Tutorial de criao de Cruva de progresso no Project. Helbert River, helbertriver@gmail.

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Tutorial de criao de Cruva de progresso no Project.

Helbert River, helbertriver@gmail.com

Tutorial de criao de Cruva de progresso no Project. Helbert River, helbertriver@gmail.com

Por segurana salve uma cpia do Project. Retire todos os recursos das tarefas, e adicione apenas um, no meu caso adicionei um recurso com o nome de 1.

V em Planilha de Recursos (Menu Exibir \ Planilha de Recursos) De um duplo clique no recurso escolhido, Na guia Custos e marque todas as taxas como R$ 1,00

Pronto agora voc acabou de igualar. Para cada hora gasta voc tem um Real Gasto, este procedimento serve apenas para criar uma curva de % Concludo, pois sabemos que na realidade estas tarefas teriam valores diferentes e recursos com custos diferentes, porm neste momento s nos interessa o % concludo. Deveremos agora criar uma curva de custo, e como custo est igual a % concludo fazendo uma, teremos as duas. Clique em Analisar os dados de escala de tempo no Excel, Caso no esteja disponvel, V em: Menu Exibir/ Barra de Ferramentas/Anlise

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Selecione as linhas do Project que faro parte da sua Curva S, normalmente utilize projeto inteiro

Selecione o Campo, Custo Acumulado, desmarque qualquer outro.

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Selecione o perodo a qual voc deseja Criar a sua Curva S, normalmente tambm se utiliza a data inicio e data trmino do projeto. Obs: Quando o Project exportar os dados para o Excel cada unidade selecionada ser uma Coluna. No exemplo abaixo, selecionei de 08/07/2008 04/08/2008 e unidades de dias, o que isso quer dizer? Quer dizer que meu projeto tem 27 dias corridos, e que no meu Excel eu terei 28 colunas, uma para cada dia. O Excel at a verso 2003 suportava apenas 256 colunas, portanto para ultrapassar este limite (255 dias) ou voc usa como unidade os meses, ou sua o Excel 2007 que suporta um numero bem maior de coluna.

Marque sim, para criar o Grfico (Ele ser a Curva S).

Clique em exportar dados e aguarde, o Excel ira abrir automaticamente j com o Grfico criado. O Arquivo do Excel ser criado com duas planilhas: - Grf. Dados de escala de tempo, Que contem o grfico - Dados de escala de Tempo, Que contm os dados do grfico. O Grfico Criado ser parecido com o apresentado abaixo. Repare que aparece Custo, ao invs de % concludo, precisamos mudar isso

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Repare na planilha Dados de escala de Tempo que voc tem uma coluna para cada dia, com os valores gastos at aquele dia.

Para transformar este valor em %, precisamos saber o quanto o valor declarado em cada coluna representa do valor total gasto no projeto. Fazemos isso dividindo cada uma das colunas pelo valor da ultima coluna do projeto. Repare: At a linha 4, so as linhas que o Project criou na exportao, a linha 5 eu criei, dividindo cada coluna pelo valor total do projeto. A linha seis, mostra a frmula que coloquei em cada uma das clulas da linha 5. (A linha meramente ilustrativa para este tutorial, pois apresenta apenas a formula contida na linha 5)

Agora voc j tem o % referente em cada dia do projeto, sobreponha a linha 4, com os valores da linha 5, lembrando de utilizar a funcionalidade Colar Especial / Valores e formatos de nmeros Agora se voc olhar o seu grfico, ele deve estar desta forma:

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Agora vai da sua imaginao de como criar e colorir o seu grfico, o que bem interessante, adicionar na planilha de dados uma linha chamada realizado. Assim de tempos em tempo voc copia do Arquivo Project utilizado para gerenciar o projeto, o seu % concludo total e adiciona na planilha, criando um grfico com o desvio entre planejado e realizado