3.

5 “ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS” O “ESTADO DERESULTADOS”

Desde luego como su nombre lo indica, es un documento contable que nos muestra de
manera detallada la utilidad o pérdida de un ejercicio, y para tal efecto necesitamos
conocer simple y sencillamente tanto el precio de costo de los productos que se venden
como el precio de venta (el cual ya deberá tener incluida la utilidad pretendida) de los
mismos. Es algo tan sencillo como querer vender tu máquina de escribir que te costó
$400.00 y para poder comprarla tienes que ir al centro y gastas $1.50 en el camión de
ida y $10.00 del taxi de regreso, además quieres ganarle $50.00 en cuanto la debes
vender? = $400.00 + 1.50 +10.00 + 50.00 = $461.50, en donde:
La venta fue de $461.50
El costo de venta 411.50
Y su utilidad: 50.00
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Datos que debe contener el Estado de Pérdidas y Ganancias o de
Resultados a) Encabezado:

l.- Nombre, razón o denominación social de la entidad

2.- indicación de tratarse de un estado de pérdidas y ganancias
3.- Período o ejercicio al que se refiere
b) Cuerpo:
l.- Primera parte: ingresos, costos, gastos y la utilidad o pérdida obtenida.
2.- Segunda parte: ingresos, costos, gastos y la utilidad o pérdida obtenida.
c) Pie:
l.- Nombre y firma del C.P. que lo elaboró
2.- Nombre y firma de quién lo autorizó

CONCEPTOS BASICOS QUE INTEGRAN LA PRIMERA Y SEGUNDA PARTE

DEL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIÁS
Ventas totales: Importe de las mercancías vendidas al cliente al contado o a crédito.
Devoluciones sobre ventas: Valor de las mercancías que los clientes devuelven a la
entidad por no estar de acuerdo con la calidad, precio, color, etc.
Rebajas sobre ventas: Bonificaciones que sobre el precio de venta se conceden a los
clientes, cuando las mercancías vendidas tienen algún defecto o no son de la
calidad convenida.
(*) Descuentos sobre ventas: Cantidades que se bonifican a los clientes porque
liquiden sus adeudos antes del plazo convenido o estipulado.
Compras: Importe de las mercancías adquiridas por la entidad ya sea al contado o a
crédito.
Gastos de compra: Son los gastos efectuados para que las mercancías adquiridas
lleguen a su destino como: fletes, acarreos, seguros, almacenajes, cargas,
descargas, etc.
Devoluciones sobre compras: Importe de las mercancías que se devuelven a los
proveedores porque no satisface a la entidad, el precio, color, calidad, etc.
Rebajas sobre compras: Cantidad que los proveedores bonifican a la entidad cuando
las mercancías que adquiere tienen algún defecto o no son de la calidad
convenida.
(*) Descuentos sobre compras: Cantidad que los proveedores bonifican a la entidad,
cuando ésta, les liquida antes del plazo estipulado.
Inventario Inicial: Precio de costo o adquisición de las mercancías al iniciar el
ejercicio.
Inventario final: Precio de costo de las mercancías de término del ejercicio.
Gastos de venta o directos: Son aquellos gastos que tienen relación directa con la realización,
promoción o comercialización en la venta de las mercancías. Ejemplo:
1.- Sueldos del personal que tenga relación con la actividad señalada
2.- Comisiones a agentes y dependientes
3.- Cuotas patronales al IMSS de los empleados de este departamento
4.- Consumo de etiquetas, envolturas y empaques
5.- Fletes y acarreos de las mercancías vendidas
6.- Mantenimiento y reparación del equipo de reparto y del mobiliario y equipo relacionado con
este departamento
7.- Parte proporcional que corresponda a este departamento por: rentas, energía eléctrica,
servicio telefónico, etc.
8.- Depreciaciones y amortizaciones que correspondan a este departamento
9.- INFONAVIT, SAR, 2% sobre nóminas, etc.
10.- Todos aquellos gastos que estén relacionados con este departamento

Gastos de Administración o Indirectos: Son aquéllas erogaciones que efectúa la entidad para
el sostenimiento de aquellas actividades que están destinadas a mantener la
dirección y administración de la misma. Ejemplo:
1.- Sueldos del personal que tenga relación con la actividad señalada
2.- Cuotas patronales al IMSS de los empleados de este departamento
3.- Consumo de papelería y útiles de escritorio
4.- Correos y telégrafos
5.- Mantenimiento y reparación del mobiliario y equipo relacionados con este departamento
6.- Depreciaciones y amortizaciones que correspondan a este departamento
7.- Parte proporcional que corresponda a este departamento por: rentas, energía eléctrica, serv.
Telefónico.
8.- INFONAVIT, SAR, 2% sobre nómina, etc.
9.- Todos aquellos gastos que estén relacionados con este departamento

Gastos Financieros: Son aquellos gastos que la entidad efectúa provenientes de las
transacciones de carácter financiero. Ejemplo:
1.- Intereses pagados sobre préstamos otorgados a la entidad por instituciones de crédito
2.- lntereses devengados sobre préstamos otorgados a la entidad por personas distintas a los
instituciones de crédito
3.- Importe de las comisiones por diferentes conceptos y gastos de situación cobradas por las instituciones
de crédito
4.- Importe de las pérdidas en cambios de moneda extranjera
(*) 5.- Los descuentos por pago anticipado de adeudos a favor de la entidad

Otros gastos: Es el importe de aquéllas erogaciones que la entidad efectúa, que tienen carácter de
eventuales y que no constituyen la actividad o giro principal de la misma. Ejemplo:
1.- Pérdida en venta de valores de activo fijo
2.- Pérdida en compra venta de acciones y valores

Productos Financieros: Son aquellos ingresos provenientes de transacciones de carácter

financiero que efectúa la entidad. Ejemplo:
1.- Intereses devengados sobre créditos otorgados a clientes
2- Intereses sobre préstamos otorgados a funcionarios, empleados y otro tipo de deudores
3.- Intereses devengados sobre inversiones a plazo fijo
4.- Utilidades obtenidas en cambios en moneda extranjera
(*) 5.-Los descuentos por pago anticipado de adeudos a cargo de la entidad

Otros productos: Son aquellos ingresos provenientes de operaciones diferentes a las normales de la
entidad y que se pueden considerar como eventuales. Ejemplo:
1.- Dividendos cobrados sobre acciones que posea la entidad
2.- Comisiones cobradas
3.- Rentas cobradas

(*) Los conceptos de descuentos sobre ventas y sobre compras se pueden considerar en la primera y
segunda parte del Estado de Pérdidas y Ganancias.
En la primera parte:
Disminuyendo junto con las devoluciones y rebajas sobre ventas el importe de las
ventas totales
Disminuyendo junto con las devoluciones y rebajas sobre compras el importe de las
compras efectuadas al contado o a crédito

En la segunda parte:
Incluyendo los descuentos sobre ventas en Gastos Financieros
Incluyendo los descuentos sobre compras en Productos Financieros

VEAMOS SI LO COMPRENDISTE:

Trata de identificar cada uno de los conceptos siguientes en las cuentas del estado de
pérdidas y ganancias:

Gastos de mantenimiento del equipo de reparto __________________________

Luz de las oficinas __________________________
Fletes y acarreos de las mercancías vendidas __________________________
Fletes y acarreos de las mercancías compradas __________________________
Intereses cobrados __________________________
Renta de la tienda y bodegas __________________________
Publicidad __________________________
Bonificaciones concedidas a los clientes __________________________
Ventas de mercancías a crédito __________________________
Utilidad en venta de valores de activo fijo __________________________
Sueldo del subgerente __________________________
Compras de mercancías al contado __________________________
Gastos de situación __________________________
Sueldos del personal de oficinas __________________________
Existencia de mercancías al principio del ejercicio_________________________
Bonificaciones concedidas por los proveedores __________________________
Intereses pagados __________________________
Mercancías devueltas a los proveedores __________________________
Dividendos cobrados __________________________
Venta de mercancía al contado __________________________
Sueldos de los dependientes y agentes __________________________

PRIMERA PARTE DEL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

FORMULAS PARA DESARROLLAR LA PRIMERA PARTE DEL ESTADO DE

RESULTADOS HASTA OBTENER LA UTILIDAD O PERDIDA BRUTA :

1.- VENTAS – DEV. S/VTA. Y REB. S/VTA. = VENTAS NETAS

2.- COMPRAS + GASTOS DE COMPRAS = COMPRAS TOTALES
3.- COMPRAS TOTALES – DEV. Y REV. S/ COMPRAS = COMPRAS NETAS
4.- COMPRAS NETAS + INVENTARIO INICIAL = TOTAL DE MERCANCIAS
5.- TOTAL DE MERCANCIAS – INVENTARIO FINAL = COSTO DE LO VENDIDO
6.- VENTAS NETAS - COSTO DE LO VENDIDO = UTILIDAD O PERDIDA BRUTA

SE OBTIENE PÉRDIDA BRUTA: Cuando el Costo de la Mercancía vendida (Punto

No. 5) es mayor que las Ventas Netas (Punto No. 1).

SE OBTIENE UTILIDAD BRUTA: Cuando las Ventas Netas son mayores que el
Costo de la Mercancía vendida. Ejemplo:
Ejemplo:
Segunda parte del Estado de Pérdidas y Ganancias
En la segunda parte del Estado de Pérdidas y Ganancias se incluyen:
GASTOS DE OPERACION:
Gastos de venta
Gastos de administración
Gastos Financieros

Obtenida la suma de los conceptos anteriores, se disminuyen los productos financieros y

dicho resultado se resta (si son menores) a la Utilidad Bruta que se determinó en la primera parte.
En caso de no existir los Productos Financieros los gastos de operación lo integran únicamente los
gastos de venta, administración y los financieros:

Determinación de la utilidad de operación

Para determinar la utilidad de operación, determinada la utilidad bruta, en 1ª parte, se le restan
los Gastos de Operación (siempre y cuando estos sean menores).
 Consideraciones:
a) En caso de que los gastos de operación sean mayores que la utilidad bruta, se resta este
importe a dichos gastos y el resultado será una pérdida de operación.

b) En caso de que en la parte se haya obtenido una pérdida bruta se suma resultado a el importe
de los Gastos de Operación y el resultado que se obtenga significará una Pérdida de Operación.

Siguiendo en el supuesto de que haya obtenido Utilidad de Operación, la Utilidad Antes de

Impuestos, se determina de la siguiente manera:

Otra forma de obtener el resultado anterior es determinar en primer lugar, la diferencia aritmética
entre otros gastos, y otros productos y dependiendo de cual sea mayor, sumarlo o restarlo a la Utilidad de
Operación.

Ejemplo 1.- (Los otros productos son mayores que los otros gastos)

Ejemplo 2.- (Los gastos son mayores que los otros productos)
 Finalmente a la Utilidad antes de Impuestos se le disminuyen las provisiones de ISR (30%) y
PTU (10%) y se obtiene la Utilidad Neta del Ejercicio.