Planeacion presupuestal La planeacin presupuestal lo podemos definir como conjunto de procedimientos y recursos usados con habilidad y destresa los

cuales sirven a la administracin planear cordinar y controlar por medio d elos presupuestos las funciones y operaciones de una empresa para el fin comn de obtener un mximo rendimiento con el minimo

Una de las primeras utilidades que nos reportan los presupuestos es basar el plan de accin que se elabore para la empresa en cuidadosas investigaciones estudios y estadsticas disponibles cada uno de los funcionarios definir los objetivos fundamentales de la empresa y los de su propio departamento diferencindolos de los objetivos administrativos esta percepcin de los objetivos facilitar la labor de stos ya que podr ir comprobando en el curso de las operaciones cuales ha cumplido y cuales no permite relacionar las actividades del negocio con la tendencia de los negocios en general, y facilita el tomar decisiones oportunas en cuanto al rumbo que debe seguir e incrementa la productividad de la funcin financiera puesto que dirige el uso de capital y los esfuerzos de los administradores por los canales de mayor utilidad. Hay que saber cuando y cuanto dinero se necesitar permite recurrir a las fuentes de financiamiento ms convenientes y baratas, sin tener que aceptar lo que ofrezcan simplemente por el hecho de que se necesite Principios del control presupuestal

De predictibilidad:se puede predecir algo que que puede suceder

o que queramos que suceda De objetivo: se puede prever algo siempre y cuando se trate de un objetivo

Principios de previsin

DETERMINACIN CUANTITATIVA:debemos Determinar en pesos y centavos cada uno de los planes de la empresa para el periodo presupuestal

Principio de planeacin  De presicion:los presupuestos son planes de accin y como tales se deben de tomar en una forma muy presisa  De costeabilidad:el beneficio de la instalacin del sistema de control presupuesta ha de superar el costo mismo de instalacin del sistema  De flexibilidad: todos los planes deben dejar margen para los acambios que surgan en razn de la parte imprevisible y de las circustancias que hayan variado despus de la previsin  De unidad: debe existir un solo costo para cada funcin todos los que se asignan a una empresa deben de estar debidamente cordinados.  De confianza: el decidido apoyo y fe en todos los principios y en la eficiencia del control presupuestal por parte de todo el grupo directivo de la empresa es factor importantsimo para su buena marcha  De participacin: es esencial que en la planeacin y control de los negocios intervengan desde el primero hasta el ltimo de los empleados con el objeto de que se tenga el beneficio que se deriva de la experiencia

Principios de organizacin y De orden: la planeacin y control presupuestal de los negocios deben descansar en una buena organizacin debemos trazar esta organizacin en organigramas por departamentos y De la comunicacin: la comunicacin debe ser oportuna y consisa siempre que sea posible. Principios de direccin  De la autoridad: este principio dispone que la delegacin de autoridad no sea jams tan absoluta como para eximir totalmente al funcionario de la responsabilidad final que le cabe de las actividades bajo su jurisdiccin  De la cordinaccion: el inters general debe prevalecer sobre el particular el control presupuestal actua como coordinador de todos los intereses Principios de control  De reconocimiento : debe de reconocer al individuo por sus xitos y reprenderlo por sus faltas y omisiones  De las exepciones: es donde se debe dedicar el tiempo a los problemas exepcionales sin preocuparse por los asuntos que marchan de acuerdo con los planes  De las normas: el establecimiento de nromas en una empresa puede contribuir de forma apreciable a las utilidades y prucir mas beneficios  De la conciencia de costos: si un ejecutivo tiene conciencia de costos, sus subordinados tendern a seguir su ejemplo; comprender los costos y su influencia en la utilidad, precio de venta y posicin de la empresa en relacin con la competencia, es esencial para el xito de los negocios

Requisitos del presupuesto:

Conocimiento de la empresa Exposicin del plan o poltica Coordinacin para la ejecucin del plan o poltica Fijacin del periodo presupuestal Direccin y vigilancia Apoyo Directivo

Proceso de elaboracin de los presupuestos

Se recomienda se haga de acuerdo a reas de responsabilidad, que por lo general coinciden con los departamentos que forman el organigrama de la empresa. El Catlogo de Cuentas debe ser uniforme y que tenga las mismas subcuentas para los gastos operativos existentes, con el fin de consolidar la informacin y tener un conocimiento exacto de los gastos totales de la empresa por concepto.

4.1 Anlisis e integracin de costos. La planeacin implica la seleccin de un objetivo de la

organizacin para el logro de la maximizacin del valor del negocio y la proyeccin de los medios para alcanzar ese objetivo. Se hace hincapi en la importancia de un pronstico de ventas adecuado porque el plan maestro generalmente esta construido segn los niveles

De volumen estudiados Costos por unidad y costos totales

La divisin del costo total por el nmero de veces que se utilice (en trminos de unidad de actividad o volumen) produce el costo unitario. Generalmente, los costos unitarios debieran expresarse en trminos ms significativos para las personas que son responsables de incurrir en esos costos. La unidad no es siempre un producto fsico; la unidad (es decir, la base de la fraccin) debiera ser la estadstica definible de volumen o actividad que est ms ntimamente relacionada con el comportamiento del costo Costos variables Los costos variables son uniformes por unidad, pero su total flucta en proporcin directa al total de la actividad o volumen relativo, en otras palabras; son aqullos que se modifican en relacin directamente proporcional al nivel de produccin. Los costos variables ms comunes son: materias primas, comisiones sobre ventas, mano de obra directa, energa y combustibles de produccin, fletes, etc. Costos fijos Son aquellos que permanecen constantes, independientemente del nivel de produccin existente. Un costo fijo, no cambia en su total pero se vuelve progresivamente menor sobre una base por unidad a medida que crece el volumen. Lo esencial es que los costos fijos no varan con los cambios en volumen. Se les conoce tambin como costos estructurales, pues son los necesarios para darle forma a una estructura dada de nivel de produccin y operatividad, de la empresa, previamente determinada. Estos costos incluyen: renta, depreciacin en lnea recta, sueldos administrativos, impuestos sobre la propiedad, telfono

4.2 Anlisis e interpretacin de los catlogos de cuentas contables.

La interpretacin financiera tiene como objetivo El primordial objetivo que se propone la interpretacin financiera es el de ayudar a los ejecutivos de una empresa a determinar si las decisiones acerca de los financiamientos determinando si fueron los ms apropiados, y de esta manera determinar el futuro de las inversiones de la organizacin; sin embargo, existen otros elementos intrnsecos o extrnsecos que de igual manera estn interesados en conocer e interpretar estos datos financieros, con el fin de determinar la situacin en que se encuentra la empresa, debido a lo anterior a continuacin se presenta un resumen enunciativo del beneficio o utilidadque obtienen las distintas personas interesadas en el contenido de los estados financieros los estados financieros son un reflejo de los movimientos que la empresa a incurrido durante un periodo de tiempo. El anlisis financiero sirve como un examen objetivo que se utiliza como punto de partida para proporcionar referencia acerca de los hechos concernientes a una empresa . Para poder llegar a un estudio posterior se le debe dar la importancia significado en cifras mediante la simplificacin de sus relaciones. La importancia del anlisis va ms all de lo deseado de la direccin ya que con los resultados se facilita su informacin para los diversos usuarios.

El ejecutivo financiero se convierte en un tomador de decisiones sobre aspectos tales como dnde obtener los recursos, en qu invertir, cules son los beneficios o utilidades de las empresas cundo y cmo se le debe pagar a las fuentes de financiamiento, se deben reinvertir las utilidades
MTODOS DE INTERPRETACIN DE DATOS FINANCIEROS:

Mtodo horizontal y vertical e histrico: El mtodo vertical se refiere a la utilizacin de los estados financieros de un perodo para conocer su situacin o resultados. En el mtodo horizontal se comparan entre s los dos ltimos perodos, ya que en el perodo que esta sucediendo se compara la contabilidad contra el presupuesto.

4.3 Relaciones de presupuesto con las diferentes reas de la organizacin.

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en trminos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia. Los principales elementos del presupuesto son: Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la administracin tratar de realizar. *Integrador. Indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una de las reas de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organizacin, a este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes reas que lo integran. *Coordinador. Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armona. En trminos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades monetarias. *Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinacin de los ingresos que se pretenden obtener, as como los gastos que se van a producir. Esta informacin debe elaborarse en la forma ms detallada posible. *Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operacin, lo cual se logra, con la planeacin financiera que incluya: