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Prctica forense Introduccin al expediente

INTRODUCCINALEXPEDIENTE Contenido LOSLIBROSDEREGISTRODELOSJUZGADOSYOTROS LISTASDECEDULAS LISTADODEEXPEDIENTESPARALIZADOS OTROSLIBROS LIBRODEPRSTAMOSDEEXPEDIENTES OFICIOS.MANDAMIENTOS.TESTIMONIOS.EDICTOS. CUERPOS BSQUEDA RECONSTRUCCIN RESERVADOS EXPRESIONESCOMUNESENLAPRCTICATRIBUNALICIA ConsideracionesGenerales Confronte Observado Cargo Darvista/Tieneunpase/Pasalavista Adespacho/endespacho Costura Llenarblancosdeaudiencia Pedirfechaparadiligenciamiento Desglose Acollarar/Expedienteacollarado Dejarnota Fuente:TeresaS.FURRIOL,GuaPrcticaparaJvenesAbogados. Eltextocompletopuedeconsultarseen http://www.portaldeabogados.com.ar/consultas/temasguia.htm Advertencia:laguafuerealizadateniendoencuentalanormativa,usosycostumbres forensesdelaProvinciadeBuenosAires.

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LOSLIBROSDEREGISTRODELOSJUZGADOSYOTROS SialpresentarseenlaMesadeEntradadelJuzgado,solicitaunexpedienteyrecibe comorespuestaqueelmismonoestaenletraoseanoestenelcasillerodisponible paralaconsultapuedeserporalgunadelassiguientescausas: 1) Queelexpedientenotengamovimientodesdelaltimaferiajudicialyhallasido paralizado;(listadodelegajosdeparalizados). 2) Queexistaalgnescritopropioodelacontraparteendespacho. 3) Queelexpedienteesteenprstamo(Librosdepases) 4) Que el expediente a solicitud de parte, o por orden del juzgado, haya pasado a alguna otra dependencia judicial. Si este es el caso, para corroborar ese extremo consultelosllamadosLIBROSDEPASES. Enestoslibrosseasientanindefectiblementelosmovimientosdeentradaysalida delosexpedientesdeljuzgadoconexpresindelafechaydeldestino. LosLibrosdePasesusualmenteconsultadosson: 1) AlAgenteFiscaloMinisterioFiscal 2) ADefensorasCivilesy/oPenales 3) AAsesorasdePobreseIncapacesoMinisterioPupilar 4) AOficinaPericial 5) AReceptoradeExpedientes 6) AOtrosJuzgadosy/oTribunales 7) ACmaras,Corte LISTASDECEDULAS Cuandosedejaunacdulaaconfronte,quecorrespondediligenciarenelmismo Juzgado(porcuestindedomicilio),luegodeconfrontadaporelfuncionariojudicial, seconfeccionanlistasdelasmismas,dondeseasienta,bajounnmerodeprelacin, los autos, el nombre del notificado, el domicilio y la fecha en que dicha lista fue remitidaalaOficinadeMandamientosyNotificacioneslocal. De igual manera, y en la misma lista, se asienta cuando la cdula, ha regresado diligenciada (con resultado positivo o no). La consulta del listado de cdulas, nos permiteuncontroldelostiemposdelexpediente,corroborarquelamismayaesten

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vasdediligenciamientoycuandoconstasudevolucin,solicitarqueseagreguealos autos,siesquenohasidohechoatiempo. LISTADODEEXPEDIENTESPARALIZADOS Los Jefes de Mesa de Entradas tienen entre sus funciones la de confeccionar los legajosdelascausasparalizadasyarchivadas. Dichos listados generalmente se organizan por aos y pueden estar por separado lasdosferiasjudiciales(eneroyjulio). Seleasignaacadaexpedienteunnmerodelegajoqueluegoseharconstarenel escritorespectivosiunopretendedesparalizarlo. Para corroborar que el pedido ha sido ejecutado, consulte el listado, pues all constarlafechaenquefuesacadodeparalizado. OTROSLIBROS Librodenotas Agendadeaudiencias LIBRODEPRSTAMOSDEEXPEDIENTES Elprincipiogeneral,esquelosexpedientespermanecenenelJuzgadointerviniente yconcarcterexcepcionalseautorizasuprstamo. LosnicosautorizadospararetirarelexpedientedelaSecretariasonlosabogados, apoderados, peritos o escribanos en los casos que prev el Cdigo Procesal Civil y Comercial. Cuando se procede a su devolucin es sumamente importante que quede constanciaenellibrodeprstamos,deestehecho.Escomnutilizaruntachadosobre losdatosconsignadosycolocarlafechadelreintegro. OFICIOS.MANDAMIENTOS.TESTIMONIOS.EDICTOS. En el transcurso del proceso, es comn encontrarnos con la necesidad legal de confeccionaroficios,mandamientos,testimoniosonecesitarlapublicacindeedictos, etc.

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En todos estos casos, la confeccin de los mismos, corresponde al letrado intervinienteysiserequierelafirmadejuez,secretariooauxiliarletrado,sedejael oficio,mandamiento,testimoniooedictoaconfronteyparalafirma. Superado el confronte, y si todo est en orden, se agrega la copia del oficio, mandamiento etc. al expediente y pasa para la firma al despacho del funcionario habilitadosegnelcaso. Una vez firmado, el original, es puesto a disposicin del letrado y/o persona autorizadaparasudiligenciamiento. As existen canastillas o carpetas (depende del juzgado) donde se agrupan estos escritos. Tngase encuenta quees necesario dejar debida constancia en elexpediente del retirodelosmismosyverificarqueseencuentrandebidamentesellados. CUERPOS Los expedientes son divididos en los llamados cuerpos cuando exceden las 200 fojas, segn lo ha establecido la Suprema Corte (Acordada 1720/76). As para su localizacin, el profesional, solicita el "primer cuerpo" o el " segundo cuerpo" segn corresponda.Tngaseencuenta,quegeneralmente,sehallaenletraelltimocuerpo ylosanterioresdebenserpedidosespecialmente. BSQUEDA Qu ocurre si ha solicitado el expediente en reiteradas oportunidades (dejando notacuandocorresponde)ysinembargo,stenoapareceenletra? 1) compruebequeelmismo,notengaalgnpase,quenoestenprstamo,queno estparalizado. 2) solicitealempleadodemesaqueverifiquequenoestmalencasillado. 3) Inicieformalmentesubsqueda.Paraelloingreseunescritosolicitandolamisma y aportando todos los datos sobre el expediente. Consignando asimismo, las bsquedasrealizadasconresultadonegativo. El Secretario proceder a la bsqueda y a certificar que el expediente no ha sido hallado,sieseeselcaso.Aseljuezdisponelareconstruccin.

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RECONSTRUCCIN Esto se halla expresamente regulado en el art. 129 del CPCC. Comprobada la prdidadeunexpediente,eljuezordenarsureconstruccin...intimandoalaactora en un plazo de 5 das a que presente las copias de los escritos, documentos y diligencias que se encuentren en su poder. Se dar vista a la contraria, quien se expediracercadeladocumentacinaportadayagregarlaquetuviereensupoder. Asimismo, el propio Juzgado (Secretario) aportar aquellas piezas que hayan permanecidoallradicadosyrecabarcopiasdelosactosydiligenciasquepudieran obtenerse de las oficinas o archivos pblicos. Ej. Escritos para agregar, decisiones registradas,sobrescondocumentacin,etc. No habiendo oposicin, o ya resuelta stas, el Juzgado declarara dichas copias fidedignasytendralexpedienteporreconstruido. De la reconstruccin toma nota la Receptora de Expedientes y en la cartula, se agregaenelmargensuperior,lapalabraReconstruccin. Eshabitualqueporrazonesdeseguridad,unexpedientereconstruido,quedepara suconsultacomoReservado.Asdeberpedirloenadelante. RESERVADOS La regla general, es que los expedientes se encuentren en letra comn. Sin embargo,pordecisinjudicialoapedidodeparte,algunosexpedientes,sereservan porSecretara.Losmotivospuedenserlacomplejidaddelacausayeltemordeuna substraccindelmismo,cuestinqueservaloradaporlaautoridad.Generalmentelas medidascautelares,sontambinreservadas,atentoasucarcteryparaquecumplan suefectopropio. Importante: La agregacin de documentacin original no habilita a solicitar la reservadelexpedienteparasuseguridad.Estosecubrepeticionandolareservadela documentacin en la caja fuerte del Juzgado. As se resguarda ensobrada bajo un nmero que puede constar en el expediente o volcarse en un listado de documentacinreservada.

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EXPRESIONESCOMUNESENLAPRCTICATRIBUNALICIA ConsideracionesGenerales La prctica tribunalicia, en algunos casos por la costumbre y en otros por disposicinlegal,hangeneradounlenguajepropioconcontenidoespecficoreferidoal desarrollodelproceso.Volcaremosaqu,aquellasexpresionesdeusomsfrecuente. Confronte Eldesarrollodelproceso,visibleenelexpediente,nosllevadeunactoprocesalaotro, controladoporeldirectordelmismo,eljuezylaspropiaspartes.Sianteunapeticin de parte, o por propio imperio, el juzgado ordena un acto procesal como ser: Notifiquese,Lbresecdula,mandamientouoficio,debeexistirconcordanciaentre esapiezaprocesal,loordenadoysupropsitolegal.Porende,cuandoelprofesional deja en la mesa de entradas, cdulas, oficios o mandamientos, estos pasan a confronte:unempleadoalefecto,verificaqueseencuentrencumplidoslosaspectos formalesyqueelcontenidoconcuerdeenformaprecisaconloordenado.Confrontado eso,seprocedeallibramiento. Observado (Cdula, oficio, mandamiento, testimonio, etc.) Si del resultado del confronte se adviertenerroresdetipoformalodecontenido,lapiezaprocesalserobservada,lo quesignificasealarloserroresy/uomisiones(faltasello,errorenelnombre,faltan datos,etc).Enestoscasos,noseprocedenialafirmaniallibramientoyseagregaen elexpediente(sincoserlo)parasucorrectaconfeccin. Importante: Depender de cada Juzgado, salvar algn error menor o sealarlo con lpizenelmargendelapiezaprocesal.Generalmenteloobservadoseagregaose abrochadobladoalprincipiodelexpedienteyelprofesionalpuederetirarlo(estonoes desglose) para enmendarlo o confeccionarlo correctamente.Tambin hay que tener presentequeeljuzgadopuedetenerunacanastillaocarpetadeescritosobservados. Cargo Cuandoelprofesionalcreaunescritolohaceparaunexpedientedeterminadoporsu cartula,quetramitaendeterminadojuzgadoyconcopiadelmismo.Todoescritoque sedejaenlamesadeentrada,paraesejuzgadoyparaelexpedienteconsignado,lo haceen una fecha y hora. Todo esto es lo que seconsigna en el llamado cargo. El

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cargoeselactoprocesalqueimplicadeterminarmedianteelsellofechador,eldayla horaprecisadeentradadelescrito;elsellodelJuzgado,confirmaquenofueingresado errneamente; la expresin de la hora, determina en aquellos escritos con vencimiento que estamos dentro del plazo legal y la firma de la persona autorizada (secretariouoficial1)avalatodosestosdatosyelnmerodecopias. Actualmente muchas dependencias judiciales han sido dotadas del llamado cargo mecnico o sea una mquina que timbra fijando la fecha y la hora. El empleado judicialleagregaelselloylafirmaautorizada(art.124CPCC). Darvista/Tieneunpase/Pasalavista Ya sea a pedido de parte o por orden de Su Seora esta expresin significa que el expedientenoestenletraporhabersidoremitidoaotradependenciajudicialy/oa la contraparte (en el caso de liquidaciones art. 38 inc d. CPCC). Las vistas ms comunes pueden ser al Ministerio Pblico (procurador general, fiscales de cmara, agentesfiscalesy/oasesordeincapaces,defensordepobresyausentesylospases:a otrojuzgado,uoficinapericialetc.). Adespacho/endespacho Enestecasoelexpedientenoestenletra,porquetodavanohahabidounadecisin judicialsobrelopeticionado. El juez recibe de sus colaboradores inmediatos (secretario, auxiliar letrado, oficial primero) los despachos sobre cuestiones de mero trmite y/o sentencias interlocutoriasyprocedealafirmadelosmismos. Seutilizahabitualmentelaexpresinnotenemosfirmacuandoeneljuzgadonoest presenteSuSeoraoelsecretario.Enalgunoscasos,sielcargohaquedadovacante, esta prevista, la firma por el juez de otro juzgado. Esto a veces demora considerablemente,lagestindelosdespachos. Costura En todos los juzgados, con sus modalidades propias, hay un empleado judicial y/o meritorio encargado de la llamada costura. Una vez despachado un escrito, se procedeaincluirelmismoenelexpedienteoseacoserloluegodelaltimafoja.En estoscasos,larespuestafrentealpedidodelexpedientesueleserestadespachadoy pasoacosturaoseayasehanexpedido,seestaagregandoyluegopasaalafirmadel

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juezy/osecretariosegncorresponda,salvoaaquellosdemerotrmitequeyafueron firmadoporelfuncionarioautorizado. Llenarblancosdeaudiencia Yaseaporpeticindepartesy/oporfacultadesdeljuez(art.36CPCCyconcord.)seha determinadolafijacindeunaaudiencia.Silarespuestaanteelpedidodelexpediente, esestparallenarblancosdeaudienciasignificaquetodava,debefijarselafechay lahoradelamisma.Enalgunoscasos(sevaloraraencadacircunstanciaenespecial)el letrado podr solicitar ser anunciado al empleado que lleva la agenda del juzgado y peticionarqueselefijelafechaporcuestionesdeurgencia. Pedirfechaparadiligenciamiento Cuando se debe proceder al diligenciamiento de un mandamiento, es de prctica acudiralaOficinadeMandamientosyNotificacionesquecorrespondeporeldomicilio yponerseencontactoconelOficialdeJusticiaquecubreesazona. Con l, uno acuerda que da y que hora se va a llevar a cabo el procedimiento. GeneralmenteeselletradoquiensehacecargodeltrasladoysuregresoalaOficina Departamental. Tngase presente que en el mandamiento debe estar expresamente consignado quienes estn autorizados para intervenir en la diligencia as no se comprometelaresponsabilidaddelOficialdeJusticiaqueestrictamentedebecumplir loordenado. Desglose La documentacin agregada al expediente, solo puede ser retirada de l, o sea ser desglosada cumplidos estos pasos formales: debe ser pedido previamente por escrito,conestrictamencindelnmerodelasfojasadesglosar,acompaarcopiasde lasmismas,siesquenosehanacompaadoanteriormente,pedirquesecertifiquen como copias fieles del original que se pretende desglosar e indicar la persona autorizada para el retiro de la documentacin. Si no se consigna persona autorizada expresamente, solo puede retirarlo la parte que la agreg y/o su apoderado. Autorizadoeldesglose,previaexhibicindecredencialy/odocumentosegnelcaso, el empleado judicial procede a descoser las fojas solicitadas y dejar constancia del retirodelasmismasconfirmadelqueretira. Acollarar/Expedienteacollarado

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Cuando a pedido de partes o por decisin judicial se solicita a otro juzgado un expediente ad effectum videndi et probandi y se decide mantenerlo junto al que tramitaeneljuzgadosolicitante,ambosexpedientesseunenconunacostura.Aesta prctica se denomina acollarar. Estar prevenidos cuando las cartulas difieren en la letra, que por error puede estar mal encasillados, no por la letra del expediente original,sinoporladelacollarado. Dejarnota Partiendo del principio general expresado en el art. 133 del CPCC, sobre las Notificaciones por ministerio de la ley (ministerio legis) cobran significacin jurdica trascendental,losdasmartesyviernes,llamadosdeasistenciaobligatoria. Sielexpedientenosehallaenletra,esnecesariodejardichacircunstanciaconsignada enelllamadolibrodeasistenciaolibrodenotas. Reiteradasdecisioneshandeterminadoquelaconstanciaenellibrodeasistenciano esunsimplemediodepruebaparaacreditarlaindisponibilidaddelexpediente,sinola nicahbilparacomprobarlaconcurrenciadelinteresado.Entendemossinembargo, queestascircunstanciasdebenanalizarseconcriterioserioyobjetivoencadacasoen particular.