ADMINISTRACIÓN DEL

PROCESO DE COMPRAS

COMO SE NEGOCIAN LAS COMPRAS

PROCESO
POLÍTICAS DE COMPRAS
CARACTERÍSTICAS IMPORTANTES DE LAS ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES

 Son fundamentales para implementar los proyectos

 Representan expectativas de exportaciones para los países que
contribuyen con recursos
 Representan una oportunidad de desarrollo para el comercio
internacional de los países
 Deben ser efectuadas en el contexto de economía, igualdad y
transparencia en los procesos de selección y contratación
 COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS

Ciclo
Ciclo de
de un
un Proyecto
Proyecto

Identificación
Evaluación ex-post
Beneficiario
del proyecto Preparación
Beneficiario Beneficiario

Implementación
(Bienes, Obras Civiles y
Consultorías)
Beneficiario Evaluación
Supervisión Outsorcing

Asignación de Negociaciones
Efectividad Beneficiario

Beneficiario Aprobación de Gerencia

Beneficiario
 ADQUISICIONES DE BIENES Y CONTRATACIONES DE FIRMAS
CONTRATACIONES DE OBRAS CONSULTORAS

COMPETENCIA ABIERTA
LISTA CORTA

EL PRECIO ES EL PRINCIPAL FACTOR DE

AUNQUE EL PRECIO SEA NORMALMENTE UN
EVALUACIÓN
FACTOR DE EVALUACIÓN, LA CALIDAD ES
EL PRINCIPAL FACTOR
PRESENTACIÓN DE OFERTAS EN UN SOBRE
ÚNICO
PRESENTACIÓN DE OFERTAS EN DOS
SOBRES
APERTURA DE OFERTAS EN UN SOLO ACTO
APERTURA Y EVALUACION EN DOS ETAPAS
SE NEGOCIAN LOS CONTRATOS SOLO
EXCEPCIONALMENTE
SE NEGOCIAN LOS CONTRATOS COMO REGLA
GENERAL
APLICABILIDAD DE LAS NORMAS

Los procedimientos descritos en las Normas se aplican a

toda contratación de bienes y obras financiadas TOTAL
O PARCIALMENTE con fondos del préstamo.
MARCO LEGAL
ADQUISICIONES

 CONVENIO DE PRESTAMO
 NORMAS DEL BANCO MUNDIAL
 PLANES DE ADQUISICIONES
 MANUAL DE OPERACION
 LEGISLACION NACIONAL (supletoria)
PLANEACIÓN DE LAS ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

 Plan de Contrataciones es una cláusula del cuerpo principal

del Contrato de Préstamo
 Determinar los bienes y servicios a ser adquiridos en el
Proyecto en los próximos 18 meses como mínimo
 Bienes y Servicios no Intelectuales
 Obras
 Servicios (Consultoría)
 Definir los paquetes de contrataciones
 “Cuáles” bienes semejantes podrán ser agrupados para beneficiarse
de las economías de escala
 “Cómo” serán realizadas las compras: ICB, NCB, Shopping, etc.
 “Cuándo” será ejecutada cada etapa para licitar cada paquete
 “Quién ” estará encargado de la elaboración, revisión y aprobación
de cada evento
PLANEACIÓN DE LAS ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

 Determinar los plazos de ejecución tomando en cuenta

 Trámites preparativos y administrativos
 Adquisición de materias primas y fabricación
 Pruebas en fábrica, embarque y entrega
 Construcción y montajes
 Pruebas de recepción
 Planear y Controlar
 Determinar el cronograma y los eventos importantes de cada contratación
 Preparar gráficos
 Seguimiento
 Actualizar la planeación