Xerox Phaser 3100MFP/S

Manual de utilizare

CUPRINS
1. Siguran ........................................................................................................................9 Introducere .......................................................................................................................9 Specificaii de siguran................................................................................................9 Marcaje, etichete ..........................................................................................................9 EMC .................................................................................................................................9 Declaraia de conformitate..........................................................................................10 Sigurana laserului .........................................................................................................10 Pentru Europa ............................................................................................................10 Sigurana operaional ...................................................................................................10 Sigurana electric .........................................................................................................11 Alimentare cu electricitate ..............................................................................................11 Dispozitiv de deconectare ..............................................................................................12 Oprire de urgen ...........................................................................................................12 Ozon...............................................................................................................................12 ntreinere .......................................................................................................................12 Consumabile ..................................................................................................................12 Certificarea produsului ...................................................................................................13 Reglementri..................................................................................................................13 Certificri n Europa ....................................................................................................13 Reciclarea i aruncarea produsului ................................................................................13 Uniunea European....................................................................................................13 Respectarea programului de energie ............................................................................15 Energy star .................................................................................................................15 Seciunea 16 EH&S Informaii de contact...................................................................15 Specificaii de siguran .................................................................................................16 Localizarea marcajelor de siguran pe echipament ......................................................17 Simboluri pentru ntreruptorul principal.........................................................................17 Documente a cror reproducere este interzis ..............................................................18 2. Instalare ........................................................................................................................19 Amplasarea echipamentului ...........................................................................................19 Instruciuni de utilizare....................................................................................................19 Specificaii de siguran .................................................................................................20 Siguran n timpul operrii.........................................................................................20 Alimentarea cu electricitate.........................................................................................21 Recomandri referitoare la hrtie...................................................................................21 ncrcarea hrtiei n tava principal ............................................................................21 Manevrarea hrtiei......................................................................................................21 Controlul umiditii ......................................................................................................21 Manevrarea echipamentului ...........................................................................................21 Descrcri electrostatice cauzate de operator............................................................22 Mutarea echipamentului .............................................................................................22 Manevrarea cartuului de imprimare ..........................................................................22 Reguli pentru utilizarea simbolurilor ...............................................................................22 Prezentarea echipamentului...........................................................................................23 Panoul de comand .......................................................................................................24

Accesarea meniurilor......................................................................................................24 Coninutul ambalajului ....................................................................................................25 Instalarea echipamentului ..............................................................................................26 Instalarea tvii de hrtie .................................................................................................27 Instalarea cartuului de imprimare .................................................................................29 Extensia tvii de hrtie ...................................................................................................30 Pornirea echipamentului.................................................................................................31 Conectarea echipamentului ........................................................................................31 Configurarea iniial a echipamentului........................................................................32 ncrcarea hrtiei n tava cu ncrcare manual ............................................................32 Utilizarea plicurilor ..........................................................................................................33 3. Copiere .........................................................................................................................34 Copiere simpl ...............................................................................................................34 Modul de copiere ECO ...................................................................................................34 Copiere avansat ...........................................................................................................34 Modul de copiere ID Card ..............................................................................................35 Setri speciale de copiere ..............................................................................................36 Configurarea rezoluiei................................................................................................36 Configurarea ratei de mrire/micorare ......................................................................37 Configurarea documentelor originale scanate ............................................................37 Configurarea contrastului............................................................................................38 Configurarea luminozitii ...........................................................................................38 Configurarea tipului de hrtie......................................................................................38 Alegerea tvii de hrtie ...............................................................................................38 Decalarea marginilor cu platanul ................................................................................39 Decalarea marginilor la stnga i la dreapta n timpul imprimrii................................39 Decalarea marginilor sus i jos n timpul imprimrii ....................................................39 Configurarea dimensiunii hrtiei .................................................................................39 4. Opiuni/Configurare .....................................................................................................41 Limba..........................................................................................................................41 Parametrii tehnici ...........................................................................................................41 Imprimarea ghidului funciilor .........................................................................................42 Imprimarea listei de configurri ......................................................................................42 Blocarea echipamentului ................................................................................................42 Blocarea tastaturii .......................................................................................................42 Blocarea serviciului Media ..........................................................................................43 Citirea contoarelor ..........................................................................................................43 Contorul paginilor scanate ..........................................................................................43 Contorul paginilor imprimate.......................................................................................43 Afiarea strii consumabilelor ........................................................................................43 Calibrarea scanerului..................................................................................................44 5. Jocuri ............................................................................................................................45 Sudoku ...........................................................................................................................45 Imprimarea unei grile ..................................................................................................45 Pentru a imprima soluia unei grile .............................................................................45

6. Funcii de reea ............................................................................................................46 Tipul de reea wireless ...................................................................................................46 Reea wireless de infrastructur .................................................................................46 Reea wireless ad-hoc ................................................................................................46 Reele wireless (WLAN) .................................................................................................47 Conectarea adaptorului WLAN.......................................................................................47 Configurarea reelei........................................................................................................48 Crearea unei reele .....................................................................................................48 Modificarea opiunilor de reea ...................................................................................49 Exemplu de configurare a unei reele AD-HOC ..........................................................51 Configurarea unui echipament .......................................................................................51 Configurarea computerului .........................................................................................51 6. Memoria USB ...............................................................................................................52 Utilizarea memoriei USB ................................................................................................52 Imprimarea documentelor...........................................................................................52 tergerea fiierelor stocate pe memoria USB.............................................................53 Citirea coninutului memoriei USB..................................................................................54 Salvarea unui document pe memoria USB ....................................................................54 7. Funcii PC .....................................................................................................................56 Introducere .....................................................................................................................56 Cerine............................................................................................................................56 Instalarea programelor software.....................................................................................56 Instalarea complet a pachetului de programe software ............................................56 Instalarea driverelor ....................................................................................................58 Conexiuni....................................................................................................................63 Dezinstalarea programelor software ..............................................................................64 Dezinstalarea programelor de pe computerul dumneavoastr ...................................64 Dezinstalarea driverelor de pe computerul dumneavoastr ...........................................65 Managementul echipamentului ......................................................................................67 Verificarea conectrii echipamentului la computer .....................................................67 Companion Director .......................................................................................................68 Prezentare grafic ......................................................................................................68 Activarea aplicaiilor....................................................................................................68 Companion Monitor ........................................................................................................68 Prezentare grafic ......................................................................................................68 Managementul echipamentului...................................................................................69 Afiarea strii consumabilelor.....................................................................................71 Funciile Xerox Companion Suite ...................................................................................71 Scanarea documentelor..............................................................................................71 Imprimare ...................................................................................................................73 8. ntreinere .....................................................................................................................76 Service ...........................................................................................................................76 Informaii generale ......................................................................................................76 nlocuirea cartuului de imprimare ..............................................................................76 Probleme ce pot aprea la utilizarea cardului.............................................................78

Curare .........................................................................................................................78 Curarea platanului ...................................................................................................78 Curarea imprimantei....................................................................................................78 Curarea exteriorului echipamentului ........................................................................78 Erori................................................................................................................................79 Mesaje de eroare........................................................................................................79 Blocaje de hrtie ............................................................................................................79 Probleme diverse ...........................................................................................................80 Erori de imprimare de la computer .................................................................................80 Imprimare prin conexiunea USB .................................................................................80 Imprimare prin conexiunea WLAN ..............................................................................81 Actualizare firmware.......................................................................................................81 Informaii clieni ...............................................................................................................82

Stimai clieni
Pentru sigurana i confortul dumneavoastr, v sftuim s citii cu atenie capitolul Siguran nainte de a folosi produsul. Cumprnd acest echipament multifuncional, ai optat pentru un produs Xerox de calitate, special creat pentru a rspunde tuturor nevoilor unui mediu de birou modern. Acest echipament v permite s scanai color, s imprimai i s copiai alb-negru. De asemenea, poate fi conectat la computerul dumneavoastr (Microsoft Windows 2000/XP/Vista). Instalai programele software incluse pentru a folosi echipamentul ca imprimat, dar i pentru a scana, edita i salva documentele n computer. Dac dispunei de un adaptor WLAN (opional) avei posibilitatea de a comunica wireless cu un computer. WLAN este o opiune, disponibil doar prin intermediul unui adaptor specific, ce poate fi obinut de la distribuitorul dumneavoastr. Pentru mai multe informaii, vizitai pagina noastr de internet, www.xerox.com. Datorit sistemului de navigare i accesului multifuncional, este performant, intuitiv i uor de folosit. Echipamentele multifuncionale Phaser 3100MFP/S dispun de un scanner 600 dpi i o imprimant laser albnegru, cu vitez de imprimare de 20 ppm. Pachetul software Xerox Companion Suite v permite s folosii echipamentul multifuncional ca scanner i imprimant, prin intermediul unui computer. n plus, v ofer posibilitatea de a v administra propriul echipament.

1. Siguran
Introducere
Specificaii de siguran
Citii cu atenie urmtoarele specificaii nainte de a folosi echipamentul i consultai-le dac este necesar pentru a asigura operarea nentrerupt, n siguran a acestuia. Produsul Xerox i consumabilele recomandate au fost proiectate i testate astfel nct s ndeplineasc cerine stricte de siguran. Acest lucru include i aprobarea ageniei de siguran, precum i conformitatea cu standardele de mediu n vigoare. Testarea mediului i a siguranei, precum i performana acestui produs au fost verificate exclusiv cu materiale Xerox. ATENIE: Orice modificare neautorizat, respectiv adugarea de noi funcii sau conectarea unor dispozitive externe, poate avea un impact negativ asupra certificrii produsului. Contactai reprezentantul Xerox pentru mai multe informaii.

Marcaje, etichete
Simboluri Toate simbolurile i instruciunile de avertizare marcate sau livrate odat cu produsul trebuie s fie respectate. ATENIE: Acest simbol de AVERTIZARE atenioneaz utilizatorii n privina zonelor produsului unde exist riscul producerii unui accident. ATENIE: Acest simbol de AVERTIZARE atenioneaz utilizatorii n privina zonelor produsului unde exist suprafee fierbini ce nu trebuie s fie atinse. ATENIE: Acest simbol de AVERTIZARE atenioneaz utilizatorii n privina zonelor sensibile ale produsului pentru evitarea accidentelor sau a deteriorrii acestuia. ATENIE: Acest simbol marcheaz un echipament laser i atenioneaz utilizatorii n privina consultrii specificaiilor de siguran corespunztoare. SFAT: Acest simbol marcheaz informaiile importante.

EMC
Acest echipament a fost testat i se ncadreaz n limitele clasei B de dispozitive digitale, n conformitate cu Partea 15 din Regulile FCC. Aceste limite au fost determinate pentru a oferi o protecie adecvat mpotriva interferenei duntoare atunci cnd echipamentul este operat ntr-un mediu rezidenial.

Acest echipament genereaz, folosete i poate iradia energie de frecven radio, iar dac nu este instalat i utilizat n conformitate cu manualul de instruciuni, poate provoca interferen duntoare comunicaiilor radio. De asemenea, nu se poate garanta c aceast interferen nu va aprea n cazuri specifice. Dac acest echipament interfereaz cu recepia radio/tv n momentul pornirii sau opririi, ncercai s corectai interferena aplicnd urmtoarele msuri: 1. 2. 3. 4. Reorientai sau repoziionai antena de recepie. Mrii spaiul dintre echipament i receptor. Conectai echipamentul la o priz cu circuit separat de cel al receptorului. Contactai distribuitorul sau un tehnician radio/tv pentru asisten.

Declaraia de conformitate
Acest echipament corespunde regulilor FCC, partea 15. Pentru operarea corect a echipamentului, trebuie s fie ndeplinite urmtoarele dou condiii: 1. Acest echipament nu trebuie s cauzeze interferen duntoare i 2. Acest echipament trebuie s accepte orice interferen, inclusiv interferena cauzat de operarea neintenionat.

Sigurana laserului
ATENIE: Utilizarea altor comenzi i executarea altor ajustri i proceduri dect cele indicate n acest manual pot cauza expunerea periculoas la lumin. Acest echipament corespunde standardelor internaionale de siguran, fcnd parte din clasa 1 de produse laser. Referitor la tehnologia laser, echipamentul respect standardele de performan stabilite de ageniile internaionale, naionale i guvernamentale pentru produsele laser, clasa 1. Nu emite lumin periculoas, dat fiind c raza este complet nchis pe parcursul tuturor fazelor de operare i ntreinere.

Pentru Europa
Acest echipament respect standardul IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001, fcnd parte din clasa 1 de produse laser, ce pot fi utilizate n siguran n medii de birou/EDP. Echipamentul conine o diod laser, clasa 3B, 10.72 mW max, 770-795 nm i LEDURI, clasa 1 (280 W la 639 nm). Contactul direct (sau reflexia indirect) al razei laser cu ochii poate afecta grav vederea. Instruciunile de siguran i mecanismele de blocare au fost special concepute pentru a preveni expunerea operatorului la razele laser.

Sigurana operaional
Produsul Xerox i consumabilele recomandate au fost proiectate i testate astfel nct s ndeplineasc cerine stricte de siguran. Acest lucru include i aprobarea ageniei de siguran, precum i conformitatea cu standardele de mediu n vigoare. Pentru asigurarea operrii continue, n siguran a echipamentului Xerox, respectai ntotdeauna aceste specificaii de siguran: Recomandat Respectai ntotdeauna simbolurile i instruciunile marcate sau livrate odat cu echipamentul. nainte de a cura echipamentul, deconectai-l de la priza electric. Folosii ntotdeauna materiale special concepute pentru acest produs. Folosirea altor materiale poate reduce performana produsului i crea situaii periculoase.

10

ATENIE: Nu folosii detergeni pe baz de aerosol. n anumite condiii, acetia pot deveni inflamabili. Se recomand o deosebit atenie la mutarea echipamentului. Contactai centrul de service local pentru transportul copiatorului n afara cldirii. Aezai echipamentul pe o suprafa suficient de rezistent (evitai covoarele) pentru a-i suporta greutatea. Aezai ntotdeauna echipamentul ntr-un loc aerisit, cu suficient spaiu pentru reparaii. Deconectai ntotdeauna echipamentul de la priza electric nainte de curare. OBSERVAIE: Imprimanta Xerox dispune de un mod economic pentru reducerea consumului de electricitate atunci cnd nu este folosit. Nu este necesar s oprii imprimanta. ATENIE: Suprafeele metalice din zona cuptorului pot fi fierbini. Se recomand o deosebit atenie la ndeprtarea hrtiei blocate din aceast zon, precum i evitarea contactului cu aceste suprafee metalice.

De evitat Nu folosii niciodat o priz neprevzut cu terminal de mpmntare pentru conectarea produsului la o priz electric. Nu efectuai niciodat lucrri de ntreinere, altele dect cele specificate n aceast documentaie. Nu blocai gurile de aerisire. Acestea au fost special prevzute pentru evitarea supranclzirii echipamentului. Nu ndeprtai niciodat capacele sau panourile fixate n uruburi. Sub aceste capace nu sunt poriuni operabile. Nu aezai niciodat echipamentul lng un radiator sau alt surs de cldur. Nu introducei obiecte n gurile de aerisire. Nu suprasolicitai vreunul dintre dispozitivele de conectare mecanic sau electric. Nu aezai echipamentul n spaii tranzitate. Acest echipament nu ar trebui s fie aezat ntr-un spaiu nchis dect dac acesta este prevzut cu sistem de ventilaie corespunztor. Contactai furnizorul autorizat local pentru mai multe informaii.

Sigurana electric
1. Priza electric trebuie s ndeplineasc cerinele indicate pe placa din spatele echipamentului. Dac nu suntei sigur c priza electric ndeplinete aceste cerine, contactai compania local de electricitate sau un electrician calificat. 2. Priza electric trebuie s se afle n aproprierea echipamentului pentru a fi uor accesibil. 3. Folosii doar cablul de alimentare livrat mpreun cu echipamentul. Nu folosii cabluri prelungitoare, nu modificai sau scoatei mufa cablului de alimentare. 4. Introducei cablul de alimentare direct ntr-o priz electric mpmntat. n cazul n care nu tii dac o priz este sau nu mpmntat, consultai un electrician calificat. 5. Nu folosii un adaptor pentru conectarea echipamentului Xerox la o priz electric fr mpmntare. 6. Nu aezai echipamentul n locuri n care oamenii ar putea clca sau s-ar putea mpiedica de cablul de alimentare. 7. Nu aezai obiecte pe cablul de alimentare. 8. Nu suprasolicitai sau dezactivai conexiunile mecanice sau electrice. 9. Nu mpingei obiecte n fantele sau deschiderile acestui echipament. 10. Nu introducei obiecte n gurile de aerisire. Aceste deschideri sunt destinate rcirii echipamentului Xerox.

Alimentare cu electricitate
1. Acest produs va fi operat pe baza tipului de alimentare cu electricitate indicat n fia tehnic a produsului. Dac nu suntei sigur c alimentarea cu electricitate ndeplinete cerinele impuse, contactai compania local de electricitate pentru asisten.

11

2. ATENIE: Acest produs trebuie s fie conectat la un circuit cu mpmntare. Acest produs este livrat cu un cablu prevzut cu conector de mpmntare. Cablul se va potrivi numai ntr-o priz mpmntat. Aceasta este o caracteristic de siguran. Dac nu putei introduce cablul n priz, contactai un electrician pentru nlocuirea prizei. 3. Conectai ntotdeauna echipamentul al o priz mpmntat. Dac avei ndoieli n aceast privin, contactai un electrician calificat pentru verificarea prizei.

Dispozitiv de deconectare
Cablul de alimentare este dispozitivul de deconectare pentru acest echipament. Este ataat n spatele mainii sub forma unui dispozitiv de conectare. Pentru a ntrerupe alimentarea curentului electric din echipament, deconectai cablul de alimentare din priza electric.

Oprire de urgen
Dac oricare dintre urmtoarele situaii apare, oprii imediat echipamentul i scoatei cablul de alimentare din priza electric. Chemai un tehnician de service autorizat Xerox pentru rezolvarea problemei: Echipamentul scoate sunete sau mirosuri neobinuite. Cablul de alimentare este deteriorat sau uzat. Un ntreruptor, o siguran sau alt dispozitiv de siguran a fost declanat. n echipament s-a vrsat lichid. Echipamentul a intrat n contact cu apa. Una dintre componentele echipamentului a fost deteriorat.

Ozon
Acest echipament produce ozon n timpul operrii normale. Ozonul astfel produs este mai greu dect aerul i depinde de volumul de copii. Instalai sistemul ntr-o ncpere bine aerisit. Pentru mai multe informaii despre ozon, comandai publicaia Xerox Facts About Ozone (cod 610P64653)la numrul de telefon 1-800-828-6571 n Statele Unite i Canada. Pentru alte ri, contactai reprezentantul local Xerox.

ntreinere
1. Toate procedurile de ntreinere sunt descrise n documentaia livrat odat cu produsul. 2. Nu executai lucrri de ntreinere, altele dect cele specificate n documentaia livrat odat cu echipamentul dumneavoastr. 3. ATENIE: Nu folosii produse de curare pe baz de aerosol. Folosirea de produse de curare necorespunztoare poate reduce performana echipamentului, crend o situaie periculoas. 4. Folosii numai consumabilele i produsele de curare indicate n acest manual. 5. Nu ndeprtai niciodat capacele sau aprtoarele fixate n uruburi. Sub aceste capace nu sunt piese pe care le-ai putea ntreine sau repara.

Consumabile
1. 2. 3. 4. Depozitai toate consumabilele conform instruciunilor de pe ambalaj sau container. Nu lsai consumabilele la ndemna copiilor. Nu aruncai niciodat cartue de imprimare n foc. Cartue de imprimare: n timpul manevrrii cartuelor de imprimare, a cuptoarelor, etc. evitai contactul cu ochii sau pielea i implicit iritarea sau inflamarea zonei afectate. Nu ncercai s dezasamblai cartuul. n caz contrar, exist un risc mai mare de contact cu ochii sau pielea.

12

Certificarea produsului
EUROPA: Acest produs XEROX este certificat de urmtoarea agenie pe baza standardelor de siguran mai jos menionate. Agenia: TUV Rheinland Standard: IEC 60950-1

Reglementri
Certificri n Europa
CE Simbolul CE aplicat pe acest produs reprezint declaraia de conformitate a Xerox cu urmtoarele Directive aplicabile ale Uniunii Europene aa cum indic i data: Directiva Consiliului 2006/95/EC corelat cu legile statelor membre cu privire la echipamentul cu voltaj redus. Directiva Consiliului 2004/108/EC, corelat cu legile statelor membre referitoare la compatibilitatea electromagnetic. Directiva Consiliului 99/5/EC cu privire la echipamentul radio i terminalele de telecomunicaii, precum i recunoaterea mutual a conformitii. O declaraie de conformitate complet, care definete directivele i standardele menionate, poate fi obinut de la reprezentatul XEROX Limited. Informaii productor pentru certificarea nsemnului CE (doar pentru rile UE) Productor: Xerox Ltd. Bessemer Rd Welwyn Gdn City Herts AL7 1BU ENGLAND

12 decembrie 2006: 15 decembrie 2004: 9 martie 1999:

Reciclarea i aruncarea produsului

Uniunea European
Directiva WEEE 2002/96/EC Anumite echipamente pot fi folosit att n mediul domestic/casnic, ct i n cel comercial/profesional. Mediul comercial/profesional Aplicarea acestui simbol pe echipamentul dumneavoastr reprezint confirmarea faptului c trebuie s folosii acest echipament conform procedurilor naionale agreate. Conform legislaiei europene, echipamentul electronic sau electric ce urmeaz a fi aruncat trebuie s fie gestionat n concordan cu procedurile agreate. Mediul domestic/casnic Aplicarea acestui simbol pe echipamentul dumneavoastr v confirm c nu trebuie s aruncai echipamentul n circuitul normal al gunoiului casnic. Conform legislaiei europene, echipamentul electronic sau electric ce urmeaz a fi aruncat trebuie s fie separat de gunoiul casnic.

13

Gospodriile private din statele membre UE pot trimite echipamentul electric sau electronic uzat la punctele de colectare, gratuit. Contactai autoritatea local de eliminare pentru mai multe informaii. n anumite state membre, n momentul n care achiziionrii unui echipament nou, detailistul local poate fi obligat s rein echipamentul vechi gratis. Contactai distribuitorul pentru mai multe informaii. nainte de a arunca echipamentul, contactai distribuitorul local sau reprezentatul Xerox pentru informaii despre preluarea aparaturii uzate. CERINE DE MEDIU Xerox a implementat un program internaional de preluare i reutilizare/reciclare a echipamentelor uzate. Contactai reprezentanii Xerox (1-800-ASK-XEROX) pentru a afla dac acest produs Xerox este inclus n programul menionat. Pentru mai multe informaii despre programele ecologice Xerox, vizitai http://www.xerox.com/environment. Dac intenionai s aruncai produsul Xerox, trebuie s inei cont de faptul c acesta poate conine plumb, mercur, perclorat i alte materiale a cror eliminare este reglementat de normele referitoare la protecia mediului nconjurtor. Prezena plumbului, mercurului i a percloratului este conform reglementrilor aplicabile la momentul introducerii pe pia a acestui produs. Pentru mai multe informaii, contactai autoritile locale competente. Percloratul aceast imprimant conine unul sau mai multe dispozitive pe baz de perclorat, spre exemplu bateriile. Aceste dispozitive pot necesita manevrare special. Vizitai http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

14

Respectarea programului de energie

Energy star
n calitate de partener ENERGY STAR, Corporaia Xerox a confirmat faptul c acest produs ndeplinete directivele ENERGY STAR pentru eficiena energiei. ENERGY STAR i MARCA ENERGY STAR sunt nregistrate n Statele Unite. Programul de echipamente de birou ENERGY STAR reprezint efortul comun al guvernelor Statelor Unite, Uniunii Europene, Japoniei i al industriei de echipamente de birou n vederea promovrii copiatoarelor eficiente din punct de vedere energetic, imprimantelor, faxurilor, mainii multifuncionale, computerelor personale i monitoarelor. Reducerea consumului de energie a produsului contribuie la combaterea smogului, a ploii acide i a schimbrilor pe termen lung asupra climei prin minimizarea emisiilor rezultate din generarea de electricitate. Echipamentul Xerox ENERGY STAR este reglat n fabric s intre ntr-o faz economic i / sau s se nchid complet dup o perioad specificat de utilizare (5 15 minute, n funcie de model). Pentru mai multe informaii despre aceast funcie, consultai seciunea Configurarea echipamentului din acest manual.

Seciunea 16 EH&S Informaii de contact

Informaii de contact Pentru mai multe informaii despre siguran, sntate i mediu n corelaie cu acest produs Xerox i consumabilele recomandate, sunai la urmtoarele numere de telefon: Europe: +44 1707 353 434 www.xerox.com safety information EU (Specificaii de siguran pentru UE)

15

Specificaii de siguran
nainte de a porni echipamentul, asigurai-v c priza la care l vei conecta ndeplinete cerinele menionate pe fia tehnic (voltaj, curent, frecvena reelei de electricitate). Acest echipament trebuie s fie conectat la o reea de electricitate mono-fazic. De asemenea, nu poate fi instalat direct pe podea. Scoaterea din uz a bateriilor normale i a bateriilor rencrcabile, a ambalajului i a dispozitivelor electrice i electronice se face conform specificaiilor din capitolul MEDIU al acestui manual. Avnd n vedere modelul echipamentului, cablul de alimentare este singura component ce poate fi folosit pentru deconectarea de la reeaua de electricitate, motiv pentru care luarea urmtoarelor msuri de siguran este obligatorie: echipamentul trebuie s fie conectat la o priz aflat n apropiere. Priza trebuie s fie uor accesibil. Echipamentul este livrat cu un cablul de alimentare mpmntat. De aceea, se recomand s conectai un cablu mpmntat la o priz mpmntat. Reparaii - ntreinere: reparaiile i lucrrile de ntreinere vor fi realizate doar de un tehnician calificat. n interiorul echipamentului nu exist piese pe care le-ai putea repara. n vederea reducerii riscului de electrocutare, se interzice executarea acestor lucrri de ctre operator. Prin deschiderea sau ndeprtarea capacelor, operatorul se expune la dou situaii periculoase: Raza laser poate afecta vederea n mod ireversibil. Contactul cu componente ncrcate electric poate duce la electrocutarea operatorului, cu consecine grave.

Pentru instruciuni de instalare i msuri preventive, consultai capitolul Instalare.

16

Localizarea marcajelor de siguran pe echipament

Pe echipament sunt aplicate marcaje de siguran n locurile ilustrate n imaginea de mai jos. Pentru sigurana dumneavoastr, nu atingei aceste suprafee atunci cnd ndeprtai hrtia blocat sau nlocuii cartuul de toner.

Simboluri pentru ntreruptorul principal

Conform standardului IEC 60417, acest echipament folosete urmtoarele simboluri pentru ntreruptorul principal: I PORNIRE. O OPRIRE.

17

Documente a cror reproducere este interzis

Nu copiai sau imprimai documente a cror reproducere este interzis prin lege. n general, copierea sau imprimarea urmtoarelor tipuri de documente sunt interzise de legislaia local: Bancnote Cecuri bancare Obligaiuni Aciuni Documente bancare Paapoarte Permise auto

Aceast list are caracter orientativ. Pentru mai multe informaii despre legalitatea copierii sau imprimrii anumitor documente, consultai un avocat.

18

2. Instalare
Amplasarea echipamentului
Alegerea unei locaii adecvate contribuie la prelungirea duratei de via a echipamentului. Considerai urmtoarele aspecte: Alegei un loc bine aerisit. Asigurai-v c deschiderile ventilaiei, prevzute ntr-o parte i alta a echipamentului nu sunt blocate. n timpul instalrii, aezai echipamentul la o distan de treizeci de centimetri de obiectele din jur n aa fel nct capacele s se poat deschide uor. Asigurai-v c locul ales nu se afl n apropierea unei surse de amoniac sau alte gaze. Se recomand ca priza mpmntat (consultai specificaiile de siguran) la care vei conecta echipamentului s se afle n apropierea acestuia pentru un acces ct mai uor. Asigurai-v c echipamentul nu este direct expus luminii soarelui. Asigurai-v c echipamentul nu se afl pe direcia circuitului de aer generat de aparatele de aer condiionat, sistemele de ventilaie sau nclzire, dar nici ntr-o zon cu variaii mari de temperatur sau umiditate. Alegei o suprafa orizontal i rezistent, pe care echipamentul nu va fi expus la vibraii puternice. Nu aezai echipamentul ntr-o zon n care deschiderile ventilaiei ar putea fi blocate. Nu aezai echipamentul n apropierea draperiilor sau a altor obiecte uor inflamabile. Alegei un loc lipsit de surse de ap sau alte lichide. Asigurai-v c locul ales este uscat i curat.

Instruciuni de utilizare
Pentru operarea n siguran a echipamentului, luai n considerare urmtoarele aspecte. Mediu de operare: Temperatura: 10 C - 27 C [50 F - 80.6 F] i o umiditate ambiental cuprins n intervalul 15 80% (pn la 32C [89.6 F] i o umiditate ambiental cuprins n intervalul 15 - 54%). Echipamentul: Aceast seciune descrie msurile de precaui pe care trebuie s le luai n considerare n timpul utilizrii echipamentului: Nu oprii echipamentul i nu deschidei capacele n timpul imprimrii. Nu folosii gaz, lichide inflamabile sau dispozitive ce genereaz cmpuri magnetice n apropierea echipamentului. Atunci cnd scoatei cablul de alimentare, tragei de muf i nu de cablu. Un cablu deteriorat implic un potenial risc de incendiu sau electrocutare. Nu atingei cablul de alimentare cu minile ude. Procednd astfel, v expunei riscului de electrocutare. Deconectai ntotdeauna cablul de alimentare nainte de a muta echipamentul. n caz contrar, cablul se poate deteriora crend situaii periculoase. Deconectai ntotdeauna cablul de alimentare dac nu vei folosi echipamentul pentru o perioad lung de timp. Nu aezai obiecte pe cablul de alimentare, nu l tragei i nu l ndoii. Procednd astfel, v expunei riscului de incendiu sau electrocutare. Asigurai-v c nu stai pe cablul de alimentare sau pe cablul unui alt dispozitiv electric. Asigurai-v c n interiorul echipamentului nu exist cabluri, pentru a evita producerea de accidente sau declanarea unui incendiu. Asigurai-v c imprimanta a fost deconectat de la priza electric nainte de conectarea sau deconectarea unui cablu de interfa la imprimant (folosii un cablu de interfa ecranat).

19

Nu ncercai s scoatei capacele sau panourile fixe. Echipamentul conine circuite cu voltaj ridicate. Contactul cu aceste circuite poate cauza electrocutarea operatorului. Nu ncercai s modificai echipamentul. Procednd astfel, v vei expune riscului de declanare a unui incendiu sau de electrocutare. Asigurai-v c n echipament nu au czut agrafe de hrtie, capse sau alte obiecte metalice mici. Astfel de obiecte pot cauza declanarea unui incendiu sau electrocutarea operatorului. Evitai vrsarea apei sau a altui lichid n echipament sau n apropierea acestuia. Contactul echipamentului cu apa sau cu orice lichid n general poate cauza declanarea unui incendiu sau electrocutarea operatorului. Dac n interiorul echipamentului se vars din greeal lichid sau ptrund obiecte metalice, oprii echipamentul imediat, scoatei cablul de alimentare i contactai distribuitorul. n caz contrar, exist riscul de electrocutare sau de declanare a unui incendiu. n caz de cldur excesiv, fum, miros sau zgomot neobinuit, oprii echipamentului, scoatei cablul de alimentare imediat i contactai distribuitorul. n caz contrar, exist riscul de electrocutare sau de declanare a unui incendiu. Evitai utilizarea echipamentului pe vreme de furtun. n caz contrar, exist riscul de electrocutare. Nu mutai echipamentul n timpul imprimrii. Ridicai ntotdeauna echipamentul atunci cnd dorii s-l mutai.

Pentru sigurana dumneavoastr, aezai c echipamentul ntr-o zon bine aerisit. n timpul operrii, imprimanta genereaz o cantitate mic de ozon. Folosit ncontinuu ntr-un spaiu neventilat, imprimanta poate genera un miros neplcut.

Specificaii de siguran
n timpul operrii produsului, respectai ntotdeauna urmtoarele msuri de precauie.

Siguran n timpul operrii

n aceast seciune sunt folosite urmtoarele simboluri: ATENIE: Indic o situaie periculoas care poate cauza decesul sau accidentarea grav a operatorului, n caz de nerespectare a instruciunilor. ATENIE: Indic o situaie periculoas care poate cauza accidentarea uoar a operatorului sau deteriorarea echipamentului, n caz de nerespectare a instruciunilor.

ATENIE

Conectai cablul de alimentare direct la o priz electric. Nu folosii cabluri prelungitoare. Deconectai cablul de alimentare (trgnd de muf, nu de cablu), n cazul n care cablul de alimentare sau mufa acestuia sunt deteriorate sau uzate. Pentru evitarea electrocutrii sau a expunerii la raza laser, nu scoatei capacele fixate n uruburi, altele dect cele specificate n instruciunile de operare. Oprii echipamentul i deconectai cablul de alimentare (trgnd de muf, nu de cablu), dac oricare dintre urmtoarele situaii apare: Ai vrsat lichid n echipament. Echipamentul necesit reparaii. Capacul echipamentului a fost deteriorat. Nu ardei tonerul vrsat sau folosit. Praful de toner este uor inflamabil.

20

Tonerul rezidual poate fi predat distribuitorului nostru autorizat sau unui punct de colectare. Aruncai cartuele de imprimare uzate conform reglementrilor locale.

ATENIE

Protejai produsul de umezeal sau condiii meteorologice, precum ploaia, zpada, etc. Deconectai cablul de alimentare nainte de a muta echipamentul. n timp ce mutai echipamentul, evitai deteriorarea cablului de alimentare. Atunci cnd deconectai cablul de alimentare de la priza electric, tragei ntotdeauna de muf (nu de cablu). Nu lsai s cad agrafe de hrtie, capse sau alte obiecte metalice n interiorul echipamentului. Nu lsai cartuele de imprimare la ndemna copiilor. Atenie la marginile ascuite atunci cnd ndeprtai documentele sau colile alimentate greit din interiorul echipamentului. Nu aruncai produsul sau consumabilele uzate mpreun cu gunoiul menajer. Acestea pot fi predate distribuitorului nostru autorizat sau unui punct de colectare. Produsele noastre au fost concepute pe baza unor nalte standarde de calitate i funcionalitate. V recomandm s folosii consumabile disponibile la un distribuitor autorizat.

Alimentarea cu electricitate
Se recomand ca echipamentul s fie amplasat n apropierea unei prize electrice pentru un acces ct mai uor.

Recomandri referitoare la hrtie

ncrcarea hrtiei n tava principal
Introducei hrtia cu faa n jos i reglai ghidajele la dimensiunea hrtiei pentru a evita alimentarea greit, nclinarea i blocarea acesteia. Cantitatea de hrtie ncrcat nu trebuie s depeasc limita maxim marcat n interiorul tvii. n caz contrar, hrtia va fi alimentat greit, se poate nclina sau bloca. Nu adugai hrtie n timpul imprimrii pentru a evita alimentarea greit a acesteia. Scoatei tava de hrtie din echipament, innd-o cu ambele mini. Dac folosii hrtie pre-imprimat n echipament sau de o alt imprimant, calitatea imprimrii nu va fi optim.

Manevrarea hrtiei
Hrtia ondulat trebuie s fie netezit nainte de imprimare. Onduleul hrtiei nu poate depi 10 mm. Depozitai hrtia conform instruciunilor pentru a preveni alimentarea greit a acesteia i defectele de imagine cauzate de umiditate.

Controlul umiditii
Nu imprimai hrtie umed sau hrtie nefolosit timp ndelungat. Dup deschiderea pachetului, se recomand pstrarea hrtiei ntr-o pung de plastic. Nu folosii hrtie ondulat, ncreit sau orice alt tip de hrtie cu aspect necorespunztor.

Manevrarea echipamentului

21

Descrcri electrostatice cauzate de operator

n timpul imprimrii, evitai ocurile cauzate de electricitatea static acumulat n tava de hrtie, pe capace i alte componente ale echipamentului.

Mutarea echipamentului
Atunci cnd mutai echipamentul pe un birou, se recomand ca acesta s fie ridicat.

Manevrarea cartuului de imprimare

Nu poziionai cartuul pe prile laterale sau cu partea superioar n jos Nu agitai cartuul de imprimare.

Reguli pentru utilizarea simbolurilor

ATENIE Marcheaz specificaii de siguran importante. Ignorarea acestor specificaii poate duce la accidentarea grav sau chiar la decesul operatorului. Pentru mai multe informaii consultai seciunea Siguran din acest manual. ATENIE Marcheaz specificaii de siguran importante. Ignorarea acestor specificaii poate duce la accidentarea uoar a operatorului sau la deteriorarea echipamentului. Citii cu atenie aceste specificaii. Pentru mai multe informaii consultai seciunea Siguran din acest manual. Important Marcheaz informaii relevante pentru operarea echipamentului i explicaii referitoare alimentarea greit a hrtiei, deteriorarea documentelor originale sau pierderea de date. Citii cu atenie aceste explicaii. Observaie Marcheaz informaii suplimentare despre funciile echipamentului i instruciuni pentru rezolvarea erorilor aprute.

22

Prezentarea echipamentului
Vedere din fa i spate

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Panoul de comand Capac de acces pentru ndeprtarea blocajelor de hrtie Conectarea cablului de alimentare ntreruptor On/Off Conector interfa Slave USB (pentru PC) Conector interfa Master USB (memorie USB) Ghidaje pentru alimentarea manual a hrtiei Tava manual Tava de hrtie Capac de acces la cartuul de imprimare Suport de ieire Ieire hrtie Fant inserare card Smart

23

Panoul de comand

1. Ecran 2. Tastatur digital 3. Tasta 4. Tasta 5. Tasta 6. 7. 8. 9. 10. Tasta Tasta Tasta Tasta Tasta : scaneaz documente ctre PC sau un dispozitiv de stocare extern (memorie USB). : copiere. : oprete comanda curent de imprimare. : start. : confirm selecia afiat. : acces la meniuri i parcurgerea meniurilor n jos. : revenire la meniul anterior i corectarea intrrii. : parcurgerea meniurilor n sus. : oprete operaiunea curent. : seteaz activarea ntrziat. : acces la meniul de imprimare (lista funciilor de imprimare, setrile mainii, etc.) : setarea rezoluiei de scanare. : setarea contrastului . : rezoluie "Quality Text ". : rezoluie "Photo". : rezoluie "Text". : modul color.

11. Tasta 12. Tasta 13. Tasta 14. Tasta 15. Tasta

16. Pictograma 17. Pictograma 18. Pictograma 19. Pictograma

Accesarea meniurilor
Toate funciile i setrile sunt disponibile prin intermediul meniului, fiind asociate unor comenzi specifice. De exemplu, comanda 51 iniiaz imprimarea listei de funcii (lista de funcii include toate meniurile, submeniurile i codurile acestora). Pentru accesarea elementelor meniului exist dou metode disponibile: metoda pe etape i metoda prescurtat.

24

Pentru a imprima lista de funcii prin metoda pe etape: 1. Apsai . 2. Folosii butoanele sau pentru a accesa meniul i selectai 5 - PRINT. Confirmai, apsnd OK. 3. Folosii butoanele sau pentru a accesa meniul PRINT i selectai 51-FUNCTIONS LIST. Confirmai, apsnd OK. Pentru a imprima lista de funcii prin metoda prescurtat: 1. Apsai . 2. Introducei 51 folosind tastatura numeric pentru a imprima direct lista de funcii.

Coninutul ambalajului
Ambalajul conine elementele mai jos enumerate: Echipamentul multifuncional

25

1 cartu de imprimare

1 manual de siguran i 1 manual de instalare

1 CD de instalare pentru PC i 1 CD cu software pentru OCR PC (n funcie de model)

1 cablu de alimentare

1 cablu USB

Instalarea echipamentului
1. 2. 3. 4. Despachetai echipamentul. Instalai echipamentul conform specificaiilor de siguran de la nceputul acestui manual. ndeprtai folia de protecie de pe echipament. ndeprtai folia de protecie din plastic de pe ecran.

26

Instalarea tvii de hrtie

Important nainte de a ncrca hrtia, consultai paragraful recomandri referitoare la hrtie. Echipamentul dumneavoastr suport o ntreag serie de dimensiuni i tipuri de media (consultai seciunea Specificaii). Important Putei folosi hrtie a crei greutate este cuprins n intervalul 60 i 105 g/m2. 1. Scoatei tava de hrtie din echipament.

27

2. Cobori panoul inferior.

3. Ridicai piedica tvii apsnd maneta "PUSH" (A). Reglai ghidajele laterale n funcie de dimensiunea hrtiei, apsnd maneta (B) localizat pe ghidajul lateral stng. Reglai ghidajul de lungime n funcie de dimensiunea hrtiei apsnd maneta (C).

4. Luai un pachet de hrtie, scoatei hrtia i aliniai-o pe o suprafa neted.

5. Introducei teancul de hrtie n tav (200 coli de hrtie de 80 g/ m, de exemplu). 6. Introducei tava la loc.

28

Instalarea cartuului de imprimare

1. Aezai-v n faa echipamentului. 2. Apucai capacul din stnga i dreapta i tragei spre dumneavoastr simultan.

3. Despachetai noul cartu de imprimare. Rotii cu atenie cartuul de 5, 6 ori pentru a distribui tonerul n cartu. Procednd astfel, vei asigura un numr maxim de copii per cartu. inei cartuul de mner.

4. Introducei cartuul n fanta corespunztoare i apsai mnerul (aa cum reiese din imaginea de mai jos).

29

5. nchidei capacul.

Extensia tvii de hrtie

Reglai extensia tvii de hrtie n funcie de dimensiunea documentului de imprimat. Ridicai extensia tvii pentru a evita cderea colilor din echipament.

30

Pornirea echipamentului
Conectarea echipamentului
ATENIE nainte de a conecta cablul de alimentare, consultai Specificaiile de siguran. 1. Asigurai-v c ntreruptorul este n poziia Off (poziia O). 2. Conectai cablul de alimentare la echipament. Introducei cablul de alimentare n priza electric.

ATENIE Cablul de alimentare este folosit ca metod de deconectare a echipamentului de la reeaua electric. Se recomand ca priza electric s fie localizat n apropierea echipamentului pentru acces uor n situaii periculoase. 3. Apsai butonul On/Off pentru a porni echipamentul (poziia I).

31

Configurarea iniial a echipamentului

n doar cteva secunde, dup nclzirea echipamentului, funcia Easy Install este activat i ecranul LCD afieaz urmtorul mesaj: SET LANGUAGE YES=OK - NO=C Funcia Easy Install include setrile de baz, fiind folosit pentru configurarea echipamentului. Dac dorii s modificai setarea afiat, apsai butonul OK. n caz contrar, apsai butonul C. Funcia Easy Install afieaz urmtoarea setare de baz. Observaie Dac nu dorii realizai configuraia iniial a echipamentului, apsai butonul . Este afiat un

mesaj de confirmare. Apsai butonul din nou pentru confirmare. Pentru modificarea manual i personalizarea setrilor echipamentului, consultai seciunea Parametri/Configurare. 1. Pentru a modifica limba de afiare, apsai butonul OK. 2. Selectai limba dorit folosind butoanele sau i confirmai apsnd OK. Echipamentul este configurat i lista de funcii de imprim automat. Ecranul LCD afieaz mesajul PAPER EMPTY, dac n tav nu este hrtie (consultai seciunea ncrcarea hrtiei n tava principal). Odat tava ncrcat, imprimarea se reia.

ncrcarea hrtiei n tava cu ncrcare manual

Important nainte de a ncrca hrtia, consultai paragraful Recomandri referitoare la hrtie. Tava manual suport o gam mult mai variat de greuti i dimensiuni dect tava principal (consultai seciunea Specificaii). Putei alimenta o singur coal sau un singur plic o dat. Important Putei folosi hrtie a crei greutate este cuprins n intervalul 52 - 160 g/m. 1. Deprtai ghidajele de alimentare manual la maxim.

2. Introducei o coal sau un plic n tava manual. 3. Reglai ghidajele n stnga i dreapta marginilor colii sau ale plicului. 4. Imprimai, verificnd dac dimensiunea hrtiei alese corespunde formatului selectate (consultai seciunea Copiere).

32

Utilizarea plicurilor
Alimentarea plicurilor se face doar din tava manual. Zona ce poate fi tiprit este suprafaa plicului din care se exclud 15mm de la marginea de alimentare i 10 mm pentru toate celelalte margini. Utilizarea altor plicuri dect cele recomandate poate afecta imprimarea (consultai paragraful Specificaii). Plicurile ondulate dup imprimare trebuie s fie netezite manual. n funcie de calitate plicurilor pot aprea onduleuri pe latura lung, tonerul poate fi fixat incorect sau textul poate fi tiprit la o calitate slab. Presai uor plicurile pentru eliminarea aerului nainte de a-l ncrca n tava manual. ncrcai plicurile n poziia indicat i netezii-le dac sunt ndoite sau deformate. Aclimatizarea hrtiei nu este permis. Hrtia poate fi aclimatizat doar ntr-un mediu normal de birou.

33

3. Copiere
Echipamentul poate realiza una sau mai multe copii. De asemenea, putei configura parametri multipli de copiere.

Copiere simpl
n acest caz se aplic parametrii implicii. 1. Aezai documentul de copiat cu faa n sus n dispozitivul de alimentare sau Aezai documentul cu faa n jos pe platan, aliniat n dreptul sgeilor de registraie n partea stng sus a platanului. 2. Apsai butonul de dou ori. Documentul este copiat cu parametrii implicii.

Modul de copiere ECO

Modul ECO reduce cantitatea de toner consumat pe pagin i costurile de imprimare. n modul ECO, consumul de toner este redus, imaginile imprimate fiind mai deschise. 1. Aezai documentul de copiat cu faa n sus n dispozitivul de alimentare. sau Aezai documentul cu faa n jos pe platan, aliniat n dreptul sgeilor de registraie n partea stng sus a platanului. 2. Apsai butonul 3. Apsai butonul . .

Copiere avansat
Copierea avansat v permite s personalizai setrile aplicabile comenzilor de copiere. Observaie Putei ncepe s copiai apsnd butonul oricnd pe parcursul procedurii de mai jos.

1. Aezai documentul de copiat cu faa n sus n dispozitivul de alimentare. sau Aezai documentul cu faa n jos pe platan, aliniat n dreptul sgeilor de registraie n partea stng sus a platanului. Observaie Dup etapa 1, putei introduce direct numrul de copii folosind tastatura numeric i apsnd butonul OK pentru confirmare. Apoi, trecei la etapa 4. 2. Apsai butonul . 3. Introducei numrul de copii i confirmai apsnd butonul OK. 4. Alegei tava de hrtie AUTOMAT sau MANUAL folosind butoanele sau , apoi confirmai apsnd butonul OK. 5. Alegei opiunea de imprimare (vezi exemplu de mai jos) folosind butoanele sau n funcie de modul de copiere dorit:

34

Modul Poster (platan): 1 pagin la 1, 1 pagin la 4 sau 1 pagin la 9.

Confirmai apsnd butonul OK. sau i confirmai 6. Reglai rata de mrire/micorare dorit de la 25% la 400% folosind butoanele apsnd butonul OK (disponibil doar n modul de copiere 1 pagin la 1). 7. Ajustai valorile dorite folosind butoanele tastaturii digitale sau i confirmai apsnd butonul OK. 8. Alegei rezoluia n funcie de calitatea imprimrii, respectiv AUTO, TEXT, PHOTO sau QUALITY TEXT folosind butoanele sau i confirmai apsnd butonul OK. 9. Ajustai nivelul de contrast folosind butoanele sau i confirmai apsnd butonul OK. 10. Ajustai nivelul de luminozitate folosind butoanele sau i confirmai apsnd butonul OK. 11. Alegei tipul de hrtie NORMAL, THICK folosind butoanele sau i confirmai apsnd butonul OK.

Modul de copiere ID Card

Funcia de copiere ID CARD este folosit pentru copierea fa-verso a unei cri de identitate sau a unui permis de conducere pe o coal de hrtie A4 (dimensiunea documentului original < A5) sau Letter (dimensiunea documentului original < Statement). Ecranul LCD afieaz instruciuni de operare utile (cnd ar trebui aezat documentul original, cnd ar trebui s fie ntors, etc) i v cere s confirmai continuarea operaiunii. Important Aceast funcie este disponibil numai dac documentul de copiat este aezat pe platan i dac n dispozitivul de alimentare automat nu este hrtie. Ajustrile Zoom i Origin nu sunt disponibile n acest mod de copiere. 1. Apsai butonul . 2. Introducei numrul de copii dorit i confirmai apsnd butonul OK. 3. Alegei tava de hrtie AUTOMAT sau MANUAL folosind butoanele apsnd butonul OK.

sau

, apoi confirmai

35

Important Copierea n modul ID Card este posibil doar pe hrtie A4 (dimensiunea documentului original < A5) sau Letter (dimensiunea documentului original < Statement). Asigurai-v c n tava selectat exist tipul corect de hrtie. 4. Alegei opiunea de copiere ID CARD folosind butoanele sau i confirmai apsnd butonul OK. 5. Alegei rezoluia n funcie de calitatea de imprimare, respectiv AUTO, TEXT, PHOTO sau QUALITY TEXT folosind butoanele sau i confirmai apsnd butonul OK. Pentru rezultate optime, selectai rezoluia PHOTO. 6. Ajustai nivelul de contrast folosind butoanele sau i confirmai apsnd butonul OK. 7. Ajustai nivelul de luminozitate folosind butoanele sau i confirmai apsnd butonul OK. 8. Alegei tipul de hrtie NORMAL, THICK folosind butoanele sau i confirmai apsnd butonul OK. Ecranul LCD afieaz urmtorul mesaj: PUT ID CARD THEN OK 9. Aezai cartea de identitate sau orice alt document oficial pe platan, aa cum reiese din imaginea de mai jos:

10. Apsai butonul OK. Documentul este scanat, iar ecranul LCD afieaz urmtorul mesaj: TURN UP DOC THEN OK 11. ntoarcei documentul i confirmai apsnd butonul OK. Echipamentul imprim o copie a documentului.

Setri speciale de copiere

Pentru ca setrile realizate n acest meniu s devin implicite, trebuie s fie confirmate. Important n cazul n care calitatea imprimrii nu este corespunztoare, putei realiza o calibrare (consultai seciunea Calibrarea scanerului).

Configurarea rezoluiei
Parametrul RESOLUTION v permite s setai rezoluia fotocopiilor. 841 - ADVANCED FCT/COPY/RESOLUTION 1. Apsai i introducei 841 folosind tastatura. 2. Selectai rezoluia folosind butoanele sau , conform informaiilor din tabelul de mai jos:

36

Parametru AUTO TEXT Rezoluie mic.

Descriere

Pictogram nu exist

Rezoluie standard pentru documente cu text i elemente grafice.

PHOTO

Rezoluie optim pentru documente cu fotografii.

QUALITY TEXT

Rezoluie optim pentru documente cu text.

3. Confirmai selecia apsnd butonul OK. 4. nchidei meniul apsnd butonul Observaie Rezoluia poate fi schimbat i apsnd butonul . .

Configurarea ratei de mrire/micorare

Parametrul ZOOM v permite s mrii sau s micorai o anumit zon dintr-un document, setnd valorile Origin i Zoom aplicabile din intervalul 25 400 %. 842 - ADVANCED FCT/COPY/ZOOMING 1. Apsai i introducei 842 folosind tastatura. 2. Introducei nivelul ratei de mrire/micorare dorit folosind tastatura alfa-numeric sau alegei una dintre valorile pre-definite folosind butoanele sau . 3. Confirmai alegerea apsnd butonul OK. 4. nchidei meniul apsnd butonul .

Configurarea documentelor originale scanate

Dac dorii, putei schimba punctul de origine al scanerului. Introducnd valori noi pentru coordonatele X i Y n mm (X < 209 i Y < 280), putei muta zona scanat, aa cum reiese i din schema de mai jos.

844 - ADVANCED FCT/COPY/ORIGIN 1. 2. 3. 4. Apsai i introducei 844 folosind tastatura. Selectai coordonatele X i Y folosind butoanele sau . Configurai coordonatele dorite folosind tastatura numeric sau butoanele Confirmai alegerea apsnd butonul OK.

sau

37

5. nchidei meniul apsnd butonul

Configurarea contrastului
Parametrul CONTRAST v permite s alegei contrastul pentru materialele imprimate. 845 - ADVANCED FCT/COPY/CONTRAST 1. Apsai i introducei 845 folosind tastatura. 2. Configurai nivelul dorit de contrast folosind butoanele 3. Confirmai alegerea apsnd butonul OK. 4. nchidei meniul apsnd butonul . sau .

Configurarea luminozitii
Parametrul BRIGHTNESS permite alegerea unui nivel mai mare sau mai mic de luminozitate pentru materialele imprimate. 846 - ADVANCED FCT/COPY/BRIGHTNESS 1. Apsai i introducei 846 folosind tastatura. 2. Configurai nivelul dorit de luminozitate folosind butoanele 3. Confirmai alegerea apsnd butonul OK. 4. nchidei meniul apsnd butonul . sau .

Configurarea tipului de hrtie

851 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/PAPER TYPE 1. Apsai i introducei 851 folosind tastatura. 2. Selectai NORMAL sau THICK folosind butoanele 3. Confirmai alegerea apsnd butonul OK. 4. nchidei meniul apsnd butonul . sau .

Alegerea tvii de hrtie

Selectarea automat presupune dou variante n funcie de dimensiunea de hrtie definit pentru tvi. Tabelul urmtor descrie ambele situaii.
Tava implicit Aceeai dimensiune de hrtie n tvi AUTOMAT Manual Dimensiuni diferite de hrtie n tvi AUTOMAT Manual Tava folosit pentru copiere Alegei tava principal sau tava manual. Folosii tava manual. Folosii tava principal. Folosii tava manual.

38

852 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/TRAY PAPER 1. Apsai i introducei 852 folosind tastatura. 2. Selectai tava implicit, AUTOMAT sau MANUAL, folosind butoanele 3. Confirmai apsnd butonul OK. 4. nchidei meniul apsnd butonul . sau .

Decalarea marginilor cu platanul

Putei decala marginile laterale ale unui document la stnga sau la dreapta n timpul scanrii pe platan. 854 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/FLATBED MARG 1. Apsai i introducei 854 folosind tastatura. 2. Configurai decalarea marginilor la stnga/dreapta (cu uniti de 0.5 mm) folosind butoanele . 3. Confirmai apsnd butonul OK. 4. nchidei meniul apsnd butonul . sau

Decalarea marginilor la stnga i la dreapta n timpul imprimrii

Putei decala marginile laterale ale unui document la stnga sau la dreapta n timpul imprimrii. 855 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/ PRINTER MARG 1. Apsai i introducei 855 folosind tastatura. 2. Configurai decalarea marginilor la stnga/dreapta (cu uniti de 0.5 mm) folosind butoanele . 3. Confirmai apsnd butonul OK. 4. nchidei meniul apsnd butonul . sau

Decalarea marginilor sus i jos n timpul imprimrii

Putei decala marginile laterale ale unui document n sus i n jos n timpul imprimrii. 856 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/TOP PRINT. 1. Apsai i introducei 856 folosind tastatura. 2. Configurai decalarea marginilor sus/jos (cu uniti de 0.5 mm) folosind butoanele 3. Confirmai apsnd butonul OK. 4. nchidei meniul apsnd butonul . sau .

Configurarea dimensiunii hrtiei

Acest meniul v permite s definii dimensiunea de hrtie implicit pentru tava manual i tava principal. De asemenea, putei configura limea implicit de scanare. 857 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/PAPER FORMAT 1. Apsai i introducei 857 folosind tastatura. 2. Selectai tava de hrtie pentru care dorii s definii dimensiunea de hrtie implicit folosind butoanele sau . 3. Confirmai apsnd butonul OK.

39

4. Alegei dimensiunea hrtiei folosind butoanele

Tava de hrtie TAVA MANUAL TAVA AUTOMAT SCANNER

sau

conform informaiilor din tabelul de mai jos:

Dimensiuni de hrtie disponibile A5, Statement, A4, Legal i Letter A5, Statement, A4, Legal i Letter LTR/LGL i A4

5. Confirmai apsnd butonul OK. 6. nchidei meniul apsnd butonul .

40

4. Opiuni/Configurare
Putei configura echipamentul dumneavoastr n funcie de necesitile dumneavoastr. n acest capitol vei gsi descrieri ale funciilor ce pot fi configurate. Putei tipri ghidul funciilor i configurarea curent a echipamentului dumneavoastr. Observaie Echipamentul dumneavoastr este actualizat i noi funcii sunt adugate constant. Pentru a beneficia de aceste mbuntiri vizitai site-ul www.xerox.com. Putei folosi funcia de actualizare din Xerox Companion Suite pentru a descrca ultima versiune firmware (consultai Actualizarea versiunii firmware).

Limba
Aceast setare permite alegerea limbii pentru meniu. Valoarea implicit a acestei opiuni este Engleza. Pentru a selecta limba: 203 - SETUP / GEOGRAPHICAL / LANGUAGE 1. Apsai i introducei 203 folosind tastatura. 2. Selectai limba apsnd sau , apoi apsai OK pentru a confirma. 3. Pentru a nchide acest meniu, apsai .

Parametrii tehnici
Opiunile din acest meniu permit configurarea parametrilor tehnici ai echipamentului conform necesitilor. Pentru a configura parametrii tehnici: 29 - SETUP / TECHNICALS 1. Apsai i introducei 29 folosind tastatura. 2. Selectai opiunea dorit i confirmai apsnd OK. 3. Folosind tastele sau , modificai parametrul respectiv conform tabelului urmtor i apsai OK. Opiune 8 - Eco energy Descriere Alegerea intervalului de timp dup care echipamentul intr n modul economic. Observaie: putei accesa aceast opiune apsnd tasta ecranul principal. 80 - Toner save 90 - RAW 91 - Printer error timeout 92 - Printer wait timeout 93 - Replace format 96 - NBR. WEP Keys n

Imprimarea va avea contrastul mai sczut pentru economisirea tonerului. Conexiune de imprimare n reea prin port tip RAW. Intervalul de timp dup care un document este ters ulterior apariiei unei erori n modul de imprimare de la computer. Intervalul de timp de ateptare a datelor de la computer. Dup expirarea acestui interval, lucrarea va fi anulat. Modificarea dimensiunii paginii. Aceast opiune v permite s tiprii un document LETTER pe pagini A4. Numrul parolelor WEP permise (ntre 1 i 4).

41

Imprimarea ghidului funciilor

Important Imprimarea nu este posibil pe pagini de format A5. 51 - PRINT / FUNCTIONS LIST Apsai i introducei 51 folosind tastatura. Va fi pornit imprimarea ghidului funciilor. Observaie Putei accesa meniul PRINT apsnd butonul .

Imprimarea listei de configurri

Important Imprimarea nu este posibil pe pagini de format A5. Pentru a imprima lista de configurri: 56 - PRINT / SETUP Apsai i introducei 56 folosind tastatura. Va fi pornit imprimarea listei de configurri. Observaie Putei accesa meniul PRINT apsnd butonul .

Blocarea echipamentului
Aceast funcie permite interzicerea accesului la echipament a persoanelor neautorizate. De fiecare dat cnd o persoan dorete s foloseasc echipamentul, va fi necesar introducerea unui cod de acces. Dup fiecare utilizare, echipamentul se va bloca automat. 811 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCKING CODE 1. Apsai i introducei 811 folosind tastatura. 2. Introducei codul de acces (4 cifre) folosind tastatura i confirmai apsnd OK. Important Dac a fost configurat deja un cod, introducei codul vechi nainte de a introduce codul nou. 3. Introducei din nou codul de acces (4 cifre) folosind tastatura i confirmai apsnd OK. 4. nchidei meniul apsnd butonul .

Blocarea tastaturii
La fiecare utilizare a echipamentului va fi necesar introducerea unui cod. 812 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCK KEYBD. 1. Apsai i introducei 812 folosind tastatura.

42

2. Introducei codul din 4 cifre folosind tastatura. 3. Apsai OK pentru confirmare. 4. Folosind butoanele sau alegei ON i confirmai apsnd OK. 5. nchidei meniul apsnd butonul .

Blocarea serviciului Media

Aceast funcie interzice accesul la serviciul Media. La fiecare utilizare a unei memorii USB va fi necesar introducerea unui cod de acces: vizualizarea coninutului unei memorii USB conectate, imprimarea de pe o memorie USB, tergerea fiierelor, Pentru a accesa meniul corespunztor: 816 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCK MEDIA 1. 2. 3. 4. Apsai i introducei 816 folosind tastatura. Introducei codul din 4 cifre folosind tastatura. Apsai OK pentru confirmare. Folosind butoanele sau , alegei ON i confirmai apsnd OK. .

5. nchidei meniul apsnd butonul

Citirea contoarelor
Aceast opiune permite citirea urmtoarelor contoare: numrul de pagini scanate, numrul de pagini imprimate.

Contorul paginilor scanate

Pentru a citi contorul paginilor scanate: 823 - ADVANCED FCT / COUNTERS / SCANNED PAGE 1. Apsai i introducei 823 folosind tastatura. 2. Numrul paginilor scanate este afiat pe ecran. 3. nchidei meniul apsnd butonul .

Contorul paginilor imprimate

Pentru a citi contorul paginilor imprimate: 824 - ADVANCED FCT / COUNTERS / PRINTED PG 1. Apsai i introducei 824 folosind tastatura. 2. Numrul paginilor imprimate este afiat pe ecran. 3. nchidei meniul apsnd butonul .

Afiarea strii consumabilelor

Pentru a citi procentul de toner rmas n cartu: 86 - ADVANCED FCT / CONSUMABLES 1. Apsai i introducei 86 folosind tastatura. 2. Procentul de toner rmas n cartu este afiat pe ecran

43

3. nchidei meniul apsnd butonul

Calibrarea scanerului
Putei realiza aceast operaiune cnd calitatea documentelor copiate nu este satisfctoare. 80 - ADVANCED FCT / CALIBRATION 1. Apsai i introducei 80 folosind tastatura. Confirmai, apsnd OK. 2. Scanerul este pornit, iar calibrarea este realizat automat. 3. La sfritul calibrrii, echipamentul ntr n modul economic.

44

5. Jocuri
Sudoku
Sudoku este un joc japonez ce ce presupune introducerea unor cifre ntr-o gril de csue 9x9. n funcie de nivelul de dificultate, anumite numere sunt deja afiate n csue la nceputul jocului. Scopul jocului este ca juctorul s completeze csuele goale cu cifre de la 1 la 9 astfel nct cifrele s nu se repete pe rndul sau coloana csuei completate. Soluia pentru fiecare joc este unic.

Imprimarea unei grile

n total, sunt disponibile 400 de grile Sudoku, 100 pentru fiecare nivel de dificultate. Important Imprimarea nu este posibil pe pagini de format A5. 521 - PRINT / SUDOKU / PRINT GRID 1. Apsai i introducei 5 folosind tastatura. Confirmai, apsnd OK.

Observaie Putei accesa meniul PRINT apsnd butonul 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. .

Selectai SUDOKU folosind butoanele sau . Confirmai, apsnd OK. Selectai PRINT GRID folosind butoanele sau . Selectai nivelul de dificultate EASY, MEDIUM, HARD, EVIL folosind butoanele sau . Confirmai, apsnd OK. Alegei grila dorit introducnd nmrul acesteia folosind tastatura numeric (1 to 100). Confirmai, apsnd OK. Alegei numrul de copii dorite introducnd un numr de la 1 la 9 folosind tastatura numeric. Confirmai, apsnd OK.

Pentru a imprima soluia unei grile

Important Imprimarea nu este posibil pe pagini de format A5. 522 - PRINT / SUDOKU / PRT SOLUTION 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Apsai i introducei 5 folosind tastatura. Confirmai, apsnd OK. Selectai SUDOKU folosind butoanele sau . Confirmai, apsnd OK. Selectai PRT SOLUTION folosind butoanele sau . Selectai nivelul de dificultate EASY, MEDIUM, HARD, EVIL folosind butoanele sau . Confirmai, apsnd OK. Alegei grila dorit introducnd nmrul acesteia folosind tastatura numeric (1 to 100). Confirmai, apsnd OK. Alegei numrul de copii dorite introducnd un numr de la 1 la 9 folosind tastatura numeric. Confirmai, apsnd OK.

45

6. Funcii de reea
Putei conecta echipamentul dumneavoastr la o reea wireless. Totui, pentru configurarea unei reele wireless sunt necesare cunotine referitoare la configuraia computerului dumneavoastr. Putei conecta echipamentul la computer folosind un cablu USB sau putei realiza o conexiune wireless cu un computer sau o reea. Important Dac avei un adaptor WLAN, putei conecta echipamentul la o reea ca imprimant de reea. Aceast procedur este posibil doar prin utilizarea adaptorului aprobat de Xerox. Pentru mai multe informaii contactai-ne la telefon (021) 30 33 500 sau vizitai www.xerox.ro.

Tipul de reea wireless

O reea wireless (WLAN) este creat atunci cnd cel puin dou calculatoare, imprimante sau alte echipamente comunic ntre ele prin intermediul undelor radio. Transmiterea datelor n reeaua wireless se bazeaz pe standardele 802.11b i 802.11g. n funcie de configurarea reelei aceasta poate fi denumit reea de infrastructur sau reea ad-hoc. ATENIE n timpul utilizrii reelei wireless, anumite echipamente medicale sau sisteme de securitate pot fi afectate; n acest caz, consultai instruciunile de siguran.

Reea wireless de infrastructur

ntr-o reea de infrastructura, mai multe echipamente comunic prin intermediul unui punct de acces principal (gateway sau router). Toate datele sunt transmise ctre acest punct central i apoi re-distribuite.

Reea wireless ad-hoc

n cazul unei reele ad-hoc, echipamentele comunic direct unele cu altele fr utilizarea unui punct de acces. Viteza de comunicare din reea este la fel de rapid ca i cea mai slab conexiune din reea. De asemenea, viteza de comunicare depinde i de distana dintre transmitor i receptor, precum i de numrul de obstacole (perei). Important n modul ad-hoc, criptarea WPA/WPA2 nu este disponibil.

46

Reele wireless (WLAN)

Pentru a conecta echipamentul dumneavoastr la o reea wireless, este necesar parcurgerea a trei pai. 1. Configurarea reelei pe computerul dumneavoastr. 2. Configurarea opiunilor echipamentului dumneavoastr pentru conectarea la o reea.. 3. Instalarea Xerox Companion Suite software pe computer alturi de driverele echipamentului. Odat ce echipamentul este conectat ntr-o reea wireless, putei realiza urmtoarele de la computerul dumneavoastr: imprima documente de la aplicaiile curente, scana color, alb-negru sau monocrom.

Important Computerul i toate celelalte echipamente trebuie configurate pentru aceeai reea ca i echipamentul dumneavoastr. Toate opiunile, precum numele reelei (SSID), tipul reelei, parola, adresele IP, adresa subnet mask, trebuie s fie compatibile cu specificaiile reelei. Pentru a afla cum putei configura computerul dumneavoastr, consultai manualul adaptorului WLAN. Pentru reele mai mari, contactai administratorul reelei. Observaie Putei asigura o calitate superioar a comunicrii dac vei folosi un adaptor WLAN aprobat. Ultimele variante de drivere pentru adaptor pot fi gsite pe www.xerox.com.

Conectarea adaptorului WLAN

Echipamentul dumneavoastr poate fi conectat la o reea wireless prin intermediul unui adaptor WLAN USB1 Introducei adaptorul WLAN USB n portul USB al echipamentului. Important Adaptorul echipamentului dumneavoastr transmite date folosind protocolul IEEE 802.11g; echipamentul poate fi conectat ntr-o reea IEEE 802.11b. Folosii doar adaptorul aprobat de Xerox; alte adaptoare pentru reele wireless pot defecta echipamentul. Indiferent dac folosii echipamentul ntr-o reea de infrastructur sau una ad-hoc, este necesar configurarea anumitor opiuni (ex: SSID, parola reelei). Aceste opiuni trebuie s coincid cu specificaiile reelei.

47

Configurarea reelei
Observaie Este recomandat configurarea opiunilor reelei WLAN de ctre o persoan ce cunoate setrile computerului dumneavoastr.

Crearea unei reele

nainte de utilizarea adaptorului WLAN, este necesar configurarea opiunilor unei reele wireless. Echipamentul dumneavoastr v poate oferi instruciuni simple ce v vor ghida pas cu pas n configurarea reelei. 281 - SETUP / WLAN / CONFIG. ASS. 1. Apsai , selectai meniul SETUP folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. 2. Selectai WLAN folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. 3. Selectai CONFIG. ASS. folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Echipamentul va cuta reelele disponibile. 4. Selectai reeaua dumneavoastr sau selectai NEW NETWORK pentru a o crea, folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Observaie Dac alegei o reea existent, paii 5 i 6 (i posibil 7) sunt realizai automat. 5. Pe ecran va fi afiat SSID, introducei numele reelei dumneavoastr folosind tastatura (maxim 32 de caractere) i confirmai apsnd OK. 6. Pe ecran este afiat AD-HOC MODE sau INFRA. MODE. Alegei unul din cele dou moduri i confirmai apsnd OK. - dac ai ales modul AD-HOC, este afiat sub-meniul CHANNEL; introducei o cifr de la 1 la 13 i confirmai apsnd OK. 7. Selectai metoda de criptare, OFF, WEP sau WPA i confirmai apsnd OK: Important n modul ad-hoc, criptarea WPA/WPA2 nu este disponibil. - dac ai ales WEP, introducei parola WEP a reelei. Observaie Parola WEP poate fi configurat n meniul: 29 - SETUP / TECHNICALS / WEP KEYS NBR.

- dac ai ales WPA, introducei parola WPA sau WPA2 a reelei.

48

8. IP CONF.: MANU sau IP CONF.: AUTO sunt afiate pe ecran. Dac dorii s configurai sistemul manual, consultai urmtorul paragraf i introducei IP ADDRESS, SUBNET MASK i GATEWAY. 9. La sfritul acestei proceduri, putei s revenii la meniul principal CONFIG. ASS. 10. Prsii acest meniu apsnd tasta .

Odat ce reeaua a fost configurat, indicatorul LED al adaptorului WLAN USB ar trebui sa fie pornit.

Modificarea opiunilor de reea

Fiecare opiune a reelei dumneavoastr poate fi modificat atunci cnd este necesar.. 2822 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / IP ADDRESS 1. 2. 3. 4. 5. Apsai selectai meniul SETUP folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Selectai WLAN folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Selectai PARAMETERS folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Selectai IP ADDRESS folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Adresa IP va fi afiat n formatul 000.000.000.000. Introducei noua adres IP a echipamentului i confirmai apsnd OK. .

6. Prsii acest meniu apsnd tasta

2823 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / SUBNET MASK 1. 2. 3. 4. 5. Apsai selectai meniul SETUP folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Selectai WLAN folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Selectai PARAMETERS folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Selectai SUBNET MASK folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Adresa subnet mask va fi afiat n formatul 000.000.000.000. Introducei noua adres subnet mask i confirmai apsnd OK. .

6. Prsii acest meniu apsnd tasta

2824 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / GATEWAY 1. 2. 3. 4. 5. Apsai , selectai meniul SETUP folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Selectai WLAN folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Selectai PARAMETERS folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Selectai GATEWAY folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Adresa gateway va fi afiat n formatul 000.000.000.000. Introducei noua adres gateway i confirmai apsnd OK. .

6. Prsii acest meniu apsnd tasta

2825 - SETUP /WLAN / PARAMETERS / SSID 1. 2. 3. 4. 5. Apsai , selectai meniul SETUP folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Selectai WLAN folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Selectai PARAMETERS folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Selectai SSID folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Numele reelei dumneavoastr va fi afiat pe ecran. Introducei noul nume al reelei i confirmai apsnd OK. .

6. Prsii acest meniu apsnd tasta

49

2826 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / MODE 1. 2. 3. 4. 5. 6. Apsai , selectai meniul SETUP folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Selectai WLAN folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Selectai PARAMETERS folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Selectai MODE folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Simbolul >> confirm funcionarea reelei n modul activ. Selectai unul din moduri i confirmai apsnd OK. Dac alegei AD-HOC MODE va fi afiat submeniul CHANNEL; introducei un numr de la 1 la 13 i confirmai apsnd OK. .

7. Prsii acest meniu apsnd tasta

Important n cazul unei reele ad-hoc, echipamentele comunic direct unele cu altele fr utilizarea unui punct de acces. Viteza de comunicare din reea este la fel de rapid ca i cea mai slab conexiune din reea. De asemenea, viteza de comunicare depinde i de distana dintre transmitor i receptor, precum i de numrul de obstacole (perei). 2827 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / SECURITY Aceast opiune permite securizarea reelei prin configurarea metodei de criptare. 1. 2. 3. 4. 5. Apsai , selectai meniul SETUP folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Selectai WLAN folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Selectai PARAMETERS folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Selectai SECURITY folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Alegei WEP, WPA sau OFF i confirmai apsnd OK. - dac ai ales WEP, introducei o parol: - ntr-o configuraie securizat pe 64 bii, parola trebuie s aib exact 5 caractere. - ntr-o configuraie securizat pe 128 bii, parola trebuie s aib exact 13 caractere.

Observaie Putei introduce parola folosind sistemul hexazecimal, daca este cazul: pentru o configuraie de securizare pe 64 bii, parola trebuie s conin exact 10 caractere hexazecimale; pentru o configuraie de securizare pe 128 bii, parola trebuie s conin exact 26 de caractere hexazecimale. - dac ai ales WPA, introducei o parol WPA sau WPA2 (ntre 8 i 63 caractere). Parola poate conine caractere alfanumerice cifre i litere sau alte simboluri ce pot fi introduse folosind tastatura. Singurul caracter ce nu poate fi folosit este simbolul euro "". 6. Prsii acest meniu apsnd tasta .

2828 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / HOSTNAME Numele echipamentului permite identificarea acestuia n reea (ex: "PRINTNETWORK-1"). 1. 2. 3. 4. 5. Apsai , selectai meniul SETUP folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Selectai WLAN folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Selectai PARAMETERS folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Selectai HOSTNAME folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Introducei numele dorit (maxim 15 caractere) i confirmai apsnd OK. .

6. Prsii acest meniu apsnd tasta

Odat ce conexiunea a fost configurat, trebuie s instalai driverul de reea pe computer dumneavoastr pentru a putea imprima documente. Consultai seciunea Instalarea programelor software.

50

Exemplu de configurare a unei reele AD-HOC

Mai jos putei gsi un exemplu de configurare a opiunilor pentru o reea Ad-hoc: numele reelei: "house" tipul reelei: "ad-hoc" channel: "1" adresa IP a computerului: "169.254.0.1" adresa subnet mask a computerului: "255.255.0.0" adresa gateway a computerului: "0.0.0.0" adresa IP a echipamentului multifuncional: "169.254.0.2" adresa subnet mask a echipamentului multifuncional: "255.255.0.0" adresa gateway a echipamentului multifuncional: "0.0.0.0"

Configurarea unui echipament

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Introducei adaptorul WLAN USB n conectorul USB al echipamentului. Apsai , selectai meniul SETUP folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Selectai WLAN folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Selectai CONFIG. ASS. folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. Selectai NEW NETWORK folosind tastele sau i confirmai apsnd OK. SSID este afiat pe ecran, introducei "house" folosind tastatura numeric i confirmai apsnd OK. Selectai modul AD-HOC MODE i confirmai apsnd OK. Introducei "1" n cmpul CHANNEL i confirmai apsnd OK. Selectai OFF i confirmai apsnd OK. Selectai IP CONF.: MANU i confirmai apsnd OK. Introducei "169.254.0.2" n cmpul IP ADDRESS i confirmai apsnd OK. Introducei "255.255.0.0" n cmpul SUBNET MASK i confirmai apsnd OK. Introducei "0.0.0.0" n cmpul GATEWAY i confirmai apsnd OK. La sfritul acestei proceduri, este afiat meniul principal CONFIG. ASS. .

15. Prsii acest meniu apsnd tasta

Odat ce reeaua a fost configurat, indicatorul LED al adaptorului WLAN USB ar trebui sa fie pornit. Este necesar i configurarea computerului.

Configurarea computerului
Pentru aceast seciune consultai manualul adaptorului WLAN pentru conectarea la reeaua configurat. 1. Este necesar instalarea driverelor adaptorului WLAN USB pe computer. 2. Introducei adaptorul WLAN USB ntr-un port USB al computerului. 3. Folosii driverele adaptorului WLAN USB pentru a detecta reeaua. 4. Conectai-v la reeaua "house" odat ce aceasta a fost detectat. 5. Configurai reeaua WLAN pe computerul dumneavoastr. Pentru a configura reeaua trebuie s modificai opiunile TCP/IP pentru conexiunea WLAN creat. Dac este specificat obinerea automat a adresei IP, va trebui s modificai aceast opiune n modul manual i s introducei manual adresa IP ("169.254.0.1" n exemplul prezentat mai sus), adresa subnet mask ("255.255.0.0" n exemplul prezentat mai sus) i adresa gateway ("0.0.0.0" n exemplul prezentat mai sus). 6. Apsai OK.

51

6. Memoria USB
Putei conecta la portul de pe panoul frontal al echipamentului o memorie USB. Fiierele stocate n format TXT, TIFF i JPEG pot fi citite i putei realiza urmtoarele: - putei imprima fiierele stocate pe memoria USB, - putei terge fiierele stocate pe memoria USB, - putei introduce n coada de ateptare fiierele stocate pe memoria USB, - putei scana un document pe memoria USB,

Utilizarea memoriei USB

Important Introducei cu grij memoria USB n portul echipamentului. Nu deconectai memoria USB n timp ce echipamentul citete sau scrie coninutul memoriei USB.

Imprimarea documentelor
Important Imprimarea nu este posibil pe pagini de format A5. Putei tipri documentele stocate sau o list a fiierelor aflate pe memoria USB. Imprimarea listei documentelor aflate pe memoria USB. Pentru a tipri lista fiierelor aflate pe memoria USB: 01 - MEDIA / PRINT DOC. / LIST 1. Introducei memoria USB n portul de pe panoul frontal al echipamentului. Pe ecran este afiat mesajul MEDIA ANALYSIS. 2. Selectai PRINT DOC. folosind butoanele sau i confirmai apsnd OK. 3. Selectai LIST folosind butoanele sau i confirmai apsnd OK.
Este posibil ca unele fiiere TIFF aflate pe memoria USB s nu poat fi tiprite datorit limitrilor compatibilitii cu anumite formate.

4. Lista este tiprit ntr-un tabel ce conine urmtoarele informaii: fiierele scanate sunt indexate n ordine cresctoare, numele fiierelor i extensia acestora, data ultimei salvri a fiierelor, dimensiunea fiierelor n Kbytes.

52

Imprimarea fiierelor de pe memoria USB Pentru a imprima fiierele de pe memoria USB: 01 - MEDIA / PRINT DOC. / FILE 1. Introducei memoria USB n portul de pe panoul frontal al echipamentului. Pe ecran va fi afiat mesajul MEDIA ANALYSIS. 2. Selectai PRINT DOC. folosind butoanele sau i confirmai apsnd OK. 3. Selectai FILE folosind butoanele sau i confirmai apsnd OK. 4. Avei la dispoziie trei opiuni pentru a imprima fiierele: ALL, pentru a imprima toate fiierele de pe memoria USB. Selectai ALL folosind butoanele sau i confirmai apsnd OK. Imprimarea pornete automat. SERIES, pentru a imprima o serie de fiiere de pe memoria USB. Selectai SERIES folosind butoanele sau i confirmai apsnd OK. Pe ecran este afiat FIRST FILE i primul fiier indexat. Selectai primul fiier din seria pe care dorii sa o imprimai folosind butoanele sau i confirmai apsnd OK. O stelu (*) este afiat n partea stng a fiierului. Pe ecran este afiat LAST FILE. Selectai ultimul fiier din serie folosind butoanele sau i confirmai apsnd OK. Apsai butonul Pe ecran este afiat COPIES NUMBER. Introducei numrul dorit de copii folosind tastatura numeric i confirmai apsnd OK. Selectai formatul de imprimare (pentru fiierele JPEG): A4 sau LETTER (n funcie de model), sau PHOTO i confirmai apsnd OK. Selectai formatul de imprimare: THICK sau NORMAL i confirmai apsnd OK pentru a porni imprimarea. SELECTION, pentru a imprima unul sau mai multe fiiere stocate pe memoria usb. Selectai fiierul dorit folosind butoanele sau i confirmai apsnd OK. O stelu (*) este afiat n partea stng a fiierului. Repetai acest pas pentru fiecare fiier pe care dorii s l imprimai.

. Apsai butonul Pe ecran este afiat COPIES NUMBER. Introducei numrul dorit de copii folosind tastatura numeric i confirmai apsnd OK. Slectai formatul de imprimare (pentru fiierele JPEG): A4 sau LETTER (n funcie de model), sau PHOTO i confirmai apsnd OK. Selectai: THICK sau NORMAL i confirmai apsnd OK pentru a porni imprimarea. 5. nchidei meniul apsnd butonul. tergerea fiierelor stocate pe memoria USB Putei terge fiierele stocate pe memoria USB. 06 - MEDIA / DELETE 1. Introducei memoria USB n portul de pe panoul frontal al echipamentului. Pe ecran este afiat mesajul MEDIA ANALYSIS. 2. Selectai DELETE folosind butoanele sau i confirmai apsnd OK. 3. Avei trei opiuni pentru a terge fiierele de pe memoria USB: ALL, pentru a terge toate fiierele stocate pe memoria USB. Selectai ALL folosind butoanele sau i confirmai apsnd OK. Va fi afiat automat meniul precedent. SERIES, pentru a terge o serie de fiiere de pe memoria USB. Selectai SERIES folosind butoanele sau i confirmai apsnd OK. Pe ecran este afiat FIRST FILE i primul fiier indexat. Selectai primul fiier din seria pe care dorii sa o tergei folosind butoanele sau i confirmai apsnd OK. O stelu (*)

53

este afiat n partea stng a fiierului. Pe ecran este afiat LAST FILE. Selectai ultimul fiier din serie folosind butoanele i confirmai apsnd OK. O stelu (*) este afiat n partea stng a fiierului.

sau

. Apsai butonul Va fi afiat automat meniul precedent. SELECTION, pentru a terge unul sau mai multe fiiere de pe memoria USB. Selectai fiierul dorit folosind butoanele sau i confirmai apsnd OK. O stelu (*) este afiat n partea stng a fiierului. Repetai acest pas pentru fiecare fiier pe care dorii s l tergei.

. Apsai butonul Va fi afiat automat meniul precedent. 4. nchidei meniul apsnd butonul.

Citirea coninutului memoriei USB

Dup o perioad echipamentul va afia automat meniul principal. Pentru a vizualiza coninutul memoriei USB urmai procedura de mai jos: 07 - MEDIA / MEDIA ANALYSIS 1. Apsai i introducei 07 folosind tastatura. 2. Memoria USB este scanat. 3. Putei imprima sau terge coninutul memoriei USB. Consultai seciunile precedente.

Salvarea unui document pe memoria USB

Aceast funcie v permite s scanai i s salvai un document n directorul Phaser3100MFP_X\SCAN pe o memorie USB. Directorul Phaser3100MFP_X\SCAN este creat automat de aplicaie. Important nainte de a scana un document asigurai-v c pe memoria USB este spaiu suficient. Dac spaiul nu este suficient pentru scanare, putei terge manual fiierele stocate. Consultai seciunea tergerea fiierelor stocate pe memoria USB. 1. Poziionai documentul pe platan, cu faa n jos. 2. Introducei memoria USB n portul de pe panoul frontal al echipamentului. Memoria USB este scanat. Dup scanarea memoriei, este afiat meniul MEDIA. 3. Selectai SCAN TO folosind butoanele sau i confirmai apsnd butonul OK. Important Putei accesa aceast funcie n dou moduri: apsnd butonul apsnd butonul i selectnd SCAN-TO-MEDIA. i tastnd 03.

4. Alegei una din opiunile B&W SCAN sau COLOUR SCAN folosind butoanele sau i confirmai apsnd OK. 5. Folosind tastatura, scriei numele fiierului (maxim 20 caractere) i confirmai apsnd OK. 6. Alegei formatul de scanare dintre opiunile IMAGE i PDF i confirmai pentru a ncepe scanarea. Opiunea IMAGE creeaz o imagine a documentului scanat. Formatul PDF este destinat documentelor digitale. Important n cazul opiunii IMAGE, dac ai selectat:

54

 BLACK&WHITE, imaginea va fi salvat n format TIFF. COLOUR, imaginea va fi salvat n format JPEG. Putei alege rezoluia imaginii ce va fi scanat i stocat pe memoria USB; valoarea implicit este AUTO. de mai multe ori i alegei rezoluia dorit: Apsai butonul Scanare BLACK&WHITE: pictogram: rezoluie text. pictogram: rezoluie foto. fr pictogram: rezoluie automat. Scanare COLOUR: pictogram: rezoluie text. fr pictogram: rezoluie automat. imediat pornete scanarea i trimite fiierele ctre memoria USB, folosind opiunile Apsnd butonul configurate pentru scanare.

55

7. Funcii PC
Introducere
Suita de programe software Xerox Companion permite conectarea unui computer personal cu un echipament compatibil. De la PC, putei: gestiona echipamentul, configurndu-l conform nevoilor dumneavoastr. imprima documentele folosind aplicaii software scana color, alb-negru sau monocrom documentele si edita ulterior pe PC sau converti in text folosind programele software OCR.

Cerine
Cerinele minime pentru computerul personal sunt: Sisteme de operare compatibile: Windows 2000 cu Service Pack 3, Windows XP (Home i Pro), Windows 2003 server doar pentru driverul de imprimare, Windows Vista. Procesor: 800 MHz pentru Windows 2000, 1 GHz pentru Windows XP (Home i Pro), 1 GHz pentru Windows Vista. O unitate CD-ROM Un port USB liber 600 MB spaiu liber pentru instalare Memorie RAM: 128 MB minim pentru Windows 2000, 192 MB minim pentru Windows XP (Home i Pro). 1 GB pentru Windows Vista.

Instalarea programelor software

Aceast seciune descrie procedurile de instalare urmtoare: instalarea complet a Xerox Companion Suite, doar instalarea driverelor de imprimare.

Instalarea complet a pachetului de programe software

Pornii computerul i autentificai-v ca administrator. 1. Deschidei unitatea CD-ROM, introducei discul de instalare i nchidei unitatea. 2. O procedur de instalare este rulat automat (Auto run). Dac aceasta nu pornete, apsai dubluclick pe setup.exe din rdcina CD-ROM. 3. Apare un ecran intitulat XEROX COMPANION SUITE. Acest ecran v permite instalarea i dezinstalarea programelor software, accesul la manuale i la coninutul discului CD-ROM.

56

4. Apsai butonul INSTALL PRODUCTS.

5. Apare ecranul Products Installation. Apsai butonul ALL PRODUCTS. Observaie Instalarea complet copiaz toate fiierele necesare pentru rularea Xerox Companion Suite pe computerul dumneavoastr. Acest kit este compus din: - Xerox Companion Suite (programe de management al echipamentului, drivere de imprimare, scanare, ...), - Adobe Acrobat Reader, - PaperPort. Putei fi deja posesorul unei versiuni a programelor disponibile pe discul de instalare. n acest caz folosii butonul CUSTOMIZED i alegei programele pe care s le instalai pe hard disk.

Este lansat instalarea programelor software.

57

Ecranul urmtor indic progresia instalrii.

6. Apsai OK pentru a confirma finalizarea instalrii.

Xerox Companion Suite a fost instalat cu succes pe computerul dumneavoastr. Acum putei conecta echipamentul. Consultai seciunea Conexiuni. Putei porni programele de management al echipamentului din START > ALL PROGRAMS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION DIRECTOR sau apsnd pictograma XEROX COMPANION DIRECTOR de pe desktop.

Instalarea driverelor
Aceast seciune descrie urmtoarele proceduri de instalare: instalarea driverelor folosind Xerox Companion Suite, instalarea manual a driverelor. Instalarea driverelor folosind Xerox Companion Suite Pornii computerul i autentificai-v ca administrator. 1. Deschidei unitatea CD-ROM, introducei discul de instalare i nchidei unitatea. 2. O procedur de instalare este rulat automat (Auto run). Dac aceasta nu pornete, apsai dubluclick pe setup.exe din rdcina CD-ROM. 3. Apare un ecran intitulat XEROX COMPANION SUITE. Acest ecran v permite instalarea i dezinstalarea programelor software, accesul la manuale i la coninutul discului CD-ROM.

58

4. Apsai butonul INSTALL PRODUCTS.

5. Apare ecranul Products Installation. Apsai butonul CUSTOMIZED.

6. Apsai butonul XEROX COMPANION SUITE.

59

7. Apare ecranul de ntmpinare. Apsai butonul NEXT pentru a lansa instalarea Xerox Companion Suite.

8. Apsai INSTALL DRIVERS i apoi butonul NEXT.

9. Selectai directorul pentru instalare i apsai butonul NEXT.

60

10. Apsai butonul INSTALL.

11. Urmtorul ecran indic progresia instalrii.

12. Apsai OK pentru a finaliza instalarea.

Xerox Companion Suite a fost instalat cu succes pe computerul dumneavoastr. Acum putei conecta echipamentul. Consultai seciunea Conexiuni. Instalarea manual a driverelor Putei instala driverele de imprimare i scanare manual fr a rula programul de configurare (setup). Observaie Acest mod de instalare este compatibil doar cu Windows 2000, XP i Vista.

61

1. Localizai porturile USB i conectai echipamentul ca n figura de mai jos.

2. Pornii echipamentul. Computerul dumneavoastr detecteaz echipamentul. 3. Apsai LOCATE AND INSTALL DRIVER SOFTWARE (RECOMMENDED).

Va aprea urmtorul ecran:

4. Deschidei unitatea CD-ROM, introducei discul de instalare i nchidei unitatea. Driverele sunt detectate automat.

62

5. Selectai XEROX PHASER 3100MFP din list i apsai NEXT.

6. Instalarea driverelor este confirmat de un ecran. Apsai butonul CLOSE. Acum putei folosi echipamentul pentru a imprima i scana documente.

Conexiuni
Asigurai-v ca echipamentul este oprit. Conexiunea dintre PC i echipament necesit un cablu USB ecranat mai scurt de 3m. Important Este recomandat instalarea Xerox Companion Suite naintea conectrii cablului USB. n cazul n care conectai cablul USB naintea instalrii Xerox Companion Suite sistemul detecteaz automat (plug and play) conectarea unei componente hardware. Pentru a porni instalarea driverelor consultai paragraful Instalarea manual a driverelor i urmai instruciunile. Cnd folosii aceast procedur, doar funciile de scanare i imprimare sunt activate. 1. Localizai porturile USB i conectai echipamentul ca n figura de mai jos.

2. Pornii echipamentul. Computerul dumneavoastr detecteaz echipamentul i driverele sunt instalate automat

63

3. Odat ce instalarea este finalizat, un mesaj indic instalarea corect a driverelor.

Acum putei folosi echipamentul pentru a imprima i scana documente.

Dezinstalarea programelor software

Aceast seciune descrie urmtoarele proceduri de instalare: dezinstalarea Xerox Companion Suite, dezinstalarea driverelor.

Dezinstalarea programelor de pe computerul dumneavoastr

Pornii computerul i autentificai-v ca administrator. Rulai programul de dezinstalare din meniul START >ALL PROGRAMS >XEROX COMPANION SUITE >PHASER 3100MFP > UNINSTALL. 1. Va aprea un ecran de confirmare. Apsai butonul YES pentru a continua dezinstalarea Xerox Companion Suite.

2. Programul de dezinstalare este lansat. Putei anula dezinstalarea apsnd butonul CANCEL.

64

Dezinstalarea driverelor de pe computerul dumneavoastr

Pornii computerul i autentificai-v ca administrator. n funcie de modul de instalare folosit, alegei modul de dezinstalare: dac ai instalat driverele mpreun cu Xerox Companion Suite, consultai paragraful Dezinstalarea driverelor folosind Xerox Companion Suite. dac ai instalat driverele manual, consultai paragraful Dezinstalarea manual a driverelor. Dezinstalarea driverelor folosind Xerox Companion Suite Rulai programul de dezinstalare din meniul START >ALL PROGRAMS >XEROX COMPANION SUITE >PHASER 3100MFP > UNINSTALL. Observaie Putei de asemenea dezinstala driverele XEROX PHASER 3100MFP folosind funcia ADD/REMOVE PROGRAMS din Control Panel. 1. Va aprea un ecran de confirmare. Apsai butonul YES pentru a continua dezinstalarea driverelor XEROX PHASER 3100MFP.

2. Programul de dezinstalare este lansat. Putei anula dezinstalarea apsnd butonul CANCEL.

Dezinstalarea manual a driverelor Este necesar dezinstalarea urmtoarelor drivere: driverul de imprimare driverul de scanare driverul modemului Pentru a dezinstala driverul de imprimare: 1. Deschidei fereastra PRINTERS (START > CONTROL PANEL > PRINTERS AND FAXES sau START > CONTROL PANEL > HARDWARE AND SOUND > PRINTERS n funcie de sistemul de operare). 2. tergei pictograma XEROX PHASER 3100MFP. 3. n fereastra PRINTERS, apsai clic dreapta i selectai RUN AS ADMINISTRATOR > SERVER PROPERTIES. 4. Selectai seciunea DRIVERS.

65

5. Selectai driverul XEROX PHASER 3100MFP i apsai butonul REMOVE.

6. Selectai opiunea REMOVE DRIVER AND DRIVER PACKAGE i apsai butonul OK.

7. Va aprea un ecran de confirmare. Apsai butonul YES pentru a continua. 8. Apsai butonul DELETE pentru a confirma dezinstalarea.

Pentru a dezinstala driverele de scanare i ale modemului: 1. Deschidei fereastra DEVICE MANAGER (START>CONTROL PANEL > SYSTEM > HARDWARE > DEVICE MANAGER sau START >CONTROL PANEL > HARDWARE AND SOUND > DEVICE MANAGER, n funcie de sistemul de operare).

66

2. n submeniul OTHER DEVICES, selectai XEROX PHASER 3100MFP i apsai butonul dreapta al mouseului. 3. Selectai UNINSTALL din meniu i apsai butonul stng al mouseului.

4. Apsai butonul OK pentru a confirma dezinstalarea. 5. n submeniul IMAGING DEVICES, selectai XEROX PHASER 3100MFP i apsai butonul dreapta al mouseului. 6. Selectai UNINSTALL din meniu i apsai butonul stng al mouseului. 7. Apsai butonul OK pentru a confirma dezinstalarea.

Managementul echipamentului
Programele software instalate conin dou aplicaii de management al echipamentului, COMPANION DIRECTOR i COMPANION MONITOR, ce permit: verificarea conectrii echipamentului la computer, monitorizarea echipamentului, monitorizarea strii consumabilelor, accesarea aplicaiilor de editare grafic. Pentru gestionarea echipamentului, rulai Companion Director apsnd pictograma localizat pe desktop sau n meniul START >ALLPROGRAMS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION DIRECTOR.

Verificarea conectrii echipamentului la computer

Pentru a verifica conexiunea echipamentelor, rulai COMPANION MONITOR folosind pictograma de pe desktop i verificai corespondena informaiilor afiate la echipament.

67

Companion Director
Aceast interfa grafic v permite s rulai programele necesare gestionrii echipamentului..

Prezentare grafic
Rulai aplicaia apsnd pictograma XEROX COMPANION DIRECTOR de pe desktop sau din meniul START > ALLPROGRAMS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION DIRECTOR.

Activarea aplicaiilor
Interfaa grafic Xerox COMPANION SUITE v permite rularea urmtoarelor aplicaii: Asisten, rularea programului PAPERPORT. Pentru a rula o aplicaie din Xerox COMPANION SUITE, poziionai cursorul deasupra acesteia i apsai butonul stnga al mouse-ului.

Companion Monitor
Prezentare grafic
Rulai aplicaia apsnd pictograma XEROX COMPANION MONITOR de pe desktop sau din meniul START > ALLPROGRAMS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION MONITOR.

68

Folosind acest ecran putei monitoriza sau configura echipamentul folosind seciunile: DEVICE SELECTION: afieaz o list de echipamente gestionate de computer. COMPANION: afieaz un ecran al echipamentului (doar conexiune USB). CONSUMABLES: afieaz starea consumabilelor.

Managementul echipamentului
Aceast seciune afieaz o list de echipamente gestionate de computer. Selectarea echipamentului curent Un singur echipament poate fi conectat, la un moment dat, la computer. Echipamentul curent poate fi selectat apsnd butonul corespunztor.

Starea conexiunii Starea conexiunii dintre echipament i computer este indicat prin intermediul unei culori. Urmtorul tabel definete strile posibile ale conexiunii.
Culoare Galben Verde Rou Stabilirea conexiunii. Conexiune stabilit. Computerul nu se poate conecta la echipament. Verificai cablul USB. Stare

69

Parametrii echipamentului 1. Selectai un echipament i apsai PROPERTIES pentru a configura parametrii de scanare.

2. Selectai modul de scanare din meniu.

3. Selectai rezoluia de scanare din meniu.

4. Apsai OK pentru a confirma noile valori.

70

Deconectarea unui echipament 1. Selectai echipamentul din list i apsai butonul REMOVE. 2. Pentru a confirma deconectarea echipamentului, apsai YES. Pentru a anula deconectarea, apsai NO.

Echipamentul nu mai este afiat n list.

Afiarea strii consumabilelor

Urmtoarele informaii sunt disponibile n seciunea CONSUMABLES: starea curent a consumabilelor, numrul de pagini imprimate, numrul de pagini scanate, numrul de pagini trimise i primite.

Funciile Xerox Companion Suite

Scanarea documentelor
Analiza documentelor poate fi realizat n dou moduri: prin funcia SCAN TO (accesibil din fereastra Companion Director sau din butonul SCAN de la echipament), direct dintr-o aplicaie compatibil.

71

Scanare folosind funcia Scan To Rulai aplicaia apsnd pictograma XEROX COMPANION DIRECTOR de pe desktop sau din meniul START >ALL PROGRAMS >XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION DIRECTOR.

1. Apsai SCAN TO sau butonul SCAN de la echipament i selectai SCANTO- PC. 2. Selectai scanerul, dispozitivul de alimentare sau platanul dorit.

3. Modificai opiunile avansate de scanare apsnd ADJUST THE QUALITY OF THE SCANNED PICTURE. 4. Ajustai parametrii dorii i apsai butonul OK.

5. Apsai butonul SCAN; putei urmri scanarea pe ecran.

72

6. La finalizarea scanrii, imaginea scanat apare n fereastra PaperPort.

Observaie Dac programul PaperPort nu este instalat pe hard disk-ul dumneavoastr, imaginea scanat va aprea pe desktop n format TIFF. Programele de recunoatere optic a caracterelor (OCR) Funcia de recunoatere a caracterelor permite crearea unui fiier text dintr-un document tiprit sau o imagine. Aceast funcie funcioneaz pentru caracterele tiprite. Putei exclude procesarea textelor scrise de mn (ex: o semntur). n funcie de echipament i programul OCR, procesarea poate fi realizat trgnd un document din PaperPort peste pictograma Notepad. Observaie Pentru mai multe detalii referitoare la utilizarea acestei funcii, consultai asistena online.

Imprimare
Putei imprima documentele folosind conexiunea USB sau WLAN. n timpul instalrii Xerox Companion Suite, driverul XEROX PHASER 3100MFP va fi instalat automat. Imprimarea de la computer Imprimarea unui document de la computer este identic cu imprimarea din Windows. 1. Folosii comanda PRINT din meniul FILE al aplicaiei curente. 2. Selectai imprimanta XEROX PHASER 3100MFP. Imprimarea fa-verso Echipamentul permite imprimarea manual fa-verso de la computerul dumneavoastr. ATENIE n modul fa-verso, calitatea imprimrii i corectitudinea alimentrii hrtiei nu sunt garantate. - n cazul apariiei unei probleme n timpul imprimrii primei fee (ex: ndoire), nu folosii coala respectiv pentru imprimare fa-verso. - cnd alimentai hrtia, aliniai hrtia pe o suprafa plan. Pentru rezultate ideale, este recomandat folosirea hrtiei de 80 g/m A4.

73

Pentru a imprima un document n modul fa-verso: Important Modul de imprimare fa-verso este disponibil doar cu coli de dimensiuni compatibile cu tava de alimentare. Tava manual nu poate fi folosit pentru imprimarea fa-verso. 1. Folosii comanda PRINT din meniul FILE al aplicaiei curente. 2. Selectai imprimanta XEROX PHASER 3100MFP. 3. Bifai csua Duplex i alegei unul din modurile de legare:
Moduri de legare Latura lung Imprimare

Latura scurt

4. Apsai butonul OK pentru a ncepe imprimarea. 5. Echipamentul imprim paginile impare (de la ultima pagin ctre pagina 1), iar ecranul LCD afieaz: ** PRINTING ** ** PC ** 6. Dup imprimarea paginilor impare, ecranul LCD afieaz urmtorul mesaj: **PUT THE PRINTED SHEETS IN THE PAPER TRAY WITH THE PRINTED SIDE VISIBLE...: ** PUT THE PRIN ... AND APSAI <OK> Important Computerul genereaz i imprim o pagin ce conine instruciuni pentru imprimarea fa-verso. Citii aceast pagin i poziionai-o n tav cu restul documentelor. Este foarte important s plasai coala respectiv cu restul documentului pentru imprimarea corect. 7. Poziionai colile n tav conform indicaiilor din pagina cu instruciuni. Urmtoarele ilustraii descriu operaiile necesare n funcie de modul de legare selectat:

74

Latura lung

Latura scurt

8. Apsai OK pe panoul de comand pentru a continua imprimarea. 9. Paginile pare sunt imprimate pe a doua fa a colilor. La finalizarea imprimrii nlturai coala cu instruciuni. Important Dac apare o eroare sau un blocaj de hrtie, lucrarea este anulat. n acest caz va trebui s reluai lucrarea de imprimare.

75

8. ntreinere
Service
Informaii generale
ATENIE Pentru sigurana dumneavoastr, este important s consultai directivele prezentate n capitolul Siguran. Pentru a v asigura c echipamentul dumneavoastr este pstrat n cele mai bune condiii, este recomandat curarea periodic a interiorului echipamentului. Este recomandat respectarea urmtoarelor reguli: - Nu lsai deschis capacul scanerului - Nu ncercai s lubrifiai echipamentul. - Nu nchidei violent capacul scanerului i nu supunei echipamentul ocurilor mecanice. - Nu deschidei capacul de acces al cartuului de imprimare n timpul imprimrii. - Nu dezasamblai echipamentul - Nu folosii hrtia ce a fost depozitat, pentru un timp ndelungat, n tava de hrtie.

nlocuirea cartuului de imprimare

Echipamentul dumneavoastr dispune de un sistem de management al consumabilelor ce v atenioneaz atunci cnd cartuul de imprimare se apropie de limita duratei de via. Urmtoarele mesaje vor fi afiate pe ecran n momentul n care cartuul atinge limita duratei de via (mai puin de 10%) i cnd cartuul este gol: TONER NEAR END TONER EMPTY REPLACE <OK> Putei schimba cartuul de imprimare n orice moment, nainte ca aceste mesaje s fie afiate. Important Folosii ntotdeauna cardul livrat pentru nlocuirea cartuului de imprimare. Acesta conine informaii necesare resetrii nivelului de toner. nlocuirea cartuului de toner fr utilizarea cardului poate cauza afiarea incorect a nivelului de toner. Pentru nlocuirea cartuului de imprimare urmai procedura de mai jos. 1. Introducei cardul i cartuul de imprimare ca n figura de mai jos.

Va fi afiat urmtorul mesaj:

76

CHANGE TONER? YES=OK - NO=C 2. Apsai OK. Va fi afiat urmtorul mesaj: OPEN FRONT COVER REPLACE TONER 3. 4. 5. 6. Poziionai-v n faa echipamentului. Apucai prile laterale ale capacului i tragei simultan ctre dumneavoastr. Ridicai i scoatei cartuul de imprimare din echipament. Dezambalai noul cartu, introducei-l n slot mpingndu-l pn cnd acesta se fixeaz. Apoi mpingei mnerul n jos (ca n figura de mai jos).

7. nchidei capacul. Va fi afiat urmtorul mesaj: HAVE YOU CHANGED THE TONER? <OK> 8. Apsai OK. Va fi afiat urmtorul mesaj. PLEASE WAIT Cardul este citit. NEW TONER

77

REMOVE CARD 9. Scoatei cardul din slot. Echipamentul este complet funcional.

Probleme ce pot aprea la utilizarea cardului

Dac utilizai un card ce a fost deja folosit, echipamentul va afia mesajul urmtor: PLEASE WAIT apoi, REMOVE CARD ALREADY USED Dac utilizai un card defect, echipamentul va afia mesajul urmtor: PLEASE WAIT apoi, UNKNOWN CARD REMOVE CARD Dac butonul C este apsat n timp ce cardul este citit, echipamentul va afia mesajul urmtor: ACTION CANCELLED REMOVE CARD

Curare
Curarea platanului
Cnd pe documentele copiate apar linii verticale, curai platanul scanerului.. 1. Deschidei capacul scanerului. 2. tergei geamul cu o crp moale, umed i fr scame. 3. nchidei capacul scanerului. 4. Copiai un document pentru a verifica dispariia erorii.

Curarea imprimantei
Praful i reziduurile de hrtie pot afecta funcionarea corect a echipamentului. Este recomandat curarea regulat a echipamentului.

Curarea exteriorului echipamentului

Curai exteriorul echipamentului folosind o crp moale umezit cu o soluie de ap i detergent.

78

Erori
Mesaje de eroare
n momentul apariiei unei erori, echipamentul afieaz unul din mesajele de mai jos.
Mesaj CHECK TONER TONER NEAR END REPLACE PAPER HEATING CLOSE COVER PRINTER TONER EMPTY REPLACE <OK> PAPER JAM REMOVE TONER Aciune Verificai prezena unui cartu de imprimare n echipament Consumabilele vor trebui schimbate n curnd. Adugai hrtie n tav. Mesaj afiat n timpul pornirii echipamentului Capacul frontal al echipamentului este deschis. nchidei-l. nlocuii cartuul de imprimare.

O coal de hrtie este blocat n echipament. Scoatei cartuul de imprimare i nlturai coala de hrtie. Scoatei tava de hrtie i nlturai coala blocat. Deschidei i nchidei capacul consumabilelor. O coal de hrtie este blocat n echipament. Deschidei capacul corespunztor. nlturai hrtia blocat. Deschidei i nchidei capacul consumabilelor.. Adugai hrtie n tav.

PAPER JAM EXTERNAL TRAY PAPER EMPTY

Observaie Dup afiarea unui mesaj de eroare, este posibil anularea unei lucrri de imprimare.

Blocaje de hrtie
n timpul imprimrii o coal de hrtie se poate bloca n echipament, cauznd astfel un blocaj de hrtie. n acest caz, echipamentul va afia mesajul urmtor: PAPER JAM EXTERNAL TRAY 1. Deschidei capacul aflat n partea din spate a echipamentului. 2. nlturai coala blocat i nchidei capacul.

79

3. Deschidei i nchidei capacul frontal. Imprimanta va reporni automat. ATENIE Cuptorul poate atinge o temperatur ridicat n timpul funcionrii. Pentru a evita rnirea, nu atingei aceast zon. Pentru detalii, consultai seciunea Poziia etichetelor de siguran. n cazul unui blocaj de hrtie echipamentul va afia mesajul urmtor: PAPER JAM REMOVE TONER 1. Scoatei cartuul de imprimare i verificai prezena unei coli blocate. 2. nlturai hrtia blocat. 3. Introducei cartuul de imprimare napoi n echipament, sau scoatei tava de hrtie i nlturai coala blocat. 4. Verificai poziionarea corect a colilor de hrtie.

5. nlocuii tava de hrtie n echipament.

Probleme diverse
La pornirea echipamentului ecranul nu afieaz nici un mesaj. Verificai conexiunea dintre cablul de alimentare i priz.

Erori de imprimare de la computer

Aceast seciune detaliaz gestionarea unei lucrri de imprimare n urma apariiei un erori (blocaj de hrtie, ntreruperea conexiunii, etc.). Consultai seciunile de mai jos pentru a afla dac lucrarea va fi continuat sau ntrerupt n funcie de: conexiunea la computer, eroarea specific ntlnit n timpul imprimrii.

Imprimare prin conexiunea USB

Eroare Paper empty No paper feed Paper jam Odat ce problema a fost corectat, imprimarea continu de la prima pagin neimprimat. Odat ce problema a fost corectat, imprimarea continu de la prima pagin neimprimat. Excepie: dac documentul urma s fie imprimat n modul fa-verso manual, imprimarea documentului este anulat.

80

Paper format problem Toner empty Imprimarea documentului curent este anulat. Documentele aflate n coada de imprimare vor fi imprimate dup nlocuirea cartuului de imprimare. Echipamentul trece n modul n ateptare dup un timp prestabilit (30 secunde). Imprimarea documentului curent este anulat. Documentele aflate n coada de imprimare vor fi imprimate. Odat ce problema a fost corectat, imprimarea documentul va fi reluat de la nceput indiferent de paginile tiprite nainte de ntreruperea conexiunii.

Pause requested from the spooler

Loss of USB connection

Imprimare prin conexiunea WLAN

Eroare Paper empty No paper feed Paper jam Paper format problem Toner empty Imprimarea documentului curent este anulat. Documentele aflate n coada de imprimare vor fi imprimate dup nlocuirea cartuului de imprimare. sau Imprimarea continu de la prima pagin neimprimat. Echipamentul trece n modul n ateptare dup un timp prestabilit (30 secunde). Imprimarea documentului curent este anulat. Documentele aflate n coada de imprimare vor fi imprimate. Odat ce problema a fost corectat, imprimarea documentul va fi reluat de la nceput indiferent de paginile tiprite nainte de ntreruperea conexiunii. Odat ce problema a fost corectat, imprimarea continu de la prima pagin neimprimat. Odat ce problema a fost corectat, imprimarea continu de la prima pagin neimprimat. Excepie: dac documentul urma s fie imprimat n modul fa-verso manual, imprimarea documentului este anulat.

Pause requested from the spooler

Loss of WLAN connection

Actualizare firmware
Actualizarea versiunii firmware a echipamentului necesit instalarea Xerox Companion Suite i conectarea echipamentului la computer (consultai Funcii PC). Vizitai site-ul www.xerox.com pentru a verifica disponibilitatea unor pachete de actualizare a versiunii firmware i descrcai fiierul corespunztor pe computerul dumneavoastr. Apoi, accesai programul de actualizare (START > ALL PROGRAMS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION - FIRMWARE UPDATE), Selectai fiierul descrcat i pornii procedura de actualizare. Vizitai www.xerox.com pentru a verifica existena unei noi versiuni de manual, dup actualizarea versiunii firmware.

81

Informaii clieni
Ca o parte component a eforturilor Xerox direcionate spre o satisfacie total a clienilor, toate produsele noastre sunt proiectate special pentru a fi fiabile i uor de folosit. n cazul n care avei nevoie de asisten n timpul sau dup instalarea unui produs, vizitai site-ul www.xerox.ro sau contactai-ne la numrul de telefon: (021) 30 33 500.

82

83