asis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan

di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Penerapan Database dalam sistem informasi disebut dengan database system 1.1 PENGERTIAN DATABASE Suatu database mungkin didefinisikan sebagai kumpulan data yang disatukan dalam suatu organisasi . Suatu organisasi dapat berupa company, departemen company, bank, sekolah dan lain-lain. Maksud dari database untuk menyimpan semua data yang diinginkan kepada satu lokasi, sehingga penyimpanan data redudant di dalam organisasi tersebut dapat di eliminasi. Ketika terjadi pengkopuan data berulang-ulang disimpan pada lokasi yang berbeda dalam suatu organisasi, perbedaan akan muncul antara kumpulan data yang secara identik telah di akui. 1.2 Komponen Sistem Database Terdapat 4 komponen pokok dari system database: A. DATA, dengan ciri-ciri : 1. Data disimpan secara terintegrasi (integrated) Terintegrated yaitu Database merupakan kumpulan dari berbagai macam file dari aplikasi-aplikasi yang berbeda yang disusun dengan cara menghilangkan bagian-bagian yang rangkap redundant) 2. Data dapat dipakai secara bersama-sama (shared) Shared yaitu Masing-masing bagian dari database dapat diakses oleh pemakai dalam waktu yang bersamaan, untuk aplikasi yang berbeda. B. HARDWARE ( perangkat keras) Terdiri dari semua peralatan perangkat keras komputer yang digunakan untuk pengelolaan sistem database berupa : 1. Peralatan untuk penyimpanan misalnya disk, drum, tape 2. Peralatan input dan output 3. Peralatan komunikasi data, dll C. SOFTWARE (perangkat lunak) Berfungsi sebagai perantara (interface) antara pemakai dengan data phisik pada database, dapat berupa : 1. Database Management System (DBMS) 2. Program-program aplikasi & prosedur-prosedur D. USER (Pemakai) Terbagi menjadi 4 klasifikasi : a. Sistem Engineer Yaitu tenaga ahli yang bertanggung jawab atas pemasangan sistem basis data dan juga mengadakan peningkatan dan melaporkan kesalahan dari sistem tersebut kepada pihak penjual. b. Database Administrator (DBA), orang/tim yang bertugas mengelola system database secara keseluruhan. c. Programmer, orang/tim membuat program aplikasi yang mengakses database dengan menggunakan bahasa pemprograman

d. End user, orang yang mengakases database melalui terminal dengan menggunakan query language atau program aplikasi yang dibuat oleh programmer. 1.4 KEUNTUNGAN DAN KERUGIAN SISTEM BASIS DATA KEUNTUNGAN SISTEM BASIS DATA 1. Terkontrolnya kerangkapan data dan inkonsistensi 2. Terpeliharanya keselarasan data 3. Data dapat dipakai secara bersama-sama 4. Memudahkan penerapan standarisasi 5. Memudahkan penerapan batasan-batasan pengamanan. 6. Terpeliharanya intergritas data 7. Terpeliharanya keseimbangan atas perbedaan kebutuhan data dari setiap aplikasi 8. Program / data independent KERUGIAN SISTEM BASIS DATA 1. Mahal dalam implementasinya 2. Rumit/komplek 3. Penanganan proses recovery & backup sulit 4. Kerusakan pada sistem basis data dapat mempengaruhi departemen yang terkait Mengapa Diperlukan Database ? - Salah satu komponen penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi - Menentukan kualitas informasi : akurat, tepat pada waktunya dan relevan. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. - Mengurangi duplikasi data (data redudancy) - Hubungan data dapat ditingkatkan (data relatability) - Mengurangi pemborosan tempat simpanan luar JENJANG DATA

Characters : merupakan bagian data yang terkecil, dapat berupa karakter numerik, huruf ataupun karakter-karakter khusus (special characters) yang membentuk suatu item data / field. Field : merepresentasikan suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari data, seperti misalnya nama, alamat dan lain sebagainya. Kumpulan dari field membentuk suatu record. field name: harus diberi nama untuk membedakan field yang satu dengan lainnya field representation: tipe field (karakter, teks, tanggal, angka, dsb), lebar field (ruang maksimum yang dapat

diisi dengan karakter-karakter data).Field value: isi dari field untuk masing-masing record. Record : Kumpulan dari field membentuk suatu record. Record menggambarkan suatu unit data individu yang tertentu. Kumpulan dari record membentuk suatu file. Misalnya file personalia, tiap-tiap record dapat mewakili data tiap-tiap karyawan. File : File terdiri dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya file mata pelajaran berisi data tentang semua mata pelajaran yang ada.