MINISTERUL EDUCAIEI REPUBLICII MOLDOVA coala Profesional or.

Nisporeni

Lucrare de Calificare

TEMA: Crearea abloanelor

A efectuat elevul grupei OC-12 Ursu Mihai

Moderator Iachimovschii Nadejda

Crearea abloanelor

Nisporeni 2011

COALA PROFESIONALA or. NISPORENI

APROBAT Directorul colii _____D.Lupei

SARCINA
lucrrii pentru obinerea Certificatului de competen profesional
Domeniul calificrii Operator la Calculator, Meseria Operator la Calculator , Numele, prenumele elevului_____________________________________________________ Tema sarcinii:_______________________________________________ Date iniiale ________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ________________________ Enumerarea ntrebrilor ce trebuie alucidate ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________ data nmnrii sarcinii,,__ ______________________ 2011.
Data prezentrii lucrrii de calificare,,_____________________2011. Semntura elevului _____________________ ndrumtorii lucrrii de calificare______________________________

Ursu Mihai

Crearea abloanelor
Directorul adjunct _____________________________

CUPRINS
Protecia Muncii 4 Prezentarea lucrrii... 5 Informaii despre abloane................................. 6 Salvarea unei publicaii ca ablon...... 6 Asocierea stilurilor de culoare. 9 Utilizarea abloanelor n programe Office19 Bibliografia..22

Ursu Mihai

Crearea abloanelor

Cerinele de securitate i sntate n munc

Atunci cnd avem de lucru la calculator, este bine s inem cont de o serie de msuri de protecie, dintre care amintesc n cele ce urmeaz:

Calculatorul i celelalte componente se vor conecta la reea prin intermediul alimentatoarelor cu prize de mpmntare. La achiziionarea calculatorului, este bine s avei n vedere ca acesta s dispun de o tastatur ergonomic, astfel conceput nct s reduc durerile provocate n ncheietura minii i n degete de utilizarea ndelungat sau micrile repetitive.

Amplasarea calculatorului se va face astfel nct s existe spaiu ntre el i perete, pentru aerisire.

Nu se va aeza nimic pe monitor i nu se vor acoperi gurile pentru aerisire. n timp ce calculatorul este pornit, nu se vor conecta alte componente (tastatura, imprimanta, etc); deoarece se pot produce defeciuni la componentele calculatorului.

Atunci cnd calculatorul este oprit, acoperii-l cu huse speciale pentru o mai bun protecie mpotriva prafului.

Asigurai-v c scaunul are nlimea potrivit. Deoarece monitorul emite radiaii electromagnetice duntoare, este bine s fie prevzut cu ecran de protecie. Distana ideal ntre ochi i monitor este mai mare de 50 centimetri. Pentru a citi un scris mic, nu e bine s te apropii, ci s mreti fontul.

Partea de sus a ecranului ar trebui s fie la nivelul ochilor ti, aa nct atunci cnd citeti s te uii uor n jos. ndeprteaz sursele de lumin aflate deasupra i n spatele tu.

Ursu Mihai

Crearea abloanelor

Prezentarea lucrrii
Comunicarea are o importan primordial n evoluia societii umane; ea sa dezvoltat mai ales n paralel cu evoluia unui suport tehnologic adecvat. Ultimele secole au fost marcate de tehnologii industriale specifice. Se poate observa c n societatea contemporan reelele de calculatoare i n particular Internet-ul, au un rol esenial n globalizarea proceselor de comunicare, alturi de dinamicul domeniu al telefoniei mobile. Prelucrarea i transmiterea informaiei - "societatea informaional" - se remarc o integrare tot mai puternic a serviciilor de comunicaii i informare prin intermediul reelelor globale de telefonie fix, mobil i a reelelor de calculatoare, care au dep it demult graniele naionale. Odat cu extinderea reelelor de calculatoare la scara ntregii planete, ele devin un adevrat mediu universal de informare i comunicare, care tinde s nlocuiasc sau s extind mijloacele clasice de utilizare a potei, bibliotecilor, comerului, accesul la presa i educaie prin metode noi, electronice, accesibile i interactive. Acestea au un puternic impact social, modificindu-ne tot mai mult modul de via prin impunerea tehnicilor virtuale. Stabilirea acestui obiectiv este susinut i de faptul c industria calculatoarelor, privit att din punctul de vedere al tehnologiei hard, ct i soft, este domeniul care a evoluat cel mai dinamic n secolul nostru. Acest progres spectaculos este evident dac ne gndim ca acum aproximativ 40 de ani un sistem de calcul, de dimensiuni considerabile, nu avea nici pe departe performanele calculatoarelor de astzi, la un raport de dimensiune de aproximativ 1/104. Viteza de lucru a procesoarelor a evoluat i ea, aproximativ cu un factor de 10 la fiecare deceniu.

Ursu Mihai

Crearea abloanelor

abloane-le
abloanele se pot crea din orice publicaie, salvnd publicaia respectiv ca fiier ablon Publisher. Cnd ncepei o publicaie nou selectnd un ablon, se deschide o copie a fiierului ablon, pentru a evita deteriorarea accidental a ablonului iniial. Pentru a modifica un ablon, deschidei o copie a fiierului ablon, efectuai modificrile dorite, apoi salvai-o din nou ca ablon. Pentru a economisi timp, proiectai o publicaie coordonator care s reflecte marca i identitatea companiei i salvai-o ca ablon. Dup aceasta, de fiecare dat cnd dorii s creai o versiune nou, avei posibilitatea s utilizai ablonul i s adugai numai informaiile noi n acea versiune. Utilizarea unui ablon pentru o publicaie creat n mod regulat nu numai c v economisete din timp, ci garanteaz publicaiei calitate i consisten. Exist mai multe modaliti de a crea o publicaie n Publisher. Publisher ofer proiectri care au caracteristici dinamice, facilitnd modificarea proiectului, a aspectului, a culorilor i a altor elemente. Opiuni:

Utilizarea unuia dintre abloanele de publicaii la crearea tipului exact de publicaie dorit, cum ar fi un calendar, un buletin informativ sau o carte potal. Proiectarea unei publicaii, particularizarea i salvarea ei ca ablon.

Salvarea unei publicaii ca ablon

abloanele se pot crea din orice publicaie, salvnd publicaia respectiv ca fiier ablon Publisher. De asemenea, avei posibilitatea s descrcai abloane de la Microsoft Office Online, s efectuai modificrile pe care le dorii i s salvai fiierul ca ablon, pentru a-l utiliza alt dat.
1. Creai sau deschidei publicaia pe care dorii s o utilizai ca ablon.

Ursu Mihai

Crearea abloanelor 2. n meniul Fiier, facei clic pe Salvare ca. 3. n caseta Salvare ca tip, facei clic pe ablon Publisher. 4. n caseta Nume de fiier, tastai un nume pentru ablon. 5. Facei clic pe Salvare.

Utilizarea abloanelor la crearea publicaiilor Pentru a crea publicaii cu aspect deosebit, avei posibilitatea s utilizai abloanele din Publisher sau de la Office Online. Utilizarea unui ablon de la Microsoft Office Online Important nainte de a cuta abloane la Office Online pentru a le utiliza n Publisher, trebuie s v conectai la Internet.
1. Deschidei Publisher sau facei clic pe Nou n meniul Fiier. 2. Selectai un tip de publicaie, de exemplu, Felicitri. 3. Alegei una dintre urmtoarele:
o

n catalogul Felicitri, facei clic pe Vizualizare abloane de la Microsoft Office Online.

Ursu Mihai

Crearea abloanelor
o

n caseta Cutare abloane tastai un cuvnt cheie. De exemplu, tastai aniversare. n caseta urmtoare, selectai Microsoft Office Online, apoi facei clic pe butonul verdeCutare .

4. Selectai numele ablonului, apoi facei clic pe Creare.

Utilizarea unui ablon Publisher

1. n meniul Fiier, facei clic pe Nou. 2. Selectai un tip de publicaie, de exemplu, Certificate de distincii. 3. Selectai un proiect i efectuai modificrile dorite. 4. Facei clic pe Creare 5. Pentru a salva aceast versiune a ablonului, facei clic pe Salvare ca n

meniul Fiier.
6. Salvai publicaia ca ablon Publisher.

Modificarea unui ablon Avei posibilitatea s deschidei un ablon pe care l-ai utilizat anterior, s l modificai, apoi s l salvai ca ablon nou.
1. Deschidei Publisher sau facei clic pe Nou n meniul Fiier. 2. Facei clic pe abloanele mele, apoi facei dublu clic pe numele

ablonului.
3. Efectuai modificrile pe care le dorii n ablon. 4. n meniul Fiier, facei clic pe Salvare ca.

Ursu Mihai

Crearea abloanelor 5. n caseta Salvare ca tip, facei clic pe ablon Publisher, apoi tastai

numele nou pentru ablon.

6. Facei clic pe Salvare.

Dac ablonul nu este listat, probabil c nu l-ai salvat folderul care este locaia implicit a ablonului. Locaia implicit a ablonului este C:\Documente i setri\nume utilizatorDate aplicaie\Microsoft\folder abloane. Dac ai salvat ablonul n alt locaie dect cea implicit a ablonului, trebuie s rsfoii la locaia la care l-ai salvat i s l deschidei sau s l mutai n locaia implicit a abloanelor din computer.

Asocierea stilurilor de culoare

Putei aplica culoare cmpurilor selectate din datele dvs. importate. n acest caz, culoarea se aplic funciei conform tipului de date importate:

Pictogramele sunt colorate, n cazul datelor pentru puncte Liniile sunt colorate cnd se aplic o culoare liniilor sau cilor Poligoanele tridimensionale sunt colorate, n cazul datelor pentru forme

Utilizai stilul de culoare pentru a colora aceste elemente ntr-o manier relevant, att n funcie de tipul de date, ct i n funcie de datele cmpului din ntregul set. Putei utiliza trei mecanisme pentru a colora datele:

Utilizai o singur culoare pentru toate funciile

Ursu Mihai

Crearea abloanelor

Utilizai culori aleatorii Setai culorile pe baza valorilor din cmp

n continuare, aceast seciune descrie modalitatea de utilizare a acestor metode de aplicare a culorilor. Utilizarea unei singure culori Dac dorii s utilizai o singur culoare pentru toate punctele sau liniile din datele importate de dvs., selectai opiunea Utilizai culoare unic i facei clic pe caseta de culori de lng opiune. Din selectorul de culori, alegei o culoare sau definii culoarea dorit pentru a fi aplicat datelor.

Pentru a utiliza o varietate de culori care sunt aplicate aleatoriu de Google Earth, selectai opiunea Utilizai culori aleatorii. Setarea culorilor pe baza valorilor cmpului n timp ce aplicarea de culori funciilor de date ajut la distingerea funciilor n vizualizatorul 3D, utilizarea culorilor pe baza valorilor cmpurilor ofer o modalitate de afiare a datelor despre setul de funcii care, altfel, nu ar fi facil de afiat. De exemplu, vei dori s setai un interval scurt de culori pe baza suprafeei listrilor de proprieti imobiliare. Sau poate dorii s setai un interval de culori pentru fiierele de forme care afieaz venitul mediu pe gospodrie. Urmai paii de mai jos pentru a defini valori pentru culori n funcie de cmpul de date.
1. Selectai opiunea Setai culoarea din cmp din fila Culoare. 2. Alegei cmpul cruia dorii s-i aplicai datele pentru culoare din lista

vertical Setai cmpul pentru culoare. Aici putei alege fie cmpuri numerice, fie cmpuri text din datele dvs.
3. Alegei culoarea iniial i cea final (opional) pentru asocierea culorii. n

mod implicit, "compartimentele de culoare" pentru ablonul de stil sunt create ncepnd de la albastru i asociate trecnd prin tot spectrul de culori pn la rou. Dac dorii s modificai intervalul de culori, putei face clic pe

Ursu Mihai

10

Crearea abloanelor

fiecare set de culori i s setai culorile iniial i final dup cum dorii. Google Earth calculeaz automat intervalul de culori dintre cele dou valori alese.
4. Utilizai selectorul Numr de compartimente pentru a indica modalitatea de

grupare a valorilor cmpurilor. Aceast opiune este disponibil numai pentru cmpuri cu date numerice. Intervalele pentru fiecare compartiment sunt calculate automat, dar pot fi ajustate manual. 5. Efectuai i alte ajustri dorite.
o

Subdosare - Putei crea subdosare pentru fiecare compartiment de

culori, astfel nct lista Locaii s afieze elementele de date grupate dup culoare n dosarele respective. Aceast organizare faciliteaz afiarea sau ascunderea grupurilor de culori prin simpla bifare sau debifare a casetei de selectare de lng dosar. Dup ce ai selectat opiunea Subdosare, trebuie s dai un nume subdosarului pentru ca datele s fie grupate corespunztor n lista Locaii. Reinei c putei defini numai o singur opiune de subdosar pentru afiarea culorii sau a pictogramei.

Ordinea de afiare a culorilor - Putei face clic pe butonul Ordine

invers pentru a inversa ordinea de afiare a intervalului de culori. Astfel, dac avei un interval de culori care ncepe cu albastru pentru primul element i se termin cu rou pentru ultimul element, dac inversai ordinea, se va aplica rou primului element i albastru ultimului.

Ursu Mihai

11

Crearea abloanelor
o

Ajustrile culorilor pentru fiecare compartiment - Putei modifica

fiecare element de culoare individual fcnd clic pe acesta i ajustnd culoarea pentru acea valoare sau pentru acel interval de valori. n plus, putei modifica setrile pentru compartimentele numerice pentru a ajusta afiarea datelor conform preferinelor dvs.
6. Facei clic pe butonul OK pentru a aplica i vizualiza modificrile dvs. -

Salvai ablonul de stil. Putei oricnd s editai ablonul pentru a aplica stiluri pentru pictogram sau nlime sau pentru a ajusta culorile. Efectuai aceste aciuni urmnd instruciunile din seciunea Aplicarea unui ablon de stil.

Utilizai aceeai pictogram pentru toate funciile - Pentru acest lucru, selectai opiunea Utilizai aceeai pictogram pentru toate funciile i alegei o pictogram din lista vertical.

Setai pictograma din cmp - Aciunile pentru aceast opiune sunt similare celor descrise n seciunea Asocierea stilurilor de culoare i sunt descrise n seciunile urmtoare.

Ursu Mihai

12

Crearea abloanelor

Ajustrile pictogramelor pentru fiecare compartiment - Putei modifica fiecare element de pictogram individual fcnd clic pe acesta i ajustnd pictograma pentru acea valoare sau pentru acel interval de valori.
1. n plus, putei modifica setrile pentru compartimentele numerice pentru a

ajusta afiarea datelor conform preferinelor dvs. Consultai seciunea Particularizarea intervalelor de valori pentru datele numerice pentru a afla cum s ajustai intervalele numerice dup ce alegei numrul de compartimente pentru un interval de numere.
1. Facei clic pe OK pentru a aplica i vizualiza modificrile dvs. 2. Salvai ablonul de stil. Putei oricnd s editai ablonul pentru a aplica

stiluri pentru pictogram sau nlime sau pentru a ajusta culorile. mprirea valorilor n compartimente Utilizai metoda de asociere mprire n compartimente pentru a crea pn la 8 grupri ale datelor dvs. n funcie de nlime. Aceast metod funcioneaz bine pentru seturi mari de date, unde nlimile asociate prin metoda asocierii continue nu sunt vizibile cu uurin n vizualizatorul 3D. De exemplu, dac setul dvs. de date conine peste 1.000 de listri de cldiri grupate ntr-o regiune mic, este posibil ca diferena efectiv dintre cldiri s fie dificil de observat n cadrul diferitelor categorii de nlime. Utiliznd opiunea mprire n compartimente, putei crea mai multe categorii relevante i putei defini diferene observabile vizual la afiarea acestora. De exemplu, este posibil s avei toate listrile ntre 2.000 i 3.000 de picioare ptrate la o nlime de 500 de metri, toate listrile ntre 3.000 i 4.000 de picioare ptrate la o nlime de 1.500 de metri .a.m.d. Cu toate c aceast metod nu va diferenia vizual o cldire de 3.000 de picioare ptrate de una de 3.200 de picioare ptrate, va permite o difereniere vizual imediat observabil a categoriilor pe care le-ai definit. Ca i n cazul stilurilor pentru culoare i pentru pictograme, valoarea maxim pentru fiecare compartiment este calculat automat, dar poate fi ajustat manual. Utilizai indicatorul Factor de redimensionare i selectorul Uniti de nlime

Ursu Mihai

13

Crearea abloanelor

pentru aceast metod, conform indicaiilor din seciunea Valori de nlime pentru cmpuri text. Pe msur ce dvs. setai numrul de compartimente i definii valoarea maxim pentru fiecare compartiment, Asistentul pentru abloane de stiluri afieaz numrul de elemente pentru fiecare compartiment. Utilizarea compartimentelor pentru datele de cmp Cnd utilizai asocierea de culori, pictograme sau valori pentru nlime pentru anumite cmpuri din setul dvs. de date, n mod normal, definii un numr de compartimente sau recipiente pentru a distinge ntre diferite intervale de date. Seciunile urmtoare descriu modalitatea n care diferite tipuri de cmpuri sunt interpretate de abloanele de stil, precum i modalitatea n care putei ajusta intervalul de valori la asocierea datelor numerice. Alegerea tipurilor de cmp pentru asocierea stilurilor Putei alege dou tipuri de baz de cmpuri din datele dvs. la asocierea valorilor pentru culoare, pictogram sau nlime:

Cmpuri text (ir) - Dac cmpul pe care l asociai cu o culoare sau cu alt stil conine date non-numerice (de ex., text i alte caractere), aplicaia caut primele 8 cmpuri text unice i asociaz acele cmpuri cu stilul. Dac sunt mai puin de 8 valori n datele dvs., fiecare valoare unic este asociat cu o culoare, pictogram sau nlime diferit. Dac sunt mai mult de 8 valori, primele 8 valori unice sunt asociate cu un stil i restul valorilor sunt grupate mpreun i asociate cu un al noulea stil. Din acest motiv, n general este mai util s aplicai un stil cmpurilor text care conin seturi unice mici. De pild, n exemplul cu proprieti imobiliare descris n seciunea Un exemplu de ablon de stil, exist un cmp de date denumit School_district. Acest cmp definete evalurile districtelor colare pentru fiecare cldire listat. Deoarece sunt numai trei districte: AA, AAA i AAAA, este recomandat utilizarea unui stil pentru a distinge acest tip de cmp text. Ai putea, de exemplu, s decidei s asociai o nlime cu acest cmp, pentru ca

Ursu Mihai

14

Crearea abloanelor

utilizatorii care vizualizeaz datele dvs. s vad cele mai nalte puncte ca aparinnd cldirilor din districtele cu evaluarea cea mai bun .a.m.d.

Cmp numeric - Dac n cmpul pe care l alegei se afl date numerice, aplicaia fiecare distribuie proporional Dac datele numerice sau la numrul numrul de de compartimente pe care l-ai selectat i atribuie un numr de elemente n compartiment. cretei micorai compartimente, aplicaia redistribuie proporional automat numrul de elemente pentru fiecare compartiment.

Particularizarea intervalelor de valori pentru datele numerice n mod normal, vei dori s particularizai valorile numerice pentru a defini compartimente n intervale care sunt mai relevante pentru datele dvs. De exemplu, vei dori s modificai intervalele afiate n exemplul de mai sus pentru a rotunji cifrele utilizate n mod normal pentru a descrie suprafeele cldirilor. Pentru a face acest lucru, introducei valorile pe care le dorii ca valoare maxim pentru fiecare compartiment. Pe msur ce introducei aceast valoare, numrul de elemente coninut de noua definiie se actualizeaz pentru a reflecta modificrile dvs. Reinei urmtoarele despre metoda de a ajusta valori de cmp numerice:

Nu putei ajusta valoarea minim pentru set, nici valoarea maxim. Acest lucru nseamn c intervalul pentru ultimul compartiment este, de fapt, definit de valoarea maxim a compartimentului anterior. n exemplul de mai sus, prin urmare, dac dorii s modificai ultimul compartiment pentru a conine 4 elemente, vei micora valoarea maxim a compartimentului verde pn ce cmpul Numr total afieaz 4. Trebuie s ajustai valorile pentru fiecare compartimente, astfel nct s nu fie n conflict cu valorile definite pentru alte compartimente. Cnd v organizai datele n compartimente, este mai uor s schiai mai nti valorile compartimentului dvs. nainte de a ncerca s le ajustai n cmpurile Opiuni compartiment sau s ncepei dintr-un capt al setului de date i s avansai spre cellalt. Nu

Ursu Mihai

15

Crearea abloanelor

putei introduce o valoare ntr-un compartiment care este mai mare dect valoarea maxim a urmtorului compartiment sau mai mic dect valoarea maxim

compartimentului

anterior.

De exemplu, n primul exemplu de compartiment de culori de mai sus, presupunnd c tii c dorii ca primul compartiment s afieze toate cldirile cu o suprafa de 5.000 sau mai puin i ca al doilea compartiment s afieze un interval ngust de cldiri cu suprafee de la 5.000 la 5.500 de picioare ptrate. Dac introducei numrul 5.000 lng primul compartiment, vei primi un mesaj de alert care v va solicita s alegei un numr ntre 2.000 i 4.822,67. Deoarece valoarea maxim a urmtorului compartiment mai mare este 4.822,67, nu putei introduce n compartimentul anterior o valoare care s o depeasc. Astfel, pentru a v atinge scopul, va trebui ca mai nti s ajustai valoarea maxim a celui de-al doilea compartiment la 5.500. n acel moment, putei ajusta valoarea primului compartiment la 5.000. Datele de cmp ale cror numere depesc un anumit numr de cifre sar putea afia n sistemul tiinific de notare. n funcie de dimensiunea casetei de intrare de pe ecranul dvs., unele numere mai mari (cum ar fi cele ce depesc 6 cifre) se vor afia n sistemul tiinific de notare. De exemplu, este posibil s vedei numrul 1.628.000 afiat ca 1,628e+06. Dac mutai virgula zecimal cu 6 poziii, vei obine numrul n notaie standard.

Un exemplu de ablon de stil Acest asistent de instruire este conceput pentru a v ajuta s v familiarizai cu procesul de baz al definirii, editrii i al utilizrii unui ablon de stil pentru orice fel de date importai n Google Earth. Acest exemplu utilizeaz un fiier text salvat n format CSV (Valori separate prin virgul) care afieaz liste de proprieti imobiliare fictive din extinsa zon a oraului Detroit. Acest asistent de instruire ofer informaii despre urmtoarele:

Salvarea fiierului mostr

16

Ursu Mihai

Crearea abloanelor

Importarea fiierului Crearea setrilor de nume i de culoare pentru ablonul de stil Modificarea setrilor pentru pictograme n cadrul ablonului de stil Eliminarea dosarelor duplicate Adugarea valorilor de nlime Crearea unei legende a hrii

Salvarea fiierului mostr

1. Utilizai aceast list model de proprieti imobiliare pentru a urma paii din

acest asistent de instruire. Facei clic pe link i salvai fiierul n computerul dvs. Dac utilizai Firefox, facei clic dreapta (CTRL plus clic pe un Mac) pe link i selectai Save Link As(Salvai link-ul ca) din meniul pop-up. Putei, de asemenea, s l deschidei i s l vizualizai cu o aplicaie de foi de calcul, dac dorii. Rsfoii pn la o locaie de pe hard disk-ul computerului dvs. (cum ar fi My Documents - Documentele mele - sau Documents - Documente) i salvai fiierul. 2. Pentru a evita confuzia n cadrul acestui asistent de instruire, pstrai numele acestui fiier MetroDetroitRE.csv. Utilizai acest fiier n restul acestui asistent de instruire drept sursa dvs. de date GIS. Dac suntei curios s aflai cum arat un fiier text cu valori separate prin virgul, deschidei fiierul utiliznd un editor de text simplu. Dac facei acest lucru, nchidei-l fr a salva modificrile. Crearea setrilor de nume i de culoare pentru ablonul de stil n aceast seciune, vei da o etichet de nume listelor de proprieti imobiliare i un cod de culoare pe baza cmpului Square_footage (Suprafa). Dup aceasta, vei salva ablonul i vei vedea setrile dvs.
1.

innd deschis caseta de dialog Opiuni pentru abloane de stiluri, asigurai-v c este activ fila Nume. Facei clic pe sgeata neagr de lng selectorul Setai cmpul de nume.

2.

Ursu Mihai

17

Crearea abloanelor 3.

Alegei primul cmp din list, Adres. Observai c tabelul de vizualizare afieaz coloana Adres ca fiind selectat. Putei, de asemenea, s facei clic pe titlul oricrei coloane din tabelul de vizualizare pentru a modifica alegerea dvs. Cnd terminai, asigurai-v c elementul selectat pentru cmpul Nume este coloana Adres.

4.
5. 6.

Facei clic pe fila Culoare. Observai c setrile prestabilite aici sunt acelea de a utiliza o singur culoare pentru datele pentru puncte i c albul este culoarea setat. Selectai opiunea Setai culoarea din cmp. Din selectorul Selectai cmpul de culoare, alegei Square_footage drept cmp. Din nou, putei vedea cum coloana Square_footage este selectat drept cmpul ales n tabelul de vizualizare a datelor.
7. Ajustai intervalul de culori conform preferinelor dvs. De exemplu, n

situaia n care dorii s aplicai o singur culoare gradat: de la rou deschis la rou nchis. Facei clic pe caseta de culori de lng opiunea Culoare iniial palet i alegei alb n caseta de dialog a instrumentului de alegere a culorii. Avnd n vedere c roul este deja culoarea final prestabilit, putei lsa acea caset ca atare. Gradientul de culoare se va actualiza pentru a reflecta noua dvs. alegere.

8.

Acest asistent de instruire va utiliza paleta de culori de la albastru la rou. Pentru a reveni la setrile anterioare, facei clic pe caseta de culoare alb i alegei o nuan de albastru din instrumentul de alegere a culorii.

9. 10.
11.

n selectorul Numr de compartimente, setai numrul la valoarea trei, dac nu este deja setat la aceast valoare. Bifai caseta de selectare "creai subdosare pentru fiecare compartiment". n zona Opiuni compartiment, setai cmpurile Valoare maxim de la valoarea cea mai mic la valoarea cea mai mare, dup cum urmeaz: 3000
Ursu Mihai 18

Crearea abloanelor
o

4000 Observai uoara ajustare din cmpurile Numr. Introducei nume relevante de dosare pentru fiecare compartiment. De exemplu: 2.000 - 3.000 picioare ptrate 3.000 - 4.000 picioare ptrate 4.000 - 6.500 picioare ptrate Facei clic pe OK n partea de jos a ferestrei Setri ablon de stil. n caseta de dialog Salvai ablonul, facei clic pe butonul Salvai. Reinei c numele fiierului ablon corespunde numelui fiierului importat de dvs. Lsai acest nume aa cum este i facei clic pe butonul Salvai. Vizualizatorul 3D se ajusteaz pentru a cuprinde toate punctele din fiierul de date. Observai c numrul de pictograme albastre corespunde numrului de lng compartimentul albastru i la fel pentru toate cele trei compartimente (3 albastru, 2 verde, 1 rou)

12.
o o o

13.

14.
15.

16.

In dosarul Locaii temporare din cadrul panoului Locaii, extindei ambele dosare printe pn ce vedei cele trei subdosare pe care le-ai creat n cadrul pailor de mai sus. Putei dezactiva afiarea tuturor cldirilor coninute n dosarul dat debifnd caseta de lng acel dosar. Putei, de asemenea, ajusta ordinea dosarelor mutnd dosarul 3.000 - 4.000 picioare ptrate n spaiul dintre cele dou dosare rmase, pentru a obine o ordonare consecutiv. Explorai puin datele referitoare la fiecare punct n parte. Putei face dublu clic pe un element din interiorul fiecrui dosar pentru a mri vizualizarea elementului respectiv, precum i pentru a vedea balonul de informaii pentru acel punct. Sau facei clic pe punct n vizualizatorul 3D pentru a vedea balonul de informaii.

UTILIZAREA ABLOANELOR N PROGRAME OFFICE

Activitatea de coresponden este mult uurat de oportunitile pe care le ofer cunoaterea calculatorului. Astfel, documentele aparinnd corespondenei au, n general, anumite zone standard (comune) care se repet de la un document la altul,
Ursu Mihai 19

Crearea abloanelor

dar n acelai timp trebuie s permit completarea i adaptarea coninutului fiecrui document scopului pentru care acesta a fost ntocmit. Toate aceste se pot realiza folosind ablonul. Cnd se creeaz un ablon trebuie avut n vedere ca textul i formatarea incluse s fie cele necesare fiecrui document ce va fi creat ulterior pe baza ablonului. n categoria abloanelor pot fi incluse: pagina cu antet, faxul, memo, diverse tipuri de scrisori. Salvarea unui ablon Pentru ca ablonul s poat fi folosit, trebuie respectai urmtorii pai: - se selecteaz din bara de meniu comenzile FILE SAVE; - n caseta de dialog SAVE AS, n caseta de text corespunztoare FILE NAME se tasteaz numele sub care se dorete salvat ablonul; - se afieaz coninutul casetei text SAVE TYPE i se selecteaz din lista derulant aprut, Document Template; - n caseta text SAVE IN va apare automat numele folder-ului n care se va face salvarea: Templates, iar sub el lista numelor tuturor sub-folder-elor pe care le conine. n funcie de tipul ablonului creat (fax, memo, antet de pagin) se alege prin dublu clic pe numele su, folder-ul corespunztor: Memos, Letters&Faxes, - se clicheaz butonul SAVE (documentul creat va fi salvat sub forma unui ablon (template); - pentru nchidere se selecteaz din bara de meniu FILE CLOSE.

Ursu Mihai

20

Crearea abloanelor

Utilizarea ablonului pentru crearea unui document Odat ce ablonul a fost creat, se pot proiecta noi documente, avnd la baza textul i formatarea prestabilit. ablonul poate fi folosit ori de cte ori este nevoie, astfel: - se selecteaz din meniul FILE NEW ; n caseta de dialog NEW se clicheaz n funcie de locul unde a fost anterior salvat ablonul, pe tab-ul Memos, Letters&Faxes -. n acest moment numele ablonului va aprea n caseta de dialog; - se clicheaz de dou ori pe numele ablonului; pe ecran va aprea un nou document care conine textul i formatarea prestabilite n ablon; - se completeaz documentul cu restul informaiilor; - se selecteaz din meniu FILE SAVE i se salveaz documentul ca un fiier separat; - ablonul original nu va fi afectat de modificrile i adugirile fcute n acest document.

Ursu Mihai

21

Crearea abloanelor

Fereastra New (nou) Crearea subsolului de pagin - se selecteaz din meniul: VIEW- HEADER AND FOOTER; - se face poziionarea n zona de subsol; - se apas de dou ori pe tasta TAB, dup care : - se tasteaz Page; - se clicheaz butonul Insert Page Number, din caseta de dialog HEADER AND FOOTER; - se tasteaz Of ; - se clicheaz butonul Insert Number of Page, din caseta de dialog HEADER AND FOOTER. - se clicheaz butonul Close, din caseta de dialog HEADER AND FOOTER. Pentru introducerea denumirii societii i a siglei se utilizeaz proprietatea de inserare a imaginilor (Insert-Picture-Clip Art) i folosirea casetelor text (InsertText Box).

Bibliografie

Ursu Mihai

22

Crearea abloanelor 1.D. Oprescu, C.E. Damacus, Tehnologia informatiei si a comunicatiilor ,

Edit.Niculescu.
2. Nancy D.Lewis, Office 2003 in imagini , Edit.Teora 3. M.E.C., C.N.C., Ghid metodologic, Teoria Informaiei i a comunicaiilor

n procesul didactic, gimnaziu liceu, Bucureti, 2002 http://euro.ubbcluj.com/~alina/cursuri/birotica-practic/word/5-1-2.htm

Ursu Mihai

23