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Modelo carta comercial (MEMBRETE AQU)

Incluir la direccin

Telfono e-mail (Fecha) Estimado Sr. ____: Se comienza el texto con amabilidad, con un saludo cordial. Usar en el primer prrafo una exposicin del tema u objetivo a tratar a modo de introduccin , sin entrar en detalles secundarios. A continuacin extenderse sobre los temas primordiales en un segundo prrafo mas amplio. Incluir antecedentes, datos estadsticos e informaciones de informaciones que apoyen el objetivo. asegurase que las frases con claras y de fcil lectura. Por ltimo un prrafo de cierre que vuelva a comentar el objetivo principal de la carta, indicando, en cada caso, los pasos a seguir, o nuestras directrices que queremos cumplir o hacer cumplir. Es importante dar las gracias al receptor de la carta por el tiempo empleado en leerla, ser educado pero sin excesos y por ltimo revisar la ortografa a fin de no cometer errores que pudieran daar nuestra imagen. Saludos cordiales, (Nombre del firmante) (firma) Siempre a mano

Modelo carta comercial

Rosala Gmes Libreria de oro 23 C/las postas 45 91-223 2222

Barcelona, 4 de julio de 2008 Libreria "El libro de oro" A la atencin del Sr. Antonio Garca Asunto: Invitacin a seminario Apreciado Cliente: Tomo contacto con Ud. para anunciarle el prximo evento sobre el seminario que se realizar el da 31 de julio de 2008, a las 14 horas en nuestro recinto cultural habilitado a tal fin, que brindar nuestro mejor autor de novelas sobre la edad media en tiempos de la inquisicin. El seminario tratara de los siguientes temas: "La lucha del hombre", "Lo que la iglesia oculta", "brujos quemados" y "El papel de la mujer durante la baja edad media". Esta invitacin ser slo remitida a nuestros mejores clientes, es por ello, que nos congratulara contar con usted entre los oyentes. Un cordial abrazo Atentamente Rosala Gmes Directora de Consulting

Tulcn, 26 de mayo del 2010

Seor Licenciado Yaco Martnez DIRECTOR DE DIARIO LA NACIN Presente

Reciba un cordial saludo:

Por el presente solicito muy cordialmente, se digne delegar la presencia de un periodista de su prestigioso medio de comunicacin para efectuar la cobertura del lanzamiento de la Revista Nio Esperanza , con motivo de celebrarse el da del nio, evento que se llevar a cabo el da martes 1 de junio a las 14h00 en el Parque Central de Tulcn.

Por la atencin que brinde a la misma, doy mis sinceros agradecimientos.

Atentamente,

Ligia Palacios COORDINADORA GENERAL PROYECTO CNH-GMT

L.P. /j.h.

Tulcn, 24 de junio del 2010

Seor Carlos Jimnez

Solicitud ESTUDIANTE DE OCTAVO TURISMO DE LA UNIVERSIDAD POLITCNICA ESTATAL DEL CARCHI Presente De mi consideracin: La direccin regional del CONSEP Carchi, hace llegar un atento y cordial saludo a la vez que solicita de la manera ms comedida, se digne fortalecernos con su presencia en el evento por el Da Internacional de la Lucha contra el Trfico Ilcito y el Uso Indebido de Drogas, a realizarse el viernes 25 del presente, a partir de las 15h00 en el Parque de la Independencia. Con la confianza de ser atendido en este pedido, anticipo mis agradecimientos. Atentamente, Crnel. (sp) Licenciado Hctor Estrella DIRECTOR REGIONAL CONSEP CARCHI H.E. / k.l. Tulcn, 14 de agosto de 1940 Seor Adolf Hitler FHRER DEL TERCER REICH ALEMN Berln De mi consideracin: Yo, Carlos Alirio Jimnez, comandante del Movimiento Resistencia Universitaria de la Universidad Politcnica Estatal del Carchi, solicito de la manera ms cordial y apelando a la sensibilidad humana, permitir el traslado de 20 prisioneros del campo de Auswicht al complejo eco-turstico en el sector del Polylepis en Ecuador, con el afn de darles un mejor trato y evitar que continen las masacres que consumen gastos innecesarios de guerra. Con la confianza de una respuesta favorable, anticipo mis agradecimientos. Atentamente, Carlos Jimnez CoMANDANTE M.R.U- UPE

C.J./ l.j. Informes

INFORME DE CONSEJO De conformidad con el Artculo 6o. de los Estatutos del Consejo de Administracin de la Ca. de Telecomunicaciones, S.A., con fecha 16 de julio de , se llev a cabo la Junta de Consejo 18, con la asistencia de 22 Accionistas y el Secretario de Actas y Acuerdos, concretndose los siguientes Acuerdos por unanimidad: 1.- A partir del lo. de enero del ao prximo se incrementar el capital social de la empresa en $11,000,000.00 (ONCE MILLONES DE PESOS M.N.), para la construccin de una nueva planta de componentes electrnicos en San Juan del Ro, Qro., con una aportacin de $500,000.00 por cada uno de los 22 accionistas presentes. 2.- La Planta ubicada en Lagos de Moreno, Jal., no cuenta con insumos secundarios producidos en la zona para la manufactura de aparatos de telefona celular, tenindose que comprar y trasladar desde el Distrito Federal, lo cual ha incrementado el costo de fabricacin, motivo por lo que, se acuerda el cierre de estas instalaciones para trasladarlas en un plazo no mayor de tres aos a Naucalpan, Edo. de Mxico, cuyo costo ser estudiado y analizado por las Gerencias de Produccin y de Finanzas para ser presentado a este Consejo en la prxima junta del lo. de septiembre prximo. La junta se dio por terminada a las 20:00 horas del mismo da, habiendo firmado todos los asistentes el acta correspondiente. Espaa, Madrid., a 3 de Diciembre de 2009. EL SECRETARIO DE ACTAS Y ACUERDOS LIC. PATRICIO ZUIGA BARRAGAN

memorandus

Mxico, D. F. a ___ de ______ de _____. EMPRESA, S. A. DE C. V. Prol. Paseo de la Fortuna 205, Col. Afortunados

Del. Iztapalapa, Mxico, D. F. C. P. 09010

Memorndum

Para: Doroteo Cataln , Jefe de Recursos Humanos De: Joel Flores Asunto: Reunin de fin de ao

El grupo de trabajo de esta empresa llevar a cabo su reunin anual el da 15 de Diciembre de 2006. Esta reunin consistir en la discusin de ideas que permitirn la mejora del servicio ofrecido por la empresa. Por lo tanto se le pide que no falte a esta reunin.

Saludos a UD. Atentamente Joel Flores Gerente General

Ejemplo de actas JUNTA DE ADMINISTRACIN URBANIZACIN ARROYO DE ROBLEDO

ACTA N 01

FECHA: 13 DE JUNIO DE 2010 HORA: 8:10pm LUGAR: PORTERA

ASISTENTES: WILSON FLOREZ JUAN FELIPE SILVA JORGE ANDRS MOLINA JUAN RODRGUEZ ELIZABETH ZULUAGA MARGARITA ESCUDERO

INVITADOS: DIEGO ___________________ MARCELA ______________

Inicia la reunin con un informe verbal dado por el Sr. Diego__________________, anterior administrador de la urbanizacin en el cual relaciona el estado de cartera aproximado de cada uno de los apartamentos, por cuotas de administracin o multas as como con cuales inquilinos, se tienen dificultades de convivencia, seguidamente el Sr. Diego menciona los proyectos que tena pendientes por ejecutar:

* Techar parqueaderos para lo cual ya estn adquiridas las cerchas, con un costo aproximado de $ 1.200.000. * Impermeabilizar el tanque de almacenamiento de agua. * Mantenimiento a mayas y postes. * Reparacin de tubera de aguas residuales, para lo cual se deber gestionar con la constructora los diseos y planos de la misma. * Mantenimiento de zonas verdes, la cual se deber hacer cada dos mese aproximadamente. * Bajar tarifa de telfono pblico.

Seguidamente el Sr. Wilson Flrez, propone hacer la convocatoria para el cargo de administrador durante cinco das hbiles, a partir del 15 y hasta el 21 de Junio del presente ao. Esta propuesta se aprob y la junta evaluara las hojas de vida que presenten el da 22 de junio, la presente convocatoria se fijara en las carteleras de la unidad.

El Sr. Juan Felipe Silva propone:

* La adecuacin del punto de almacenamiento temporal de residuos slidos, as como de promover una campaa de separacin en la fuente de residuos con el fin de incentivar una cultura de proteccin al ambiente. Desde ahora se proceder a sealizar las canecas. * Instalacin de sensores de luces y bombillas ahorra luz. * Realizar cronograma para mantenimiento de tanques de almacenamiento de agua. * Adquirir casillero para organizar correspondencia de cada uno de los apartamentos.

El Sr. Diego da un informe sobre la situacin con los porteros en vista de que hay que definir, la continuidad o no del Sr. Jorge. La junta acuerda entonces prescindir de este Seor a partir del 15 de Junio y quedaran el Sr. Wilder e Ivan en los turnos de lunes a viernes y buscar un reemplazo para los fines de semana que por el momento seria el Sr. Orlando Molina.

La Sra. Margarita Escudero sugiere que se vayan mirando otras opciones para reemplazar los porteros, buscando que cumplan con caractersticas como amabilidad, habilidad y discrecin las que no deben faltar en este tipo de empleados.

Se queda pendiente de averiguar la forma de contrato ms conveniente para los porteros y la unidad.

El Sr. Fiscal Juan Rodrguez solicita al Sr. Diego anterior administrador, que con el informe de contabilidad tambin haga entrega del inventario y Sra. Margarita Escudero le sugiere que entregue por escrito el estado de cartera al 30 de Junio.

El Fiscal tambin sugiere que se vaya estudiando la posibilidad con instalacin de cmaras es decir un circuito cerrado de televisin.

Prxima reunin 22 de Junio a las 8:00 p.m.

Siendo las 10:30 p.m se da por terminada la reunin.

WILSON FLOREZ A. Presidente.

JUAN FELIPE SILVA Secretario.

Ejemplo contrato

El siguiente es un contrato tpico de alquiler inmobiliario, que podr servirle como base para confeccionar el suyo.

CONTRATO N 25 C21:: Entre EMPRESA SRL (CUIT N 33-70021138-7), en adelante la LOCADORA, representada por su apoderada la Lic. CAROLINA MARTINEZ (DNI N 20.988.501) y JULIAN TORRES (DNI N 28.745.083) y MIGUEL RAMIREZ (DNI 26.907.307), en adelante denominados los LOCATARIOS, se conviene en celebrar el presente CONTRATO DE LOCACIN sujeto a las siguientes Clusulas: PRIMERA: La LOCADORA cede en arrendamiento a los LOCATARIOS el DEPARTAMENTO ubicado en la AV. SANTA FE N 1969, PISO 6, DEPARTAMENTO D, DE LA CIUDAD AUTNOMA DE BUENOS AIRES. SEGUNDA: El trmino de ste Contrato es de (2) DOS AOS a partir del da 1 de febrero de 2011, venciendo por lo tanto el 31 de enero de 2013.TERCERA: El precio del alquiler ser para todo el plazo contractual la suma de $ 33.540.(PESOS TREINTA Y TRES MIL QUINIENTOS CUARENTA), a pagar en cuotas mensuales y consecutivas de $ 1.300.- (PESOS MIL TRESCIENTOS) durante los primeros 12 meses, y de $ 1.495- (PESOS MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y CINCO) durante los segundos 12 meses (mes 13 al mes 24), hasta la finalizacin del plazo de este contrato. El alquiler deber abonarse por mes adelantado del 1 (uno) al 5 (cinco) de cada mes en el domicilio de la LOCADORA o donde sta notificare. Si los LOCATARIOS no abonan puntualmente el alquiler convenido, se producir la mora de pleno derecho sin necesidad de interpelacin alguna, devengando las sumas adeudadas un inters punitorio y compensatorio del 2 % (DOS POR CIENTO) mensual, ms el correspondiente Impuesto al Valor Agregado, sin perjuicio del derecho de la LOCADORA a rescindir el presente Contrato y quedando facultada para solicitar el desalojo. El alquiler se pacta por perodos de mes entero y aunque los LOCATARIOS desocuparan antes de finalizar el mes pagarn ntegramente el alquiler que corresponda a ese mes. CUARTA: Todo impuesto tasa o gravamen que afecte el inmueble y/o el alquiler, as como la cuota correspondiente a Expensas Comunes Ordinarias en su totalidad, de acuerdo a la liquidacin que presente la Administracin del Consorcio, ser reembolsado por los LOCATARIOS a la LOCADORA en la proporcin que corresponda a la unidad locada, siendo stas parte del alquiler, y sern exigibles con prioridad sobre el mismo. El atraso en el pago de dichos conceptos producir la mora de pleno derecho devengando las sumas adeudadas un inters punitorio y compensatorio del 2% mensual, ms el correspondiente Impuesto al Valor Agregado. Tomando como referencia para el mes de comienzo de este contrato: ABL (cuota 02/2010) $ 62,92 Bim.- Siendo las EXPENSAS (Marzo/2010) $ 336,50.QUINTA: Las partes del presente contrato dejan expresa constancia que previo a la firma del mismo los LOCATARIOS visitaron la unidad objeto de la locacin y que la misma se encuentra desocupada, en perfecto estado de aseo y conservacin, con sus vidrios, herrajes, llaves, un aire acondicionado del que se entrega un control remoto a la firma del presente, y dems accesorios, obligndose a mantener y devolver el inmueble en las mismas buenas condiciones, y a pagar el importe de los objetos que faltaren o estuvieren averiados a la entrega de la unidad. Tambin se obligan a efectuar a su cargo y durante el curso de la locacin las reparaciones de desperfectos necesarias para el mantenimiento de la unidad y

evitar que dichos desperfectos perjudiquen a las partes comunes del edificio, a otras unidades del mismo o linderas. Est terminantemente prohibido colgar armarios en las paredes de la cocina y en los baos, agujereando paredes y azulejos, sin la expresa autorizacin de la LOCADORA. En caso de violar lo expresamente pactado, los LOCATARIOS al entregar el inmueble locado al trmino del contrato debern dejar las paredes perfectamente endudas y pintadas, y en el caso de paredes que tengan azulejos o cermicas debern hacer un cambio completo de los mismos, a fin de dejarlo en perfecto estado, dado que de lo contrario quedara remendado al diferir su color, diseo o tamao. SEXTA: Est absolutamente vedado a los LOCATARIOS subarrendar total o parcialmente la unidad, transferir, ceder o vender ste Contrato, so pena de rescisin del mismo. SPTIMA: Los LOCATARIOS ocuparn la propiedad locada para VIVIENDA DE LOS TITULARES y no podrn cambiar su destino. No podrn hacer modificaciones que alteren la estructura de la misma, ni tampoco efectuar ningn acto que atente contra la moral y las buenas costumbres, ni tener animales de ninguna clase; tampoco podrn dar remates en la finca alquilada, ni depositar en ella substancias explosivas, inflamables o malolientes. No expondrn y evitarn que se arrojen por puertas, ventanas o cualquier otra comunicacin posible con terceros, ropas, basura, objetos de cualquier clase. Es exclusiva responsabilidad de los LOCATARIOS el cumplimiento de Leyes, Ordenanzas, Habilitaciones, etc., que correspondan al uso de la unidad locada, como as el pago de tasas o derechos que ello implique, y cualquier multa o interpelacin del Gobierno de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, Gobierno Nacional, etc. Se comprometen a transferir a su nombre y a su cargo, los servicios de Luz y Gas, debiendo presentar una constancia de dicha transferencia dentro de los treinta (30) das de iniciada la locacin bajo apercibimiento de pagar una suma de $ 25- por da, en concepto de multa y daos y perjuicios, y sin perjuicio de que la LOCADORA podr adems dar de baja los servicios, sin ningn tipo de indemnizacin ni responsabilidad en el contrato de locacin. Se aclara que el pago de la multa ser prioritario al pago del alquiler. A la terminacin del contrato debern entregar a la LOCADORA el correspondiente Libre Deuda de los servicios de luz, gas y los recibos debidamente pagados y sellados. Permitirn a los representantes de la LOCADORA el libre acceso a cualquier dependencia de la unidad, cuando stos juzguen necesaria su inspeccin o en caso de urgir la refaccin de desperfectos que perjudiquen la unidad locada o sus linderas. A tal fin tomarn los recaudos necesarios, en caso de ausencia temporaria, dejando llaves al encargado o persona autorizada. Asimismo permitirn la ejecucin de todo trabajo necesario para la conservacin o mejora del edificio, y/o linderos, sin derecho a indemnizacin alguna. OCTAVA: La LOCADORA no se responsabiliza por los daos y perjuicios que pudieran producirle a los LOCATARIOS o a sus familiares y/o visitantes las inundaciones, filtraciones y desprendimientos provenientes de roturas o desperfectos de caos, techos, instalaciones o cualquier otro accidente que ocurra en la propiedad. NOVENA: La falta de cumplimiento a cualquiera de las Clusulas del presente Contrato, facultar a la LOCADORA a rescindirlo, si no le conviniere exigir su cumplimiento, debiendo los LOCATARIOS desocupar la propiedad, reservndose la LOCADORA su

derecho a reclamar todo dao o perjuicio, adems del pago de los alquileres, hasta el da en que le sea restituida la tenencia de la unidad. DCIMA: En caso de que los LOCATARIOS dejaran la finca abandonada o depositaran las llaves judicialmente se comprometen a pagar el alquiler hasta el da en que el Juzgado reintegre la tenencia a la LOCADORA. DCIMO PRIMERA: Si los LOCATARIOS dieran motivo por cualquier causa a que se les iniciara juicio de desalojo, debern abonar una suma equivalente a dos veces los alquileres desde que se produjo la mora en el pago de los arriendos. En el caso que la causa del juicio de desalojo fuere por falta de pago, la suma mencionada precedentemente corresponder a partir de la mora en los arriendos y hasta que la LOCADORA sea reintegrada en la tenencia de la finca. DCIMO SEGUNDA: En caso de accin judicial los LOCATARIOS aceptan desde ya que las audiencias se lleven a cabo con el representante de la LOCADORA y/o apoderado del propietario, a todos los efectos judiciales, incluso la absolucin de posiciones. DCIMO TERCERA: La Srita. JULIA RAMIREZ (DNI 19.790.077), con domicilio en la calle CALLAO 1450, CAPITAL FEDERAL, PROVINCIA DE BUENOS AIRES, se constituye en fiadora solidaria lisa y llana, principal pagadora de todas las sumas que pudieran adeudar los LOCATARIOS, inclusive honorarios, gastos causdicos, indemnizaciones, etc. y garante del fiel cumplimiento de este contrato durante todo el tiempo que la unidad permanezca ocupada, an despus de expirado el trmino del presente. Tambin renuncia a los beneficios de divisin y excusin, y a toda causa de extincin de la fianza por accin u omisin de la LOCADORA o por ignorar el incumplimiento de este contrato por parte de los LOCATARIOS. Sin perjuicio de mantener subsistente esta fianza hasta el cumplimiento de las obligaciones contradas, en cualquier momento, en caso que se comprobara que la garanta ha perdido su vigencia o valor, la LOCADORA podr exigir otro fiador con un inmueble de valor acorde al del contrato, y los LOCATARIOS se comprometen a presentarlo a satisfaccin de aquella dentro de los quince das bajo apercibimiento de rescisin. Se aclara que la fiadora garantiza el presente, con el inmueble de su propiedad sito en el Partido de La Plata, Provincia de Buenos Aires, en la calle 35 nmero 973 entre las de 4 y 5, MATRCULA N 103.719, Polgono 04-05, Unidad Funcional 34, NOMENCLATURA CATASTRAL: Circunscripcin I, Seccin D, Manzana 293, Parcela 14b, sin perjuicio de lo expuesto precedentemente, obligndose a comunicar a la LOCADORA cualquier modificacin en el estado de sus bienes bajo apercibimiento de denuncias penales. DCIMO CUARTA: La presente locacin se regir exclusivamente por las presentes Clusulas, las disposiciones del Cdigo Civil y el Reglamento de Copropiedad del Edificio. A falta de ste la Ley 13.512 ser de aplicacin supletoria. DCIMO QUINTA: Vencido este Contrato los LOCATARIOS debern entregar la unidad locada totalmente desocupada, caso contrario abonarn a la LOCADORA una indemnizacin equivalente a la pactada en la Clusula Dcimo Primera.

DCIMO SEXTA: Los LOCATARIOS entregan en este acto a la LOCADORA, la cantidad de $ 2.000 (PESOS DOS MIL) como fondo de reparos. Dicho depsito no devengar intereses ni podr compensar alquileres y ser devuelto por la LOCADORA a los 60 (sesenta) das de recibida la unidad locada, salvo el importe de desperfectos o deudas por servicios, casos en los cuales la LOCADORA podr disponer del mismo hasta la concurrencia del pago del dao o perjuicio sufrido. DCIMO SPTIMA: Por la presente se deja constancia que el departamento locado no tiene telfono. Si los LOCATARIOS instalaran una o ms lneas, debern ser a su cargo y nombre, comprometindose a dar de baja dichos servicios al trmino del contrato. DCIMO OCTAVA: Las partes constituyen domicilio legal: Los LOCATARIOS en la AV. SANTA FE 1969 6 PISO, DEPARTAMENTO D, CIUDAD AUTNOMA DE BUENOS AIRES; la GARANTE en la calle CALLAO 1950, CAPITAL FEDERAL, PROVINCIA DE BUENOS AIRES, y la LOCADORA en la AVENIDA SANTA FE 439, PISO 10, DEPARTAMENTO C, DE LA CIUDAD AUTNOMA DE BUENOS AIRES, que se considerarn vlidos para cada uno hasta notificacin fehaciente que los reemplace. DCIMO NOVENA: Ambas partes renuncian a todo otro fuero o jurisdiccin que no sea el de los Tribunales Ordinarios de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires. Los LOCATARIOS renuncian al derecho de recusar sin causa a los jueces que intervengan con motivo del presente contrato. En prueba de conformidad se firman dos ejemplares de un mismo tenor y a un slo efecto, en Buenos Aires, 20 de Enero de 2011.-