y

Sistem Pemrosesan Transaksi Skrining Dalam Mendeteksi Penyakit & Pemeliharaan Kesehatan

Sistem Informasi dan Perspektif Akuntan

Dalam bab ini terdapat empat bagian umum, yang masing-masing berkaitan dengan berbagai aspek sistem informasi yang berbeda-beda. Bagian pertama membahas lingkungan informasi perusahaan, bagian kedua dampak struktur organisasi terhadap SIA, bagian ketiga mengkaji evolusi berbagai model sistem informasi yang berbeda-beda, dan bagian yang keempat membahas tentang peran akuntan. LINGKUNGAN INFORMASI Informasi sangat penting bagi perusahaan modern untuk bertahan hidup. Arus informasi mengalir ke para pengambil keputusan serta berbagai pengguna lainnya untuk memenuhi berbagai kebutuhan internal. Selain itu arus informasi juga keluar dari perusahaan ke pengguna luar sebagai kebutuhan eksternal, seperti pelanggan, pemasok, dan pemegang kepentingan. Sistem adalah kelompok dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling berhubungan yang berfungsi dengan tujuan yang sama. Sebuah sistem harus berisi lebih satu bagian. Tujuan umum dari suatu sistem adalah menghubungkan berbagai bagian dari sistem tersebut. Perbedaan antara sistem dan subsistem terdapat pada segi perspektif, dan dapat saling menggantikan. Sistem harus mengarah kesuatu atau beberapa tujuan. Dekomposisi adalah proses membagi sistem menjadi beberapa bagian subsistem yang lebih kecil. Kemampuan sistem untuk mencapai tujuannya bergantung pada efektivitas fungsinya dan interaksi yang harmonis antara subsistemnya. Transaksi adalah kegiatan yang mempengaruhi atau merupakan kepentingan dari perusahaan serta diproses oleh sistem informasinya sebagai unit pekerjaan. Transaksi terbagi dua yaitu transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan. Subsistem SIA Subsistem SIA terdiri atas sistem pelaporan keuangan dan sistem buku besar atau pelaporan keuangan. Fungsi dari sistem informasi penting untuk sistem pemrosesan transaksi karena: 1. Mengkonfersikan berbagai kegiatan ekonomi kedalam transaksi keuangan 2. Mencatat berbagai transaksi keuangan kedalam catatan akuntansi 3. Mendistribusikan informasi keuangan yang penting untuk personeloperasionaldalam mendukung operasi harian Sistem palaporan keuangan mengukur dan melaporkan kondisi sumber daya manusia.

Sistem Pelaporan Manajemen Sistem pelaporan manajemen memberikan informasi keuangan internal yang dibutuhkan untuk mengelola bisnis. Manajemen Basis Data Manajemen basis data perusahaan adalah tempat penyimpanan fisik data keuangan dan nonkeuangan. Basis data terdiri dari: Atribut Data. Atribut data adalah bagian mendasar dari calon data yang berguna dalam basis data. Atribut adalah karakteristik logis dan relevan dari suatu entitas dan yang mengenai hal apa perusahaan menangkap datanya. Record Data. Record adalah serangkaian lengkap atribut untuk satu kejadian dalam suatu kelas entitas. File. File adalah serangkaian record yang lengkap dari suatu kelas yang identik. Pekerjaan Manajemen Basis Data. Manajemen basis data melibatkan tiga pekerjaan dasar: penyimpanan, penarikan, dan penghapusan. Pembuatan Informasi Pembuatan informasi adalah proses menyusun, mengatur, memformat, dan menyajikan informasi ke para pengguna dengan karakteristik berikut ini: 1. 2. 3. 4. 5. Relevan Tepat waktu Akurat Lengkap Ringkas

Pemerolehan Sistem Informasi Perusahaan mendapatkan sistem informasi melalui dua cara: 1. Mengembangkan sistem yang disesuaikan dari awal melalui pengembangan sistem internal 2. Membeli sistem komersial dari awal melalui aktivitas para vendor peranti lunak. STRUKTUR ORGANISASI

Struktur organisasi mencerminkan distribusi tanggung jawab, otoritas, dan akuntabilitas diseluruh perusahaan. Perusahaan mencapai tujuan umumnya dengan menetapkan tujuan keuangan yang dapat diukur untuk unit operasionalnya dengan mekanisme dimana pihak manajemen senior menyampaikan ke para bawahannya berbagai standar yang akan menjadi ukuran dalam periode yang akan datang. Segmen Bisnis Tiga pendekatan yang paling umum untuk mengatur segmentasi yaitu: 1. Lokasi Geografis. Banyak perusahaan memiliki operasi yang tersebar diseluruh negara dan diseluruh dunia. Kemudian pendekatan ini digunakan oleh perusahaan-perusahaan untuk mendapatkan akses keberbagai sumber daya, pasar, atau lini distribusi berdasarkan segmen geografisnya masing-masing sebagai entitas yang setengah otonom. 2. Lini Produk. Segmen ini memungkinkan perusahaan menugaskan manajemen, tenaga kerja, dan sumber daya khususnya keberbagai segmen secara terpisah. 3. Fungsi Bisnis. Segmentasifungsional membagi perusahaan kedalam berbagai area tanggung jawab khususnya pekerjaan. Segmentasi Fungsional Segmentasi berdasarkan fungsi bisnis adalah metode pengaturan yang paling umum. Sebuah perusahaan dapat menyebut sumber daya tenaga kerjanya sebagai personel sementara lainnya menggunakan istilah sumber daya manusia. Fungsi Akuntansi Fungsi akuntansi memainkan dua peran penting dalam pemrosesan transaksi. Yang pertama, akuntansi menangkap dan mencatat berbagai pengaruh keuangan dari berbagai pengaruh dari berbagai transaksi dari perrusahaan. Dan yang kedua, fungsi akuntansi mendistribusikan informasi transaksi ke personel operasional untuk mengkoordinasikan banyak dari tugas penting mereka. Fungsi Layanan Komputer Fungsi layanan komputer berkaitan dengan sumber daya informasi. Salah satu struktur yang digunakan adalah pemrosesan data terpusat, semua pemrosesan data dilakukan oleh suatu atau lebih komputer besar yang ditempatkan disebuah lokasi pusat dan melayani para penggunaa di seluruh perusahaan. Kemudian struktur yang lainnya yaitu pemrosesan data terdistribusi, topiknyamengenai berbagai topik seperti komputasi pengguna akhir, peranti lunak komersial, jaringan, dan otomatisasi kantor. Evolusi Model Sistem Informasi Selama lima puluh tahun terakhir,sistem informasi akuntansi telah diwakili oleh sejumlah model yang berbeda. Tiap model baru berubah karena adanya kelemahan dan keterbatasan dari model

sebelumnya. Kita akan membahas lima model yaitu: proses manual, sistem file datar, pendekatan basis data, model REA, dan sistem ERP. Model Proses Manual Model proses manual adalah bentuk sistem akuntansi yang paling tua dan paling tradisional.sistem manual terdiri atas berbagai kegiatan, sumber daya, dan personel fisik yang merupakan ciri dari banyak proses bisnis meliputi berbagai pekerjaan seperti pencatatan pesanan, penggudangan bahan baku, produksi barang untuk dijual, pengiriman barang kepelanggan, serta penempatan pesanan ke pemasok. Kelebihan dari proses manual yaitu: membantu pembentukan hubungan yang penting antara mata kuliah SIA denagn berbagai pekerjaan utama dengan berbagai mata kuliah akuntansi lainnya, logika proses bisnis lebih mudah dipahami, serta prosedur manual memfasilitasi pemahaman mengenai aktivitas pengendalian internal, termasuk pemisahan fungsi, supervisi, verifikasi independen, jejak audit, serts pengendalian akses. Model File Datar Model file datar menjelaskan sebuah lingkungan dengan file data yang tidak saling berhubungan dengan file lainnya. Pemrosesan data dilakukan oleh aplikasi yang berdiri seendiri bukan melalui sistem terintegrasi. Banyak pengguna membutuhkan data yang sama untuk kebutuhan yang berbeda, mereka harus mendapatkan rangkaian data yang terpisah untuk dibentuk sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Model Basis Data Model basis data adalah peranti lunak sistem khusus yang diprogramkan untuk mengetahui elemen data mana yang pengggunanya memiliki hak untuk mengaksesnya. Program dari pengguna akan mengirim permintaan data ke sistem manajemen basis data yang akan memvalidasi serta mengotorisasi akses ke basis data berdasarkan tingkat otorisasi pengguna. Model REA REA adalah kerangka kerja akuntansi untuk pemodelan resources, event, dan agent perusahaan sangat penting, dan hubungan diantaranya. Setelah ditetapkan, baik data akuntansi maupun nonakuntansi mengenai fenomena ini dapat diiidentifikasi, ditangkap, dan disimpan dalam basis data rasional. Elemen utama model REA antara lain: sumber daya merupakan objek yang tidak mudah didapat serta dibawah kendali perusahaan. Kegiatan adalah fenomena yang mempengaruhi berbagai perubahan dalam sumber daya. Pelaku adalah orang-orang dan departemen yang berpartisipasi dalam kegiatan ekonomi yaitu pihak dalam dan pihak luar perusahaan. Sistem ERP Perencanaan sumber daya perusahaan adalah model sistem informasi yang memungkinkan perusahaan mengotomatiskan dan mengintegrasikan berbagai proses bisnis utamanya. Paket

peranti lunak ERP dijual ke perusahaan yang menjadi klien dalam bentuk modul-modul yang menndukung berbagai proses standar. Model ERP yang umum di temui meliputi: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Manajemen aktiva Akuntansi keuangan Sumber daya manusia Solusi khusus industri Pemeliharaan pabrik Perencanaan produksi Manajemen kualitas Penjualan dan distribusi Manajemen persediaan

PERAN AKUNTAN Hubungan akuntan dengan sistem informasi melalui tiga cara: Akuntan Sebagai Pengguna Fungsi akuntansi adalah pengguna layanan komputer yang terbanyak.semua sistem yang memproses transaksi keuangan berdampak pada fungsi akuntansi dalam hal tertentu. Sebagai pengguna akhir akuntan, para akuntan harus menyediakan gambaran yang jelas mengenai berbagai kebutuhan mereka pada para ahli mereka yang mendesain sistem. Akuntan Sebagai Desainer Apresiasi terhadap tanggung jawab akuntan untuk desain sistem didasarkan pada perspektif historis yang dari dulu yang merupakan alat informasi bisnis. Desain sistem konseptual melibatka spesifikasi kriteria untuk mengidentifikasi pelanggan yang lewat masa bayar dan informasi yang perlu dilaporkan. Akuntan menentukan sistem dari informasi yang dibututuhkan, sumbernya, tujuannya, serta berbagai kebijakan akuntansi yang perlu diterapkan. Akuntan Sebagai Auditor Sistem Audit adalah bentuk dari pembuktian independen yang dilakukan oleh ahli auditor yang menyatakan pendapat mengenai kewajaran laporan keuangan perusahaan. Layanan ini sering kali disebut fungsi pembuktian. Auditor mewakili berbagai kepentingan pihak ketiga atas perusahaan, seperti pemegang saham, kreditor, dan badan pemerintah. PENCATATAN AKUNTANSI Sistem manual mendeskripsikan tujuan setiap jenis catatan akuntansi (accounting record) yang digunakan dalam sistem transaksi.Pencatatan tradisional yang digunakan dalam sistem manual yakni:Dokumen,Jurnal,dan,Buku Besar).Dokumen

menyediakan bukti dari kegiatan ekonomi dan dapat digunakan untuk memulai pemperosesan transaksi dan terdapat 3 macam dokumen dalam bagian ini yaitu:Dokumen Sumber,Dokumen Produk,dan Dokumen Perputaran. Jurnal adalah catatan ayat-ayat secara kronologis,pada titik tertentu dalam proses transaksi,ketika semua fakta yang releven tentang transaksi diketahui,peristiwa dicatat dalam jurnal kronologis.jurnal menyimpan catatan yang lengkap dari transaksi yang diproses perusahaan sehingga menyediakan sarana untuk membukukannya (Posting) ke akun-akun,terdapat 2 jenis jurnal yaitu Jurnal Khusus digunakan untuk mencata kelas transaksi yang muncul dalam volume besar dan Jurnal Umum digunakan untuk mencatat transaksi yang jarang terjadi atau yang tidak sama. Buku Besar adalah Buku akun keuangan,yang mencerminkan pengaruh keuangan dari transaksi setelah dibukukan dari berbagai jurnal.Terdapat 2 jenis buku besar yaitu:Buku Besar Umun yang merangkum aktivitas dari setiap akun organisasi,dan Buku Besar Pembantu disimpan dalam departemen akuntansi perusahaan buku besar ini mencakup persediaan,utang,penggajian,dan piutang Jejak Audit bertujuan untuk menelusuri transaksi dari dokumen sumber laporan keuangan.diantara berbagai tujuan dari jejak audit,yang paling penting bagi akuntan adalah audit akhir tahun.tanggung jawab auditor mencakup peninjauan akunakun dan transsaksi tertentu untuk menentukan validitas,akurasi dan kelengkapannya.cststsn akuntansi dalam sistem berbasis komputer disajikan dalam 4 jenis file magnetis yang berbeda :file master,file transaksi,file referensi,dan file arsip.File Master umumnya berisi data akun.buku besar umum dan buku besar adalah contoh dari file master,File Transaksi adalah file sementara yang menyimpan catatan transaksi yang akan digunakan untuk mengubah atau memperbaharui data dalam file master,File Referensi menyimpan data yang digunakan sebagai standar untuk memperoses transaksi,File Arsip berisi catatan transaksi masa lalu yang dipertahankan untuk referensi dimasa depan.