Disusun oleh: Arief Anwar Shodiq 5208100117

Dokumen Pembelajaran Individu

Manajemen Proyek Teknologi Informasi Kelas C

2011

Masih teringat ketika dulu saya belum mengambil mata kuliah MPTI. Saya melihat teman-teman yang begitu heboh dengan tugas-tugas MPTI yang katanya menggila. Namun saya pikir itulah konsekwensi dari pengambilan mata kuliah yang keren seperti MPTI. Setelah saya mengikuti sendiri mata kuliah ini, ternyata saya mengalami juga sindrom tugas banyak seperti teman-teman terdahulu. Namun hal ini saya rasa terbayar ketika pada akhirnya saya sadar bahwa ini semua adalah pembelajaran bagi saya. Apa yang saya rasakan dahulu adalah awal dari faktor kesuksesan saya di masa datang, itu yang saya yakini. Banyak sekali yang saya dapatkan di mata kuliah MPTI ini, di antaranya adalah: 1. Team Building Jika bicara tentang kelompok maupun proyek, pembangunan tim atau team building merupakan hal mutlak yang harus dikerjakan di awal. Memang saya akui waktu team building kemarin saya masih kurang merasakan manfaat pembentukan tim ini, karena team building pada mata kuliah dilakukan dengan cara sendratari. Tapi setelah saya merasakan sendiri mengerjakan proyek bersama temanteman satu kelompok, terasa sekali bahwa team building sangat urgent dan krusial bagi kelangsungan proyek. Di awal-awal bahkan sampai pertengahan pengerjaan proyek, kami mengalami banyak kesulitan yang menurut saya mungkin ini dikarenakan pembentukan tim di awal yang kurang solid. Kami masih belum memilki sense of belonging dan chemistry chemistry yang kuat dalam internal tim kami. Kami lebih banyak menekankan manajemen berdasarkan hasil, bukan pada prosesnya, sehingga tanpa sadar kami telah mengacuhkan faktor-faktor kebersamaan dan kekompakan tim. Dan itu secara langsung maupun tidak langsung pasti berpengaruh pada pengerjaaan proyek. Kemudian apa selanjutnya yang saya dapatkan tentang team building ini?

Sedikit banyak saya telah mendapatkan banyak gambaran besar mengenai bagaimana cara membangun tim yang solid dan kompak. Semoga pembelajaran yang saya dapatkan dari mata kuliah ini dapat saya manfaatkan seterusnya sampai saya tua, sampai saya menjadi pemimpin bangsa ini, Amien. Ke depannya, saya ingin agar apa yang didapatkan teman-teman kelompok saya dari mata kuliah ini dipakai seterusnya , bukan hanya sampai kami lulus, tapi juga sampai kami berkeluarga, agar kebersamaan ini selalu terjaga. 2. Komunikasi Komunikasi bukan hanya sekedar berbicara, tapi lebih luas lagi. Komunikasi meliputi bagaimana cara kita meng-influence orang di sekitar kita, dan lebih luas lagi komunikasi adalah salah satu instrumen kepemimpinan. Salah satu ciri pemimpin adalah mereka bisa mempengaruhi keadaan sekitar dengan skill komunikasinya. Dalam mata kuliah ini, walaupun saya merasa bahwa saya masih kurang piawai dalam berkomunikasi, namun setidaknya saya telah belajar banyak mengenai komunikasi dari matakuliah ini. Saya bisa meng-influence adik-adik 2009 saya di dalam internal tim kami, dan saya bisa memimpin mereka mengarahkan apa yang sebaiknya mereka lakukan dalam pengembangan proyek yang kami kerjakan. Masih mengenai komunikasi, walaupun dalam tim tersebut berdiri individu-individu yang mumpuni dalam pengerjaan sebuah tugas, namun apabila yang dikerjakan adalah sebuah proyek, kemampuan individu tersebuat tak akan ada artinya bila tak dikomunikasikan secara baik. Mereka harus saling berkomunikasi secara intens, dengan harapan proyek yang mereka kerjakan akan terintegrasi walupun dengan pemikiran dan otak yang berbeda-beda antar satu individu dengan individu lainnya. Saya bersyukiur dapat merasakan bagaimana tekanan yan g saya rasakan ketika saya harus dipaksa menjadi vokal dalam pengerjaan proyek ini, dan itu pulalah yang menjadi kesan tak terlupakan bagi saya dalam menjalani perkuliahan ini.

3. Responsibility Dalam sebuah proyek, apalah artinya bila semua sudah terdefinisi dan terpetakan dengan baik, tetapi orang-orang yang berkecimpung di sana tidak bertanggung jawab. Maka menurut saya, tanggung jawab sangat penting bagi survival sebuah proyek, atau apapun pekerjaan itu. Tanggung jawab itulah yang juga menjadi salah satu poin penting pembelajaran yang saya dapatkan dari mata kuliah Manajemen Proyek Teknologi Informasi ini. Kita dituntut oleh tanggung jawab fisik maupun moral terhadap sesama anggota tim. Dan saya percaya, kebiasaan bertanggung jawab ini akan menjadi kebiasaan di masa tua saya. Sehingga saya berusaha untuk sebaik mungkin bertanggung jawab, dan saya merasakan pembelajaran ini. Semoga kebiasaan bertanggung jawab ini tidak hanya tercermin dalam proyek ini saja, tapi juga tercitra dalam kehidupan saya sehari-hari. Amien.

4. Dokumentasi Semua hal harus terdokumentasi, termasuk perubahan dari apa yang kita

dokumentasikan sebelumnya. Itu yang saya dapat dari kegiatan pendokumentasian yang sangat banyak dan lengkap dari mata kuliah MPTI ini. Itu pula yang juga secara implisit membiasakan kami untuk bertanggung jawab dan bertindak sesuai kesepakatan, bukan bertindak secara sepihak.

Demikian pembelajaran yang dapat saya sampaikan, sebenaranya banyak sekali hal lain yang mengendap di otak saya yang ingin saya sampaikan, namun mengingat urgenitas dan segala keterbatasan, sekiranya ini cukup menjawab pa yang telah saya dapatkan selama saya mengikuti perkuliahn MPTI ini. Sekian dan terima kasih.