FORMULARIO

321

Declaracin de Baja de Documentos Preimpresos

RUBRO I. DATOS DE IDENTIFICACIN DEL CONTRIBUYENTE

01 RUC

02

Nombres y Apellidos o Razn Social

RUBRO II. MOTIVO DE LA SOLICITUD

03 Nmero de Autorizacin

Seleccione el motivo por el cual solicita la baja de los documentos: 04 05 06 07 08 09 10 11 Vencimiento del plazo de vigencia Cierre del establecimiento Cierre del punto de emisin Cese de operaciones Fallas tcnicas generalizadas en los documentos Prdida de la calidad de contribuyente especial Prdida de la calidad de obligado a llevar contabilidad Por cambios de razn social, denominacin, direccin u otras condiciones en el RUC 12 13 14 15 16 17 18 Cambio de Rgimen Falta de retiro de documentos autorizados Impresin sin solicitud del contribuyente Deterioro Robo, hurto Extravo Boletos a espectculos pblicos

RUBRO III. DETALLE DE DOCUMENTOS

No
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15

TIPO DE DOCUMENTO

SERIE
Establecimiento
-

Numeracin Secuencial
Punto de Emisin DEL AL

Adjunto los siguientes documentos:

Cdula a color del Contribuyente o Representante Legal. Certi cado de votacin del Contribuyente o Representante Legal. Nombramiento del Representante Legal vigente y registrado en el RUC. (nicamente en el caso de las sociedades). Denuncia presentada en la Fiscala, Polica Judicial o Comisara en el caso de robo. Carta de autorizacin del contribuyente o representante legal. Copia a color de la cdula del contribuyente o representante legal, original y copia a color de la cdula de la tercera persona que realiza el trmite. Copia de la papeleta de votacin del contribuyente o representante legal y original de la papeleta de votacin de la tercera persona que realiza el trmite. Poder general o especial, copia de cdula y certi cado de votacin del apoderado cuando la solicitud no pueda ser rmada por el contribuyente o representante legal.

NOTA: Recuerde que debe registrar un formulario por autorizacin de documentos preimpresos. Declaro que los datos proporcionados en esta declaracin son exactos y verdaderos, por lo que asumo la responsabilidad sobre su presentacin, as como por los compromisos indicados.

Firma del Contribuyente o Representante Legal Nombre: Cdula:

Este documento es de circulacin gratuita, est prohibida su venta.

INSTRUCCIONES PARA EL FORMULARIO 321

INSTRUCCIONES GENERALES
En el presente formulario se presentar la declaracin de baja de documentos preimpresos. Deber completar y presentar un formulario por cada autorizacin.

INSTRUCCIONES ESPECFICAS
RUBRO I. DATOS DE IDENTIFICACIN DEL CONTRIBUYENTE 01 02 Indicar el Nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC) Indicar el Nombre o Razn Social del contribuyente que realiza la solicitud

RUBRO II. MOTIVO DE LA SOLICITUD 03 Indicar el nmero de autorizacin de los documentos a dar de baja.

Marcar el motivo espec co por el cual solicita la baja de los documentos. Solo podr marcarse un motivo por solicitud. 04 05 06 07 08 09 10 11
Vencimiento del plazo de vigencia Cierre del establecimiento Cierre del punto de emisin Cese de operaciones Fallas tcnicas generalizadas en los documentos Prdida de la calidad de contribuyente especial Prdida de la calidad de obligado a llevar contabilidad Por cambios de razn social, denominacin, direccin u otras condiciones en el RUC

12 13 14 15 16 17 18

Cambio de Rgimen Falta de retiro de documentos Impresin sin solicitud del contribuyente Deterioro Robo Extravo Boletos a espectculos pblicos

NOTA: Si marca cualquier motivo del 04 al 14 la baja se dar desde el nmero indicado en la solictud hasta el nmero nal del rango contenido en la autorizacin. Si marca los motivos del 15 al 18 la baja se dar conforme los rangos registrados en la solicitud. RUBRO III. DETALLE DE DOCUMENTOS En el siguiente recuadro se registrarn los documentos y sus detalles, los cuales son objeto de la declaracion de baja: - En la primera columna detallar los tipos de documentos: Facturas, Notas de Venta, Liquidacin de Compras, Boletos, Gua de Remisin, Notas de Crdito, Notas de Dbito, Comprobantes de Retencin. - En la segunda columna especi car a qu establecimiento y punto de emisin le corresponde a cada tipo de documento. - En la ltima columna indicar el nmero inicial y el nmero nal, del rango de documentos.

NOTAS IMPORTANTES:
- En caso de robo de los documentos autorizados, es necesaria una denuncia, presentada en la Fiscala, Polica Judicial o Comisara, en la que debe constar No. de autorizacin, el tipo de documento, la serie y secuencia, recuerde que estos documentos no debieron ser emitidos, ya que se registrar la baja en el sistema. - En el caso de que no cuente con los documentos y el motivo sea deterioro o extravo, la solicitud de baja realizada en el formulario 321 ser el respaldo de la informacin consignada en esta solicitud, recuerde que estos documentos no debieron ser emitidos, ya que se registrar la baja en el sistema. - El motivo de falta de retiro de documentos ser utilizado nicamente por los establecimientos gr cos autorizados, luego de transcurrido tres meses de la solicitud de impresin de estos documentos. - El motivo impresin de documentos sin solicitud del contribuyente deber estar amparado en una denuncia presentada en la Fiscala, en la que debe constar No. de autorizacin, el tipo de documento, la serie y secuencia.

REQUISITOS:
Junto con el formulario, debidamente rmado por el contribuyente o representante legal, registrado el nombre y nmero de cdula, deber presentar los siguientes requisitos: - Cdula a color del contribuyente o representante legal, - Certi cado de votacin del contribuyente o representante legal. - Nombramiento del representante legal vigente y registrado en el RUC, (nicamente en el caso de sociedades) - Si la solicitud es realizada por una tercera persona, se requiere adems: Carta de autorizacin del contribuyente o representante legal, Copia a color de la cdula del contribuyente o representante legal, original y copia a color de la cdula de la tercera persona que realiza el trmite, Copia de la papeleta de votacin del contribuyente o representante legal y original de la papeleta de votacin de la tercera persona que realiza el trmite.
Este documento es de circulacin gratuita, est prohibida su venta .

Nota: - Se permitir que el formulario est rmado por una tercera persona con un poder general, especial o delegacin que faculte al apoderado a realizar el trmite y en caso de que el contribuyente haya fallecido se adjuntar el acta de defuncin.