En fecha 03 de octubre de 2010 en instalaciones de la Oficina Regional SPD Santa Cruz, se
llevo a cabo la Reunión de trabajo del Cierre Administrativo con participación de la facilitadora Carolina Fernandez (quien concluyo sus funciones laborales el 30 de septiembre del año en curso) y Ninoska Vera Campos, estableciendo el trabajo realizado:
1. Revisión y validación del descargo de Fondo Fijo correspondiente al mes de
septiembre (del 01 al 30), por falta de presupuesto no se pudieron actualizar. Rendiciones, mismas que serán actualizadas y enviadas hasta el miércoles 06 de octubre de 2010. 2. Revisión y validación de los descargos de Proyectos Comunitarios: Tres Cruces y Puerto Ibáñez, correspondiente al mes de septiembre, quedando pendientes las siguientes observaciones por subsanar hasta el miércoles 06 de octubre de 2010: a) Proyectos Tres Cruces: - Falta planillas de participantes de las capacitaciones en la Comunidad de Cañada Larga. b) Proyecto Puerto Ibáñez: - Falta planillas de participantes de las capacitaciones en Barrio Melchor Moreno, Barrio 24 de septiembre y Barrio Central Fátima. - Completar planillas de las reuniones de capacitación en Barrio 27 de mayo, en Comunidad Sinai, Otto Bawer 3. El saldo de Fondo Fijo y Proyectos Comunitarios al 30 de septiembre de 2010 ascienden a los siguientes importes: - Proyecto Tres Cruces Bs. Bs. 872,20 (a favor de la Institución) - Proyecto Puerto Ibáñez Bs. 981,52 (a favor de la Institución)
Fondo Fijo Bs. -4.268,15 (a favor de la facilitadora)
El saldo total proyectos Bs. 1.853,72
(-) Saldo fondo fijo Bs. 4.268,15
Saldo total Bs. 2.414,43.
Dicho monto será reembolsado a la facilitadora una vez subsanadas las
observaciones de Proyectos comunitarios.
4. Recepción de los activos fijos que se encontraban a cargo de la Facilitadora
Carolina Fernández, aclarar que el mouse fue devuelto por la facilitadora el 24 de agosto de 2010, por otro lado queda pendiente hasta el miércoles 06 de octubre de 2010 el envío de los siguientes accesorios de la Cámara Digital Sony: - CD de Instalación - Instrucciones de Uso de la Cámara. 5. Firma de Hoja de tiempo correspondiente al mes de septiembre.