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I. El plan de negocios
El plan de negocio
Sneca mencion en alguna ocasin que ningn viento es favorable para el que no conoce el puerto al que quiere arribar.
El plan de negocio
Un Plan de negocios es una herramienta que permite al emprendedor realizar un proceso de planeacin, para seleccionar el camino adecuado hacia el logro de sus metas y objetivos.
El plan de negocio
Definicin del plan de negocios. Beneficios del plan de negocios. La importancia de un plan de negocios. Puntos esenciales de un plan de negocios. Contenido de un plan de negocios. Caractersticas de un plan de negocios.
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Permite obtener la informacin necesaria que garantice una toma de decisiones gil, correcta y fundamentada. Facilita la determinacin de la factibilidad mercadolgica, tcnica, y econmica del proyecto.
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Proceso creativo
El primer elemento a considerar, para formar una empresa de xito, est en lo creativo de la idea que le da origen. Las oportunidades estn en cualquier parte, slo hay que saber buscarlas.
Nombre de la empresa
Es la imagen de la empresa. Debe contener ciertas caractersticas. - Descriptivo - Original - Atractivo - Claro y simple - Significativo - Agradable
Se debe seguir el proceso creativo descrito con anterioridad y evaluar si las opciones que se obtengan posean las caractersticas sealadas.
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Descripcin de la empresa
Tipos de empresa. - Comercial - Servicios Educativo Turstico Bancario Otros Industrial . Manufacturero . Textil . Alimentos
Descripcin de la empresa
Ubicacin de la empresa. - El medio ambiente cercano a la empresa influye directamente en su determinacin. Tamao de la empresa. - Se determina de acuerdo con la clasificacin establecida por organismos del gobierno.
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Objetivos
Se establecen de forma general para la empresa. - Cada rea funcional debe establecer objetivos especficos. Se clasifican de acuerdo con el tiempo en que se pretenden cumplir. - Corto plazo (6 meses 1 ao) - Mediano plazo (1 a 5 aos) - Largo plazo (5 a 10 aos)
Relacin de proveedores
Criterio de seleccin de proveedores. - Cumplimiento de fechas de entrega. - Calidad. - Precio - Servicios que ofrece. - Crditos. - Localizacin. Es conveniente diversificar la adquisicin de materia prima.
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Ventajas competitivas
Ventajas competitivas son peculiaridades que posee el producto y/o servicio, que lo hace especial, garantizando su aceptacin en el mercado, como por ejemplo: - Nuevo dulces. saborizante para
Ventajas competitivas
Distingos competitivos son aspectos que forman parte de la estrategia de la empresa, que le dan imagen a la misma y que inclinaran, en un momento dado, las preferencias del consumidor por los productos y/o servicios de la empresa que lo representa, como por ejemplo: - Servicio postventa - Sistema de distribucin - Garanta
III. El mercado
El mercado
La mercadotecnia se encarga del proceso de planear las actividades de la empresa, en relacin con el precio, la promocin, distribucin y venta de bienes y servicios de la empresa, as como en la definicin del producto o servicio con base en las preferencias del consumidor, de forma tal que permitan crear un intercambio (entre empresa y consumidor), que satisfaga los objetivos de los clientes y de la propia organizacin.
Mercadotecnia
Proceso de planeacin de las siguientes actividades: - Precio - Promocin - Distribucin Define el producto y/o servicio: -Preferencias del consumidor -Busca la satisfaccin cliente-empresa - Ventas de bienes y servicios
Objetivos de la mercadotecnia
En trminos generales, es lo que se desea lograr con el producto o servicio: - Ventas - Distribucin - Posicionamiento Mercado a atacar: - rea (nivel local; colonia; sector nacional, exportacin regional, mundial) - Segmento (mercado meta)
5
Ubicacin de Los clientes 6. Cules son las Ventas anuales Del mercado
9. Marketing
10. Competidores
11. Consumidores
8
Canales de distribucin
Investigar
Hablar con emprendedores en negocios similares Hablar con Consultores. Hablar con empleados estatales o empleados gremiales que atiendan esa industria.
Encuesta
Lo
que se desea conocer del mercado, debe ser traducido a preguntas. - Claras. - Concretas. - Breves. - No deben implicar clculos complicados. - Deben realmente arrojar la informacin buscada.
Aplicacin de encuesta
Se debe determinar la forma correcta para aplicar la encuesta y as poder obtener informacin vlida. - Cmo se va a aplicar ? - Cundo se va a aplicar? - Quin la aplicar?
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Aplicacin de encuesta
Es recomendable probar
el diseo de la encuesta. - Aplicar a personas. - Tomar en opiniones. dos o tres sus
cuenta
Resultados obtenidos
Una vez aplicada la encuesta y obtenida la informacin requerida, hay que tabularla y referirla a la poblacin total de clientes potenciales, para lograr obtener conclusiones vlidas y confiables, respecto a la factibilidad de mercado del producto o servicio de la empresa, as como la informacin concerniente a las preferencias del posible consumidor.
6. Ventas anuales
Indica que tan interesante es el mercado
Continuacin
Bienes de consumo.
Productor Productor Productor Productor Mayorista Mayorista Agente Minorista Distribuidor Consumidor final Consumidor final Consumidor industrial Consumidor industrial
9. Marketing
Publicidad. 1. Peridicos 2. Radio 3. Volantes Promocin de ventas Marcas Etiqueta Empaque
Produccin
Es la transformacin de insumos, a travs de recursos humanos, fsicos y tcnicos, en productos requeridos por los consumidores. Estos productos pueden ser bienes y/o servicios.
Produccin
1. Objetivos del rea de produccin. 2. Especificaciones del producto. 3. Descripcin del proceso de produccin. 4. Diagrama del flujo del proceso. 5. Caractersticas de la tecnologa. 6. Equipo e instalaciones. 7. Materia Prima. 8. Capacidad instalada.
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Produccin
9. Manejo de inventarios. 10. Ubicacin de la empresa. 11. Mano de obra requerida. 12. Procedimientos de mejora continua. 13. Programa de produccin.
Caractersticas de diseo
Simplicidad -Facilidad de uso Confiabilidad -Que no falle Calidad - Bien echo, durable
Caractersticas de la tecnologa
Determinar la tecnologa disponible para elaborar el producto. Es necesario tomar en cuenta ciertos aspecto para elegir la tecnologa adecuada al producto y/o servicio.
Tecnologa disponible
Asegurara un nivel de tecnologa apropiado. - Al tipo de proyecto. - A la regin desarrollar. donde se piensa
- Pago de patentes, acuerdos, etc. Aspectos tcnicos especiales de la tecnologa, al aplicarla al proceso de produccin. Posibilidades de copiado.
Equipos e instalaciones
Se determina a parir proceso de produccin. del
- Descomponer el proceso en actividades especficas. - Elaborar una lista de todo el equipo requerido para cada actividad. - Determinar la lista de todas las herramientas requeridas para cada actividad.
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Equipos e instalaciones
Se determina a parir del proceso de produccin (cont..). - Calcular la materia requerida en el proceso. prima
- Determinar el espacio necesario para llevar a cabo cada actividad. - Establecer cualquier requerimiento especial de instalaciones o facilidades para llevar a cabo cada actividad. Apoyos visuales Front-Group
Materia Prima
Determinar: - Necesidades de materia prima. - Identificacin de proveedores y cotizacin. - Proceso de compras.
Compras
Funciones - Establecer las especificaciones de lo que se va a comprar. - Detectar cuando se requerir la materia prima. - Establecer junto con los proveedores acuerdos de beneficio mutuo. Quin pagara los fletes Incrementos o precios fijos en materias primas
Capacidad instalada
Factores bsicos a determinar: - Capacidad instalada total (potencial) - Nivel de produccin adecuado (requerido o planeado)
1. Inversin
Inversin
Activos totales Capital de trabajo Constitucin y montaje
Inversin
Concepto Terreno y Edificios Acondicionamiento de Local Maquinaria Equipo de Cmputo Equipo de Transporte Mobiliario y Equipo de Oficina Inventario Inicial Efectivo de Reserva Otros Contratos de Servicios Gastos de Constitucin Promocin Inicial Monto
TOTAL
Prstamo Bancario Coomeva Prstamo Bancario Largo Plazo Total Prstamos Bancarios
TOTAL
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MAYO 0
JUNIO 0 -
JULIO 0 -
AGOSTO SEPTIEMBREOCTUBRENOVIEMBREDICIEMBRE 0 0 0 0 0
Flujo de efectivo
e
Efectivo Disponible Salidas de Efectivo to eo e tivo o o to de l Ve t ueldo due o ueldo e le do o o io u licid d Re t del loc l ele lect icid d el fo o u o de t o I te e e cio e Re oli o u ti le to de Vi je e uo to V io I ue to Total Salidas de Efectivo Saldo al final del mes en el Banco Flujo de Efectivo Generado Real
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Balance General
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2001 ACTIVO
Activo Circulante Efectivo Bancos ( en reserva) Clientes Documentos por cobrar Inventarios Otros Total Activo Circulante Activo Fijo Terreno Edificio Depreciacin Acumulada Maquinaria y Equipo Depreciacin Acumulada Equipo de Cmputo Depreciacin Acumulada Equipo de Transporte Depreciacin Acumulada Mobiliario y Equipo de Oficina Depreciacin Acumulada Total Activo Fijo Activo Diferido Acondicionamiento del local Contratos de Servicios Gastos de Constitucin Promocin Inicial Total Activo Diferido TOTAL ACTIVOS Pasivo Circulante Proveedores Acreedores Diversos Anticipo de Clientes Impuestos por pagar Prstamos bancarios a corto plazo
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PASIVO
TOTAL PASIVO Total Capital CAPITAL Capital Social Resultados Acumulados Resultado del Ejercicio -
V. Planeacin estratgica
Misin
Definicin: La razn de ser de la empresa. Caractersticas que le permiten TRASCENDER a la empresa. - Orientacin al cliente. - Alta calidad en sus productos y/o servicios. - Mejoramiento continuo. - Tecnologa de punta. - Ventajas y/o distingos competitivos
Misin
Debe reunir ciertos requisitos que le den validez y funcionalidad. - Amplia - Qu? - Motivadora - Quin? -Congruente
Debe contestar a tres preguntas bsicas - Cmo? Debe estar en constante revisin para ver si es congruente con el funcionamiento de la empresa.
Objetivos
Puntos intermedios o elementos concretos de la misin. - Asignacin de recursos (qu) - Asignacin de actividades (cmo) - Alcanzables - Proporcionar lneas de accin especficas - Medibles - Claros y entendibles
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Ejemplo
La Misin de Lofran es disear, fabricar y comercializar portarretratos hechos a mano con altos estndares de calidad para el mercado nacional e internacional
Visin
Visin
Ejemplo
Durante los prximo diez aos comercializadora Lofram pretende desarrollar un grupo de compaas orientadas a la produccin y comercializacin de artculos de decoracin, creando empleo para personas discapacitadas.
V. La organizacin
La organizacin
La organizacin es la forma en que se dispone y asigna el trabajo entre el personal de la empresa para alcanzar eficientemente los objetivos propuestos para la misma.
La organizacin
1. Objetivos del rea de la organizacin. 2. Estructura organizacional. 3. Funciones especficas por puestos. 4. Capacitacin de personal. 5. Administracin de sueldos y salarios. 6. Evaluacin del desempeo. 7. Relaciones de trabajo 8. Marco legal de la organizacin
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Estructura de la organizacin
Los objetivos de cada rea funcional
de la empresa deben complementarse y ser congruentes entre si. Es necesario establecer lo siguiente: - Procesos operativos (funciones de la empresa). - Descripcin de puestos de la empresa. - Definicin del perfil para cada puesto de la empresa.
- Desarrollar los procesos de cada actividad. - Determinar los indicadores. - Operativos (de desempeo) - De calidad (mejoramiento)
Captacin de personal
Reclutamiento Seleccin Contratacin Induccin
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Reclutamiento
Proceso
adecuado. - Perfil establecido para cada puesto. Se deben importantes. determinar ciertos puntos formal que garantice el personal
Seleccin
Solicitud de empleo. Entrevista. Exmenes. Investigacin de candidatos.
Contratacin
Contrato.
- Formas de contratacin - Clusulas especiales - Duracin - Derechos y obligaciones Relaciones sindicales Requisitos y prestaciones de Ley
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Induccin
Presentacin de la empresa al trabajador. -Filosofa y valores de la empresa. - Puesto a desempear. - Polticas y reglas. Se hace saber al trabajador. - Lo que la empresa espera de l. Se debe determinar. - Persona que la realizar. utilizar. - Momento en que se llevar a cabo.
importante tomar en cuenta las obligaciones fiscales de los trabajadores, que van desde el 32% al 40% del sueldo de ste, al momento de proyectar los Estados Financieros de la Empresa.
Relaciones de trabajo
Clima
organizacional.
- Motivacin - Comunicacin - Trabajo en equipo - Calidad personal y de vida de todos los miembros de la organizacin
Apoyos
Toda la empresa se ve involucrada con ciertas reas bsicas en las que los emprendedores no necesariamente tienen conocimientos: Legal Contable Produccin Mercados Administracin
Apoyos
Tipos de apoyos - Fuentes de informacin - Contactos clave - Expertos Intenciones de apoyo - Desarrollo correcto del plan de negocios - prevencin y solucin de posibles dificultades que pudieran presentarse
Industria
Tendencias de crecimiento Riesgos y oportunidades Importancia que posee a nivel nacional, regional y local.