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UNIVERSIDADE FEDERAL DO MARANHO UFMA CENTRO DE CINCIAS EXATAS E TECNOLOGIAS CCET DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA QUMICA DETQI COORDENADORIA DO CURSO DE QUIMICA INDUSTRIAL COQIN DISCIPLINA: PORTUGUS INSTRUMENTAL ALUNA: ALDILENE SANTOS

TRABALHO COMPLEMENTAR

SO LUS MA 2011

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SUMRIO

1Introduo ________________________________ _________________________ 2 Requerimento ________________________________ ______________________ 3 Ofcio ________________________________ ____________________________ 4 Memorando ________________________________ _______________________

03 04 05 06

5 Carta Comercial ________________________________ ____________________ 07 6 Ata ________________________________ ______________________________ 08 7 Relatrio ________________________________ __________________________ 10 8 Concluso ________________________________ _________________________ 11 9 Referncias Bibliogrficas ________________________________ ____________ 12

1 Introduo

O domnio da prtica da lngua como ato de representao do pensamento, permitindo ao homem a sua individualidade na pluralidade de discursos da comunidade a que pertence, e como a to de comunicao entre falantes de ssa comunidade fator essencial da construo e reconhecimento do indivduo enquanto ser social. O trabalho viabiliza informar e enriquecer mais os conhecimentos sobre os diferentes tipos de documentos: requerimento, ofcio, memorando, carta comercial, ata e relatrio assimcomo mostrar a estrutura e o modelo de cada um. Estes documentos so de fundamental importncia no ambiente de trabalho.

2 Requerimento

Conceito: um documento especfico de solicitao e, atravs dele, a pessoa fsica ou jurdica requer algo a que tem direito (ou pressupe t -lo), concedido por lei, decreto, ato, deciso, etc. (Martins, 2003, p.260). Utilizao:Ele geralmente utilizado para pedir informaes ao prefeito; solicitar providncias das autoridades estaduais e federais; propor homenagens que no importem outorga de ttulos, votos de louvor ou de pesar; insero de discurso ou publicao nos anais da Cmara; e convocao de sesses extraordinrias. Tambm usado para pedir o levantamento de questes de ordem, a prorrogao da sesso, o adiamento de apreciao de matria, da ordem do dia ou a retirada de proposio, a verificao de votao ou de presena, etc. Modelo: Primeiramente, o requerimento tem que ter invocao, isto , forma de tratamento, cargo e rgo a que se dirige. Logo aps vem o texto que contm o nome do requerente, sua filiao, sua naturalidade, seu estado civil, sua ocup ao e endereo. Por fim incorpora-se o fecho que encerra o pedidoutilizando tais expresses nestes termos pede deferimento (em letras maisculas), espera deferimento, pede deferimento, etc. em seguida coloca-se o local, data, e assinatura do requerent e. ILUSTRSSIMO SENHOR DIRETOR (OU PRESIDENTE) DA (EMPRESA, OU RGO).

(seu nome), (estado civil), ( profisso), inscrito no CPF sob o n (informar) e no RG n (informar), residente e domiciliado (informar endereo), nesta cidade, vem respeitosamente presena de Vossa Senhoria informar que (expor aqui as razes que o levam a formular o pedido ). Dessa forma, requer (colocar aqui o seu requerimento ). Termos em que, Pede Deferimento Localidade, dia, ms e ano. Assinatura do requerente 3 Ofcio

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Conceito: um documento utilizado por rgos do governo ou autarquias para correspondncia externa e que tem por finalidade tratar de assuntos oficiais. Utilizao: Ele serve para informar, encaminhar documentos importantes, solicitar providncias ou informaes , propor convnios, ajustes, acordos, etc., convidar algum com distino para a participao em certos eventos, enfim, tratar o destinatrio com especial fineza e considerao (CAMPOS MELLO, 1978: 122). Modelo: composto de timbre (se houver ).( esquerda ) Nmero do ofcio. ( Na

mesma linha, na posio centro -direita ) Local e data. Epgrafe.Vocativo ( Prezados Senhores, Excelentssimo Senhor Ministro, ). Corpo do texto.Fecho. Assinatura acima
do nome, abaixo do qual aparece o cargo ou funo . (Mais abaixo, esquerda ) Endereamento: nome e cargo ou apenas o cargo do destinatrio, endereo postal completo. Iniciais de quem redigiu e as de quem datilografou/digitou, separadas por barra (/).

OFCIO DE SOLICITAO Ofcio n ___/___ Senhor (nome do destinatrio) (cargo) (empresa ou rgo) Eu, (nome), brasileiro, (estado civil), (profisso), inscrito no CPF sob o n (informar), residente e domiciliado (informar endereo), sirvo -me do presente para solicitar a Vossa Excelncia (descreva sua solicitao) com a finalidade de (descrever o fim a que se deve o pedido).

Limitado ao exposto, fique com meus votos de estima e considera o. (localidade), (dia) de (ms) de (ano) (assinatura) (seu nome)

4 Memorando

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Conceito: a modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nveis diferentesO memorando pode ser interno ou externo. O primeiro uma correspondncia interna e sucinta entre duas sees de um mesmo rgo. O segundo pode ser oficial e comercial (Martins, 2003, p. 214). Utilizao:Para a exposio de projetos, ideias, diretrizes, para comunicados/avisos (ausncia de um funcionrio, mudana nas regras da portaria) e determinaes (recadastramento de funcionrios, nova rotina de trabalho) a serem adotados por determinado setor do servio pblico. Modelo: Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padro ofcio, com a diferena de que o seu destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. Exemplos: Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurdicos

Memorando n (informar) Em, (dia) de (ms) de (ano). Ao Senhor (indicar o nome e/ou cargo): Assunto: Aquisio de Equipamentos de Informtica.

Nos termos do plano de estratgia estabelecido na reunio mensal de julho deste ano, solicitamos a Vossa Senhoria a tomada de oramentos para aquisio de equipamentos dos novos informtica para o departamento de Recursos Humanos. As especificaes devero ser obtidas junto a departamento de informtica, e os oramentos devero ser apresentados na prxima reunio que ocorrer no prximo dia 28 para delibera o. Atenciosamente, (assinatura) (nome completo) (cargo)

5 Carta Comercial

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Conceito:carta comercial a correspondncia tradicionalmente utilizada pela indstria e comrcioMartins (2003, p. 163). Em outras palavras, a carta comercial, tambm chamada de correspondncia tcnica, um documento com objetivo de se fazer uma comunicao comercial, empresarial. Utilizao:Servem as cartas comerciais para estabelecer correspondncia entre duas firmas ou entre firma e pessoas fsicas, na qual se trata de assuntos de interesse comum, pertinentes a transaes, promoes, contatos, avisos diversos, cobranas, pedidos de informaes etc.

Modelo: So essenciais na carta comercial os tpicos estruturais de timbre, ndice e nmero, local e data, referncia, vocativo, texto, cumprimento final, assinatura, anexo, iniciais do redator e digitado r (secretria, datilgrafo) e cpia. PAPEL TIMBRADO Para (destinatrio / empresa) Ateno a (pessoa ou departamento) Assunto (Do que se trata esta comunicao) Prezados Senhores, Somos uma empresa de representaes e temos em nosso quadro apenas profissionais altamente capacitados na rea de informtica e desen volvimento de softwares, motivo pelo qual manifestamos nosso interesse em 7epresenta-los, com exclusividade, na cidade de (informar). Caso haja interesse por parte de sua empresa, colocamo -nos disposio para novos contatos, em que possamos detalhar nos sa proposta. Agradecemos antecipadamente a ateno. Atenciosamente,

(assinatura) Sua Empresa Seu Nome Seu Cargo

6 Ata

Conceito: um documento de registro no qual se resumem reunies e assembleias de entidades pblicas ou particulares dele constando, portanto, fatos, ocorrncias, decises, resolues, debates, votaes, dis posies, normas, etc. Utilizao:Serve para documentar o que foi discutido / decidido no encontro como tambm serve como histrico para acompanhamento do desenvolvimento de um tema. Modelo:dia, ms, ano e hora da reunio (por extenso), local da reunio, relao e identificao do presidente e secretrio, ordem do dia (pauta) e fecho.

ATA DE REUNIO DA DIRETORIA (razo social) CNPJ n (informar) Em (dia) de (ms) de (ano), na sede da empresa (razo social), inscrita no CNPJ sob o n (informar) e com IE n (informar), localizada (informar endereo), foi realizada a Reunio da Diretoria, que foi presidida pelo presidente (nome), (nacionalidade), (estado Civil), (profisso), inscrito no CPF sob o n (informar) e no RG n (informar), residente e domiciliado (informar endereo), que indicou como secretrio o Sr. (nome), (nacionalidade), (estado Civil), (profisso), inscrito no CPF sob o n (informar) e no RG n (informar), residente e domiciliad o (informar endereo). DA EXPOSIO INICIAL A reunio teve incio com a apresentao dos balanos financeiros da empresa e apresentao de metas para o prximo semestre, que importam necessariamente na ampliao das atividades produtivas e clientela. DA PROPOSTA DE ATUAO Aps a exposio do presidente foram postas consideraes acerca da proposta de abertura de uma nova filial no municpio de (xxx), cujo foco de vendas ser voltado para (xxx), cujos estudos preliminares mostram uma projeo de faturamento na ordem de (xxx) um custo operacional de (xxx), conforme documento previamente apresentado a todos os diretores.

Na sequencia a referida proposta entrou em discusso, tendo o diretor (nome) tomado a palavra e discorrido acerca da necessidade de aquisio de novos equipamentos para linha de produo, afim de que a nova demanda possa ser suprida.

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Deliberou-se sobre o assunto e, aps votao, foi aprovada a proposta de ampliao original, sendo que a aquisio de novos equipamentos de produo ser viabilizada apenas aps a abertura da filial conforme as necessidades que forem apontada s pelos relatrios mensais. Por fim, a palavra foi concedida queles que dela quisessem fazer uso e, no existindo manifestaes, o presidente encerrou esta reunio, que foi lavrada na presente ata, lido este instrumento assinam. (Local), (dia) de (ms) d e (ano) (Nome e assinatura do Presidente) (Nome e assinatura do Secretrio) (Nome e assinatura de todos os diretores presentes)

7 Relatrio

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Conceito: a exposio escrita na qual se descrevem fatos verificados mediante pesquisas ou se historia a execuo de servios ou de experincias. geralmente acompanhado de documentos demonstrativos, tais como tabelas, grficos, estatsticas e outros. Utilizao: Serve para divulgar os dados tcnicos obtidos e analisados como tambm registr-los. Modelo: Ele composto de capa, introduo, objetivos, materiais e mtodos, resultados e discusses, concluso e referncias.

8 Concluso

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Em razo do que foi visto, denota-se que o ensino da Lngua Portuguesa em nvel superior de um carter aplicado s necessidades de ofcio dos alunos. Prioriza o ensino do preenchimento correto de correspondncia oficial, no caso entre empresas (pessoas j urdicas em geral), para que o futuro profissional no preencha nenhum tipo de comunicao fora do padro tcnico.

9 Referncias Bibliogrficas

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Disponvel em: http://www.gfsolucoes.net Acesso em: 01 jun. 2011 Disponvel em: http://www.tudobox.com Acesso em: 01 jun. 2011 Disponvel em: http://www.estudiogeral.com.br Acesso em: 01 jun. 2011 Disponvel em: http://www.paulohernandes.pro.br Acesso em: 01 jun. 2011 Disponvel em: http://www.pciconcursos.com.br Acesso em: 01 jun. 2011 Disponvel em: http://www.brasilescola.com Acesso em: 02 jun. 2011 Disponvel em: http://www.usinadeletras.com.br Acesso em: 02 jun. 2011 Disponvel em: http://www.isecretarias.com Acesso em: 02 jun. 2011 Disponvel em: http://www.blogsimplesassim.com Acesso em: 02 jun. 2011 Disponvel em: http://www.facom.ufu.br Acesso em: 02 jun. 2011