensaje: “SE PROCEDERA A GENERAR EL NUMERO DE INDICE”, y mas
abajo dos opciones: “ACEPTAR “ y “CANCELAR”.

Presionando el botòn de aceptar aparecerà inmediatamente el siguiente cuadro el que solicitarà el usuario y
clave.

Ingrese su usuario
y su clave y presione
dos veces enter

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 MÓDULO DE CALIFICACIÓN DE INDICES

Habiendo concluìdo esta parte, inmediantamente aparecerà en la pantalla el nùmero autogenerado del
profesional, como aparece en la siguiente pantalla.

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