Universidad Nacional de Colombi Unidad de Educacin Continua - I.E.I.

- Faculta Programa de capacitacin en Office 200 para funcionarios del Ministerio de Tra
Gua de sesin # 02 Saturday, 25/Jun/2011

Programa general

Apoyados en un ejercicio prctico, disearemos una plantilla en Excel 2007 para contr iniciaremos el aprendizaje de funciones y prestaciones bsicas para el manejo de la hoja elec Nota: Se recomienda seguir una a una las instrucciones de cada fila, hasta el final. En la hoja a) Elegida la hoja, asignaremos 'anchos de columna' y los correspondientes '
Columna: Fila: Celda: Ancho de columna

Empezaremos el ejercicio por seleccionar y preparar la hoja en la que se har el diseo. Esa p

"A" "B" "B" "C" "D" "E" "F" "G" "H" "i" "J" "K" "L" "M" "N" "O" "P" "Q" "R" "G" "H" "i" "J" "K" "L" "M" "N" "O" "P" "Q" "R"

n/a "1" "2" "2" "2" "2" "2" "2" "2" "2" "2" "2" "2" "2" "2" "2" "2" "2" "2" "3" "3" "3" "3" "3" "3" "3" "3" "3" "3" "3" "3"

n/a "B1" "B2" "C2" "D2" "E2" "F2" "G2" "H2" "I2" "J2" "K2" "L2" "M2" "N2" "O2" "P2" "Q2" "R2" "G3" "H3" "i3" "J3" "K3" "L3" "M3" "N3" "O3" "P3" "Q3" "R3"

0.05 30 30 25 8 8 14 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8
Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya est est est est est est est est est est est est definido definido definido definido definido definido definido definido definido definido definido definido

b)

Incluidos los ttulos, pasamos a darle 'formato' a cada una de las celdas (con contenido o sin
Rango: Ficha: Grupo/pestaa: Comando:

"B1:R1" "B2:R2" "B2:B2"

[Inicio] [Inicio] [Inicio]

[Alineacin] [Alineacin] [Alineacin]

"Alineacin"
"Relleno" "Alineacin" "Fuente"

"Bordes"

"B2:B2" "B2:B3" "B2:B2" "D2:E3" "G2:H2"

[Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio]

[Portapapeles] [Alineacin] [Portapapeles] [Alineacin] [Alineacin]

'Doble-clic' en 'brocha' amarilla 'Clic' en botn 'combinar y centrar' 'Doble-clic' en 'brocha' amarilla 'Clic' en botn 'combinar y centrar' "Alineacin" "Fuente"

"Bordes"

"G2:H2" "C2:C3"

[Inicio] [Portapapeles] 'Doble-clic' en 'brocha' amarilla Pulsar [F2] (o hacer 'clic' en 'barra de frmulas')

[Inicio] "D2:E2" [Inicio]

[Alineacin] [Alineacin]

"Alineacin" 'Clic' en botn 'combinar y centrar' "Alineacin" 'Clic' en botn 'combinar y centrar' "Alineacin" "Alineacin" "Fuente"

"F2:F3"

[Inicio] [Inicio] [Inicio]

[Alineacin] [Alineacin] [Alineacin]

"G3:R3"

"Bordes"

"Relleno"

c)

Ahora incluiremos los ttulos de cada concepto que sera controlado (Ttulos de fila en la planil
Columna: Fila: Celda: Alto de fila.

"B" "B" "B" "B" "B" "B" "B" "B" "B" "C" "C" "C" "C" "C" "C" "C" "C" "C" "D" "D" "D" "D" "D" "D" "D" "D" "D" "E" "E" "E" "E" "E" "E" "E" "E" "E" "F" "F" "F"

"5" "7" "9" "11" "13" "15" "17" "19" "21" "5" "7" "9" "11" "13" "15" "17" "19" "21" "5" "7" "9" "11" "13" "15" "17" "19" "21" "5" "7" "9" "11" "13" "15" "17" "19" "21" "5" "7" "9"

"B5" "B7" "B9" "B11" "B13" "B15" "B17" "B19" "B21" "C5" "C7" "C9" "C11" "C13" "C15" "C17" "C19" "C21" "D5" "D7" "D9" "D11" "D13" "D15" "D17" "D19" "D21" "E5" "E7" "E9" "E11" "E13" "E15" "E17" "E19" "E21" "F5" "F7" "F9"

25 25 25 25 25 25 25 25 25
Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya est est est est est est est est est est est est est est est est est est est est est est est est est est est est est est definido definido definido definido definido definido definido definido definido definido definido definido definido definido definido definido definido definido definido definido definido definido definido definido definido definido definido definido definido definido

"F" "F" "F" "F" "F" "F" d)

"11" "13" "15" "17" "19" "21"

"F11" "F13" "F15" "F17" "F19" "F21"

Ya Ya Ya Ya Ya Ya

est est est est est est

definido definido definido definido definido definido

Incluidos los ttulos de fila, le daremos 'formato' a cada uno de ellos, de la siguiente manera
Rango: Ficha: Grupo/pestaa: Comando:

"B5" "B7" "B9" "B11" "B13" "B15" "B17" "B19" "B21" "C5" "C7" "C9" "C11" "C13" "C15" "C17" "C19" "C21" "C5" "C7" "C9" "C11" "C13" "C15" "C17" "C19" "C21" "D5" "D7" "D9" "D11" "D13" "D15" "D17" "D19" "D21"

[Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio]

[Alineacin] [Alineacin] [Alineacin] [Alineacin] [Alineacin] [Alineacin] [Alineacin] [Alineacin] [Alineacin] [Nmero] [Nmero] [Nmero] [Nmero] [Nmero] [Nmero] [Nmero] [Nmero] [Nmero] [Alineacin] [Alineacin] [Alineacin] [Alineacin] [Alineacin] [Alineacin] [Alineacin] [Alineacin] [Alineacin] [Nmero] [Nmero] [Nmero] [Nmero] [Nmero] [Nmero] [Nmero] [Nmero] [Nmero]

"Alineacin" "Fuente" "Relleno" "Alineacin" "Fuente" "Relleno" "Alineacin" "Fuente" "Relleno" "Alineacin" "Fuente" "Relleno" "Alineacin" "Fuente" "Relleno" "Alineacin" "Fuente" "Relleno" "Alineacin" "Fuente" "Relleno" "Alineacin" "Fuente" "Relleno" "Alineacin" "Fuente" "Relleno" "Nmero" "Nmero" "Nmero" "Nmero" "Nmero" "Nmero" "Nmero" "Nmero" "Nmero" "Fuente", 'Bordes' y "Relleno" "Fuente", 'Bordes' y "Relleno" "Fuente", 'Bordes' y "Relleno" "Fuente", 'Bordes' y "Relleno" "Fuente", 'Bordes' y "Relleno" "Fuente", 'Bordes' y "Relleno" "Fuente", 'Bordes' y "Relleno" "Fuente", 'Bordes' y "Relleno" "Fuente", 'Bordes' y "Relleno" "Nmero" "Nmero" "Nmero" "Nmero" "Nmero" "Nmero" "Nmero" "Nmero" "Nmero"

"E5" "E7" "E9" "E11" "E13" "E15" "E17" "E19" "E21" "F5" "F7" "F9" "F11" "F13" "F15" "F17" "F19" "F21"

[Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio] [Inicio]

[Nmero] [Nmero] [Nmero] [Nmero] [Nmero] [Nmero] [Nmero] [Nmero] [Nmero] [Nmero] [Nmero] [Nmero] [Nmero] [Nmero] [Nmero] [Nmero] [Nmero] [Nmero]

"Nmero" "Nmero" "Nmero" "Nmero" "Nmero" "Nmero" "Nmero" "Nmero" "Nmero" "Nmero" "Nmero" "Nmero" "Nmero" "Nmero" "Nmero" "Nmero" "Nmero" "Nmero"

ad Nacional de Colombia ontinua - I.E.I. - Facultad de Ingeniera citacin en Office 2007 Bsico s del Ministerio de Transporte
Profesor: Juan Manuel Beltrn V. []

en Excel 2007 para control peridico de gastos, y con base en ese proceso, ara el manejo de la hoja electrnica Excel 2007 fila, hasta el final. En la hoja "Modelo" hay una imagen que sirve de gua

a que se har el diseo. Esa preparacin implicar los siguiente:

Ttulo:

pondientes 'contenidos de cada una' (ttulos de columna en la planilla), as: Ninguno: (columna para solo 'navegacin') Control de vencimiento y pago de gastos mensuales Concepto /suscripcin /cuenta Das de vencimiento Ninguno: (en blanco) Valor promedio cobrado Introducir --> 15Jul2011 Se ver as --> Jul/2011 Ninguno: (en blanco) Introducir --> =G2+30 Se ver as --> Aug/2011 Ninguno: (en blanco) Introducir --> =i2+30 Se ver as --> Sep/2011 Ninguno: (en blanco) Introducir --> =K2+30 Se ver as --> Oct/2011 Ninguno: (en blanco) Introducir --> =M2+30 Se ver as --> Nov/2011 Ninguno: (en blanco) Introducir --> =O2+30 Se ver as --> Dec/2011 Ninguno: (en blanco) Recibido Pagado Recibido Pagado Recibido Pagado Recibido Pagado Recibido Pagado Recibido Pagado V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V

s celdas (con contenido o sin el), de la siguiente manera:

Comando: Labor a ejecutar:

"Horizontal:" "Color de fondo:" "Horizontal:" "Vertical:" "Fuente:" "Estilo:" "Tamao:" "Color:" "Estilo:"

"Centrar en la seleccin"; "Aceptar" Elegir un color cualquiera para el fondo "Centrar". "Centrar". Eleccin al gusto. Eleccin al gusto. Eleccin al gusto. Eleccin al gusto. Eleccin al gusto. Aplicar a "Contorno"; "Aceptar" Avanzar con 'tecla de navegacin derecha' hasta [R2] Se unen (combinan) las celdas del rango elegido Avanzar con 'tecla de navegacin derecha' hasta [F2] Se unen (combinan) las celdas del rango elegido "Centrar en la seleccin" "Centrar". Eleccin al gusto. Eleccin al gusto. Eleccin al gusto. Eleccin al gusto. Eleccin al gusto. Aplicar a "Contorno"; "Aceptar" Hacer 'clic' sobre [i2], [K2], [M2], [O2], [Q2]

V V V V
V

"Color:" c' en 'brocha' amarilla botn 'combinar y centrar'

V V V V V

c' en 'brocha' amarilla botn 'combinar y centrar' "Horizontal:" "Vertical:" "Fuente:" "Estilo:" "Tamao:" "Color:" "Estilo:"

"Color:" c' en 'brocha' amarilla

Ubicar el cursor al final de la palabra "Contrato"; sostener pulsada la tecla [Alt] mientras se teclea [Enter]

Ubicar el cursor al final de la palabra "Suscripcin"; sostener pulsada la tecla [Alt] mientras se teclea [Enter] "Horizontal:" "Centrar". "Vertical:" "Centrar"; "Aceptar" botn 'combinar y centrar' Se unen (combinan) las celdas del rango elegido "Horizontal:" "Centrar". "Vertical:" "Centrar"; "Aceptar" botn 'combinar y centrar' Se unen (combinan) las celdas del rango elegido "Horizontal:" "Centrar". "Vertical:" "Centrar"; "Aceptar" "Horizontal:" "Centrar". "Vertical:" "Centrar". "Fuente:" Eleccin al gusto. "Estilo:" Eleccin al gusto. "Tamao:" Eleccin al gusto. "Color:" Eleccin al gusto. "Estilo:" Eleccin al gusto.

"Color:" Borde: "Color de fondo:"

Eleccin al gusto. Aplicar a "Contorno";. Aplicar a "Interior". Elegir un color cualquiera para el fondo; "Aceptar"
Ttulo:

do (Ttulos de fila en la planilla), de la siguiente manera: Acueducto* Codensa (energa) Etb 324 08 00 Telmex (televisin por cable) Tarjeta de crdito (Bco Nal) Gas natural (gas) Etb 324 08 01 (Internet) Aseo y plancha Poda de pasto y jardinera /suscripcion /cuenta" /suscripcion /cuenta" /suscripcion /cuenta" /suscripcion /cuenta" /suscripcion /cuenta" /suscripcion /cuenta" /suscripcion /cuenta" /suscripcion /cuenta" /suscripcion /cuenta" Introducir el da del 1er vencimiento Introducir el da del 1er vencimiento Introducir el da del 1er vencimiento Introducir el da del 1er vencimiento Introducir el da del 1er vencimiento Introducir el da del 1er vencimiento Introducir el da del 1er vencimiento Introducir el da del 1er vencimiento Introducir el da del 1er vencimiento Introducir el da del 2do vencimiento Introducir el da del 2do vencimiento Introducir el da del 2do vencimiento Introducir el da del 2do vencimiento Introducir el da del 2do vencimiento Introducir el da del 2do vencimiento Introducir el da del 2do vencimiento Introducir el da del 2do vencimiento Introducir el da del 2do vencimiento Introducir el valor del gasto a controlar Introducir el valor del gasto a controlar Introducir el valor del gasto a controlar

Introducir Introducir Introducir Introducir Introducir Introducir

el el el el el el

valor valor valor valor valor valor

del del del del del del

gasto gasto gasto gasto gasto gasto

a a a a a a

controlar controlar controlar controlar controlar controlar

ellos, de la siguiente manera:

Comando: Labor a ejecutar:

n" n" n" n" n" n" n" n" n"

"Fuente" "Relleno" "Fuente" "Relleno" "Fuente" "Relleno" "Fuente" "Relleno" "Fuente" "Relleno" "Fuente" "Relleno" "Fuente" "Relleno" "Fuente" "Relleno" "Fuente" "Relleno" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" 'Bordes' y "Relleno" 'Bordes' y "Relleno" 'Bordes' y "Relleno" 'Bordes' y "Relleno" 'Bordes' y "Relleno" 'Bordes' y "Relleno" 'Bordes' y "Relleno" 'Bordes' y "Relleno" 'Bordes' y "Relleno" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:"

Eleccin de caractersticas al gusto. Eleccin de caractersticas al gusto. Eleccin de caractersticas al gusto. Eleccin de caractersticas al gusto. Eleccin de caractersticas al gusto. Eleccin de caractersticas al gusto. Eleccin de caractersticas al gusto. Eleccin de caractersticas al gusto. Eleccin de caractersticas al gusto. Introducir en 'Tipo:' ' #### #### Introducir en 'Tipo:' ' #### #### Introducir en 'Tipo:' ' #### #### Introducir en 'Tipo:' ' #### #### Introducir en 'Tipo:' ' #### #### Introducir en 'Tipo:' ' #### #### Introducir en 'Tipo:' ' #### #### Introducir en 'Tipo:' ' #### #### Introducir en 'Tipo:' ' #### #### Definir caractersticas al gusto. Definir caractersticas al gusto. Definir caractersticas al gusto. Definir caractersticas al gusto. Definir caractersticas al gusto. Definir caractersticas al gusto. Definir caractersticas al gusto. Definir caractersticas al gusto. Definir caractersticas al gusto. Introducir en 'Tipo:' '0 #' Introducir en 'Tipo:' '0 #' Introducir en 'Tipo:' '0 #' Introducir en 'Tipo:' '0 #' Introducir en 'Tipo:' '0 #' Introducir en 'Tipo:' '0 #' Introducir en 'Tipo:' '0 #' Introducir en 'Tipo:' '0 #' Introducir en 'Tipo:' '0 #'

#### #### #### #### #### #### #### #### ####

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"Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:" "Personalizada:"

Introducir Introducir Introducir Introducir Introducir Introducir Introducir Introducir Introducir En 'Tipo:' En 'Tipo:' En 'Tipo:' En 'Tipo:' En 'Tipo:' En 'Tipo:' En 'Tipo:' En 'Tipo:' En 'Tipo:'

en 'Tipo:' '0 #' en 'Tipo:' '0 #' en 'Tipo:' '0 #' en 'Tipo:' '0 #' en 'Tipo:' '0 #' en 'Tipo:' '0 #' en 'Tipo:' '0 #' en 'Tipo:' '0 #' en 'Tipo:' '0 #' '_ * #,##0.00_ '_ * #,##0.00_ '_ * #,##0.00_ '_ * #,##0.00_ '_ * #,##0.00_ '_ * #,##0.00_ '_ * #,##0.00_ '_ * #,##0.00_ '_ * #,##0.00_

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' ' ' ' ' ' ' ' '

C tr d ven ien y p on ol e cim to ago d gastos m su e en ales

C uenta c ontrato /s cripcion us /c uenta 13 57 24 68 35 79 46 80 57 91 68 02 79 13 80 24 8 01 3 5 7 9 1 9 24 68 02 9 13 0 24 2 68 1 4 03
D d as e v cim to en ien

1 er

2 do

V alor prom edio cobrado 90 0 .0 ,0 0 0 60 0 .0 ,0 0 0 15 0 .0 ,0 0 0 40 0 .0 ,0 0 0

ju l-11
R id ecib o Pag o ad

a go-11
R ido ecib Pag ado

A eu * cu d cto C e sa (e e ) od n n rga E 3 40 0 tb 2 8 0 T e (te isin p cab elm x lev or le) T ta m ltise icio (N C arje u rv s A ) G n ral (g as atu as) E 3 4 0 0 (Inte e tb 2 8 1 rn t) A o y p nch se la a P a d pa y ja in ra od e sto rd e

06 10 12 14 17 20 27 30

11 17 13

23 28 30

30 0 .0 ,0 0 0 75 0 .0 ,0 0 0 30 0 .0 ,0 0 0 20 0 .0 ,0 0 0 3 0 00 6 ,0 .00

(*) = p o b es ag im tral

o d gastos m su e en ales
ju l-11
R ecibid o Pagad o

a go-11
R id ecib o Pag o ad

sep-11
R id ecib o Pag o ad

oct-11
R id ecib o Pag o ad

n ov-11
R id ecib o Pag o ad

d ic-11
R ecibid o Pagad o

C
CONCEPTO CONTRATO /SUSCRIPCION /CUENTA DIAS DE VENCIMIENTO

CONTROL DE VENCIMIENTO Y PAGO DE GASTOS MENSUALES

DIAS DE VENCIMIENTO VALOR PROMEDIO COBRADO 7/15/2011 8/14/2011

Recibido

Pagado

Recibido

Pagado

NSUALES
9/13/2011 10/13/2011 11/12/2011 12/12/2011

Recibido

Pagado

Recibido

Pagado

Recibido

Pagado

Recibido

12/12/2011

Pagado