TEMA SISTEMA PARA EL CONTROL DE MERCANCAS

1. Procedimiento global o de mercancas generales. 2. Procedimiento Analtico o pormenorizado. 3. Procedimiento de inventarios Perpetuos o continuos

8.1 SISTEMA GLOBAL

Tambin es llamado sistema de mercancas genrales, Reside en establecer una nica cuenta para realizar el registro de stas operaciones. La cuenta que constituye por si misma el sistema global se denomina Mercancas o Mercancas Generales. En la cuenta de Mercancas Generales se registran todos los Cargos y todos los Abonos que indican los aumentos y las disminuciones que identificamos en cada concepto relacionado con la compra-venta de Mercancas, su movimiento carece de homogeneidad pues incluye movimientos correspondientes a diferentes conceptos. El Movimiento de la cuenta de Mercancas, se hace de la siguiente manera:

TENEMOS QUE TOMAR EN CUENTA QUE:

- El saldo de la cuenta de Mercancas no tiene significado, ya que, se deriva de cargos y abonos relativos a conceptos diferentes que corresponden tanto a aumentos y disminuciones de activo como a resultados, y por importes monetarios representativos tanto de costo de adquisicin como de precio de venta. - Para que la cuenta de Mercancas muestre un Saldo significativo, al finalizar cada Perodo, presentamos en ella el Inventario Final de Mercancas, mediante un Cargo en la Cuenta de Inventarios y un abono en la cuenta de Mercancas. - El Saldo que determinemos en la Cuenta de Mercancas despus de presentar el importe del Inventario Final de Mercancas, representa Utilidad bruta, si el Saldo es Acreedor, o Prdida Bruta, si el Saldo es Deudor. - El Inventario Final de cada Perodo, constituye el Inventario Inicial del Perodo siguiente, y se presenta en la Cuenta de Mercancas mediante el Cargo en Mercancas compensado con un Abono de Inventarios.

SISTEMA ANALTICO
Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema global o de mercancas generales, se dise el sistema analtico o pormenorizado, que como su nombre lo dice, se basa en el anlisis de las operaciones realizadas con mercancas. - El Anlisis consiste, en general, en la identificacin y separacin de los elementos que integran un todo, as. - El sistema Analtico o Pormenorizado consiste en la identificacin y separacin de los conceptos afectados por las operaciones realizadas con mercancas. El Sistema Analtico se integra con tantas cuentas como conceptos se afecten en relacin con la compra-venta de mercancas, siendo comnmente las siguientes: - Inventarios - Gastos sobre Compras - Rebajas sobre Compras - Descuentos sobre Compras - Devoluciones sobre Ventas - Bonificaciones sobre Ventas - Descuentos sobre Ventas - Compras - Devoluciones sobre Compras - Bonificaciones sobre Compras - Ventas

- Rebajas sobre Ventas El mtodo para registrar las operaciones realizadas con mercancas, consiste en anotar los Cargos y los Abonos que indican los aumentos y las disminuciones.

SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS

El Sistema de Inventarios Constantes o Perpetuos, es el ms completo de los sistemas para el control de las operaciones con mercancas, y presenta como ventaja el control constante de los costos de adquisicin de la mercanca entregada en venta y de las correlativas salidas de almacn. Este radica en aglomerar los conceptos afectados por las operaciones con mercancas, segn indican: - Aumentos o, disminuciones de la mercanca existente en el almacn.

- Aumentos o disminuciones del costo de la mercanca vendida y en vista de lo cual lo integren tres cuentas que son la de almacn, costo de ventas y ventas.

- Aumentos y disminuciones de los ingresos Generados por las ventas.

ALMACN.En esta cuenta agrupamos los conceptos que provocan aumentos o disminuciones del valor de las mercancas existentes en el almacn.

COSTO DE VENTAS.En esta cuenta registramos los aumentos y las disminuciones del Costo al que fue adquirida la mercanca entregada en venta. Es Cuenta de Resultados pues el Costo de la mercanca vendida constituye un Egreso, es decir, disminucin de Capital Contable.

8.4 MTODOS PARA DETERMINAR EL COSTO DE LAS MERCANCAS QUE SALEN DEL ALMACN Y CONSTITUYEN EL COSTO DE VENTAS
La determinacin del consto de la mercanca vendida, pro cada venta, se efecta mediante registros particulares de cada tipo de mercanca. Cuando se adquieren dos o mas lotes de un mismo tipo de mercancas, a diferentes costos, es necesario determinar cual costo considerar como costo de la mercanca que sale del almacn y constituye el Costo de Ventas. Los Mtodos para determinar el costo de las mercancas que salen del almacn y constituyen el Costo de Ventas son los siguientes:

8.4 PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS

Este mtodo consiste en considerar como costo de las mercancas que salen del almacn y constituyen el Costo de Ventas, el costo de adquisicin del lote menos reciente, hasta agotarlo, y slo despus el costo del lote mas reciente. Este mtodo es identificado comnmente por las siglas P.E.P.S..

8.5 ULTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS.

Este mtodo consiste en considerar como costo de las mercancas que salen del almacn y constituyen el Costo de Ventas, el costo de adquisicin del lote mas reciente hasta agotarlo, y slo despus el costo del lote menos reciente. Este mtodo es identificado comnmente por las siglas U.E.P.S..

8.6 COSTO PROMEDIO.

Este mtodo consiste en considerar como costo de las mercancas que salen del almacn y constituyen el Costo de Ventas, el promedio de los costos de adquisicin de los lotes comprados a diferentes costos. Este mtodo es identificado comnmente por las siglas C.P..