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ACTA No.

 113­07 

REUNIÓN ORDINARIA DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL 

FECHA  :  28 de junio de 2007 
HORA  :   10:00 a. m. 
LUGAR   :  Salón de los Virreyes 
CIUDAD :   Bogotá D.C. 

ASISTENTES: 

MERY ESPERANZA CASTAÑEDA  Suplente de Presidencia 
J AIME PRADA MARTINEZ Coordinador Comité 
NIDIA CARREÑO Representante de Suratep 
GUSTAVO VERA ROJ AS Representante Universidad principal 
OLGA LUCIA MARTINEZ GUZMAN Representante Universidad suplente 
IVAN ZAPATA ROCHA Representante de la Universidad principal 
LUZMILA TORO BUITRAGO Representante trabajadores principal 
ROBERTO PRIETO C. Representante trabajadores suplente 
ELSA J ANETH FORERO Representante trabajadores suplente 
J OSE RAUL VIASUS B. Representante trabajadores principal 
AMANDA MARIN Asistente de Planta Física 
NIDIA TORRES Representante de Recursos Humanos 

ORDEN DEL DIA 
1. ORACION INICIAL 
2. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM 
3. APROBACION DEL ACTA ANTERIOR 
4. ASUNTOS DE PRESIDENCIA 
5. PROPOSICIONES Y VARIOS E INTERVENCIÓN DE MIEMBROS DEL COMITÉ 
6. ORACIÓN FINAL 

1.  ORACION INICIAL 
Estuvo a cargo del doctor J AIME PRADA MARTÍNEZ. 

2. VERIFICACION DEL QUORUM 
Se verificó el quórum y se encontró procedente para sesionar. 

3. APROBACION DEL ACTA 
Después  de  haber  sido  leída  el  acta  No.  112  de  31  de  mayo  de  2007,  por  la  Secretaria  del 
Comité, se encontró de conformidad y fue aprobada sin ninguna objeción. 

4. ASUNTOS DE PRESIDENCIA 

La  doctora  MERY  ESPERANZA  CASTAÑEDA  suplente  de  presidencia  preguntó  al  doctor 
J AIME  PRADA  si  se  había  hecho  el  resumen  de  los  documentos  que  ella  había  traído  en  la 
reunión anterior o si se fotocopiaron para darle curso a las tareas que se han venido asignando, 
el  doctor  PRADA  comentó  que  si,  faltando  un  documento  para  socializarlo  en  el  comité, 
retomando la palabra la  doctora  MERY ESPERANZA, informó: que se  debe fijar  una nueva


fecha  para  el  simulacro,  puesto  que  éste  no  se  pudo  realizar  el  día  acordado,  a  continuación 
intervino  la  señora  NIDIA  CARREÑO  representante  de  Suratep  y  dijo:  que  en  cuanto  al 
simulacro se estaba trabajando en el Plan de Emergencias y que ese proyecto lo esta asesorando 
uno de los proveedores, estando a cargo la señora J ANETH TORRES y su equipo de trabajo y 
que antes  de  ejecutar  un  simulacro se  debe  hacer  un  ejercicio  sano  de  aprendizaje,  el  cual  se 
encuentra planeado a fin de observar si realmente la universidad esta preparada para realizarlo, 
obviamente incluyendo a los alumnos y todas las sedes, puesto que requiere ser analizado muy 
bien porque  en  la  actualidad  en  la  institución  hay  falencias  sobre  el  tema  y  que  debido  a  las 
situaciones  presentadas  de  orden público como  manifestaciones,  era crítico realizarlo  desde  el 
punto  de  vista  técnico  y  por  ello  habían  pasado  un  comunicado  al  señor  vicerrector, 
explicándole  sobre  la  preocupación  y  la  responsabilidad  que  como  asesores  ellos  tenían  para 
enfrentar un simulacro sin  estar preparados  y agregó: que  este  es  un  ejercicio  muy interesante 
porque  permite  evaluar  cuales  son  las  fortalezas  de  la  universidad  y  las  oportunidades  para 
mejorarlas,  observando  que  realmente  hay  más  cosas  para  mejorar  que  fortalezas;  siendo  las 
principales  debilidades  las  siguientes:  PRIMERO:  La  universidad  tiene  un  Comité  de 
Emergencias  que  no  esta  activo,  habiéndose  efectuado  una  reunión  para  dar  a  conocer  las 
funciones de el mismo, pero como no estaba funcionando, siendo éste el encargado realmente de 
dar apoyo al equipo principal para direccional un simulacro, nos encontramos ante una debilidad 
muy grande. SEGUNDO: Se cuenta con una Brigada de Emergencias, a la cual se inscribieron 
60 personas y una vez comenzado todo el proceso de entrenamiento, a esa brigada, se encontró 
que a  dicho  entrenamiento solamente asistieron 24 brigadistas  y  de  éstos desistieron 5, por lo 
tanto quedaron 18, siendo éstos muy pocos para una universidad tan grande. Así las cosas, si el 
Comité de Emergencias que esta conformado por la parte directiva y ésta no tiene compromiso 
alguno,  mucho  menos  lo  van  a  tener  los  brigadistas,  también  dijo  doña  NIDIA:  que  en  una 
reunión con el señor vicerrector, le habían explicado, que ellos como aseguradora, fueron muy 
directos muy directos en el tema del simulacro y que no se comprometían a realizarlo mientras 
no se revaluara , siendo obligatorio realizar un simulacro inicial con el Comité de Emergencias, 
las  Brigadas  y  la  parte  Administrativa  y  Operativa,  proponiéndole  que  de  acuerdo  a  la 
experiencia  tenida  con  la  Universidad  del  Rosario,  era  necesario  elaborar  una  pista  de 
entrenamiento a  nivel  lúdico con  el  Comité  de Emergencias  y con  los  Brigadistas  y así poder 
revisar  las  debilidades  y  que  debido  a  lo  complejo  del  tema  es  importante  tener  un  Plan  de 
Intervención  para poderlo  llevar a  la práctica  en  la  universidad  e  igualmente  explico  que  este 
ejercicio  era  clave  para  ver  el  resultado  del  trabajo  en  equipo  y  poder  así  determinar  que  tan 
comprometidos  estarían con  este  tema.  Continuando  dijo  que  la  actividad  era  de  8  horas  y  se 
hacía  fuera  de  la  universidad,  en  el  campo,  para  trabajar  de  manera  lúdica  e  integrada  y  así 
poder  mirar  las  cosas  que  se  deben  hacer  frente  a  una  emergencia,  realizándose  ésta  con 
personal experto en el tema como es: la Fundación para la Gestión de Riesgo, con los doctores 
Engels Cortés y Nidia Pedreros, quienes ya conocen la universidad y por lo tanto sería más fácil 
hacer  la  actividad,  quedando  pendiente  la  aprobación  de  la  fecha  la  cual  estaba  acordada, 
tentativamente para el día jueves 5 de junio, en las afueras de Funza. Informó también que ya se 
esta preparando la parte logística, encargándose la universidad del transporte y de todo lo demás 
que se requiera y Suratep asumiría la parte del alquiler de la pista de entrenamiento y el pago a 
las personas que lo van hacer y de allí sacarán conclusiones muy interesantes. Agregó, que otra 
debilidad  es  la  alarma  de  la  universidad  por  no  estar  instalada  en  todos  los  lugares,  siendo 
importante  reunir  a  todos  los  docentes  dándoles  a  conocer  las  funciones  que  deben  tener  al 
momento de la evacuación, ilustrándoseles sobre este tema para que así ellos puedan direccionar 
la  evacuación  de  los  alumnos  que  se  encuentren  en  clase  al  momento  de  producirse  la 
emergencia; explicó que en una evacuación lo que más necesitan saber las personas es: quienes 
van a coordinar la evacuación?,  cuáles  dan  las  instrucciones, de  qué manera se  identifican  las


rutas de evacuación, cuál será la alarma de evacuación y como debe ser nuestro comportamiento 
en  esta  situación;  informándosele  a  los  alumnos  como  se  debe  actuar  en  caso  de  incendio, 
movimiento sísmico o de un atentado terrorista, ya que estas son las amenazas más inminentes 
que puede tener la universidad y que esa instrucción duraría más o menos hora y media tratándo 
de buscar las estrategias que lleguen tanto a los docentes como a los estudiantes. Seguidamente 
intervino la  doctora  MERY ESPERANZA, sugiriendo se  envíe a las  personas  del Comité  de 
Emergencias  que  aún  no  se  han  presentado,  una  comunicación  preguntándoseles  por  que  no 
asistieron y si van a continuar o no, caso negativo, que sean ellos mismos los que designen sus 
reemplazos siempre y cuando éstos sean personas que puedan desempeñar la labor y que tengan 
la voluntad de hacerlo. 

5. PROPOSICIONES Y VARIOS E INTERVENCIÓN DE MIEMBROS DEL COMITÉ 

A  continuación  el  doctor  PRADA  comentó  que  hizo  unas  visitas  a  Colsubsidio,  buscando 
asesoría  sobre  capacitación  a  nivel  empresarial,  puesto  que  la  universidad  está  afiliada  a  esa 
Caja de Compensación trayendo unas cuantas propuestas al Comité, en aras a que se aprueben y 
realicen  ciertas  campañas  preventivas  de:  Vacunación, Espirometrías  y Riesgo Cardiovascular 
teniendo éstas un costo acorde con el servicio que se va a prestar, seguidamente él hizo entrega 
de ese material a los doctores OLGA LUCIA y GUSTAVO VERA, para que ellos analicen si 
éstas se pueden adelantar en la universidad. De otro lado, varios de los  miembros presentes se 
manifestaron sobre las actividades que actualmente desarrolla el Comité, su presupuesto y de la 
Presidencia  del  mismo,  comprometiéndose  la  doctora  MERY  ESPERANZA,  suplente  de 
presidencia de informar al vicerrector sobre las inquietudes  que tiene los  miembros, respecto a 
que  él  lo  presida  y  con  la  finalidad  de  generar  actividad  y  mostrar  gestión.  La  señora 
representante  de  Suratep  dijo  que  de  acuerdo  a  su  experiencia  empresarial,  en  este  sentido  se 
deberán  conformar  subgrupos  específicos,  según  la  Resolución  2013  del  año  86  la  cual  se 
refiere a los Copasos y en su artículo 11 establece las funciones básicas, debiéndose conformar 
grupos  de  trabajo  encargados  de  cumplir  las  mismas  así:  el  Comité  de  Inspecciones  de 
Seguridad  Periódicas  y  de  Seguimiento  al  Panorama  de  Riesgos,  otro  sobre  el  tema  de 
Accidentalidad, que de acuerdo a la Resolución 1406 de mayo 20 de 2007, obliga a investigar el 
100%  de  los  accidentes  de  trabajo  e  inclusive  de  los  incidentes;  el  de  Capacitación, 
específicamente relacionado con el Plan de Emergencias y por último el de la parte Financiera, 
acto  seguido    se  conformaron  los  grupos  así:  NIDIA  TORRES,  representante  de  Recursos 
Humanos, J ANETH FORERO, ROBERTO PRIETO y J AIME PRADA coordinador para el 
Comité  de  Investigación  y  Accidentes  de  Trabajo,  debiendo  este  último  entregar  a  ese  grupo 
copia  del  Procedimiento  de  Investigación  de  los  Accidentes  de  Trabajo  y  de  los  formatos  de 
Suratep y de la universidad, también comentó la señora NIDIA CARREÑO que existe un taller 
de Investigación de Accidentes de Trabajo, dentro del Plan de Formación y que sería bueno que 
ellos pudieran asistir y así volversen expertos en este tema, siendo sus funciones el de revisar las 
estadísticas  mensuales  de  accidentalidad,  ver  cuantos  accidentes  se  presentaron  en  el  mes, 
quienes fueron los trabajadores afectados, el grado de severidad o sea cuantos fueron los días de 
incapacidad  de  esos  accidentes,  debiéndose  hacer  un  informe  de  la  investigación  de  los 
accidentes de trabajo. El doctor PRADA intervino diciendo: que era importante que una persona 
de Suratep hiciera el acompañamiento, al menos en las dos primeras investigaciones, puesto que 
él  daría la parte teórica  y Suratep apoyaría la parte práctica, seguidamente  la representante  de 
Suratep  solicitó  los  correos  electrónicos  para  enviarles  material  documental  de  apoyo  y  así 
fortalecer  los  conocimientos,  también  dio  su  correo  electrónico  ncarreno@suratep.com.co  y 
prosiguiendo dijo que el Comité de Inspección y de Seguimiento al Panorama de Riesgos tiene 
como  funciones:  visitar  periódicamente  los  lugares  de  trabajo  para  revisar  que  condiciones


inseguras  existen  en  los  mismos,  fijar  un  Plan  de  Acción  para  el  mejoramiento  de  esas 
condiciones, que la universidad ya cuenta con el documento de Panorama de Riesgos, dónde se 
definen una serie de riesgos encontrados por áreas y las recomendaciones respectivas y que ese 
grupo  deberá tomar fotos  para analizar el antes  y  el después. Se acordó igualmente  que  dicho 
Comité lo conformarían: el arquitecto IVÁN ZAPATA, J OSÉ RAÚL VIASUS y un delegado 
del  departamento  de  compras,  ella  también  se  refirió  al  Comité  de  Comunicaciones  y  de 
Capacitación, cuyas funciones son: dar a conocer quienes son los miembros de Copaso, crear un 
distintivo que identifique sus miembros, establecer las necesidades de capacitación tanto para el 
mismo  Copaso  como  para  la  población  general  de  la  institución,  atender  inquietudes  de  los 
empleados frente al tema de Salud Ocupacional, obtener un buzón de sugerencias para que los 
trabajadores  puedan  hacerlas,  este  Comité  quedo  integrado  por:  las  doctoras  MERY 
ESPERANZA  CASTAÑEDA,  OLGA  LUCIA  MARTÍNEZ  y  la  señora  J ANETH 
FORERO,  el  siguiente  Comité  se  relaciona  con  Presupuesto.  En  este  estado  de  la  reunión  y 
siendo  las  once  treinta  (11:30)  a.m.,  se  recibió  una  invitación  del  Vicerrector  Administrativo 
para  que  todos  los  presentes  asistieran  a  su  oficina  a  fin  de  escuchar  la  exposición  sobre 
propuestas  ofrecidas  por  Colsubsidio,  quedando  por  terminar  este  quinto  punto  del  Orden  del 
día y la oración final. 

MERY ESPERANZA CASTAÑEDA  J AIME PRADA MARTINEZ 
Suplente de Presidencia  Coordinador Comité 

LUZMILA TORO BUITRAGO 
Secretaria Comité

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