GESTIN DE RECURSOS HUMANOS: RESUMEN CAPTULO II LA PLANIFICACIN EN LA ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS AMBITO DE PLANIFICACIN EN LA ARH.

INTRODUCCIN: El conocimientos de Gestin Global de la organizacin (estructura Organizacional, planes generales, planificacin estratgica, planes operativos, proyectos, procesos departamentales y generales, relaciones externas), permiten al subsistema de planificacin, estructurar planes de desarrollo administrativo y proveer de los recursos humanos que se requieren en la organizacin en un determinado tiempo y espacio. CONCEPTO: Proceso de anticipar y prevenir el movimiento de personas, este puede ser: Hacia el Interior, vinculacin. Hacia el Exterior, desvinculacin. Entre departamentos, subsistemas, dentro de la organizacin. OBJETIVO: General: Utilizar los RRHH de la manera mas eficiente y eficaz posible, donde y cuando se necesiten, a fin de alcanzar las metas de la organizacin. Adicionales: Anticipar perodos de escasez y sobre oferta de M.O. Democratizar las oportunidades de empleo Proporcionar mayores oportunidades a la juventud en proceso de formacin acadmica Preparar informacin como insumo para el subsistema respectivo. IMPORTANCIA: Empleo crece permanentemente Participacin de la F laboral femenina y universitaria Casi 1/3 de la F de trabajo labora con contratos x h, eventuales o empleados independientes. Crecimiento de cantidad de profesionales Creacin de nuevos empleos Eliminacin de trabas jurdicas laborales que dan flexibilidad a los empresarios Cuando las organizaciones consideran la posibilidad de fusiones, incursin de nuevos negocios, crecimiento empresarial, reubicacin de plantas, decrecimiento o cierre, es crucial.

Para afrontar estos cambios debemos: Contar con personas correctas en el momento indicado

PROCESOS PARA LA ARH. PROCESOS DE PLANIFICACIN: La planeacin de RRHH: Aporta una serie de datos para formular la estrategia y saber si se cuenta o no con los tipos y la cantidad de personas necesarias para la aplicacin de la estrategia. Luego de establecer la estrategia en el plan general de la organizacin, ARH determina la asignacin del recurso competente (humano). Relacin entre planificacin general planificacin RRHH. o Anlisis Estratgico Identificar a las personas relacionadas con los aspectos del negocio o Formulacin de la Estrategia Definir las estrategias, objetivos y planes de accin de RRHH o Implementacin de la Estrategia Implementacin de los procesos de RRHH (Ejm Cambio organizacional) PROCESO DE INFORMACIN: Levantamiento de la Informacin Obtener datos adecuados y certeros. Coincidencia Interna: Prcticas de RRHH articuladas, compactas, que se refuercen entre s. Coincidencia Externa: Objetivos de negocio y las iniciativas de RRHH.

EXPLORACIN ENTORNO: Este tiene un efecto directo en la forma de Administrar los RRHH, y consiste en vigilar en forma sistemtica, las F externas mayores que influyen sobre la organizacin, tales como: Factores econmicos, tendencias competitivas, cambios tecnolgicos, aspectos polticos, legislativos, leyes, aspectos sociales, tendencias demogrficas. PRONSTICO DE LA DEMANDA DE EMPLEADOS: Es el componente fundamental en la planificacin de RRHH, este es el pronstico de la cantidad y tipo de personas necesarias para cumplir con los objetivos de la organizacin. La estrategia competitiva, tecnologa, estructura y productividad, influyen en la demanda de RRHH. Esta proporciona aproximaciones y tiene 2 Enfoques: Cualitativo: Necesidades y Competencias Cuantitativo: Cantidad PRONSTICO DE LA OFERTA DE EMPLEADOS: Determina si se dispone de la Cantidad y tipo suficiente de personas para cubrir las vacantes esperadas. Existen dos fuentes de reclutamiento: Oferta Interna de Trabajo: o Organigramas: Representaciones grficas de los puestos organizacionales, junto con el nmero de ocupantes y requerimientos futuros de personal. o Analizar los patrones de movimiento laboral. o Revisar los inventarios de habilidades, nivel educativo, experiencia, intereses que coincidan con las vacantes. o Finalmente generar la planificacin de la sucesin: Identificar, desarrollar, y rastrear a individuos claves para el puesto. Oferta Externa: Se recurre cuando no hay oferta interna. EQUILIBRIO ENRE LA OFERTA Y LA DEMANDA: Demanda: Tendencias Pronosticadas; Oferta: Determinacin del lugar y forma de hallar candidatos. La planificacin de RRHH puede revelar un exceso de ocupantes, para lo cual puede optarse por: resciones, puestos compartidos, trabajo t parcial, despidos, degradaciones, desgaste natural de nmina (renuncias, despidos), este da paso a la planificacin, el cual involucra el proceso de recorte en la organizacin y toma de decisiones sobre la desvinculacin de personas.

ANLISIS DE PUESTOS. CONCEPTOS: Puesto: Unidad de menor extensin en la empresa y tiene roles que solo puede desempear un colaborador. Cargo: Puesto + Ubicacin Jerrquica, adems consta de un conjunto de roles y responsabilidades que lo diferencian de los dems cargos. Posicin: Sitio en el organigrama nivel jerrquico. Diseo de cargos: Estructuracin de puestos, tiene como finalidad cambiar, modificar, enriquecer los cargos, captando los talentos de los trabajadores y que estos contribuyan al desempeo de la organizacin. o Contenido del cargo: Tareas o Mtodos y procedimientos de trabajo: Como desempear las tareas o Responsabilidades: Cargo superior o Autoridad: Dependientes Cargos supervisados y dirigidos Descripcin de cargos: Informacin registrada de las obligaciones del cargo, informacin de roles y los resultados que se pretende lograr.

ANLISIS DE PUESTOS: Herramienta del ARH, la cual investiga, determina y hace un levantamiento de informacin de funciones y responsabilidades asignadas a los puestos. OBJETIVOS DE ADP: Establecimiento de la relacin entre el cargo y los requerimientos para su desempeo. Cumplir con sus obligaciones Elaboracin de Manuales de Funciones y Manuales de Descripcin de Puestos Ayudar al reclutamiento efectivo y seleccin de personal Para comparar el desempeo mediante evaluaciones de personal Aportar material para programar capacitaciones, entrenamientos, seguridad. Fundamental en la valoracin de puestos Fijacin de remuneraciones Gua a los directivos

RECOLECCIN DE DATOS ADP: Los datos pueden recogerse mediante: Entrevistas, cuestionarios, observacin y registros diarios. PROGRAMA ADP: Programa debidamente planteado. Primero, debemos determinar los objetivos del programa, polticas y procedimientos. Determinar los grupos de puestos y orden en que se analizar Informacin obtenido y cmo se lo har Preparacin de formularios, instructivos, materiales explicatorios necesarios Explicacin completa a todo el personal: Campos de accin, pronsticos y beneficios BENEFICIOS DEL PROGRAMA:

Permitir al colaborador comprender mejor los deberes y responsabilidades del puesto y lo que se espera de l. Proporcionar datos que puedan usarse para igualar las cargas de trabajo. Datos pueden servir de base en los objetivos: Salario de cada puesto y evaluacin de desempeo. Gua para el auto mejoramiento

DESCRIPCIN DE PUESTOS: Declaracin escrita de los deberes y responsabilidades. Identificacin del Puesto: Ttulo Resumen: Identificacin y diferencias de sus obligaciones con los dems puestos Deberes: Lo que hace el trabajador, cmo y porqu lo hace, en una descripcin breve, tambin incluye herramientas, materiales, equipos, procedimientos y grado de supervisin requerida.

Requerimiento de Competencias: Competencias mentales y manuales, caractersticas y cualidades, generalmente incluye factores como: requerimientos educativos, experiencia, requerimientos de conocimientos especficos, caractersticas o comportamientos personales, responsabilidades, requerimientos de habilidad manual, demandas fsicas

MANUAL ORGNICO FUNCIONAL. CONCEPTO: Es una herramienta para dar a conocer a la organizacin, la composicin general de la misma, en cuanto a su organizacin por reas, por departamentos, por unidades o secciones. Incluye puntos tales como: Jerarqua o grados de autoridad y responsabilidad Relacin de dependencia Roles predeterminados para cada sector de la organizacin OBJETIVOS: Dar a conocer la forma como se encuentra estructurada la organizacin Dar a conocer las responsabilidades, ambitos de gestin en cada rea Prevenir y ayudar a solucionar problemas que puedan surgir entre departamentos Clarificar la visin de la empresa que se pueda tener desde el exterior Definir las lneas adecuadas de coordinacin y comunicacin interdepartamentales.

MANUAL OPERATIVO. CONCEPTO: Conocido tambin como Manual de Procesos o Procedimientos. Este describe adems de la Estructura organizacional, sus lneas de comunicacin y de interaccin internas en la organizacin, para esto se debe realizar una gestin por procesos en la organizacin. En los cuales los sistemas de la organizacin estn articulados en funcin de la cadena de valor.