INDICE

Un ndice en Word es un NDICE ALFABTICO , es decir, un listado de palabras importantes de un documento que se ordenan de forma alfabtica al final o al principio de un documento y al que se le aade el numero de la pgina o de las paginas donde se encuentra para poder localizarlas de manera sencilla y rpida. Podemos hacer un ndice alfabtico no solo para palabras sino tambin para frases o ttulos. (Por ejemplo, es otro modo de crear el ndice de un texto si en vez de por pginas queremosordenar el contenido de manera alfabtica). Las entradas de un ndice se pueden realizar de manera automtica o manual.
MARCAR ENTRADA (automtica) : Para utilizar texto existente como entrada de ndice, seleccione el texto (Palabra o frase). En el grupo ndice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.

Nos aparece el siguiente cuadro de dilogo:

ndice Entrada: aparece la palabras, texto o ttulo, seleccionado para el ndice que queremos hacer.(nivel 1). Subentrada: si el ndice que estamos realizando es por ejemplo de ttulos aqu podemos incluir un apartado de ese ttulo para que aparezca en un nivel inferior (nivel 2), escriba el texto en el cuadro; para incluir una entrada de tercer nivel(nivel 3), escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuacin, escriba el texto de la entrada de tercer nivel Opciones Referencia cruzada: se utiliza para aadir una palabra o frase que hace referencia a una marca anterior, (el ttulo o palabra se ha tenido que marcar previamente). Se marca la casilla y se escribe dentro de recuadro la palabra o frase despus de Vase (por ejemplo: si queremos que la palabra Jpiter haga referencia al tema Astros, bastar con escribir Astros en el recuadro Referencia cruzada: Vase (recuerda que ttulo debe estar ya marcado) y en el recuadro Entrada: Jpiter). Pgina actual: incluye la marca en la pgina actual del documento, es decir, toma la palabra, ttulo o frase y se marca para realizar el ndice. Intervalo de pginas: para poder utilizar un intervalo de pginas hay que seleccionar previamente los 1 marcadores (se explica en la pestaa Insertar en el apartado vnculos) lo que hace este punto es buscar , la palabra, texto o ttulo dentro del intervalo seleccionadoen el marcador.
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Un marcador es dar un nombre a una seleccin del texto. (Por ejemplo si tenemos un informe de 20 pginas : podremos crear un marcador con 4 pginas del informe a las que daremos un nombre concreto).

Formato de los nmeros de pgina. Aqu podemos dar formato a los nmeros del ndice ponindolos en negrita y/o cursiva. Si desea dar formato al texto del ndice, seleccione el texto en el cuadroEntrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuacin, seleccione las opciones de formato que desea utilizar. Para marcar la entrada de ndice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas (en el ndice aparecern todas las pginas donde aparece la palabra, texto o ttulo seleccionado en el recuadro Entrada). INSERTAR NDICE:

Cuando la damos a insertar ndice se abre este cuadro de dilogo. Vista preliminar: Nos muestra el diseo de cmo quedar nuestro ndice. Alinear nmeros de pgina a la derecha: Si marcamos esta casilla los nmeros de pgina donde se encuentran nuestras marcas aparecern alineados a la derecha de nuestra pgina y podremos seleccionarun carcter de relleno en el desplegable de abajo.

Formatos: En este desplegable podemos elegir el formato que daremos a nuestro ndice, segn vamos eligiendo uno u otro nos mostrar un ejemplo del mismo en la vista preliminar.

Tipo: Hace referencia a la subentrada, podemos elegir con sangra, si queremos que aparezcan debajo de la entrada principal o continuo si queremos que aparezca a la derecha. Columnas: Elegimos en cuantas columnas queremos que aparezca nuestro ndice. Idiomas: Elegimos el idioma del ndice, la correccin ort grfica se har en funcin del idioma seleccionado siempre o que est disponible el diccionario del mismo en nuestro equipo. Marcar entrada: Abre el cuadro de dilogo MARCAR ENTRADA. Automarcar: Si tenemos un documento ya creado con los ndices tal y como aparece en nuestro texto podemos marcarlo automticamente desde este punto. El documento debe constar de 2 columnas y tantas filas como trminos tenga el ndice. En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos en el n dice. Las palabras, frases o ttulos debern ser exactas, tanto de maysculas y minsculas como signos de puntuacin. En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el ndice. Tambin podemos definir subndices, aadiendo al texto de la segunda columna dos puntos (:) y seguido el texto del subndice. Modificar: Abre el cuadro de dilogo de los estilos de ndice para modificarlos si as lo queremos. Aqu podemos darle a modificar y nos abre el cuadro de dilogo del estilo que seleccionemos.

Una vez que todo est a nuestro gusto damos aceptar y aparecer nuestro ndice en el lugar donde se encuentre el punto de insercin.

ACTUALIZAR NDICE:

Si realizamos alguna modificacin en el texto o aadimos algn punto ms a nuestro ndice bastar con pulsar actualizar para que se actualice de manera automtica conservando todos los valores aadidos en el punto anterior ( INSERTAR NDICE ).