Eficiența economică și
socială a serviciilor
1
1. CONŢINUTUL ŞI PARTICULARITĂŢILE EFICIENŢEI ÎN SFERA
SERVICIILOR
2
ales dacă sunt finanţate de la bugetul statului, eficienţa economică nu vizează neapărat
obţinerea de profit, ci se limitează la eficacitatea cu care sunt folosite resursele pentru a obţine
maximum de rezultate posibile.
De asemenea, eficienţa serviciilor evidenţiaza prezenţa unor efecte directe –
asociate fiecărui factor de producţie utilizat, fiecărei componente a activităţii şi efecte
indirecte, multiplicatoare, exprimate prin impulsul dat celorlalte ramuri şi sectoare ale
economiei, dezvoltării societăţii în ansamblul său. În mod deosebit, sunt de remarcat efectele
multiplicatoare ale turismului, cercetării ştiinţifice, comerţului etc.
Pe de altă parte, eficienţa serviciilor se apreciază atât în raport cu efectele
economice, concretizate în rezultatele economice ale întreprinderilor şi prin însumare ale
întregii economii, cât şi cu cele sociale, privite din punct de vedere al consumatorilor şi
concretizate în gradul de satisfacere al trebuinţelor pe care îl asigură, nivelul calitativ al
serviciilor etc.
RE RE
Astfel, Rc = ⋅100 sau Rc = ⋅100
CA Q
3
Rata rentabilităţii economice se calculează ca raport între rezultatul exerciţiului
(RE) şi activele totale (A t ).
RE
Re = ⋅100
At
Rata rentabilităţii financiare (R f ) se calculează ca raport între rezultatul
exerciţiului (RE) şi capitalurile proprii (K) sau capitalurile permanente (K p ).
RE RE
Rf = ⋅100 sau Rf = ⋅100
K Kp
Astfel,
Q
W = unde:
X
Q=producţia
X=consumul de factori de producţie
∆Q
Wmg = unde:
∆X
∆Q =modificarea producţiei
∆X =modificarea consumului de factori de producţie.
d) Eficienţa investiţiilor
4
e) Eficienţa socială este cel mai dificil de exprimat cu ajutorul unor indicatori
cantitativi.
Majoritatea modelelor propuse în acest scop se referă la măsurarea calităţii
serviciilor, respectiv a reducerii diferenţei dintre nivelul serviciilor oferite şi cel aşteptat de
consumatori.
O încercare remarcabilă în acest sens o reprezintă modelul elaborat de
economistul L.S. Simon care defineşte nivelul serviciului (Y) ca:
n
Y = ∑ y i ⋅ f i unde:
i =1
y i = nivelul de satisfacţie al clientului în raport cu criteriul „i”;
f i = ponderi care exprimă importanţa relativă a criteriului „i” în diferite situaţii
specifice
Aspecte parţiale ale eficienţei sociale a serviciilor pentru populaţie, pe ansamblu
sau pe anumite ramuri ale acestora (comerţ, învăţământ, sănătate, cultură, transport etc.) pot fi
exprimate cu ajutorul unor indicatori cum ar fi:
• numărul de unităţi (comerciale, de învăţământ, sănătate, biblioteci, muzee,
teatre etc.) la 1000 de locuitori;
• număr de locuitori ce revin la un pat de spital şi la un medic;
• număr de studenţi la 100.000 de locuitori;
• timpul necesar pentru efectuarea cumpărăturilor, timpul „cheltuit” de populaţie
pentru transport etc.
5
Între căile principale de creştere a productivităţii muncii în sectorul serviciilor
pot fi menţionate:
• perfecţionarea formării şi calificării forţei de muncă;
• extinderea progresului tehnic (îndeosebi a informaticii, tehnicilor moderne de
telecomunicaţii etc.);
• organizarea ştiinţifică a muncii, perfecţionarea structurilor organizatorice la
toate nivelurile;
• îmbunătăţirea metodelor de cointeresare materială şi morală a angajaţilor;
• utilizarea modelelor de gestiune flexibilă a forţei de muncă;
• perfecţionarea relaţiilor cu clienţii, consideraţi din ce în ce mai mult o resursă
umană „externă” a întreprinderii de servicii etc.
Creşterea productivităţii medii a muncii ( W ) în ritmuri superioare creşterii
salariului mediu ( S ) conduce la economii relative la cheltuielile cu salariile, deoarece se
reduce nivelul relativ al cheltuielilor cu salariile, calculat ca raport între Fondul de
salarii (FS) şi Cifra de afaceri (CA).
Astfel, dacă între creşterea W şi S se respectă corelaţia:
W1 S
> 1 unde:
W0 S0
W 1
= productivitatea medie a muncii în perioada curentă;
W 0 = productivitatea medie a muncii în perioada de bază;
S 1 = salariul mediu pe lucrător în perioada curentă;
S 0 = salariul mediu pe lucrător în perioada de bază.
Înmulţind cei doi termeni ai relaţiei de mai sus cu numărul mediu de lucrători ( L )
corespunzător fiecărei perioade obţinem:
W1 ⋅ L1 S ⋅L
> 1 1
W0 ⋅ L0 S 0 ⋅ L0
deci,
CA1 FS 1
> unde:
CA0 FS 0
CA 1 = cifra de afaceri în perioada curentă;
CA 0 = cifra de afaceri în perioada de bază;
FS 1 = fondul de salarii în perioada curentă;
FS = fondul de salarii în perioada de bază;
0
FS 1 FS 0
n s1 = ⋅1000 < n s0 = ⋅1000 unde:
CA1 CA 0
n S1 = nivelul cheltuielilor cu salariile la 1000 lei cifră de afaceri în perioada curentă;
n S 0 = nivelul cheltuielilor cu salariile la 1000 lei cifră de afaceri în perioada de bază.
Respectarea acestei corelaţii conduce la economii relative la fondul de salarii,
calculate după formula:
q ⋅ CA1
E= unde q = n S1 − n S0
1000
reprezentând cuantumul reducerii nivelului relativ al cheltuielilor cu salariile.
Creşterea eficienţei utilizării capitalului (fix şi circulant) se poate obţine prin:
6
- utilizarea la capacitatea optimă a spaţiilor de producţie şi
comercializare, a maşinilor, utilajelor etc.;
- raţionalizarea consumului de materii prime, materiale, combustibil,
energie;
- accelerarea vitezei de rotaţie a capitalului prin reducerea relativă a
stocurilor de mărfuri (pentru serviciile materiale), reducerea termenului de recuperare
a investiţiilor, înlăturarea blocajelor financiare etc.;
- perfecţionarea sistemului de conducere economică, a procesului de
luare a deciziilor, inclusiv a sistemului informaţional, ca o condiţie a fundamentării
ştiinţifice a deciziilor economice.
7
Din punctul de vedere al producătorului, există un set de criterii care definesc
calitatea serviciului, multe referindu-se la unele aspecte invizibile pentru client. În ultimă
instanţă, practica în condiţiile concurenţei de piaţă este cea care evidenţiază sau nu, pe termen
lung, acele criterii, deci calitatea serviciului, şi adecvarea lui la un segment de clientelă.
Calitatea poate fi analizată sub forma unor balanţe, în sensul comparării
costurilor calităţii cu efectele negative ale noncalităţii.
După opinia specialiştilor în management, costul total al calităţii are patru
componente:
- costurile de asigurare a calităţii – cheltuieli cu controlul, testarea şi
colectarea de date pentru controlul calităţii;
- costurile de prevenire – cheltuieli pentru evitarea unei calităţi scăzute,
respectiv cheltuieli cu programele de training, modificarea proceselor de producţie
etc.;
- costuri internalizate ale eşecului – costul defecţiunilor interceptate
până să ajungă la consumator;
- costurile externalizate ale eşecului – atunci când defecţiunile ajung să
afecteze consumatorul.
Cheltuind mai mult pentru prevenirea şi asigurarea calităţii produselor, firmele îşi
reduc cheltuielile totale şi evită faptul, de altfel cel mai grav, şi anume pierderea clientelei.
Un important avans în managementul calităţii l-a reprezentat, de asemenea,
adoptarea conceptului de control statistic de proces. Acesta a schimbat rolul controlului de
la acela de a selecta produsele bune şi rele la acela de a conduce procesul de producţie
evaluând dacă acest proces este sub control şi determinând capacitatea procesului când se află
sub control.
Primul pas în controlul statistic al procesului este de a elabora harta serviciului
sub forma unui tabel sau a unui grafic. Ea constă în schiţarea activităţilor care compun un
serviciu sub forma unei hărţi şi se dovedeşte deosebit de utilă în analiza şi coordonarea
fluxului de activităţi desfăşurate în scopul prestării serviciului.
Elaborarea unei hărţi a serviciului este importantă atât pentru manager, cât şi
pentru personalul firmei, care trebuie să cunoască cât mai exact operaţiile din care este
alcătuit un serviciu, cât şi succesiunea lor.
Proiectarea unei hărţi a serviciului începe cu identificarea fiecărui punct de
interferenţă a personalului firmei cu consumatorii. Tot în această etapă trebuie să se distingă
serviciul de bază de cele suplimentare. Al doilea pas îl reprezintă ordonarea activităţilor într-
un flux logic şi stabilirea duratei fiecărei operaţiuni şi a interacţiunii dintre ele.
O altă metodă aplicată pentru controlul statistic al procesului este analiza cauză-
efect, denumită şi diagrama „schelet de peşte”. Diagrama cauză-efect porneşte de la
depistarea efectelor, urmată de investigarea cauzelor care au provocat efectele respective. Cu
toate că această tehnică poate apare la prima vedere mecanicistă, ea şi-a dovedit utilitatea,
stimulând căutarea de răspunsuri atât din partea angajaţilor cât şi a managerilor.
De exemplu, în cazul unei companii de transport aerian, constatându-se întârzierea
zborurilor s-au depistat cinci cauze principale ale acesteia ilustrate în figura 1 şi anume:
materialele, personalul, procedurile, echipamentul şi „altele”.
Echipament Personalul
Agenţii de poartă nu pot procesa
8
pasagerii destul de repede
Prea puţini agenţi
Întârzierea avionului la poartă Agenţi nepregătiţi
Altele Întârzierea sosirii Agenţi nemotivaţi
Pista ocupată Întârzieri ale agenţilor
Vremea
Traficul Întârzierea curăţirii cabinelor
aerian Defecţiuni mecanice Întârzierea echipajelor
Întârzierea
decolării
Întârzierea bagajelor
Întârzierea combustibilului Anunţarea deficitară a plecărilor
Întârzierea hranei Întârzierea formularelor cu balanţa
greutăţii
Întârzierea procedurilor de verificare
Acceptarea pasagerilor întârziaţi
Materiale
Procedura
Odată depistate cauzele, se poate utiliza analiza Pareto pentru selectarea acestora.
Această analiză relevă că aproape 80% din efecte provin de la cca. 20% din cauze, permiţând
firmei să se concentreze asupra acestor cauze şi să adopte măsuri de înlăturare cu prioritate a
acestora, fără însă a neglija şi rezolvarea celorlalte defecţiuni.
9
4) Lista de comentarii este un chestionar pus la dispoziţia clienţilor în camera de
hotel sau la recepţie. Ea permite precizarea reclamaţiilor, complimentelor sau sugestiilor. Este
limitată ca şi instrument de măsurare a satisfacerii clientului pentru că rata de răspuns este
foarte slabă (mai puţin de 2% din clienţi îşi dau osteneala să o completeze). Informaţia
corespunde situaţiilor extreme care vin de la clienţi foarte satisfăcuţi sau foarte nesatisfăcuţi.
5) Ancheta de satisfacţie – permite întreprinderii:
- să se poziţioneze în raport cu concurenţa referitor la perceperea calităţii;
- să precizeze dificultăţile întâmpinate de consumatori;
- să diagnosticheze cauzele „interne” responsabile de insatisfacţia clienţilor;
- să testeze eficacitatea programelor de îmbunătăţire a calităţii;
- să conceapă un indicator de performanţă.
10
www.ase.ro
11