Administrao de Bandas

Por: Fbio Leo

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SOBRE O AUTOR

Fbio Leo um dos mais conceituados professores de harmonia de So Paulo. Comeou seus estudos em 1980 e desde ento vem estudando e trabalhando vrios estilos importantes para a formao completa de msicos tipicamente brasileiros, sendo mestre no estudo da guitarra Pop, Jazz, Rock, Blues, Funk e MPB.

No decorrer de seu trabalho foi desenvolvendo um mtodo baseado especificamente nos problemas tcnicos e harmnicos mais comuns de seus alunos e sentiu a necessidade de passar este mtodo para outras pessoas interessadas na arte da msica e que estejam se introduzindo no aprendizado ou especializao de qualquer instrumento.

Portanto este mtodo vem, no para revolucionar mas para auxiliar na formao musical tanto de alunos iniciantes como iniciados, sendo um trabalho de muita importncia para os apreciadores de boa msica.

Denise Brandani

Administrao de Bandas

Venho por meio deste pequeno guia, tentar ajudar os msicos em incio de carreira que sempre tem dvidas a respeito de como administrar e conduzir sua prpria banda. Dvidas como, por onde comear? O que livro caixa? O que realmente faz um empresrio de musica ? Como fazer para no cair em armadilhas?

Cap. 1 Componentes Em primeiro lugar, uma banda, seja ela de qualquer estilo musical, deve definir que funo ter cada integrante. No apenas quem ira tocar o baixo ou a bateria, mas delegar funes administrativas a cada um dos membros, pois o que uma banda se no uma equipe. Encare a sua banda de garagem como uma empresa e j perceber mudanas positivas no seu negcio. Uma banda precisar no mnimo de : Empresrio : Este indivduo tem a funo de agendar shows, definir valores de cachs, pagar os msicos, tratar de contratos de gravao de discos e dever receber 5% do valor arrecadado em shows e negociaes de contratos com gravadoras. sempre melhor que esta funo seja exercida por apenas um integrante da banda. Escolham o integrante que tenha mais desenvoltura e saiba expressar suas idias de forma clara e objetiva. Esse indivduo deve dominar se possvel conceitos bsicos de marketing, vendas e ser firme em negociaes. Administrador : Popularmente conhecido como O HOMEM DO DINHEIRO, este integrante, tem a funo de fazer o livro caixa da banda, apurando lucros e eventuais prejuzos ocorridos. Ele deve recolher o cach e administrar o dinheiro da banda para ser gasto com a banda, cordas novas, um PA decente, cabos e infra estrutura

bsica para a banda. Os primeiros cachs devem ser revertidos para este caixa e no repartido entre todos. primeira vista, esta idia, no parece a mais agradvel, mas assim que a banda vai conseguir se estruturar melhor para conseguir mais shows e mais dinheiro. um esforo de todos para um bem em comum. O administrador deve ser uma pessoa da confiana de toda a banda, responsvel e principalmente organizada. Deve comprar primeiramente um livro caixa e nele marcar todas as entradas de dinheiro e gastos da banda, neste livro ele dever tambm armazenar todas as notas fiscais do que foi gasto para prestar contas com os outros. Decidir o que fazer com o dinheiro no funo do administrador, todos devem fazer parte deste tipo de deciso. Ele tambm deve aplicar o dinheiro do grupo em uma poupana ou algum fundo com boa rentabilidade. Ele ser tambm o consultor financeiro da banda e para este trabalho ele deve receber 5% dos cachs. Diretor Musical Este integrante da banda o responsvel pela definio do repertrio a ser executado, mediante consenso da banda sob qual misso dever ser seguida. Responsvel tambm pelos arranjos escritos. Ele deve ser o mais musical da banda, tendo bom conhecimento em harmonia e arranjo em diversos estilos musicais. Para este trabalho ele deve receber 5% do valor dos cachs. Homem do Marketing Este tem que ser um os mais criativos do grupo. Tem a responsabilidade da comunicao visual da banda, tipo de figurino, tipo de folder a ser distribudo. Ele tambm deve ajudar a traar a estratgia de aceitao do pblico em relao ao som do grupo, cuidar de promover os shows, distribuio de panfletos e tudo mais que envolva a promoo de um show. Este integrante tambm deve ter uma lista vasta de e-mails e contatos telefnicos para comunicar os f da banda da agenda de shows, deve tambm se possvel fundar um f clube e um site na internet com assuntos relacionados a banda e manter a agenda de shows atualizada. Como voc pode perceber este integrante deve ter um bom conhecimento no ramo da informtica. O Marketing nunca deve ser deixado de lado em uma banda comercial, pois ele o combustvel fundamental do sucesso. Para este trabalho ele deve receber 5% do valor dos cachs.

Todas estas funes bsicas no devem ser acumuladas por um integrante do grupo, e sim divididas igualmente por todos . O sucesso e o fracasso de um projeto esto intimamente ligados a esta questo.

Cap. 2 A MISSO A misso de um grupo musical (outra questo fundamental de sucesso ou fracasso) deve ser definida no momento de seu nascimento. A misso deve ser fundamentada nos seguintes moldes : Estilo musical O estilo musical vai definir que pblico alvo vai ser atingido pelo som da banda. No estilo, devem estar as coisas em que o grupo acredita, como ideais ou letras romnticas, msicas que fizeram parte de uma gerao. O grupo deve sempre tocar o que acredita, no adianta montar um trabalho de AX se voc detesta este estilo, o pblico sempre preferir a banda que ama o estilo de verdade e nunca a que se faz passar por uma mentira. O pblico, seja ele de classe A , B , C , D ou E, mais inteligente do que do que voc supe. Bandas COVER so um timo exemplo de misso, elas tem um pblico alvo definido, tem uma misso difundir o som da banda que mais gostam e seus integrantes geralmente so aficionados pelo som, o que j lhes da uma base mais slida do que a maioria das bandas comuns. O Calcanhar de Aquiles das bandas COVER justamente o que as faz mais forte. Isto no uma contradio, porque ao mesmo tempo que estar na cola de uma banda famosa bom pelo seu enorme nmero de fs, ruim porque amarra o potencial criativo do grupo.

Cap. 3 Ensaios Neste tpico muito importante definirmos muitos pontos importantes e derrubarmos muitos mitos. Quantos ensaios devemos fazer por semana? O maior nmero possvel de ensaios, porque s assim o diretor musical poder testar efetivamente seus arranjos e a banda poder se entrosar e discutir eventuais convenes musicais que daro a cara da banda. Meus amigos no tem tanto tempo assim para ensaiar, muitos deles trabalham em outra rea. O que devo fazer ? Est a uma das questes fundamentais do sucesso ou fracasso de um projeto musical. Procure de todas as formas trabalhar apenas com Msicos profissionais. S quem vive de msica vai dar o devido valor ao projeto e poder se aplicar em tempo integral. Profissionais de outras reas usam a musica como terapia para desestressar. Isso pode causar um desequilbrio de foras e interesses dentro da banda que podero determinar o fim do projeto. No estou dizendo aqui que voc nunca deva se juntar aos amigos para fazer um som, mas se acredita no projeto, se a sua expectativa de tirar algum dinheiro disso, CUIDADO, misturar dois mundos diferentes pode ser muito perigoso. Devo pagar para ensaiar ? NO, se voc musico profissional , NO deve pagar para trabalhar. Se no houver outra forma, tenho certeza que algum dos integrantes da banda ou voc mesmo tero um espao para ceder e com uma boa consultoria tcnica, pouqussimo dinheiro, podero montar um pequeno estdio para ensaios e depois para as primeiras gravaes. Se colocar no papel o custo da construo de um estdio simples, rateando o investimento entre os integrantes, ver que compensa mais do que gastar em locao de estdios. Um estdio de ensaio bsico sai em torno de 150 Dlares.

Cap. 4 CD demo Agora que temos a nossa banda montada, com funes administrativas definidas e ensaiada, chegou a hora de registrar isso em CD. No seja crtico demais nas primeiras gravaes, lembre-se, nenhuma banda comea tocando, compondo e gravando como os BEATLES. Isso um processo lento que leva anos at seu amadurecimento. Procure um estdio de boa qualidade, ou ento opte por montar um HOME ESTDIO. Faa as contas, s vezes, dominar a tecnologia mais barato e melhor do que procurar o estdio do vizinho, pagar pouco e receber um som de baixa qualidade por isso. Seu DEMO seu cato de visita, por isso deve ter a melhor qualidade possvel. CD INDEPENDENTE Vamos acompanhar alguns passos para gravao do CD independente: Definir o produtor fonogrfico (gravadora, selo, pessoa fsica ou jurdica) Cadastrar-se a uma sociedade relacionada ao ECAD Providenciar os GRAs Pegar a autorizao por escrito de autores, intrpretes, msicos,vocalistas, arranjadores, tcnicos de som, operadores, fotgrafos, responsveis pelo projeto grfico das capas, editoras, participaes especiais) enfim de todos envolvidos no CD Constar no CD de ficha tcnica com o nome de todos os profissionais relacionados no item acima FOLDER O seu CD demo deve vir acompanhado de um folheto explicativo com informaes sobre a banda. A beleza e bom gosto na confeco do folheto so fundamentais para o sucesso no fechamento do contrato para futuros shows. No economize, o aspecto do folheto reflete o quanto pode custar o cach da banda .

Cap. 5

CACH!!!!!! Esse assunto sem dvida o mais polmico de todos. Muitos diro que banda iniciante no cobra cach, banda tem que tocar por couver artstico, grupos musicais no devem cobrar muito para se apresentar, pois esto apenas se divertindo. Mas voc sabe de onde vem estas afirmaes? Vem de msicos amadores, vem de donos de casas noturnas, ou seja , da outra parte interessada, no do nosso lado, do lado de quem realmente ama e respeita a msica e a transforma em meio de vida. Por isso cuidado! Isso incutido na nossa cabea desde que nascemos. Desde que somos crianas nos dizem que msica no um meio de vida, que no d para vivermos de msica, que ser msico menos importante. Tudo faz parte de uma cultura equivocada e posso contestar isso utilizando um fato real. 1/3 do PIB do BRASIL esta investido em cultura! 1/3 das riquezas produzidas neste pais! Artes plsticas, teatro, TV e acredite se quiser MSICA. Depois de conhecer um dado como esse, voc ainda acha que msica no um meio de vida rentvel? Para onde vai todo este dinheiro investido? Fica para as gravadoras, casas noturnas, TV, rdios e empresrios. E na outra ponta da pirmide encontra-se os msicos, que mesmo sabendo da diviso desigual submetem-se baixos cachs. E por qu? Porque se ele no for ganhar a mereca outro ir. Isto nos faz voltar a outro ponto: qualidade! O msico que precisa se submeter para ganhar um dinheirinho, talvez no seja um msico to bem preparado assim. Pois se voc for um msico bom, profissional, chega na hora, entende de udio, montagem de palco, harmonia, arranjos, toca um pouco de cada instrumento, tem noes bsicas de administrao e marketing. Isto , se voc um msico completo, conseguir, alm de vender seu peixe muito bem, administrar o dinheiro, coordenar sua banda, montar o palco, dar um jeito no udio que deu merda na ltima hora e principalmente tocar seu instrumento. Vai com certeza economizar rios de dinheiro para seu contratante e ele sabe que isto vale mais a pena do contratar o meio msico a preo de banana. Mas quanto deve ser o cach de uma banda? Vamos fazer umas contas simples. Partindo do principio que um show tem em mdia 2 horas de durao, os msicos devem receber o equivalente a 2 horas de trabalho. ERRADO!!!!! Temos que levar em conta o tempo do trajeto ,o tempo da montagem de palco (se houver), tempo da passagem de som, tempo da desmontagem dos equipamentos e o combustvel. Ex.:

Horrio do inicio show 23 : 00 hs Horrio do trmino do show 1: 00 hs Tempo da passagem de som 2 : 00 hs Tempo do trajeto de ida e volta 1: 00 hora Custo do combustvel R$ 30,00 Custo do estacionamento dos veculos R$ 20,00 Custo da locao do equipamento ( geralmente somos obrigados a levar nosso equipamento, pois os bares e casas noturna, geralmente no tem esse tipo de equipamento ) R$250,00.Este custo de um equipamento bem simples, sem contar o equipamento de voz.

Somando tudo teremos um total de 5 horas trabalhadas e R$ 50, 00 de custo de transporte e R$ 250,00 de custo de locao de equipamento. Um trabalhador da construo civil, ganha em mdia R$ 5,00 por hora trabalhada, e ainda tem direito a cesta bsica, vale transporte, dcimo terceiro, frias e previdncia social. Um custo justo para a sua hora trabalhada seria da no mnimo R$ 10,00, pois o msico no tem assegurados todos os direitos trabalhistas de um trabalhador da construo civil. Ento nada mais justo que ele receba o dobro pelo seu trabalho. Chegaremos ento a um nmero que representar o que chamamos de custo fixo , o quanto custa para a banda tocar e empatar as despesas. Ex.: 5 horas trabalhadas X R$ 10,00 = R$ 50,00 X banda com 4 integrantes = R$ 200,00. custo de transporte R$ 50,00 ( custo de 2 automveis ). custo da locao do equipamento R$ 250,00 ( custo calculado sem contar o equipamento de voz). Chegamos ento ao nosso custo fixo que de R$ 500,00. Este valor referente apenas ao custo operacional da banda, sem apurao de lucro. Para conseguirmos xito em uma empresa necessitamos que a mesma d lucro, ento no faz sentido pagar para trabalhar. Ento um show da sua banda , se realmente tiver qualidade profissional, deve custar inicialmente em torno de R$1000,00

Cap.6 Jab O jab foi uma prtica inventada por empresrios americanos na dcada de 50, que consistia na troca de favores entre produtores e donos de gravadoras com DJs de rdios americanas , para que os mesmos executassem com mais freqncia, mediante suborno, as msicas de uma gravadora x. O jab , podia ser desde um par de calas novas para o DJ, favores de uma prostituta, dinheiro, drogas e tudo mais que fosse do desejo do DJ.

Cap.7 DICAS PARA A BANDA Um show um contraste de msicas rpidas e lentas a velocidade s aparece quando voc fez algo lento antes Trabalhe bem a dinmica das msicas Ensaiem o show e no somente as msicas inclusive entre uma msica e outra Sejam uma equipe e no vrias estrelas pois bandas timas acabam por esse motivo Conversem sempre antes e depois dos ensaios e shows para melhorar a performance da banda Testem todas as idias que forem sugeridas pelos integrantes da banda para que todos se sintam parte da equipe Cadastre o pblico em todos os shows e faa um Mailing e mande uma mala direta com os dias das prximas apresentaes, lanamento de Cd, etc... Quando o pblico estiver aplaudindo agradea olhando para ele e depois se vire para arrumar algum detalhe como mexer no amplificador, pedais, microfone, etc... Se possvel grave em vdeo as apresentaes do grupo, para que posteriormente o grupo assista a fita e melhore sua performance de palco.

CONHEA O LOCAL DO SHOW V sempre alguns dias antes da apresentao ao local do show e verifique algumas coisinhas:

 O tamanho do local e a capacidade de pessoas Se h equipamento e se o mesmo compatvel com a sua banda Tcnico de luz e som e se o mesmo competente e mostra a ele que tipo de som vai sonorizar Faa um mapa de palco e entregue para o tcnico Estacionamento fcil Faixa etria e estilo de som que toca na casa Verifique se h tomadas suficientes e as voltagem das mesmas Estipule um horrio para a montagem e passagem de som

Cap. 8 EDITORAS A funo da Editora divulgar a obra do artista, editando, divulgando e expondo a venda s composies, publicando-as facilitando o acesso a todos.

SIGLAS ECAD representa os autores arrecadando diretos autorais de execuo pblica GRA o RG da msica, o cadastramento e deve ser feita antes do lanamento do disco, pois devera constar do lado do nome de cada msica, tem como funo possibilitar a arrecadao e repasse para o autor, msicos e intrpretes de forma organizada e rpida OMB o rgo regulamentador da categoria, cabe a ele expedir as carteirinhas para o exerccio da profisso Cap. 9 DIREITO AUTORAL Os direitos Autorais so regulados pela Lei Federal n 5.988 de 12 de dezembro de 1973, e pertencem aos criadores de obras intelectuais como: Textos literrios Artes plsticas Composies musicais (letra e melodia)

 Diretos de Natureza Moral: So inalienveis e irrenunciveis e seus autores no podem vend-los, transferi-los ou negar a paternidade da obra So direitos do autor de Direitos de Natureza Moral: Reivindicar a autoria e exigir o seu nome indicado como autor, na utilizao da obra por terceiros Modific-lo ou assegurar-lhe a integridade Retir-la de circulao Diretos de Natureza Patrimonial: Podem ser cedidos ou transferidos a terceiros, na medida em que dizem respeito explorao econmica das obras em suas possveis utilizaes. Dependem da autorizao do titular dos direitos: A edio, traduo, adaptao, incluso em fonograma ou em filme cinematogrfico a execuo e apresentao ao pblico Diretos Conexos aos do Autor: So os pertencentes aos intrpretes (cantores, orquestradores, produtores fonogrficos, msicos

acompanhantes) e seguem as mesmas regras aplicadas aos direitos de autor, alterando-se a remunerao relativa utilizao da obra. CONTRATOS

 Em um contrato de cesso de DIREITOS PATRIMONIAIS, realizado entre uma editora e um autor, normalmente o percentual de direitos retidos pela editora de 18% a 25%, e o percentual restante e repassado para o autor em questo, sobre qualquer remunerao que tenha por origem a utilizao da referida msica editada. Em um contrato de cesso de DIREITOS PATRIMONIAIS SOBRE INTERPRETAES ARTSTICO MUSICAIS, realizado entre uma varia em

gravadora e um intrprete, o percentual de ROYALTIES decorrncia do artista e da gravadora, sendo em mdia 8%.

Se vocs finalmente conseguiram uma gravadora disposta a investir no seu trabalho, na reunio com o diretor artstico e agora s assinar o contrato impresso que ele tira da gaveta. NO FAA ISSO !!!!!! Pegue o contrato, no leia, no discuta e diga que quer lev-lo pra dar uma olhada com calma, guarde-o e mude de assunto rapidamente. Procure extrair algumas promessas explcitas do diretor, como verbas para divulgao e promoo de shows, cartazes, direito de aprovar cada capa de disco, dentre outras. Depois de passados os primeiros momentos de exaltao, leia com calma o contrato e perceber que nem tudo to bonito quanto parece e voc pode se tornar um escravo da gravadora.

 Todo contrato pode ser discutido, cabe a voc indicar em conjunto com um advogado, as alteraes que voc ache importante e esperar uma contraproposta da gravadora. Se ela tiver interessada realmente em voc, existe uma boa margem de negociao. Lembre-se de que voc s poder cobrar da gravadora o que estiver no contrato pois promessas verbais podem no ser cumpridas, caso no conste no contrato voc poder pedir que a gravadora assuma em uma carta devidamente assinada o compromisso. Quanto maiores forem as exigncias de ambos mais haver discusses que podero atrasar o incio das gravaes ESQUEA que voc um artista e torne-se um empresrio tratando com outro empresrio . OUA muito e FALE pouco pea tempo para pensar antes de assumir qualquer coisa.

Cap.10 REGISTRO DE MSICA Uma obra ltero musical (msica e letra), na qualidade de obra intelectual protegida pela Lei de Direitos Autorais, deve ser registrada nos rgos competentes a ttulo de proteo. Remeta a partitura (harmonia cifrada e melodia) e cpia da letra em duas vias junto com o requerimento de solicitao de registro, seque alguns endereos: ESCOLA DE MSICA DA UNIVERSIDADE DO RIO DE JANEIRO Rua do passeio, 98 CEP 20201-290

 BIBLIOTECA NACIONAL DO RIO DE JANEIRO Rua da Imprensa 16 11 andar CEP 20030 BIBLIOTECA NACIONAL (SP) Al. Nothmann 1058 CEP 01216-001 BIBLIOTECA NACIONAL (MG) Praa da Liberdade 21 sala 302 CEP 30140-010 BIBLIOTECA NACIONAL (DF) AV. W3 SUL EQS 506/07 CEP 70350-580 BIBLIOTECA NACIONAL (Recife) Rua Joo Lira, s/n CEP 50050-550

Texto formulado por FBIO LEO, FERNANDA MOTTA, WAGNER MARTINS, AMILSON GODOY, RANGEL e NELSON AYRES. LUCIANA ARRUDA, LUCIANA