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Brindar
toda
organizacin
los
Definicin
Diagramar es representar grficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo por medio de smbolos
Desplazamiento o transporte. Indica el movimiento de los empleados, material y equipo de un lugar a otro.
Almacenamiento permanente. Indica el depsito de un documento o informacin dentro de un archivo, o de un objeto cualquiera en un almacn.
Decisin o automatizacin de un documento. Representa el acto de tomar una decisin o bien de efectuar una autorizacin.
Destruccin de un documento. Indica el hecho de destruir un documento o tanto de l o bien la existencia de un archivo muerto.
SIMBOLO
REPRESENTA
Documento. Representa cualquier tipo de documento que entra, se utilice, se genere o salga del procedimiento. Archivo. Representa un archivo comn y corriente de oficina.
Disparador. Indica el inicio de un procedimiento, contiene el nombre de ste o el nombre de la unidad administrativa donde se da inicio Operacin. Representa la realizacin de una operacin o actividad relativas a un procedimiento. Decisin o alternativa. Indica un punto dentro del flujo en que son posibles varios caminos alternativos. Nota aclaratoria. No forma parte del diagrama de flujo, es un elemento que se adiciona a una operacion o actividad para dar una explicacin.
Conector. Representa una conexin o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo. Conector de pgina. Representa una conexin o enlace con otra hoja dife-rente, en la que contina el diagrama de flujo. Lnea de comunicacin. Proporciona la transmisin de informacin de un lugar a otro mediante ?
SIMBOLO
*
REPRESENTA
Operacin con teclado. Representa una operacin en que se utiliza una perforadora o verificadora de tarjeta. Tarjeta perforadora. Representa cualquier tipo de tarjeta perforada que se utilice en el procedimiento. Cinta perforada. Representa cualquier tipo de cinta perforada que se utilice en el procedimiento.
SIMBOLO
REPRESENTA
Direccin de flujo o lnea de unin. Conecta los smbolos sealando el orden en que se deben realizar las distintas operaciones.
*
Cinta magntica. Representa cualquier tipo de cinta magntica que se utilice en el procedimiento.
Teclado en lnea. Representa el uso de un dispositivo en lnea para promocio-nar informacin a una computadora electrnica u obtenerla de ello..
NOTA: Los smbolos marcados con * son utilizados en combinacin con el resto cuando se est elaborando un diagrama de flujo de un procedimiento en el cual interviene algn equipo de procesamiento electrnico. .
Archivo. Indica que se guarda un documento en forma temporal o permanente. Conector de pgina. Representa una conexin o enlace con otra hoja diferente, en la que contina el diagrama de flujo. Conector. Reprsenta una conexin o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo.
Decisin. Representa el hecho de efectuar una seleccin o decidir una alternativa especfica de accin.
Entrada de bienes. Productos o material que ingresan al proceso. Almacenamiento. Depsito y/o resguardo de informacin o productos.
REVISIN EMPAQUETADO
PRODUCCIN ALMACEN
CONTROL DE CALIDAD
SI DECISIN NO 1
Por su presentacin:
De bloque: Se representan en trminos generales con el objeto de destacar determinados aspectos De detalle: Plasman las actividades en su ms detallada expresin
Por su formato:
De formato vertical: En el que el flujo de las operaciones va de arriba hacia abajo y de derecha a izquierda De formato horizontal: En el que la secuencia de las operaciones va de izquierda a derecha en forma descendente
Por su formato
De formato tabular: Tambin conocido como de formato columnar o panormico, en el que se presenta en una sola carta el flujo total de las operaciones, correspondiendo a cada puesto o unidad una columna De formato arquitectnico: Muestra el movimiento o flujo de personas, formas, materiales, o bien la secuencia de las operaciones a travs del espacio donde se realizan
Por su propsito:
De forma: El cual se ocupa fundamentalmente de documentos con poca io ninguna descripcin de operaciones De labores: Indica el flujo o secuencia de las operaciones, as como quin o en donde se realiza y en qu consiste sta. De mtodo: Muestra la secuencia de operaciones, la persona que las realiza y la manera de hacerlas Analtico: Describe no slo el procedimiento quin lo hace, y cmo hacer cada operacin, sino para qu sirven
Por su propsito:
De espacio: Indica el espacio por el que se desplaza una forma o una persona Combinados: Emplean dos o ms diagramas en forma integrada De ilustraciones y texto: Ilustra el manejo de la informacin con textos y dibujos Asistido por computadora: El flujo de informacin se hace con recursos de software
DIAGRAMA DE BLOQUE
DIRECCIN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIN DE MATERIALES
Departamento solicitante B
Almacn
Proveedor
SI SI Existencia suficiente Surte material Surte material NO A Soicita material mediante requisicin de compra Proveedor Departamento de compras Surte material Pide material mediante orden de compra B FORMUL AUTORIZ NO Material requerido? Departamento solicitante
SI
Utiliza material
FIN
FECHA DE ELABORACIN
DIAGRAMA DE DETALLE
DIRECCIN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIN DE MATERIALES
Departamento solicitante
Almacn
Proveedor
SI SI Existencia suficiente Surte material Surte material NO Soicita material mediante requisicin de compra
A
Departamento solicitante Proveedor
Departamento de compras
SI
Utiliza material
FIN
FORMUL
AUTORIZ
FECHA DE ELABORACIN
SI
Surte material
Proveedor
Surte material
Almacn
Departamento solicitante
NO NO A Material requerido?
Almacn
SI
Proveedor
Utiliza material
FIN
FORMUL
AUTORIZ
FECHA DE ELABORACIN
ALMACEN
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
PROVEEDOR
INICIO
Surte material
SI B
Surte material
NO Material requerido?
SI
NO
FORMUL
AUTORIZ
FECHA DE ELABORACIN
2
7, 18
3 Bodega
6, 17
1 Proveedor 4 1 3
1 5
Almacn
4