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Seguimiento de Cambios en Word

Imagine esta situación. Un compañero de trabajo le envía un documento que usted necesita
inspeccionar y hacer correcciones de ser necesario. Si usted envía de vuelta el documento, su
compañero tendrá que revisarlo en su totalidad para saber en donde fueron realizados los cambios.
Esto puede ser un reto si el documento es muy extenso. Usted puede informarle donde fueron
realizados los cambios al agregar notas en pies de página, o hacer resaltar los cambios, o cualquier
otra manera que usted se imagine. Sin embargo, esto crea una complicación innecesaria.

Word ofrece la herramienta “Tracking Changes” (Seguimiento de Cambios). Las modificaciones son
mostradas en el documento usando globos con información o tachando partes del texto que fueron
cambiadas o borradas. Vea el siguiente ejemplo:

Note que la palabra “frequently” ha sido tachada para mostrar que fue borrada. El texto añadido es
mostrado en rojo y subrayado, como se muestra con la palabra “regularly” o en el texto “Moderation is
the key”. Los globos a la derecha muestran todos los cambios de formato que fueron realizados en
alguna parte específica del documento.

CÓMO ACTIVAR EL SEGUIMIENTO DE CAMBIOS

1. Abra el documento que desea revisar.

2. Haga clic sobre Tools en su barra de Menú, y luego haga clic sobre Track Changes.

3. Comience a realizar los cambios en su documento.

Conforme usted modifica el documento, verá aparecer globos con información cuando haya

realizado un cambio de formato al documento. Cuando borre texto, en vez de desaparecer, será

tachado. Texto agregado será mostrado en rojo y subrayado (a menos que se especifique de otra

manera).

CÓMO DESACTIVAR EL SEGUIMIENTO DE CAMBIOS

1. Haga clic sobre Tools en su barra de Menú, y luego haga clic sobre Track Changes.

2. A partir de este momento, cualquier cambio que usted realice en su documento, no será

mostrado como se explicó anteriormente. Si desea volver a activar el seguimiento de cambios,

repita el paso 1 una vez más.

Nota: Cuando usted desactiva el seguimiento de cambios, esto no eliminará los seguimientos hechos
anteriormente.

ACEPTAR O RECHAZAR LOS CAMBIOS

Usted tiene dos opciones:

 a) Puede hacer un clic derecho sobre uno de los cambios realizados o sobre uno de los globos.

Luego verá un menú aparecer. Haga clic sobre “Accept Change” (aceptar el cambio) o “Reject

Change”(rechazar el cambio):

 b) Otra manera de aceptar o rechazar cambios es utilizando la barra de seguimiento:

Haga clic sobre el botón “Siguiente” o “Anterior” para desplazarse entre cada uno de los cambios.
Luego haga clic sobre el botón “Aceptar Cambio” o “Rechazar Cambio” como se muestra en la imagen.

Si usted hace clic sobre “Aceptar Cambio”, el cambio propuesto se llevará a cabo. Si usted hace clic
sobre “Rechazar Cambio”, el cambio propuesto será descartado y el texto original permanecerá sin
modificaciones.

DISPLAY FOR REVIEW (DESPLEGAR PARA REVISIÓN)

Si desea saber cómo se ve su documento con todos los cambios propuestos, o antes de que los
cambios se hayan realizado, utilice la opción Display for Review como se muestra en la imagen
anterior. Haga clic sobre cualquiera de las siguientes opciones:

 Final muestra el documento con todos los cambios propuestos incluidos

 Original muestra el documento como estaba antes de que se hiciera algún cambio

 Markups muestra todos los cambios propuestos

CAMBIANDO LA MANERA EN QUE EL SEGUIMIENTO ES EFECTUADO

Si a usted no le agrada la manera en que Word le hace ver los cambios efectuados (por ejemplo, el
color rojo le desagrada, o la tacha le dificulta leer el texto), usted puede controlar la manera en que
los cambios son mostrados. Para lograrlo, siga estos pasos:

1. Haga clic sobre el botón Show de su barra de Seguimiento:

2. Luego, haga clic sobre Options. Verá la siguiente ventana aparecer:

La ventana de Track Changes (Seguimiento de Cambios) le ofrece diferentes opciones:

La sección Markup le permite cambiar la manera en que las inserciones, eliminaciones, cambios
en el formato y cambios en las líneas serán mostradas. De igual manera, usted puede elegir el
color para cada una de ellas.

Por ejemplo, si usted hace clic sobre la caja Insertions (inserciones), en vez de subrayado, usted
puede mostrar el texto que se agregue en negritas, o con subrayado doble o tachado, etc. Utilice
la caja Color para cambiar el color a uno de su agrado.
 La sección Balloons le permite controlar la posición de los globos, así como el ancho y el lugar en
donde deberán aparecer.

3. Una vez que haya hecho todos los cambios, haga clic al botón OK para terminar.