KONSEP ACARA

(Evaluasi Tengah Tahun) ETT

A. Tujuan
Sebagai Evaluasi kepengurusan tengah tahun pertama
Konsolidasi tengah tahun selanjutnya

B. Waktu & Tempat Pelaksanaan

Hari : Mei 2011
Waktu : 08.00 – 13.30
Tempat :

C. Agenda
Report masing2 bidang

D. Amunisi

Draft draft yang harus dibawa sebelum/saat ETT :

1. Review singkat hasil kerja bidang selama kepengurusan hingga terlaksananya ETT (dalam
bentuk presentasi. Dikumpulkan maksimal h-2 ETT
2. Dokumentasi kegiatan/ dokumentasi bidang (slide foto2/ film/ terserah)
3. Laporan amanah, di ketik dengan format yang sudah diberikan. Di kumpulkan dalam
bentuk softcopy maksimal saat ETT
4. Laporan amanah berisi :
a. Laporan PELAKSANAAN dan EVALUASI (secara keseluruhan)
b. Report Pelaksanaan Kegiatan (rinci, dibuat per kegiatan yang telah terlaksana)
c. Laporan keuangan – baik itu dana fakultas, dana bidang dan uang kas
d. REKOMENDASI PROKER untuk kepengurusan tahun depan

E. Susunan Acara
Pembukaan
Tilawah
Laporan Bidang (20 menit per bidang)
Diskusi sesi 1
Lunch 
Diskusi sesi 2
* Jadwal acara dapat berubah sewaktu waktu
 Tabel a

PELAKSANAAN DAN EVALUASI

Fungsi Hasil & capaian

Metode/Strategi waktu Target evaluasi Rekomendasi
(arahan kerja) target (%)

Fungsi diatas seperti yang Metode atau strategi Waktu Target berupa Menjelaskan capaian Evaluasi atas proses dan hasil dari Rekomendasi untuk tahun kedepan
tertera di arahan kerja yang digunakan BIDANG pelaksanaan Prosentase atau data yang berupa pilihan atas strategi tersebut. terhadap arahan yang ada, masih
setiap bidang dari DF KMT untuk manuver-manuver kuantitatif maupun penjelasan outputnya. realistiskah untuk kepengurusan
X3 mengimplementasikan untuk kualitatif. Targetan Jelaskan capaian tahun depan dan jika tidak tolong
fungsi seperti yang mendapatkan disini bisa antum Target pasca berikan rekomendasi dari bidang
disebutkan disamping. targetan fungsi sampaikan jumlah pelaksanaan yang antum pegang untuk
Bisa diisi dengan nama objek dakwah ataupun kepengurusan selama kedepannya ataupun di kolom ini juga
kegiatan yang kualitatif dari fungsi2 ini, bisa berupa bisa antum isi sejenis blue print
dilaksanakan arahan kerja Prosentase atau data bidang antum kedepannya.
kuantitatif maupun
kualitatif

REPORT PELAKSANAAN KEGIATAN

 KELUARGA MUSLIM TEKNIK X4

YOGYAKARTA

1432 H

Nama Kegiatan : Penanggung Jawab :

Hari, Tanggal : Jumlah Panitia Hadir :

Tempat : Jumlah Peserta :

Waktu Mulai : Pemateri :

Waktu Selesai :

Deskripsi Acara :

(jalannya acara dari awal sampe akhir, RUKH KEGIATAN, intensitas proker dilakukan bagi proker yang sifatnya rutin)

Evaluasi dan Rekomendasi :

(berisikan kendala-kendala pelaksanaan kegiatan, kelebihan dan kekurangan dari kegiatan yang telah dilaksanakan dan atau yang belum
terlaksana.Sampaikan juga rekomendasi dari proker-proker yang telah dilaksanakan, jikalau kegiatan ini antum rekomendasikan untuk dilaksanakan di tahun
selanjutnya)

Ada Follow Up ?

(kapan, dimana, mekanisme bagaimana)

Nama Panitia yang Hadir :

1. ................................ (misal PJ komisi)

2. ................................ (misal sie konsumsi, komisi)
3. ................................ (misal sie perkap, bantu)
4. ................................ (dst)
5. ................................

Lampiran Presensi Peserta dan dokumentasi acara, serta contoh publikasi acara

Lampiran Jumlah Belanja atau laporan keuangan Kegiatan (Ms. Excel)

** formatnya menyusul dari Bu Ima ya..

D. Rekomendasi Program Kerja untuk Kepengurusan tahun depan. (Tolong dibuat deskripsi dan gambarannya)