Republica Bolivariana De Venezuela Ministerio Del Poder Popular Para La Educacin U.E.

N Gustavo Herrera 8 C

Sistema De Pliza Para El Registro De La Informacin Contable

Prof: Jessica Clemente

Alumno: AngelMartinez #9

Indice

Introduccin

En el presente trabajo se presentan todo lo relacionado con Las plizas para el registro contable, entre sus ventajas y desventajas del sistema de pliza, sistema de pliza nica, registro de pliza nica, sistema de pliza de diario y caja, ventajas y desventajas del sistema de plizas entre otros.

La pliza: Es un documento contable de carcter interno en el que se anotan las transacciones de la empresa y se anexan los comprobantes que respaldan cada transaccin. El sistema de plizas facilita a la empresa hacer un control previo de sus operaciones antes de realizar su registro definitivo en los libros de contabilidad. Las plizas contables pueden ser de varios tipos, con diseos especiales para facilitar el control de las operaciones frecuentes y el de las complejas. Entre las plizas mas comunes estn las de Diario, las de caja (entradas de efectivo y salidas de efectivo)

Ventajas y Desventajas del sistema de plizas:

Ventajas: y Mayor divisin del trabajo. Por las caractersticas del sistema se logra una mayor divisin en la ejecucin del trabajo de contabilidad, ya que, anotndose los asientos en hojas sueltas, es posible producir simultneamente varios asientos.

y Seguridad en el registro. No permite que en los diarios o registros de plizas se registren operaciones que no estn previamente autorizadas.

y Facilidad de traslado a los libros auxiliares. Facilitan la anotacin en los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman de la copias de las plizas y Archivo ordenado de los soportes. Se puede tener un archivo de todos los componentes, lo cual permite su fcil y rpida localizacin, ya que las plizas se archivan al mes al que corresponden y, dentro de esa clasificacin, por el orden progresivo de su localizacin

Sistema De Pliza nica: Se emplea una sola clase de pliza para registrar cualquier tipo de operacin; es decir, igual se anota en ella una operacin de caja como se registra una de diario. Esta pliza no es sino una hoja de papel, con un rayado y datos impresos en el anverso y reverso de la misma, que puede adoptar diferentes medidas, como el tamao oficio, el medio oficio y el de carta, y que incluso puede tener unas medidas especiales distintas a las mencionadas. Conforme se van realizando las transacciones, se registran todos los datos que componen un asiento, es decir, la fecha de la operacin, el nombre o los nombres de las cuentas de cargo, el de las cuentas de crdito, los importes de los cargos y de los crditos, y, finalmente la explicacin o la redaccin de la operacin registrada.

Rayado de la pliza: Tratndose de la pliza nica, los datos que debe contener son los siguientes: El nombre de la persona o el del negocio El nombre de la pliza El numero de la misma Columna para la fecha de la operacin Espacio de redaccin para anotar el nombre de las cuentas que se afecten, as como la redaccin del asiento y Dos columnas de valores, la primera destinada a los cargos, y la segunda, a los crditos. y Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulacin de la pliza, y que son las siguientes: y y y y y a. La Persona que la hizo b. La persona que la reviso, y c. La que la autorizo.

Registro de Pliza nica: Una vez que las plizas han sido conformados con las firmas de las personas que intervinieron en su formulacin, revisin y aprobacin, se deber anotarlas en un libro que lleva el nombre de Registro de plizasy que tiene un rayado tabular con columnas de valores destinadas a las cuentas de ms movimiento y el espacio de varias cuentas acostumbrado en esta clase de registro.

Errores y Contrapartidas:Cuando se ha establecido este sistema y se comete algn error al registrar una operacin, se deber, en principio, observar las reglas generales para llevar a la operacin por medio de un asiento de contrapartida. Pero teniendo en cuenta que en los sistemas de plizas las operaciones se anotan primero en estas y despus se asientan en el registro, los errores presentan ciertas formas especiales cuya correccin requiere seguir determinados procedimientos. Los errores que se pueden cometer se clasifican en dos grupos: y Errores que se cometen en las plizas, y y Errores que se cometen en el registro Errores en la pliza: Pueden presentar dos aspectos: a. Que la pliza se formule incorrectamente, pero que el error advierta antes de que sea registrada b. Que la pliza se haga en forma incorrecta y, en esa misma forma, se pase al registro de pliza Errores en el registro: Cuando se ha formulado la pliza correctamente, pero, al registrase, se cometi el error en los cargos o abonos a las cuentas o en el importe de los mismos, la correccin se deber hacer solamente en el registro anotando con tinta roja en la columna de la(s) cuenta(s) equivocada(s).

Sistema de plizas de diario y caja: Este sistema se sustenta sobre la misma base de la pliza nica que ya hemos estudiado. En esta otra modalidad se dividen las operaciones en dos grupos, denominados Operaciones de caja y operaciones de diario

y Plizas de caja: Estn destinadas a registrar las operaciones de caja, es decir, aquellas que dan lugar a un movimiento de fondos en efectivo, ya sea como entrada o como salida de dinero

y Plizas de diario: Servirn para registrar todas las dems operaciones que, al efectuarse, no impliquen movimientos de fondos en efectivo, sino que afecten otros valores de activo o de pasivo, o resultados distintos al numerario

Formas de Plizas: A continuacin se mencionan los datos fundamentales que deber llevar cada una de las plizas especificadas, no sin antes recordar que los rayados y datos que estos documentos deben contener pueden ser muy variables, por los motivos ya expuestos al tratar el sistema de pliza nica.

Registros de plizas de diario y de caja:Teniendo presente la existencia de dos clases de plizas, se hace necesario, a la vez, establecer registros, uno de ellos destinado al de las plizas de caja, al que se llama registro de plizas de caja, y el otro, a las de diario, que lleva el nombre de registro de plizas de diario. Ambos registros contienen un rayado idntico, es decir, a base de mltiples columnas, con su respectivo espacio de varias cuentas. Se sigue el procedimiento segn el cual, una vez revisada y confirmada la pliza (ya sea de caja o de diario) con las firmas de las personas que intervinieron y con los comprobantes de la operacin anexos a la misma, esta se anote en el registro que le corresponda, segn su naturaleza, asiganandosele, en ese momento, el numero correspondiente.

Funcionamiento del sistema de plizas de diario y de caja: Conforme se van celebrando las operaciones, estas se clasifican en los dos grupos bsicos de este sistema, registrando en plizas de caja las entradas de ingreso y las salidas egreso de efectivo, y en plizas de diario, las operaciones que no den lugar a movimientos de fondos. Tanta las plizas de caja como las de diario debern llevar anexos los documentos que comprueben las operaciones en ellas registradas, as como las firmas de quienes las formularon, revisaron y autorizaron.

Registro de operaciones:En este sistema surge el mismo problema que ya se haba sealado en el sistema de diario y caja para las operaciones mixtas, es decir, aquellas en las que intervienen una parte de movimiento de efectivo y otra parte de valores que no son efectivo. En este caso, se deber observar la regla de que la operacin quede registrada, por su totalidad en una pliza de diario mediante el uso de una cuenta puente, y anotar en pliza de caja solamente aquella parte de la operacin que se haya cobrado o pagado en efectivo

Errores y contrapartidas en el sistema de plizas de diario y de caja: Todo lo mencionado en el sistema de pliza nica relativo a este es aplicable al sistema que estamos estudiando, con algunas diferencias que, ms que de fondo, son de procedimiento, ya que, en este caso, hay dos clase de plizas y, por consiguiente los errores se pueden producir en ambas. y Error en la pliza de diario: Si el error existe en la pliza y se advierte antes de ser registrada, obviamente no se hace ninguna correccin, sino que se destruye o se cancela la pliza equivocada y se procede a formular otra pliza de diario con el asiento correcto y Error en la pliza de caja: Pueden ser varios: a. Que las cuentas de cargo y de crdito mencionadas sean correctas pero los cargos o abonos se hayan anotado por una cantidad mayor o menor que la debida b. Que la pliza se haya formulado con algn cargo o crdito a una cuenta incorrecta.

Ventajas y desventajas: y Ventajas: La divisin en el trabajo es mas amplia, por lo que se refiere a la preparacin de las plizas, debido a la clasificacin que se hace de las operaciones en los dos grupos que se basa este sistema.

y Desventajas: Por existir dos diferentes tipos de plizas, se puede cometer el errord e usar equivocadamente una en el lugar de otra. Esta clase de error puede evitarse con la impresin de las plizas en papeles de distintos colores.

Conclusin

En el presente trabajo se present todo lo relacionado con el sistema de plizas para el registro de la informacin contable, destacando lo ms importante sobre lo mencionado, cada concepto y definicin de cada uno de los elementos mas importantes sobre el sistema de plizas para el registro de la informacin contable con el fin de indicar, mencionar y definir cada uno de sus elementos.

Anexos