Biodiversidad en Bosques de Produccin y Mercados Certificados Minuta de la 1er reunin de Junta de Proyecto 2011 Lugar: Instalaciones de PNUD, Montes

Urales # 440. Col. Lomas de Chapultepec. Mxico D.F. Fecha: 28 de enero de 2011 Horario: 16:00 21:00 Horas Asistentes: CONAFOR: Germnico Galicia Rainforest Alliance: Francisco Chapela, Juan Manuel Barrera, Mauricio Snchez (Va Skype) y Lizbeth Ruiz (Va Skype) PNUD: Verania Chao, Edgar Gonzlez Proyecto: Hilda Gonzlez, Leonora Siordia Orden del da

Informe del estatus de los acuerdos y compromisos de la primera reunin de Junta de Proyecto. Presentar y en su caso aprobar modificaciones propuestas a las metas/estrategia del proyecto. Presentar y en su caso aprobar el Plan Operativo Anual 2011, el presupuesto asociado y el Plan de Adquisiciones correspondiente. Presentar y en su caso aprobar el Plan Operativo de Rainforest Alliance. Asuntos Varios

Desarrollo de la Reunin Verania Chao dio la bienvenida a la Junta de Proyecto y destac la importancia de esta reunin para la presentacin y revisin del Plan Operativo Anual. Seal tambin la importancia de que las minutas de las juntas de proyecto puedan formalizarse con firma de todos los participantes y convino a la Unidad Coordinadora de llevar este registro y control. Dio la bienvenida a Leonora Siordia como Administradora del proyecto y reiter la importancia de una estrecha colaboracin entre la UCP con las unidades regionales para las cuestiones administrativas y sustantivas. Adems de sealar que un da anterior tanto Hilda como Leonora recibieron capacitacin con las diversas reas operativas del PNUD, la cual se compartir a las Unidades Regionales. Hilda Gonzalez inici la presentacin de los acuerdos a los que se lleg en la anterior reunin de Junta de Proyecto y el estatus que guardan los compromisos.

Uno de los puntos de la agenda anterior era el cofinanciamiento por parte de CONAFOR para el apoyo administrativo en las regiones. Dada la dificultad de llevar a cabo esto dentro de las oficinas regionales, se sugiri que estos apoyos se cubrieran con recursos del proyecto. Se sealo que esto es factible, pero hay que tomar en cuenta: 1) no rebasar el 10% del monto total del proyecto bajo el rubro de gestin y 2) Que el cofinanciamiento que se contemplaba para ello se pueda canalizar bajo otros rubros. Con respecto al punto anterior, Germnico seal que se podr contemplar con el cofinanciamiento por parte de CONAFOR para otras actividades que igualmente cubriran su compromiso. La revisin de montos propuestos para los apoyos administrativos regionales, sern coordinados por Edgar, Hilda y Leonora. Otro de los aspectos pendientes de la reunin anterior es el del Comit Tcnico Consultivo. Respecto a este punto se coment que no ha habido avances pero ser parte de lo que se atender a inicios del presente ao. Otro punto corresponde al monitoreo y definicin de sitios REDD+. Al respecto se seal que se buscar vincular esto con los sitios que tiene contemplados CONAFOR bajo MRV y las acciones tempranas REDD+ que coordina Sergio Graf. Se acord buscar una reunin extraordinaria de junta de proyecto para que Sergio Graf comente sobre el vnculo del proyecto con las otras iniciativas que se estn desarrollando desde y con la CONAFOR en materia de REDD+. Tambin se tocar base con Sofa Cortina de la Gerencia de Servicios Ambientales para este tema a fin de no duplicar esfuerzos. Finalmente, entre los acuerdos de la reunin anterior estaba la definicin de un nombre corto del proyecto. Se presentaron propuestas tanto de nombre corto como de Siglas. La junta de proyecto seal que es importante manejar slo un nombre a fin de lograr el posicionamiento y evitar la confusin de los actores sobre la intervencin del proyecto. En este sentido, el nombre corto del proyecto fue aprobado por la junta, no as las siglas. El nombre corto es: Biodiversidad en Bosques de Produccin y Mercados Certificados Se seal igualmente que es necesario establecer un protocolo de comunicacin tanto interno como externo (consultores) sobre las referencias al proyecto. Esto a fin de que se homologue la forma como se da a conocer el proyecto entre los diferentes actores involucrados, incluyendo los destinatarios de las acciones. La Unidad Coordinadora de Proyecto incluir el desarrollo de este protocolo como parte del POA y se someter al Junta de proyecto los lineamientos para su aprobacin. Debido la disponibilidad de agenda de los administradores de Rainforest, se acord cambiar el orden de la agenda, para que Francisco Chapela presentara primero el plan de trabajo de Rainforest Alliance (RA); su participacin consisti en una descripcin de las actividades a realizar durante el 2011 y los montos gruesos de las mismas. Francisco Chapela, mostr una presentacin con la estrategia general de lo que se pretende lograr con el apoyo de RA (adjunta), y los montos previstos para este trabajo. Juan Manuel Barrera seal que el 22 de febrero prximo se llevara cabo una reunin convocada por Grupo Bimbo con grandes compradores (Bimbo, Walmart, Home Depot) para mostrar la estrategia y apoyar el desarrollo de la oferta nacional de productos certificados. Verania Chao seal la importancia que el proyecto pudiera tender un espacio en esta reunin para mostrar lo que se buscar desarrollar (sin crear falsas expectativas) y que si el Dr. Juan Manuel Torres Rojo tiene una participacin en el evento haga alusin al proyecto.

Juan Manuel seal que se enviar el programa y la invitacin a los miembros de la Junta de Proyecto y se buscar tener la presencia del mismo en el evento. Ese mismo da se puede programar la reunin extraordinaria con Sergio Graf para explorar los vnculos en materia de REDD+ entre iniciativas que se estn desarrollando y el proyecto. Otro de los rubros que RA planea desarrollar como parte de sus actividades de colaboracin con el proyecto es el sistema de monitoreo y evaluacin. Se seal que hay una especialista ya contratada quien podr desarrollar el sistema de monitoreo, y que junto con el/la especialista contratada por el proyecto se pueda dar una estrecha coordinacin para el monitoreo de las metas del proyecto. Para efectos del monitoreo comunitario Verania Chao seal la importancia de buscar vincularse con CONABIO y con el proyecto Manejo Integrado de Ecosistemas (MIE) de la CONANP, quienes han desarrollado metodologas para la capacitacin de comunidades en aspectos de monitoreo de biodiversidad. Se acord establecer el vnculo entre Hilda, RA y Alberto Laborde (coordinador del proyecto MIE) para compartir la experiencia y metodologas. Edgar buscar esta reunin/teleconferencia. De igual forma, para el desarrollo de indicadores sociales, es importante buscar el vinculo/contacto con la oficina del Informe sobre Desarrollo Humano del PNUD (IDH) para retroalimentar lo que se est haciendo y las metodologas que pudieran servir para los indicadores socioeconmicos que plantee el mecanismo de monitoreo. El enfoque de gnero, se seal que debe ser liderado por la unidad coordinadora de proyecto, puesto que es algo que atae a todo el proyecto. Al respecto se record a la UCP la necesidad de plantear la estrategia de gnero que el proyecto promover y la forma como se monitorear. Se acord buscar el contacto con la consultora que apoy en la fase preparatoria para empezar a disear la estrategia a desarrollar en la vida del proyecto. Se record la importancia de que quien est encargado/a del monitoreo y evaluacin participe activamente en el diseo y acompaameinto del sistema de evaluacin. Se acord que la persona de RA que est trabajando en el sistema, deber estar en constante contacto con esta persona seleccionada a fin de que se monitoreo conjuntamente no slo los aspectos a desarrollar por RA sino las del resto del proyecto y que se mantenga la misma informacin entre ambos especialistas. Con relacin a los montos establecido para cada actividad, Edgar Gonzlez pregunt a RA si se est considerando este plan para todo el ao o para el primer semestre (a fin de conocer los requerimos y metas para la primer ministracin). Se seal que eran actividades para todo el ao por lo que es necesario definir en concreto actividades, montos y plazos para el primer semestre en un plan ms detallado contra el que se puedan librar los recursos por parte de CONAFOR. Verania seal la importancia de tener definidos, desde un principio los lineamientos de que se espera hacer con las adquisiciones tanto de RA, como las que haga el proyecto a travs de la UCP, a fin de que se defina de origen a quienes se trasferirn dichos bienes durante el proyecto y no esperar hasta el final del mismo para definirlo. Finalmente Verania, pidi a RA se definiera un directorio de los especialistas que conforman la platilla propuesta por RA para el cumplimiento de estas actividades. Francisco seal los nombres y cargos pero se pidi que pudiera integrarse un directorio por parte de la UCP para tener todos la misma informacin y siempre a la mano. Se acord enviar este Plan Operativo con ms detalle por parte de RA para someterlo a aprobacin de CONAFOR y PNUD y, una vez aclaradas las dudas, se pueda hacer la gestin de recursos por el primer semestre del ao.

Por ltimo, la direccin del proyecto present el POA 2011, como un plan integrado (CONAFOR-RA) Se explic la dinmica de integracin del mismo, con base en los planes regionales, la coordinacin con las diferentes gerencias de CONAFOR y vinculacin de RA. En esta etapa surgieron dudas atribuidas a la manera como estaban redactadas las metas y como esto complicaba el proceso de monitoreo y reporte. Se revis como estaba planteados los productos en el marco lgico original y a partir de ello se solicit ir modificando la redaccin para qu quedaran ms claras. De igual forma, se hizo un anlisis de cmo qued planteado el marco lgico y lo que se pide en los informes trimestrales del PNUD. Se acord que dada la complejidad para empatar la forma como estn redactados los productos, no sera conveniente hacer los informes en el formato PNUD, por lo que slo se atendern los QORs al GEF.Verania y Edgar a su vez revisaran las implicaciones de esta redaccin con el PIR a fin de prever cualquier problema en el informe anual al GEF. El resto de la junta transcurri en la revisin meta por meta para el ao 1 y la solicitud de ajuste por parte de la UCP al POA. Se acord el reenvi del POA para su revisin y aprobacin, para la semana del 31 de enero. En general fue aprobado el POA, pero se acord su ajuste y envo a revisin previo a enviarlo a GEF. Acuerdos y Compromisos derivados de la reunin:

1. Las minutas de Junta de proyecto se oficializarn mediante firma. 2. Para la contratacin de los administradores regionales, se revisar con Edgar Gonzalez el
mecanismo para no rebasar el tope que pone el GEF para la gestin del proyecto, dado que los honorarios de los administradores regionales sern por cuenta del proyecto.Se buscar que el cofinanciamiento de CONAFOR se aplique en otras actividades tcnicas.

3. Se mantendr una estrecha comunicacin con la Gerencia de Servicios Ambientales para

no duplicar esfuerzos en a cuanto identificacin y operacin de los sitios piloto REDD+. La Junta solicit en la prxima reunin la participacin del Ing. Graf para establecer la vinculacin del proyecto con la iniciativa REDD+. Se propuso el 22 de febrero como fecha preliminar. 4. No se aprob el nombre corto del proyecto BIOCERT. Solo se utilizar el nombre corto del mismo Biodiversidad en Bosques de Produccin y Mercados Certificados. Se recomend establecer un protocolo de presentacin del proyecto para que todos los actores clave lo identifiquen. Incluir objetivos, las partes involucradas y posicionamiento. 5. Queda pendiente de confirmar la asistencia del Ing. Graf a la reunin convocada por Reforestamos Mxico con el grupo empresarial el da 22 de febrero, en la ciudad de Mxico. El objetivo es el desarrollo de mercados verdes.

6. Edgar Gonzlez har un enlace del proyecto con la CONABIO para que se consulte si el
protocolo de monitoreo de Biodiversidad que se gener en esta institucin puede ser til para el proyecto.

7. Para las actividades relacionadas con equidad gnero, se buscar enlace entre PNUD y el
proyecto (UCP y RA) para alinear esfuerzos. Se aclar que esta estrategia es responsabilidad de la UCP.

8. Se definieron responsabilidades en el resultado de monitoreo, en cuanto a el rol de los

dos especialistas que van a participar por parte de CONAFOR y RA. La especialista de RA disear el sistema de monitoreo en colaboracin con el especialista de monitoreo de la UCP. La responsabilidad de operar el sistema y acopiar la informacin ser del especialista de la UCP, quien elaborara los informes para el proyecto y el especialista de RA los correspondientes a esta institucin. Esto se reflejar en los trminos de referencia prximos a publicarse para el especialista de la UCP. 9. Se reunir un directorio del STAFF del proyecto (CONAFOR-RA), incluyendo los expertos internacionales y se distribuir a todos los miembros del equipo.

10.

Se acord que RA presentar su plan de trabajo con mayor detalle, ya que se solicit aclaracin en cuanto a monto de algunos rubros. Adems de la distribucin de su presupuesto de manera semestral. 11. Se aprob el plan operativo anual 2011, con la observacin de realizar modificaciones en las metas, mismas que se estuvieron analizando y acordando en plenaria.

Firma de Acuerdo

Ing. Germnico Galicia

Francisco Chapela

Juan Manuel Barrera

Verania Chao

Edgar Gonzlez

Hilda G. Gonzlez

Leonora Siordia