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Universidad Galileo

Universidad Galileo
Lic. Informática Y Administración
Curso: Creación Empresarial 2
Tutor: Lcda. Alba Lea L.
CEI- Cobán

RECOPILACIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES


PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA EN
GUATEMALA

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PACAY DE PAZ, NERY SAMUEL

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CARATULA 1

ÍNDICE 2

INTRODUCCIÓN 3

CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA 4

FORMALIZAR UNA EMPRESA 5

LEYES QUE NORMAN EL FUNCIONAMIENTO DE LAS EMPRESAS 5

CÓDIGOS, LEYES, REGLAMENTOS EN GUATEMALA 6

TIPOS DE EMPRESAS 6

EMPRESAS DE PROPIEDAD INDIVIDUAL 6

SOCIEDAD COLECTIVA 7

SOCIEDAD ANÓNIMA 8

VENTAJAS DE CONSTITUIR UNA EMPRESA 9

ASESORÍA 9

CÓMO FORMALIZAR UN NEGOCIO 10

REGISTRO MERCANTIL 10

SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA 10

INSCRIPCIÓN DE UNA EMPRESA 11

TRÁMITES PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA EN GUATEMALA 12

PASO 1 12

PASO 2 12

TIEMPO REGISTROS 13

PASO 3 13

PASO 4 13

PASOS PARA INSCRIPCIÓN DE EMPRESA EN GUATEMALA 13

COMERCIANTE INDIVIDUAL 13

EMPRESA MERCANTIL 14

Paso 1 14

Paso 2 14

Paso 3 SAT 14

Paso 4 IGSS 15

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE 15

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SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES 15

SOCIEDAD COLECTIVA 16

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA 16

SOCIEDAD ANÓNIMA 16

PROCEDIMIENTOS PARA SOCIEDADES MERCANTILES: 17

TRÁMITES ANTE EL IGSS 17

SOCIEDADES MERCANTILES O PERSONAS JURÍDICAS 17

REPRESENTANTE LEGAL 19

CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD 20

ANEXOS 23

CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO 24

CONTRATO MERCANTIL DE FLETEAMIENTO 26

FORMULARIOS 28

INSCRIPCIÓN ANTE EL REGISTRO MERCANTIL 29

INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES 30

INSCRIPCIÓN DE AUXILIARES 31

INSCRIPCIÓN ANTE LA SAT 33

HABILITACIÓN DE LIBROS 34

IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS 35

INSCRIPCIÓN ANTE IGSS 38

CONCLUSIÓN 39

BIBLIOGRAFÍA 40

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INTRODUCCIÓN

PORQUE CONSTITUIR UNA EMPRESA

Sin duda alguna, uno de nuestros mayores sueños que podemos tener como trabajadores de
empresa es llegar a convertirnos en dueños de nuestro propio tiempo y dinero. Es decir
transformarse de trabajador a emprendedor y de emprendedor a empresario. Es por esto que
muchos emprendedores se lanzan a la aventura de constituir una empresa.

Es importante partir de nuestros gustos, pasiones y conocimientos y tener el pleno


conocimiento que la decisión de abrir una empresa cambia el rumbo profesional de todo
individuo así como su interacción familiar y social.

Algunos de los motivos comunes:

– El sueño de alcanzar una independencia en todos los sentidos.


– Heredar un patrimonio que garantice el futuro de las generaciones de nosotros como
fundadores.
– Obtener un beneficio fiscal, en la deducción de impuestos. Lo que es totalmente
cierto, es que para aventurarse en el emprendimiento de un negocio, es una decisión
de gran seriedad. Ya que puede convertirse en un tormento al iniciar. El deseo y
sueño ya no es suficiente, ahora habilidades directivas, una visión empresarial
basada en un mercado meta en donde se potencialice las competencias de la
empresa y las oportunidades del entorno se hacen necesarias, la lucha constante y el
hambre del éxito son elementos fundamentales del empresario.

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CONSTITUCIÓN DE UNA

EMPRESA

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CONSTITUCIÓN DE EMPRESA

El proceso de constitución y puesta en marcha de una


empresa es una tarea algo ardua, no por su complejidad, sino
por la laboriosidad del proceso de tramitación para
formalizar dicha constitución. En este documento de
investigación he investigado recopilando y presentando esta
información de la forma más claramente posible a usted
querido lector; acerca de los pasos a seguir, uno a uno, desde
la decisión de la forma jurídica a adoptar, hasta el inicio de
la actividad.

A la hora de decidir crear una empresa, hay que tener en


cuenta que hay ciertos paramentaros y regulaciones tanto
legales como fiscales, por lo que es necesario que nuestra empresa se rija por medio de
estas regulaciones.

Todos estos aspectos conviene recogerlos en la factibilidad legal de lo que se denomina un


Plan de Empresa. Un Plan de Empresa es un documento de trabajo en el que se desarrolla la
idea del negocio que se pretende poner en marcha y la factibilidad legal nos presenta un
esquema de trabajo abierto y dinámico que debe completarse para que nuestra empresa se
encuentre legalmente inscrita ya que de lo contrario estaríamos trabajando infringiendo la
ley, a medida que avanza la conformación de la empresa se debe hacer por medio de
modelos y registros estándar, donde se presenta la información y aspectos que conforman
nuestra empresa.

Es muy importante tener en cuenta una serie de factores claves y concretos para la
constitución de la empresa: Número de socios, Cuantía del capital social, Obligaciones
fiscales, Régimen de la Seguridad Social, Responsabilidad frente a terceros, Tramitación
administrativa y tributaria.

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FORMALIZAR UNA EMPRESA

Así como nosotros poseemos Cédula de Vecindad el cual es un documento que nos acredita
como ciudadanos de un determinado país y con ello adquirimos derechos y
responsabilidades, también los comerciantes y las empresas deben inscribirse legalmente
para contar con derechos y responsabilidades comerciales y mercantiles que las leyes del
país otorgan a sus representantes legales, socios y propietarios.

El formalizar nuestra empresa nos permite tener una ventajosa posición; la formalidad abre
oportunidades para las empresas como la posibilidad de exportar, venderle al Estado,
acceder al crédito formal, nos permite asociarnos con otras empresas para atender grandes
demandas.

LEYES QUE NORMAN EL FUNCIONAMIENTO DE LAS EMPRESAS

Formalizar la empresa implica cumplir con los trámites de inscripción, registros y


operación que la ley establece según el tipo de empresa y el giro de la misma, es decir la
actividad a la que se dedica. Los aspectos más importantes de una empresa formal son,
contar con la patente de comercio, cumplir con el pago de impuestos, y las regulaciones de
operación que tienen que ver con aspectos laborales, sanitarios y de protección al medio
ambiente

Las leyes, regulaciones, que norman y otorgan derechos y responsabilidades a las empresas
están establecidas en el decreto 2-70: El Código de Comercio. Asimismo existen otras
leyes, decretos y reglamentos específicos según la actividad a la que se dedique la empresa
y otras que profundizan en la materia a la que se desea referir. Por ejemplo, el Código
Tributario, que regula todo lo concerniente a los impuestos o la Ley de Propiedad Industrial
que establece las regulaciones que rigen las marcas y patentes, entre otras.

Algunas normas específicas regulan la operación de cierto tipo de empresas, como la norma
técnica para la venta de alimentos envasados, del Ministerio de Salud Pública, o las
regulaciones sanitarias municipales para vender alimentos en mercados o espacios públicos.
En los anexos de esta guía se muestra un listado de referencia de leyes y normas
relacionadas con distintas actividades empresariales.

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CÓDIGOS, LEYES, REGLAMENTOS EN GUATEMALA

– CÓDIGO DE COMERCIO
– REGLAMENTO DEL REGISTRO MERCANTIL
– ARANCEL DEL REGISTRO MERCANTIL
– CÓDIGO DE NOTARIADO Y SUS REFORMAS
– CÓDIGO CIVIL Y SUS REFORMAS
– LEY DEL TIMBRE Y PAPEL ESPECIAL PARA PROTOCOLOS
– REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE
– LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIAL
– REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIAL
CÓDIGO TRIBUTARIO Y SUS REFORMAS
– LEY DEL MERCADO DE VALORES Y 12. LEY DE BANCOS Y SUS REFORMAS
– LEY DE SOCIEDADES FINANCIERAS
– LEY DE EMPRESAS DE SEGUROS
– LEY DE ALMACENADORAS GENERALES DE DEPOSITO
CONTRATO DE AGENCIA
– REGLAMENTO PARA COMISIONISTAS
– LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL Y SUS REFORMAS
– LEY DE ARBITRAJE
– REGLAMENTO DE CORREDORES Y MARTILLEROS
– LEY DE COMPAÑÍAS DE FIANZAS
– LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA
– REGLAMENTO LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA
– LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA
– REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA

TIPOS DE EMPRESAS

– Empresas de propiedad individual:


Por lo general, este tipo de empresa se halla constituida por el profesional, el
artesano o el comerciante que opera por su cuenta un despacho, un taller o una
tienda; sin embargo, en la actualidad también se debe considerar a los millones de
emprendedores en internet que han iniciado y mantienen un negocio en la Red o
prestan servicios a través de ella. La empresa individual tiene un inconveniente, el
de no poder extenderse generalmente más allá de cierto límite, porque depende de
una sola persona; si esta muere, envejece o enferma, la empresa puede desaparecer
aún cuando su continuación pudiera haber sido tan beneficiosa para la comunidad o
sus servidores
– Sociedad colectiva:
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Dos o más personas cualesquiera pueden unirse y formar una sociedad colectiva.
Cada una acuerda aportar parte del trabajo y del capital, quedarse con un porcentaje
de los beneficios y compartir, desde luego, las pérdidas o las deudas.
La sociedad colectiva se caracteriza por tener socios que responden solidaria e
ilimitadamente por las deudas de la sociedad. Si una persona (un socio) posee un 1
por 100 de ésta y quiebra, entonces deberá pagar el 1 por 100 de las deudas y los
demás socios el 99 por 100. Pero si los demás socios no pueden pagar, esta persona
podría ser obligada a pagarlo todo, incluso aunque eso significara vender sus
apreciadas propiedades para ello. El peligro de la responsabilidad ilimitada y la
dificultad de obtener fondos explican por qué las sociedades colectivas tienden a ser
empresas pequeñas y personales, como las agrícolas y el comercio al por menor.
Sencillamente, son demasiado arriesgadas en la mayoría de las situaciones.
– Sociedad anónima:
Es una entidad jurídica independiente y, de hecho, es una —persona— jurídica que
puede comprar, vender, pedir créditos, producir bienes y servicios y firmar
contratos. Disfruta además, de responsabilidad limitada, lo que quiere decir que la
inversión y la exposición financiera de cada propietario en ella se limitan
estrictamente a una cantidad específica. Este tipo de empresa, se caracteriza por
incorporar a muchos socios accionistas quienes aportan dinero para formar un
capital social cuyo monto posibilita realizar operaciones que serían imposibles para
el organizador en forma individual. Las características de la sociedad anónima son:
A) El capital está representado por acciones.
B) Los accionistas o socios que la forman, frente a las obligaciones contraídas
tienen una responsabilidad limitada.
C) Son estrictamente sociedades de capitales; el número de sus accionistas es
ilimitado, y esto le permite reunir y utilizar los capitales de muchas personas.
D) Tiene existencia ilimitada, la muerte o la incapacidad de algunos de sus socios
no implica la disolución de la sociedad.
E) La razón social debe ser adecuada al objeto para el cual se ha constituido; no se
designa con el nombre de los socios.

VENTAJAS DE CONSTITUIR UNA EMPRESA

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– La empresa adquiere valor al constituirse legalmente. Una empresa no registrada no
puede venderse o expandirse en el futuro.
– Proyecta confianza al cliente.
– Brinda una imagen de ética y responsabilidad del empresario, que a la vez
proporcionará valor agregado a sus productos y servicios.
– permite participar en concursos públicos y adjudicaciones como proveedor de bienes y
servicios del Estado.
– Brinda posibilidades de acceder a créditos y préstamos en bancos e instituciones
financieras.
– Será posible asegurar los bienes de su empresa contra diferentes riesgos.
– Tendrá acceso a programas apoyados por el Gobierno.
– Estará facultada para cerrar contratos legales con clientes y proveedores.
– Se abrirán las puertas a más y mejores oportunidades de negocios. Los empresarios
serios y responsables no hacen negocios con empresas que no cuentan con respaldo
legal.

ASESORÍA

A diferencia del comerciante Individual y las empresas Individuales, las sociedades


mercantiles requieren de Asesoría Legal para tramitar la legalización de empresas. Las
entidades gubernamentales con las cuales se realiza este tipo de operaciones, son: Registro
Mercantil y Superintendencia de Administración Tributaria – SAT, para el trámite para la
inscripción y control fiscal de la empresa, obteniéndose, Patente de Comercio, Número de
Identificación Tributaria (NIT) y Tarjeta del Impuesto del Valor Agregado (IVA) y
Legalización de los Registros Contables. Las sociedades mercantiles requieren del Asesor
legal para los trámites siguientes: Escritura Pública de Constitución, Nombramiento de
Representante Legal, Apertura de la Sociedad, Otros servicios relacionados con el
procedimiento de Inscripción de Empresas pueden incluso ser proporcionados por empresas
de Servicio Económico Financieras y Administrativas legalmente constituidas como las
firmas de Auditoría u otras de similar naturaleza. El costo por los servicios dependerá de la
categoría de empresa a ser inscrita, tomando como base el Capital Social.

COMERCIANTE INDIVIDUAL

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No necesita de Asesor Legal colegiado-activo, requiere principalmente de un Perito
Contador registrado ante la SAT, para que le extienda la Certificación Contable, que servirá
para la inscripción en el Registro Mercantil.
EMPRESA MERCANTIL, (EMPRESA INDIVIDUAL)

No necesita de Asesor Legal colegiado-activo, requiere de un Perito Contador para que


extiendan la Certificación Contable, que servirá para la inscripción en el Registro
Mercantil.

CÓMO FORMALIZAR UN NEGOCIO

Formalizar consiste en registrar la empresa en las diferentes instancias que establece la ley.
La empresa debe estar registrada, como mínimo, en las siguientes instituciones que la ley
contempla para operar formalmente:

Registro Mercantil--------------------Es la institución de Gobierno cuya misión es registrar,


certificar, dar seguridad jurídica a todos los actos relacionados con las actividades
mercantiles que realicen las personas. En esta instancia se registra el tipo de empresa que se
desea inscribir, (Comerciante o Empresa Individual o algún tipo de Sociedad Mercantil). La
empresa, una vez registrada recibirá su Patente de Comercio, que es el documento que
acredita la inscripción de la empresa ante el Registro Mercantil.

Superintendencia de Administración Tributaria--------La Superintendencia de


Administración Tributaria, SAT es una Entidad estatal descentralizada, que ejerce con
exclusividad las funciones de administración tributaria contenidas en la legislación. Tiene
como misión recaudar los recursos necesarios para que el Estado provea los servicios
indispensables y se brinden mayores oportunidades de desarrollo a los guatemaltecos,
mediante la obtención del máximo rendimiento de los impuestos; la aplicación imparcial e
íntegra de la legislación tributaria; y la facilitación del cumplimiento voluntario de las
obligaciones tributarias de los ciudadanos. Sus funciones son todas aquellas que se vinculan
con la administración tributaria y los ingresos tributarios. Toda empresa debe registrar sus
operaciones ante la SAT, quien autorizará los libros contables y facturas a utilizar en su
empresa

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INSCRIPCIÓN DE UNA

EMPRESA

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TRÁMITES PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA EN GUATEMALA

Luego de decidir qué tipo de empresa desea crear, a continuación vamos a describir los
pasos para formalizar su empresa. Para formalizar una empresa, se debe seguir paso a paso
por los trámites y procedimientos a continuación investigados y presentados.

PASO 1
Para cualquier trámite mercantil, sea un Comerciante Individual, una Empresa
Mercantil o bien una Sociedad Mercantil, la inscripción de la empresa es la
siguiente:
Comerciante Individual y Empresa Mercantil Individual (Asesorarse por un Perito
Contador, quien deberá estar registrado en la Superintendencia de Administración
Tributaria).-------------------------------------------Sociedad Mercantil, (Sociedad
Colectiva, Responsabilidad Limitada, Sociedad en Comandita Simple, Sociedad
Anónima y Sociedad en Comandita por acciones) asesorarse por profesional del
Derecho (Colegiado Activo), que será quien inicie los trámites de Escritura de
Constitución de la Sociedad, Acta y Nombramiento de Representante Legal,
Patente de Comercio de Sociedad, Patente de Comercio de Empresa

PASO 2
Al concluir los trámites en el Registro Mercantil, se debe inscribir la empresa,
realizando las gestiones pertinentes en la Superintendencia de Administración
Tributaria –SAT- Inscripción en el Registro Tributario Unificado (RTU) para que
le extiendan a la empresa el NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA
(NIT) ya sea a los comerciantes individuales o bien a las sociedades mercantiles, y
el registro de los propietarios y representantes legales ante la SAT, para que la
empresa o comerciante individual posea autorización de operar así como la
autorización y Habilitación de libros, y otras gestiones.

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Tiempo de registros
Los tiempos establecidos por el Registro Mercantil para el trámite de diferentes
documentos, actualmente son:
• Patentes de empresa 01 hora
• Inscripción Provisional de Sociedades Mercantiles 24 horas
• Representantes legales 01 hora
• Autorización de libros contables En el momento
• Modificación a sociedades 24 horas
• Fusión y transformación de sociedades 24 horas
• Reducción – aumento de Capital 24 horas
• Inscripción de acciones 24 horas
• Inscripción de Comerciante 01 hora
• -Ampliación de Objeto de Empresa 24 horas
PASO 3
Para continuar el trámite de la inscripción se tiene que solicitar la autorización ante
el Registro Mercantil para el uso de libros contables.
PASO 4
Se deberá de inscribir a los empleados en el Instituto Guatemalteco de Seguridad
Social –IGSS–, presentando la documentación completa, que es solicitada en el
formulario) FORM.DRPT.-001 Dependiendo que tipo de empresa se esté
inscribiendo, se tutelarse ya se por: Instituto Guatemalteco de Turismo, Instituto
Nacional de Bosques, Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación
(Unidad de Normas y Regulaciones), Ministerio de Educación, Ministerio de Salud
Pública (Centros de Salud locales o Departamentales).

PASOS PARA INSCRIPCIÓN DE EMPRESA EN GUATEMALA

COMERCIANTE INDIVIDUAL
Son comerciantes individuales quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, su
capital no excede a Q5, 000.00. Aplican en la industria dirigida a la producción o
transformación de bienes y a la prestación de servicios. La intermediación en la circulación
de bienes y a la prestación de servicios.

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EMPRESA MERCANTIL
Es la empresa que cuenta con un solo propietario es quien obtiene los beneficios y derechos
de la empresa pero también es responsable de las obligaciones deberá obtener una patente
para poder operar comercialmente. Su capital excede Q5, 000.00 y ejercen en nombre
propio y con fines de lucro, en la industria dirigida a la producción transformación de
bienes y a la prestación de servicios. la intermediación en la circulación de bienes y a la
prestación de servicios, La banca, seguros y fianzas. Para poder efectuar el pago del
derecho de inscripción de una empresa mercantil individual, se debe obtenerse el NIT en la
Superintendencia de Administración Tributaria SAT.

El procedimiento de inscripción ante la SAT y el registro mercantil, para ambos tipos de


empresas es el mismo lo que varia es la forma de llenar los formularios en sus debidas
casillas y regímenes de tributación

Paso 1 Por Q2 En el Registro Mercantil se compra el formulario de solicitud de


inscripción de comerciante y de empresa mercantil. Se solicita y se realiza la orden de
pago cancelando en un Banco el depósito de Q50.00.

Paso 2 Se presenta ante el registro mercantil en un fólder tamaño oficio los


siguientes documentos: La solicitud de inscripción de comerciante individual
completamente llena, La orden de pago ya cancelada en el Banco, y La cédula de vecindad
original. Posteriormente califican el expediente y proceden a inscribirlo en el libro de
comerciantes. Razonan la cédula de vecindad, haciendo constar la inscripción como
comerciante individual y anotan el número de registro para posteriormente entregárnosla.
Paso 3 SAT Para la Inscripción de Comerciante Individual ante la SAT, el trámite debe
de ser personal inicialmente solicitando el Formulario de Inscripción y actualización de
información de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0014) con
valor Q.1.00. Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014: llenándolo usando
máquina de escribir o letra de molde sin tachones. Y escribir los datos solicitados
debemos de debe tomar la decisión de cuál será el Régimen de pago del Impuesto Sobre la
Renta siendo estos Cuota fija 5%, trimestrales del 5%. Los requisitos de Inscripción y los
documentos adjuntos para los contribuyentes son:

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• Formulario de Inscripción SAT-14
• Original y fotocopia de la cédula de vecindad
• Constancia de colegiado activo
• Solicitud de Habilitación de Libros, formulario SAT-0052
• Solicitud para autorización de Impresión y Uso de Documentos y Formularios,
formulario SAT-0042
Paso 4 IGSS
• Inscribirse presentando. Fotocopia de Cédula de Vecindad, Identificación
Tributaria (NIT), Fotocopia de Patente

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Sociedades = Personas Jurídicas: Sociedades Anónimas, Responsabilidad Limitada y


Sociedad En Comandita Simple y por Acciones.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE


Compuesta por uno o varios socios que responden en forma subsidiaria, ilimitada y
solidaria de las obligaciones sociales; y por uno o varios socios comanditarios que tienen la
responsabilidad limitada al monto de su aportación. Las aportaciones no pueden ser
representadas por títulos o acciones. La razón social se forma con el nombre de uno de los
socios comanditados o con los apellidos de dos o más de ellos si fueren varios y con el
agregado de Sociedad en Comandita, la que podrá abreviarse: y Cía. S. en C

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES


Es aquella en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria,
ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales, y uno o varios socios comanditados
responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales y uno o
varios socios comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las acciones que
han suscrito, en la misma forma que los accionistas de una sociedad anónima. Las
aportaciones deben estar representadas por acciones. La sociedad en comandita por
acciones se regirá por las reglas relativas a la sociedad anónima, La razón social se forma
con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o más de ellos,

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si fueren varios, y con el agregado obligatorio de la leyenda: y Compañía Sociedad en
Comandita por Acciones, la cual podrá abreviarse: y Cía., S.C.A.

SOCIEDAD COLECTIVA
Todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las
obligaciones sociales, La razón social se forma con el nombre y apellido de uno de los
socios o con los apellidos de dos o más de ellos, con el agregado de Compañía Sociedad
Colectiva, leyenda que podrá abreviarse: y Cía S.C,

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA


Es la compuesta por varios socios que sólo están obligados al pago de sus aportaciones. Por
las obligaciones sociales responde únicamente el patrimonio de la sociedad, y en su caso, la
suma que a más de las aportaciones convenga la escritura social. El número de los socios
no podrá exceder de veinte, la razón o denominación social de la sociedad girará bajo una
denominación o bajo una razón social. La denominación se formará libremente, pero
siempre hará referencia a la actividad social principal. La razón social se formará con el
nombre completo de uno de los socios o con el apellido de dos o más de ellos. En ambos
casos es obligatorio agregar la palabra Compañía Limitada, las que podrán abreviarse:
Ltda. Respectivamente. Si se omiten esas palabras o leyendas, los socios responderán de
modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales

SOCIEDAD ANÓNIMA
Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada
accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito. La sociedad anónima
se identifica con una denominación, la que podrá formarse libremente, con el agregado
obligatorio de la leyenda: Sociedad Anónima, que podrá abreviarse S.A. La denominación
podrá contener el nombre de un socio fundador o los apellidos de dos o más de ellos, pero
en este caso, deberá igualmente incluirse la designación del objeto principal de la sociedad.

Procedimientos para sociedades mercantiles:


En todos los tipos de sociedades un Profesional del Derecho deberá inicialmente:
1. Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y posteriormente
llevarla al Registro Mercantil.

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2. Nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado deberá solicitar
Cédula de Vecindad y Número de Identificación Tributaria (NIT).
3. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General, (puede
ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en
el Registro Mercantil
Para fines de inscripción en la Superintendencia de Administración Tributaria, las Personas
Jurídicas, sea cual sea su clasificación, están obligadas a llenar los siguientes requisitos:

1. Solicitar y completar el formulario de Inscripción SAT-0014, valor Q.1.00.


2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad
3. Original y fotocopia simple del testimonio de la Escritura de Constitución.
4. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del
Representante Legal
El Formulario SAT-0014 deberá acompañarse de los formularios siguientes:
1. Solicitud de Habilitación de Libros, formulario SAT-0052
2. Solicitud para autorización de Impresión y Uso de Documentos y Formularios,
formulario SAT-0042

Trámites ante el IGSS

Sociedades Mercantiles o Personas Jurídicas


Todas las Sociedades Mercantiles deberán presentar obligatoriamente para su inscripción
una fotocopia de Patente de la Comercio de Empresa. Al emplear los servicios de 3
trabajadores el patrono está obligado a inscribir su empresa en el Régimen de Seguridad
Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a
la inscripción. Únicamente las empresas de transporte terrestre, cuando ocupen 1 ó 2
trabajadores. Las empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la República de
Guatemala: Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono está obligado a inscribir
su empresa en el Régimen de Seguridad Social.

Documentación relacionada con el patrono:


1. Fotocopia de la Patente de Comercio de Sociedad.
2. Fotocopia de la Escritura Pública de Constitución de Sociedad.
3. Fotocopia del Acta Notarial de Nombramiento del Representante Legal
4. Fotocopia De Cédula de Vecindad (completa) del Representante Legal
5. Fotocopia de Constancia del NIT.
6. De acuerdo al tipo de Empresa, es necesaria la siguiente documentación:

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• Agrícolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pública de propiedad y la
Certificación de Inscripción del Inmueble en el Registro General de la Propiedad.
• Arrendadas: Fotocopia del contrato de arrendamiento.
• Construcción de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de construcción, y de la Licencia
Municipal cuando ésta proceda
• Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulación de los vehículos,
los cuales deben pertenecer al Patrono que solicita la inscripción.
• Colegios: Fotocopia de la resolución del Ministerio de Educación autorizando su
funcionamiento, Fotocopia de la Patente de Comercio.
• Prestación de servicios de personal: Fotocopia del contrato respectivo.
• Oficinas de Profesionales Fotocopia del documento que las.
• Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Cooperativas, Gremiales, Coordinadoras,
Consorcios: Fotocopia de Escritura Pública o documento equivalente que les da vida
jurídica; Fotocopia de los estatutos. Fotocopia del nombramiento del Representante Legal,
con anotación de su registro o reconocimiento. Fotocopia de Cédula de Vecindad completa
del Representante Legal. Fotocopia de la constancia del NIT
• Entidades Religiosas: Fotocopia del documento por el cual el Gobierno de
Guatemala le otorga su reconocimiento; Fotocopia del nombramiento del
Representante Legal; Fotocopia de Cédula de Vecindad completa del Representante
Legal. Pasaporte si es extranjero; Fotocopia de la constancia del Número de
Identificación Tributaria – NIT.

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REPRESENTANTE LEGAL
Yo: Beatriz Ramírez; En mi condición de representante legal de
relación que acredito: Indicando la aceptación de los socios en su
totalidad la representación de la sociedad recaiga en mi persona:

• He leído la hoja informativa que me ha sido entregada.


• He tenido oportunidad de efectuar preguntas sobre el estudio.
• He recibido respuestas satisfactorias.
• He recibido suficiente información en relación con el estudio.
• Entiendo que mi participación es de forma voluntaria.
• Entiendo que puedo abandonar el estudio:
– Cuando lo desee.
– Sin que tenga que dar explicaciones.
– Sin que ello afecte a sus cuidados médicos.
• He estado presente, en todo momento, en el proceso de información
a mis representados y de su consentimiento.
• he comprendido suficientemente el alcance de las participaciones
También he sido informado de forma clara, precisa y suficiente de los
siguientes extremos que afectan a los datos personales que se
contienen en este consentimiento y en la ficha o expediente que se abra
para la investigación:

• Estos datos serán tratados y custodiados con respeto a mi


intimidad y a la vigente normativa de protección de datos.
•Sobre esos datos me asisten los derechos de acceso,
rectificación, cancelación y oposición que podré ejercitar mediante
solicitud ante el investigador responsable en la dirección de contacto
que figura en este documento.
•Estos datos no podrán ser cedidos sin mi consentimiento
expreso y no lo otorgo en este acto.
Por todo ello, declaro que Dña. Beatriz Ramírez ha recibido toda la información
relevante en mi presencia, adaptada a su nivel de comprensión y ACCEDE a
participar y consiente expresamente en documento que se une a éste y con las
condiciones y límites allí expresados. Mediante el presente escrito manifiesto
mi conformidad PARA QUE DICHA PERSONA REPRESENTE: BEATRIZ RAMÍREZ
SUÁREZ de treinta años de edad con domicilio en Cobán y dirección 121-r2

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residenciales imperial; numero de cedula o-16 y registro 456 extendida en la
municipalidad de Cobán, Alta Verapaz ,
Firma:

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Constitución de una empresa
Elementos: Objeto, Domicilio, Plazo, Socios, Capital, Aportaciones

ESCRITURA NÚMERO VEINTIÚN MIL TREINTA;


VOLUMEN NÚMERO QUINIENTOS CUARENTA;
FOLIO NÚMERO CINCUENTA Y CUATRO;
06/05/09
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD;
Cobán, departamento de Alta Verapaz, a los dieciocho del mes de marzo de mil
novecientos noventa y ocho, YO, LA LICENCIADA LILIANA CASTAÑEDA SALINAS, Titular
de la Notaria Pública número Nueve del departamento Judicial de Cobán, HAGO
CONSTAR: EL CONTRATO DE SOCIEDAD, por el que se constituye “COMERCIALIZADORA
NASH”, SOCIEDAD ANÓNIMA;

LOS SOCIOS

Los señores MIGUEL ÁNGEL TREJO OCHOA de treinta y un año de edad con
domicilio en Cobán y dirección 1-r4 residenciales imperial; numero de cedula o-
16 y registro 123 extendida en la municipalidad de Cobán, Alta Verapaz Y
BEATRIZ RAMÍREZ SUÁREZ de treinta años de edad con domicilio en Cobán y
dirección 121-r2 residenciales imperial; numero de cedula o-16 y registro 456
extendida en la municipalidad de Cobán, Alta Verapaz , ambos con amparo del
permiso número 15000360(UNO, CINCO, CERO, CERO, CERO, TRES, SEIS,
CERO), expedido por Registro Mercantil, el día doce de marzo de mil
novecientos noventa y ocho, con número de expediente 9815000358 folio 544
y que se regirá por lo siguiente: DENOMINACIÓN, OBJETO SOCIAL,
DOMICILIO, DURACIÓN.

DENOMINACIÓN

ARTÍCULO PRIMERO.- La sociedad se denominará “COMERCIALIZADORA NASH”,


seguida de las palabras SOCIEDAD ANÓNIMA y empleara conforme a la ley en
su denominación su abreviatura S.A.

OBJETO

ARTÍCULO SEGUNDO.- El objeto de la sociedad es: -a.- La compra venta,


arrendamiento, producción, fabricación, importación, exportación,
consignación, almacenaje, maquinación y distribución de todo tipo de bienes

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muebles en general afectos al comercio; -b.- La prestación de servicios en
mecánica automotriz en general. -c.- Selección, contratación, capacitación y
adiestramiento de personal; desarrollar labores de asesoría, orientación,
divulgación y promoción con el objeto de suministrar asistencia técnica y
fomentar el mejoramiento de la producción d.- La concertación de créditos
comerciales, industriales, bancarios y de otras fuentes de financiamiento que
fuesen necesarias para el desarrollo del objeto social.-e.- La obtención o el
otorgamiento de préstamos y garantías.-f.- La realización de todo tipo de
operaciones bancarias, -g.- La administración, adquisición, enajenación y en
general la disposición por cualquier título legal de toda clase de acciones,. -h.-
La adquisición, enajenación y explotación por cualquier tipo de patentes. -i.-
Emitir, girar, endosar, aceptar, avalar, descontar y suscribir toda clase de
títulos de crédito.-j.- Aceptar o conferir toda clase de comisiones mercantiles y
mandatos. -k.- En general, la realización, celebración y ejecución de toda clase
de actos jurídicos, convenios o contratos de cualquier naturaleza y títulos ya
sean civiles o mercantiles. -l.- Adquirir, enajenar, dar y recibir en
arrendamiento y gravar toda clase de bienes muebles e inmuebles.

DOMICILIO
ARTÍCULO TERCERO.- El domicilio social es en la ciudad de Cobán,
departamento de Alta Verapaz, Guatemala La sociedad podrá establecer
agencias, sucursales u oficinas dentro fuera de la República Guatemalteca, sin
que por tal motivo se entienda cambiado su domicilio.

PLAZO
ARTÍCULO CUARTO.- La duración de la sociedad es de NOVENTA Y NUEVE
AÑOS, contados a partir de la fecha de la firma de la escritura

CAPITAL Y ACCIONES
ARTÍCULO QUINTO.- Los comparecientes convienen desde ahora en forma
expresa que no se admitirán directa ni indirectamente como socios o
accionistas a inversionistas o sociedades morales sin clausula de exclusión de
extranjeros ARTÍCULO SEXTO.- El capital social es variable, con un mínimo fijo

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de CINCUENTA MIL QUETZALES MONEDA NACIONAL y máximo ilimitado,
representado por CINCUENTA ACCIONES NOMINATIVAS, con un valor de UN MIL
QUETZALES MONEDA NACIONAL, cada una; Las acciones quedan íntegramente
suscritas y pagadas en dinero en efectivo por las personas y en las
proporciones que se detallarán en los acuerdos de las clausulas transitorias; El
capital social es susceptible de aumento por aportaciones, y de disminución
por retiro de capital total o parcial de las aportaciones, siempre y cuando dicho
retiro de capital no implique reducción de mínimo Los accionistas tendrán
derecho preferente en proporción al número de las acciones que ya posean,
para suscribir las que nuevamente se emitan, observándose lo dispuesto en la
Ley; La preferencia se ejercitará dentro de los quince días siguientes a la fecha
de la publicación en el Periódico Oficial o en un periódico de los de mayor
circulación del domicilio social; Transcurrido este plazo sin que los accionistas
hayan hecho uso del derecho del tanto, podrán ser transmitidas libremente por
sus dueños; En caso de disminución de capital social, se aplicará ésta
proporcionalmente sobre el valor de todas las acciones,; No podrá decretarse
un nuevo aumento de capital, sin que las acciones que representen el
anteriormente acordado, estén totalmente suscritas y pagas,; La sociedad
llevará un libro de registro de acciones, en el que deberán inscribirse dentro de
los noventa días siguientes a la fecha en que se efectúen, todas las
operaciones; ARTÍCULO SÉPTIMO.- Los títulos de las acciones numeradas
progresivamente, contendrán los requisitos que señala Ley para este tipo de
Sociedades Mercantiles; ARTÍCULO OCTAVO.- Las acciones confieren a sus
dueños iguales derechos y obligaciones.

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ANEXOS
– CONTRATOS DE TRABAJO
– FLETEAMIENTO
– FORMULARIOS INSCRIPCIÓN SAT
– FORMULARIOS SOLICITUD DE LIBROS
– FORMULARIOS REGISTRO MERCANTIL
– FORMULARIOS IGSS

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CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO

_____________________________________________________________________________________ De
Nombres y apellidos del empleador o Representante Legal

____________ , ____________________ , ___________________________ , ____ __________ , vecino de


Edad sexo estado civil nacionalidad

________ Con cédula de vecindad número de orden _______ y de registro _____________ extendida
por

El alcalde municipal de_______________________________________________________ del departamento

De ___________________________________________________________ actuando en representación de

___________________________________________ Y ______________________________________
Nombre de la empresa y dirección completa nombres y apellidos del trabajador

________, ______________, ___________________, __________________________________, vecino de


Edad sexo estado civil nacionalidad

_________________________, con cédula de vecindad número de orden ________________________ y

De registro _____________, extendida por el alcalde municipal de _________________________________,

________________ Del departamento de _____________________, con residencia en: ______________

________________________________________________________________________________________
Dirección completa

Quienes en lo sucesivo nos denominaremos EMPLEADOR Y TRABAJADOR, respectivamente,


consentimos en celebrar el CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO, contenido en las siguientes
cláusulas:

año______________. SEGUNDA: El trabajador prestará los servicios_______________________________

Siguientes: ______________________________________________________________________________
Indicar los servicios que el trabajador se obliga a prestar, o la naturaleza de la obra a ejecutar, especificando en lo posible las

_____________________________________________________________________________________
características y las condiciones de trabajo

TERCERA: Los servicios serán prestados en __________________________________________________


indicar dirección exacta donde se ejecutará el servicio

CUARTA: La duración del presente contrato es: _________________________________________________

QUINTA: La jornada ordinaria de trabajo será __________________________________ de horas diarias


y de

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_____________________________ a la semana así: En jornada DIURNA: de las __________________ a
las

______________ horas y de las _______________ horas a las ___________________ horas, excepto el día

_____________ que será de las ________________ horas a las _______________ horas, para completar
las

_______________ horas de la semana. En jornada NOCTURNA: de las_______________ a las _________

horas de Lunes a Sábado. En jornada MIXTA: de las___________a las ___ horas de Lunes a
Sábado. En
Jornada CONTINUA DIURNA: de las ______ a las __________ horas de Lunes a Viernes excepto el
día

Sábado que será de las ___________ a las ________ . El trabajador tiene derecho a un descanso
mínimo de

media hora dentro de esa jornada el que debe computarse como tiempo de trabajo efectivo.

SEXTA: el salario será de _______________________________________________________Bonificación


indicar monto del salario

_____________ y le será pagada en efectivo cada ______________________________________________


Mes, Semana, Quincena

En ___________________________________________________________________________________
Lugar de Pago

SÉPTIMA: Las horas extras, el séptimo y los días de asueto, le serán pagados de conformidad con
los

Artículos 121, 126, 127 del Código de Trabajo.

OCTAVA: Es entendido que de conformidad con el artículo 122 del Código de Trabajo, la jornada
ordinaria y

Extraordinaria no puede exceder de una suma total de 12 horas diarias. NOVENA: El presente
contrato se

Suscribe en
________________________________________________________________________________________
Lugar

El día _______________ del mes de ____________________ del año _____________________________ .

En tres ejemplares 1 para c/u de las partes y el tercero que debe ser remitido al Departamento
de Registro

Laboral dentro de los 15 días siguientes a su suscripción.

_____________________________________________ _______________________________________________
Firma o impresión digital del trabajador firma o impresión digital del empleador

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CONTRATO MERCANTIL DE FLETAMIENTO

Jueves 07 de mayo de 2009


De una parte, Don
Gerente de la empresa

Constituida en escritura pública otorgada ante la licenciada y Notario inscrita


en el Registro Mercantil con fecha de 01 de 01 de 79, libro 1, tomo 1, folio 1,
con y con domicilio Alta Verapaz y residencia en 14-14 zona1, con poderes de
representación conforme a la ley de la república de Guatemala las parte a)
Beatriz Ramírez establece un contrato con la parte b) Marco Marín chun rax;
acuerdan celebrar el presente CONTRATO DE FLETAMENTO, de acuerdo con las
siguientes,

ESTIPULACIONES
I. El fletante se obliga a poner a disposición del fletador en fecha de 08 de
mayo de 2009 en el puerto de la ciudad de Escuintla; “Puerto Quetzal” el
buque denominado “Quetzal Marino”, de 118 toneladas de registro bruto,
6.120 caballos de potencia.
II. El buque será devuelto por el fletador en fecha de 15 de mayo de 2009,
en el puerto que fue entregado
III. El precio del flete es de 3600 Quetzales por día, suma que se pagará por
el fletador el día en que se devuelva al fletante el buque.
IV. El capitán, Don Marco así como la tripulación del buque estarán sujetos a
las órdenes del fletador.
V. Las mercancías que se van a transportar consisten en productos
alimenticios enlatados; calzado y prendas de vestir; Si el fletador embarcare
efectos distintos de los expresados y por ello sobrevinieren perjuicios al
fletante o a los cargadores, por confiscación, embargo, detención u otras
causas, responderá de la indemnización completa a todos los perjudicados por
su culpa.

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VI. El deterioro o disminución de las mercaderías por vicio o mala calidad y
condición de los mismos, o por caso fortuito no impedirán el devengo íntegro
del flete.
VII. Si el fletador, sin concurrir fuerza mayor, descarga sus mercaderías
antes de llegar al puerto de destino, pagará el flete por entero, y serán de su
cuenta los gastos de la arribada, y los daños y perjuicios que se causaren a los
demás cargadores.
VIII. Serán de cuenta del fletador todos los gastos derivados del fletamento,
salvo los relativos al seguro, mantenimiento del buque y salarios, que corren
de cuenta del fletante.
IX. En todo lo no previsto en el presente contrato habrá que estar a lo
dispuesto en el Código de Comercio, en las Leyes especiales y en las reglas
generales del Derecho común.
X. Para resolver cualquier cuestión derivada del presente contrato las partes
se someten expresamente a los Tribunales respectivos, Conformes, firman el
presente contrato, por duplicado y a un solo efecto, ambas partes.

Los contratos mercantiles pueden ser intervenidos por Agente Mediador Colegiado
conforme el Código de Comercio, el cual establece que Los Agentes Colegiados
tendrán el carácter de Notarios en cuanto se refiera a la contratación de efectos
públicos, valores industriales y mercantiles, mercaderías y demás actos de comercio
comprendidos en su oficio, en la plaza respectiva. Llevarán un libro-registro asentando
en él por su orden, separada y diariamente, todas las operaciones en que hubiesen
intervenido, pudiendo, además, llevar otros libros con las mismas solemnidades. Y en
prueba de su conformidad las partes otorgan y firman el presente contrato por
triplicado y a un solo efecto, de lo que yo el Agente doy fe, hechas las advertencias
legales, así como de la capacidad legal para contratar e identidad de los contratantes y
de la legitimidad de sus firmas y de todo lo dispuesto en el presente contrato, que
firmo y sello.

Firma1 Firma2
Sello Firma3

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FORMULARIOS

DE INSCRIPCIÓN

REGISTRO MERCANTIL

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FORMULARIOS

DE INSCRIPCIÓN

---------------SAT----------------

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FORMULARIOS

DE INSCRIPCIÓN

---------------IGSS----------------

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Conclusión
• Podemos concluir del presente trabajo efectuado que cualquier persona
que desee crear una empresa no debe ser necesariamente un
profesional en el ámbito legal pero si debe estar preparado
psicológicamente y capacitado académicamente para tratar con
cualquier circunstancia y de acuerdo a las exigencias de las mismas para
que la empresa siempre tenga un nivel de administración aceptable
dentro de este mercado competitivo en el que las empresas de hoy
requieren poner más énfasis en la atención en los aspectos legales y
sociales que gobiernan el entorno interno y externo de la empresa.

• utilizando los conceptos planteados en este presente documento,


elaborado para que cada día yo como estudiante me prepare para
cualquier situación que pueda afectar la empresa teniendo un amparo
en la ley y para seguir creciendo y aumentando mi conocimiento sobre
estos temas que en realidad son bastante amplios.

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Bibliografía
Direcciones web:

1
www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtml
2
http://www.registromercantil.gob.gt/comoInscriboMiEmpresa.asp
3
http://www.registromercantil.gob.gt/procesosRegistrales.asp
4
– http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/formulario.htm
– http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/AseLegal.htm
– http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/formalizar_mi_empresa
.html
– http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/Sociedad_Mercantil.ht
ml
– http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/soAnonima.htm
– http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/SATSociedad.htm
5
books.google.com.gt/books?isbn=9706864776...
6
www.microsoft.com/spain/empresas/emprendedores/emprender/sociedad_anonima.msp
7
www.crear-empresas.com/socanocarac.htm

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