MANUAL DO PÓLO

MANUAL DO PÓLO DE APOIO PRESENCIAL DO PROGRAMA DE ENSINO A DISTÂNCIA

DA UNIASSELVI

1 Legislação EAD

A legislação e as diretrizes pertinentes ao Ensino a Distância no Brasil, além da própria Lei nº 9.394
de 20 de dezembro de 1996 (LDB), também se encontra no Decreto 5.622 de 19 de dezembro de
2005 e na portaria No 40 de 12 de dezembro de 2007.

2 Credenciamento de Ensino a Distância

O credenciamento de instituições para oferta de educação na modalidade a distância deverá ser

requerido por Instituições de Educação Superior já credenciadas no sistema federal ou nos sistemas
estaduais e do Distrito Federal (a UNIASSELVI responde ao sistema federal de ensino conforme
seu credenciamento em 2004), conforme Art. 80 da Lei nº 9.394 de 20 de dezembro de 1996 e Art.
9º do Decreto n° 5.622, de 19 de dezembro de 2005.

3 O Pólo de Apoio Presencial

O ato autorizativo de credenciamento da Instituição de Ensino Superior para oferta de cursos na

modalidade de Educação a Distância - EAD, considerará como abrangência para atuação, para fim
de realização dos momentos presenciais obrigatórios, a sede da instituição acrescida dos endereços
dos Pólos de Apoio Presencial.

Dessa forma, o Pólo de Apoio Presencial, conforme é definido pelo Decreto no 5.622 de 2005, é a
unidade operacional da instituição de ensino credenciada (UNIASSELVI) para o desenvolvimento
descentralizado de atividades pedagógicas e administrativas relativas aos cursos ofertados a
distância, e serão considerados Pólos todos aqueles integrantes da lista oficial disponibilizadas na
página eletrônica da Secretaria de Educação a Distância – SEED (www.mec.gov.br/seed).

“Não basta saber, é preciso saber fazer”

4 Estrutura necessária de um Pólo de Apoio Presencial

As exigências legais consignadas na Portaria Normativa 40 do MEC, de dezembro de 2007, com

referência aos Pólos de Apoio Presencial explicitam o seguinte:

“(...)
Art. 45. O ato de credenciamento para EAD considerará como abrangência
geográfica para atuação da instituição de ensino superior na modalidade de
educação a distância, para fim de realização das atividades presenciais
obrigatórias, a sede da instituição acrescida dos pólos de apoio presencial.
§ 1º Pólo de apoio presencial é a unidade operacional para o desenvolvimento
descentralizado de atividades pedagógicas e administrativas relativas aos
cursos e programas ofertados a distância, conforme dispõe o art. 12, X, c, do
Decreto nº 5.622, de 2005.
§ 2º As atividades presenciais obrigatórias, compreendendo avaliação,
estágios, defesa de trabalhos ou prática em laboratório, conforme o art. 1º, §
1º, do Decreto nº 5.622, de 2005, serão realizados na sede da instituição ou
nos pólos de apoio presencial credenciados.
§ 3º Caso a sede da instituição venha a ser utilizada para a realização da parte
presencial dos cursos a distância, deverá submeter-se a avaliação in loco,
observados os referenciais de qualidade exigíveis dos pólos.
(...)”

5 Estrutura Física

Deste entendimento, o Instrumento de Avaliação para o Credenciamento de Pólo de Apoio

Presencial para a Educação a Distância, disponibilizado pelo MEC/Inep, determina, em seu item 08,
que o Pólo deve ser composto da seguinte infra-estrutura mínima para o seu funcionamento:

Infra-Estrutura Geral
Instalações Administrativas
(secretaria de atendimento aos
alunos)
Salas de Aula
Sala de Coordenação do Pólo
Sala de Tutoria
Auditório
Instalações Sanitárias
Área de Convivência
Recursos de Informática
Recursos de Tecnologias de
Informação e Comunicação.
Biblioteca
Laboratórios Didáticos
Especializados (ex. Biologia)

“Não basta saber, é preciso saber fazer”

Desta forma, para oferecimento de Ensino na modalidade de EaD, o Pólo de Apoio Presencial,
considerando que os cursos de graduação a distância são constituídos por encontros presenciais
semanais pré-agendados e utilizam os espaços físicos de forma alternada, é necessária a seguinte
estrutura:

• Instalações Administrativas: uma sala administrativa para recepção e atendimento dos

candidatos do processo seletivo e alunos do referido pólo. Esse ambiente também poderá
acolher a biblioteca e demais atividades administrativas (secretaria do Pólo);

• Salas de Aula: Salas de aula equipadas para atender as necessidades didático-pedagógicas

dos cursos.

• Sala de Coordenação do Pólo: uma sala ou espaço próprio para recepção e atendimento de
alunos, bem como para administrar a implantação e o funcionamento local, respondendo
pelo mesmo à UNIASSELVI quando necessário.

• Sala de Tutoria: uma sala ou espaço próprio para recepção e atendimento de alunos do
referido pólo.

• Auditório/Sala de Conferência: o Pólo poderá disponibilizar uma área (sala) destinada

para uso como auditório e/ou sala de conferência (se necessário), com mobiliário adequado e
equipamentos de som e multimídia adequados para o seu pleno funcionamento.

• Instalações Sanitárias: para o funcionamento ideal, os pólos devem possuir no mínimo 02

sanitários (masculino e feminino) com acesso independente e nunca dentro das salas
utilizadas para atividades acadêmicas.

• Área de Convivência: deve-se dispor de uma área equipada para a convivência dos alunos
durante ou mesmo fora do período dos encontros presenciais. Este ambiente pode ou não
contar com cantina, mas deve ser amplo e mobiliado para permitir que o aluno possa
usufruir de sua estrutura adequadamente.

• Recursos de Informática: um laboratório de informática para o desenvolvimento de

atividades diversas. O laboratório de informática deve possuir, além da quantidade
suficiente de microcomputadores, mobiliário disposto a favorecer a utilização dos mesmos
pelos alunos para a realização de pesquisas e confecção de atividades e textos solicitados,
com acesso a internet em banda larga.

• Recursos de Tecnologia de Informação e Comunicação: deve-se dispor de aparelhos

multimídia, retroprojetores e aparelhos de som que atendam as necessidades do Pólo.

• Biblioteca: a biblioteca deverá estar localizada em um local de fácil acesso com o acervo
controlado pela administração do pólo e tendo em seu acervo a bibliografia indicada no
material pedagógico em quantidade suficiente. O mobiliário desse espaço (estantes, mesas e
cadeiras) deve ser adequado para o propósito fim de uma biblioteca.

“Não basta saber, é preciso saber fazer”

 • Laboratórios didáticos especializados e Laboratórios didáticos: de acordo com o(s)
curso(s) ofertado(s) deverão constar laboratórios didáticos específicos ( ex.: Biologia) e
Laboratório didático ( ex.: Matemática) em consonância com a proposta pedagógica do
curso.

5.1 Observações gerais:

• As instalações administrativas, a sala de coordenação e a sala de tutoria podem estar

conjugadas em um mesmo espaço, desde que amplo e que possa funcionar plenamente ao
atendimento de todas as suas necessidades. Em nenhuma hipótese poderão estar alocados
em um estabelecimento de Escola Pública.

• De acordo com o decreto N. 5296/2004 todas as instalações do pólo devem respeitar as

condições de acesso para portadores de necessidades especiais.

• A biblioteca poderá estar conjugada com os recursos de informática (computadores de

acesso à internet), desde que seja mantido o devido controle de acesso ao acervo e que
ambos usufruam de espaço suficiente para atendimento de todas as suas necessidades.

• Laboratório didático especializado: de acordo com o(s) curso(s) ofertado(s) poderão

constar laboratórios didáticos específicos em consonância com a proposta pedagógica do
curso.

• Os recursos de informática do pólo devem ter acesso à internet em banda larga.

• É importante que o pólo disponha (quando necessário) de material audiovisual e multimídia

para os tutores durante os encontros presenciais.

• O Pólo de Apoio Presencial deverá estar identificado na fachada, em local bem visível, com
os seguintes dizeres:
“Polo de Apoio Presencial
de Ensino a Distância

UNIDADE CIDADE – UF
Fone: 0800-6425000 Site: www.uniasselvi.com.br

Observação: Nesta fachada não poderá ter logomarca de outras Instituições. A

placa deverá ter 2m de largura por 1,2m de altura. A cor de fundo deve ser preta
e as inscrições em amarelo.

“Não basta saber, é preciso saber fazer”

 • O Pólo de Apoio Presencial deverá manter atualizados os seguintes documentos:

Alvará de Funcionamento;

Contrato Social

Cadastro do CNPJ

Assinatura do Convênio com o Centro Universitário Leonardo da Vinci –
UNIASSELVI.

Comprovação de aluguel ou de propriedade do imóvel utilizado.

6 Estrutura de Pessoal

Os Recursos Humanos referente à equipe técnica, administrativa e docente (tutores e coordenador)

são:

• Coordenador do Pólo (titulação mínima de graduação): para administrar a implantação e

o funcionamento do pólo e responder pelo mesmo à UNIASSELVI. O coordenador também
deverá gerenciar os funcionários e os tutores locais, ajudar na distribuição dos materiais de
estudos e materiais informativos. Disponibilizar informações no mural de avisos das salas
de aula.

• Responsável pela Secretaria: para atendimento e secretaria, que trabalhará na recepção dos
candidatos, orientação para inscrição no processo seletivo, dúvidas sobre Sistema de EAD
da UNIASSELVI, e embora não execute atividades de secretaria acadêmica, departamento
financeiro e outros setores da UNIASSELVI dos quais os alunos utilizam serviços, deve ter
conhecimento do funcionamento dos mesmos para orientar os alunos sobre os
procedimentos adequados para estas necessidades, a quem e como se reportar para tal. O
perfil da pessoa que ocupa essa função pode variar muito. O vínculo empregatício será
definido pelo Pólo.

• Professores Tutores Externos : são contratados pela UNIASSELVI. Para exercer a função,
o candidato deve ser graduado na área do curso em que vai atuar e ter feito curso de pós-
graduação. Observe-se que os admitidos a partir de 2009-1, em turmas formadas por alunos
de diferentes cursos, devem obedecer aos requisitos de qualificação especificados.

• Responsável pela Biblioteca: o perfil da pessoa que ocupa essa função pode variar muito.
O vínculo empregatício será definido pelo Pólo.

• Responsável pelo Laboratório de Informática: O Pólo deve indicar uma pessoa que
responda pela função.

• Responsável pelo Laboratório Especializado e Laboratório Didático: deve ser graduado

na área da especialidade do Laboratório que é responsável. O vinculo empregatício será
definido pelo Pólo. O Pólo deve ter uma pessoa que responda por essa função.

• Responsável pelos Serviços Gerais do Pólo: Deve-se indicar uma pessoa responsável.

“Não basta saber, é preciso saber fazer”

IMPORTATANTE: Pode uma mesma pessoa responder por mais de uma função. Vale ressaltar
que o Pólo deve indicar o responsável por determinada função ( = todas as funções devem ter um
responsável explícito).

7 Credenciamento de Novos Pólos e Expansão

A instituição poderá requerer a ampliação da abrangência de atuação por meio do aumento do

número de pólos de apoio presencial, na forma de aditamento ao ato de credenciamento. O pedido
de aditamento será instruído com documentos que comprovem a existência de estrutura física e
recursos humanos necessários e adequados ao funcionamento dos pólos (descritos neste manual),
observados os referenciais de qualidade do MEC.

8 Investimento no Pólo de Apoio Presencial

O acervo da biblioteca do Pólo de Apoio Presencial, necessários para o funcionamento dos cursos,
será mantido pela UNIASSELVI sem nenhum custo. Será propriedade da UNIASSELVI.

O Laboratório didático especializado será fornecido, quando necessário, pela UNIASSELVI.

Havendo necessidades este poderá ser utilizado em outro local.

Os computadores para uso nos laboratórios de informática deverão ser adquiridos pelo Pólo de
Apoio Presencial podendo ser comprados e financiados pela UNIASSELVI. A quantidade de
maquinas deve ser proporcional ao número de alunos matriculados , não podendo ser menor que 10.

Os recursos de infra-estrutura necessários para o funcionamento do Pólo de Apoio Presencial

poderão ser financiados pela UNIASSELVI de acordo com o potencial de cada um.

O custo com a confecção da Placa de Identificação da Fachada do pólo de Apoio Presencial será
por conta da UNIASSELVI.

“Não basta saber, é preciso saber fazer”

9 Avaliação da Estrutura do Pólo

9.1 Estrutura Física

Não
Item Confere Qtde Observação
Confere
Instalações Administrativas
Mesa e cadeiras próprias
Telefone
Computador
Impressora
Armários e estantes
Espaço para atendimento
Salas de Aula
Ar-condicionado
Mesas e cadeiras
Quadro branco
Sala de Coordenação do Pólo
Mesa e cadeiras próprias
Telefone
Computador
Impressora
Armários e estantes
Sala de Tutoria
Mesa e cadeiras próprias
Telefone
Computador
Impressora
Armários e estantes
Auditório/ Sala de Conferência
Mesa e cadeiras próprias
Instalações para som e vídeo
Instalações Sanitárias
Banheiro masculino
Banheiro feminino
Banheiro com acesso a
portadores
Atende ao Decreto 5.296/2004
Área de Convivência
Cantina
Espaço de convivência
Mesas e cadeiras
Bancos
Recursos de Informática
Laboratório de informática
Mobiliário
“Não basta saber, é preciso saber fazer”
 Impressora
Internet
TI (Tecnologia de Informação)
Projetor Multimídia
Retroprojetor
Aparelho de som
Biblioteca
Controle de acesso
Livros dispostos em estantes
Mesas de estudo
Periódicos
Bibliografia Básica
Bibliografia Complementar
Espaço para estudos individuais
Espaço para estudos em grupo
Laboratórios Especializados e
Didáticos
Bancada para experimentos
Computador com Kit
Multimídia
Impressora
Tecnologias e Equipamentos do Pólo
Editora
Aparelhos de TV
Aparelhos de videocassete
Aparelhos de DVD
Site/Portal
Microcomputadores
Microcomputadores com acesso
a internet
Conexão discada à internet
Conexão banda-larga à internet
Linhas telefônicas
Linhas telefônicas 0800
Impressoras
Scanner
FAX
Máquinas fotográficas
Filmadoras
Biblioteca Virtual

“Não basta saber, é preciso saber fazer”

9.2 ESTRUTURA DE PESSOAL

N. de alunos Não
Função Formação Confere
atendidos confere
Coordenador do Pólo
Responsável pela Secretaria
Tutor presencial para o curso A1
Tutor presencial para o curso A2
Tutor presencial para o curso B1
Tutor presencial para o curso B2
Tutor presencial para o curso C1
Tutor presencial para o curso C2
Tutor presencial para o curso N
Manutenção de informática
Responsável pela Biblioteca
Responsável pelo Laboratório
Especializado
Responsável pelos Serviços Gerais
( no item “ pessoal” é importante ter responsável para cada uma das funções especificadas)

9.3 Observações Gerais

• Observar se as instalações são bem iluminadas e ventiladas

• Observar se existe estacionamento para portadores de necessidades especiais
• Fotografar os seguintes locais:

Fachada

Placa de Identificação

Sala de Tutoria e Coordenação

Laboratório de Informática

Biblioteca

Salas de aula

Área de Convivência

Instalações Sanitárias

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“Não basta saber, é preciso saber fazer”