Korisniko uputstvo:E-carina Bonis i Bonis WEB

E-CARINA JCI
E-carina JCI je funkcionalnost koja obezbeuje da se na bazi ulaznih faktura od dobavljaa, koje se obrauju u nabavci, vrlo brzo doe do kompletne dokumentacije potrebne za carinjenje robe i prijem u magacin. Vrlo je bitno da se praktino kompletna dokumentacija moe pripremiti pre nego to je roba fiziki stigla na carinu. Na osnovu toga je mogue da se roba primi vrlo brzo im je stigla na carinu, to obezbeuje da je roba ve istog dana raspoloiva za prijem. Takoe se smanjuje mogunost greke prilikom izrade carinske dokumentacije, jer se podaci usklauju sa carinskim zahtevima. Korienjem ove aplikacije priprema se dokumentacija u propisanom carinskom XML formatu, to ubrzava i pojeftinjuje rad sa carinom. Na osnovu ovako formiranog dokumenta, mogue je dobiti Izvetaj o naimenovanjima robe, koji je potreban za carinu. Takoe je mogue dobiti izvetaje o formiranim JCI. Kada se vrate dokumenta sa carine, vri se knjienje u Knjizi ulaznih faktura i u Finansijskom nalogu za knjienje. Time je ubrzan postupak finansijske evidencije JCI. Koraci u radu u okviru E-carina JCI su: Unoenje orginalnih faktura dobavljaa Preuzimanje faktura u JCI Obrada JCI Formiranje XML za carinu Pravljenje Naimenovanja Slanje dokumentacije za carinu i potvrda carine o prijemu dokumentacije Oslobaanje robe sa carine i prijem u magacin Knjienje u Finansijskom knjigovodstvu
Orginalne fakture dobavljaa Orginalne fakture dobavljaa Preuzimanje Faktura u JCI Formiranje XML za carinu Pravljenje
NAIMENO VANJA

Obrada JCI

Slanje Dokumentacije Za carinu

Orginalne fakture dobavljaa

Knjienje JCI u Finansijama i KPR

Oslobaanje robe sa carine

Koraci u radu sa JCI E-carina

Korisniko uputstvo:E-carina Bonis i Bonis WEB

E- carina unos ulaznih faktura

Poetak poslova u vezi E-carne je u Nabavci, gde referent nabavke, na osnovu orginalne fakture dobavljaa, unosi podatke u Informacioni sistem. Bitno je da se podaci unose u istom obliku kakvi su i na orginalnom dokumentu. Potrebno je obezbediti da postoji veza izmeu dobavljaeve jedinice mere, carinske jedinice mere i korisnikove jedinice mere za svaku stavku u orginalnoj fakturi dobavljaa. Takoe je potrebno da se za svaki artikal u dobavljaevoj fakturi otvori artikal u korisnikovom Informacionom sistemu. Za fakture koje su uvozne(a samo takve fakture dobavljaa se koriste za E-carinu), obavezno je da referent nabavke unese podatke o carinskoj tarifi i podatke o carinskom oslobaanju za svaki artikal u ulaznoj fakturi, kao i da povee nazive artikala sa trgovakim nazivima.

Izgled menija Carinskog ifarnika

Korisniko uputstvo:E-carina Bonis i Bonis WEB Ako su artikli iz nove carinske tarife, potrebno je u ifarniku carinskih tarifa uneti novu carinsku tarifu. U sluaju potrebe da se trajno menjaju podaci o carinskoj tarifi, to je potrebno uraditi kroz deo aplikacije prikazan na sledeoj slici:

Izgled Interaktivnog izvetaja Cariskih tarifa Takoe je potrebno je da referent nabavke povee trgovake nazive sa artiklima iz ulazne fakture. Ako je potrebno, otvaraju se novi trgovaki nazivi u ifarniku trgovakih naziva, ili se menjaju ve postojei trgovaki nazivi, referent nabavke u delu aplikacije za trgovake nazive. Sve ove poslove rade referenti nabavke koji imaju dodeljene dobavljae i u okviru njih grupe artikala.

Korisniko uputstvo:E-carina Bonis i Bonis WEB

Izgled Interaktivnog izvetaja Trgovakih naziva Ako ima vie faktura od jednog dobavljaa, poto je za njih mogue pravljenje jednog JCI, potrebno je da ih referenti nabavke urade jedan za drugim, i da prethodno obaveste referente uvoza i pedicije o tome da postoji vie ulaznih faktura koje e se zajedniki obraivati u jednom JCI dokumentu. Za potrebe carine, dovoljno je da se ulazna faktura nalazi u Z fazi, to jest da nije mogua izmena stavki ulazne fakture, ali da je mogue menjati zaglavlje, naroito u delu ukupnog iznosa, koji se dobija tek nakon carinjenja, kao i robno knjienje , to jest preusmeravanje stavki u odreene trne centre i u okviru njih raspodela po magacinima. Time se dobija da se carinski postupak nesmetano odvija pre prijema robe u magacine, i da je dalje rasporeivanje robe i izrada ulaznih kalkulacija, na osnovu prijemnih listova mogue sa potrebnim kanjenjem.

Korisniko uputstvo:E-carina Bonis i Bonis WEB

Izgled Ulazne fakture dobavljaa

Posle unosa svih faktura, posao oko E-carine prelazi na referenta uvoza ili pedicije.

Korisniko uputstvo:E-carina Bonis i Bonis WEB

E- carina formiranje JCI

Referent uvoza ili pedicije, formira JCI. JCI se formira za svakog dobavljaa posebno, s tim to moe za vie faktura istog dobavljaa od istog datuma formirati jedan JCI.

Izgled JCI dokumenta Izbor faktura koje idu u jedan JCI vri referent uvoza ili pedicije klikom na ikonu koja se nalazi u gornjem desnom uglu forme za rad sa JCI. Na ekranu dokumenata veze pojavie se sve fakture koje je nabavka obradila za carinski postupak ili koje su u postupku obrade. uPoljima Z i R se moe videti koje su fakture raspoloive za dalju obradu, to su fakture koje imaju ekirano polje Z.

Korisniko uputstvo:E-carina Bonis i Bonis WEB

Izgled ekrana dokumenata veze ulazne fakture -JCI Uvoze se sve stavke izabranih faktura. U sluaju potrebe, mogue su izmene ili dopune podataka o artiklima. Takoe je mogua i dopuna podataka kojih nema u ulaznoj fakturi, ili nisu korektno uneti, a potrebni su za kompletiranje podataka za JCI (trokovi prevoza, neto i bruto teine, izmene Tarifnih grupa, kako po ifri, tako i privremena korekcija opisa tarifne grupe za potrebe konkretnog carinskog postupka). Preraun teina pojedinanih stavki se radi klikom na ikonicu Prikazuje se informacija o uspenom preraunu: , u gornjem delu ekrana.

Kada su podaci kompletirani, podaci se snimaju i formira se dokument JCI (mogue je videti koliko naimenovanja je napravljeno u JCI, izborom ikonice , koja se nalazi u vrhu forme JCI, s tim to zbog ogranienja carinskog programa- 99 naimenovanja, aplikacija ograniava formiranje JCI na najvie 99 naimenovanja). Prikazuje se informacija o broju naimenovanja u dokumentu JCI:

Mogue je da referent uvoza ili pedicije pregleda koje su fakture dobavljaa trenutno u obradi kod referenata nabavke, preko izvetaja o ulaznim fakturama koje su obraene.

Korisniko uputstvo:E-carina Bonis i Bonis WEB

Izgled dokumenta JCI Zakljuavanjem dokumenta JCI, mogue formiranje XML dokumenta. U trenutku zakljuavanja, nije potrebno uraditi i prelazak uR fazu. Prelazak u R fazu je potrebno uraditi tek kada je carinjenje po tom JCI zavreno i kada se od carine dobije broj i datum carinjenja koja se unose u ljubiasto oznaena polja. U isto vreme se unosi ili menja i kurs valute, ako je on razliit od 1 (kada su valute razliite).

E- carina formiranje XML za carinu

Na osnovu formiranog JCI, referent uvoza ili pedicije, formira XML za carinu, pritiskom na ikonu , koja se nalazi u gornjem delu ekrana. Naziv tako formiranog JCI je GODINA_100_brJCI.XML i on se smeta u direktorijum xml na C disku lokalnog raunara.

Tako formiran XML se dalje moe preuzeti u specijalizovan program za carinu. Na osnovu ovako formiranog XML se moe napraviti specifikacija Naimenovanja za carinu.

Korisniko uputstvo:E-carina Bonis i Bonis WEB

Izgled dokumenta za carinu u XML format, po carinskim standardima JCI je GODINA_100_brJCI.XML je formiran na osnovu podataka iz aplikacije JCI. Ukoliko je potrebna neka izmena, otkljua se JCI forma, izvri izmena, snime se podaci i ponovo zakljua forma. Zatim se formira XML sa istim nazivom, koji prepie postojei, sa ispravljenim podacima. Kada se JCI trajno zakljua (R faza), onda vie nije mogue ispravljanje ve formiranog XML.

Korisniko uputstvo:E-carina Bonis i Bonis WEB

E- carina pravljenje naimenovanja

Posle formiranja JCI I XML za carinu, mogue je odtampati (pregledati) specifikaciju naimenovanja za carinu. Ukoliko je potrebno neke podatke koji se nalaze u naimenovanju korigovati, mogue je da se referent vrati u JCI i izvri korekcije, a zatim ponovo formira XML i naimenovanje. Posle tampanja naimenovanja, mogue je privremeno zakljuavanje JCI, ime se onemoguava menjanje dokumenta pre nego to se on otkljua.

Korisniko uputstvo:E-carina Bonis i Bonis WEB

Korisniko uputstvo:E-carina Bonis i Bonis WEB

E- carina slanje i potvrda dokumentacije na carini

Poto su pripremljena sva dokumenta za carinu, ona se elektronskim putem i/ili u obliku papirnih dokumenata dostavljaju carini. Nakon pregledane kompletne dokumentacije, od carine se dobija potvrda da je dokumentacija kompletna i korektna, i dobija se carinski broj predmeta, na osnovu koga se vri plaanje dabina prema carini. Ukoliko postoje primedbe na dokumentaciju, referenti uvoza ili pedicije vre korekcije na JCI i po potrebi na specifikaciji naimenovanja i formiraju novi XML, a prethodno otkljuavaju privremeno zakljuan JCI.

E- carina oslobaanje robe sa carine i prijem u magacin

Nakon uplate dabina carini, alje se potvrda uplate carini ili garancija, i na osnovu toga carina oslobaa robu. Roba se preuzima i poinje se sa prijemom u magacin po proceduri za prijem robe. Mogue je na osnovu upita dobiti izvetaj o obraenim (zavrenim) JCI, kao i izvetaj o obraenim (nezavrenim) JCI.

E- carina knjienje u finansijskom knjigovodstu

Referent uvoza ili pedicije dopunjava podatke u JCI (broj predmeta sa carine, datum carinjenja i kurs kada je valuta drugaija od domae). Kada se JCI dovede u fazu R, vri se i knjienje podataka u Knjizi primljenih rauna i Finansijskom knjigovodstvu. Zato je neophodno uneti podatke o: Osnov. o. (Osnovica osnovnog odbitnog PDV), PDV o. (iznos osnovnog PDV), Osnov. p. (Osnovica posebnog odbitnog PDV), PDV p. (iznos posebnog PDV), Vrednost carine vrednost iskazan na JCI, koji treba da se plati Carini zbir PDV, carine i carinskih trokova. Kada se dokumenet dovede u R fazu,nije ga vie mogue menjati. Referenti finansija mogu da pregledaju unete podatke i potvrde knjienje u Finansijskom knjigovodstvu (Nalog za knjienje i Knjiga ulaznih faktura), ime je postupak knjienja zavren. U sluaju storniranja, u knjigama e se pojaviti stornirani iznosi za stornirani dokument. U Nalogu za knjienje i Knjizi ulaznih faktura postoje podaci o vezi sa JCI iz koga su nastali.