Introdução ao BRAHMS e ao

Banco de dados Leucaena

Exercícios de treinamento BRAHMS Versão 5, para ser usado junto com o
banco de dados monográfico do gênero Leucaena.
Março de 2003

Please note that the English version of this guide was updated on 27 August
2004 to match Version 5.55.

Denis Filer and Colin Hughes

Department of Plant Sciences
University of Oxford
UK

Traduzido por Gustavo M. Borges gustavo@umbuzeiro.cnip.org.br

Centro Nordestino de Informações Sobre Plantas CNIP, Recife - Brasil

Botanical Research And Herbarium Management System

 2

Conteúdo

1 INTRODUÇÃO................................................................................................................................................................ 4

2 ANTES DE INICIAR ...................................................................................................................................................... 8

3 ACESSANDO E LIGANDO AO BANCO DE DADOS DE LEUCAENA................................................................ 10

4 BARRA DE MENU PRINCIPAL E BARRA DE FERRAMENTAS ....................................................................... 12

5 CONFIGURAÇÃO E INDEXAÇÃO DO SISTEMA ................................................................................................. 14

6 ALGUNS FUNDAMENTOS ........................................................................................................................................ 16

7 CATEGORIAS DE COLEÇÕES ................................................................................................................................. 19

8 EXTRAINDO COLEÇÕES .......................................................................................................................................... 20

9 ELABORANDO RELATÓRIOS ................................................................................................................................. 22

10 TRABALHANDO COM ESPÉCIES NO ARQUIVO PRINCIPAL ..................................................................... 24

11 ADICIONANDO UMA NOVA COLEÇÃO ............................................................................................................ 26

12 INTRODUÇÃO À ENTRADA RÁPIDA DE DADOS (RDE) ............................................................................... 28

13 EDITANDO UMA COLEÇÃO ................................................................................................................................ 30

14 DICIONÁRIO PRINCIPAL DO NOME DE COLETOR ..................................................................................... 32

15 CRIANDO UM ÍNDICE DE EXSICATAS NO WORD ........................................................................................ 33

16 REALIZANDO UMA TRANSAÇÃO DE EMPRÉSTIMO................................................................................... 35

17 IMPRIMINDO E DESENHANDO ETIQUETAS .................................................................................................. 37

18 USANDO O MÓDULO BIBLIO .............................................................................................................................. 39

19 INTRODUZINDO IMAGENS ................................................................................................................................. 40

20 TRABALHANDO COM MAPAS ............................................................................................................................ 41

3
 4

1 Introdução

1.1 Mini-curso de BRAHMS

Este documento é um mini-curso para a versão 5 do BRAHMS para se usado em conjunto com o
banco de dados de Leucaena. Depois de instalar este exemplo de banco de dados, você poderá
explorar funções no BRAHMS que do contrário levaria muito tempo para descobrir. Embora este
pequeno curso não cubra todos os aspectos do BRAHMS, introduz uma grande quantidade de
funções e depois de completar os exercícios você deveria estar apto parar começar seu próprio
banco de dados com um pouco mais de confiança.

1.2 Resumo sobre o banco de dados de Leucaena

O banco de dados Leucaena foi feito completamente por seu autor, Colin Hughes cujos
dados foram publicados como uma monografia premiada no Systematic Botany Monographs.
O banco de dados inclui dados com mais de 2800 espécimes hospedados em 26 herbários
(UM, AAU, BISH, BM, CAS, CR, EAP, F, FHO, G, HAL, HEH, K, LAGU, M, MEXU, MO, NY, OXF, PMA,
QAME, TEFH, TEX, UC, EUA e W). Campos de notas detalhados, nomes comuns, fenologia e
códigos de nativas/cultivadas, e estão incluídos registros de duplicatas e a maioria de espécimes
tem dados geográficos precisos par a mapeamento.
Além disso, este banco de dados inclui nomenclatura completa (nome de status, sinonímia,
typus) para todos os taxa; descrições de espécie (descrições formais, distribuição, usos, estado de
conservação, etc.); material de pesquisa associado (nódulos, madeira, fotografias, sementes,
folhas secas etc.); uma bibliografia inclusiva; seqüência de dados de DNA; e imagens. Também
inclui modelos de relatório, amostra de um arquivo de Entrada de Dados Rápida (RDE) e as
colocações de configuração completas de um banco de dados ativamente usado.
O banco de dados de Leucaena provê uma amostra muito boa, como exemplo, para
explorar e aprender sobre o BRAHMS ambos para curadores e para aqueles que embarcam em um
estudo de monográficos.

1.3 Sobre Leucaena

O pequeno gênero Neotropical de Leucaena (Leguminosae - Mimosoideae) inclui 22
espécie, 6 taxa de infraspecific e dois nomes híbridos. Uma quantidade de dados taxonômicos de
Leucaena foi publicada recentemente (o Hughes, C.E., 1998, Systematic Botany Monographs 55)
construindo em uma revisão mais recente das espécies mexicanas (Zárate, S., 1994, Anal. Inst.
Biol. Mex. Ser. Bot. 65: 83-162). The species accounts foram publicadas a partir deste banco de
dados.
A maior diversidade da espécie está no México (17 espécies, 10 endêmicas) e norte da
América Central (9 espécie, 4 endêmicas). O gênero se estende ao norte do Texas meridional,
E.U.A., esporadicamente pelo Caribe e na América do Sul, bem como ao sul do Peru. Todas as
espécies á são árvores de pequeno a médio porte, as quais crescem principalmente na estação
seca decidual da floresta tropical.
 5

Mapa mostrando o total de distribuição

de Leucaena no "novo mundo". Os
pontos são 2393 espécimes de
herbários com locais de coleta com
localidades verificadas (88% dos
espécimes totais examinados). O mapa
mostra a ocorrência de espécie de
Leucaena na estação seca em habitats
tropicais e a ausência virtual de regiões
de deserto frios e florestas de terras
baixas em florestas de terras baixas.

A importância econômica e a domesticação da espécie de Leucaena, e particularmente L.

leucocephala para a produção de forragem de gado, adubo verde, pequenos produtos de madeira
e para conservação de terra é famoso e amplamente documentado. A espécie de Leucaena é
cultivada pantropicalmente agora como forragem e colheitas de madeira. No México, 13 espécies
de Leucaena são usadas como alimentação secundária e sofreram um processo complexo de
domesticação indígena. Um Manual de Recursos Genético (Hughes, C.E. 1997. Tropical Forestry
Paper 37, Oxford Forestry Institute) foi escrito para documentar estes recursos genéticos
economicamente importantes. Para ordenar uma cópia da monografia de Leucaena, contate:

Systematic Botany Monographs

University of Michigan Herbarium
North University Building Ann Arbor
MI 48109-1057 USA

American Society of Plant Taxonomists: http://www.sysbot.org

1.4 Apoio do Projeto

Fundado para o desenvolvimento inicial do banco de dados do sistema BRAHMS e para o trabalho
monográfico em Leucaena foi provido pelo Programa de Pesquisa em Silvicultura (Forestry
Research Programme - FRP) do Department for International Development (DFID). O trabalho
com Leucaena continua Leverhume Trust and the Royal Society. O Projeto BRAHMS é apoiado
agora em grande parte pelos usuários autorizados, projetos e pequenas concessões de pesquisa.
 6

1.5 Grupo de Consultores

Jonathan Bennett, University of Columbia, Missouri

(bennettjon@missouri.edu)

Jonathan Bennett trabalhou com Strobilanthes (Acanthaceae) do Sul da Ásia Oriental

para o seu doutorado - Department of Plant Sciences, University of Oxford. A contagem
taxonômica foi preparada usando o BRAHMS. Atualmente ele está trabalhando na
Universidade de Columbia onde estuda a evolução sistemática e molecular de
Orobanchaceae.

Aljos Farjon, Curator of Gymnosperms, Herbarium RBG Kew

(A.Farjon@rbgkew.org.uk).

Em 1997, Aljos Farjon publicou na Flora Neotropica uma contagem de Pinus para a
America Latina usandoBRAHMS. Seu banco de dados de dados foi então expandido para
incluir detalhes taxonômicos de Coníferas, isto subseqüentemente conduziu a publicar o
checklist mundial de Coníferas, publicado pelo KEW. Atualmente ele está trabalhando
em uma revisão de Cupressaceae. Ele tem contribuído bastante para muitas das
nomenclaturas e taxonomia que aparecem no BRAHMS. O banco de dados Pinus está
disponível no web site.

Denis Filer, Plant Sciences, University of Oxford

(denis.filer@plants.oxford.ac.uk).

Denis Filer é o coordenador do Projeto BRAHMS. Ele é responsável pela

coordenação de desenvolvimento de software e organização de cursos de
treinamento no BRAHMS e trabalha com o desenvolvimento de redes de banco
de dados regionais no Brasil, Países Baixos Sul da Ásia Oriental.

Saw Leng Guan, Curator Kepong Herbarium, Malaysia

(sawlg@frim.gov.my).

Saw Leng Guan tem trabalhado com o BRAHMS desde 1994 e tem coordenado o
desenvolvimento do banco de dados principal do Herbário Kepong, bem como
promovido um intercâmbio regional dos dados. Ele tem um especial interesse em
conservação e analise da flora do sudeste Asiático, em especial Palmas. Ele também é
responsável pelo desenvolvimento de um novo Jardim Botânico em Kepong, e tem um
interesse especial em ligar os dados de Herbários com os deste Jardim Botânico.

Colin Hughes, Plant Sciences, University of Oxford

(colin.hughes@plants.oxford.ac.uk).

Colin Hughes tem trabalhado com o BRAHMS desde 1989 e tem feito contribuições a
muitos aspectos de sua funcionalidade. Ele usou o BRAHMS para ajudar com a
preparação da monografia de Leucaena como citado neste guia e atualmente está
estendendo o banco de dados dele para ajudar com a revisão de Lupinus.
 7

Andrew Liddell, Plant Sciences, University of Oxford.

Andrew Liddell tem trabalhado no desenvolvimento dos componentes do BRAHMS na

internet. Ele re-desenvolveu o principal web site. Atualmente está envolvido no
planejamento dos módulos de um banco de dados on-line.

Regina Martins da Silva, Curator Embrapa Amazônia Oriental, Brasil

(regina@cpatu.embrapa.br).

Regina Martins da Silva tem coordenado o desenvolvimento do banco de dados do

BRAHMS de dos três maiores Herbários na Amazônia Brasileira (Herbário IAN, Belém) –
incluindo a incorporação da coleção Xylarium. Ela tem promovido e estreitado às
relações entre este Herbário e também o Museu Goeldi (MG) e Instituto Nacional de
Pesquisas da Amazônia INPA em Belém e Manaus respectivamente.

Tim Pearce, Seed Conservation Department, RBG Kew

(T.Pearce@rbgkew.org.uk).

Tim Pearce começou a trabalhar com o BRAHMS em 1995 no Herbário EA, Nairobi,
Quênia. Ele tem feito vários cursos de treinamentos no leste da África e desenvolvido
um banco de dados do gênero Kalanchoe. Seu novo cargo é o de Coordenador
Internacional para África Oriental do Kew's Millenium Seed Bank Project, ele também é
consultor de desenvolvimento do módulo de Banco de Sementes do BRAHMS.

Luc Willemse, National Herbarium of the Netherlands - Leiden

(willemse@hmpost.leidenuniv.nl).
Luc Willemse tem coordenado o desenvolvimento do banco de dados principal do
National Herbarium of the Netherlands que inclui Leiden, Utrecht and Wageningen
desde 1995. Ele tem sido responsável pela grande quantidade de entrada de dados no
BRAHMS-RDE, em Leiden, ligando esse a atividades paralelas de banco de dados em U e
WAG. Ele também tem sido responsável pelo Netherlands Type digitisation programme,
que inclui as imagens scanneadas das espécies Typus e gerenciamento os módulos de
empréstimos do BRAHMS em Lieden. Atualmente, suas atividades incluem a
Coordenação do South East Asian Botanical Collection Network.
.
 8

2 Antes de iniciar

2.1 Seções do Manual

Este guia de treinamento, pode ser usado sem necessidade de consulta a outras seções do
manual do BRAHMS. Porém, pode ser proveitoso ao usuário baixar (dowloand), na seção MANUAL
da home page, alguns documentos, por exemplo: introdução ao BRAHMS (Introduction to
BRAHMS), Iniciando (Getting started) Fundamentais (Fundamentals).

As seções do manual
podem ser baixadas
como arquivos do word
ou PDF. Eles são
menores e assim
podem ser baixados
mais rapidamente.

2.2 Instalação do BRAHMS

A instalação é explicada na home page. Usuários novos precisarão fazer o Download do Visual
FoxPro (VFP) arquivo de biblioteca. Note que o BRAHMS 5.46 usa a Versão VFP 7. A seção
pertinente é copiada abaixo:
 9

Depois de instalar o BRAHMS, você deveria ter uma estrutura de pastas semelhante a mostrada
abaixo. Aqui são fornecidas algumas notas sobre sub pastas do BRAHMS, embora não seja
necessário saber detalhes sobre isso.

A pasta ‘Emptyproject’ contêm um modelo de banco de dados

que é copiado quando você cria um novo banco de dados
(também conhecido com um PROJETO DO BRAHMS).

A pasta de Biblioteca contém um modelo de banco de dados para

o módulo de Biblio de BRAHMS. Estes arquivos de ajuda são
armazenados separadamente ao banco de dados principal.

Arquivos na pasta ‘Localuser’ são copiados para criar pastas de

trabalho do BRAHMS (Brahms5work folders).

Seu projeto de dados (banco de dados, arquivos de RDE, modelos

de relatórios, etc) serão armazenados em outra pasta fora da
pasta BRAHMS5.

A pasta ‘sysdata’ armazena vários arquivos de banco de dados

usados pelo software, por exemplo, o menu traduzível e arquivos
de mensagem.

São incluídas várias pastas inclusive amostras e modelos de

etiquetas e RDE.

2.3 Instalando o banco de dados do gênero Leucaena

Carregue arquivo zipado do banco de dados Leucaena LEUCAENA.ZIP da home page do
BRAHMS. Abra este arquivo zipado em C:\ ou outro diretório apropriado. Se você abrir o arquivo
zipado em C:\, isto automaticamente criará uma pasta C:\BRAHMSDATA-LEUC com várias sub
pastas. Não abra o arquivo zipado na pasta \Brahms5.
O próprio banco de dados de Leucaena é armazenado na 'sub pasta de Database'. O banco
de dados de literatura é armazenado na 'sub pasta de Biblio'. São disponibilizados várias
subpastas adicionais de dados, como amostra ligados a este banco de dados, por exemplo em
"Imagens".

Abra o arquivo Leucaena.zip

diretamente em C :\ (ou outro
diretório). O banco de dados
não precisa estar no mesmo
diretório com o sistema
BRAHMS.

Isto criará uma estrutura de

pasta como mostrado aqui,
pronto para acessar.

Mais tarde, depois que você acessar o BRAHMS, será solicitado para que registre o banco de
dados de Leucaena em seu gerenciador banco de dados. Este processo simples é explicado na
próxima seção.
 10

3 Acessando e ligando ao banco de dados de Leucaena

3.1 Primeiro acesso

Como um primeiro passo, você precisará abrir o BRAHMS e se assegurar de que pode acessar no
'Emptydatabase', projeto que é fornecido como parte do sistema principal. Supondo que o
BRAHMS tenha sido corretamente instalado e que você copiou o Visual Fox Pro Library para a
pasta \Brahms5, você poderia começar a acessar o BRAHMS vendo a tela abaixo.

Depois de uma nova instalação e quando

você acessa pela primeira vez, o Projeto
padrão de entrada é o "Empty Database"
ou Projeto Vazio.

Inicialmente, você deveria acessar como

"Administração" com uma senha padrão
' A'.

Assegure-se de que o modo "Único-

usuário" (Singler-user) está selecionado.
Isto pode ser mudado depois se você
está operando o BRAHMS5 em uma rede
no modo multi-usuário.

3.2 Como criar seu próprio banco de dados novo?

Depois de entrar no BRAHMS inicialmente, você verá uma tela pronta abaixo oferecendo a você a
opção para criar seu próprio banco de dados. Esta opção é não criar o banco de dados de
Leucaena, mas sim um banco de dados novo e vazio que você poderia usar eventualmente para
seus próprios dados.
A opção para criar seu próprio banco de dados novo sempre é oferecida se o seu "Gerenciador de
Banco de Dados do BRAHMS só possuir o "EMPTY DATABASE". Você pode selecionar ' Yes' aqui e
proceder seguindo as instruções fornecidas. Se você escolher " No", você pode criar seu próprio
banco de dados, depois em qualquer fase, selecionando "Arquivo, Crie banco de dados novo".

Usando esta forma,

você pode criar seu
próprio banco de
dados novo. Devem
ser criados bancos de
dados novos em uma
sub-pasta vazia para
outra pasta como em
C:\Brahmsdata\Mydb.
 11
3.3 Registro do banco de dados Leucaena em seu Gerenciador de Banco de dados

Se você decidir criar um banco de dados novo nesta fase ou não, depois de acessar, você
precisará registrar o banco de dados de Leucaena em seu Gerenciador de Banco de dados. Para
fazer isto, selecione "Arquivo> Gerenciador de Banco de dados. Aqui para registrar rapidamente o
banco de dados de Leucaena, você pode usar a opção "Ferramentas>adicionar exemplos de
bancos de dados> Leucaena.

Alternativamente, você pode adicionar manualmente um registro novo usando o botão direito do
mouse e digitando os dados pertinentes.

Se necessário, use um clique com o botão direito no campo "DATABASE DATA DIRECTORY" para
ré-localizar o banco de dados. Depois de registrar o banco de dados, saia e então entre
novamente no BRAHMS, e escolha “Leucaena database” em vez de 'Empty database'.

3.4 Resolvendo problemas com a instalação

Se você tiver problemas quando acessar, confira os seguintes pontos.
1. confira se você instalou o BRAHMS para a pasta C:\BRAHMS5 (ou outro diretório como em
N:\BRAHMS5 etc.). Se o BRAHMS está instalado na pasta arquivos de programas C:\Arquivos de
Programas, isto fará com que o programa não seja executado.
2. cheque se você também instalou o Visual Fox Pro (Versão 7) como instruído acima.
3. cheque se você adicionou a "CHAVE DE ACESSO" (o nome desse arquivo deve ser
“brahmskey.mem") para sua pasta \BRAHMS5.
4. Se você puder acessar um Projeto Vazio (EMPTY PROJECT), mas não o Leucaena, cheque se
você instalou o banco de dados de Leucaena (abra o arquivo zipado) e se o mesmo está
corretamente registrado em seu gerenciador de Banco de Dados como descrito acima.
5. Esteja seguro de conferir o nome do caminho do banco de dados de Leucaena cuidadosamente
em seu gerenciador de banco de dados. Se necessário, clique com o botão direito do mouse no
DATABASE DATA DIRECTORY no campo conferir.
 12

4 Barra de MENU principal e Barra de Ferramentas

4.1 Introdução

O MENU principal do BRAHMS e a barra de Ferramentas. No topo da legenda, são exibidos os

nomes de usuário atual, banco de dados, pasta de banco de dados e modo de usuário. O MENU e
as opções de barra de Ferramentas são ativos em qualquer momento, depende em qual módulo o
sistema esteja aberto.

4.2 Opções de MENU

Arquivo: acesso ao gerenciador de banco de dados; cria um banco de dados novo; revisão de
banco de dados; abre arquivos recentemente abertos.
Taxa: Edita e examina todos os graus de taxon inclusive nomenclatura, texto descritivo, autores
e nomes comuns.
Geo: Edita e examina os arquivos de país e gazetteer (localidade).
Coleções: Edita e examina todas as categorias de coleção e coleção associada; transações de
herbário.
Viveiros: O módulo de coleções Viveiros está em preparação.
Banco de sementes: Edita e examina ascensões de lote de semente; dados de teste de semente
e transações de semente.
Endereços: Edita e examina nomes / endereços de herbários.
Biblio: Edita e examina referências, autores de referência e diários.
Mapas: Abre e edita arquivos de mapa na biblioteca de mapa do sistema.
Imagens: Edita a biblioteca de imagem com vínculos opcionais para taxa e localização.
DNA: Edite e examine amostras de DNA e biblioteca de sucessão.
Extrações: Acessa todo o sistema e arquivos extraídos (query).
Utilidades: Edita recursos gerais do sistema e arquivos de comando.
Admin: Funciona para projetos, senhas e acesso, redes de trabalhos e manutenção de banco do
dados.
Ajuda: Arquivos de ajuda e web site do BRAHMS.

4.3 Barra de Ferramentas principal

Os botões da Barra de Ferramentas principal usado no BRAHMS são listados abaixo. Estes são
habilitados e são desabilitados caso seja apropriado ao BRAHMS. Ao mover o mouse em cima do
botão surge um texto de ajuda.
Note que algumas ferramentas possuem teclas de atalho. Isto é exibido no texto de ajuda. Como
um exemplo, marcar registros aperte F6. Funções padrão das teclas de atalho podem ser
alteradas usando Admin> Função teclas de atalho.
 13
Marcar - Marca é uma ferramenta útil com o propósito geral de edição usado ao longo de BRAHMS. Quando
um registro é marcado, um * é adicionado campo TAG. Quando um registro é desmarcado, o * é removido.
Numerosas opções existem no menu MARCAR e CALCULAR e em outro lugar para processar marcas. Por
exemplo, você pode contar registros marcados ou não marcados, copiar registros marcados para um novo
arquivo, apagar registros marcados, ligar espécies marcados em grupo de países - e assim por diante.

Apagar - adiciona ou remove um * para o campo DEL. Para de fato remover estes registros selecione>
Arquivo> Remover registros marcados para apagar. Assim, apagar ao longo do BRAHMS é um processo feito
em duas etapas.

Adicionar – adiciona um novo registro. Quando adicionar dados de amostra, a função adicionar é
configurada com o botão C

Formulário – Desenha um prático formulário de acesso, se disponível, para ditar dados. Novos formulários
podem ser adicionados. Para notas no uso de formulários verifique o arquivo BRAHMS FAQ.

C Copiar colocações - edita registros e copia colocações de um campo para o arquivo atual. Isto determina o
que acontece quando um registro novo é adicionado..

Abrir - abre um arquivo de dados quando incluído na tela atual. Um exemplo típico é quando o gerenciador
de RDE estiver aberto onde você pode abrir os arquivos de RDE..

Ligar arquivo – abre/fecha um arquivo de dados ligado.

Encontrar – encontra um registro usando um formulário de busca. Use Ctrl+F1 para ativar a opção geral de
procura.
Zoom – mostra todos os campos não vazios do registro atual em uma janela no canto direito. Clique com o
botão direito na janela de Zoom para salvar ou imprimir. Se um arquivo de dados ligados estiver aberto
quando o botão de Zoom for pressionado, os dados ligados também serão mostrados.

< Largura do campo - reduz a largura de todos os campos. Clique com o botão direito para aumentar a
largura.
>
Vista/visão– visualiza dados em uma tela separada. Aplicada quando o botão ABRIR estiver ativo.

Arrumar – abre um formulário de arrumação por arrumações. Para arrumação simples de campos, clique
com o botão direito no nome da coluna. Uma lista de arrumações pode está disponível no menu de
arrumação rápida.
Filtro – põe um filtro no campo atual ou outro selecionado. Múltiplos filtros podem ser feitos. Para limpar
todos os filtros, clique com o botão direito no botão FILTRO ou use a opção limpar no formulário de filtro.
FoxPro commands – abre uma biblioteca de comando do FoxPro. Por definição, comandos são filtrados para
estas entradas no módulo atual.

|||| Campos – seleciona diferentes campos vistos.

L Liga o registro atual a qualquer referência armazenada na sua lista.

Ligar imagem - abrir a imagem atual de uma biblioteca de imagem (selecionada) ou a imagem atual.

w3 Web links – acessa seus websites. Na lista padrão de web sites do BRAHMS, sites são categorizados dentro
de grupos. Para editar arquivos ligados da web, selecione Utilidades, Meus web site links.

Copia o arquivo atual para um arquivo temporário e registra em arquivo no gerenciador de arquivos salvos.

->B Importar para Brahms – checa e transfere o conteúdo de um arquivo de RDE para o Brahms.
Relatórios – desenha, edita e gera relatórios de qualquer módulo do BRAHMS .

Mapas – cria mapas de dados para MapMaker, Mapinfo, ArcView etc. Opcionalmente armazena mapas em
uma biblioteca de mapas no BRAHMS .

Abre o arquivo atual no Microsoft Excel. Respectivos dados filtrados, arrumação e campos selecionados

Se disponível, são adicionados botões específicos à direita da barra de ferramenta principal, para
funções comumente usadas. Por exemplo, selecione Taxa> espécie arquivo PRINCIPAL. Aqui, você
pode ver uma barra de ferramenta extra aberta para a tela de nomenclatura principal para o
taxon atual (NOMC), produzir uma lista de coleção rápida (QCL) e "pular" ao nome aceitado ou
sinônimo para o taxon atual.
 14

5 Configuração e Indexação do Sistema

5.1 Configuração de sistema

Muitas das colocações de sistema subjacentes são controlados pelo formulário de Configuração de
Projeto que é aberta selecionando Admin> configuração de Projeto. A mesma forma pode ser
aberta convenientemente fazendo um clique com botão direito do mouse em qualquer etapa na
janela principal do BRAHMS. Se a apresentação da Imagem estiver sendo executada, clique com
botão direito do mouse para desativar a imagem ativa.

O formulário de configuração de projeto

controla vários aspectos fundamentais
de seu banco de dados. Neste caso, foi
selecionada a aba de Tela.

Se você quer exibir uma imagem de

tela de fundo, confira a caixa "NO
Image". Clique com o botão direito do
mouse na caixa de imagem de fundo
para localizar e selecionar outra
imagem.

Para desligar a apresentação de

imagem, fixe o intervalo de Ciclo para
0.

Não é necessário editar quaisquer destas

colocações, mas como exemplo, selecione
a aba de RDE e confira a opção Habilite
AutoComplete em RDE.

Se selecionada, esta opção preencherá

campos de dados como quando você
digita adcionando registros RDE. Esta
característica será explorada em um
exercício mais adiante.

5.2 Indexando o sistema

Quase todos os arquivos de dados que incluem um banco de dados de BRAHMS têm índices. Estes
índices permitem ao BRAHMS localizar registros mais depressa. Como você adiciona e edita
dados, o BRAHMS mantém estes índices automaticamente atualizados. Porém, é recomendado
que, de vez em quando, você execute a opção fornecida para ré-indexar seus arquivos.
 15

Para re-indexar o banco de dados de

Leucaena, selecione Admin> manutenção
de Banco de dados> Re-índexar e
conjunto de dados.

Embora sejam mantidos índices

automaticamente atualizados pelo
BRAHMS, o re-posicionamento periódico é
recomendado. Re-indexar sempre dever
ser realizado depois de um desligamento
anormal do sistema.
 16

6 Alguns fundamentos

6.1 Objetivos
Introdução aos aspectos do BRAHMS que são comuns a todo sistema.

6.2 Exemplos trabalhados

Navegação básica

· Selecione Taxa > Espécie - arquivo PRINCIPAL para abrir o arquivo de espécie principal.
· Pressione <ENTER> para avançar um campo e <SHIFT>+ <ENTER> para voltar um campo.
Você também pode usar as teclas de navegação para ir ao topo, última e primeira
coluna em um arquivo. Também note que você pode teclar F12 para ir para a primeira coluna.

Filtros
Filtros são modos rápidos de restringir o campo de visão para registros que são de interesse
particular.
• Com o arquivo de espécies aberto dê um duplo clique em qualquer registro no campo
TAXST.
• Pressione o botão e digite ‘acc’ de forma que a linha de comando de filtro leia TAXSTAT
que incluem acc.
• Para remover um filtro, clique com o botão direito no botão filtro ou pressione Limpar
Filtros (Clear filters) no formulário de filtros.
• Para por um filtro, por exemplo, para mostrar somente intraspecific taxa, clique no campo
RANK1 e ponha a linha de comando de filtro de forma que o filtro leia RANK1 inclue ssp.
ou RANK1 diferente {espaço} onde {espaço} implica deixar a caixa final na forma de
filtro vazio, mostrando assim ssp., var., f. etc.
• Você também pode filtrar os campos MEMO e campos de dados ligados.

• Clique no botão de dados ligados para abrir os arquivos de dados de espécies ligados. O
arquivo ligado é um apêndice ao arquivo principal e inclui campos usuário-especificados.
• Clique uma vez no campo MEMO INDIGUSE (usos indígenas) - escolha um que tenha um M
destacado. Pressione o filtro e edite a linha de comando para ler INDIGUSE que inclui '
firewood' então Filtre.
Formulários
Em alguns casos, incluindo arquivo principal de espécies, dados podem ser editados usando o
formulário de dados.
• Com o arquivo de espécies ainda aberto, clique no botão formulário (FORM) (ou
pressione a tecla F2). Edições feitas aqui são automaticamente adicionadas no arquivo
principal.
• Feche o formulário de dados.

Arrumações
Existem três modos de arrumar dados em colunas. As opções no menu de ARRUMAÇÃO RÁPIDA,
se disponível, ordenam de maneira rápida os arquivos pre-existentes, independente do tamanho;
Um clique com o botão direito no cabeçalho da coluna fornece grandes opções de arrumação; e
finalmente, o botão de arrumação abre um tipo formulário de arrumação onde podem ser
17

adicionados comandos simples ou de arrumação.

· Método 1: Ainda no arquivo de espécie principal, tente algumas das opções do menu
ARRUMAÇÃO RÁPIDA.
· Método 2: Clique com o botão direito no campo TAXSTAT e escolha arrumação em ordem
crescente.
· Método 3: Clique no botão de Arrumação para exibir o formulário de arrumação. Entre no
comando ' SP1 + GENUS' para ordenar o arquivo (não usual!!) para pôr estes campos naquela
ordem. Aperte o botão de arrumação no formulário para executar o comando.
Para remover uma arrumação rápida, clique com o botão direito no botão de arrumação.

Campos Memo
São campos usados para armazenar quantias variáveis de texto de uma palavra a várias páginas.
Memos com dados têm um ' M' destacado. Estes campos podem ser abertos por um duplo clique
no campo ou teclando <Ctrl>+ <HOME> no nome do campo, o último é mais rápido de trabalhar
dispensando o uso do mouse.

• Selecione> Coleções> Coleções - arquivo PRINCIPAL e abra o arquivo usando a primeira

das opções fornecidas.

• Clique no botão localizar (ou Ctrl+F) e encontre as coleções Hughes, CE 1830 usando
o método de busca pelo nome e número.
• Navegue até alcançar o campo memo NOTES e dê um duplo clique neste campo para abri-
lo. Tente também, usar o método < C t r l > + < H O M E > .

MARCANDO
Marcar é um modo poderoso de selecionar ou destacar uma porção de registros que podem ser
usados em procedimentos adicionais de muitos modos diferentes. Marcas são freqüentemente
usadas junto com filtros e funções de cálculo.
· Selecione Geo > Gazetteer - arquivo PRINCIPAL para abrir o gazetteer principal para este banco
de dados.
· Selecione marcas> limpar todas as marcas.
· Ponha um filtro simples no campo PAÍS para só mostrar registros na Guatemala.
· Agora selecione marcar> Marcar tudo para marcar todos os registros deste país. Nesta fase você
pode remover o filtro para mostrar todos os registros novamente.
· Selecione Calcular> Contar marcados com ' * '.
 18
A opção TAG na barra de menu
principal é disponível em todo
BRAHMS, assim como inclui o
caractere padrão MARCAR campo.

O botão Marcar (ou tecla F6)

adiciona ou remove * de/para o
campo MARCADO.

Tente ativar a opção Destacar

marcados no menu principal em seu
arquivo de gazetteer para destacar os
registros da Guatemala.

Opção Calcular
A opção calcular oferece uma grande quantidade de ferramentas úteis para contar, sumarizar e
analisar dados. Estas funções estão disponíveis em todo BRAHMS.
• Selecione Coleções > Gerenciador de arquivos de RDE e abra o RDE de exemplo
Samplefile01.dbf.
• Para calcular quantas coleções existem para cada coletor, clique na coluna COLETOR e
então selecione Calcular > Analisar dados na coluna selecionada. Pressione o botão
calcular para arrumar o resultado por total.
• A tabela de resultado, opcionalmente, pode ser salva em seu Saved File Manager usando
o botão salvar.

6.3 Teste
• Selecione Biblio > Referências – Arquivo PRINCIPAL para abrir a lista de referências
de Leucaena. Usando o método de filtro, encontre quantas referências incluem o
"invasion" no campo TITLE. Marque estas e remova o filtro. Repita este processo
procurando pela palavra "invasive". Marque-a. Quantos registros, no total, incluem estas
palavras? Neste caso, um simples filtro para incluir "invas" faria o trabalho.
• Também no arquivo principal de referências (use a calculadora), analise a função para
encontrar que autores têm mais registros neste arquivo.
• Usando a opção Calcular> Analisar dados na coluna selecionada no campo COLLYY no RDE
de exemplo, para encontrar em que ano foi feito o maior número coletas.
• Usando a opção Filtros> marcar e calcular, encontrar quantas espécies, no arquivo
principal de espécies, incluem "Rose" no nome do autor.
 19

7 Categorias de coleções

7.1 Objetivos
Aprender sobre categorias de coleções e a diferença entre COLEÇÃO PRINCIPAL e
ASSOCIADA.

7.2 Exemplos trabalhados

• Selecione categorias de coleções> para abrir o arquivo de categorias.
Este arquivo inclui uma lista de todas as categorias de dados armazenados no banco de dados.
Novas categorias podem ser adicionadas. Cada categoria tem um nome e uma abreviação no
campo ABBREV.
• Selecione ferramentas > Atualizará coleções e coleções associadas totais.
Esta opção atualiza os totais nos campos COLEÇÃO PRINCIPAL e COLEÇÃO ASSOCIADA
nestes arquivos. Estes campos são chamados ' campos calculados' no BRAHMS. Como em alguns
outros tipos de campo, o título é mais escuro e eles não podem ser editados diretamente.
Exemplos semelhantes existem em outros arquivos, por exemplo, o campo de COLEÇÕES no
arquivo de nome de coletores principal.
Como você pode ver, a maioria das coleções neste banco de dados é classificada como
Herbarium sheets (HS). Estes são armazenados como coleções principais. Aparte de algumas
observações, todas as outras coleções são coleções associadas - o que significa que elas são
ligadas a uma coleção principal (normalmente do tipo HS), por exemplo, xiloteca e flores.
Normalmente, bancos de dados de herbário incluem coleções associadas.

O arquivo de categoria de coleção no banco de dados de Leucaena depois de usar a opção de Ferramentas
para refrescar contas de coleção totais.
• Feche o arquivo de categorias de coleção.
 20

8 Extraindo coleções

8.1 Objetivos
Procurar no banco de dados as coleções de Leucaena trichandra. Veja esta seleção e então
aprenda usar marcas, filtros, um clicar com botão direito no nome de um campo para ordenar o
arquivo, e algumas outras ferramentas e botões.

8.2 Exemplo trabalhado

• Selecione Coleções > Extrair dados. Clique no botão Taxa/Det.
• A partir da lista de opções fornecidas aqui, escolha Individual species então pressione o
botão Select, próximo para selecionar a opção.
• Digite “L. tri” na caixa de texto (sem aspas). Isto localizará Leucaena trichandra, que você
pode escolher com o botão Select no formulário ou apertando ENTER.
• Para extrair estes dados - ex: copiar os dados exigidos de seu banco de dados de Leucaena
principal em um arquivo de funcionamento temporário, clique no botão de Extract. Os
resultados da procura são exibidos e as coleções totais indicadas caixa Total.
Note que se um botão está sublinhado na letra, como existe no botão Extract, você pode usar
Alt+letter em vez de clicar com o mouse.
• Para ver o resultado, feche este formulário e selecione Extrair > Coleções. Maximize a tela
de dados se necessário.
Como este arquivo é apenas uma cópia de seus dados, sinta-se à vontade para editá-lo como
quiser.
• Clique o botão < algumas vezes para reduzir a largura das colunas. Um clique com o botão
direito no mesmo botão aumenta a largura das colunas.
• Pressione ENTER ou TAB para deslocar-se pelas colunas e SHIFT+ENTER/TAB para voltar.
• Quantas coleções existem por diferentes coletores? Clique em qualquer lugar na coluna
COLLECTOR. Selecione Calcular > Analisar dados na coluna selecionada. Pressione o botão
Count para arrumar por totais. Feche o formulário de análise.

• Mostre apenas as coleções feitas por ‘Standley PC’: Clique no nome de Standley PC,
Selecione o botão Filtro na barra de ferramentas e pressione FILTRAR. Para limpar o
filtro, clique com o botão direito no botão filtro.
• Arrume a lista por nome do coletor e número de espécime: selecione Arrumação rápida>
Coletor+Número.

• Pressione o botão de Zoom para mostrar todos os dados no registro atual em uma
janela de resumo. Pressione para remover esta seleção.
• Marque uma seleção de registros usando o botão Marcar (ou pressione F6). Isso
adiciona ‘*’ ao campo TAG. Use Calcular > Contar marcados com * para totalizar estes.
Opções no menu Marcar podem ser usadas para marcar todos os registros ou limpar todas as
marcas.
• Encontre a coluna com o nome País (COUNTRY). Clique com o botão direito no título da
coluna (não nos dados!) e escolha Arrumar em ordem crescente.
• Feche estas extrações. Você pode clicar no X, no canto superior da tela, usar Arquivo>
fechar arquivo ou teclar Alt+X.
 21
8.3 Teste
· Em coleções, faça uma extração de todas as coleções do México. Nota: se seu arquivo de
extração já tiver registros de uma procura prévia, use o botão esvaziar (EMPTY) para limpar isto -
ao menos que você queira acumular registros.
· Abra o arquivo de extrações e usando as opções de Cálculo como acima, faça uma lista do
número de coleções por diferente coletor.
· Faça uma lista que mostre o número de coleções por ESTADOS diferentes no México usando
filtro e opções de cálculo.
· Faça uma lista que mostre o número de coleções por diferentes ESPÉCIES em Oaxaca. Um filtro
em ESTADO ajudará.
· Remova qualquer filtro.
· Usando Filtro, Marcar e opções Calcular, verifique quantos registros tem a palavra ' Quercus' no
campo de NOTAS.
· Feche seu arquivo de extração de coleções.
 22

9 Elaborando relatórios

9.1 Objetivos
Procurar o banco de dados para todas as coleções de um coletor. Visualizar estes dados e então
use os dados para criar tipos diferentes de relatório.

9.2 Exemplos trabalhados

• Coleções >Selecione> Extrato dados. Faça tique-taque no botão de Collector/Number.
Da lista de opções fornecida, escolha o primeiro, nome de Coletor, então aperte o botão
Selecionar, próximo à opção selecionada.
• Digite "Hughes" na caixa de texto (sem aspas!) siga com as setas p/cima ou p/baixo e
selecione o nome "Hughes,C.E " da lista. No formulário, clique OK com a opção de todas as
coleções selecionadas.
• Para extrair estes dados, faça clique no botão de Extrair. Feche o formulário de extração.
• Selecione Extrair> Coleções, para ver o resultado.
• Faça um filtro para a lista mostrar apenas as coleções da Guatemala. Para fazer isto, clique
na coluna COUNTRY e então use o botão de filtro.
• Pressione o botão de Relatórios (à esquerda do botão do globo pequeno).
Inicialmente selecione resumo rápido de dados (Quick data summary). Selecione a opção de
"preview" e selecione as opções marcadas (TAGGED). Então clique em OK. Esta opção
prepara um resumo simples, condensado de dados, um parágrafo por registro que pode ser
facilmente impresso ou colado em um arquivo do WORD. Feche a forma "Quick data
summary" e retorne à forma de relatório principal.
• Agora selecione a opção de relatórios "Visual reports". Da lista de relatórios, lista de
Coleção selecione "Collection list with dups and detby". Então selecione o botão de preview.
• Feche o formulário de relatório. Clique com o botão direito para remover o filtro.
• Selecione -Arrumação Rápida> Espécie + Coletor + Número e novamente, abra o
formulário de Relatório e faça um preview a mesma lista com "Collection list with dups and
detby" de Coleção de. Agora, todos os registros são incluídos e são ordenados.
• Ainda no Visual report template, selecione a opção "Collection label example" faça um
preview novamente.
• Selecione a opção "Basic species checklist" e faça um preview novamente. Se você quer
incluir nomes de autor neste relatório, feche o formulário de relatórios e ainda no arquivo de
extração de coleção, em Ferramentas seleciones> Taxa> Autores para espécie, então crie
novamente o relatório.
• Feche o arquivo de extração de coleção.
 23

9.3 Teste
• Faça uma extração de coleção com toda a coleção do gênero LEUCAENA. Nota: se seu
arquivo de extração tiver registros de uma busca prévia, use o botão "EMPTY" (vazio) para
limpar isto.
• Abra o arquivo de extração e usando um filtro no campo de "DUPS", visualize (PREVIEW)
um relatório usando a opção "Collection list with dups and detby" das coleções que incluem
duplicatas em MEXU, ordenado por nome de coletor e número.
• Usando a opção calcular, no campo ESPÉCIE, encontre quais foram as espécies mais
coletadas. Antes de fazer isso, certifique-se de que você limpou os filtros.
• Feche o arquivo de extrações.
 24

10 Trabalhando com espécies no arquivo principal

10.1 Objetivos
Abrir a lista principal de espécies. Aprender sobre o campo "TAXSTAT". Adicionar e editar um novo
nome. Fazer este nome um sinônimo de um nome aceito existente.

10.2 Exemplos trabalhados

• Selecione Taxa > Espécies –Arquivo principal. Pressione o botão < para reduzir a
largura dos campos.
• Clique em TAXSTAT (campo status taxonômico) e então clique no botão de Filtro para
restringir a lista para aqueles com ‘acc’ (nomes aceitos).

• Clique no botão de dados ligados para abrir os arquivos ligados de espécies no canto
inferior da tela. O arquivo de dados ligados é um apêndice do arquivo principal que
incluem os campos especificados pelo usuário.

• Pressione o botão Zoom para mostrar os dados atuais incluindo os dados ligados
abertos. Feche o zoom.
• Pressione o botão Add (adicionar registro) ou pressione F1, para adicionar um novo
registro no arquivo de espécies. O número do espécime é auto-adicionado e não pode ser
editado.
• Clique com o botão direito no campo GENÊRO (GENUS) ou pressione F9 nesse campo, para
localizar e selecionar o gênero Acacia. No campo SP1, adicione ‘trichandra’. No campo
RANK1, digite ‘ssp.’. No campo SP2, adicione um nome fictício, por exemplo: ‘brahmsii’.
• Note que assim como no modo planilha, você pode abrir um formulário de edição clicando
no botão Forms (Formulários) (ou pressionando F2). Você pode selecionar e adicionar
novos autores para ambas as espécies deste formulário.
• Volte para a lista principal de espécies, clique no botão Find (Encontrar) (ou Ctrl+F) e
encontre as espécies de L. trichandra. Se você não conseguir localizá-las, certifique-se de a
opção ‘Genus+sp’ está selecionada no formulário de busca.
• Pressione o botão NOMC (Nomenclatura) na barra de ferramentas (ou selecione
Ferramentas> Nomenclatura) para abrir a tela de nomenclatura para estas espécies.
Pressione o botão Zoom para mostrar os detalhes de todos os nomes incluindo um
sumário das espécies TIPOS.
• A próxima tarefa é ligar seus novos nomes de espécies como sinônimo de L. trichandra.
Clique uma vez no nome aceito no topo da lista. Selecione o botão +syn na barra de
ferramentas extra. Localize seu novo nome, conforme adicionado acima, digitando “Ac tri”
e escolhendo o nome correto, responda Não para a pergunta sobre dados ligados.
• Feche a tela de Nomenclatura. Note que seu mais recente nome adicionado tem TAXSTAT=
‘syn’

10.3 Teste
• Localize Leucaena esculenta na lista principal de espécie. Onde e quando esta espécie foi
publicada? Abra a tela de nomenclatura e encontre qual é o TIPO da coleção de Leucaena
doylei e onde o holotipo está depositado.
• Usando a função calcular no campo ANO (YEAR), no arquivo principal de espécie, encontre
em que ano os registros de taxa de Leucaena foi mais publicado.
 25
10.4 Dicas
A estrutura dos dados ligados de espécies podem ser editados
(adicionar/remover/reordenar os campos) selecionando Taxa > Espécies gerenciador de
dados ligados. Um documento separado, disponível no website, descreve o uso dos arquivos de
dados ligados.
 26

11 Adicionando uma nova coleção

11.1 Objetivos
Adicionar uma nova coleção diretamente no BRAHMS.

11.2 Trabalhando com exemplo

• Selecione Coleções> Coleções–Arquivo principal, Ordem de entrada e pressione o
botão Adicionar (adicionar registro) (ou pressione F1). Cada coleção no BRAHMS tem
um único número – este é adicionado automaticamente e não pode ser editado.
• Clique com o botão direito no campo COLETOR (ou pressione F9) e localize o nome do
coletor ‘Molina AR’. Alternativamente, aqui você pode adicionar seu próprio nome usando o
botão Adicionar Novo neste formulário. Note que a cor deste campo é mais escura do
que os outros - isto significa que você não pode editá-lo diretamente.
• Pressione <ENTER> para se mover até o campo NUMBER (número) onde está adicionado o
número do espécime.
• Agora se mova até o campo CURRENT DET e clique com o botão direito para abrir o
formulário Specimen level (categoria de espécime). Este formulário é usado para editar
os detalhes que são aplicados individualmente em um espécime ou em uma coleção como
um todo. Isto inclui uma nova determinação. Uma coleção pode ter várias determinações -
uma destas está selecionada como ‘Current determination’.
• Neste formulário pressione o botão Adicionar (Add) e clique com o botão direito no
campo HERBARIUM, escolha um herbário da lista. Agora clique com o botão direito no
campo DETERMINATION e escolha a nova espécie adicionada acima – e responda YES
(SIM) para mudar a determinação. Se você quiser, escolha o nome de um determinador e
uma data ou número de acesso do herbário.
• Para salvar estas modificações, você precisa pressionar o botão Save.
• No campo GAZETTEER, use um clique com o botão direito para escolher uma localidade de
coleta. Notas extras de localidades (e.g. “1.5 km west of San Pedro on a west facing
slope.”). Podem ser adicionadas no campo memo LOCNTES.
• Notas gerais podem ser adicionadas no campo NOTAS. Note que muitos projetos preferem
separar o campo NOTAS em dois ou mais campos memos adicionados nos arquivos de
dados ligados de coleções (e.g. HABNOTES and DESCRIP).

• Clique no botão dados ligados para abrir os arquivos ligados de coleções no canto da
tela. Os arquivos ligados são um apêndice do arquivo principal e inclui os campos
especificados pelos usuários. Este banco de dados tem os campos flower (flor) and fruiting
(frutos). Novos campos podem ser adicionados agora ou depois selecionando Coleções >
Coleções - dados ligados > Arquivo > Modificar a estrutura do arquivo.
• Feche este arquivo.

11.3 Teste
• Adicione outra nova coleta. Certifique-se de que você adicionou a determinação.
• Faça uma extração de todas as coleções feitas Molina, AR e usando uma arrumação na
coluna YEAR (ano), encontre a coleção mais recente.
• Localize sua nova coleção na extração.
• Usando a opção calcular, encontre em que MAJORAREA (ESTADO) ele têm mais coletas.
 27
11.4 Dicas
Para adicionar grande número de coleções, é mais rápido e eficiente usar o módulo de Entrada
Rápida de Dados (RDE). Um exercício usando RDE será feito em seguida. RDE é discutido em
detalhes em documento separado no manual.
 28

12 Introdução à Entrada Rápida de Dados (RDE)

12.1 Objetivo
Adicionar novas coleções usando RDE. Transferir estes dados para o banco de dado principal.

12.2 Trabalhando com exemplo

• Selecione Coleções > Gerenciador de RDE para abrir o gerenciador de RDE para
coleções.
• Se a lista do gerenciador de RDE não incluir o arquivo SAMPLE001, adicione um novo
registro usando o botão Adicionar (Add) e então clique com o botão direito no campo FILE
para localizar este arquivo na pasta BRAHMSDATA-LEUC\RDEFILES\TRAINING. Se o nome
do arquivo na sua lista estiver errado edite o atalho ou use o botão direito para re-
localizar.
• Para abrir este RDE, você pode dar um duplo clique no nome do arquivo ou usar o botão
Open (abrir) na barra de ferramentas.
• Adicione um registro em branco no RDE usando F1 ou use o botão Add. No arquivo de RDE
os dados podem ser editados livremente. Você pode copiar o campo acima usando a tecla
F4 ou copiar um registro inteiro usando Ctrl+F4. Você também pode usar o botão Copy C
para ver o que acontece quando você adiciona um registro - por exemplo, copiar repetindo
campos e talvez incrementar o número de espécime. Estas colocações dependem da tarefa
de entrada de dados em mão.
• Para digitar um coletor, espécies, e nomes geográficos, você pode usar a função de
dicionários (lookup functions), ativa com um duplo clique no campo ou clicando F9 key. F9
é geralmente mais rápido do que o usar o mouse. Em vez de usar um dicionário (lookup)
nos campos de FAMÍLIA ou GÊNERO, vá para o campo SP1 isto automaticamente irá
adicionar os nomes nos campos de nível mais alto. O mesmo aplica a campos geográficos.
Se uma entrada não está disponível em um dicionário de lookup, digite-a no arquivo de
RDE como uma entrada nova. Feche o arquivo de RDE.
O próximo passo é fazer novo RDE vazio. Comumente, alguns usuários adicionam entre 100 e 200
registros em cada arquivo de RDE - mas não há nenhum limite, de qualquer modo em um arquivo
de RDE poderia existir seguramente 1 ou 10,000 registros. Você pode criar seu arquivo novo de
RDE a partir do modelo do sistema ("System Template"), arquivo de amostra fornecido ou
qualquer outro arquivo em sua lista de gerenciador de RDE. O "System Template" inclui todos
campos possíveis de RDE PADRÕES para coleções e assim para este exercício, nós usaremos este.

Clique uma vez no "System Template" e selecione Arquivo, Criar novo a partir do atual.
Escolha um local adequado para armazená-lo e dê um nome sem espaços como o e.g.
“SAMPLE002”. Duplo clique no nome do novo arquivo no gerenciador para abrir.
• Este arquivo pode conter campos que você não queira. Para editar a estrutura do arquivo,
selecione Arquivo, Modificar a estrutura do arquivo. O editor de estrutura do arquivo é
discutido na seção FUNDAMENTALS. Para remover campos indesejados, selecione o
campo e então Delete-o. Campos não-padrão também podem ser adicionados para
arquivos de RDE. Estes são campos que não estão na lista de modelos. Tais campos podem
se acomodados no BRAHMS, assim como, podem ser adicionados como um campo de
arquivo de dado ligado (link file).
• Adicione um ou dois registros em seu novo arquivo de RDE. Não é necessário preencher
todos os campos. Campos vazios serão ignorados.
Depois que os arquivos de RDE tenham sido checados, eles são normalmente importados para o
29

seu banco de dados principal. Esse processo geralmente causa confusão, mas é bem simples -
desde que seus arquivos não possuam muitos erros! Certos tipos de erro (e.g. COLLMM = 31) irão
interromper o processo de importação - ajudando a proteger o sistema.
• Feche seu novo arquivo de RDE.
Pressione o botão - >B (ou Ferramentas> Importar arquivos de RDE para o BRAHMS). Siga
as instruções para transferir o arquivo para o BRAHMS. Você terá que passar pelas opções de
Taxa, Geodata and Collections no formulário de importação.

Parte do formulário de importação. A tabela de LEMBRETES lhe permite ajustar os níveis de importação que
conferem para campos chaves.

12.3 Teste
• Crie um novo arquivo de RDE baseado no que você criou acima, em vez de usar o
"System Template".
• Configure o botão Copy C para copiar o nome do coletor, país, estado e outros campos que
geralmente não mudam com freqüência. Adicione alguns novos registros e importe para o
BRAHMS.

12.4 Dicas
• Detalhes sobre como usar Arquivo, Modificar a estrutura do arquivo estão na seção
Fundamentais do manual disponível na internet.
• Quando você estiver no Gerenciador de arquivos de RDE, você pode pressionar o botão
FLIST (ou Ferramentas > Lista de arquivos de RDE) para visualizar a lista de campos
padrão.
• Dados em outros formatos (Excel, Access, etc.) podem ser transferidos para RDE e assim
para o BRAHMS.
• A opção RDE está documentada em duas seções no manual. Se você tiver problemas com
RDE, verifique estes documentos.
 30

13 Editando uma coleção

13.1 Objetivos
Editar a localidade de coleção, determinação, typus status, código de barra e número de acesso
para um espécime da coleção.

13.2 Exemplo trabalhado

• Selecione Coleções > Coleções - Arquivo principal > Ordem de entrada (botão go to).
Pressione o botão < para reduzir um pouco a largura dos campos. Pressione o botão Zoom
para mostrar todos os dados do registro atual. Feche o Zoom se não quiser usá-lo.
• Clique no botão Encontrar (Find) (ou Ctrl+F) e encontre uma das coleções que tenha
adicionado usando o método de busca pelo Nome e número.
• Os campos com a cor cinza podem ser editados livremente, por exemplo, o campo
NUMBER. Muitos outros campos requerem o uso do dicionário (lookup) ou outra função
especial.
• Para mudar a localidade de coleção, use um clique, com o botão direito, em GAZETTEER
escolhendo outro campo com alguma entrada existente no arquivo principal de gazetteer
ou adicionando uma nova entrada usando o botão Adicionar Novo (Add new). Para editar
notas de localidade, dê um duplo clique no campo LOCNOTES.
• Agora pressione o botão SPEC (ou Ferramentas > Dados do nível do espécime) para abrir
o formulário do nível de espécime desta coleção. A coleção deveria Ter pelo menos um
registro adicionado no sistema, assumindo que você adicionou um no exercício anterior.
• Adicione um novo registro de espécime para esta coleção, pondo o código de HERBARIUM
para o código EAP (em Honduras). Também ponha a determinação para qualquer nome
existente disponível na lista de espécies.
• Agora você designará este espécime como um typus do nome da espécie que você
adicionou anteriormente. Para fazer isto, clique com o botão direito no campo TYPE e
selecione na lista Holotype. Agora clique com o botão direito no campo TYPE_OF e
selecione o nome de sua espécie adicionada recentemente. Pressione o botão Save.
• Note que no mesmo formulário de espécime, você pode adicionar em código de barra ou
número de acesso.

13.3 Teste
• Localize a coleção que você editou.
• Em diferentes herbários adicione mais dois espécimes para esta coleção e edite estes como
Isotypes (ISOTYPUS) do nome de sua espécie adicionada.

13.4 Dicas
• O termo ‘Specimen’ é usado como sinônimo de "duplicata" no BRAHMS. Eles representam
uma entidade física de uma coleção. Uma coleção pode ter registros com vários níves de
espécime.

• A opção Coleções > Dados do nível do espécime abre uma tela especial listando todas
as entradas de duplicatas/espécimes. Esta tela pode ser útil para adicionar códigos de
barra/número de acesso. Um método para adicionar rapidamente códigos de barra e
 números de acesso usando extração de arquivos (extract file) está descrita em uma
31

seção do manual.

• "Typus status" pode ser editado a partir do formulário do nível de espécime enquanto
estiver editando coleções e também no formulário nomenclatura quando estiver editando o
formulário principal de espécie.
• Se você precisar experimentar editar uma grande quantidade de dados de localidade de
coleta, você pode usar a ferramenta de extração rápida de dados geográficos (Fast
Geoedit). Primeiro extraia o grupo de registro de coleções que você quer editar. Depois,
clique no botão GEO. Você pode então editar o dado no arquivo criado como se você
tivesse adicionado em seu RDE. Finalmente e antes de fechar o arquivo editado, selecione
o botão UPDATE na barra de ferramentas. Isto salva os dados geográficos e atualiza seus
registros de coleta. Se, durante o processo, novos lugares são adicionados (e.g. um novo
estado) estes serão automaticamente adicionado em seu arquivo central de "gazetteer".

Um exemplo: se você quiser fazer muitas mudanças para as coletas do Nepal em seu banco de
dados, incluindo um re-alinhamento completo dos distritos nepaleses.
• Extraia todas as coletas do Nepal selecionando Coleções > Extrair dados > Geográficos
> País.
• Selecione Extrair > Coleções e pressione o botão < G E O > .
• Edite o dado como requisitado (use cortar e colar para acelerar a edição).
• Pressione o botão <Update> para salvar suas edições, confirmando como lembrado.
 32

14 Dicionário principal do nome de coletor

14.1 Objetivos
Abrir e examinar uma lista de nome de coletores e determinadores. Introduzir a função
MERGETO para limpar os nomes errados. Usar várias opções de Ferramentas para calcular
totais e fazer itinerário do coletor.

14.2 Exemplo trabalhado

• Selecione Coleções > Nome de Coletor e determinador. Esta lista inclui os nomes do
coletor principal e adiciona também o nome de botânicos fornecendo determinações -
indicadas nas colunas MAINC, ADDC, e DETBY. A lista pode ser editada manualmente
usando o botão Adicionar. É atualizado automaticamente quando os arquivos de RDE são
importados. O menu de arrumação rápida pode ser usado para arrumar a lista
rapidamente.
• Note que os nomes podem ter dois nomes alternativos. Nomes alternativos podem ser
selecionados em arquivos extraídos e pode ser substituído pelo nome padrão. Assim, o
nome "Hughes CE" também pode ser exibido como "Colin E. Hughes". Você pode selecionar
Admin, Configuração de Projeto, arquivos extraídos para sempre fazer automaticamente
esta substituição ou fazer isto manualmente no arquivo de extrações usando as
Ferramentas pertinentes, a opção nome de Coletor.
• No dicionário principal de coletor, selecione as opções de Ferramentas para atualizar
coleção, espécie, localidade, números menores/maiores, etc. Estas opções preenchem
campos calculados neste arquivo.
• A opção Tools, Update Main and country summary fields atualiza os campos memos
de PAÍS PRINCIPAL e RESUMO DE PAISES. Depois de usar esta opção, use o botão
Encontrar (Find) (ou Ctrl+F) para localizar o coletor Hughes CE para visualizar todas
as suas coleções por países. O botão Zoom é um modo útil para mostrar todos os
dados de uma só vez.
• Localize o nome do coletor Molina AR. Pressione o botão Itin na barra de ferramentas (ou
Ferramentas, Itinerário de coletor) para preparar um sumário do itinerário do coletor
selecionado. Em um processo similar, o botão QCL pode ser usado para preparar uma lista
rápida da coleção.
Um problema comum no nome do coletor e outros dicionários é ter mais de uma mesma entrada
com o mesmo nome, talvez grafado de forma errada ou em um formato diferente. Em alguns
casos, tais nomes podem ser apagados. Em outros, os nomes devem ser fundidos. Isto é, porque
não é permitido apagar um nome se este tiver dados (por exemplo, dados de coleções) ligados a
ele.
Use uma Arrumação Rápida no nome do coletor (Fastsort, Collector name) para arrrumar
o nome do coletor principal e então localize o nome "Howard R ". Note que também há uma
entrada "Howard RA". Por causa deste exercício, nós podemos assumir que esta é a mesma
pessoa. Copie ou digite o CÓDIGO para Howard RA (o nome preferido) na coluna de MERGETO no
registro "Howard R" como mostrado abaixo.

Selecione Editar, Merge

records para realizar o merge.
 33

15 Criando um índice de exsicatas no Word

15.1 Objetivos
Construir um índice de A-Z da coleção da curadoria para todas as coleções de Leucaena e
transferir este relatório para documento do Word.

15.2 Exemplo trabalhado

• Selecione Coleções > Extrair dados. Esvazie extrator de arquivo se necessário. Selecione
Taxa/det > Genus extrair toda a coleção do gênero Leucaena. Se necessário, refira-se às
instruções do exercício anterior em extração de coleção.
• Feche o formulário de extração e selecione Extrações > Coleções> Ferramentas> Sumário
de Dados e índices> Índice de coleção

Selecione o modo que você quer

representar os nomes das espécies.
Opcionalmente, você pode incluir uma
linha em branco entre cada coletor
diferente. Se você usa os códigos em
Itálicos e negrito, você precisará
instalar o BRAHMS- Word Macro(veja
abaixo). Clique em OK para fazer o
índice - apertando <ESC> para
interromper se necessário.

• O modo mais fácil para transferir o índice de coleção para o Word é <CTRL>+A ou
então <CTRL>+C para selecionar e então copiar o texto de relatório e então colar isto
em seu documento usando <CTRL>+V. Alternativamente, você pode abrir o Word e
então abrir ou inserir o arquivo citado no topo do formulário de índice de relatório.
Se você adicionou códigos de impressão, no Word, você precisará selecionar Ferramentas> Macro,
Macros> Executar. Isto assume BRAHMS macro BRAHMS.DOT (fornecido na pasta
\Brahms5\Macros) foi instalado.
 34
Use as tecla de atalho para
cortar e colar no relatório do
Word ou em outro lugar.

Neste exemplo. O Modo

"Genus letter+species" foi
selecionado para gerar a lista.

15.3 Teste
Crie um índice similar, mas somente para coleções conhecidas que tenham duplicatas no Herbário
EAP, em Honduras. A opção extrair coleções no Herbário selecionado é uma das opções de
Curation and codes do formulário de extração de coleção.

15.4 Dicas
Para fazer uma tabela simples de coleções, em vez de usar índice de coleções, você poderia
extrair as coleções desejadas e usar um “Visual reports Default” e.g. “Collection list” or “Collection
list with dups and detby info”. Você também poderia criar uma tabela do Excel suando o botão .
 35

16 Realizando uma transação de empréstimo

16.1 Objetivos
Adicionar o empréstimo para espécimes de Leucaena collinsii ssp. zacapana e imprimir uma lista
de empréstimo. loan packing list.

Exemplo de uma lista

de empréstimo baseado
em uma lista usado na
Holanda.

Você pode adicionar sua

própria lista de
relatórios – ou adaptar
de uma existente.

16.2 Exemplo trabalhado

Os detalhes essenciais descrevendo um empréstimo precisam ser primeiro armazenado no
registro principal de transações.
• Para abrir o arquivo principal de transações, selecione Coleções > Transções >
Transações—Arquivo principal. Note que o banco de dados Leucaena database inclui um
registro de empréstimo (fictício).
• Pressione o botão <Add> para adicionar um novo registro e escolha a categoria de
transação ‘OUT-IN Loan requested from you — then returned’ (empréstimo padrão).
Adicione à sua transação um número (ID), e.g. ‘L0001/98’ no campo TRANSACTION.
• Mova o cursor até o campo ADDRESS (endereços). Clique com o botão direito (ou
pressione a tecla F9) para ativar o dicionário (lookup). Selecione um herbário da lista.
Preencha em qualquer transação que você quiser. Somente categoria, número e endereço
são necessários nesse estágio.
Outros campos podem ser adicionados se necessário incluindo EM ATENÇÃO DE ou talvez algum
texto no campo GENERAL NOTES (NOTAS GERAIS). Neste estágio, os campos contáveis
SPECIMENS, EXTRAS e o campo MYCOUNT poderiam ser ignorados.
O próximo passo é ligar os espécimes a este empréstimo. Existem várias maneiras para se
fazer isto. Neste exercício, é assumido que os espécimes para ligar já estejam armazenados no
seu banco de dados.

• Selecione C o l e ç õ e s > E x t r a i r d a d o s . Certifique-se que o arquivo de extrações

está vazio (Empty).
 Agora selecione T a x a > E s p é c i e s I n d i v i d u a i s e então adicione ‘leu col’ e
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•
selecione a espécie Leucaena collinsii ssp. zacapana. Selecione < S e a r c h > para ativar a
busca. Feche o formulário de extração.
• No menu principal, seleicione, E x t r a i r > C o l l e ç õ e s para abrir o seu arquivo extraído
e então selecione Marcar> Marcar tudo. Agora selecione
F e r r a m e n t a s > T r a n s a ç õ e s > L i g a r m a r c a d o s p a r a t r a n s a ç ã o digitando
seu número de transação como solicitado.

Neste estágio, selecione os espécimes que tenham sido ligados para a transação de empréstimo.
Você pode agora retornar ao arquivo principal de transações para ver o resultado e imprimir o
formulário de empréstimos.

• Abra o arquivo principal de novo selecionando

Co l e ç õ e s > T r a n s a ç õ e s > T r a n s a ç õ e s — A r q u i v o P r i n c i p a l .
• Localize sua transação mais recentemente adicionada. Note que o número no campo
espécime foi editado.
• Para abrir esta transação, ou clique com botão direito no campo number TRANSACTION ou
use o botão Abrir . O c a m p o CATEGORY ‘HS’ indica Espécime padrão de Herbário.
Normalmente, em um banco de dados de curação, ou CÓDIGO DE BARRAS (BARCODE) ou
Nº DE ACESSO estaria disponível para cada espécime.
• Pressione o botão < R e p o r t s > e selecione o exemplo de formato de relatório ‘Packing
list’. Agora você pode fazer um PREVIEW ou imprimir a lista de espécimes para esta
transação.
• Se você quiser editar mais detalhes nos endereços de herbários, retorne para
A d d r e s s e s > H e r b a r i a e então localize o código de herbário e edite o endereço. O
relatório de transação seria atualizado automaticamente.

16.3 Dicas
• Você pode importar uma lista mais completa de herbários de uma lista padrão, abrindo a
lista de herbários (Addresses> Herbaria) e então use Ferramentas, Importar lista
externa de herbários. O rascunho de uma lista está disponível no BRAHMS.
Alternativamente, você pode adicionar entradas manualmente, uma a uma. Endereços de
herbários podem ser livremente editados.

• Códigos de barra ou número de acesso de espécime são muito úteis com o módulo de
transação. Eles fornecem uma referência sem ambigüidades para cada espécime. Códigos
de barra aceleram a seleção do espécime e fazem o processamento da tarefa de
empréstimo muito mais fácil.

• Um documento descrevendo o módulo de transações está disponível na seção manual no

web site.
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17 Imprimindo e desenhando etiquetas

17.1 Objetivos
Imprimir etiquetas dos arquivos de extração e de um RDE usando o modelo padrão de relatórios.

17.2 Exemplo trabalhado

• Selecione Coleções> Extrair dados. Esvazie (EMPTY) o arquivo de extração. Escolha
qualquer método para algumas coleções.
• No menu principal, selecione E x t r a ç õ e s > C o l e ç õ e s para abrir seu arquivo
extraído.
• Pressione o botão Relatórios para abrir o formulário principal de Relatórios.– e em
"Visual Reports mode", escolha o relatório padrão “Collection label example”. Note: se
não existir nenhum relatório disponível feche a tela e no menu principal, selecione
Utilidades> Biblioteca de Relatórios, Ferramentas, imortar/Atualizar exemplos de
relatórios do BRAHMS.
• Use o botão Preview para visualizar o resultado ou imprimir uma página de exemplo.
Feche o preview.

Esta etiqueta está criada por um modelo de relatório. Modelos consistem em uma mistura de
etiquetas de texto, dados de campos e talvez de alguns gráficos (linhas, imagens). O exemplo
trabalha com o arquivo de dado atual.
• Pressione o botão Edit para abrir o
Modelo de Relatório (Report Template).

Em uma etiqueta, os elementos de relatórios

consistem em textos e.g. “Daubeny herbarium”
e campos e.g. alltrim(notes).

• Clique uma vez no texto “Daubeny

herbarium”. Agora clique no A na barra
de ferramentas de relatório (Report
control toolbar). Edite este texto como
necessário para sua etiqueta. Então
clique na "seta cursor" na barra de
ferramentas de relatório (Report control
toolbar) então clique mais uma vez no
texto do nome do herbário.
• No menu, selecione Format, Font e mude
a fonte.
• Tecle Ctrl+W para salvar o modelo de
relatório (ou use a opção Arquivo,
Salvar/fechar).
• Visualize (Preview) a etiqueta
novamente.
Desenhando e editando etiquetas é discutido em
mais detalhes em um documento separado do
manual.
 38

• Feche o formulário de relatórios e o arquivo extraído. Selecione Coleções > gerenciador

de arquivos de RDE e abra o arquivo de RDE de treinamento Leucaena como usado no
exercício anterior
• Novamente, pressione o botão Relatórios para abrir o formulário principal de relatórios
e em "Visual Reports mode", escolha o modelo de relatório “RDE label – general
sample”. Visualize (Preview) a etiqueta.

17.3 Teste
Em seu arquivo principal de coleções, marque alguns registros. Extraia as coleções marcadas
usando a opção apropriada em seu formulário de extração e imprima etiquetas para estas
coleções.

17.4 Dicas
• Etiquetas podem ser impressas a partir de RDE antes de ser importado para o BRAHMS.

• Desenhar etiquetas é geralmente especifico para cada projeto e os exemplos são

fornecidos principalmente com o propósito de treinamento. Projetos gradualmente
constroem suas próprias listas de relatórios em sua pasta Brahmsdata\reports. Para
aprender como fazer seus modelos de etiquetas consulte a seção especificam o manual.
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18 Usando o módulo Biblio

18.1 Objetivos
Rever um arquivo de referências. Transferir este arquivo para o banco de dados do BRAHMS.
Adicionar/editar referências. Procurar por algumas referências. Imprimir e também transferir para
um documento do Word.

18.2 Exemplo trabalhado

• Selecione Biblio, gerenciador de arquivos de RDE. Abra o arquivo de referência LEUCREFS.
Esta é uma bibliografia que compreende o gênero preparado por Colin Hughes. Entradas
são categorizadas no campo REFCAT como um ‘R’ ou ‘B’ para referências para referência
de periódico e livro - embora isto não seja preciso.
• Você pode experimentar adicionar filtros neste arquivo ou usar opções de cálculo em
qualquer campo.
• Feche o arquivo de RDE e pressione o botão ->B (ou Ferramentas > Importar arquivo de
RDE para o BRAHMS). Siga as instruções para transferir estes dados para o arquivo
principal de referências do BRAHMS.
• Agora selecione Biblio, Extrair dados, Title includes e pressione algum texto, e.g. ‘psyllid’.
• Feche o formulário de extração e selecione Extrações, Biblio para ver o resultado.
• Pressione o botão Relatórios para abrir o formulário principal de relatórios – e em
"Visual Reports mode", Escolha o modelo de relatório “References report”.

18.3 Dicas
Se você desenvolver um banco de dados de referências, estas podem ser ligadas por Palavras-
chaves e também, usando a característica Ligar Literatura (Literature link), para qualquer registro
em seu banco de dados.
Você também pode por seu módulo de Bibliografia on-line. Um exemplo é o de Leiden
http://herbaria.plants.ox.ac.uk/nhn/. Esta base na web é lida diretamente de um banco de dados
do BRAHMS.
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19 Introduzindo imagens

19.1 Objetivos
Adicionar algumas imagens de referência à biblioteca de imagem. Use a ferramenta Auto-link para
ligar imagens à correta coleção e espécie. Veja as imagens a partir da biblioteca de imagem e dos
arquivos principais de coleções e espécies.

19.2 Exemplo trabalhado

• Abra seu arquivo principal de biblioteca de imagem selecionando Imagens> Biblioteca de
Imagem.

• Para adicionar rapidamente alguns registros, selecione Ferramentas> Importar arquivos de

uma pasta selecionada. Localize a sub pasta L_collinsii e L. esculenta que podem ser
encartadas em BRAHMSDATA-LEUC\IMAGES.
• Você também pode localizar manualmente e adicionar registros um a um clicando com o
botão direito no campo IMAGE FILE.

Imagens podem ser categorizadas usando os campos IMAGE OF (e.g. “Flowers”, “Habit”) e
MATERIAL CATEGORY (e.g. “Slide”, “Illustration”).
Quando imagens são armazenadas na biblioteca de imagem, isto não significa um aumento
no tamanho do seu banco de dados, uma vez que o BRAHMS só armazena o nome do arquivo de
suas imagens, e não a própria imagem.

• Pressione o botão Imagem para

mostrar a imagem. Também, nesse
estágio, pressione o botão Zoom
para mostrar a janela de Zoom.
Agora clique com o botão direito na
imagem e escolha a opção Dock
image lower Zoom.
• Como você verá, quando você se
mover através do arquivo de
imagem, a imagem muda para o
arquivo atual.
• Feche a biblioteca de imagem.
• Selecione Taxa, Espécies -
Arquivo principal para abrir a lista
principal de espécies.
• Aqui, use o botão Encontrar para
localizar as espécies de Leuceana
esculenta. Selecione Ferramentas,
Image window on/off para abrir a
janela de imagem. Também,
pressione o botão dados ligados
para abrir o arquivo ligado de
espécies. Também, abra a janela de
ZOOM, usando o botão·.
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20 Trabalhando com mapas

20.1 Objetivos
Preparar vários mapas baseados nas localidades de coleção usando o MapMaker e ArcInfo. Salvar
os mapas na biblioteca de mapas.

20.2 MapMaker
O próximo exemplo usa o software MapMaker. Uma versão grátis pode ser baixada no site
http://www.mapmaker.com/products.htm. Para fazer este exercício, você precisará instalar o
MapMaker. Também, no web site, baixe (download) o arquivo LLWORLD.DRA selecionando
Documents > Data e baixe a base de dados do mundo em coordenadas geográficas (Lat/Long).
Abra o arquivo LLWORLD.zip em uma pasta BRAHMSDATA-LEUC\MAPS. Em sua
configuração do BRAHMS, na opção MAPPING, certifique-se de que as fontes do MapMaker estão
armazenadas nesta pasta.

20.3 Exemplo trabalhado

Os mapas podem ser criados a partir de qualquer lugar onde os campos LAT e LONG estão
presentes. Normalmente, mapas são preparados dos arquivos de coleções extraídas, mas também
podem ser preparados, por exemplo, a partir das coleções de arquivos de RDE e no arquivo
principal de gazetteer.

• Selecione Coleções > Extrair dados. Clique no botão Taxa/Det.

• Da lista de opções fornecidas lá, escolha Individual species. Extrair toda coleção da
espécie L. diversifolia. Para acelerar a extração, você pode selecionar a opção Restrict no
formulário de extração. Isto significa que detalhes adicionais da coleção (desnecessários
para o mapeamento) não serão extraídos.
• Abra o arquivo de extrações, selecionando Extrações > Coleções.

• Selecione o botão Map na barra de ferramentas.

• Selecione Make mapfile

para preparar um arquivo
de mapa padrão do
MapMaker

• Selecione Draw map para

preparar o mapa atual.

Assumindo que possa ver o mapa, você pode agora:

• Clique uma vez no botão de Zoom do MapMaker Zoom (lado esquerdo no topo da tela) e
então clique na superfície do mapa para ver mais áreas.
• Digite a letra “S” um atalho para a forma de estilo. Clique na barra símbolo e clique no
círculo preto. Reduza o tamanho para 2.0, e OK.
• Selecione Arquivo, Imprimir, Escala de impressão, Automática e experimente imprimindo.