COSTOS POR ÓRDENES

ESPECÍFICAS
COSTOS Y PRESUPUESTOS

Fernanda Bañuelos
Melody Luna
Liliana Coral

Mayo 10, 2011

¿QUÉ ES EL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES
ESPECÍFICAS?

“Sistema que acumula los costos de la

producción de acuerdo a trabajos
personalizados para los clientes; los
costos que demandan cada orden se van
acumulando para cada una, siendo el
objeto de costos un grupo o lote de
productos homogéneos o iguales.”
 El empleo de este sistema esta condicionado por las
características de la producción.

Sólo es apto cuando los productos que se fabrican, bien sea para
almacén o contra pedido son identificables en todo momento
como pertenecientes a una orden de producción específica.

Las distintas órdenes de producción se empiezan y terminan en

cualquier fecha dentro del periodo contable.

Los equipos se emplean para la fabricación de las diversas

órdenes donde el reducido número de artículos no justifican una
producción en serie.
 CARACTERÍSTICAS

- Se acumulan por lotes.

- Producción bajo pedidos específicos.

- No se produce normalmente el
mismo articulo
 VENTAJAS
Pueden saberse que órdenes han dejado utilidad y cuales
pérdidas.

Da a conocer con todo el detalle el costo de producción de

cada artículo.

Pueden hacerse estimaciones futuras con base a los costos

anteriores.

Se conoce la producción en proceso, sin necesidad de

estimarla.
 DESVENTAJAS

Su costo de operación es muy alto, debido a que se requiere

una gran labor para obtener todos los datos en forma
detallada.

Se requiere mayor tiempo para obtener los costos.

Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas

parciales de productos terminados, ya que el costo total no se
obtiene hasta la terminación de la orden.
 ORDEN DE PRODUCCIÓN
Un pedido de los clientes o una
decisión de la dirección de la
empresa para fabricar un
determinado producto darán origen
a la emisión de este documento.

Firmado por un ejecutivo

responsable ( gerente de
producción) es enviado al taller,
para que se de comienzo al proceso
de producción.
 HOJA DE COSTOS

Emitida por el taller, con el propósito de llevar un buen control del proceso.

Debe contener a lo menos la siguiente

información:
 Nº de la hoja que debe ser igual al de la orden de producción.

 Detalle del proceso de fabricación indicando las características y cantidad

del producto o lote de producción.

 Fecha de comienzo y fecha de término para fabricar el pedido.

 Detalle de la MPD empleada en la fabricación del pedido de acuerdo a las

requisiciones emitidas durante el proceso de fabricación.
 Detalle de la MOD aplicada en el proceso
de fabricación de acuerdo con la nómina de
trabajo directo registrada en el libro de
remuneraciones.

Resumen de los costos de fabricación

incorporados al producto, de acuerdo con el
mayor de gastos de fabricación.

Determinación del costo unitario para cada

artículo del producto fabricado
 TASA PREDETERMINADA
La distribución de los costos indirectos de fabricación de las órdenes de
trabajo, se hará con base en una

“Tasa Predeterminada"
de los costos indirectos de fabricación.

Estas tasas se expresan un términos de las horas de mano de obra directa,

horas-maquina, etc.

Cuando los costos indirectos de fabricación no se acumulan a nivel de toda la

fábrica para su distribución a los diversos departamentos, cada departamento por
lo general tendrá una tasa diferente
 FÓRMULA
Es un factor utilizado para realizar la distribución de los costos indirectos estimados
durante el proceso de producción.
Se calcula antes de iniciar la producción y su resultado se expresa en

pesos ($)
cantidades (#)
porcentajes (%)

los cuales se multiplican por el nivel de producción realizado con el fin de aplicar la
porción de los costos indirectos de fabricación generados por los departamentos de
apoyo a los departamentos productivos, su calculo es bastante sencillo:
FLUJO DE COSTO POR ORDEN
ESPECÍFICA
 DEPARTAMENTALIZACIÓN
Si la empresa es de cierta magnitud y sobre todo cuando el proceso
de fabricación requiere de varias operaciones distintas es
aconsejable registrar y acumular los costos de fabricación por
departamentos.

En empresas industriales pequeñas y de procesos

manufactureros relativamente poco complicados se
pueden considerar como un solo departamento de
producción.
 El primer paso en relación con la departamentalización de los costos es
establecer los departamentos que han de reconocer en el sistema de costos, esto
implica el decidir no solamente el número de departamentos de producción que
habrá, sino también el número de departamentos de servicios que se van a
tener.
Determinar los diferentes tipos de servicios a prestar en una fábrica suele
ser tarea fácil, pero no es fácil determinar como se deben
departamentalizar estos diferentes servicios. Existen criterios para clasificar
estos departamentos:

• La similitud de un servicio con otro.

• El costo relativo de suministrar el servicio.

• El supervisor responsable, al menos de los costos controlables de suministrar el

servicio.
7 PASOS PARA UN BUEN COSTEO POR
ÓRDENES

1. Identifique el costo del objeto.

2.  Identifique los costos directos del trabajo

3. Seleccione las bases de distribución-asignación de costos

4. Identifique los costos indirectos

5. Calcule el rate por unidad

6. Calcule los costos indirectos

7. Calcule el costo total del trabajo

 UNIDADES PROVENIENTES DEL
INVENTARIO
Recibida la orden de venta, el almacenista de productos terminados dará luego aviso al
departamento de contabilidad general, sobre el costo total de los productos que han sido
vendidos.

El departamento de contabilidad general tendrá a su vez dos asientos para hacer con
respecto a la venta: uno para registrar la cantidad de la venta y otro para registrar el
costo de productos vendidos.
Asiento1. carga al cliente por la cantidad de la venta, registrando
Cuentas por Cobrar $1.000.000 al mismo tiempo la renta bruta de la venta.
Ventas $1.000.000. Asiento2. reduce la cuenta de control inventario – productos
Costo de productos vendidos $2.500.000 terminados por el costo de los productos vendidos, mientras carga
Inventario de productos terminado $2.500.000. dicho costo a "Costo de productos vendidos".

Tanto la cuenta de ventas como la de "costos de productos vendidos", son cuentas

temporales y se cierran contra resumen de Ganancias y Pérdidas, al final del período
contable.
Unidades vendidas directamente después de terminadas.

Si los productos se entregan directamente al cliente una vez terminada,

el asiento sería:

Cuentas x Cobrar $1.000.000

Ventas $1.00.000.
Costo de Productos Vendidos $2.500.000
Inventario de Productos en Proceso $2.500.000
EJEMPLO
 BIBLIOGRAFÍA

LIBRO CONTABILIDAD DE COSTOS, TERCERA EDICIÓN, Autor MACGRAW-

HILL. 1999

LIBRO ADMINISTRACIÓN DE COSTOS: CONTABILIDAD Y CONTROL, Autor

DON R. HANSEN Y MARYANNE M. MOWEN. 1999

LIBRO COSTOS Y MÉTODOS DE COSTEO, Autor ALBERTO ALVAREZ CARDONA

Y BLANCA EUGENIA SANCHEZ ZAPATA, JULIO DE 1998
GRACIAS